LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan...

33
1 LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) SEMESTER KHUSUS TAHUN AKADEMIK 2015/2016 DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN SLEMAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Disusun oleh: RISTI DEWI MUSLIKHAH 13101244005 FIP/ MANAJEMEN PENDIDIKAN LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2016

Transcript of LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan...

Page 1: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

1

LAPORAN

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)

SEMESTER KHUSUS TAHUN AKADEMIK 2015/2016

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KABUPATEN SLEMAN

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Disusun oleh:

RISTI DEWI MUSLIKHAH

13101244005

FIP/ MANAJEMEN PENDIDIKAN

LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TAHUN 2016

Page 2: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

2

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

SEMESTER KHUSUS PERIODE 15 Juli 2016 s.d 15 September 2016

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa Universitas

Negeri Yogyakarta, peserta Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)Semester Khusus di

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa

Yogyakarta.

Nama : Risti Dewi Muslikhah

NIM : 13101244005

Fakultas/Jurusan/Prodi : FIP/ AP/ MP

Telah melaksanakan PPL Universitas Negeri Yogyakarta Semester Khusus

Tahun 2016 di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah

Istimewa Yogyakarta. Sebagai bentuk pertanggungjawabannya telah disusun

Laporan PPL Universitas Negeri Yogyakarta Semester Khusus Tahun 2016 ini.

Sleman, 15 September 2016

Dosen Pembimbing Lapangan

NurtanioAgusPurwanto, M.Pd

NIP. 19760807 200112 1 006

Mahasiswa

Risti Dewi Muslikhah

NIM. 13101244005

Koordinator PPL Lembaga

Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman

BawaKrisnandita, S. IP.

NIP. 19601205 198903 1 004

Pembimbing Lembaga

Kepala Bidang PPTK

Dra. Sri Wantini, M. Pd.

NIP.19640213 1990072 001

Page 3: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

3

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin puji syukur sayahaturkan kehadirat Tuhan Yang

Maha Esa atas segala rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga saya dapat

menyelesaikan penyususnan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) ini

dengan lancar. Laporan PPL ini merupakan rangkaian dari bentuk kegiatan yang

dilaksanakan sebagai program kerja LPPMP UNY yang dilaksanakan di Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta.

Pada kesempatan ini kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua

pihak yang telah membantu penyusunan Laporan PPL ini, diantaranya:

1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A. selaku Rektor Universitas Negeri

Yogyakarta

2. Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang

senantiasa memberikan arahan dan bimbingan kepada kami.

3. Arif Haryono, SH selaku Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Slemanyang telah memberikan izin kepada kami untuk

melaksanakan kegiatan PPL di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Sleman.

4. Bawa Krisnandita, S. IP selaku koordinator pembimbing PPL di Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

5. Dra. Sri Wantini, M. Pd selaku Kepala Bidang PPTK Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

6. Fajar Taufiq, S. IP selaku Kepala Seksi Pembinaan PPTK SMP Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman yang telah

membimbing saya selama di lembaga.

7. Ibu Mundiyana, Ibu Listiana Rahmawati, S. Sos., Ibu Etty Miftahul Jannah,

A.Md., serta Bapak Sugeng Saefudin, S.H.I. selaku staf-staf Seksi PPTK

jenjang SMP.

8. Segenap pegawai dan staff di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kabupaten Sleman yang telah membantu dalam pelaksanaan

kegiatan PPL.

9. Rekan-rekan kelompokPPL Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga

Kabupaten Sleman yang telah membantu dan memberikan dukungan demi

tersusunnya Laporan PPL ini. Serta seluruh pihak yang tidak dapat saya

sebutkan satu per satu.

Page 4: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

4

Penyusun menyadari dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari

kesempurnaan. Oleh karena itu, penyusun mengharapkan kritik dan saran yang

membangun untuk perbaikan selanjutnya. Semoga tugas ini dapat bermanfaat untuk

semua pihak yang terkait.

Sleman, 15 September 2016

Penyusun,

Risti dewi Muslikhah

Page 5: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

5

DAFTAR ISI

Halaman Pengesahan .............................................................................. i

Kata Pengantar ........................................................................................ ii

Daftar Isi ................................................................................................. iii

Abstrak .................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1

A. Analisis Situasi................................................................................... 1

B. Perumusan Program dan Rencana Kegiatan PPL .............................. 4

BAB II RENCANA, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL ....... 7

A. Program Utama .................................................................................. 7

B. Program Penunjang ............................................................................ 8

C. Program Tambahan ............................................................................ 9

BAB III PENUTUP ................................................................................ 12

A. Kesimpulan ........................................................................................ 12

B. Saran .................................................................................................. 12

Daftar Pustaka......................................................................................... 13

Lampiran ................................................................................................. 14

Page 6: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

6

PEMETAAN KEBUTUHAN GURU

BERDASARKAN STRUKTUR MATA PELAJARAN

TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

SE-KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016

ABSTRAK

Risti Dewi Muslikhah

NIM. 13101244005

Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) adalah sarana mahasiswa

khususnya bidang pendidikan dan kependidikan Universitas Negeri Yogyakarta

dalam mengasah kemampuan sekaligus menerapkan ilmu yang selama ini diperoleh

dan dipelajari ke sebuah sekolah atau lembaga terkait. Dengan bekal yang sudah

didapatkan di perkuliahan mahasiswa diajarkan untuk merasakan bagaimana suasana

bekerja secara nyata di lembaga berdasarkan latar belakang keilmuannya.

