LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN - fkh.ub.ac.id · audit internal, hasil audit eksternal PJM, hasil...

2018

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN

PROGRAM STUDI S-1 KEDOKTERAN HEWAN

Visi

Menjadi suatu Program Studi unggul yang diakui di tingkat nasional dan

internasional dalam mengembangkan pendidikan dan penelitian bidang

veteriner guna mencetak Sarjana Kedokteran Hewan dan Dokter Hewan

dengan penguasaan aspek kesehatan masyarakat veteriner dan wawasan

biomolekuler sebagai klinikus yang kompeten, tangguh, dan berdaya saing,

serta mampu dikembangkan menjadi akademisi, peneliti, dan technopreuner.

Misi

Untuk mencapai visi yang telah dicanangkan, maka telah disusun misi sebagai

berikut :

1. Menyelenggarakan pembelajaran profesional medik yang senantiasa

mengembangkan diri sesuai dengan IPTEK secara tepat guna melalui life

skill dan keilmuan berbasis kemutakhiran

2. Membangkitkan kepekaan terhadap perubahan dan perkembangan

masyarakat melalui aspek kesehatan masyarakat veteriner

3. Mengembangkan kemampuan meneliti yang mendukung pendidikan dan

tindakan implementasi yang berbasis technopreunership

4. Menjalin kerjasama dengan lembaga di dalam dan luar negeri untuk

meningkatkan Tri Darma Perguruan Tinggi

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi S1 Kedokteran Hewan UB 2018

Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Progran Studi S1 Kedokteran Hewan

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Prof. Dr. Aulanni’am, drh., DES (Dekan)

5. Koordinator Penyusun : drh. Fajar Sodiq Permata, M.Biotech. (Ketua Prodi S1)

6. Anggota Penyusun :

1) drh. Dyah Ayu Oktavianie AP., M.Biotech 2) drh. Ahmad Fauzi, M.Sc 3) drh. Tiara Widyaputri, M.Si 4) drh. Mira Fatmawati, M.Si 5) drh. Galuh Chandra A., M.Si 6) Siska Aditya, Ph.D

7. Periode : Agustus 2017 s.d Juli 2018

Malang, Oktober 2018

Pimpinan Unit Kerja,

Ttd

drh. Fajar Sodiq Permata, M.Biotech

NIP. 19870501 201504 1001

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi S1 Kedokteran Hewan UB 2018

Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya i

DAFTAR ISI

Halaman Judul ..................................................................................................................... i

Halaman Pengesahan ......................................................................................................... ii

I. Pendahuluan ................................................................................................................. 1

II. Lingkup Bahasan ........................................................................................................... 2

III. Pelaksanaan .................................................................................................................. 3

IV. Hasil ............................................................................................................................... 4

1. Hasil Audit Internal Siklus 16 Tahun 2017 ............................................................. 4

2. Hasil Audit External ............................................................................................... 5

3. Umpan Balik Pelanggan ......................................................................................... 6

4. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ........................................................ 11

5. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya .................................................. 12

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM ................................................................. 13

7. Saran dan Masukkan untuk Perbaikan SMM ........................................................ 14

V. Penutup ......................................................................................................................... 14

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi S1 Kedokteran Hewan 2018

2 Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya

I. PENDAHULUAN

Program Studi Kedokteran Hewan adalah Program Studi Jenjang S1 Kedokteran

Hewan. Progran studi S1 Kedokteran Hewan berdiri berdasarkan SK Dirjen Dikti No.

2953/D/T/2008. Program studi S1 Kedokteran Hewan merupakan bagian dari Fakultas

Kedokteran Hewan yang merupakan fakultas ke 13 di Universitas Brawijaya berdasarkan SK

rektor UN No. 260/SK/2008.

Program studi ini merupakan propgram studi jenjang sarjana dari mahasiswa awal

masuk hingga menyelesaikan tugas akhir dan yudisium. Mahasiswa yang telah yudisium

akan mengikuti wisuda sehingga mendapat gelar Sarjana Kedokteran Hewan. Guna

menghasilkan lulusan yang baik maka perlu dilaksanakan proses pembelajaran yang baik,

dan untuk memastikan proses tersebut berjalan dengan baik maka harus dilaksanakan

evaluasi manajemen tiap tahun.

