LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

62

Transcript of LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

Page 1: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …
Page 2: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN i

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah,

yang senantiasa melimpahkan rahmat dan ‘inayahNya, sehingga

kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Agama

Sungai Raya Tahun 2018. Laporan Tahunan ini merupakan

bentuk pertanggungjawaban kami dalam melaksanakan tugas

sekaligus sebagai informasi dan evaluasi terhadap pelaksanaan

Program Kerja Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018 yang meliputi

Manajemen Peradilan, Teknis Peradilan, Administrasi Peradilan dan Administrasi

Umum serta Kegiatan lainnya.

Penyusunan Laporan Tahunan ini didasarkan atas kinerja dan target yang

telah dicapai dalam pelaksanaan Program Kerja. Oleh karena itu, kami

mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada seluruh pegawai Pengadilan

Agama Sungai Raya yang telah melaksanakan tugas dengan baik.

Kami menyadari bahwa penyampaian hasil/kinerja Pengadilan Agama Sungai

Raya belum sesuai dengan harapan mengingat beberapa hambatan yang diluar

kemampuan meskipun telah berusaha mencari jalan keluarnya. Selain itu mungkin

dalam penyusunan Laporan Tahunan ini masih terdapat kekurangan, oleh karena

itu kritik dan saran sangat kami harapkan untuk kesempurnaan laporan di tahun

yang akan datang.

Sungai Raya, 31 Desember 2018 Plt. Ketua, Hj. Izzatun Tiyas Rohmatin, S.H.I., S.H. NIP. 19820729 200604 2 017

Page 3: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar i

Daftar Isi ii

Daftar Gambar iv

Daftar Tabel v

BAB I PENDAHULUAN 1

A. Kebijakan Umum Peradilan 1

B. Visi dan Misi 7

C. Rencana Strategis 8

BAB II GAMBARAN UMUM 10

A. Struktur Organisasi (Tupoksi) 10

1. Standard Operasional Prosedur ( SOP ) 10

2. Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) 19

B. Pelayanan Publik Yang Prima 25

1. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan) 25

2. Posbakum 26

3. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu 26

4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) 27

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 28

A. Sumber Daya Manusia 28

1. Mutasi 33

2. Promosi 34

3. Pensiun 34

4. Diklat 34

B. Penyelesaian Perkara 34

1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus 34

2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu 34

Page 4: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN iii

3. Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum

Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali (PK) 37

4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Di Mediasi 38

5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi 38

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 38

1. Tanah 38

2. Gedung dan Bangunan serta Fasilitas Perkantoran 38

3. Kendaraan Dinas 41

4. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) 42

D. Pengelolaan Keuangan 42

1. Alokasi Pagu Anggaran 42

2. Pelaksanaan Anggaran 43

E. Dukungan Teknologi Informasi Terkait SIPP 43

1. Perangkat Keras (Hardware) 44

2. Perangkat Lunak (Software) 45

F. Regulasi Tahun 2018 48

BAB IV PENGAWASAN 51

A. Internal 51

B. Evaluasi 53

BAB V PENUTUP 54

A. Kesimpulan 54

B. Saran 54

Page 5: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Suasana Peresmian Operasional Pengadilan Agama Sungai Raya 1

Gambar 2 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018 10

Gambar 3 Grafik SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan 29

Gambar 4 Grafik SDM Berdasarkan Jenis Kelamin 30

Gambar 5 Grafik Perkara Gugatan Yang Diterima Tahun 2018 35

Gambar 6 Grafik Perkara Permohonan Yang Diterima Tahun 2018 35

Gambar 7 Grafik Perkara Gugatan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018 36

Gambar 8 Grafik Perkara Permohonan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018 37

Gambar 9 Foto Gedung Pengadilan Agama Sungai Raya 39

Gambar 10 Server SIPP PA Sungai Raya 45

Gambar 11 SIPP Web Pengadilan Agama Sungai Raya 47

Gambar 12 Website Pengadilan Agama Sungai Raya 48

Page 6: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Kecamatan dan Desa di Wilayah Kabupaten Kubu Raya 5

Tabel 2 Daftar Pemeluk Agama di Wilayah Kabupaten Kubu Raya 5

Tabel 3 Matriks Rencana Strategis Pengadilan Agama Sungai Raya 9

Tabel 4 Matriks SOP Pengadilan Agama Sungai Raya 19

Tabel 5 Matriks Sasaran Kerja Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya 25

Tabel 6 Keadaan Tenaga Teknis Yudisial 28

Tabel 7 Keadaan Tenaga Non Teknis Yudisial 29

Tabel 8 Matriks Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Sungai Raya 32

Tabel 9 Data Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya Yang Rangkap Jabatan 32

Tabel 10 Daftar Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) 33

Tabel 11 Daftar Pegawai Mutasi Masuk dan Keluar 34

Tabel 12 Tingkat Penyelesaian Perkara Tepat Waktu 36

Tabel 13 Matriks Keadaan Perkara 37

Tabel 14 Perkara Yang Diselesaikan Melalui Mediasi 38

Tabel 15 Sarana dan Prasarana Gedung Kantor 41

Tabel 16 Data Rumah Dinas 41

Tabel 17 Daftar Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2 42

Tabel 18 Realisasi Anggaran Belanja Pegawai DIPA BA 01 43

Tabel 19 Daftar Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi 44

Page 7: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN vi

DAFTAR TABEL

Tabel 20 Susunan Hakim Pengawas Bidang 52

Page 8: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA

Pengadilan Agama merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman

bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara tertentu yang

diatur dalam Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang

kemudian diubah dengan Undang Undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan

kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009.

Pengadilan Agama Sungai Raya yang dibentuk berdasarkan Keputusan

Presiden Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2016 diresmikan pada tanggal 22

Oktober 2018 oleh Ketua Mahkamah Agung RI di Kepulauan Talaud, Manado dan

operasionalnya diresmikan langsung oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dan Pj. Sekda Kabupaten Kubu Raya pada tanggal 16 November 2018.

Gambar 1 – Suasana Peresmian Operasional Pengadilan Agama Sungai Raya

Adapun wilayah yurisdiksi Pengadilan Agama Sungai Raya mencakup

seluruh wilayah Kabupaten Kubu Raya dengan luas wilayahnya lebih kurang 6.982

km2 yang terdiri dari daratan seluas 4.785 km2 dan lautan seluas 2.197 km2

Page 9: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 2

dengan 39 pulau-pulau kecil. Adapun wilayah Kabupaten Kubu Raya terdiri atas 9

kecamatan, 101 desa dan 370 dusun yang dapat dilihat pada tabel berikut :

NO KECAMATAN DESA

1.

2.

3.

Kecamatan Sungai Raya

Kecamatan Kuala Mandor B

Kecamatan Sungai Ambawang

1. Desa Sungai Raya

2. Desa Sungai Raya Dalam

3. Desa Parit Baru

4. Desa Arang Limbung

5. Desa Teluk Kapuas

6. Desa Limbung

7. Desa Kapur

8. Desa Mekar Baru

9. Desa Kuala Dua

10. Desa Sungai Asam

11. Desa Tebang Kacang

12. Desa Sungai Ambangah

13. Desa Gunung Tamang

14. Desa Pulau Limbung

15. Desa Sungai Bulan

16. Desa Madu Sari

17. Desa Mekar Sari

1. Desa Kuala Mandor A

2. Desa Kuala Mandor B

3. Desa Kubu Padi

4. Desa Retok

5. Desa Sungai Enau

1. Desa Ambawang Kuala

2. Desa Bengkarek

3. Desa Ampera

4. Desa Durian

5. Desa Jawa Tengah

6. Desa Korek

7. Desa Lingga

8. Desa Sungai Malaya

9. Desa Mega Timur

Page 10: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 3

4.

5.

6.

Kecamatan Sungai Kakap

Kecamatan Teluk Pakedai

Kecamatan Kubu

10. Desa Panca Roba

11. Desa Pasak

12. Desa Puguk

13. Desa Pasak Piang

14. Desa Simpang Kanan

15. Desa Simpang Kiri

16. Desa Teluk Bakung

1. Desa Jeruju Besar

2. Desa Sungai Kakap

3. Desa Sungai Kupah

4. Desa Sepuk Laut

5. Desa Tanjung Saleh

6. Desa Sungai Itik

7. Desa Pal IX

8. Desa Punggur Kecil

9. Desa Punggur Besar

10. Desa Kalimas

11. Desa Sungai Belidak

12. Desa Sungai Rengas

1. Desa Arus Deras/Rasau Jaya V

2. Desa Kuala Karang

3. Desa Madura

4. Desa Pasir Putih

5. Desa Selat Remis

6. Desa Seruat I

7. Desa Sungai Deras

8. Desa Tanjung Bunga

9. Desa Teluk Gelam

10. Desa Teluk Pakedai I

11. Desa Teluk Pakedai II

12. Desa Teluk Pakedai Hulu

13. Desa Sungai Nibung

14. Desa UPT XX Sungai Nipah

1. Desa Ambawang

Page 11: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 4

7.

8.

Kecamatan Terentang

Kecamatan Batu Ampar

2. Desa Air Putih

3. Desa Dabung

4. Desa Jangkang I

5. Desa Jangkang II

6. Desa Kubu

7. Desa Olak-Olak Kubu

8. Desa Kampung Baru

9. Desa Rasau Jaya IV / S. Selamat

10. Desa Sepakat Baru

11. Desa Seruat II

12. Desa Seruat III

13. Desa Pinang Dalam

14. Desa Pinang Luar

15. Desa Sungai Bemban

16. Desa Teluk Nangka

17. Desa Sungai Terus

18. Desa Parit Pelita

19. Desa Mengkalang

1. Desa Betuah

2. Desa Permata

3. Desa Teluk Bayur

4. Desa Terentang Hulu

5. Desa Terentang Hilir

6. Desa Teluk Empening

7. Desa Sungai Radak I

8. Desa Sungai Radak II

9. Desa Sungai Dungun

1. Desa Ambarawa

2. Desa Batu Ampar

3. Desa Medan Mas

4. Desa Padang Tikar I

5. Desa Padang Tikar II

6. Desa Sungai Besar

7. Desa Sungai Jawi

Page 12: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 5

9.

