LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI SEKRETARIAT …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

PROVINSI LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:

1. TYAS ARMANDA (15312629) 2. WAHYU PRATAMA PUTRA (15312510) 3. WILDHAN AKBAR (15312635)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Tyas Armanda (15312629)

2. Wahyu Pratama Putra (15312510) 3. Wildhan Akbar (15312635)

Program Studi : Informatika

Instansi/perusahaan : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Provinsi Lampung

Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Wolter Monginsidi No. 69

Teluk Betung, Bandar Lampung

Lampung 35215

Pembimbing, Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL, Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. Bambang Setiawan, S.STP., M.Si. NIK. 021 13 02 04 NIP. 19780129 199712 1 001

Menyetujui,

Program Studi Informatika Ketua, Dyah Ayu Megawaty, M.Kom. NIK. 022 09 03 05

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

PROVINSI LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. TYAS ARMANDA (15312629) 2. WAHYU PRATAMA PUTRA (15312510) 3. WILDHAN AKBAR (15312635)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 29 Desember 2018

Dewan Penguji Pembimbing, Penguji,

Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. Qadhli Jafar Adrian, BMM., MIT. NIK. 021 13 02 04 NIK. 022 16 10 01

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan

Tanggal 25 Januari 2019

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Informatika Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom. NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat

dan rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program

Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai

pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk segera menyelesaikan laporan PKL ini.

Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, M.Kom. selaku Ketua Program Studi S1

Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Bapak Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. selaku Dosen Pembimbing yang

telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan

Laporan PKL ini.

5. Bapak Qadhli Jafar Adrian, BMM., MIT. selaku Dosen Penguji.

6. Pihak Instansi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Provinsi Lampung, yang telah banyak membantu dan memberikan

bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

dan juga membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis

perlukan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa berkenan

membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga

Laporan PKL ini membawa manfaat.

Bandarlampung, 29 Desember 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ..................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ...................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................... iii

KATA PENGANTAR ............................................................................... iv

DAFTAR ISI .............................................................................................. v

DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. viii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. ix

RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .... x

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..................................... 2

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ................................ 2

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..................................... 3

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ..... 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Instansi .......................................................................... 5

2.1.1 Sejarah Pembentukan Daerah Provinsi Lampung ............ 5

2.1.2 Sejarah DPRD Provinsi Lampung .................................... 6

2.2 Visi Dan Misi ............................................................................ 9

2.2.1 Visi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ................ 9

2.2.2 Misi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ............... 10

2.3 Nilai Inti .................................................................................... 12

2.4 Fokus Kegiatan DPRD Provinsi Lampung ............................... 12

2.5 Target Utama DPRD Provinsi Lampung ................................... 13

2.6 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ....... 14

2.7 Tugas Pokok dan Fungsi Bagian ............................................... 16

2.8 Struktur Jabatan ......................................................................... 20

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL : TYAS ARMANDA, NPM 15312629 ...... 21

3.1.1 Bidang Kerja ..................................................................... 21

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................. 21

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi .................................................... 28

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ................................................... 28

3.2 Pelaksanaan PKL : Wahyu Pratama Putra, NPM 15312510 ... 29

3.2.1 Bidang Kerja ..................................................................... 29




vi

3.3 Pelaksanaan PKL : Wildhan Akbar, NPM 15312635 ............. 33

3.3.1 Bidang Kerja ..................................................................... 33




BAB IV PENUTUP

4.1 Simpulan ................................................................................... 40

4.2 Saran .......................................................................................... 40

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vii

DAFTAR TABEL

Hal.

Tabel 1.1 Jam Kerja Sekretariat DPRD Prov. Lampung ............................ 4

Tabel 2.1 Susunan Struktur Jabatan Sekretariat DPRD Prov. Lampung ... 20

viii

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1.1 Denah Lokasi Tempat Pelaksanaan PKL ........................................ 3

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung ........... 15

Gambar 3.1 Suasana Jalannya Sidang Paripurna ................................................ 22

Gambar 3.2 Suasana Jalannya Rapat Pansus Pembahasan Dugaan

Tindak Pidana Pemilihan Umum Kepala Daerah

Provinsi Lampung Tahun 2018 ................................................... 23

