Laporan Triwulan Xi (Februari 2014)

X

EPC OF TARAHAN PORT EXPANSION PHASE 5 (PACKAGE 10-183)

LAPORAN TRIWULAN

KE-11, FEBRUARI

EPC OF TARAHAN PORT EXPANSION PHASE 5(PACKAGE 10-183)

PT. BUKIT ASAM (PERSERO) Tbk.

KATA PENGANTAR

Laporan ini disusun sebagai salah satu kewajiban yang harus dipenuhi oleh PT.

Krakatau Engineering – China Huadian Eng. Co. Ltd. kepada PT. Bukit Asam

(Persero) Tbk. sesuai dengan kontrak Proyek EPC Of Tarahan Port Expansion

Phase 5 (Package 10-183).

Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan dan diselesaikan oleh PT.

Krakatau Engineering – China Huadian Eng. Co. Ltd. adalah EPC (Engineering,

Procurement & Construction) untuk pekerjaan ekspansi dermaga batubara

dan fasilitas coal handling system PT. Bukit Asam (Persero) Tbk. di Tarahan,

Lampung.

Adapun isi dari laporan untuk triwulan ke-11 ini menguraikan secara garis

besar pelaksanaan proyek sampai dengan bulan Februari 2014 dan

merupakan rangkuman dari laporan-laporan mingguan yang telah dibuat.

Kegiatan proyek yang dilaksanakan pada di triwulan ke-11 ini untuk

Engineering antara lain penyusunan as built drawing serta pengajuan

beberapa design mechanical & electrical, untuk Procurement yaitu MOS

concrete sheetpile & MOS equipment mechanical & electrical untuk conveyor.

Sedangkan kegiatan Construction adalah melanjutkan pekerjaan dredging,

pekerjaan drainase, reklamasi darat, finishing instalasi steel structure, combi

wall, pekerjaan penambahan jalur rel serta pekerjaan pembangunan new jetty

150.000 DWT. Untuk mechanical pekerjaan yang dilakukan pada bulan ini

antara lain setting mechanical/electrical conveyor & RCD 3. Untuk pekerjaan

electrical antara lain setting instrument control conveyor system dan lighting

system. Pada bulan ini tahapan pekerjaan Testing & Commissioning antara

lain performance test conveyor, RCD 4 serta equipment mechanical lainnya.

Demikian laporan bulanan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya,

kami ucapkan terima kasih.

LAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 1

Lampung, 04 Maret 2014

Proyek EPC Of Tarahan Port Expansion

Phase 5

(Package 10-183)

Prio Priyono P.

Project Manager



DAFTAR ISI

KATA PENGATAR ................................................................................................ 1

DAFTAR ISI ......................................................................................................... 2

PROJECT SUMMARY (RINGKASAN PROYEK)........................................................4I. Project Management................................................................................5II. QC Management......................................................................................5II. Engineering..............................................................................................5III. Procurement.............................................................................................6IV. Construction.............................................................................................7V. Pembayaran.............................................................................................7

BAB I PROJECT ACTIVITIES (KEGIATAN PROYEK)..............................................12I. Kegiatan Proyek.....................................................................................12I.1. Project Management 12I.2. QC Management 12I.3. Engineering 13I.4. Procurement14I.5. Construction 14I.6. Testing & Commisioning 15

BAB II PROJECT STATUS (STATUS PROYEK)......................................................18II. Status Proyek........................................................................................18II.1. Status Progress 18II.2. Analisa Schedule 18II.3. Kegiatan untuk Triwulan selanjutnya 19II.4. Status Kontrak.......................................................................................22II.5. Laporan Keuangan.................................................................................23II.6. HSE (Health, Safety & Environmental)...................................................26

BAB III PROBLEM & CORRECTIVE ACTION........................................................29III.1. Project Management..............................................................................29III.2. Engineering............................................................................................29III.3. Construction..........................................................................................30

LAMPIRAN – LAMPIRAN

PROJECT DOCUMENTATION




PROJECT SUMMARY




PROJECT SUMMARY (RINGKASAN PROYEK)

1. Nama Proyek : EPC OF TARAHAN PORT EXPANSION PHASE 5

(PACKAGE 10-183)

2. Nomor Kontrak : 072/PJJ/P58671-P58673/EKS-0500/HK03/2011

3. Lokasi Proyek : Tarahan, Lampung

4. Kontraktor : PT. Krakatau Engineering – China Huadian Eng.

Co. Ltd.

5. Total Nilai Kontrak : Milestone 1 = Rp. 617,584,088,085,-

(include PPN 10%) = USD. 9,807,831,-

Milestone 2 = Rp. 307,140,917,150,-

= USD. 11,702,319,-

6. Schedule Proyek : Milestone 1 = 744 hari kalender

Milestone 2 = 800 hari kalender

7. Effective Date : 18 Juli 2011

8. Contract date : 25 Oktober 2012

9. Status : Addendum 2

10.Rencana Penyelesaian : Milestone 1 = 31 Juli 2013

Milestone 2 = 25 September 2013

11.Status Proyek

Progress yang dicapai sampai dengan Triwulan Ke-11 adalah :

PHASE RENCANA AKTUAL DEVIASI

Engineering 1,5978 % 1,3078 % -0,2900 %

Procurement 70,6938 % 67,4056 % -3,2882%

Construction 27,5908 % 21,1337 % -6,4570 %

Test & Commissioning 0,0826 % 0,0371 % -0,0454 %

Training, As Built Drawings, O & M Manuals

0,0351 % 0,0133 % -0,0217 %

TOTAL 100,00 % 89,8977 %-10,1023

%




12. Rencana pencapaian progress s/d triwulan berikutnya : 100,00 %

(Master Schedule), dengan detail rencana kegiatanakan diuraikan dalam

bab II.2.

