LAPORAN TUGAS AKHIR AKTIVITAS PUBLIC RELATIONS ......telah membantu penulis dalam menyelesaikan...

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

AKTIVITAS PUBLIC RELATIONS UNIVERSITAS KRISTEN DUTA

WACANA MELALUI SPECIAL EVENT DAN RADIO KAMPUS

Disusun Oleh:

ANIS SUSANTI

D1615006

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018


ii


iii


iv


v

MOTTO

1. Segala sesuatu dalam hidup adalah ujian. Semakin banyak ujian yang kita

jalani, maka kita akan semakin baik.

2. Bekerja keras dan mencari tahu bagaimana menjadi berguna dan jangan

mencoba meniru kesuksesan orang lain. Cari tahu bagaimana

melakukannya untuk diri Anda sendiri. “Harrison Ford”

3. Tidak ada yang namanya pengalaman berharga, selalu ada sesuatu yang

perlu dipelajari. “Song Mino”

4. Kill them with success and bury them with a big smile. “Kwon Ji Young”


vi

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan secara tulus kepada:

1. Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, yang selalu

memberikan limpahan rahmat-Nya kepada penulis.

2. Ibu dan Bapak selaku Orang Tua penulis yang selalu mendukung dan

membimbing penulis ke jalan yang benar dengan sabar dan penuh kasih

sayang.

3. Keluarga dan Kakak yang selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk

penulis.

4. Teman-teman penulis yang telah banyak berbagi suka dan duka bersama, yang

selalu membantu penulis setiap saat.

5. Dosen dan staf Prodi Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

yang telah memberikan banyak ilmu berharga.

6. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu

persatu.


vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat

dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini

dengan lancar dan baik. Penulis menyusun Laporan Tugas Akhir dengan judul

“AKTIVITAS PUBLIC RELATIONS UNIVERSITAS KRISTEN DUTA

WACANA MELALUI SPECIAL EVENT DAN RADIO KAMPUS” ini

sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada

jurusan Public Relations Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini

masih banyak hal yang perlu dibenahi. Penulis juga menyadari bahwa dalam

menyelesaikan laporan tugas akhir ini penulis membutuhkan bantuan dari banyak

pihak. Dengan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang

telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir, antara lain:

1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Kepala Program Studi Diploma III

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Drs. Aryanto Budhy Sulihyantoro, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang

telah memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis dalam

penyusunan Laporan Tugas Akhir.


viii

4. Anggita Sari Pramiardani, S.S selaku Dosen Penguji Laporan Tugas Akhir

penulis. Terimaksih atas kritik, saran dan masukan yang diberikan kepada

penulis dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir.

5. Bapak / ibu dosen beserta staf tata usaha Fakultas Ilmu Sosial dan Politik yang

telah bekerja sama dan memberikan ilmu serta memberikan informasi kepada

penulis.

6. Arida Susyetina, S.S.,M.A selaku Kepala Biro IV – Kerjasama dan Relasi

Publik Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta yang telah memberikan

ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media di Biro IV –

Kerjasama dan Relasi Publik Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.

7. Dianti Resti Risanti, S.T selaku Staf Divisi Kerjasama Luar Negeri dan

Urusan Internasional yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan pada

penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di Biro IV – Kerjasama dan

Relasi Publik Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.

8. Christina Angelina Puspitasari, A.Md selaku Staf Divisi Kerjasama Dalam

Negeri dan Kehumasan yang telah memberikan arahan, nasihat dan motivasi

pada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di Biro IV –


9. Meilina Parwa Kristiningrum, S.Sos selaku Staf Divisi Relasi Media dan

Kehumasan yang telah memberikan arahan, ilmu dan dukungan selama

melaksanakan Kuliah Kerja Media di Biro IV – Kerjasama dan Relasi Publik

Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.


ix

10. Endrianto Suryadi Nugroho, S.I.Kom selaku Staf Divisi Visualisasi Digital

yang telah memberikan arahan dan membantu penulis selama melaksanakan

Kuliah Kerja Media di Biro IV – Kerjasama dan Relasi Publik Universitas

Kristen Duta Wacana Yogyakarta.