Kecamatan Rasau Jaya

8. Desa Sungai Masjid

9. Desa Sungai Kerawang

10. Desa Simpang Lidah

11. Desa Tasik Malaya

12. Desa Tanjung Harapan

13. Desa Tanjung Beringin

14. Desa Teluk Nibung

15. Desa Teluk Air

16. Desa Sumber Agung

17. Desa Muara Tiga

1. Desa Rasau Jaya Umum

2. Desa Rasau Jaya I

3. Desa Rasau Jaya II

4. Desa Rasau Jaya III

5. Desa Bintang Mas

6. Desa Pematang Tujuh

Tabel 1 - Daftar Kecamatan dan Desa di Wilayah Kabupaten Kubu Raya

Adapun penyebaran penduduk di wilayah Kabupaten Kubu Raya

berdasarkan perbandingan pemeluk agama mengacu data dari Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil (DUKCAPIL) Kabupaten Kubu Raya Tahun 2018

dapat dilihat pada tabel berikut :

NO AGAMA JUMLAH PEMELUK %

1. ISLAM 497.360 82,43

2. KATOLIK 34.619 5,74

3. KRISTEN 23.766 3,94

4. HINDU 579 0,09

5. BUDHA 46.169 7,65

6. KONGHUCU 840 0,14

7. KEPERCAYAAN 74 0,01

JUMLAH 603.407 100

Tabel 2 - Daftar Pemeluk Agama di Wilayah Kabupaten Kubu Raya

Page 13: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 6

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai pelayan masyarakat

pencari keadilan yang beragama Islam di Kabupaten Kubu Raya tersebut,

Pengadilan Agama Sungai Raya senantiasa dituntut untuk memberikan pelayanan

prima sesuai dengan prinsip peradilan sederhana, cepat dan biaya ringan

sebagaimana yang diamanatkan oleh pasal 2 ayat (4) Undang Undang Nomor 48

tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

Untuk mewujudkan hal-hal sebagaimana tersebut di atas, Pengadilan

Agama Sungai Raya telah menetapkan kebijakan-kebijakan baik dalam manajemen

peradilan, manajemen kepaniteraan serta dalam manajemen kesekretariatan yang

secara garis besar dapat dirinci sebagai berikut :

a. Manajemen Peradilan

Pengembangan sistem manajemen Peradilan dengan mengoptimalkan

fungsi-fungsi manajemen dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,

pengawasan sampai dengan pertanggungjawaban, yang selanjutnya dirinci dalam

program sebagai berikut :

1. Membuat perencanaan yang matang,

2. Melakukan pengorganisasian dan pembagian tugas,

3. Meningkatkan koordinasi antar pejabat baik kepaniteraan maupun

kesekretariatan dengan mengadakan pertemuan secara rutin,

4. Melakukan pembinaan SDM secara rutin baik di bidang hukum acara,

hukum materiil, bidang administrasi kepaniteraan maupun administrasi

kesekretariatan,

5. Melakukan pengawasan jalannya peradilan, pengawasan disiplin pegawai,

serta pengawasan terhadap tingkah laku aparat peradilan, dan

6. Mempertanggungjawabkan kinerja manajemen peradilan.

b. Manajemen Kepaniteraan

1. Peningkatan mutu pelayanan kepada para pencari keadilan dengan

berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan prinsip peradilan

sederhana, cepat, dan biaya ringan,

2. Meningkatkan penyelesaian perkara sehingga menghindari lambatnya

penyelesaian perkara,

Page 14: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 7

3. Perbaikan sistem manajemen penanganan perkara untuk meningkatkan

kecepatan dan efisiensi dalam pencatatan, pemrosesan, pemeriksaan,

penyelesaian hingga pengarsipan perkara,

4. Pemberdayaan teknologi informasi dalam efektifitas peningkatan

pelayanan hukum kepada pencari keadilan melalui website Pengadilan, dan

efektifitas pembinaan administrasi perkara dengan penggunaan Sistem

Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), dan

5. Meningkatkan transparansi dan pelayanan akses publik dalam rangka

pelaksanaan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 1-144/KMA/

SK/I/2011 tanggal 05 Januari 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi

Di Pengadilan.

c. Manajemen Kesekretariatan

1. Merumuskan sistem peningkatan kinerja pegawai khususnya di bidang

kesekretariatan yang meliputi bagian Perencanaan, Teknologi Informasi

dan Pelaporan, Kepegawaian dan Ortala, serta Umum dan Keuangan,

2. Pemberdayaan teknologi informasi dalam efektifitas peningkatan

administrasi kepegawaian dengan SIKEP (Sistem Informasi Kepegawaian)

Mahkamah Agung RI, SAPK BKN, administrasi keuangan dengan SAS

(Sistem Aplikasi Satker), SAIBA (Sistem Akuntansi Instansi Berbasis

Akrual), Komdanas, SIMARI, Monev SMART, Monev Bappenas RI dan

administrasi umum dengan SIMAK BMN serta Aplikasi Persediaan,

3. Membuat perencanaan anggaran yang mencakup seluruh kebutuhan

pengadilan guna efektifitas kinerja pegawai,

4. Melakukan efisiensi penggunaan anggaran sesuai dengan aturan dan

melakukan kebijakan penggunaan keuangan sesuai dengan kebutuhan, dan

5. Memenuhi seluruh kebutuhan sarana maupun prasarana kantor dengan

memasukkan dalam usulan RKBMN dan RKAKL.

B. VISI DAN MISI

Visi : “Terwujudnya Pengadilan Agama Sungai Raya Yang Agung”

Page 15: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 8

Misi : - Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan

dan transparan.

- Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan

dalam rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat.

- Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan

efisien.

- Melaksanakan tertib Administrasi dan manajemen peradilan

yang efektif dan efisien.

- Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

C. RENCANA STRATEGIS PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA

Sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun

2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP-LKjIP)

serta Permenpan Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, rencana strategis Pengadilan Agama Sungai Raya dalam naskah ini

dimaksudkan sebagai program-program yang akan dilaksanakan dan akan

dicapai selama 1 (satu) tahun ke depan, yang mencakup uraian tentang

tujuan/sasaran dan aktivitas organisasi (kegiatan) untuk mencapai tujuan dan

sasaran tersebut dengan mengukur indikator kinerja.

Adapun Matriks Rencana Strategis Pengadilan Agama Sungai Raya

Tahun 2015-2019 adalah sebagai berikut :

SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

TARGET KINERJA

2015 2016 2017 2018 2019

Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian

a. Persentase sisa perkara yang diselesaikan b. Persentase perkara yang diselesaikan tepat

waktu c. Persentase penurunan sisa perkara d. Persentase perkara yang tidak mengajukan

upaya hukum : - Banding - Kasasi - Peninjauan Kembali (PK)

e. Index responden pencari keadilan yang puas terhadap layanan peradilan

a. Persentase isi putusan yang diterima oleh

para pihak tepat waktu b. Persentase perkara yang diselesaikan melalui

mediasi

- - - - - - - - -

- - - - - - - - -

- - - - - - - - -

- - - - - - - - -

100%

86% 3%

100% 100% 100%

84

100%

10%

Page 16: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 9

perkara Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan Peningkatan Layanan Internal (Sarana dan Prasarana Kantor)

c. Persentase berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK yang diajukan secara lengkap dan tepat waktu

d. Persentase putusan yang menarik perhatian masyarakat (ekonomi syariah) yang dapat diakses secara online dalam waktu 1 hari sejak diputus

a. Persentase perkara prodeo yang diselesaikan b. Persentase perkara yang diselesaikan di luar

gedung pengadilan c. Persentase perkara permohonan (voluntair)

identitas hukum d. Persentase pencari keadilan golongan

tertentu yang mendapat layanan bantuan hukum (Posbakum)

Persentase putusan perkara perdata yang ditindaklanjuti (dieksekusi) Persentase anggaran kendaraan dinas

- - - - - - - -

- - - - - - - -

- - - - - - - -

- - - - - - - -

100%

100%

100%

0%

100%

0%

100%

100%

Tabel 3 - Rencana Strategis Pengadilan Agama Sungai Raya

Page 17: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 10

BAB II

GAMBARAN UMUM

R

O

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Mengacu Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia (PERMA) Nomor

7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan, struktur dan susunan pejabat Pengadilan Agama Sungai

Raya saat ini secara detil dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 2 - Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Standar operasional prosedur merupakan bagian yang harus dilaksanakan

dan menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari lembaga

peradilan agama khususnya pada Pengadilan Agama Sungai Raya. Penerapan SOP

yang baik merupakan wujud pelaksanaan Reformasi Birokrasi, salah satunya ialah

Page 18: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 11

dapat memberi kepastian kepada para pencari keadilan kapan proses pelayanan

mereka dapat diselesaikan. Dari SOP inilah akan diketahui alur dan waktu yang

diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Adapun matriks Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Agama

Sungai Raya secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini :

NO UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KET

I. Teknis Pengadilan Tingkat Pertama

1. Ketua 33 SOP 1. SOP Pendelegasian Wewenang

2. SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai

3. SOP Pengajuan Cuti Pegawai

4. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar

5. SOP Pengembangan Pegawai

6. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi

Tupoksi

7. SOP Pengelolaan Pegawai

8. SOP Kenaikan Gaji Berkala

9. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan dan

Perceraian Bagi Pegawai

10. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai

11. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan

Pejabat Negara

12. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai

13. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat

14. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Pensiun dan

BPJS

15. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai

16. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan

Keprotokolan

17. SOP Prosedur Pelaporan

18. SOP Penetapan Majelis Hakim

19. SOP Penetapan Hari Sidang

20. SOP Pemanggilan Para Pihak

21. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT

22. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan

23. SOP Pelayanan Mediasi

24. SOP Layanan Penundaan Sidang

25. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

Page 19: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 12

26. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Saksi

27. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

28. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Setempat

29. SOP Pelayanan Sita Jaminan

30. SOP Pelayanan Sita Buntut

31. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

32. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Rukyah

Hilal

33. SOP Pelayanan Ikrar Talak

2. Wakil Ketua 28 SOP 1. SOP Manajemen Risiko Pengadilan Agama

2. SOP Pengendalian Dokumen

3. SOP Pengendalian Rekaman/Arsip/ Catatan

Mutu

4. SOP Komunikasi

5. SOP Self Asessment

6. SOP Tinjauan Manajemen

7. SOP Pengendalian Produk

8. SOP Survey Kepuasan Masyarakat

9. SOP Tindakan Perbaikan

10. SOP Penyusunan SAKIP

11. SOP Prosedur Pengaduan

12. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai

13. SOP Penetapan Majelis Hakim

14. SOP Penetapan Hari Sidang

15. SOP Pemanggilan Para Pihak

16. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT

17. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan

18. SOP Pelayanan Mediasi

19. SOP Layanan Penundaan Sidang

20. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

21. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Saksi

22. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

23. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Setempat

Page 20: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 13

24. SOP Pelayanan Sita Jaminan

25. SOP Pelayanan Sita Buntut

26. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

27. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Rukyah

Hilal

28. SOP Pelayanan Ikrar Talak

3. Hakim 15 SOP 1. SOP Penetapan Hari Sidang

2. SOP Pemanggilan Para Pihak

3. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT

4. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan

5. SOP Pelayanan Mediasi

6. SOP Layanan Penundaan Sidang

7. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

8. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Saksi

9. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

10. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Setempat

11. SOP Pelayanan Sita Jaminan

12. SOP Pelayanan Sita Buntut

13. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

14. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Rukyah

Hilal

15. SOP Pelayanan Ikrar Talak

4. Panitera 35 SOP 1. SOP Layanan Informasi

2. SOP Layanan Pos Bantuan Hukum

3. SOP Layanan Sidang Di Luar Gedung

4. SOP Penerimaan Perkara

5. SOP Penetapan Penunjukan Panitera

Pengganti

6. SOP Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

7. SOP Pemanggilan Para Pihak

8. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT

9. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Saksi

10. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

Page 21: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 14

11. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Setempat

12. SOP Pelayanan Sita Jaminan

13. SOP Pelayanan Sita Buntut

14. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

15. SOP Pelayanan Teguran Panjar Biaya Perkara

16. SOP Penyerahan Salinan Putusan Kepada Para

Pihak

17. SOP Pengembalian Kutipan Akta Nikah

18. SOP Penyerahan Akta Cerai

19. SOP Pelayanan Akta Cerai pada Cerai Gugat

20. SOP Pelayanan Akta Cerai pada Cerai Talak

21. SOP Pelayanan Banding

22. SOP Pelayanan Kasasi

23. SOP Pelayanan Peninjauan Kembali

24. SOP Pelayanan Prodeo Pada Tingkat Pertama

25. SOP Pelayanan Pembebasan Biaya Perkara

Tingkat Pertama

26. SOP Pelayanan Eksekusi Riil

27. SOP Pelayanan Permohonan Konsinyasi

28. SOP Prosedur Pelaporan

29. SOP Prosedur Pengaduan

30. SOP Pelayanan Permohonan Perceraian dari

PNI/TNI/Polri

31. SOP Pelayanan Permohonan Pendaftaran

Surat Kuasa Khusus

32. SOP Pengelolaan ATK Perkara

33. SOP Pengelolaan Panjar Biaya Perkara

34. SOP Pengelolaan Sisa Panjar

35. SOP Penyerahan Produk Pengadilan

5. Panitera Muda Hukum 13 SOP 1. SOP Pengarsipan

2. SOP Prosedur Pelaporan

3. SOP Pemanggilan Para Pihak

4. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan

5. SOP Layanan Penundaan Sidang

6. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

7. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT

Page 22: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 15

8. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

9. SOP Pelayanan Sita Jaminan

10. SOP Pelayanan Sita Buntut

11. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

12. SOP Pelayanan Ikrar Talak

13. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil

6. Panitera Muda Gugatan 30 SOP 1. SOP Penerimaan Perkara

2. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara

3. SOP Pelayanan Sita Jaminan

4. SOP Pelayanan Sita Buntut

5. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

6. SOP Pelayanan Pemberitahuan Isi Putusan

7. SOP Pengembalian Sisa Panjar

8. SOP Pengembalian Kutipan Akta Nikah

9. SOP Pelayanan Perkara Yang Berkekuatan

Hukum Tetap

10. SOP Pelayanan Ikrar Talak

11. SOP Penyerahan Akta Cerai

12. SOP Pengiriman Salinan Putusan Kepada Para

Pihak

13. SOP Pengiriman Salinan Putusan Yang Telah

BHT ke KUA

14. SOP Permintaan Salinan Putusan/Penetapan

15. SOP Pelayanan Akta Cerai Pada Cerai Gugat

16. SOP Pelayanan Akta Cerai Pada Cerai Talak

17. SOP Pelayanan Perkara Ekonomi Syariah

18. SOP Pelayanan Banding

19. SOP Pelayanan Kasasi

20. SOP Pelayanan Peninjauan Kembali

21. SOP Pelayanan Prodeo Pada Tingkat Pertama

22. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil

23. SOP Pelayanan Permohonan Perceraian dari

PNS/TNI/Polri

24. SOP Pelayanan Permohonan Pendaftaran

Surat Kuasa Khusus

25. SOP Pemanggilan Para Pihak

Page 23: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 16

26. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan

27. SOP Layanan Penundaan Sidang

28. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

29. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT

30. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

7. Panitera Muda Permohonan 18 SOP 1. SOP Penerimaan Perkara

2. SOP Pelayanan Permohonan Pendaftaran

Surat Kuasa Khusus

3. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara

4. SOP Pelayanan Permohonan Isbat Nikah

Volunter

5. SOP Pelayanan Panjar Biaya Perkara

6. SOP Pengelolaan Sisa Panjar

7. SOP Pelayanan Prodeo Pada Tingkat Pertama

8. SOP Pemanggilan Para Pihak

9. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan

10. SOP Layanan Penundaan Sidang

11. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

12. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT

13. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

14. SOP Pelayanan Sita Jaminan

15. SOP Pelayanan Sita Buntut

16. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

17. SOP Pelayanan Ikrar Talak

18. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil

8. Panitera Pengganti 11 SOP 1. SOP Pemanggilan Para Pihak

2. SOP Kegiatan Persiapan Persidangan

3. SOP Layanan Penundaan Sidang

4. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

5. SOP Mohon Bantuan Panggilan/PBT

6. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

7. SOP Pelayanan Sita Jaminan

8. SOP Pelayanan Sita Buntut

9. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

10. SOP Pelayanan Ikrar Talak

11. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil

Page 24: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 17

9. Jurusita/JSP 12 SOP 1. SOP Pemanggilan Para Pihak

2. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT ke

PA Lain

3. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/PBT dari

PA Lain

4. SOP Layanan Pemanggilan Saksi

5. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Saksi

6. SOP Pelayanan Pemeriksaan Setempat

7. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan

Setempat

8. SOP Pelayanan Sita Jaminan

9. SOP Pelayanan Sita Buntut

10. SOP Pelayanan Sita Harta Bersama Tanpa

Perkara

11. SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil

12. SOP Mohon Bantuan Eksekusi

II. Non Teknis

1. Sekretaris 32 SOP 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi

Tupoksi

2. SOP Pengembangan Pegawai

3. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar

4. SOP Pengelolaan Pegawai

5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Pensiun dan

BPJS

6. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai

7. SOP Pengajuan Cuti Pegawai

8. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat

9. SOP Kenaikan Gaji Berkala

10. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan dan

Perceraian Bagi Pegawai

11. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai

12. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai

13. SOP Pendelegasian Wewenang

14. SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai

15. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan

Pejabat Negara

16. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

Page 25: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 18

17. SOP Administrasi Persuratan (Surat Masuk

dan Surat Keluar)

18. SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif

19. SOP Penatausahaan Aset

20. SOP Penatausahaan Persediaan

21. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan Keamanan

22. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan

Keprotokolan

23. SOP Pemberian Informasi

24. SOP Pengelolaan Perpustakaan

25. SOP Pencairan Anggaran

26. SOP Pertanggungjawaban Anggaran

27. SOP Penatausahaan PNBP

28. SOP Penyusunan Laporan Keuangan

29. SOP Penyusunan Rencana Program dan

Anggaran

30. SOP Penyusunan SAKIP

31. SOP Penyusunan Laporan

32. SOP Pengelolaan Teknologi Informasi

2. Kasubbag Perencanaan,

Teknologi Informasi dan

Pelaporan

4 SOP 1. SOP Penyusunan Rencana Program dan

Anggaran

2. SOP Penyusunan SAKIP

3. SOP Penyusunan Laporan

4. SOP Pengelolaan Teknologi Informasi

3. Kasubbag Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana

15 SOP 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi

Tupoksi

2. SOP Pengembangan Pegawai

3. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar

4. SOP Pengelolaan Pegawai

5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai, Pensiun dan

BPJS

6. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai

7. SOP Pengajuan Cuti Pegawai

8. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat

9. SOP Kenaikan Gaji Berkala

10. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan dan

Perceraian Bagi Pegawai

11. SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai

Page 26: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 19

12. SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai

13. SOP Pendelegasian Wewenang

14. SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai

15. SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan

Pejabat Negara

4. Kasubbag Umum dan

Keuangan

13 SOP 1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

2. SOP Administrasi Persuratan (Surat Masuk

dan Surat Keluar)

3. SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif

4. SOP Penatausahaan Aset

5. SOP Penatausahaan Persediaan

6. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan Keamanan

7. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan

Keprotokolan

8. SOP Pemberian Informasi

9. SOP Pengelolaan Perpustakaan

10. SOP Pencairan Anggaran

11. SOP Pertanggungjawaban Anggaran

12. SOP Penatausahaan PNBP

13. SOP Penyusunan Laporan Keuangan

III. Jabatan Fungsional

- - - - -

Tabel 4 - Matriks SOP Pengadilan Agama Sungai Raya

2. SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

Dalam rangka melaksanakan amanat Pasal 12 ayat 2 dan Pasal 20 di dalam

Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai Negeri Sipil, tujuan dilaksanakannya penilaian prestasi kerja ialah untuk

mengevaluasi kinerja Pegawai Negeri Sipil sehingga dapat memberikan petunjuk

bagi pejabat yang berkepentingan dalam rangka mengevaluasi kinerja suatu unit

kerja dan organisasi. Hasil penilaian prestasi kerja tersebut dimanfaatkan sebagai

dasar pertimbangan penetapan keputusan atau kebijakan pembinaaan karir

Pegawai Negeri Sipil. Penjelasan mengenai Peraturan Pemerintah di atas terdapat

di dalam Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 yang mana dalam melakukan penilaian

prestasi kerja, ada beberapa unsur yang harus dinilai. Pertama, Sasaran Kerja

Pegawai (SKP) yang merupakan rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh

Page 27: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 20

seorang PNS dalam periode 1 tahun. Kedua, perilaku kerja di mana seorang PNS

akan dinilai berdasarkan tingkah laku, sikap atau tindakan berdasarkan ketentuan

yang berlaku. Berikut ini adalah matriks Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pada

Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun 2018 :

NO SASARAN KERJA

PEGAWAI

JUMLAH

KEGIATAN

TAHUN 2018

KET

1. Ketua - Jabatan Kosong

2. Wakil Ketua 35 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.

Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim Melakukan rapat Membuat dan mengoreksi putusan Membuat penetapan perkara prodeo Membuat penilaian Prestasi Kerja, Hakim dan Panitera dan Sekretaris Membuat PHS Membuat PMH Membuat SK yang berkaitan dengan proses perkara Memeriksa dan menandatangani laporan pengaduan Memeriksa dan menandatangani laporan perkara Memeriksa dan menandatangani penutupan buku keuangan perkara Memeriksa dan menandatangani penutupan buku register pengaduan Memeriksa dan menandatangani penutupan buku register setiap akhir tahun Memeriksa dan menutup secara insidentil Buku Induk Keuangan Perkara (BIKP) Meminutasi berkas Perkara Menandatangani berita acara Menandatangani dan memaraf buku keuangan perkara Menandatangani dan memaraf buku register pengaduan Menandatangani dan memaraf buku register perkara Menandatangani kontrak penetapan kerja Menandatangani putusan Menandatangani SK yang berhubungan dengan keuangan perkara Menandatangani SK yang berhubungan dengan naskah kepegawaian Menandatangani surat-surat Mendisposisi surat masuk Menetapkan Renstra, IKU, RKT (Renja) dan Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan SOP Mengoreksi berita acara Mengoreksi dan menandatangani dokumen Sakip Mengoreksi dan menandatangani Laporan Tahunan dan LKjIP Mengoreksi surat-surat Menindaklanjuti laporan atas hasil pengawasan Hakim Menunjuk Hakim Mediator Menunjuk Hakim membuat catatan gugatan bagi yang buta Menyidangkan perkara

Page 28: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 21

3. Hakim (C1) 15 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Membuat PHS Menandatangani Putusan Mengoreksi Berita Acara Sidang Menyidangkan perkara Mengadakan rapat koordinasi Tim Pengelola SIPP PA Sungai Raya Melakukan mediasi Melakukan musyawarah majelis Membuat catatan permohonan/gugatan lisan bagi yang buta huruf Membuat instrumen persidangan Membuat konsep putusan Membuat laporan kegiatan hakim Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi Mempelajari berkas perkara Melakukan pengawasan Membuat laporan hasil pengawasan

4. Hakim (C2) 13 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Menandatangani Putusan Mengoreksi Berita Acara Sidang Menyidangkan perkara Melakukan mediasi Melakukan musyawarah majelis Membuat catatan permohonan/gugatan lisan bagi yang buta huruf Membuat instrumen persidangan Membuat konsep putusan Membuat laporan kegiatan hakim Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi Mempelajari berkas perkara Melakukan pengawasan Membuat laporan hasil pengawasan

5. Hakim (C3) 13 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Menandatangani Putusan Mengoreksi Berita Acara Sidang Menyidangkan perkara Melakukan mediasi Melakukan musyawarah majelis Membuat catatan permohonan/gugatan lisan bagi yang buta huruf Membuat instrumen persidangan Membuat konsep putusan Membuat laporan kegiatan hakim Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi Mempelajari berkas perkara Melakukan pengawasan Membuat laporan hasil pengawasan