I. Project Management

Kegiatan pelaksanaan Project Management sebagai berikut :

1. Rapat Koordinasi dengan PTBA dan tim konsultan manajemen

konstruksi (MK) dari PT. Connusa Energindo

2. Koordinasi dengan subkontraktor pelaksana pekerjaan di lapangan

secara rutin

3. Koordinasi dengan Departemen Perhubungan & PT. KAI untuk tie in jalur

rel eksisting dengan jalur baru.

4. Koordinasi dengan PTBA Peltar untuk pemancangan steel pipe pile di

sekitar area dermaga eksisting.

5. Koordinasi untuk pelaksanaan tahapan commissioning prioritas

system I.

II. QC Management

Kegiatan yang berkaitan dengan QC Management, yaitu :

1. Melakukan pengawasan terhadap mutu pekerjaan konstruksi yang

sudah berjalan.

2. Inspeksi material yang sudah datang di site (MOS).

3. Inspeksi pekerjaan pengelasan dan penetrant test untuk

penyambungan steel pipe pile & material structure Shiploader.

4. Inspeksi terhadap peralatan/equipment milik subkontraktor yang

sudah masuk ke site.

5. Test beton rutin yang dilakukan di batching plant PT. Sorento

Nusantara untuk mengetahui mutu beton di pekerjaan new jetty

serta pengujian di laboratorium beton independen yang ditunjuk

oleh Konsultan MK (Lab. Beton Universitas Bandar Lampung)

6. Inspeksi harian untuk pekerjaan assembly & erection steel structure

serta mechanical & electrical equipment.

7. Koordinasi dengan pihak PTBA & tim konstruksi MK terhadap

pekerjaan assembly & erection shiploader.

8. Kalibrasi equipment mechanical.

9. Penyelesaian NCR & punch listLAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 5



III. Engineering

Kegiatan pelaksanaan Engineering untuk Triwulan Ke-11 ini sebagai

berikut :

1. Rapat Koordinasi Engineering dengan advisor, PTBA dan konsultan MK.

2. Beberapa pekerjaan yang dikerjakan antara lain :

a. Submit & Approval Data Sheet

b. Submit & Approval Calculation Sheet

c. Submit As Built Drawing

d. Submit & Approval Detail Drawing pipe & Isometric

“Detail kegiatan Engineering akan diuraikan di bagian I.3. (Bab

I)”.

III. Procurement

Kegiatan/pelaksanaan procurement untuk Triwulan Ke-11 ini, antara lain

melanjutkan beberapa pekerjaan sebagai berikut :

1. Mobilisasi material steel structure untuk Conveyor & Trestle milestone

2.

2. Fabrikasi beberapa equipment mechanical/electrical dan steel

structure, rinciannya sebagai berikut :

No. Description

Fabrication/

Manufacturing

FAT/FOB MOS

1 Steel Structure all conveyors, transfer tower & take up

100,00 % 100,00 % 100,00 %

2 Electrical & Control Equipment 100,00 % 100,00 % 100,00 %

3 Service & Fire Water System 100,00 % 100.00 % 95,90%

4 Tramp Iron Magnetic 100,00 % 100,00 % 100,00 %

5 Pulley & Roller System 100,00 % 100,00 % 100,00 %

6 Belt 100,00 % 100,00 % 100,00%

7 Drive Unit 100,00 % 100,00 % 100,00 %

8 Belt Scales 100,00 % 100,00 % 100,00 %LAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 6



9 Cleaner System 100,00 % 100,00 % 100,00 %

10 Crusher 100,00 % 100,00 % 100,00 %

11 Coal Valve (Reclaim Tunnel) 100,00 % 100,00 % 100,00 %

No. Description Fabrication/

Manufacturing

FAT/FOB MOS

12 Shiploader 100,00 % 100,00 % 100,00%

“Detail kegiatan Procurement akan diuraikan di bagian I.4.(Bab

I)”.

IV. Construction

Pelaksanaan pekerjaan konstruksi untuk Triwulan Ke-11ini antara lain

melanjutkan beberapa item pekerjaan seperti di bawah ini yaitu :

1. Melanjutkan koordinasi dengan tim proyek PTBA, MK dan

Subkontraktor pelaksana.

2. Pekerjaan reklamasi darat (timbunan).

3. Pekerjaan drainase railway, new stockpile & RCD 3 & 4.

4. Pekerjaan pemasangan wessel & tie in dengan jalur eksisting.

5. Finishing RCD 3, tunnel CV-501 & CV-507.

6. Pemancangan area Upgrading jetty untuk pondasi conveyor CV-509 &

wrapping steel pile

7. Pekerjaan pembangunan New Jetty (concreting works).

8. Pemancangan combi wall (tubular pipe & sheetpile) & pengecoran

caping beam.

9. Pemancangan concrete sheetpile.

10.Penggelaran geotextile.

11.Erection steel structure TT-5.8, CV-508, & CV-510.

12.Setting fire fighting & service water system.

13.Setting Cable ladder & pulling cable untuk Conveyor & Transfer Tower.

14.Setting Chute & take up system di area Transfer Tower .

15.Setting lighting, grounding & lightning system.

16.Setting instrument control system for conveyor

“Detail kegiatan Construction akan diuraikan di bagian I.5.(Bab I)”.