Padakegiatan PPL inimahasiswamenyusun program “Pemetaan Kebutuhan Guru

Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se-

Kabupaten Sleman Tahun 2016.” Tujuan dari penyusunan program ini adalah untuk

melakukan analisis kebutuhanGuru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat

Sekolah Menengah Pertama Se-Kabupaten Slemandan sebagai data acuan dalam

pemeraataan kebutuhan guru tahun berikutnya di setiap sekolah.

Dalam pelaksanaan program, dibagi menjadi tiga tahapan yang meliputi tahap

persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap analisis hasil.Selain melaksanakan program

utama, mahasiswa melaksanakan program penunjang yaitu melaksanakan program

tambahan membatu pegawai lembaga khususnya di Seksi Pembinaan PPTK Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Hasil dari pelaksanaan program PPL ini adalah DatabasePemetaan Kebutuhan

Guru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se-

Kabupaten Sleman Tahun 2016. Database tersebut menunjukkan bahwa terdapat

beberapa sekolah yang masih terdapat kelebihan guru dan sekolah yang masih

kekurangan guru.

Kata Kunci: ppl, pemetaan, guru

Page 7: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

7

BAB I

PENDAHULUAN

A. Analisis Situasi

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman merupakan

lembaga milik pemerintah kabupaten yang berwenang dalam mengelola dan

melaksanakan proses pendidikan di Kabupaten Sleman. Dasar hukum

pelaksanaan tugas dinas yaitu Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 30

Tahun 2009 tentang uraian tugas, fungsi, dan tata kerja Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Susunan organisasi Dinas

Pendidikan terdiri dari:

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat terdiri dari:

a. Subbagian umum

b. Subbagian Kepegawaian

c. Subbagian Keuangan

d. Subbagian Perencanaan dan Evaluasi

3. Bidang Pembinaan Kurikulum dan Kesiswaan terdiri dari :

a. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan TK dan SD

b. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan SMP; dan

c. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan SMA dan SMK.

4. Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan terdiri dari:

a. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan TK dan SD;

b. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP; dan

c. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMA dan SMK

5. Bidang Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan terdiri dari:

a. Seksi Sarana dan Prasarana TK dan SD;

b. Seksi Sarana dan Prasarana SMP; dan

c. Seksi Sarana dan Prasarana SMA dan SMK;

6. Bidang Pemberdayaan Pendidikan Nonformal dan Informal terdiri dari:

a. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini;

b. Seksi Pendidikan Masyarakat; dan

c. Seksi Pembinaan Kelembagaan Pendidikan Nonformal dan Informal

7. Bidang Pemuda dan olahraga terdiri dari:

a. Seksi Pemuda; dan

b. Seksi Olahraga;

Page 8: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

8

8. Unit Pelaksana Teknis; dan

9. Kelompok Jabatan Fungsional.

Pada Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) tahun 2016 ini saya

ditempatkan di bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPTK)

khususnya pada Seksi PPTK bagian SMP. Kepala Bidang PPTK adalah Ibu Sri

Wantini, M.Pd kemudian dengan Ketua Seksi PPTK bagian SMP adalah Bapak

Fajar Taufiq, S.IP dan ditemani oleh stafnya, yaitu Ibu Mundiyana, Ibu

Listiana Rahmawati, S. Sos., Ibu Etty Miftahul Jannah, A.Md., serta Bapak

Sugeng Saefudin, S.H.I. Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan, Pemuda,

Dan Olahraga Bagian Ketiga Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan Pasal 22 menyebutkan bahwa Bidang Pembinaan Pendidik dan

Tenaga Kependidikan mempunyai tugas menyelenggarakan pembinaan,

pengembangan, dan pengawasan pendidik dan tenaga ke Pendidikan. Bidang

pembinaan pendidik dan Tenaga Kependidikan dalam melaksanakan tugas

mempunyai fungsi:

1. Penyusunan rencana kerja bidang pembinaan pendidik dan tenaga

Kependidikan;

2. Perumusan kebiiakan teknis pembinaan, pengembangan, dan pengawasan

Pendidik dan tenaga kependidikan;

3. Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan pendidik dan tenaga

Kependidikan;

4. Penyelenggaraan pengembangan sumber daya manusia pendidik dan tenaga

Kependidikan; dan

5. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana keria bidang

Pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan.

Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan atau yang sering

disebut PPTK dipimpin oleh satu Kepala Bidang yang membawahi tiga seksi

bagian yaitu :

1. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan TK dan SD

2. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP

3. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMA dan SMK

Secara khusus Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP memiliki

tugas diantaranya mengelola pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan

Page 9: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

9

menengah pertama di Kabupaten Sleman. Seksi Pendidik dan Tenaga

Kependidikan SMP mempunyai tugas menyelenggarakan pembinaan,

pengembangan, dan pengawasan pendidik dan tenaga kependidikan SMP.

Adapaun dalam melakasanakan tugasnya Seksi Pendidik dan Tenaga

Kependidikan SMP mempunyai fungsi:

1. Penyusunan rencana kerja seksi pendidik dan tenaga kependidikan SMP.

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengembangan,

dan Pengawasan pendidik dan tenaga kependidikan SMP.

3. Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan pendidik dan tenaga

Kependidikan SMP.

4. Penyelenggaraan pengembangan sumber daya manusia pendidik dan

tenaga Kependidikan SMP.

5. Penyelenggaraan analisis kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan

SMP.

6. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi

Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta menjawab tantangan

lingkungan strategis yang dihadapi, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Sleman mempunyai visi Terwujudnya insan yang berkualitas dan

berbudaya. Sejalan dengan visi tersebut, Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kabupaten Sleman memiliki misi yaitu: Meningkatkan akses dan

pemerataankualitas pendidikan, Meningkatkan pemberdayaan pemuda dan

pembinaan olahraga, Meningkatkan kualitas layanan pendidikan, pemuda dan

olahraga, serta peran masyarakat dalam pembangunan bidang. Sehubungan

dengan hal tersebut banyak upaya yang bisa dilakukan untuk meningkatkan

kualitas pelayanan Pembinaan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan,

diantaranya yaitu dengan adanya program Pemetaan Kebutuhan Guru agar

dapat diketahui sekolah-sekolah yang masih memiliki kekurangan guru

maupun kelebihan guru. Pada poin inilah yang melatarbelakangi saya untuk

mengangkat program Pembuatan Database Kebutuhan Guru berdasarkan

jenjang mata pelajaran di setiap sekolah se-Kabupaten Sleman.

Page 10: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

10

B. Perumusan Program dan Rancangan Kegiatan PPL

1. Perumusan Program PPL

Berdasarkan temuan dari hasil observasi yang dilakukan di Bidang

Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Dinas Pendidikan Pemuda

Olahraga Kabupaten Sleman terdapat permasalahan yang muncul terkait

dengan pendataan guru, khususnya kebutuhan guru berdasarkan jenjang

mata pelajaran di setiap sekolah. Pendataan jumlah guru dan jumlah jam

mengajar masing-masing guru SMP terus di perbarui (up date) pada setiap

semesternya tetapi belum dilakukan semaksimal mungkin. Untuk itu, perlu

dibuat format pendataan jumlah guru dan jumlah jam mengajar masing-

masing guru yang lebih lengkap. Karena pada nantinya pendataan jumlah

guru dan jumlah jam mengajar masing-masing guru ini digunakan dalam

penentuan kebijakan pemetaan jumlah guru mata pelajaran pada setiap SMP

baik Negeri maupun Swasta.sehingga apabila ada guru yang masih

kekurangan jam mengajar dan ingin menambah jam mengajar, maka harus

meminta Surat Tambahan Jam Mengajar yang dikeluarkan oleh Pihak

Dinas. Dan hasil pendataan beban mengajar inilah yang nantinya dijadikan

sebagai pedoman mengetahui jumlah jam mengajar guru. Sebenarnya tidak

ada masalah yang berarti dalam hal pendataan guru mata pelajaran SMP ini

karena pendataan ini merupakan program yang dilaksanakan setiap

semester.

Agar kendala tersebut bisa diatasi dengan baik, maka Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olaharaga pada Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan dapat membuat format pendataan jumlah guru dan jam

mengajar masing-masing guru di setiap sekolah di Kabupaten Sleman yang

lebih lengkap serta mudah untuk digunakannya. Cara yang digunakan

adalah dengan cara mengumpulkan data-data mengenai pendataan guru,

terutama pendataan jumlah guru dan jam mengajar masing-masing guru di

setiap sekolah. Untuk selanjutnya dilakukan pengolahan dan pemetaan oleh

pihak dinas. Kemudian untuk proses penginputan dan pengolahan data yang

telah diperoleh dapat melalui sistem berbasis komputer yaitu menggunakan

Microsoft Excel.

2. Rancangan Kegiatan PPL

Rancangan Kegiatan PPL sebgai alternatif pemecahan masalah yaitu

melakukan rekapitulasi laporan jumlah guru dan beban mengajar guru setiap

mata pelajaran di sekolah pada tingkat SMP dengan menggunakan

Page 11: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

11

Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan software tersebut dapat memudahkan

dalam melakukan pendataan dan rekapitulasi. Micosoft Excel memiliki

toolbar dan tools yang membantu dalam penghitungan, sehingga

penghitungan dengan menggunakan software tersebut akan lebih akurat dan

tepat. Selain itu, software tersebut merupakan software yang mudah

digunakan bagi pegawai, sehingga untuk mempelajarinya tidak

membutuhkan waktu yang lama. Selain itu Microsoft Access juga dapat di-

import oleh software Microsoft Access sehingga lebih memudahkan dalam

penyimpanan melalui database apabila menginginkan untuk disimpan dalam

bentuk database. Adapun uraian kegiatan PPL sebagai berikut:

Tahap Kegiatan

Persiapan a. Pemantapan program dan melakukan koordinasi dengan

Bp. Fajar Taufiq, S. IP. selaku Kepala Seksi Pendidik

dan Tenaga Kependidikan Bidang SMP Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olah raga Kabupaten Sleman

dan Ibu Mundiyana selaku staff Bidang SMP.

b. Membuat format tabel pada aplikasi Microsoft Excel

sesuai dengan kebutuhan pembuatan database.

Pelaksanaan a. Mengumpulkan data-data tenaga pendidik, jumlah

pendidik dan rombel di setiap sekolah.

b. Melakukan pengecekan kelengkapan komponen yang

ada di dalam laporan jumlah guru tingkat SMP se-

Kabupaten Sleman.

c. Menginput data ke dalam format pendataan di Microsoft

Excel.

d. Mengolah data sesuai dengan format Microsoft Excel

dan kebutuhan.

e. Melakukan cek ulang antara data yang diolah softcopy

dengan data manual (hardcopy).

f. Menganalisis dan pengambilan keputusan dari data yang

telah diolah.