6. Panitera 18 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Menyusun Program Kerja Kepaniteraan Menyusun Laporan Keadaan Perkara Menyusun Laporan Keuangan Perkara Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti Membuat Surat Penunjukan Jurusita dan Jurusita Pengganti Menandatangani Akta Cerai dan Salinan Putusan Membuat Berita Acara Sidang (BAS) Mengikuti dan Mencatat Jalannya Sidang Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi

Page 29: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 22

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Menyusun Laporan Tahunan Menyusun LKjIP Melegalisir surat yang berkaitan dengan kepaniteraan Melakukan Pembinaan kepada Pejabat/Pegawai di Kepaniteraan Melakukan pengawasan dalam pelaksanaan tugas di Kepaniteraan Melakukan pengawasan terhadap administrasi keuangan biaya perkara Menandatangani surat-surat dinas rutin yang berkaitan dengan perkara Mengontrol berkas perkara yang sudah diputus, PBT, BHT dan Minutasi Mengontrol Pelaksanaan Sidang Keliling dan Perkara Prodeo

7. Panitera Muda Hukum 25 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Melaksanakan pemberkasan perkara Membuat Berita Acara Sidang Mengarsipkan Berkas Perkara in aktif Mengetik penetapan (sita/ikrar) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang Membuat Konsep dan menyelesaikan laporan Mengumpulkan dan mengelola data perkara Menyajikan statistik perkara Menyampaikan instrumen penundaan maupun PBT kepada Jurusita dan Jurusita Pengganti Mengirim laporan melalui E-mail Mencatat berkas perkara yang sudah minutasi Mengontrol Akta Nikah dan compaq disk dalam berkas dan memberikan cap dan catatan pada buku nikah tentang status cerai Mengarsipkan berkas yang sudah dijahit dan mengarsipkan dalam box Membuat surat rekomendasi untuk pencari data Menata box perkara dan lemari arsip Mengumpulkan dan mengelola data perkara Menyampaikan instrumen penundaan maupun PBT kepada Jurusita dan Jurusita Pengganti Mengontrol dan mengirimkan serta menganonimisasikan putusan ke direktori putusan Menghimpun putusan dalam harddisk dan flash disk Mengontrol, melaporkan mengkonsultasikan pelaksanaan meja informasi Mengarsipkan surat-surat bagian perkara Mengumpulkan serta mengumpulkan aturan-aturan yang berkaitan dengan perkara Membuat Penilaian Prestasi Kerja bagi Jurusita Pengganti Membukukan keuangan biaya proses dan pendistribusiannya Melaksanakan belanja ATK perkara

8. Panitera Muda Gugatan 9 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Melaksanakan pemberkasan perkara Membuat berita acara sidang (BAS) Membuat instrumen PGL/PBT/Amar putus/Undur Menaksir panjar biaya perkara gugatan Menerima/memeriksa berkas gugatan yang diajukan Mengetik penetapan (sita/ikrar) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

Page 30: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 23

8. 9.

Mengisi buku register perkara gugatan Merekap perkara gugatan

9. Panitera Muda Permohonan

9 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Melaksanakan pemberkasan perkara Membuat berita acara sidang (BAS) Mengisi buku perkara agenda sidang Menaksir panjar biaya perkara Menerima/memeriksa berkas permohonan yang diajukan Mengetik penetapan (sita/ikrar) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang Mengisi buku register perkara permohonan dan register lainnya Merekap perkara permohonan

10. Panitera Pengganti - Jabatan Kosong

11. Jurusita/JSP - Jabatan Kosong

12. Sekretaris 33 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

Melaksanakan telaah DIPA di PTA Pontianak Melakukan koordinasi dan konsultasi ke PTA Pontianak Membuat dan menandatangani Penilaian Prestasi Kerja (PPK) pejabat di bawahnya Memeriksa buku kas umum dan menandatanganinya Memeriksa buku PNBP dan menandatanganinya Memeriksa buku SPM, Buku Bank, Buku Kredit dan Pajak Memeriksa dan meneliti anggaran pembelian keperluan kantor Menandatangani rekap absen pejabat dibawahnya Mencatat aktivitas pegawai dibawahnya Mendampingi Ketua dalam rapat pembinaan seluruh pegawai Mendisposisi surat yang turun dari ketua Meneliti Berita Acara Rekonsilisasi dan menandatanganinya Meneliti pertanggungjawaban remunerasi dan menanda tanganinya Meneliti SPJ dan menandatanganinya Mengevaluasi pelaksanaan anggaran Mengikuti Rakerda di PTA Pontianak Menggkoordinir pembuatan RKAKL dan menandatanganinya Mengontrol pelaksanaan belanja modal Mengontrol pembelian barang Mengoreksi Buku Induk Kepegawaian Mengoreksi dan melegalisir kelengkapan kenaikan pangkat maupun mutasi Mengoreksi dan memparaf surat keluar Mengoreksi dan memparaf surat-surat penunjukan maupun SK yang akan ditandatangani ketua Mengoreksi dan Meneliti Bezzeting formasi , DUK dan DUS Mengoreksi dan meneliti dan menandatangani Laporan Persediaan ATK Mengoreksi dan meneliti pembuatan Laporan Tahunan Mengoreksi dan meneliti pembuatan Laporan LkjIP Mengoreksi dan meneliti usulan pembayaran Remunerasi dan menandatanganinya Mengoreksi dan meneliti dan menandatangani laporan tahunan dan semesteran pada SIMAK-BMN Mengoreksi pembuatan DBR, DIL, BIB Dan KIB Mengoreksi perencanaan belanja rutin Menyusun program evaluasi kerja dan program kerja Mengikuti sosialisasi RKA-KL

Page 31: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 24

13. Kasubbab Perencanaan,

Teknologi Informasi dan Pelaporan

- Jabatan Kosong

14. Kasubbag. Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana

21 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Melaksanakan monitoring dan updating aplikasi SIMPEG, SIKEP dan SAPK Mempersiapkan administrasi yang berkaitan dengan pelantikan Hakim & Pegawai Membuat absen rapat rutin Hakim & Pegawai Membuat daftar absensi Hakim & Pegawai Membuat jadwal pembina apel Membuat rekap absensi Membuat surat cuti bagi Hakim & Pegawai Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan (SPMMJ) bagi Hakim & Pegawai Membuat surat tugas bagi Hakim & Pegawai yang dinas luar Membuat Usul Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Membuat Usul Kenaikan Pangkat Hakim & Pegawai Memeriksa dan melengkapi Buku Induk Kepegawaian Memonitoring dan melakukan update data pada aplikasi SIMARI Mempersiapkan konsep pembaharuan Surat Keputusan Ketua PA Sungai Raya Mencetak pembaharuan Surat Keputusan Ketua PA Sungai Raya Menata dan merapikan arsip file Hakim & Pegawai Mendokumentasi dan mengarsipkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Hakim & Pegawai Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar bagian kepegawaian Mengetik konsep surat yang berkaitan dengan bagian kepegawaian Melakukan update data pada struktur organisasi dan papan data pegawai Menyusun DUK, Bezetting Formasi, DUS Hakim dan Panitera

15. Kasubbag Umum dan Keuangan

12 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.13.

Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan Membuat Penilaian Prestasi Kerja (PPK) bawahannya dan menandatanganinya Membuat usulan Remunerasi melalui aplikasi KOMDANAS MARI Menatausahakan surat-surat dan dokumen terkait dengan sub bagian umum dan keuangan Menginventarisir barang dan pemeliharaan perkantoran Mengkondisikan barang masuk dan keluar Mengkoordinir pelaksanaan perpustakaan, keamanan dan keprotokoleran Mengontrol laporan yang terkait dengan sub bagian Umum dan Keuangan Mengontrol pelaksanaan belanja barang sesuai dengan anggaran DIPA Mengontrol pelaksanaan belanja MODAL sesuai dengan anggaran DIPA Menyusun program kerja dan menjadwalkan rencana kegiatan pada Bagian Umum dan Keuangan Merencanakan belanja ATK Persediaan Menatausahakan surat masuk dan surat keluar

Page 32: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 25

16. Staf Subbag Umum dan Keuangan

10 Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Bertanggungjawab secara pribadi atas uang/surat berharga yang berada dalam pengelolaannya Melakukan pemotongan/pemungutan penerimaan negara dari pembayaran yang dilakukannya Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah PPK Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh PPK Menerima, menyimpan, menatausahakan dan membukukan uang/surat berharga dalam pengelolaannya Mengelola rekening tempat penyimpanan UP Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan Menyampaikan Buku Kas Umum kepada KPA setiap akhir bulan (DIPA 01 dan DIPA 04) Menyampaikan LPJ kepada KPPN Pontianak selaku Kuasa BUN (DIPA 01 dan DIPA 04) Menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada kas negara

Tabel 5 - Matriks Sasaran Kerja Pegawai PA Sungai Raya Tahun 2018

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

Pelayanan publik yang prima merupakan suatu keharusan bagi lembaga

peradilan khususnya Pengadilan Agama Sungai Raya dalam melayani para pihak

untuk menyelesaikan permasalahannya. Wujud keseriusan Mahkamah Agung RI

dalam memberikan pelayanan publik kepada masyarakat ialah dengan

diterbitkannya Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144 Tahun

2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan dan Surat Keputusan

Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 026 Tahun 2012 tentang Standar Pelayanan

Peradilan. Untuk mewujudkan hal tersebut, Pengadilan Agama Sungai Raya

berkomitmen untuk meningkatkan kinerja dalam memberikan pelayanan kepada

masyarakat yang optimal sehingga kepercayaan publik terhadap lembaga

peradilan semakin baik.

1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN)

Pelayanan publik yang prima merupakan suatu keharusan bagi lembaga

peradilan khususnya Pengadilan Agama Sungai Raya dalam melayani para pihak

untuk menyelesaikan permasalahan mereka. Jaminan akan layanan yang cepat,

transparan dan biaya ringan merupakan hal pokok yang ingin didapatkan para

pihak sebagai wujud layanan yang prima.

Page 33: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 26

Untuk mewujudkan hal tersebut, Pengadilan Agama Sungai Raya telah

menata pola pikir dan pola kerja guna peningkatan pelayanan salah satunya

melalui akreditasi penjaminan mutu. Di tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya

belum diprogramkan oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk ikut dalam

akreditasi penjaminan mutu. Selain karena Pengadilan Agama Sungai Raya ini

satker baru yang operasionalnya dimulai sejak bulan November 2018, faktor

minimnya jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) juga menjadi kendala utama

mengingat tingginya jumlah perkara yang masuk di wilayah Kabupaten Kubu Raya.

Akan tetapi, semangat pembaruan untuk mewujudkan Peradilan Agama yang

agung tetap ada sehingga program akreditasi pengadilan yang dicanangkan

Mahkamah Agung RI menjadi tantangan tersendiri bagi Pengadilan Agama Sungai

Raya untuk mewujudkannya.

2. POSBAKUM (POS BANTUAN HUKUM)

Di tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat alokasi

anggaran untuk pelaksanaan Posbakum. Melihat jumlah perkara yang terus

meningkat setiap bulannya, peran Posbakum sangatlah penting. Untuk itu,

Pengadilan Agama Sungai Raya terus berusaha untuk mengajukan anggaran

Posbakum melalui Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)

setiap tahunnya.