Dalam upaya perbaikan yang berkelanjutan, Program Studi S1 Kedoteran Hewan

melaksanakan kajian Tinjauan Manajemen terhadap segala aktivitas operasional yang telah

dilakukan selama tahun 2015. Kajian Tinjauan Manajemen ini juga merupakan upaya untuk

evaluasi diri dan evaluasi terhadap keluhan pelanggan.

Dengan melakukan evaluasi diri secara rutin, maka organisasi dapat mengetahui

efektifitas dan efisiensi proses manajemennya. Kajian Tinjauan Manajemen ini merupakan

yang ke-6 kalinya dilakukan sejak berdirinya FKH-UB dan diimplementasikannya Sistem

Manajemen Mutu, dalam upaya untuk melakukan evaluasi diri guna mengetahui capaian

sasaran serta menentukan langkah tindakan koreksi dan perbaikan.

Prodi S1 Kedokteran Hewan berupaya untuk memberikan peluang adanya koreksi

terhadap proses dan pencegahan produk yang tidak sesuai. Tinjauan manajemen Prodi S1

Kedokteran Hewan disusun dengan mempertimbangkan semua aspek yang terkait langsung

dan tidak langsung terhadap efektifitas dan efisiensi sistem manajemen, diantaranya hasil

audit internal, hasil audit eksternal PJM, hasil surveillance ISO, serta dari hasil analisis

kuisioner pelanggan. Hasil dari tinjauan manajemen ini menjadi dasar perlunya perbaikan

dan perubahan sistem, bahkan organisasi di FKH-UB.

3

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Progran Studi S1

Kedokteran Hewan melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang

dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit internal dan eksternal, meliputi temuan-temuan dalam Audit Internal

Mutu (AIM) Siklus 16 Tahun 2017 dan Hasil Akreditasi oleh BAN-PT.

2. Umpan balik pelanggan, meliputi hasil indeks kepuasan masyarakat (IKM) dan

evaluasi pelaksanaan PBM.

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing

bidang dan tindak lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat

perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM di Fakultas Kedokteran Hewan UB.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen Prodi S1 Kedokteran Hewan dilakukan dalam beberapa

tahapan. Secara umum, proses tinjauan manajemen Prodi S1 Kedokteran Hewan adalah

sebagai berikut:

Persiapan tinjauan manajemen diawali dengan penyusunan konsep teknis

pelaksanaan tinjauan manajemen, terdiri dari jadwal, data yang diperlukan untuk bahan

tinjauan manajemen dan pembagian tugas.

Pelaksanaan tinjauan manajemen dimulai dengan pengumpulan data terkait program

kerja oleh masing-masing bidang (Akademik, Keuangan & SDM, dan Kemahasiswaan)

dengan mengacu kepada sasaran mutu Prodi S1 Kedokteran Hewan, yaitu dimulai sejak

Januari 2018 hingga November 2017. Masing-masing bidang diberi waktu untuk membahas

capaian sasaran mutu masing-masing. Hasil pembahasan tersebut disertai dengan uraian

hambatan, koreksi dan pencegahan/ terobosan baru yang dilakukan dalam pelaksanaan

program-programnya. Hasil pembahasan tersebut disampaikan kepada ketua GJM untuk

dilakukan kompilasi dan analisis efektifitas dan efisiensi sistem. Kegiatan rapat untuk



evaluasi capaian kinerja dan efisiensi sistem manajemen dilaksanakan dalam rapat pimpinan

FKH-UB.

Dalam pelaporan tinjauan manajemen, hasil kompilasi dan analisis efektifitas dan

efisiensi sistem Prodi S1 Kedokteran Hewan dirumuskan dalam suatu laporan tertulis.

Konsep laporan tertulis tersebut disampaikan kepada Dekan dan semua Wakil Dekan untuk

diperiksa ulang.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Prodi S1 Kedokteran Hewan Tahun 2018 berikut ini

disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal Siklus 16 tahun 2017

Fakultas Kedokteran Hewan berkomitmen untuk terus meningkatkan mutu layanan

salah satunya dengan mengikuti system audit internal AIM UKPA Siklus 16 tahun 2017 yang

dilaksanakan oleh Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya. Audit FKH diselenggarakan

pada November 2017 dilakukan Audit Internal Mutu siklus 16 dengan auditor oleh auditor

internal FKH UB sendiri yaitu drh. Dyah Ayu Oktavianie AP., M.Biotech dan drh. Desi

Wulansari, M.Vet. Secara lengkap hasil AIM siklus 16 pada prodi Pendidikan Dokter Hewan

terdapat pada lampiran 1. Adapun rekapitulasi temuan yang dikoreksi dari pihak auditor

pada tabel 4.1.