V. Pembayaran

No UraianNilai Tagihan Realisasi Pembayaran

Rp USD Rp. USD

1 Uang Muka 10 %

(11 Nop 2011)

82.780.563.400,- 2.177.600,- 80.522.911.671,- 2.118.036,-

2. Claim Payment – 1

(13 Mar 2012)

27.654.082.761,- 27.654.082.761,-


(26 Apr 2012)

20.125.586.291,- 20.125.586.291,-


(31 Mei 2012)

30.343.039.125,- 30.343.039.125,-


(8 Juni 2012)

44.661.425.092,- 44.661.425.092,-


(6 Juli 2012)

6.678.198.780,- 6.678.198.780,-


(Aug 2012)

9.092.968.699,- 751.532,- 9.092.968.699,- 751.532,-


(Sep 2012)

13.173.434.915,- 615.926,- 13.173.434.915,- 615.926,-


(Okt 2012)

28.021.430.039,- 1.739.525,- 28.021.430.039,- 1.739.525,-

10. Claim Payment – 9A

(Jul-Nov 2012)

32.504.246.219,- 32.504.246.219,-

11. Claim Payment – 9 13.513.762.674,- 1.865.757,- 13.513.762.674,- 1.865.757,-


(Des 2012)

7.378.239.229,- 40.325,- 7.378.239.229,- 40.325,-

13 Claim Payment -11

(Jan 2013)

8.811.049.035,- 713.565,- 8.811.049.035,- 713.565,-


(Feb 2013)

19.993.232.485,- 706.429,- 19.993.232.485,- 706.429,-


(Mar 2013)

30.606.418.168,- 3.716.046,- 30.606.418.168,- 3.716.046,-





(Apr 2013)

52.817.851.556,- 876.839,- 52.817.851.556,- 876.839,-


(Mei 2013)

62.492.857.592,- 1.140.979,- 62.492.857.592,- 1.140.979,-


(Juni 2013)

51.561.341.426,- 138.685,- 51.561.341.426,- 138.685,-


(Juli 2013)

22.144.841.178,- 3.011.741,- 22.144.841.178,- 3.011.741,-

20 Claim Payment-18 (Agustus 2013)

106.200.147.995,- 142.334,- 106.200.147.995,- 142.334,-

21 Claim Payment-19 (September 2013)

19.736.283.529,- 231.991,- 19.736.283.529,- 231.991,-

22 Claim Payment-20 (Oktober 2013)

20.233.869.016,- 157.157,- 20.233.869.016,- 157.157,-

23 Claim Payment-21 (November 2013)

10.296.881.397,- 223.192,- 10.296.881.397,- 223.192,-

24 Claim Payment-22 (Desember 2013)

17.895.911.889,- 17.895.911.889,-

25 Claim Payent-23 (Januari 2014

18.415.881.977,- 297.196,- --- ---

Keterangan :

1. Kontrak sudah ditandatangani pada tanggal 25 Oktober 2011.

2. Tagihan pembayaran uang muka sebesar 10% dari nilai kontrak

sudah dilakukan pada tanggal 11 Nopember 2011dan realisasi

pembayarannya sudah dilakukan pada tanggal 19 Desember 2011.

3. Claim Payment Progress ke-1 sebesar 3,675 % dari nilai kontrak

sudah diajukan pada tanggal 13 Maret 2012 dan realisasi

pembayarannya sudah dilakukan pada tanggal 21 Maret 2012.


sudah diajukan pada tanggal 26 April 2012 dan realisasi

pembayarannya sudah dilakukan pada tanggal 23 Mei 2012.


sudah diajukan pada tanggal 31 Mei 2012 dan realisasi

pembayarannya sudah dilakukan pada tanggal 28 Juni 2012.


sudah diajukan tanggal 8 Juni 2012 dan realisasi pembayarannya

sudah dilakukan pada tanggal 25 Juli 2012.





sudah diajukan tanggal 6 Juli 2012 dan realisasi pembayarannya

sudah dilakukan pada tanggal 8 Agustus 2012.

8. Claim Payment Progress ke-6 sebesar 1,208 % (porsi Rupiah) dan

3,796 % (porsi Dollar) dari nilai kontrak sudah diajukan tanggal 13

September 2012 dan realisasi pembayarannya sudah dilakukan pda

tanggal 21 November 2012.



November 2012, realisasi pembayaran sudah dilakukan pada tanggal

10 Desember 2012.



Desember 2012. Realisasi pembayaran untuk yang nilai US Dollar

dilakukan pada tanggal 9 Januari 2013, sedangkan untuk yang Rupiah

dilakukan pada tanggal 16 Januari 2013.



Desember 2012. Realisasi pembayaran sudah dilakukan.

12. Claim Payment Progress ke-9A (adendum I) sebesar 4,319 % (porsi

Rupiah) dari nilai kontrak sudah diajukan tanggal 10 Januari 2013.

Realisasi pembayaran sudah dilakukan.



Januari 2013. Realisasi pembayaran sudah dilakukan.


3,605 % (porsi Dollar) dari nilai kontrak , diajukan pada tanggal 31

Januari 2013. Realisasi pembayaran sudah dilakukan.



Maret 2013.




April 2013.LAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 10





4,429 % (porsi Dollar) dari nilai kontrak , diajukan pada tanggal 02 Mei

2013.



8,171 % (porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 04 Juni

2013.


19. Claim Payment Progress ke-16 sebesar 6,853 % (porsi Rupiah) dan 0,701 %

(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 04 Juli 2013.



(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 14 Agustus 2013.

Realisasi pembayaran sudah dilakukan


(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 11 September 2013.



(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 17 Oktober 2013.



(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 2 November 2013.



(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 09 Desember 2013.


25. Claim Payment Progress ke-22 sebesar 2,129 % (porsi Rupiah) dari nilai

kontrak, diajukan pada tanggal 10 Januari 2014.



(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 10 Februari 2014.

Realisasi pembayaran belum dilakukan.