3. SIDANG KELILING

Pelaksanaan sidang di luar gedung pengadilan amat penting peranannya

bagi masyarakat di wilayah Kabupaten Kubu Raya. Mengingat lokasi kantor yang

berada di tengah kota, sementara wilayah yurisdiksi Kabupaten Kubu Raya yang

luas dan terdapat daerah-daerah yang sulit dijangkau karena harus ditempuh

dengan perjalanan dengan kapal tentu menjadi kendala tersendiri bagi para pihak

yang domisilinya jauh. Melalui program sidang keliling, diharapkan dapat

meringankan biaya transportasi bagi masyarakat yang wilayahnya jauh tersebut.

Tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat alokasi

anggaran untuk pelaksanaan sidang di luar gedung pengadilan dan tentunya akan

Page 34: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 27

diusulkan melalui Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)

tahun mendatang.

4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA)

Tahun ini, Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat alokasi

anggaran untuk pembebasan biaya perkara (prodeo) bagi para pihak yang tidak

mampu. Dengan adanya program ini, diharapkan masyarakat di wilayah

Kabupaten Kubu Raya yang tidak mampu dapat diakomodir oleh Pengadilan

Agama Sungai Raya apabila mereka ingin beperkara.

Page 35: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 28

BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Pengembangan pada aspek manajemen pelayanan, harus disertai dengan

dukungan aspek manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), tanpa dukungan ini

reformasi manajemen pelayanan mustahil dapat diimplementasikan secara baik.

Pengadilan Agama Sungai Raya agar dapat melaksanakan tugas dan

fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, maka selain ditunjang

dan didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka perlu pula

dilengkapi dan didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan

kuantitas yang mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar

mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya.

➢ Tenaga Teknis Yudisial

Dalam periode tahun 2018 dapat digambarkan keadaan sumber daya

manusia bidang teknis yudisial yang terdiri dari :

a. 4 (empat) orang Hakim termasuk Wakil Ketua,

b. 1 (satu) orang Panitera, dan

c. 3 (tiga) orang Panitera Muda.

Sementara untuk jabatan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita

Pengganti murni pada Pengadilan Agama Sungai Raya masih kosong. Untuk

lebih jelasnya keadaan sumber daya manusia bidang teknis yudisial

berdasarkan golongan dapat dilihat tabel berikut ini :

No Jabatan

Golongan

IV III II I

a b c d a b c d a b c d A b c d

1.

2.

3.

4.

5.

Ketua

Wakil Ketua

Hakim

Panitera

Panitera Muda

2

2

1

1

1

1

Tabel 6 - Keadaan Tenaga Teknis Yudisial

Page 36: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 29

➢ Tenaga Non Teknis Yudisial

Untuk sumber daya manusia bidang non teknis yudisial pada

Pengadilan Agama Sungai Raya terdiri dari :

a. 1 (satu) orang Sekretaris,

b. 2 (dua) orang Kepala Sub Bagian,

c. 1 (satu) orang Fungsional Umum, dan

d. 5 (lima) orang CPNS/Cakim.

Adapun tabel keadaan sumber daya manusia bidang non teknis

yudisial dapat dilihat di bawah ini :

No Jabatan

Golongan

IV III II I

a b c d a b c d a b c d a b c d

1.

2.

3.

4.

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Fungsional Umum

CPNS/Cakim

5

2

1

1

Tabel 7 - Keadaan Tenaga Non Teknis Yudisial

Adapun Kondisi Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Sungai

Raya periode Desember 2018 dapat dilihat pada grafik-grafik di bawah ini :

Gambar 3 - Grafik Sumber Daya Manusia (SDM) Berdasarkan Tingkat Pendidikan

1

8

7

0

1

S-2 Agama S-1 Agama S-1 Umum SLTA Agama SLTA Umum

Grafik Sumber Daya Manusia pada PA Sungai Raya berdasarkan Tingkat Pendidikan

Page 37: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 30

Gambar 4 - Grafik Sumber Daya Manusia (SDM) Berdasarkan Jenis Kelamin

Adapun matriks sumber daya manusia pada Pengadilan Agama Sungai Raya

dapat dilihat dalam tabel berikut ini :

No Nama Pegawai Jabatan /

Unit Kerja Keterangan

1.

Ketua PA. Sungai Raya

(Jabatan Kosong)

2.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Hj. Izzatun Tiyas Rohmatin, S.H.I., S.H. 19820729.200604.2.017 01-04-2018, III/d Lamongan, 29-07-1982 P S1 – Syariah Agama Islam

Wakil Ketua PA. Sungai

Raya

01-Apr-06 01-Jul-07 01-Sep-09 01-Nov-12 26-Okt-18

Cpns PA. Pacitan Pns PA. Pacitan Hakim PA. Sambas Hakim PA. Kota Madiun Wakil Ketua PA. Sungai Raya

3.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Mawardi S.Ag., M.H.I. 19761204.200604.1.001 01-04-2018, III/d Kintap, 04-12-1976 L S2 - HUKUM ISLAM 2011

Hakim PA. Sungai

Raya

01-Apr-06 01-Apr-07 01-Apr-09 27-Agu-13 26-Okt-18

Cpns PA. Banjarmasin Pns PA. Kota Baru Hakim PA. Bawean Hakim PA. Ketapang Hakim PA. Sungai Raya

4.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Mardha Tillah, S.H.I. 19860531.200904.2.004 01-04-2017 , III/c Sungai Bakau Kecil, 31-05-1986 P S1 – Muamalah Jinayah

Hakim PA. Sungai

Raya

01-Apr-09 01-Sep-00 19-Des-11 02-Mei-16 26-Okt-18

Cpns/Cakim PA. Pontianak Pns/Cakim PA. Pontianak Hakim PA. Tarakan Hakim PA. Nunukan Hakim PA. Sungai Raya

5.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Nurhasan, S.H.I. 19830308.200912.1.003 01-04-2018, III/c Sendang Mulyo, 08-03-1983 L S1 – Syariah 2009

Hakim PA. Sungai

Raya

01-Des-09 01-Jul-11 23-Okt-13 26-Okt-18

Cpns PA. Serang Pns PA. Bandung Hakim PA. Giri Menang Hakim PA. Sungai Raya

98

Grafik Sumber Daya Manusia PA Sungai Raya berdasarkanJenis Kelamin

Laki-Laki Perempuan

Page 38: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 31

6.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Mustafa, S.H. 19690424.199203.1.003 01-10-2013, III/d Teluk Pakedai, 24-04-1969 L S1 – Ilmu Hukum 2000

Panitera PA. Sungai

Raya

01-Mar-92 01-Mei-93 30-Jan-03 24-Jul-03 15-Jun-05 30-Ags-05

25-Jun-00 02-Jan-12 01-Jul-14 18-Ags-16 25-Sept-18

Cpns PA. Sambas Pns PA. Sambas Panitera Pengganti PA. Sintang Panitera Muda Gugatan PA. Sintang Panitera Pengganti PA. Mempawah Panitera Muda Hukum PA. Mempawah Wakil Panitera PA, Mempawah Wakil Panitera PA, Bengkayang Pansek PA Putussibau Panitera PA. Sanggau Panitera PA. Sungai Raya

7.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Hamdani, S.Ag, S.Pd. 19690924.200112.1.002 01-10-2014, III/d Pontianak, 24-09-1969 L S1 – Peradilan Agama 2005

Panmud Hukum

PA. Sungai Raya

01-Des-01 01-Sep-03 30-Nov-04 16-Mar-06

21-Jul-08 06-Sep-13

23-Des-15 26-Okt-18

Cpns PA. SINTANG Pns PA. SINTANG Kaur Keuangan PA. SINTANG Panitera Pengganti Permohonan PA. Sintang Panitera Muda Hukum PA. Sanggau Panitera Muda Permohonan PA. Sanggau Panitera Muda Gugatan PA. Sanggau Panitera Muda Hukum PA. Sungai Raya

8.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

R. Ilyas, S. Ag 19690112.200212.1.002 01-04-2016, III/c Pontianak, 12-01-1969 L S1 – Peradilan Agama 1998

Panmud Gugatan

PA. Sungai Raya

01-Des-02 01-Mar-04 01-Jul-07

05-Mei-15 26-Okt-18

Cpns PA. Sambas Pns PA. Sambas Staf PTA. PONTIANAK Panitera Pengganti PA. Mempawah Panitera Muda Gugatan PA. SUNGAI RAYA

9.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Etha, S.H. 19751210.200212.2.003 01-04-2016, III/c Pontianak, 10-12-1975 P S1 - ILMU HUKUM 1999

Panmud Permohonan

PA. Sungai Raya

01-Des-02 01-Jun-04 21-Des-09 30-Jan-12 04-Mei-15 03-Jan-17

26-Okt-18

Cpns PA. SANGGAU Pns PA. SANGGAU Kaur Kepegawaian PA. SANGGAU Staf PA. MEMPAWAH Panitera Pengganti PA. Bengkayang Panitera Muda Permohonan PA. Bengkayang Panitera Muda Permohonan PA. Sungai Raya

10.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Galih Triatmojo, S.E. 19810214.200604.1.003 01-04-2018, III/d Pontianak, 14-02-1981 L S1 - Manajemen 2005

Sekretaris PA. Sungai

Raya

01-Apr-06 01-Mei-07 29-Des-15

26-Okt-18

Cpns PTA. Pontianak Pns PTA. Pontianak Kasubbag Kepegawaian & Ortala PA. Ketapang Sekretaris PA. SUNGAI RAYA

11.

Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi & Pelaporan PA. Sungai Raya

(Jabatan Kosong)

12.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Hardiyanto, S.Kom 19830824.200904.1.007 01-04-2017, III/c Pontianak, 24-08-1983 L S1 – Teknik Informatika 2005

Kasubbag Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana

PA. Sungai Raya

01-Apr-09 01-Sep-10 01-Des-10 16-Jul-18 26-Okt-18

Cpns PA. Bengkayang Pns PA. Bengkayang Staf PTA. Pontianak Pranata Komputer Ahli Muda Kasubbag Kepegawaian, Organisasi & Tata Laksana PA. Sungai Raya

13.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Herry Andrianto, S.T. 19850903.200912.1.005 01-04-2018, III/c Kebumen, 03-09-1985 L S1 - TEKNIK INFORMATIKA 2008

Kasubbag Umum &

Keuangan PA. Sungai

Raya

01-Des-09 01-Jun-11 28-Jun-12

29-Des-15

26-Okt-18

Cpns PA. Bengkayang Pns PA. Bengkayang Kepala Urusan Kepegawaian PA. Bengkayang Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi & Pelaporan PA. Bengkayang Kasubbag Umum & Keuangan PA. Sungai Raya

Page 39: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 32

14.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Istiqamah 19840923.200604.2.003 01-04-2018, II/d Pontianak, 23-09-1984 P SLTA – IPA 2002

Staf Subbag Umum dan Keuangan PA. Sungai

Raya

01-Apr-06 01-Mei-07 09-Sep-08 01-Feb-18 01-Des-18

Cpns PA. Sintang PNS. PA Sintang Jurusita Pengganti PA Sintang Fungsional Umum PTA Pontianak Fungsional Umum PA Sungai Raya

15.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Fauzy Nurlail, S.H. 19890112.201712.1.003 01-12-2018, III/a Sintang, 12-01-1989 L S1 Ilmu Hukum 2011

Cakim PA. Sungai Raya

01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya

16.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Khoirun Nisa, S.H.I. 19930211.201712.2.001 01-12-2018, III/a Bengkalis, 11-02-1993 P S1 al-Ahwal al-Syakhsiyyah 2015

Cakim PA. Sungai Raya

01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya

17.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Marlisa Elpira, S.H.I. 19880322.201712.2.002 01-12-2018, III/a Kaban Jahe , 22-03-1988 P S1 Mu'amalat 2011

Cakim PA. Sungai Raya

01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya

18.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Aisyah Kahar, S.H. 19930127.201712.2.001 01-12-2018, III/a Jakarta, 27-01-1993 P S1 Mu'amalat 2015

Cakim PA. Sungai Raya

01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya

19.