Evaluasi a. Melakukan pengecekan kembali data yang telah diolah

dengan data sekolah.

b. Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang

sudah di olah

Page 12: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

12

c. Membuat laporan hasil program

d. Mensosialisasikan hasil program

e. Mengevaluasi hasil program dan tindak lanjut hasil

program

Page 13: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

13

BAB II

PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL

A. Persiapan PPL

1. Program Utama

Tahap persiapan diawali dengan koordinasi kembali program yang akan

dilaksanakan di seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman hal ini bertujuan agar

program yang diajukan dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Setelah

memperoleh persetujuan mengenai program yang akan dilaksanakan, tahap

selanjutnya yaitu mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam

penyusunan program yaitu berupa data-data tenaga pendidik, jumlah

pendidik dan rombel di setiap sekolah. Data-data tersebut dapat diperoleh

dari pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

yang berhubungan langsung dengan pengolahan kebutuhan guru , dalam hal

yang menangani data guru pada jenjang SMP adalah Ibu Mundiyana. Tahap

akhir dari persiapan yaitu membuat format database dalam bentuk tabel

pada aplikasi Microsoft Excel. Format database tersebut terdiri dari beberapa

kolom diantaranya:

a. Kolom Nomor

b. Kolom Nama Mata Pelajaran

c. Kolom NIP Guru

d. Kolom Nama Guru

e. Kolom Struktur Kurikulum (Jumlah Jam)

f. Kolom Jumlah Rombel

g. Kolom Total Jam Pelajaran per Minggu

h. Kolom Analisis kekurangan dan kelebihan guru.

Format tersebut diaplikasikan untuk seluruh Sekolah jenjang SMP

yang tersebar di 17 kecamatan di Kabupaten Sleman.

B. Pelaksanaan PPL

1. Program Utama

Tahap pelaksanaan dibagi kedalam 4 kegiatan utama diantaranya:

a. Melakukan verifikasi data yang telah diperoleh untuk direduksi data

mana saja yang akan dipergunakan. Pada tahap ini data berupa data guru

dan jumlah beban mengajar guru yang sudah diperbaharui di semester 2

tahun 2016 karena masih terdapat informasi-informasi yang kurang

Page 14: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

14

diperlukan dalam pembuatan database ini sehingga perlu direduksi sesuai

dengan kebutuhan.

b. Melakukan entry data ke dalam format tabel Microsoft Excel yang sudah

dibuat pada tahap persiapan. Kegiatan entry data guru di masing-masing

sekolah 2014 dan 2015 ke format yang sudah dibuat membutuhkan

waktu yang cukup lama. Hal ini berkaitan dengan banyaknya jumlah

Guru SMP yang tersebar di 17 kecamatan Kabupaten Sleman.

c. Mengolah data menggunakan program yang tersedia dalam program

Microsoft Excel yaitu dengan formulasi. Pengolahan data menggunakan

beberapa formulasi yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel yaitu

fungsi SUM dan IF.

d. Melakukan analisis atas informasi dari data yang telah diolah. Analisis

dilakukan dengan cara melihat ketersediaan guru di sekolah dengan

kebutuhan guru di sekolah berdasarkan jumlah jam pada kurikulum dan

jumlah beban mengajar guru mata pelajaran.

2. Program Tambahan

Selain melaksanakan program utama dan program tambahan, selama

mahasiswa berada di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten

Sleman juga melaksanakan program tambahan yang diberikan oleh staff seksi

Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik (PPTK). Program tambahan tersebut

diantaranya meliputi:

1. Apel pagi

Kegiatan apel pagi dilaksanakan setiap hari Senin-Kamis di Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Dalam kegiatan apel

pagi ini Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

memberikan pengarahan dan beberapa informasi kepada seluruh peserta

apel. Kegiatan apel dilaksanakan pukul 07.30-08.00 WIB. Secara tidak

langsung kegiatan apel pagi dapat melatih kedisiplinan pegawai Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

2. Orientasi awal di bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaka Kependidikan,

seksi PPTK Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Kegiatan orientasi diisi dengan perkenalan dengan beberapa staff yang ada

pada seksi PPTK diantaranya:

a. Dra. Sri Wantini, M. Pd. selaku Kepala Seksi Pembinaan Pendidik dan

Tenaga Kependidikan.

Page 15: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

15

b. Drs Bambang Nindyo Baskoro selaku Kepala seksi PPTK jenjang TK-

SD.

c. Fajar Taufiq, S. IP selaku Kepala seksi PPTK jenjang SMP.

d. ST. Haenry Dharma Widjaja, SH selaku Kepala seksi PPTK jenjang

SMA/SMK.

e. Ranik Handayani selaku staff.

f. Muh. Fathoni, S. Pd. Selaku staff.

g. Sukarmi selaku staff.

h. Mundiyana selaku staff.

i. Listiana Rahmawati, S. Sos. Selaku staff.

j. Gunawan selaku staff.

k. Maulana selaku staff.

l. Etty Miftahul Jannah, A. Md. Selaku staff.

m. Sugeng Saefudin, S. H. I selaku staff.

n. Suhartono selaku staff.

Dalam hal ini mahasiswa PPL yang ditempatkan di seksi Pembinaan

Pendidik dan Tenaga Kependidikan terdiri dari 3 mahasiswa yaitu Risti

Dewi Muslikhah, Fitriyana Widya Ningrum, dan Oni Johanton.