BAB I

PROJECT ACTIVITIES




BAB I

PROJECT ACTIVITIES (KEGIATAN PROYEK)

I. Kegiatan Proyek

Secara garis besar kegiatan sampai dengan Triwulan Ke-11 ini,

pelaksanaan proyek EPC of Tarahan Port Expansion Phase 5 (Package 10-

183) PT. Bukit Asam (Persero) Tbk. ini dapat diuraikan sebagai berikut :

I.1. Project Management

Kegiatan pelaksanaan Project Management sebagai berikut :

1. Rapat Koordinasi dengan PTBA dan tim konsultan manajemen

konstruksi (MK) dari PT. Connusa Energindo di Triwulan Ke-11 ini,

yaitu :

a. Tanggal 03, 10, 17 & 24 Desember 2013

b. Tanggal 07, 15, 21 & 28 Januari 2014

c. Tanggal 04, 11, 18 Februari 2014

2. Koordinasi dengan PTBA Peltar pekerjaan pembangunan new jetty

150.000 DWT serta upgrading jetty.

3. Koordinasi dengan PTBA Peltar untuk pelaksanaan operasional mode 6

& commissioning mode 2.

4. Koordinasi dengan PT. KAI untuk tie in jalur rel baru dengan eksisting

& pekerjaan install electric signaling.

5. Koordinasi dengan subkontraktor pelaksana pekerjaan di lapangan

secara rutin.

I.2. QC Management

Kegiatan dan yang berkaitan dengan QC Management, yaitu :

1. Melakukan pengawasan terhadap mutu pekerjaan konstruksi sipil

yang sudah berjalan, antara lain :LAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 13



a. Test beton di pekerjaan pengecoran precast new jetty.

b. Curing beton untuk balok & plat precast new jetty.

2. Melakukan slump test dan pengambilan benda uji beton di lapangan

untuk concreting secara rutin & pengetesan beton di laboratorium

beton independen yang ditunjuk oleh Konsultan MK (Laboratorium

Beton - Universitas Bandar Lampung).

3. Inspeksi material yang sudah masuk ke site (MOS).

4. Inspeksi pekerjaan penetrant test untuk jointing material steel pipe

pile & test UT untuk joint structure Shiploader.

5. Inspeksi terhadap peralatan/equipment milik subkontraktor yang

sudah masuk ke site.

6. Inspeksi pekerjaan mechanical di area RCD 3 & 4 serta conveyor,

erection steel structure conveyor.

7. Inspeksi pekerjaan assembly & erection Shiploader.

8. Kalibrasi mechanical equipment conveyor.

I.3. Engineering

Kegiatan pelaksanaan Engineering Triwulan Ke-11 ini sebagai berikut :

1. Rapat Koordinasi Engineering dengan advisor, PTBA dan konsultan

MK.

2. Beberapa pekerjaan yang dikerjakan antara lain :

a. Submit & Approval Calculation Sheet & Data Sheet

Calculation for Foundation Trestle CV-503

Calculation for Analysis RCD Building Foundation

Calculation Transfer Tower TT 5.8

Calculation of Overpass Structure

Data Sheet for Rubber Belt

Data Sheet Fire Protection System

Data Sheet Pulley & Pipng Material Specification

Data Sheet Dust Supression System

Data Sheet Tripper CV 503A/B

b. Submit & Approval Drawing

Detail Drawing Belt Conveyor CV 508

As Built Drawing Tripper CV 503A/B

Detail Drawing Conveyor CV 509

Section & Detail Drawing Piping & Isometric




I.4. Procurement

Kegiatan/pelaksanaan procurement Triwulan Ke-11 ini, antara lain

melanjutkan beberapa pekerjaan sebagai berikut :

1. Mobilisasi material aksesoris untuk structure conveyor.

2. Mobilisasi equipment electrical & instrument system untuk conveyor.

3. Mobilisasi material concrete sheetpile.

I.5. Construction

Pelaksanaan pekerjaan konstruksi untuk Triwulan Ke-11 ini antara lain :

1. Melanjutkan koordinasi dengan tim proyek PTBA, MK dan

Subkontraktor pelaksana.

2. Safety Induction oleh Safety Department PTBA dan PTKE-CHEC JO.

3. Pekerjaan reklamasi dengan tanah urug dari quarry.

4. Pekerjaan pemasangan wessel & install electric signaling.

5. Pembesian dan pengecoran precast concrete untuk struktur new

jetty 205.000 DWT.

6. Civil works untuk finishing area RCD 3 & tunnel CV-501

7. Civil works Concreting Retaining Wall RCD 3.

8. Pemancangan steel pipe pile untuk pondasi CV 509 di area

Upgrading Jetty.

9. Pemancangan steel pipe pile & sheet pile untuk combi wall di area

reklamasi & pengecoran caping beam.

10. Pekerjaan drainase di area RCD/New Railway, new stockpile &

Substation.

11. Penyambungan steel pipe pile untuk pemancangan upgrading jetty.

12. Modifikasi structure conveyor C 08 & C 09

13. Finishing Pemasangan gratting & handrail untuk CV-503A/B, CV-

502A, CV-504, CV-507 serta semua Transfer Tower.

14. Finishing pemasangan gratting & handrail untuk CV-508, CV-510 &

TT.5.8.

15. Pekerjaan Mechanical, berupa :

a. Setting & Install lubrication System Wheel Gripper Outgoing RCD

3.

b. Finishing Setting/Prepare Commisioning Test RCD 3 (Car Dumper

& Drive Unit System RCD 3).




c. Setting Washdown & Dust suppression system di area RCD 3, BF-

5A, CV-501 A, CV-503 A/B & CV 507.

d. Setting Fire fighting System & Hydrant system di area RCD 3, BF-

5A, CV-501 A/B, & CV 507.

e. Setting Chute & Discharge Chute CV-508 Inc. Diverter Gate & CV-

510.

f. Setting Drive Unit & Pulley CV-508 & CV-510.

g. Setting Chute & Discharge Chute CV-510.

h. Install Equipment Mechanical Sampling Unit.

i. Splicing belt CV 508 & CV 510.

j. Setting ascessories Tripper Car/Rail Clamp & Coal Valve.

k. Assembly & erection Shiploader.