Nama NIP Gol/Ruang Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir

: : : : : :

Ai Susanti, S.H.I. 19920123.201712.2.003 01-12-2018, III/a Ciamis, 23-01-1992 P S1 Muamalat 2014

Cakim PA. Sungai Raya

01-Des-17 Cpns / Cakim PA Sungai Raya

Tabel 8 – Matriks Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Sungai Raya

Dari segi kuantitas jumlah pegawai, Pengadilan Agama Sungai Raya saat ini

membutuhkan pegawai untuk membantu tugas-tugas di bagian Kepaniteraan dan

Kesekretariatan mengingat masih terdapat pegawai yang rangkap jabatan karena

minimnya kemampuan SDM dan CPNS/Cakim yang ada saat ini masih mengikuti

kegiatan Diklat Cakim. Berikut ini tabel data pegawai yang rangkap jabatan :

No Nama Jabatan

Pokok Rangkap

1.

2.

3.

4.

5.

Hamdani, S.Ag., S.Pd.

R. Ilyas, S.Ag.

Etha, S.H.

Hardiyanto, S.Kom

Herry Andrianto, S.T.

Panmud Hukum

Panmud Gugatan

Panmud Permohonan

Kasubbag

Kepegawaian & Ortala

Kasubbag Umum &

Keuangan

Petugas Meja III dan JSP

Petugas Meja I, Meja II dan JSP

Jurusita Pengganti dan Kasir

Jurusita Pengganti dan Plt. Kasubbag

Perencanaan, IT dan Pelaporan

Jurusita Pengganti

Tabel 9 - Data Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya Yang Rangkap Jabatan

Page 40: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 33

Adapun kebutuhan Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Agama Sungai

Raya secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini :

No Nama Jabatan Kebutuhan

SDM Ideal

Ketersediaan

SDM

Kekurangan

SDM Ket

1. KETUA 1 0 1

2. WAKIL KETUA 1 1 0

3. HAKIM 11 3 8

4. PANITERA 1 1 0

5. PANMUD HUKUM 1 1 0

6. PANMUD GUGATAN 1 1 0

7. PANMUD PERMOHONAN 1 1 0

8. PANITERA PENGGANTI 10 0 10

9. JURUSITA 3 0 3

10. JURUSITA PENGGANTI 6 0 6

11. SEKRETARIS 1 1 0

12. KASUBBAG

PERENCANAAN,

TEKNOLOGI INFORMASI

DAN PELAPORAN

1 0 1

13. KASUBBAG

KEPEGAWAIAN,

ORGANISASI DAN TATA

LAKSANA

1 1 0

14. KASUBBAG UMUM DAN

KEUANGAN

1 1 0

15. STAF 11 1 10

16. TENAGA HONORER 10 3 7

Tabel 10 - Daftar Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)

1. Mutasi

Dalam periode Tahun 2018 ini, Pengadilan Agama Sungai Raya mendapat

tambahan 1 (satu) pegawai berdasarkan hasil rapat Tim TPM PTA Pontianak.

Adapun data mutasi tersebut dapat dilihat tabel berikut :

Page 41: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 34

NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU

1.

1) MUTASI MASUK Istiqamah NIP. 197608031997031005 2) MUTASI KELUAR

Fungsional Umum

PTA Pontianak -

Fungsional Umum PA Sungai Raya berdasarkan SK Ketua PTA Pontianak Nomor : W14-A/1653/KP.04.5/XI/2018 tanggal 23 November 2018 (TMT 01-12-2018)

-

Tabel 11 - Daftar Pegawai Mutasi Masuk Dan Keluar

2. Promosi

Berkaitan dengan promosi jabatan pada Pengadilan Agama Sungai Raya,

tahun 2018 belum terdapat pegawai yang mendapat promosi jabatan.

3. Pensiun

Dalam periode tahun 2018 ini, belum terdapat pegawai Pengadilan Agama

Sungai Raya yang telah memasuki masa pensiun.

4. Diklat

Di tahun 2018, Hakim dan Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya belum

ada yang mengikuti kegiatan Diklat Teknis maupun Non Teknis.

B. PENYELESAIAN PERKARA

1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus

Mengingat Pengadilan Agama Sungai Raya termasuk satuan kerja yang

operasionalnya baru diresmikan tahun 2018, sehingga belum terdapat sisa

perkara tahun sebelumnya yang telah diputus.

2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu

➢ Penerimaan Perkara

Untuk perkara yang diterima pada tahun 2018, tercatat sebanyak 129

perkara yang terdiri dari (Gugatan : 101 perkara, Permohonan : 28 perkara).

Page 42: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 35

Adapun rincian jenis perkara yang diterima pada tahun 2018 dapat dilihat

pada grafik di bawah ini :

Gambar 5 - Grafik Perkara Gugatan Yang Diterima Tahun 2018

Gambar 6 - Grafik Perkara Permohonan Yang Diterima Tahun 2018

➢ Tingkat Penyelesaian Perkara Tepat Waktu

Dari seluruh perkara yang ditangani pada tahun 2018 tersebut telah

diputus sebanyak 37 perkara. Perkara Gugatan diputus sebanyak 27 perkara

sedangkan Perkara Permohonan diputus sebanyak 10 perkara. Adapun tingkat

71

30

0 0 0 0 0 0

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Perkara Gugatan

2

5

13

17

00

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

DispensasiNikah

PenetapanAhli Waris

Perwalian Asal UsulAnak

Istbat Nikah Wali Adhol Lain-Lain

Perkara Permohonan

Page 43: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 36

penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama Sungai Raya dapat dilihat pada

tabel di bawah ini :

No

Jumlah Perkara Yang Diselesaikan

Diputus

0 s.d. 5 Bulan Persentase

Diputus

> 5 Bulan Persentase

1 37 perkara 100% 0 perkara 0%

Tabel 12 – Tingkat Penyelesaian Perkara Tepat Waktu

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa tingkat penyelesaian perkara

tepat waktu pada Pengadilan Agama Sungai Raya persentasenya mencapai

100%.

➢ Sisa Perkara Tahun 2018

Di akhir tahun 2018, terdapat sisa perkara yang belum dapat

diselesaikan yakni sebanyak 92 perkara (Gugatan : 74 perkara, Permohonan :

18 perkara). Adapun rincian jenis perkara yang belum dapat diselesaikan pada

tahun 2018 dapat dilihat pada grafik di bawah ini :

Gambar 7 - Grafik Perkara Gugatan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018

54

20

Perkara Gugatan

Cerai Gugat

Cerai Talak

Page 44: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 37

Gambar 8 - Grafik Perkara Permohonan Yang Belum Diselesaikan Tahun 2018

Adapun matriks keadaan perkara pada Pengadilan Agama Sungai Raya di

Tahun 2018 dapat dilihat berikut ini :

No Nama Sisa Perkara Tahun Lalu

Perkara Masuk

Perkara Yang Diputus

Sisa Perkara Tahun Ini

Ket

Perdata Agama

1 Perdata

Gugatan

- 101 27 74

2 Perdata

Permohonan

- 28 10 18

Jumlah - 129 37 92

Tabel 13 – Matriks Keadaan Perkara

Dengan demikian, persentase tingkat penyelesaian perkara di Pengadilan

Agama Sungai Raya pada tahun 2018 mencapai 28,68%. Di mana total

perkara yang ditangani di tahun 2018 sebanyak 129 perkara, sedangkan

perkara yang diputus sebanyak 37 perkara.

3. Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi

dan Peninjauan Kembali (PK)

Pada tahun 2018, belum terdapat perkara yang diputus Pengadilan

Agama Sungai Raya yang diajukan upaya hukum oleh para pihak.

11

1

5

1

Perkara Permohonan

Perwalian

Asal Usul Anak

Penetapan AhliWaris

Istbat Nikah

Page 45: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 38

4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Di Mediasi

Jumlah perkara di Pengadilan Agama Sungai Raya pada tahun 2018 yang

dapat diselesaikan melalui mediasi adalah sebagai berikut :

No Jumlah

Perkara Mediasi

Penyelesaian Mediasi

Berhasil Tidak

Berhasil Tidak Dapat

Dilaksanakan Berhasil

Seluruhnya Berhasil Sebagian

Penetapan Pencabutan

Jumlah

1 17 - 2 - 2 9 -

Tabel 14 - Perkara Yang Diselesaikan Melalui Mediasi

5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi

Pengadilan Agama Sungai Raya pada Tahun 2018 tidak menerima

perkara anak yang berhasil melalui diversi karena perkara ini merupakan

kewenangan peradilan umum.

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

1. Tanah

Pengadilan Agama Sungai Raya saat ini operasionalnya masih

menumpang di Rumah Dinas Camat Sungai Raya. Tanah seluas 5000 m2 yang

diusulkan kepada Pemerintah Kabupaten Kubu Raya masih belum jelas

statusnya hingga saat ini. Pemerintah setempat masih berupaya untuk

mencari solusi terkait penyediaan tanah untuk operasional Pengadilan Agama

Sungai Raya. Adapun luas tanah yang saat ini digunakan untuk operasional

hanya seluas 576 m2, tentu ini sangat jauh dari ukuran ideal. Pengadilan

Agama Sungai Raya akan terus melakukan audiensi dengan Pemerintah

setempat untuk mempercepat proses hibah tanah mengingat tingginya potensi

penerimaan perkara di wilayah Kabupaten Kubu Raya sehingga perlu

ditunjang dengan sarana dan prasarana yang memadai.

2. Gedung dan Bangunan serta Fasilitas Perkantoran

Terkait sarana dan prasarana gedung dan bangunan, Pengadilan

Agama Sungai Raya memanfaatkan Rumah Dinas Camat Sungai Raya untuk

Page 46: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 39

pelaksanaan tupoksi sehari-hari. Bangunan seluas 180 m2 tentunya sangat

tidak proporsional. Banyaknya ruangan yang harus disediakan dan ditambah

lagi dengan banyaknya para pihak yang datang tentu membuat gedung kantor

menjadi sempit.