Tabel 4.1. Rekapitulasi temuan AIM siklus 16 tahun 2017

No Temuan Kondisi saat ini (Okt 2018)

1 Belum memiliki peneliti utama . Hanya

ada 1 dosen yang merupakan Peneliti

Utama

Jumlah dosen bergelar doktor saat ini

hanya 1 orang dosen PNS, 1 orang

dosen non PNS dan 1 orang dosen ber-

NIDK.

2 draft laporan penelitian diseminarkan

untuk mendapatkan masukan dari

reviewer untuk penyempurnaannya,

sedangkan untuk antiplagiasi belum

dilaksanakan. BPP Perlu mengajukan

surat permohonan pengecekan plagiasi

ke unit kerja terkait

BPP masih menyusun SOP antiplagiasi.

Selain itu, pengecekan plagiasi akan

sykut berjalan, dikarenakan juga belum

operator tenaga kependidikan yang

memiliki tupoksi pengecekan plagiasi.

5

3 Perlu peningkatan aktivitas publikasi hasil

penelitian pada seminar nasional

maupun internasional

Dosen kurang memiliki waktu untuk

penulisan publikasi.

4 Jumlah invited speaker hanya 1 orang,

sehingga perlu peningkatan jumlah

dosen yang menjadi invited speaker.

Jumlah Doktor dan Professor hanya

sedikit, dan perlu penguatan keahlian

dosen masing-masing untuk menjadi

invited speaker

5 Jumlah dosen yang mengikuti pertemuan

ilmiah internasional masih kurang 50%

Dosen kurang antusias dalam mengikuti

kegiatan internasional dan perlu

dukungan pendanaan internasional

6 Pada tahun 2016, Jumlah dosen yang

menulis buku adalah 5 orang, sehingga

masih kurang 20%

Dosen yang mendapatkan hibah buku

hanya sedikit dikarenakan dosen tidak

jelas pembagian di tiap bagian dan

dosen masih membantu mengajar di

beberapa bagian sehingga konsolidasi

antar bagian/ laboratorium kurang

7 Dosen yang menjadi ketua dalam

kegiatan pengabdian masyarakat

sebagian besar masih bergelar S2, dan

masih kurang dari 15x

Dosen rata-rata masih bergelar S2 dan

untuk pengabdian masyarakat masih

sebatas pengabdian masyarakat DPP

SPP FKH UB

8 Beberapa dosen telah mempresentasikan

hasil pengmas di seminar internasional,

namun belum ada publikasi dalam jurnal

internasional

Jurnal FKH UB yaitu Veterinary

Biomedical and Clinical Journal sedang

dalam proses pembuatan, harapannya

bisa digunakan sebagai wadah publikasi

pengmas



Gambar IV.1 Dokumentasi kegiatan visitasi AIM UKPA siklus 16 Fakultas dan

Program Studi Kedokteran Hewan UB pada 07 Desember 2017.

2. Hasil Audit Eksternal

Audit external pada Program Studi Pendidikan Dokter Hewan terakhir dilakukan

pada tahun 2015 dalam angka visitasi Akreditasi Program Studi oleh BAN PT. Hasil Audit

External pada Program Studi Pendidikan Dokter Hewan adalah mendapatkan nilai B.

3. Umpan Balik Pelanggan

Pada awal tahun 2018, dilakukan pengisian kuisioner untuk menilai IKM (Indeks

Kepuasan Masyarakat). Adapun kuisioner terdapat pada lampiran xx, dengan sebanyak 11

buah pertanyaan sebagai berikut pada Tabel 4.2

Tabel 4.2. List Kuisioner IKM dan Hasil Rekapitulasi

No Kode Pertanyaan

Pertanyaan Indikator penelitian Rata-rata Hasil rekapitulasi

1 U1 Kesesuaian persyaratan pelayanan dengan kejelasan dari petuqas jenis pelayanannya

1= tidak sesuai 2=kurang sesuai 3=sesuai 4=sangat sesuai

2,7

2 U2 Kemudahan prosedur/tata cara pelayanan di Fakultas ini

1=tidak mudah 2=kurang mudah 3=mudah 4=sangat mudah

2,5

3 U3 Kecepatan pelayanan di Fakultas ini.

1= tidak cepat 2= kurang cepat 3= cepat 4= sangat cepat

2,3

4 U4 Ketepatan waktu pelaksanaan layanan sesuai dengan jadwal.

1=selalu tidak tepat 2=kadang-kadang tepat 3=banyak tepatnya 4=selalu tepat

2,5

5 U5 Kesesuaian antara biaya yang ditetapkan (SPP,

1=selalu tidak sesuai 2=kadang-kadang

2,6

7

UKT,Wisuda, lainnya )dengan biaya yang dibayarkan.