16. Pekerjaan electrical, berupa :

a. Setting electrical system

b. Setting Panel Tripper Car & Cable Rail CV-503 A/B

c. Wiring & Termination Hoist Crane Maintenance Transfer Tower

TT-5.6, TT-5.4

d. Setting Cable ladder TT 5.8, CV 508 & CV 510

e. Setting Cable Power & Terminasi Drive Unit TT 5.8, CV 508 & CV

510.

f. Setting Lighting & Electrical System CV-508 & CV 510.

g. Setting grounding & lightning system di area CV-508, TT 5.8 &

CV-510.

h. Setting instrument control system di area CV-503 A/B & CV-507

I.6. Testing & Commissioning

Pada Triwulan Ke-11 ini tahapan pekerjaan Testing & Commissioning sudah berjalan dan mulai untuk performance test, antara lain :

a. Test & Commissioning Rotary Wagon & Appron Feeder 4A & 4B

b. Test & Commisioning Positioner RCD 4

c. Test & Commissioning BF-5B, CV-501B, CV-502B, CV-505, CV-506

(mode 6)

d. Test & Commissioning Belt Plough CV-505

e. Test & Commissioning Tramp Iron Magnet CV-501B

f. Test & Commissioning Belt Scale 501B

g. Test & Commissioning Quadroll Crusher 5BLAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 16



h. Test & Commissioning CV-507, CV-503B (No Load)

i. Test & Commissioning BF-5B, CV-501B, CV-502B, CV-503B, Tripper

503B, Stockpile 4B (mode 2) with load

BAB II

PROJECT STATUS




BAB II

PROJECT STATUS (STATUS PROYEK)

II. Status Proyek

Pelaksanaan Proyek sampai dengan Triwulan Ke-11 (Februari 2014) antara

lain penyelesaian detail design & As Built Drawing, pengadaan barang dan

penyelesaian pekerjaan lapangan (konstruksi).

II.1. Status Progress

Detail progress yang dicapai sampai dengan Triwulan Ke-11 (Februari

2014 adalah :

PHASE Milestone 1 Milestone 2 Total

Engineeringrencana 1,1154 % 0,4824 % 1,5978 %

aktual 1,1017 % 0,2061 % 1,3078%

Deviasi -0,0137 % -0,2763 % -0,2900 %

Procurementrencana 44,2829 % 26,4109 % 70,6938 %

aktual 43,2887 % 24,1169 % 67,4056 %

Deviasi -0,9941% -2,2941 % -3,2882 %

Constructionrencana 17,7784 % 9,8124 % 27,5908 %

aktual 16,4785 % 4,6553 % 21,1337 %

Deviasi -1,2999 % -5,1571% -6,4570 %

Test & rencana 0,0496 % 0,0329 % 0,0826 %




Commissioning aktual 0,0355 % 0,0016 % 0,0371 %

Deviasi -0,0141 % -0,0313 % -0,0454 %

Training, As Built Drawings, O & M Manuals

rencana 0,0188 % 0,0163 % 0,0351 %

aktual 0,0125 % 0,0008 % 0,0133 %

Deviasi -0,0062 % -0,0155 % -0,0217%

TOTALrencana 63,2450 % 36,7550 % 100,0000 %

aktual 60,9170 % 28,9807 % 89,8977 %

Deviasi -2,3281 % -7,7742 % -10,1023 %

II.2. Analisa Schedule

11.2.1 Engineering Progress Engineering secara keseluruhan terlambat dari rencana.

Sampai dengan saat ini bobot progress mencapai 1,3078%

(81,8529%). Hal ini disebabkan banyak item yang harus dilakukan

review design, karena adanya perbedaan antara preliminary design

dengan kondisi actual di lapangan.

Detail untuk mechanical 99,654% dan electrical intrument

mencapai 96,901% (status masih dalam tahap

persetujuan/verifikasi konsultan MK).

Percepatan penyelesaian engineering design masih dilakukan

dengan selalu berkoordinasi bersama konsultan MK secara kontinyu.

11.2.2 Procurement

Pekerjaan Procurement mencapai bobot progress 67,4056%

(95,3487%). Detail progress pengadaan material/equipment bisa

dilihat di lampiran.

11.2.3 Construction

Pelaksanaan pekerjaan lapangan (construction) mencapai bobot

progress 21,1337% (76,5972%). Keterlambatan pekerjaan

merupakan akibat dari keterlambatan penyelesaian sebagian desain

engineering dan proses procurement.




Adanya lensa karang keras di area jetty dengan nilai SPT > 60 yang

menghambat pekerjaan pancang laut. Dokumentasi kegiatan

lapangan bisa dilihat di dalam lampiran dokumentasi.

Secara keseluruhan, progress yang dicapai sampai dengan periode ini

sebesar 89,8977% dari rencana 100,00%.

Adapun hal-hal yang perlu mendapat perhatian agar pekerjaan dapat

berjalan dengan lancar adalah :

a. Percepatan penyelesaian pekerjaan reklamasi (target selesai

sampai awal bulan Maret 2014) dan dredging (target sampai

dengan bulan Juni 2014).

b. Percepatan penyelesaian setting electrical & mechanical

equipment untuk Conveyor & RCD

c. Percepatan penyelesaian pekerjaan pancang laut area jetty

II.3. Kegiatan Untuk Triwulan Selanjutnya

II.3.1. Project Management

Rencana kegiatan pelaksanaan Project Management sebagai berikut :

1. Melanjutkan koordinasi dengan tim proyek, safety dan security

PTBA dan konsultan MK (PT. Connusa Energindo).