Dengan jumlah penerimaan perkara yang meningkat setiap bulannya

dan minimnya fasilitas penunjang tentu akan sangat sulit untuk mewujudkan

pelayanan yang prima. Untuk itu, Pengadilan Agama Sungai Raya akan terus

mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana melalui penyusunan

anggaran di tahun mendatang serta berharap Pemerintah Daerah Kabupaten

Kubu Raya dapat segera merealisasikan hibah tanah untuk pembangunan

gedung kantor dan fasilitas di dalamnya. Berikut ini adalah foto gedung kantor

Pengadilan Agama Sungai Raya yang masih menumpang di Rumah Dinas

Camat Sungai Raya:

Gambar 9 - Foto Gedung Pengadilan Agama Sungai Raya

Adapun matriks sarana dan prasarana gedung pada Pengadilan Agama

Sungai Raya dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Page 47: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 40

No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

I. Ruang Gedung Kantor

1. Ruang Ketua 1

2. Ruang Wakil Ketua 0 Tidak Ada

3. Ruang Hakim 1

4. Ruang Panitera 1

5. Ruang Sekretaris 0 Tidak Ada

6. Ruang Sidang Utama 1

7. Ruang Sidang I 0 Tidak Ada

8. Ruang Mediasi 1

9. Ruang Pengacara 0 Tidak Ada

10. Ruang Kepaniteraan 0 Tidak Ada

11. Ruang Kesekretariatan 1

12. Ruang Wakil Panitera 0 Tidak Ada

13. Ruang Bendahara Pengeluaran 0 Tidak Ada

14. Ruang Kasir 1

15. Ruang Tunggu Pendaftaran 1

16. Ruang Tunggu Sidang 0 Tidak Ada

17. Ruang Laktasi 0 Tidak Ada

18. Ruang Arsip 0 Tidak Ada

19. Ruang Perpustakaan 0 Tidak Ada

20. Ruang IT/Server 0 Tidak Ada

21. Gudang 0 Tidak Ada

22. Ruang Tunggu Tamu Ketua 0 Tidak Ada

23. Ruang Meja Informasi & Pengaduan 1

24. Ruang Rapat 0 Tidak Ada

25. Musholla 0 Tidak Ada

26. Ruang Bermain Anak 0 Tidak Ada

II. Sarana/Prasarana Fasilitas Perkantoran

1. Mesin Absensi (Finger Scan) 1 Pengadaan PTA

2. Laptop 2 Pengadaan PTA

3. Personal Computer (PC) 4 Pengadaan PTA

Page 48: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 41

4. Server 1 Pengadaan PTA

5. Printer 5 Pengadaan PTA

6. Lemari Arsip Besi 1 Pengadaan PTA

7. Meja 1 Biro 3 Pengadaan PTA

8. Kursi Futura 10 Pengadaan PTA

9. Meja dan Kursi Sidang 1 Pengadaan PTA

10. Meja Pimpinan 1 Milik PA Mempawah

11. Kursi Pimpinan 1 Milik PA Mempawah

12. Meja 1 Biro 7 Milik PA Mempawah

13. Meja ½ Biro 4 Milik PA Mempawah

14. Meja dan Kursi Sidang 1 Milik PA Mempawah

15. Kursi Futura 15 Milik PA Mempawah

16. Kursi Lipat 4 Milik PA Mempawah

Tabel 15 – Sarana dan Prasarana Gedung Kantor

Pengadilan Agama Sungai Raya juga belum memiliki rumah dinas yang

dipergunakan untuk fasilitas jabatan bagi Ketua/Wakil Ketua Pengadilan

Agama Sungai Raya, sehingga selain belum tersedianya bangunan gedung

kantor yang memadai, perlu direncanakan pula untuk penyediaan rumah

dinas bagi pimpinan.

No Uraian Jumlah Kondisi

Ket Baik

Rusak Ringan

Rusak Berat

I. RUMAH DINAS

1. Rumah Dinas Ketua 0 Tidak Ada

Tabel 16 – Data Rumah Dinas

3. Kendaraan Dinas

Pengadilan Agama Sungai Raya tahun 2018 belum memiliki

kendaraan dinas, baik itu roda 4 maupun roda 2. Ketersediaan fasilitas

kendaraan dinas tentu sangat penting sebagai penunjang operasional

Pengadilan Agama Sungai Raya. Adapun matriks data kendaraan dinas dapat

dilihat di bawah ini :

Page 49: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 42

No Uraian Tahun

Perolehan

Kondisi Ket

Baik Rusak Ringan

Rusak Berat

I. JENIS KENDARAAN RODA 4

- - - - - - -

II. JENIS KENDARAAN RODA 2

- - - - - - -

- - - - - - -

Tabel 17 - Daftar Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2

4. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)

Sebagaimana tertuang di dalam Peraturan Pemerintah Republik

Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah yang menuntut agar satuan kerja dapat bekerja secara optimal

dalam mengelola inventaris Barang Milik Negara (BMN).

Pengadilan Agama Sungai Raya belum mengimplementasikan

pengelolaan BMN melalui Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang

Milik Negara (SIMAK BMN) mengingat tahun ini anggaran Pengadilan Agama

Sungai Raya masuk di dalam DIPA Pengadilan Agama Mempawah.

D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON

TEKNIS)

1. Alokasi Pagu Anggaran

Pada tahun anggaran 2018, Pengadilan Agama Sungai Raya menerima dan

mengelola anggaran operasional sebesar Rp. 109.933.000,- yang berasal dari pagu

anggaran DIPA Bagian Anggaran 01 (Badan Urusan Administrasi Mahkamah

Agung RI) Pengadilan Agama Mempawah.

Untuk pagu anggaran DIPA Bagian Anggaran 04 (Direktorat Jenderal Badan

Peradilan Agama Mahkamah Agung RI), Pengadilan Agama Sungai Raya belum

mendapat alokasi anggaran dimaksud di tahun 2018 ini.

Page 50: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 43

2. Pelaksanaan Anggaran

Pagu belanja barang pada DIPA BA 01 Pengadilan Agama Mempawah TA

2018 yang diperuntukan untuk operasional Pengadilan Agama Sungai sebesar Rp.

109.933.000,- telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk

mendukung jalannya operasional kantor selama 2 (dua) bulan setelah diresmikan

oleh Ketua Mahkamah Agung RI. Adapun realisasi anggaran belanja barang

dimaksud dapat dilihat pada tabel berikut :

Kode

Akun Uraian Belanja

Pagu

(Rp)

Realisasi

(Rp)

Sisa

(Rp)

521111 Belanja Keperluan Perkantoran 15.800.000 13.555.287 2.244.713

521114 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 2.000.000 152.000 1.848.000

521811 Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi 15.110.000 15.109.150 850

522111 Beban Langganan Listrik 7.800.000 7.800.000 0

522112 Beban Langganan Telepon 600.000 0 600.000

522113 Beban Langganan Air 600.000 0 600.000

523111 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 35.233.000 35.229.900 3.100

523121 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin 11.040.000 7.935.700 3.716.300

524111 Belanja Perjalanan Biasa 21.750.000 21.750.000 0

TOTAL 109.933.000 101.532.037 8.400.963

Tabel 18 - Realisasi Anggaran Belanja Barang DIPA BA 01

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa serapan anggaran operasional

Pengadilan Agama Sungai Raya selama periode 2 (dua) bulan di tahun 2018 ini

mencapai 92,36%.

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP

Demi pentingnya memelihara momentum sebuah reformasi birokrasi, maka

implementasi teknologi informasi sangatlah diutamakan sesuai dengan Surat

Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor 033/KMA/SK/III/2011 tentang

pembentukan tim pembaharuan peradilan dan Surat Keputusan Nomor 1-

144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan,

sebagai tindak lanjut dari SK di maksud Pengadilan Agama Sungai Raya telah

mengembangkan teknologi informasi dengan dukungan antara lain :

Page 51: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 44

1. Perangkat Keras (Hardware)

Dukungan teknologi infomasi erat kaitannya dengan pemanfaatan

sarana dan prasarana peralatan dan mesin berupa alat-alat pengolah data. Di

Pengadilan Agama Sungai Raya, perangkat pengolah data yang mendukung

terlaksananya pemanfaatan teknologi informasi meliputi :

No Jenis Barang Jumlah Satuan Kondisi

1. Laptop 2 unit Baik

2. Personal Computer (PC) 4 unit Baik

3. Server 1 unit Baik

4. Printer 5 unit Baik

5. Finger Scan 1 unit Baik

Tabel 19 - Daftar Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

Untuk mendukung kelancaran tugas pokok dan fungsinya dalam

memberikan pelayanan publik kepada masyarakat, Pengadilan Agama Sungai

Raya telah mendapat sarana dan prasarana berupa server SIPP yang

merupakan penunjang kegiatan sehari-hari. Dengan spesifikasi yang

mumpuni, diharapkan server ini dapat menampung seluruh data perkara

selama bertahun-tahun. Berikut ini adalah server yang digunakan pada

Pengadilan Agama Sungai Raya :

Page 52: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 45

Gambar 10 - Server SIPP PA Sungai Raya

2. Perangkat Lunak (Software)

Sebagai tindak lanjut dari pemanfaatan teknologi informasi, Pengadilan

Agama Sungai Raya telah mengimplementasikan beberapa aplikasi (software)

baik yang dibangun sendiri oleh Mahkamah Agung RI, Badilag MARI, dan

Pengadilan Agama Sungai Raya atau yang telah disediakan oleh Instansi lain

selaku mitra kerja antara lain :

❖ Aplikasi Administrasi Umum dan Keuangan

Aplikasi yang digunakan untuk pelaksanaan administrasi umum dan

keuangan yang terdiri dari : SAIBA, Silabi, Simponi, SAS, GPP, Pin PPSPM,

K2PN, OmSPAN, Pajak Online (SSE), SIMARI, Komdanas MA RI, Aplikasi

SIMAK BMN, Simantap, SIMAN dan Persediaan, Aplikasi Senayan yang

Page 53: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 46

mencakup ruang lingkup pendataaan buku-buku perpustakaan serta

Aplikasi Tata Persuratan (ATP) yang digunakan untuk mencatat dan

mendistribusikan surat masuk dan surat keluar secara elektronik.

❖ Aplikasi Administrasi Kepegawaian

Aplikasi ini mencakup ruang lingkup adminitrasi kepegawaian. SIKEP

Mahkamah Agung RI, ABS Badilag dan SAPK BKN RI merupakan aplikasi

yang terus dipantau untuk proses kenaikan pangkat otomatis Hakim dan

Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya.

❖ Aplikasi Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi serta Pelaporan

Aplikasi yang diberkaitan dengan perencanaan, monitoring dan evaluasi

serta pelaporan yang terdiri dari : Aplikasi RKAKL & RKAKL Online, e-

monev Bappenas PP 39, e-monev SMART Kemenkeu RI, LPSE MA RI, e-

katalog MA RI, Komdanas MA RI dan SIPO (RKAKL) SIMARI.

❖ Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) merupakan aplikasi

administrasi perkara yang dipergunakan untuk menyelesaikan proses

perkara di Pengadilan Agama Sungai Raya yang terhubung langsung ke

dalam SIPP Mahkamah Agung RI. Di dalam implementasinya, seluruh

operator mulai dari Ketua Pengadilan sampai dengan petugas kasir telah

menggunakan SIPP untuk seluruh proses administrasi perkara. Untuk

proses sinkronisasinya pun telah dilakukan secara rutin. Mengingat

operasional Pengadilan Agama Sungai Raya baru berjalan 2 (dua) bulan dan

perkara yang diterima sebanyak 129 perkara, rasio penanganan perkara

pada Pengadilan Agama Sungai Raya tahun 2018 masih rendah yakni

mencapai 28,68% (perbandingan antara perkara masuk dengan minutasi

perkara). Selain itu, untuk kemudahan akses informasi perkara bagi para

pihak, Pengadilan Agama Sungai Raya telah mempublikasikan SIPP versi

Web di alamat url (http://sipp.pa-sungairaya.go.id) yang secara rutin

dilakukan sinkronisasi setiap hari. Berikut ini adalah tampilannya :

Page 54: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 47

Gambar 11 - SIPP Web Pengadilan Agama Sungai Raya

❖ Publikasi Putusan (One Day One Publish)

Pengadilan Agama Sungai Raya belum mendapat akses langsung ke SIPP

Mahkamah Agung RI maupun Direktori Putusan Mahkamah Agung RI

mengingat hal tersebut masih menunggu konfirmasi dari Tim Pengembang

Direktori Putusan Mahkamah Agung RI.