Gambar 3.3 Suasana Jalannya Rapat Pansus Raperda

Penanggulangan Penyalahgunaan Narkotika,

Psikotropika Dan Zat Aditif Lainnya ................................. .….. 24

Gambar 3.4 Proses Instalasi Komputer .............................................................. 24

Gambar 3.5 Suasana sebelum dimulainya Rapat Paripurna Istimewa ................ 25

Gambar 3.6 Daftar Hadir Rapat Panitia Khusus ................................................. 26

Gambar 3.7 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Daerah Tentang

Pembinaan, Pengawasan dan Penyelenggaraan

Bangunan Gedung Hijau .............................................................. 27

Gambar 3.8 Sidang Paripurna ............................................................................ 29

Gambar 3.9 Penerima Tamu Sidang Paripurna .................................................. 30

Gambar 3.10 Foto Bersama Kabag Umum dan Humas beserta Panitia

Lainnya dalam acara Bakohumas di Swissbell-Hotel ................ 30

Gambar 3.11 Sosialisasi Produk Hukum ............................................................ 31

Gambar 3.12 Bimbingan Teknis Propemperda .................................................. 34

Gambar 3.13 Uji Publik Perda Narkotika dan Zat Adiktif Lainnya .................... 35

ix

DAFTAR LAMPIRAN Hal. Lampiran 1 Gedung DPRD Provinsi Lampung ................................................. 43

Lampiran 2 Daftar Hadir Mahasiswa PKL ........................................................ 43

Lampiran 3 Catatan Harian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda) ......................... 44

Lampiran 4 Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra) ............. 46

Lampiran 5 Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar)........................ 48

Lampiran 6 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda) ................... 50

Lampiran 7 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra) ....... 54

Lampiran 8 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar) ................. 58

Lampiran 9 Penyusunan Berkas Raperda .......................................................... 62

Lampiran 10 Surat Undangan Rapat Pansus ..................................................... 62

Lampiran 11 Suasana Rapat Internal Pansus Penanggulangan

Penyalahgunaan Narkotika, Psikotropika

Dan Zat Aditif Lainnya ............................................................... 63

Lampiran 12 Mengikuti Rapat Paripurna Istimewa DPRD Prov. Lampung ..... 63

Lampiran 13 Ruang Rapat Paripurna Gedung DPRD Provinsi Lampung ........ 64

Lampiran 14 Mengikuti Sosialisasi Peraturan Daerah di Swiss-Belhotel

Lampung ...................................................................................... 64

Lampiran 15 Menjamu Tamu pada Rapat Paripurna ......................................... 65

Lampiran 16 Penghapusan Dokumen dengan menggunakan Mesin

Penghancur Kertas ....................................................................... 65

x

RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di Instansi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Lampung selama 2 bulan yaitu pada bulan Juli sampai September 2018. Penempatan PKL pada perusahaan ini dibagi ke beberapa bagian dengan sub bidang yang berbeda. Yang pertama adalah Bagian Persidangan, yang mempunyai tugas pokok merencanakan program kerja dan mengatur penyelenggaraan persidangan dan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung. Bertanggungjawab pula dalam menyiapkan fasilitas penyelenggaraan rapat atau persidangan, termasuk menyiapkan jadwal dan administrasinya, serta menyiapkan dan mendistribusikan bahan rapat dan alat kelengkapan DPRD Provinsi Lampung. Dan melingkupi tugas pokok dalam menyiapkan bahan-bahan penyusunan dan pembuatan risalah rapat/sidang Paripurna DPRD Provinsi Lampung lalu mengevaluasi dan membuat hasil rapat atau sidang yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung. Yang kedua adalah Bagian Humas dan Protokol, yang mempunyai tugas melaksanakan pemberitaan, mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan pimpinan, melakukan perekaman, penyajian data, dan mengatur keprotokoleran kegiatan pimpinan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi seperti mengumpulkan bahan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan pimpinan, melaksanakan perekaman dan penyajian data atau dokumentasi kegiatan-kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, menyebarkan informasi guna memperjelas kebijakan, dan menjalankan kegiatan pimpinan yang membutuhkan pengaturan keprotokoleran. Kemudian yang terakhir adalah Bagian Perundang-Undangan, yang mempunyai tugas memfasilitasi penyusunan Perundang-undangan. Termasuk memfasilitasi pembahasan dan pengkajian pokok hukum serta peraturan perundang-undangan. Memfasilitasi pula dalam hal penetapan pedoman tata tertib, penyiapan bahan dan penyelenggaraan penyusunan produk hukum, pengumpulan dan pemeliharaan data serta produk hukum Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung. Dan Bagian Perundang-undangan bertanggung jawab pula dalam pengelolaan Perpustakaan DPRD Provinsi Lampung.