2. Koordinasi dengan Dinas Tenaga Kerja untuk pengurusan

administrasi tenaga kerja Subkontraktor.

3. Koordinasi dengan pihak operasional PTBA Peltar untuk pekerjaan

pemancangan laut, dredging & pelaksanaan performance test

milestone 1 system (all).

II.3.2. QC Management

Rencana kegiatan yang berkaitan dengan QC management, antara

lain :

1. Melakukan slump test dan pengambilan benda uji beton di

lapangan untuk concreting works secara rutin.

2. Pengecekan pekerjaan pemancangan (penetrant test, calendaring,

dll).

3. Test mutu beton untuk pekerjaan pengecoran secara rutin di

laboratorium independen yang sudah ditunjuk Konsultan MK.




4. Welding inspection untuk pekerjaan jointing steel pipe pile &

assembly mechanical equipment Shiploader.

5. Pengecekan untuk semua material dan equipment yang sudah

masuk ke area proyek.

6. Inspeksi pelaksanaan Performance Test milestone 1.

II.3.3. Engineering

Rencana kegiatan pelaksanaan engineering sebagai berikut :

1. Klarifikasi dan kooordinasi engineering document dengan MK dan

PTBA

2. Beberapa pekerjaan sipil antara lain melanjutkan beberapa detail

drawing dan pengajuan for construction drawing/document yang

sudah disetujui

3. Beberapa pekerjaan dari mekanikal antara lain melanjutkan :

a. Mechanical drawing

b. Mechanical calculation

c. Mechanical data sheet

4. Beberapa pekerjaan dari electrical dan instrument.

II.3.4. Procurement

Rencana kegiatan pelaksanaan procurement, antara lain melanjutkan

beberapa pekerjaan sebagai berikut :

1. Melanjutkan beberapa requisition dari mechanical (fire fighting &

pump) serta electrical (control system).

2. Persetujuan-persetujuan pengadaan material/equipment dan

pelaksanaan pekerjaan.

3. Mobilisasi/demobilisasi beberapa equipment mechanical &

electrical.

4. Mobilisasi equipment piling laut tambahan.

II.3.5. Construction

Rencana kegiatan pelaksanaan construction sebagai berikut :

1. Melanjutkan koordinasi dengan tim proyek PTBA, konsultan MK dan

Subkontraktor pelaksana

2. Melanjutkan pekerjaan dredging dengan menggunakan kapal

clamp shell.LAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 21



3. Melanjutkan pancang Combi wall & caping beam.

4. Pemancangan concrete sheetpile untuk area relokasi sungai &

caping beam.

5. Melanjutkan pekerjaan reklamasi, antara lain :

a. Pengurugan dan pemadatan tanah (untuk peninggian dan

pelebaran di area reklamasi)

b. Penataan batu-batu boulder untuk armor stone.

c. Penggelaran geotextile

6. Pekerjaan install new rail track line 4 & electric signaling.

7. Melanjutkan pekerjaan pemancangan steel pipe pile upgrading

jetty.

8. Civil works area RCD 3 (Finishing) serta pembuatan fasilitas RCD &

Walkway Maintenance & finishing tunnel CV-501.

9. Melanjutkan pekerjaan civil works untuk Retaining Wall RCD 3.

10.Melanjutkan Pekerjaan drainase new stockpile & drainase new

railway.

11.Finishing erection steel structure CV-508, CV-510 & TT 5.8

12.Modifikasi structure conveyor C 08 & C 09.

13.Meneruskan pekerjaan mechanical, berupa :

a. Setting rail tripper CV-503A/B

b. Assembly & erection shiploader

c. Setting Chute & Discharge Chute CV 508 inc Diverter Gate &

CV 510.

d. Setting Drive Unit CV-508, CV-510.

e. Melanjutkan Pekerjaan setting Washdown & Dust suppression

system di area RCD 3, BF-5A, CV-501 A&B, CV-502A, CV-504,

CV-503 A/B & CV 507 .

f. Setting Fire fighting System & Hydrant system di area RCD 3,

BF-5A, CV-501 A&B, CV-503 A/B & CV 507.

14.Meneruskan pekerjaan electrical, berupa :

a. Setting Termination Cable area CV-503 A/B, CV-507

b. Setting Panel & wiring Cable rail serta rail clamp.

c. Setting cable tray CV-508, CV 510, TT-5.8 & Sampling Tower.

d. Setting Termination Cable Rail Tripper Car area CV-503 A/B

e. Setting instrument & control system.LAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 22



i. Setting Electric signaling system.

II.3.4. Testing & Commissioning

Rencana Testing & Commissioning pada Triwulan Selanjutnya antara

lain :

a. Performance Test & Commissioning RCD 4

b. Performance Test Conveyor BF-5B, CV-501B, 502B, 505, 506 & C-

304 (Mode 6)

c. Load Test Conveyor BF-5B, CV-501B, 503B, New Stockpile (Mode

2)

d. Load Test Conveyor CV 503 A/B & CV 507

e. Test & Commissioning RCD 3

II.4. Status Kontrak

Penerbitan addendum I mengenai perubahan measurement

(perhitungan progress) sudah disampaikan oleh PTBA Peltar pada

tanggal 7 Desember 2012. Berdasarkan perubahan tersebut, PTKE-

CHEC JO selaku pelaksana pekerjaan mengajukan perubahan kontrak

dengan salah satunya adalah mengajukan perubahan atas perhitungan

dari bobot progress pekerjaan pembesian (rebar) di kontrak.