11. Teman-teman volunteer, Vincen, Rachel, Dida, Cella, Ester, Eva, Ivan, Kevin,

Pedro, Putri, Dicky, dan volunter-volunter lainnya yang tidak dapat penulis

sebutkan satu persatu namun dengan senang hati mendukung, membantu, dan

memberikan ilmu kepada penulis selama Kuliah Kerja Media di Biro IV –


12. Bapak, ibu, kakak dan keluarga yang selalu mendoakan tanpa henti dan

memberikan dukungan pada penulis.

13. Teman sekamar penulis saat Kuliah Kerja Media di Yogyakarta, Silvia, yang

selalu memberikan saran dan dukungan pada penulis.

14. Teman-teman Public Relations B angkatan 2015 yang senantiasa mendukung

dan membantu penulis serta belajar bersama-sama selama 3 tahun.

15. Seluruh pihak yang telah membantu penyelesaian laporan tugas akhir yang

tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Dengan terselesaikannya laporan tugas akhir ini, penulis menyadari bahwa

apa yang penulis buat dan sampaikan masih jauh dari kesempurnaan baik dari segi

tata bahasa maupun materi yang ada di dalam laporan tugas akhir. Penulis

memohon maaf apabila ada kesalahan dalam laporan tugas akhir ini. Segala kritik

dan sarah penulis harapkan dari seluruh pihak agar dapat membangun dan

membangkitkan penulis menuju ke arah yang lebih baik.


x

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan tugas akhir yang penulis buat

ini dapat memberikan manfaat postif bagi pembaca dan berbagai pihak, khususnya

bagi mahasiswa ataupun praktisi yang menggeluti dunia kehumasan.

Surakarta, 08 Juni 2018

Anis Susanti


xi

DAFTAR ISI

JUDUL ............................................................................................................. i

PERSETUJUAN .............................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................... iii

PERNYATAAN ............................................................................................... iv

MOTTO ........................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

RINGKASAN .................................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang ........................................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ....................................................................... 4

C. Manfaat Kuliah Kerja Media ..................................................................... 5

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ............................... 6

BAB II Kerangka Teori dan Focus of Interest ............................................ 8


xii

A. Kerangka Teori........................................................................................... 8

1. Pengertian Public Relations ................................................................. 8

2. Tugas Public Relations ........................................................................ 13

3. Tujuan Public Relations ....................................................................... 16

4. Aktivitas Public Relations ................................................................... 20

5. Pengertian Special Event ...................................................................... 21

6. Pengertian Radio .................................................................................. 22

B. Focus of Interest ......................................................................................... 22

1. Special Event ........................................................................................ 23

2. Radio .................................................................................................... 24

BAB III PROFIL INSTITUSI MITRA ........................................................ 29

A. Sejarah Berdirinya Institusi ........................................................................ 29

B. Data Institusi .............................................................................................. 33

C. Lambang Institusi ....................................................................................... 34

D. Arti Lambang Institusi ............................................................................... 34

E. Visi dan Misi Institusi ................................................................................ 35

F. Struktur Organisasi Universitas Kristen Duta Wacana .............................. 36

G. Biro IV – Kerjasama dan Relasi Publik Universitas Kristen Duta

Wacana ....................................................................................................... 40

H. Jaringan Asosiasi atau Afiliasi atau Kerjasama di Universitas Kristen

Duta Wacana .............................................................................................. 50


xiii

I. Jaringan Kemitraan Dalam Negeri di Universitas Kristen Duta

Wacana ....................................................................................................... 51

J. Jaringan Kemitraan Luar Negeri Universitas Kristen Duta Wacana ......... 55

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA .............................. 57

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ............................... 57

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media .................................................................... 57

C. Kendala dan Solusi ..................................................................................... 61

D. Kemajuan Yang Telah Dicapai .................................................................. 62

E. Proses Kerja Kuliah Kerja Media .............................................................. 63

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 68

A. Kesimpulan ................................................................................................ 68

B. Saran ........................................................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


xiv

DAFTAR GAMBAR

1. Lambang Institusi Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) ................ 34

2. Struktur Tata kelola Akademik Universitas Kristen Duta Wacana ........... 36

3. Struktur Tata Kelola Unit Pelaksana Tenis Universitas Kristen Duta

Wacana ....................................................................................................... 37