❖ Website Pengadilan Agama Sungai Raya

Sebagai wujud keterbukaan informasi pelayanan publik, Pengadilan Agama

Sungai Raya telah mengimplementasikan website melalui alamat url

(http://www.pa-sungairaya.go.id) sebagai sarana untuk mewujudkan

keterbukaan informasi. Berikut ini adalah tampilan website Pengadilan

Agama Sungai Raya :

Page 55: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 48

Gambar 12 - Website Pengadilan Agama Sungai Raya

F. REGULASI TAHUN 2018

Regulasi/kebijakan yang berkaitan dengan aktivitas Pengadilan Agama

Sungai Raya pada tahun 2018 guna mempercepat Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi, antara lain pada area :

1. Manajemen Perubahan

Adanya komitmen Pimpinan dalam mewujudkan manajemen yang

profesional di Pengadilan Agama Sungai Raya guna peningkatan pelayanan

kepada masyarakat.

2. Perundang-Undangan

Penerbitan dan Pelaksanaan Peraturan Perundang-Undangan serta Surat

Keputusan telah tertib dan tidak tumpang tindih serta akan ditampung ke

dalam sebuah sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)

PA Sungai Raya dengan alamat : http://jdih.pa-sungairaya.go.id.

3. Penataan dan Penguatan Organisasi

Penetapan Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Struktural dan Fungsional

serta Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Pegawai Pengadilan Agama

Sungai Raya.

Page 56: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 49

4. Penataan Tata Laksana

Telah dilaksanakan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP)

yang telah dijabarkan pada BAB II.

5. Penataan Sistem Manajemen SDM

Kebijakan dalam pelaksanaan Penataan Sistem Manajemen SDM,

Pengadilan Agama Sungai Raya telah melaksanakan rapat dan pembinaan

rutin Hakim serta Pegawai Pengadilan Agama Sungai Raya sesuai dengan

jadwal yang telah dibuat serta melaksanakan Diklat Di Tempat Kerja

(DDTK) Pengadilan Agama Sungai Raya.

6. Penguatan Akuntabilitas

Pembentukan Tim Penyusunan Dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP) Tahun 2019 dan Dokumen Perjanjian Kinerja

Tahun 2019.

7. Penguatan Pengawasan

Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Sungai Raya Tahun

2018 dengan Surat Keputusan Nomor : W14-A11/51/PS.01/XI/2018,

tanggal 01 November 2018.

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

a. Penunjukan Petugas Meja Informasi, dengan Surat Keputusan

Nomor : W14-A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.

b. Penunjukan Petugas Meja I, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-

A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.

c. Penunjukan Petugas Meja II, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-

A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.

d. Penunjukan Petugas Meja III, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-

A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.

e. Penunjukan Kasir, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-

A11/92/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.

f. Penunjukan Petugas Meja Pengaduan, dengan Surat Keputusan

Nomor : W14-A11/91/HK.05/XI/2018 tanggal 05 November 2018.

g. Penunjukan Humas, dengan Surat Keputusan Nomor : W14-

A11/50/KP.04.6/XI/2018, tanggal 01 November 2018.

Page 57: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 50

h. Penunjukan Tim Pengelola Website Pengadilan Agama Sungai Raya,

dengan Surat Keputusan Nomor : W14-A11/126/KP.04.6/XII/2018,

tanggal 23 November 2018.

i. Penunjukan Tim Pengelola Sistem Informasi Penelusuran Perkara

(SIPP) Pengadilan Agama Sungai Raya, dengan Surat Keputusan

Nomor : W14-A11/127/KP.04.6/XII/2018, tanggal 23 November

2018.

Page 58: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 51

BAB IV

PENGAWASAN

A. INTERNAL

Peranan pengawasan sebagai upaya penyeimbang kekuasaaan kehakiman

yang merdeka dalam rangka peningkatan kinerja peradilan sangatlah perlu dalam

suatu organisasi peradilan khususnya dalam hal ini Peradilan Agama.

Pengawasan (controlling) memiliki relevansi dengan cita-cita keselamatan.

Dalam suatu organisasi, pengawasan merupakan bagian dari unsur manajemen

yang menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan tetapi hanya dapat dibedakan

dalam kajian fungsi dan kewenangan yang didefinisikan sebagai suatu proses

pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar

semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang

telah ditentukan/disepakati seluruhnya.

Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk

menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat

berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku.

Pengawasan internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan

sendiri yang mencakup dua jenis pengawasan yaitu pengawasan melekat dan

pengawasan fungsional.

Berdasarkan ketentuan Pasal 53 Undang Undang Nomor 7 tahun 1989

tentang Peradilan Agama yang telah diubah dengan Undang Undang Nomor 3

tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009,

menyebutkan bahwa Ketua Pengadilan pada semua tingkat wajib melakukan

pengawasan dan pembinaan terhadap aparat peradilan, antara lain terhadap

pelaksanaan tugas dan tingkah laku tenaga teknis maupun non teknis di daerah

hukumnya, selain itu Ketua Pengadilan Tinggi Agama di daerah hukumnya

melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan di tingkat Pengadilan Agama

dan menjaga agar peradilan diselenggarakan dengan seksama dan sewajarnya.

Page 59: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 52

Untuk melaksanakan pengawasan internal yang diamanatkan oleh Undang

Undang dan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung tersebut di Pengadilan

Agama Sungai Raya dilakukan pengawasan secara berkala dan terstruktur baik

langsung oleh pimpinan, atasan langsung, serta pengawasan yang dilakukan oleh

Hawasbid.

Hakim Pengawas Bidang yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua

Pengadilan Agama Sungai Raya Nomor : W14-A11/51/PS.01/XI/2018, tanggal 01

November 2018 tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama

Sungai Raya yang mencakup bidang-bidang sebagai berikut:

1. Hakim Pengawas Bidang Manajemen Peradilan,

2. Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara,

3. Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan dan Pelaksanaan Putusan,

dan

4. Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum dan Kinerja Pelayanan Publik.

Hakim Pengawas Bidang tersebut telah melaksanakan pengawasan sesuai

bidangnya masing-masing setiap 3 bulan sekali yang hasilnya dilaporkan kepada

Plt. Ketua Pengadilan Agama Sungai Raya selaku koordinator pengawasan untuk

dievaluasi dan ditindaklanjuti dan selanjutnya hasil evaluasi dan tindak lanjut

tersebut dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Kalimantan Barat. Adapun

susunan Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID) Pengadilan Agama Sungai Raya

adalah sebagai berikut :

NO NAMA/NIP JABATAN

1.

2.

3.

4.

Hj. Izzatun Tiyas Rohmatin, S.H.I., S.H.

NIP. 19820729 200604 2 017

Mawardi, S.Ag., M.H.I

NIP. 19761204 200604 1 001

Mardha Tillah, S.H.I

NIP. 19860531 200904 2 004

Nurhasan, S.H.I

NIP. 19830308 200912 1 004

Koordinator Pengawasan

Hakim Pengawas Bidang Manajemen

Peradilan dan Kinerja Pelayanan Publik

Hakim Pengawas Bidang Administrasi

Umum

Hakim Pengawas Bidang Administrasi

Persidangan, Administrasi Perkara dan

Pelaksanaan Putusan.

Tabel 20 - Susunan Hakim Pengawas Bidang

Page 60: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 53

Selain pengawasan internal yang dilakukan oleh Hakim Pengawas Bidang,

di Pengadilan Agama Sungai Raya juga dilakukan pengawasan eksternal yang

dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Pengawasan tersebut

dilaksanakan 1 (satu) kali dalam setahun yang dilakukan oleh Hakim Tinggi

Pembinaan dan Pengawasan Daerah (Hatibinwasda) yaitu pada tanggal 20

Desember 2018.

Terkait dengan terbitnya Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 9 Tahun

2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System),

Pengadilan Agama Sungai Raya telah melakukan sosialisasi tentang penanganan

pengaduan melalui aplikasi SIWAS (Sistem Informasi Pengawasan) Mahkamah

Agung RI.

B. EVALUASI

Terhadap temuan-temuan hasil pengawasan dari Hawasbid Pengadilan

Agama Sungai Raya maupun Hatibinwasda Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

telah dievaluasi dan ditindaklanjuti dengan melakukan perbaikan-perbaikan serta

penyempurnaan, kecuali terhadap hal-hal yang upaya tindak lanjutnya

menghadapi kendala di luar kemampuan Pengadilan Agama Sungai Raya.

Adapun hal-hal yang berkaitan dengan pengaduan masyarakat terkait

pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh Hakim, Panitera, Jurusita dan Pegawai

melalui aplikasi SIWAS (Sistem Informasi Pengawasan) Mahkamah Agung RI, Tim

Pemeriksa yang dibentuk oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI maupun

yang didelegasikan ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak akan melakukan

pemeriksaan atas laporan tersebut sesuai dengan Perma Nomor 9 Tahun 2016.

Dan hingga akhir tahun 2018 ini, belum ada laporan pengaduan yang masuk ke

Pengadilan Agama Sungai Raya.

Page 61: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 54

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Secara garis besar seluruh kegiatan/program yang tertuang dalam Program

Kerja maupun kegiatan yang insidentil sudah terlaksana secara proporsional dan

maksimal, akan tetapi tidak menutup kemungkinan masih adanya kendala dan

hambatan baik yang sifatnya internal maupun eksternal, antara lain :

1. Sarana dan prasarana kantor yang masih belum memadai yang meliputi tanah,

bangunan gedung kantor, kendaraan dinas dan rumah dinas,

2. Beban tugas tidak sesuai dengan jumlah Hakim dan Pegawai, dan

3. Masih minimnya prasarana penunjang berupa alat-alat pengolah data untuk

peningkatan pelayanan kepada para pihak.

4. Lokasi gedung kantor sementara Pengadilan Agama Sungai Raya yang berada

di dalam gang sedikit banyak akan menghambat mobilitas masyarakat

setempat mengingat sempitnya ruas jalan di dalam Gg. Bambu.

5. Tingkat penyelesaian perkara Pengadilan Agama Sungai Raya yang rendah

diakibatkan :

a. Tingginya jumlah perkara yang masuk dalam periode bulan November s.d.

Desember 2018 yakni berjumlah 129 perkara dan waktu yang diperlukan

untuk menyelesaikan seluruh perkara tersebut sangat terbatas.

b. Terdapat perkara yang para pihaknya berdomisili di luar wilayah

yurisdiksi Pengadilan Agama Sungai Raya sehingga memerlukan waktu

untuk proses pemanggilan para pihaknya.

c. Terdapat perkara ghoib yang dalam pemanggilan para pihaknya

memerlukan waktu paling sedikit 4 bulan berdasarkan Pasal 27 ayat 2

Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975.

Page 62: LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA …

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA SUNGAI RAYA TAHUN 2018

HALAMAN 55

B. REKOMENDASI

Untuk lebih meningkatkan kinerja maupun mutu Peradilan Agama Sungai

Raya yang dicanangkan Mahkamah Agung RI dalam Reformasi Birokrasi, maka

perlu diupayakan :

1. Penambahan Hakim dan Pegawai,

2. Pengadaan sarana dan prasarana tanah, gedung kantor, kendaraan dinas dan

rumah dinas,

3. Mengangkat pejabat yang lebih profesional,

4. Perlu penambahan anggaran untuk pengadaan alat pengolat data dalam Daftar

Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan

5. Meningkatkan pendidikan dan pelatihan secara berkesinambungan baik

Hakim, pejabat kepaniteraan maupun kesekretariatan.