Adendum II sudah dikeluarkan oleh PTBA mengacu pada tidak

tercapainya schedule Milestone 1 yang berakhir pada tanggal 9 Maret

2013, pengajuan perpanjangan waktu ini disetujui sampai dengan

tanggal 31 Juli 2013 yang didalamnya juga disepakati nilai pekerjaan

tambah kurang. Adapun rincian status kontrak adalah sebagai berikut :

N

o

Item

Perubaha

n Kontrak

Kontrak awal Addendum 1 Addendum 2Addendum 3

*)

1 Harga Pekerjaan

a Milestone 1

Rp 567.551.725.6

43

567.551.725.64

3

617.584.088.08

5

USD 10.073.681 10.073.681 9.807.831

b Milestone 2

Rp 260.253.908.3

57

260.253.908.35

7

307.140.917.15

0

USD 11.702.319 11.702.319 11.702.319LAPORAN TRIWULAN KE-11 (FEBRUARI 2014) Halaman - 23



2 Waktu Penyelesaian Pekerjaan

a Milestone 1 s.d 9 Mar 2013 s.d 9 Mar 2013 s.d 31 Jul 2013 Februari 2014

b Milestone 2 s.d 25 Sep

2013

s.d 25 Sep 2013 s.d 25 Sep 2013 Juli 2014

*) Tahap pembahasan dengan Konsultan MK & PTBA

Untuk Milestone 2 yang schedulenya berakhir pada tanggal 25

September 2013, PT.KE-CHEC JO. Secara resmi sudah mengajukan

permohonan perpanjangan waktu pekerjaan yang diajukan dalam surat

resmi pengajuan addendum-3. Status dari permohonan perpanjangan

waktu tersebut sampai sekarang dalam tahap final antara PT.KE-CHEC

JO., Konsultan MK dan PTBA.

II.5. Laporan Keuangan

Sampai dengan bulan Desember 2013 status pembayaran untuk Proyek

EPC Of Tarahan Port Expansion Phase 5 (Package 10-183) PT. Bukit

Asam (Persero) Tbk. dapat dilaporkan sebagai berikut :

No UraianNilai Tagihan Realisasi Pembayaran

Rp USD Rp. USD

1. Uang Muka 10 %

(11 Nop 2011)

82.780.563.400,- 2.177.600,- 80.522.911.671,- 2.118.036,-


(13 Mar 2012)

27.654.082.761,- 27.654.082.761,-


(26 Apr 2012)

20.125.586.291,- 20.125.586.291,-


(31 Mei 2012)

30.343.039.125,- 30.343.039.125,-


(8 Juni 2012)

44.661.425.092,- 44.661.425.092,-


(6 Juli 2012)

6.678.198.780,- 6.678.198.780,-


(Aug 2012)

9.092.968.699,- 751.532,- 9.092.968.699,- 751.532,-


(Sep 2012)

13.173.434.915,- 615.926,- 13.173.434.915,- 615.926,-


(Okt 2012)

28.021.430.039,- 1.739.525,- 28.021.430.039,- 1.739.525,-





(Nov 2012)

13.513.762.674,- 1.865.757,- 13.513.762.674,- 1.865.757,-

11. Claim Payment – 9A

(Jul-Nov 2012)

32.504.246.219,- 32.504.246.219,-


(Des 2012)

6.510.914.135,- 40.325,- 6.510.914.135,- 40.325,-


(Jan 2013

8.811.049.035,- 713.565,- 8.811.049.035,- 713.565,-


(Feb 2013)

19.993.232.485,- 706,429,- 19.993.232.485,- 706,429,-


(Mar 2013)

30.606.418.168,- 3.716.046,- 30.606.418.168,- 3.716.046,-


(Apr 2013)

52.817.851.556,- 876.839,- 52.817.851.556,- 876.839,-


(Mei 2013)

62.492.857.592,- 1.140.979,- 62.492.857.592,- 1.140.979,-


(Juni 2013)

51.561.341.426,- 138.685,- 51.561.341.426,- 138.685,-


(Juli 2013)

22.144.841.178,- 3.011.741,- 22.144.841.178,- 3.011.741,-


(Agustus 2013)

106.200.147.995,- 142.334,- 106.200.147.995,- 142.334,-

21 Claim Payment-19 (September 2013)

19.736.283.529,- 231.991,- 19.736.283.529,- 231.991,-

22 Claim Payment-20 (Oktober 2013)

10.296.881.397,- 223.192,- 10.296.881.397,- 223.192,-

23 Claim Payment-21 (November 2013)

10.296.881.397,- 223.192,- 10.296.881.397,- 223.192,-

24 Claim Payment-22 (Desember 2013)

17.895.911.889,- 17.895.911.889,-

25 Claim Payment-23 (Januari 2014

18.415.881.977,- 297.196,- --- ---

Keterangan :

1. Kontrak sudah ditandatangani pada tanggal 25 Oktober 2011

2. Tagihan pembayaran uang muka sebesar 10 % dari nilai kontrak

sudah dilakukan pada tanggal 11 Nopember 2011 dan realisasi

pembayarannya sudah dilakukan pada tanggal 19 Desember 2011




3. Claim Payment Progress ke-1 sebesar 3,675 % dari nilai kontrak sudah

diajukan pada tanggal 13 Maret 2012 dan realisasi pembayarannya

sudah dilakukan pada tanggal 26 April 2012


diajukan pada tanggal 26 April 2012 dan realisasi pembayarannya

sudah dilakukan pada tanggal 11 Juni 2012


diajukan pada tanggal 31 Mei 2012 dan realisasi pembayarannya

sudah dilakukan pada tanggal 28 Juni 2012


diajukan tanggal 8 Juni 2012 dan realisasi pembayarannya sudah

dilakukan pada tanggal 25 Juli 2012


diajukan tanggal 6 Juli 2012 dan realisasi pembayarannya sudah

dilakukan pada tanggal 26 September 2012.