sesuai 3=banyak sesuai 4=selalui sesuai

6 U6 Hasil layanan Akademik (Pembelajaran, KRS, KHS, Laboratorium, Wisuda) yang diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan

1=selalu tidak sesuai 2=kadang-kadang sesuai 3=banyak sesuai 4=selalui sesuai

2,7

7 U7 Hasil layanan Komahasiswaan (minat bakat, penalaran, pangembangan karakter, beasiswa, alumni) yang diterima sesuai dengan kstentuan yang telah ditetapkan

1=selalu tidak sesuai 2=kadang-kadang sesuai 3=banyak sesuai 4=selalui sesuai

2,6

8 U8 Kemampuan SDM (Dosen atau Karyawan) dalam memberikan pelayanan di fakultas ini

1=tidak mampu 2=kurang mampu 3=mampu 4=sangat mampu

2,7

9 U9 Sikap SDM (Dosen atau Karyawan) dalam memberikan pelayanan.

1=tidak sopan dan tidak ramah 2=kurang sopan dan kurang ramah 3=sopan dan ramah 4=sangat sopan dan sangat ramah

2,9

10 U10 SDM (Dosen atau Karyawan) di Fakultas ini melakukan pelayanan sesuai dongan Maklumat Pelayanan/standar pelayanan

1=selalu tidak sesuai 2=kadang-kadang sesuai 3=banyak sesuai 4=selalu sesuai

2,8

11 U11 Bagaimana penanganan pengaduan, saran dan Masukan dari pengguna jasa di Fakultas ini

1=tidak dilayani 2=kurang dilayani 3=dilayani 4=dilayani dan ditindak lanjuti

2,8



Adapun persebaran nilai berbadasarkan tiap poin pertanyaan yang didapat dari

37 koresponden adalah sebagai digambarkan pada grafik 4.1.

Grafik 4.1. Persebaran hasil nilai IKM FKH UB berdasarkan pertanyaan dan skor pada tahun

2018.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Berdasarkan hasil umpan balik pelanggan dari hasil kuisioner IKM, kinerja Prodi

Pendidikan Dokter Hewan menunjukkan masih banyak kekurangan terhadap pelayanan,

sehingga perlu peningkatan mutu kualitas pelayanan. Adapun kinerja yang dihasilkan prodi

Pendidikan Dokter Hewan berdasarkan poin akreditasi yaitu Standar 3 tentang

kemahasiswaan, standar 4 tentang sumber daya manusia dan Standar 7 tentang penelitian

dan pengabdian masyarakat serta kerja sam, selama Tahun Akademik 2017-2018 adalah

sebagai berikut :

4.1. Standar 3

Rasio penerimaan mahasiswa pada tahun 2018 adalah 1:11 dengan rincian bahwa

peminat untuk Program Studi Pendidikan Dokter Hewan adalah 2140 siswa, yang

diterima sebanyak 199 mahasiswa, namun yang daftar ulang sebanyak 155

mahasiswa. Hal ini menunjukkan peminat Prodi ini cukup bagus dan ketetatan

juga baik.

Indeks prestasi mahasiswa untuk lulusan S1 Prodi Pendidikan Dokter Hewan pada

5 tahun terakhir yaitu tahun 2018 (mahasiswa angkatan 2014), 2017 (mahasiswa

angkatan 2013), 2016 (mahasiswa angkatan 2012), 2015 (mahasiswa angkatan

2011) dan 2014 (mahasiswa angkatan 2010), memiliki IPK rata-rata 3,25. Hasil

ini menunjukkan lulusan Prodi S1 Pendidikan Dokter Hewan memiliki IPK cukup

2 3 2 3 20

20 0 0 0

8

13

21

14 13 12 119

37

9

27

21

14

2017

22 23

28

3329

27

0 0 0 0

53

1 0 1 1 1

0

5

10

15

20

25

30

35

U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11

Rekapitulasi Hasil IKM FKH UB tahun 2018 berdasarkan Pertanyaan

1 2 3 4

9

baik. Berdasarkan IPK per angakatan dengan nilai minimum, rata-rata dan

maksimal ditampikan pada grafik 4.2.