3. Rekap data Guru Tidak Tetap (GTT), Guru Tetap Yayasan (GTY), Pegawai

Tidak Tetap (PTT), Pegawai Tetap Yayasan (PTY) jenjang TK, SD, SMP,

SMA/SMK.

4. Entry berkas usulan tambah jam.

5. Notulensi

a. Notulensi kegiatan Pelatihan Kompetensi Profesioal Pendidik da

Tenaga Kependidikan jenjang SD.

b. Notulensi Kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Tahun 2016.

c. Notulensi kegiatan Bimtek Pemetaan Kebutuhan Guru.

6. Olahraga senam di Lapangan Pemda Sleman.

7. Menelpon dan menerima telepon.

8. Pembuatan nota dinas.

Page 16: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

16

C. Analisis Hasil Pelaksanaan

Sampai batas waktu pelaksanaan PPL di Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kabupaten Sleman, data guru dan beban mengajar guru pada setiap

sekolah sudah terkumpul semua. Program Pemetaan Kebutuhan Guru hanya

berjalan kurang lebih 80-90% karena masih terdapat beberapa sekolah yang

belum memperbarui/update data guru beserta beban mengajar tiap guru

mapelnya. Adapun data guru SMP yang diinput pada semester 2 tahun ajaran

2015/2016 yaitu sejumlah 23103 orang guru di Kabupaten Sleman.

Data-data guru dikelompokkan berdasarkan sekolah yang diampunya

agar lebih mudah dalam mencari data-data yang dibutuhkan. Serta juga

membantu dalam merekap lebih mudah dan cepat. Dengan mengelompokkan

data seperti itu maka akan bisa diketahui berapa jumlah guru tiap mata pelajaran

yang dibutuhkan sekolah dan berapa ketersediaan guru mata pelajaran di

sekolah. Selain itu, dapat diketahui total jam mengajar yang sudah ditempuh

oleh guru tersebut. Sehingga apabila kekurangan jam dan sekolah lain

memerlukan guru ambahan maka guru tersebut dapat mengisi di sekolah

tersebut.

Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program ini adalah format

data yang harus up to date dan berkesinambungan,

Untuk mengatasi masalah ini, Setelah seluruh kegiatan dilaksanakan,

maka tahap terakhir dari program ini adalah evaluasi dan tindak lanjut, yaitu:

1. Menyimpan hasil dari pengolahan data kedalam sistem komputer.

2. Melakukan back up data dengan cara menyimpan hasil copy ke dalam CD

3. Mencetak hasil pengolahan data dalam bentuk print out dan disimpan

dalam sistem arsip.

Page 17: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

17

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan kegiatan mahasiswa

dalam menambah pengalaman dan wawasan keilmuan di lapangan berdasarkan

ilmu yang sudah diperoleh di kampus yang kemudian dipraktikan dalam

lingkungan kerja. Mahasiswa menyusun program “Pemetaan Kebutuhan Guru

Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat SMP Se-Kabupaten Sleman

Tahun 2016.” Hasil dari program ini adalah tersedianya rekap data guru di

sekolah yang up to date di Kabupaten Sleman. Data ini dapat dijadikan sebagai

bahan evaluasi implementasi pemetaan guru di Kabupaten Sleman pada tahun

berikutnya. Dalam melaksanakan program tidak mengalami kendala yang

berarti sehingga ketercapaiannya mencapai 95% sesuai dengan rencana

sebelumnya.

B. Saran

1. Dalam menentukan program utama disesuaikan dengan kebutuhan lembaga

terkait, hal ini dapat dilakukan dengan cara berkoordinasi dengan pegawai

di lembaga.

2. Selain melaksanakan program utama, diharapkan mahasiswa bersikap

proaktif dengan pekerjaan yang ada di lembaga.

3. Membangun komunikasi yang interaktif antara mahasiswa dan pegawai di

lembaga.

Page 18: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

18

LAMPIRAN

Page 19: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

19

Format Database Pemetaan Kebutuhan Guru Kabupaten Sleman Periode 2015-2016

Rekapitulasi Pemetaan Kebutuhan Guru Kabupaten Sleman Periode 2015-2016

Page 20: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

20

Rekapitulasi jumlag guru tiap sekolah

Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman dan Kabid

Sarana Prasarana

Page 21: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

21

Universitas Negeri

Yogyakarta

LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL TA. 2015/2016

Nama Mahasiswa : Risti Dewi Muslikhah

Nama Lembaga : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupatn Sleman No. Mahasiswa : 13101244005 Alamat Lembaga : Jalan Pasaramya, Beran, Tridadi, Sleman Fak/Jur/Prodi : FIP /Adm. Pendidikan /Manj. Pendidikan Pembimbing : Dra. Sri Wantini, M. Pd. Dosen Pembimbing : Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd.

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

MINGGU I

1. Senin, 18 Juli 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Peserta apel memperoleh pengarahan dari Sekretaris Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman (Bp. Halim Sutono, SH).

Tidak ada kendala

08.00 – 09.00 WIB

Orientasi awal di bidang PPTK, Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Mengenal pegawai-pegawai Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan.

Tidak ada kendala

09.00 – 10.00 WIB

Mempersiapkan tempat untuk kerja selama PPL.

Ruangan untuk mengerjakan program selama PPL di Dinas bersih.

Tidak ada kendala

10.00 – 15.30 WIB

Input data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) dengan MS. Excel.