Kata Kuci : PKL, DPRD, Persidangan, Humas, Perundang-undangan.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan Akademik yang

berorientasi pada bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan

meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas. Dengan mengikuti Praktik Kerja

Lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan

pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang

sebenarnya. Selain untuk memenuhi kewajiban Akademik, diharapkan kegiatan

tersebut dapat menjadi penghubung antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.

PKL diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosen

pembimbing yang memenuhi syarat. PKL merupakan salah satu syarat yang harus

ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang

Strata 1 (S1) dan Diploma III (D3).

Universitas Teknokrat Indonesia (UTI) sebagai institusi pendidikan yang

mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,

menilai perlu diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini sejalan dengan

realisasi tuntutan tujuan Pendidikan Nasional, seperti yang tertulis dalam Undang-

Undang No 20 tahun 2003 bahwa tujuan Pendidikan Nasional adalah

mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indonesia

seutuhnya dengan cara menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat.

Menurut Buku Pedoman Pelaksanaan & Penyusunan Laporan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) Universitas Teknokrat Indonesia (2017), PKL dapat diartikan

sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal

lulusan yang kompeten pada bidangnya masing-masing. Strata 1 (S1) Informatika

Universitas Teknokrat Indonesia mewajibkan mahasiswanya untuk melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan, sehingga mahasiwa dapat mengaplikasikan ilmu yang

telah diperoleh di bangku perkuliahan ke dalam lingkungan kerja yang

sebenarnya. (Panduan Penulisan Laporan PKL, FTIK-UTI, 2017)

2

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan penulis selama 2 Bulan

terhitung dari tanggal 09 Juli - 01 September 2018 di Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung dan bertujuan untuk,

sebagai berikut :

1. Mengaplikasikan ilmu atau teori yang telah diperoleh pada perkuliahan di

Universitas Teknokrat Indonesia melalui praktik pada bidang yang

diminati.

2. Melatih Mahasiswa guna memiliki kemampuan dalam beradaptasi

dengan dunia kerja.

3. Menambah pengetahuan dan wawasan keilmuan bagi mahasiswa secara

langsung di dunia kerja.

4. Melatih sikap disiplin, profesional, dan rasa tanggung jawab kedalam

dunia kerja yang sesungguhnya.

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Adapun manfaat pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yaitu :

a. Bagi Mahasiswa

1. Memotivasi untuk terus memperdalam keilmuan sesuai jurusan yang

diambil guna mengimplementasikannya langsung ke dalam dunia kerja

atau Perusahaan / Instansi tempat PKL.

2. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap Professionalisme untuk

diterapkan ke lapangan pekerjaan yang sebenarnya.

3. Mempelajari bagaimana menyelesaikan permasalahan yang menjadi

hambatan ketika pelaksanaan kerja.

4. Menambah wawasan dan pengetahuan serta memperluas pergaulan yang

berdampak positif.

5. Sebagai acuan untuk bekerja nantinya.

3

b. Bagi Universitas Teknokrat Indonesia (UTI)

1. Sebagai bahan evaluasi kurikulum yang telah diterapkan.

2. Menjadi sarana komunikasi langsung antara pihak Fakultas dengan

Perusahaan/Instansi terkait.

3. Sebagai media kerja sama antara lingkungan kerja dan kampus.

4. Memperluas pengenalan wawasan jurusan Strata 1 (S1) Informatika.

c. Bagi Perusahaan

1. Memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan

kualitas dan kuantitas Perusahaan/Instansi.

2. Memberikan kemudahan bagi Perusahaan/Instansi dalam mencari sumber

daya manusia yang dibutuhkan.