Grafik 4.2. Profil IPK Lulusan Prodi Pendidikan Dokter Hewan Per Angkatan (2008-2014)

4.2. Standar 4

Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan dosen dan tenaga

kependidikan mengikuti BKN untuk tenaga PNS dan mengikuti Rektorat untuk

perkrutan tenaga Non PNS. Pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan

mengikuti peraturan kepegawian yang ada, dan pada Progran studi sendiri tidak

melakukan seleksi atau pemberhentian, namun sebatas koordinasi oleh pimpinan

fakultas jika terdapat SDM baru atau SDM yang diberhentikan.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang Pendidikan,

Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat menggunakan sistem BKD dan

Remunerasi serta SINTA sehingga dosen bisa terpantau track record. Jumlah

kegiatan penelitian cukup banyak namun belum diikuti jumlah publikasi.

Dosen tetap berpendidikan akhir S2 sebanyak 29 orang dan S3 sebanyak 3 orang

yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi Program Studi.

Dosen tetap dengan pendidikan akhir S3 sebanyak 3 orang Doktor dengan rincian

2 orang Doktor berstatus dosen PNS dengan jabatan Lektor Kepala dan 1 orang

Doktor berstatus dosen Non PNS.

Dosen tetap dengan penddikan akhir S3, terdapat 2 Doctor dengan jabatan Lektor

Kepala namun belum diajukan pemprosesan guru besar, sehingga sementara

hanya 1 Doctor yang memiliki jabatan Guru Besar.

3.86 3.86 3.79 3.79 3.75 3.79 3.76 3.36 3.26 3.21 3.20 3.20 3.30 3.32

2.79 2.53 2.44 2.44 2.54 2.62 2.67

2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008

Profil IPK Lulusan Prodi Pendidikan Dokter Hewan Per Angkatan (2008-2014)

MAKS MEAN MIN



Belum terdapat sistem yang baik untuk pendataan kegiatan dosen yang sesuai

bidang keahliannya dengan Program studi yang mendapatkan dana hibah dalam

seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/ peragaan

dari luar institusi atau institusi sendiri.

Belum terdapat sistem yang baik untuk pendataan prestasi dosen dalam

mendapatkan penghargaan hibah, progran pendanaan dan kegiatan akademik

dari tingkat nasional dan internasional, besaran dan proporsi dana penelitian dari

sumber institusi sendiri dan luar institusi.

Reputasi dan keluasan jejaring dosen FKH yang terlibat dalam asosiasi profesi

PDHI dan organisasi non teritorial PDHI berdasarkan keahlian masing-masing.

4.3. Standar 7

Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap yang sesuai dengan bidang

keahliannya memperoleh dana DPP SPP FKH untuk 8 proposal tim Dosen dan 8

penelitian dana HPP dari Rektorat per Tahun selama 3 tahun.

Keterlibatan sebanyak 56 % dari 163 mahasiswa yang memprogram tugas akhir

semester 7 dan mengikuti payung penelitian dosen. Hal ini disebabkan karena

adanya dana DPP SPP FKH UB dan dana HPP menyebabkan mahasiswa banyak

terlibat penelitian dosen.

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang sesuai dengan bidang

keahliannya dengan program studi dalam bentuk artikel dosen, HAKI, dan dosen

mengikuti workshop belum dapat terdata dengan baik.

Karya-karya Program studi yang memperoleh Hak atas Kekayaan Intelektual

(HaKI) belum dapat terdata dengan baik.

Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) yang dilakukan oleh dosen

tetap sesuai bidang keahliannya sebanyak 8 kegiatan yang memperoleh dana DPP

SPP FKH UB dan 1 kegiatan pemerikssan hewan Qurban bekerja sama dengan

Dinas Pertanian Kota Malang, Kota Batu, dan Kota Mojokerto.

Mahasiswa terlibat dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang didanain

oleh DPP SPP FKH UB dan pemeriksaan hewan Qurban.