4. Rektor Universitas Kristen Duta Wacana .................................................. 38

5. Wakil Rektor I: Akademik, Riset dan Inovasi ........................................... 38

6. Wakil Rektor II: Bidang Keuangan dan Pengembangan Aset ................... 39

7. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan Informasi ................. 39

8. Wakil Rektor Bidang Pengembangan Kapasitas SDM dan Jejaring ......... 40

9. Sistem Koordinasi Biro IV UKDW ........................................................... 42

10. Struktur Organisasi Biro IV UKDW .......................................................... 42

11. Pembagian Divisi Biro IV UKDW ............................................................ 48


xv

RINGKASAN

ANIS SUSANTI, D1615006, Public Relations, 2018,Aktivitas Public Relations

Universitas Kristen Duta Wacana Melalui Special Event dan Radio Kampus.

Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) merupakan perguruan tinggi yang

tengah bersaing dengan perguruan tinggi lainnya untuk menjadi perguruan tinggi

unggulan, terpercaya dan banyak diminati masyarakat, Biro Kerjasama dan Relasi

Publik atau biasa disebut Biro IV UKDW sebagai Public Relations (PR) UKDW

telah memiliki beberapa aktivitas PR yang nantinya mampu meningkatkan

ketertarikan dan kepercayaan publik terhadap UKDW. Terdapat dua aktivitas PR

di Biro IV UKDW yaitu Special Event dan Radio Kampus.

PR sendiri merupakan suatu usaha yang secara sadar memotivasi agar orang-

orang terpengaruh, terutama melalui komunikasi, agar timbul pikiran yang sehat

terhadap suatu organisasi, memberi rasa hormat, mendukung dan bertahan dengan

berbagai cobaan dan masalah. Tugas PR adalah sinkronisasi antara informasi dari

organisasi/perusahaan dengan reaksi dan tanggapan publik sehingga mencapai

suasana akrab, saling pengertian dan muncul suasana yang menyenangkan dalam

interaksi organisasi/perusahaan dengan publik. Tujuannya adalah menciptakan,

mempertahankan, dan melindungi reputasi organisasi/perusahaan. Dalam

menggapai tujuan, maka aktivitas PR yang baik sangat dibutuhkan. Aktivitas PR

dapat diwujudkan jika terorganisasi dengan baik melalui manajemen PR yang

dikelola secara profesional dan dapat dipertanggungjawabkan hasil atau

sasarannya, serta hal tersebut harus dimengerti oleh kedua belah pihak. Special

event dan siaran radio kampus merupakan dua contoh dari aktivitas PR.

Ketika melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di UKDW, penulis mendapat

ilmu, wawasan, dan pengalaman baru ketika mendapat tugas membantu proses

aktivitas PR yaitu pembuatan special event dan siaran radio kampus. Proses

pembuatan special event dan proses siaran radio kampus memiliki beberapa

tahapan alur kerja. Sehingga dalam melaksanakan tahapan alur kerja tersebut,

penulis juga mendapatkan kendala namun terus mencari solusi.

Penulis menyimpulkan bahwa PR dituntut untuk terus memunculkan ide-ide baru

dan bertanggung jawab terhadap aktivitas PR organisasi/perusahaan, sebab

aktivitas PR tersebut diharapkan mampu meningkatkan citra/image positif

organisasi/perusahaan. Dalam melaksanakan aktivitas PR, Biro IV UKDW telah

berusaha semaksimal mungkin, namun sepertinya masih terkendala dengan

kurangnya sumber daya manusia.

(Keyword: radio, special event, aktivitas public relations)

LAPORAN TUGAS AKHIR AKTIVITAS PUBLIC RELATIONS ......telah membantu penulis dalam menyelesaikan...

Documents

Transcript of LAPORAN TUGAS AKHIR AKTIVITAS PUBLIC RELATIONS ......telah membantu penulis dalam menyelesaikan...