September 2012 dan realisasi pembayarannya sudah dilakukan.



November 2012, realisasi pembayaran sudah dilakukan.

10.Claim Payment Progress ke-8 sebesar 3,724 % (porsi Rupiah) dan


Desember 2012, realisasi pembayaran sudah dilakukan.



Desember 2012 realisasi pembayaran sudah dilakukan.

12.Claim Payment Progress ke-9A (adendum I) sebesar 4,319 % (porsi

Rupiah) dari nilai kontrak sudah diajukan tanggal 10 Januari 2013.

Realisasi pembayaran belum dilakukan.



Januari 2013. Realisasi pembayaran belum dilakukan.






Januari 2013.



Maret 2013.



April 2013.


4,429 % (porsi Dollar) dari nilai kontrak , diajukan pada tanggal 02 Mei

2013.

18.Claim Payment Progress ke-15 sebesar 5,764 % (porsi Rupiah) dan 8,171 %

(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 04 Juni 2013.Realisasi

pembayaran sudah dilakukan.


(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 04 Juli 2013. Realisasi

pembayaran sudah dilakukan.


(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 14 Agustus 2013.



0,728 % (porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 11

September 2013.



(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 17 Oktober 2013.



(porsi Dollar) dari nilai kontrak, diajukan pada tanggal 2 November 2013.




Desember 2013.





25. Claim Payment Progress ke-22 sebesar 2,129 % (porsi Rupiah) dari

nilai kontrak, diajukan pada tanggal 10 Januari 2014.




Februari 2014.

Realisasi pembayaran belum dilakukan

II.6. HSE (Health, Safety & Environmental)

1. Pemakaian Manhours :

a. Jumlah Hari Kerja : 993 Hari

b. Jumlah Manhours (Project Management) : 346,718 MHrs

c. Jumlah Manhours (Direct) : 2,345,316 MHrs

d. Jumlah Hari Kerja Hilang : 0 MD

2. Rincian Data Insiden :

a. Jumlah Kejadian Fatal : 0 Orang

b. Jumlah Kejadian Cacat Tetap : 0 Orang

c. Jumlah MTC (Medical Treatment Case) : 0 Orang

d. Jumlah FAC (First Aid Case) : 1 Orang

e. Jumlah Kejadian Hampir Celaka : 0 Orang

3. Rincian Data Penyakit Akibat Kerja :

a. Penyakit Akibat Kerja : 0 Kasus

b. Penyakit Akibat Hubungan Kerja : 0 Kasus

c. Penyakit Biasa : 17 Kasus

4. Rincian Data Kasus Pencemaran Lingkungan :

a. Pencemaran Udara : 0 Kasus

b. Pencemaran Tanah : 0 Kasus

c. Pencemaran Air : 0 Kasus

d. Sosial : 0 Kasus




BAB III

PROBLEM & CORRECTIVE ACTION




BAB III

PROBLEM & CORRECTIVE ACTION

Kendala atau permasalahan yang terjadi selama pelaksanaan Proyek EPC Of

Tarahan Port Expansion Phase 5 (Package 10-183) PT. Bukit Asam (Persero),

Tbk. dan tindakan yang dilakukan untuk pemecahanny di Triwulan Ke-11 ini

dapat diuraikan sebagai berikut :

III.1. Project Management

1. Schedule Milestone 1 pada tanggal 31 Juli 2013 serta Milestone 2

pada tanggal 25 September 2013 tidak tercapai.

Corrective Action :

a. Addendum-3 tentang perpanjangan waktu penyelesaian

pekerjaan serta penambahan nilai & item pekerjaan sudah

diajukan ke Konsultan MK & PTBA.

b. Penambahan manpower & jam kerja sudah dilakukan untuk mengejar keterlambatan.

2. Tenaga asing yang bekerja di Indonesia membutuhkan perijinan

khusus dari departemen terkait (imigrasi).

Corrective Action :

a. Subkontraktor yang memakai tenaga asing diwajibkan memiliki

kartu ijin tinggal sementara (KITAS).

III.2. Engineering

1. Keterlambatan penerbitan & rilis drawing “FOR CONSTRUCTION”

untuk site.

Corrective Action :

a. Tim engineering terus melakukan koordinasi dengan konsultan

MK untuk finalisasi dokumen.

III.3. Construction

1. Lapisan tanah keras (SPT > 60) yang menyebabkan

pemancangan tidak dapat menembus tanah keras pada Pekerjaan

Pilling Works di area New Jetty mengakibatkan adanya review

design jetty.




Corrective Action :

a. Site Visit tenaga ahli dari PT. Atrya Swacipta Rekayasa pada

tanggal 1-2 Agustus 2013, untuk melihat langsung

pelaksanaan pemancangan dan kondisi lapangan,

menyarankan untuk memaksimalkan pelaksanaan

pemancangan dari arah timur ke barat sampai dengan

pemancangan tidak dapat lagi dilakukan di area New Jetty, hal

ini dimaksudkan untuk menentukan pemodelan dalam re-

design.

b. Re-design dilakukan dengan pemodelan kembali tiang

pancang mengacu pada kondisi lapangan dan hasil survey

Sub Bottom Profile masih berjalan.

2. Pemisahan aset di Stasiun Tarahan antara PT. BA dan PT. KAI sudah

dilakukan, pekerjaan install signaling electric dalam tahap fabrikasi

equipment, Factory Acceptance Test rencananya akan dilakukan

pada awal Maret 2014 di Bandung.


Laporan Triwulan Xi (Februari 2014)

Documents

Transcript of Laporan Triwulan Xi (Februari 2014)