Pada tahun 2018, kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri yaitu

terdapat 3 penandatanganan MoU dengan Royal Canin, New Hope, dan

Perhimpunan Dokter Hewan Ahli Kuda.

Kerjasama dengan instansi Luar Negeri yaitu dengan NPUST, Taiwan dan Tarlac

Agricultural Unversity, Philipina.

11

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Berdasarkan evaluasi temuan AIM siklus 16 diatas maka dilakukan tindakan koreksi dan

tindakan pencegahan sebagai berikut:

Tabel 4.3. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan temuan AIM Siklus 16

No Temuan Tindakan Koreksi Tindakan Pencegahan

1 Belum memiliki peneliti utama .

Hanya ada 1 dosen yang

merupakan Peneliti Utama

Mengangkat dosen non

pns bergelar S3

Percepatan dosen

untuk Asisten Ahli agar

bisa memiliki hak

dalam tugas belajar

2 draft laporan penelitian

diseminarkan untuk

mendapatkan masukan dari

reviewer untuk

penyempurnaannya, sedangkan

untuk antiplagiasi belum

dilaksanakan. BPP Perlu

mengajukan surat permohonan

pengecekan plagiasi ke unit

kerja terkait

Berkoordinasi dengan

BPP untuk SOP

Pengecekan Plagiasi

Pengecekan plagiasi

judul tugas akhir

melalui Kaprodi dan

pengecekan plagiasi

penelitian dpp spp

melalui reviewer

3 Perlu peningkatan aktivitas

publikasi hasil penelitian pada

seminar nasional maupun

internasional

Peningkatan minat

publikasi dengan

adanya remunerasi

publikasi

Sudah ada bantuan

untuk mengikuti

seminar nasional dan

internasional melalui

PPKID UB

4 Jumlah invited speaker hanya 1

orang, sehingga perlu

peningkatan jumlah dosen yang

menjadi invited speaker.

Belum ada percepatan

guru besar sehingga

belum ada tambahan

Sudah percepatan

untuk jabatan Asisten

Ahli bagi para dosen

5 Jumlah dosen yang mengikuti

pertemuan ilmiah internasional

masih kurang 50%

Pertemuan ilmiah

internasional kurang

diminati karena alokasi

dana yang terbatas dan

cenderung pe

Alokasi dana

internasional dari

PPKID dan FKH UB



No Temuan Tindakan Koreksi Tindakan Pencegahan

6 Pada tahun 2016, Jumlah dosen

yang menulis buku adalah 5

orang, sehingga masih kurang

20%

Peningkatan minat

penulisan buku dari

hibah kompetensi buku

dari UB press

Dosen selalu diberi

penjelasan terkait

hibah kompetensi

penulisan UB dari UB

press

7 Dosen yang menjadi ketua

dalam kegiatan pengabdian

masyarakat sebagian besar

masih bergelar S2, dan masih

kurang dari 15x

Pengabdian masyarakat

masih mengandalkan

dari pengabdian

masyarakat Dana DPP

SPP FKH UB, untuk

dosen S3 juga sudah

mendapatkan dana

pengmas dari Dikti

Percepatan jenjang

jabatan dosen agar

bisa segera

mengajukan tugas

belajar

8 Beberapa dosen telah

mempresentasikan hasil

pengmas di seminar

internasional, namun belum ada

publikasi dalam jurnal

internasional

Pembuatan Veterinary

Biomedical and Clinical

Journal agar

memfasilitasi publikasi

pengmas dosen FKH

UB

Dosen FKH UB

difasilitasi untuk bisa

mengirimkan publikasi

ke VBCJ

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

1. Program studi kedokteran Hewan mengajukan untuk merekrut dosen bergelar S3

non PNS dan memproses dosen NIDK bergelar S3 untuk memenuhi kebutuhan

sebagai peneliti utama.

2. Program studi kedokteran Hewan perlu berkoordinasi dengan pihak BPP membuat

MP untuk prosedur pengecekan plagiasi sebagai tindakan antiplagiasi terkait draft

laporan penelitian yang diseminarkan untuk mendapatkan masukan dari reviewer

untuk penyempurnaannya.

3. Program studi kedokteran Hewan perlu berkoordinasi dengan pihak BPP membuat

MP untuk prosedur pengecekan plagiasi terkait publikasi hasil penelitian dilakukan

pada seminar nasional maupun seminar internasional. Program studi kedokteran

Hewan masih bergantung pada reviewer.