3. Membantu menyelesaikan pekerjaan yang ada di Perusahaan/Instansi.

4. Turut serta memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan.

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung

ber-Alamatkan di Jalan Wolter Monginsidi No. 69, Teluk Betung, Bandar

Lampung. Dengan waktu tempuh sekitar 21 menit dan jarak 9,7 km dari

Universitas Teknokrat Indonesia jika menggunakan transportasi mobil. Adapun

Lokasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung dapat dilihat pada Gambar 1.1

Gambar 1.1 Denah Lokasi Tempat Pelaksanaan PKL

4

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan mulai tanggal 9 Juli 2018

sampai dengan tanggal 1 September 2018 atau selama kurang lebih 2 Bulan.

Dilaksanakan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi

Lampung, dengan waktu kerja dimulai dari hari Senin - Kamis pukul 07.30 –

15.30 WIB dan hari Jum’at pukul 07.30 – 16.00 WIB. Keterangan lebih lengkap

dapat dilihat pada Tabel 1.1:

NO HARI JAM

MASUK PULANG

1 SENIN 07.30 WIB 15.30 WIB

2 SELASA 07.30 WIB 15.30 WIB

3 RABU 07.30 WIB 15.30 WIB

4 KAMIS 07.30 WIB 15.30 WIB

5 JUM'AT 07.30 WIB 16.00 WIB

Tabel 1.1 Jam Kerja Sekretariat DPRD Prov. Lampung

5

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1. Sejarah Instansi

2.1.1. Sejarah Pembentukan Daerah Provinsi Lampung

Terhitung tanggal 18 Maret 1964, Lampung resmi memisahkan diri dari

Provinsi Sumatera Selatan dan menjadi Provinsi Dati I Lampung, tanggal itu pula

menjadikan tanggal lahir Provinsi Lampung. Tanggal kelahiran tersebut

berdasarkan peresmian Daerah Swatantra Tingkat (Daswati) I Lampung.

Sebelumnya, Lampung merupakan karesidenan yang tergabung dengan Daswati I

Sumatra Selatan. Selain Lampung, ada Empat karesidenan lain, yakni Bengkulu,

Jambi, dan Bangka Belitung.

Menurut yang tertulis di Buku Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung

Periode 2009-2014 bahwasannya Dipicu kekecewaan terhadap Daswati I

Sumatera Selatan yang tidak satu pun mengakomodasi perwakilan Lampung di

DPR GR (Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong) Daswati I Sumatera

Selatan pada tahun 1961, masyarakat dan para politisi Karesidenan Lampung

didukung para penguasa Karesidenan Lampung kala itu bertekad memisahkan diri

dari Daswati I Sumatera Selatan. (Buku Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung

Periode 2009-2014)

Pada Tanggal 23 Januari 1962, Pemerintahan Karesidenan Lampung

mengeluarkan petisi (petitie) yang meminta Pemerintah Pusat memberikan status

Karesidenan Lampung sebagai Daswati I, lepas dari Sumatera Selatan. Para

Kepala Daerah yang memprakarsai petisi tersebut adalah Zainal Abidin Pagaralam

(Ketua DPRD GR merangkap Wali Kotapraja Bandar Lampung), Hasan Basri

(Bupati Lampung Selatan), Hasan Basri Darmawidjaya (Bupati Lampung

Tengah), dan A. Samad (Bupati Lampung Utara). Petisi itu juga ditandatangani

Residen Lampung R. Muhammad.

Setelah sampai setahun lebih tidak ada tanggapan dari Pemerintah Pusat,

awal tahun 1963, para politisi dan tokoh masyarakat berinisiatif membentuk

Panitia Daswati I Lampung. Setelah panitia berjuang meyakinkan para pemimpin

kala itu, termasuk Presiden Sukarno, akhir Mei 1963, MPRS mengeluarkan agar

Lampung disahkan sebagai Daswati I paling lambat tahun 1964.

6

Pemerintah Pusat menunjuk Zainal Abidin Pagaralam sebagai wakil

Lampung dalam Tim Asistensi untuk persiapan pembentukan Daswati I Lampung.

Beliau dipilih karena pejabat paling tinggi daerah ini. Zainal Abidin Pagaralam

menjadi Residen Lampung pada tanggal 19 Maret 1963. Setelah menyiapkan

semua syarat administrasi dan data yang diperlukan, Tim Asistensi yang dipimpin

Kementerian Dalam Negeri menyerahkannya kepada Gubernur Sumatera Selatan.