Data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) terinput dengan MS. Excel

Tidak ada kendala

2. Selasa, 19 Juli 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel Pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Peserta apel

Tidak ada kendala

Page 22: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

22

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

memperoleh pengarahan dari Sekretaris Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman (Bp. Halim Sutono, SH).

08.00 - 11.00 WIB

Input data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) dengan MS. Excel.

Data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) terinput dengan MS. Excel

Tidak ada kendala

11.00 - 13.30 WIB

Menstempel Undangan Menstempel undangan publikasi karya ilmiah pada forum ilmiah tahun 2016 tahap 1

Tidak ada kendala

13.00 - 15.30 WIB

Menyusun LPJ Fasilitasi GTT/GTY/PTT/PTY

Menyusun dan membendel LPJ Fasilitasi GTT/GTY/PTT/PTY

Tidak ada kendala

3. Rabu, 20 Juli 2016

07.30-08.00 WIB

Apel pagi Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Tidak ada kendala

08.00-15.30WIB

Menjadi Notulen Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri

Tidak ada kendala

4. Kamis, 21 Juli 2016

07.30-15.30 WIB

Menjadi Notulen Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri

Tidak ada kendala

5. Jumat, 22 Juli 2016

07.30-09.00 WIB

Senam pagi Mengikuti senam pagi bersama pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Tidak ada kendala

09.00-10.00 WIB

Menulis alamat pada surat edaran Surat edaran sudah tercantum nama dan alamat yang dituju

Tidak ada kendala

13.00-15.00 WIB

Konsultasi Program Kerja PPL Konsultasi mengenai program PPL dengan Kepala Sesi PPTK bagian SMP

Tidak ada kendala

MINGGU II

6. Senin, 25 Juli 2016

07.30-08.00 WIB

Apel pagi Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Tidak ada kendala

08.00-13.00 WIB

Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah

Tidak ada kendala

Page 23: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

23

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

13.00-15.30 WIB

Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah

Tidak ada kendala

7. Selasa, 26 Juli 2016

07.30-13.00 WIB

Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah

Tidak ada kendala

13.00-15.30 WIB

Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah

Tidak ada kendala

8. Rabu, 27 Juli 2016

07.30-13.00 WIB

Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah

Tidak ada kendala

13.00-15.30 WIB

Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah

Tidak ada kendala

9. Kamis, 28 Juli 2016

07.30-13.00 WIB

Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah

Tidak ada kendala

13.00-14.00 WIB

Kunjungan dan Konsultasi DPL Kunjungan dari DPL (Bapak Nurtanio Agus) serta konsultasi dan bimbingan mengani program PPL

Tidak ada kendala

14.00-15.30 WIB

Konsultasi Konsultasi program yang akan dilaksanakan selama KKN dengan Pembimbing di bagian PPTK (Bapak Taufik)

Tidak ada kendala

10. Jumat, 29 Juli 2016

07.30-16.00 WIB

Menjadi Notulen Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri

Tidak ada kendala

MINGGU III

11. Senin, 1 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.30 – 10.00 WIB

Konsultasi Program Kerja PPL Konsultasi program kerja PPL tentang Pemetaan Kebutuhan guru dengan Ibu Mundiyana selaku staff PPTK jenjang SMP.

Tidak ada kendala

10.00 – 15.30 WIB

Mengumpulkan data guru Data guru yang diperlukan pada setiap sekolah sudah terkumpul.

Data belum update masih data tahun 2014/2015

Melakukan update data melalui data dapodik disdik Sleman

12. Selasa, 2 Agustus 2016

07.30 – 08.30 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan

Tidak ada kendala

Page 24: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

24

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

Olahraga Kabupaten Sleman, dan acara perpisahan pemberian kenang-kengangan kepada pegawai yang telah pensiun.

08.30 – 15.30 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

13. Rabu, 3 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

Apel pagi Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Tidak ada kendala

08.30 – 15.30 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

Tidak ada kendala

14. Kamis, 4 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

Apel pagi Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Tidak ada kendala

08.30 – 15.30 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

Tidak ada kendala

15. Jumat, 5 Agustus 2016

07.30-09.00 WIB

Senam pagi Mengikuti senam pagi bersama pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Tidak ada kendala

09.00-15.30 WIB

Penyerahan SK Kepala Sekolah Penyerahan SK Kepala Sekolah pada jenjang SD, SMP, SMA/SNK di Gedung Eks SKB

Tidak ada kendala

MINGGU IV

16. Senin, 8 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 14.00 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

Tidak ada kendala

14.00 – 15.30 WIB

Mendata peserta Publikasi Karya Ilmiah

Mendata dan mengetik biodata peserta Publikasi Karya Ilmiah pada Forum Ilmiah Tahun 2016.

Tidak ada kendala

17. Selasa, 07.30 – 08.00 Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan Tidak ada kendala

Page 25: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

25

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

9 Agustus 2016 WIB mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

08.00 – 10.00 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

Tidak ada kendala

10.00 – 11.30 WIB

Menelphone Menelphone guru-guru untuk mengambil undangan MGMP di Dikpora Sleman.

Tidak ada kendala

12.30 – 15.30 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

Tidak ada kendala

18. Rabu, 10 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 11.00 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

Tidak ada kendala

11.00 – 13.30 WIB

Membuat Undangan Membuat undangan professor goes to school (mengcopy, menstempel, memberi nama sekolah dan alamat sekolah yang dituju.