13

4. Jumlah invited speaker hanya 1, Program studi kedokteran Hewan mengajukan

merekrut dosen bergelar S3 non PNS dan memprosen dosen NIDK yang bergelar

S3.

5. Jumlah dosen yang mengikuti pertemuan ilmiah internasional kurang dari 50%,

Program studi kedokteran Hewan menganggarkan pertemuan ilmiah internasional,

pada SREKA sudah ada bantuan terkait pertemuan internasional dan bantuan dari

universitas melalui PPKID.

6. Jumlah dosen yang menulis buku ada 5 orang, sehingga masih kurang 20%

Program studi kedokteran Hewan mengadakan sosialisasi dari UB Press untuk dosen

FKH UB selalu mengikuti hibah buku UB dari UB Press, namun tergantung hasil

seleksi.

7. Pengabdian masyarakat DPP/SPP FKH UB sebagai peneliti utama yang telah bergelar

S2 dan merupakan dosen sesuai bidang pengmas, Program studi kedokteran Hewan

membuat anggaran untuk pengabdian masyarakat, namun dosen melakukan

pengabdian masyarakat minimal1-2x setahun.

8. Draft laporan pengabdian masyarakat diseminarkan untuk mendapatkan masukan

dari reviewer untuk penyempurnaannya menjadi laporan pengabdian masyarakat,

Program studi kedokteran Hewan perlu berkoordinasi dengan pihak BPP terkait

membuat prosedur pengecekan plagiasi.

9. Program studi kedokteran Hewan perlu berkoordinasi dengan pihak BPP terkait

prosedur pengecekan plagiasi.

10. Beberapa dosen tetap telah mempresentasikan hasil pengmas di seminar

internasional, namun masih proses untuk penerbitan ISSBN.

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Perubahan yang telah dilakukan untuk meningkatkan kualitas Sistem Manajemen Mutu

adalah disajikan pada tabel 4.4.

Tabel 4.4. Perubahan yang mempengaruhi SMM Juli 2017-Agustus 2018

No Perubahan yang mempengaruhi SMM Hasil

1 Pemberian batas penyelesain Tugas

Akhir

jumlah lulusan tepat waktu adalah

47%

2 Perbanyakan penelitian mahasiswa

mengikuti payung dosen

Jumlah mahasiswa yang ikut payung

dosen adalah 56%

3 Percepatan Jabatan Asisten Ahli

Dosen (bersama WD2)

Sebanyak 5 Dosen Muda sudah

mendapatkan gelar Asisten Ahli



No Perubahan yang mempengaruhi SMM Hasil

4 Sosialisasi FKH UB melalui kegiatan

pengabdian masyarakat

Angka keketatan maba cukup baik

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Adapun saran dan masukkan untuk perbaikan SSM pada Program Studi pada hal-hal

yang masih kurang adalah sebagai berikut :

No Kekurangan Saran

1 Percepatan jabatan dosen Perlu evaluasi terus menerus untuk kinerja

dosen agar bisa diajukan naik jabatan

2 Percepatan dosen S3 Perlu penyusunan rencana tugas belajar

dosen agar dosen yang sudah berhak studi

lanjut bisa segera kuliah

3 Peningkatan mahasiswa lulus

tepat waktu

Perlu sosialisasi mahasiswa dan dosen

tentang tugas akhir agar bisa mahasiswa

bisa segera lulus

4 Peningkatan manajerial Perlu diagendakan rapat rutin awal tahun

untuk persiapan program kerja dan akhir

tahun untuk penyusunan tinjauan

manajemen antara PS dan UJM

5 Peningkatan data base

publikasi, penelitian dan

pengabdian masyarakat

Koordinasi dengan BBP untuk membuat SOP

guna mendapatkan database secara up to

date

V. PENUTUP

Berdasarkan kajian sistem manajemen Program Studi Pendidikan Dokter Hewan seperti

tertuang tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem di Program Studi Pendidikan

Dokter Hewan masih perlu dilakukan evaluasi secara menyeluruh, dengan

mempertimbangkan semua aspek yang terkait langsung dan tidak langsung terhadap

efektifitas dan efisiensi sistem manajemen.

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN - fkh.ub.ac.id · audit internal, hasil audit eksternal PJM, hasil...

Documents

Transcript of LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN - fkh.ub.ac.id · audit internal, hasil audit eksternal PJM, hasil...