Pemerintah Pusat kemudian menindaklanjutinya dengan mengeluarkan

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang (Perpu) No.3/1964 tertanggal 13

Februari 1964 yang kemudian menjadi Undang-Undang nomor 14 Tahun 1964.

Perpu tersebut menetapkan Lampung sebagai Daswati I Lampung. Pada tanggal

18 Maret 1964, pukul 20.00 WIB, Eny Karim mewakili Kementerian Dalam

Negeri menyaksikan peresmian Daswati I Lampung ditandai dengan penyerahan

oleh Gubernur dan Ketua DPR-GR Sumatera Selatan kepada Koesno Dhanoepojo

sebagai Pejabat Kepala Daerah. Sehingga Gubernur Kepala Daerah Tingkat I

Lampung yang pertama adalah Koesno Dhanoepojo dan Wakil Gubernur yang

pertama adalah Nadirsyah Zaini, MA. Sedangkan Sekwilda Provinsi Lampung

yang pertama adalah R. Yunada, SH. (Buku Profil Anggota DPRD Provinsi

Lampung Periode 2009-2014)

2.1.2. Sejarah DPRD Provinsi Lampung

Tanggal 19 Maret 1964 atau keesokan harinya setelah peresmian Daswati I

Lampung, Koesno Dhanoepojo mengadakan rapat pembentukan Dinas dan

Jawatan Daswati I Lampung. Setelah itu, Gubernur Pertama Lampung itu

membentuk Badan Legislatif, Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong (DPR-

GR) Provinsi Lampung. Kala itu, Kepala Daerah merangkap Ketua DPRD-GR.

Hal itu merupakan kebijakan dari Presiden Sukarno karena seringnya terjadi

perselisihan pendapat antara Pemerintah dengan DPR soal Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah (APBD). Kebijakan Tersebut berdasarkan penetapan

Presiden No. 4 Tahun 1960.

Setahun kemudian, Tahun 1965, pasca G-30-S PKI terjadi kekosongan

Kepala Daerah. Koesno Dhanoepojo tidak aktif lagi menjalankan tugasnya

sebagai kepala daerah. Zainal Abidin Pagaralam ditunjuk sebagi pejabat

7

sementara Kepala Daerah. Untuk pertama kalinya, DPRD GR Daswati I Lampung

pun memilih Kepala Daerah. Zainal Abidin Pagaralam pun terpilih menjadi

Gubernur Daswati I Lampung hingga pensiun 5 April 1972.

Ketua Lembaga Legislatif yang pertama adalah Koesno Dhanoepojo. Lalu

digantikan oleh Zainal Abidin Pagaralam yang secara otomatis Kepala Daerah

yang baru menjadi Ketua Lembaga Legislatif yang kala itu disebut DPRD-GR

Daswati I Lampung. Pada tahun 1971, sistem pemerintahan sudah

mengakomodasi kebijakan pemimpin baru kala itu, Presiden Soeharto. Partai-

partai pun dilebur menjadi tiga, yakni : Partai Persatuan Pembangunan (PPP),

Golongan Karya (Golkar), dan Partai Demokrasi Indonesia (PDI). Kepala Daerah

juga tidak lagi merangkap sebagai Ketua Lembaga Legislatif hingga kini. (Buku

Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung Periode 2009-2014).

Berikut susunan Ketua Dewan, Wakil Ketua, dan Sekretaris Dewan DPRD

Provinsi Lampung Periode 1971-2019 :

Susunan DPR-GR 1971 :

Ketua : Mayor M. Umar. RA

Wakil Ketua : R. Mussolie. STGD.

A. Yahya Murad, SH.

B. Drs. Hifni Muqodam

Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 1997-1999 :

Ketua : Hi. Karyotomo

Wakil Ketua : Drs. H. Eddy Sutrisno, B.Sc.

Hi. Nur Basyah

Anggota MPR Utusan Daerah Provinsi Lampung Periode 1997-1999 :

1. H. Poedjono Pranyoto

2. Kol. Bibit Waluyo

3. H. Oemarsono

4. H. Karyotomo

5. Alhusni Duki Hamim, SE., M.Sc.

6. A. Siddik Prawira Negara (Mengundurkan diri)

7. Kol. Inf. Cornel Simbolon

8. H. Fathullah

8

Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 1999-2004 :

Ketua : Hj. Srie Atidah (1999-2003)

Hi. S. Abbas Hadisunyoto (2003-2004)

Hj. Nurhasanah, SH. (2004)

Wakil Ketua : H. Mochtar Hasan, SH. (Digantikan)

Hi. Ismet Romas, MBA.