Tidak ada kendala

13.30 – 14.30 WIB

Menelphone sekolah Menelphone sekolah-sekolah untuk mengambil undangan professor goes to school di Dikpora Sleman.

19. Kamis 11 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 08.30 WIB

Meminta nomor surat Meminta nomor surat keluar untuk Sertifikan Publikasi Karya Tulis Ilmiah dalam forum Ilmiah Tahun 2016 di bidang sekretariat.

Tidak ada kendala

08.30 – 10.00 WIB

Mengetik Mengetik daftar nama peserta dan Audience Publikasi Karya Ilmiah Tulis Ilmiah dalam forum Ilmiah Tahun 2016 sebanyak 104 peserta.

Tidak ada kendala

10.00 – 15.30 WIB

Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan

Tidak ada kendala

Page 26: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

26

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru.

20. Jumat, 12 Agustus 2016

07.00 – 08.00 WIB

Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. Tidak ada kendala

08.30 – 09.00 WIB

Menelphone Menelphone peserta untuk mengambil undangan responden uji coba pemetaan kebutuhan guru dari UNY.

Tidak ada kendala

12.30 – 15.00 WIB

Kegiatan MGMP Menyiapkan kegiatan MGMP, menjaga presensi peserta MGMP, dan menjadi notulen.

Tidak ada kendala

MINGGU V

21. Senin, 15 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 13.30 WIB

Pemetaan Guru SMP Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SMP di gedung Eks SKB ruang Agus Salim

Tidak ada kendala

13.30 – 15.30 WIB

Membuat surat tugas Membuat surat tugas untuk kegiatan pendataan nominatif pendidik dan tenaga kependidikan TK, SD, SMP, SMA/SMK.

Tidak ada kendala

22. Selasa, 16 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 13.30 WIB

Pemetaan Guru SD Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SD di gedung Eks SKB ruang Agus Salim.

Tidak ada kendala

13.30 – 15.30 WIB

Mengecek Melakukan pengecekan data yang telah diolah dengan data guru di sekolah.

Tidak ada kendala

23. Rabu, 17 Agustus 2016

Upacara HUT RI

24. Kamis, 18 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00-13.00 Acara “Profesor Goes To School” Menjaga presensi dan mendampingi acara Tidak ada kendala

Page 27: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

27

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

“Profesor Goes To School” yang dilaksanaakn di Aula SMP N 1 Sleman

13.00 – 15.30 WIB

Konsultasi Mengkonsultasikan Program yang telah dikerjakan kepada Ibu Mundiyana selaku staff Bidang PPTK bagian SMP.

Tidak ada kendala

25. Jumat, 19 Agustus 2016

07.00 – 08.30 WIB

Olahraga Mengikuti olahraga senam bersama di lapangan Kompleks Pemda Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

09.00 – 11.30 WIB

Pemetaan Guru SMA/SMK Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SMA/SMK di ruang pengawas Dikpora Sleman.

Tidak ada kendala

MINGGU VI

26. Senin, 22 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00-13.00 WIB

Pemetaan Kebutuhan Guru jenjang SD

Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SD di gedung Eks SKB

Tidak ada kendala

13.00 – 15.30 WIB

Analisis hasil Menganalisis data Pemetaan guru berdasarkan struktur mata pelajaran jenjang SMP

Tidak ada kendala

27. Selasa, 23 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 09.00 WIB

Membuat nota belanja dinas Membuat nota belanja dinas dan menempel materai.

Tidak ada kendala

09.00 – 10.00 WIB

Kunjungan dari Jurusan Kunjungan dari jurusan dihadiri oleh 9 anggota PPL di Dikpora Sleman dan 6 dosen dari Jurusan MP.

Tidak ada kendala

10.00 – 15.30 WIB

Membuat nota belanja dinas Melanjutkan membuat nota belanja bidang PPTK dan menempeli materai.

Tidak ada kendala

28. Rabu, 24 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.30 WIB

Analisis hasil Menganalisis data Pemetaan guru berdasarkan struktur mata pelajaran jenjang SMP

Tidak ada kendala

Page 28: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

28

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

29. Kamis 25 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.30 WIB

Menginput data usulan tambah jam mengajar.

Mendapatkan data guru-guru yang akan menambah jam mengajar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.

Tidak ada kendala

30. Jumat, 26 Agustus 2016

07.00 – 08.00 WIB

Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. Tidak ada kendala

08.30 – 14.30 WIB

Menginput data usulan tambah jam mengajar.

Mendapatkan data guru-guru yang akan menambah jam mengajar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.

Tidak ada kendala

MINGGU VII

31. Senin, 29 Agustus 2016

Sakit

32. Selasa, 30 Agustus 2016

Sakit

33. Rabu, 31 Agustus 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman menggunakan baju adat.

Tidak ada kendala

10.00-15.30 WIB

Menyusun SPJ Membantu mempersiapkan dokumen-dokumen yang akan digunakan untuk menyusun SPJ .

Tidak ada kendala

34. Kamis 1 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.30 WIB

Entri data Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru menambah jam .

Data usulan tidak lengkap

Menelphon yang bersangkutan untuk melengkapi berkas

35. Jumat, 2 September 2016

07.00 – 08.00 WIB

Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. Tidak ada kendala

08.30 – 14.30 WIB

Menginput data usulan tambah jam mengajar.

Mendapatkan data guru-guru yang akan menambah jam mengajar sesuai dengan

Data usulan tidak lengkap

Menelphon yang bersangkutan untuk

Page 29: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

29

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

persyaratan yang ditentukan. melengkapi berkas

MINGGU VIII

36. Senin, 5 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.30 WIB

Entri data Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru menambah jam .

Data usulan tidak lengkap

Menelphon yang bersangkutan untuk melengkapi berkas

37. Selasa, 6 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.30 WIB

Entri data Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru menambah jam .

Data usulan tidak lengkap

Menelphon yang bersangkutan untuk melengkapi berkas

38. Rabu, 7 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 13.00 WIB

Mencetak laporan program PPL pemetaan kebutuhan guru

Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang sudah diolah

Tidak ada kendala

13.00 – 14.30 WIB

Konsultasi Mengkonsultasikan hasil kerja program PPL dengan Ibu Mundiyana selaku staf PPTK jenjang SMP

Tidak ada kendala

39. Kamis 8 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 08.30 WIB

Meminta nomor surat Meminta nomor surat untuk undangan Lomba Kreativitas guru di bidang Kesekretariatan

Tidak ada kendala

09.00 – 11.00 WIB

Menulis daftar nama peserta lomba kreativitas guru

Menulis nama-nama peserta lomba kreativitas guru dan menstempel undangan kreativitas guru.

Tidak ada kendala

13.00 – 14.30 WIB

Menelphone Menghubungi peserta lomba kreativitas guru untuk mengambil undangan di Dikpora Sleman.

Tidak ada kendala

40. Jumat, 9 September 2016

07.00 – 09.30 WIB

Upacara Upacara dalam rangka Haornas di Lapangan Denggung.

Tidak ada kendala

10.00 – 16.00 Melayani pengambilan undangan Melayani pengambilan undangan diklat in dan Tidak ada kendala

Page 30: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

30

No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi

WIB diklat menstempel undangan.

MINGGU IX

41. Senin, 12 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.30 WIB

Melayani pengambilan undangan diklat

Melayani pengambilan undangan diklat in dan menstempel undangan.

Tidak ada kendala

42. Selasa, 13 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.00 WIB

Melayani pengambilan undangan diklat

Melayani pengambilan undangan diklat in dan menstempel undangan.

Tidak ada kendala

15.00 – 16.00 WIB

Penarikan PPL Diikuti oleh 11 orang PPL dan didampingi oleh Bapak Nurtanio Agus Purwanto.

Tidak ada kendala

43. Rabu, 14 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

08.00 – 15.30 WIB

Melayani pengambilan undangan diklat

Melayani pengambilan undangan diklat in dan menstempel undangan.

Tidak ada kendala

44. Kamis 15 September 2016

07.30 – 08.00 WIB

Apel pagi Apel pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan mahasiswa PPL Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Tidak ada kendala

09.00 – 10.00 WIB

Perpisahan Perpisahan dengan pegawai bidang PPTK Tidak ada kendala

Yogyakarta, 15 September 2016

Pembimbing PPL Lembaga Dosen Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman

Bawa Krisnandita, S. IP. Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd. Risti Dewi Muslikhah NIP. 19601205 198903 1 004 NIP. 19760807 200112 1 006 NIM. 13101244005

Page 31: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

31

MATRIK PROGRAM

PEMETAAN KEBUTUHAN GURU BERDASARKAN STRUKTUR MATA PELAJARAN

TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

SE-KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016

No

. Nama Kegiatan

Jadwal Kegiatan Perminggu Ket.

(jam) Juli Agustus September

I II III IV V VI VII VIII

A. Program Utama

Pemetaan Kebutuhan Guru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah

Menengah Pertama Se-Kabupaten Sleman Tahun 2016

1. Persiapan

a. Pemantapan program dan melakukan koordinasi dengan Bp. Fajar Taufiq, S. IP. selaku

Kepala Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang SMP Dinas Pendidikan Pemuda

dan Olah raga Kabupaten Sleman dan Ibu Mundiyana selaku staff Bidang SMP

5 5

3.5 1.5 5

b. Pembuatan format pendataan dengan Microsoft Excel

5 5

8 8

2. Pelaksanaan

a. Mengumpulkan data-data tenaga pendidik, jumlah pendidik dan rombel di setiap sekolah.

6 6

8 8

b. Melakukan pengecekan kelengkapan komponen yang ada di dalam laporan jumlah guru

tingkat SMP se-Kabupaten Sleman.

8 8

6 6

Page 32: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

32

c. Menginput data ke dalam format pendataan di Microsoft Excel

15 10 25

21 8 29

d. Mengolah data sesuai dengan format Microsoft Excel dan kebutuhan

20 20

20 5 25

e. Melakukan pengecekan data yang telah diolah

5 5

5 5

f. Melakukan analisis data yang telah diolah.

10 10

20 20

3. Evaluasi

a. Melakukan pengecekan kembali data yang telah diolah dengan data sekolah.

8 8

8 8

b. Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang sudah diolah.

5 5

5 5

c. Membuat laporan tingkat keberhasilan program.

5 5

4 4

d. Mengevaluasi dan meninjau kembali keberlanjutan program.

8 8

6 6

B. Program Penunjang

C. Program Tambahan

1. Orientasi awal PPL 1 1

2. Workshop peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga pendidik jenjang SD tahun 2016 15 15

Page 33: LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) …eprints.uny.ac.id/46115/3/ISI full.pdf · 1 laporan praktik pengalaman lapangan (ppl) semester khusus tahun akademik 2015/2016 dinas pendidikan

33