Hi. Zulkarnain

Hi. Abdul Azib Zanim, S.IP., MBA.

Anggota MPR Utusan Daerah Provinsi Lampung Periode 1999-2004 :

1. H. Safrin Romas, MBA.

2. Drs. Andi Achmad, SJ, M.Sc.

3. H. Mochtar Sani Badrie F, BSC.

4. Hj. Mega Putri Tarmizi, SE., MM.

5. H. Risani Merawi

Susunan DPRD Provinsi Lampung Periode 2004 - 2009 :

Ketua : Hi. Indra Karyadi, SH.

Wakil Ketua : Hj. Nurhasanah, SH., MH.

Ir. Hi. A. Djunaidi Auly, MM. (Digantikan)

Drs. Hi. Gufron Azis Fuadi

Hi. Ismet Romas, SH., MBA.


Ketua : Ir. H. Marwan Cik Asan, MM.

Wakil Ketua : Hj. Nurhasanah, SH., MH.

Ir. Hi. Indra S. Ismail, MM.

Ir. Hi. Hantoni Hasan, M.Si.

Sekretaris Dewan : H. Sudarno Eddi, SH., MH.


Ketua : Hi. Dedi Afrizal, S.Kep., MH.

Wakil Ketua : Alm. Hi. Toto Herwantoko (2014-2016)

Hi. Imer Darius, SE. (Menggantikan)

Hi. Pattimura, SE.

9

Hi. Ismet Roni, SH.

Ir. Hi. Johan Sulaiman, MM.

Sekretaris Dewan : Hi. Kherlani, SE., MM.

Adapun bagian-bagian yang terdapat di dalam Kantor Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) Provinsi Lampung yaitu :

1. Ruang Ketua Dewan

2. Ruang Wakil Ketua Dewan

3. Ruang Sekretaris Dewan

4. Bagian Umum

5. Bagian Perencanaan

6. Bagian Kerumah Tanggaan

7. Bagian Persidangan

8. Bagian Keuangan

9. Bagian Perundang – Undangan

10. Bagian Humas dan Protokol

11. Ruang Komisi I, II, III, IV, V

12. Ruang Rapat Paripurna

13. Badan Kehormatan

14. Fraksi Partai

(Buku Profil Anggota DPRD Provinsi Lampung Periode 2009-2014)

2.2. Visi dan Misi

2.2.1. Visi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

a. Bidang Penyusunan Peraturan Daerah

Terciptanya Peraturan Daerah (PERDA) yang produktif dan apliktif

untuk kemajuan Pembangunan di Provinsi Lampung.

b. Bidang Anggaran

Terciptanya secara tepat waktu Anggaran Pendapatan dan

Berkesinambungan untuk kemajuan Pembangunan di Provinsi

Lampung.

10

c. Bidang Pengawasan

a. Terciptanya pengawasan yang konstruktif terhadap kinerja

Pemerintah Daerah terutama dalam hal yang strategis untuk

mendorong efektivitas pembangunan di Provinsi Lampung.

b. Mendorong Pemerintah Provinsi Lampung untuk melaksanakan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) dan

Pembangunan secara akuntabel, transparan dan terukur, sehingga

kinerja pemerintah daerah yang dilaporkan pada laporan

pertanggungjawaban keuangan Kepala Daerah dapat

mempertahankan Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).

2.2.2. Misi dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

a. Bidang Penyusunan Peraturan Daerah

Terciptanya Perda Baru atau Revisi Perda minimal 18 (Delapan Belas)

Perda/Tahun.

b. Bidang Anggaran

a. Terciptanya Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

yang sehat, defisit anggaran maksimal 3% dari Pendapatan Asli

Daerah (PAD).

b. Terciptanya APBD yang berkualitas, belanja langsung (Belanja

Publik) sama/seimbang dari belanja tidak langsung (Belanja

Aparatur).

c. Belanja langsung dalam APBD Tahun Anggaran 2017 dan APBD

murni Tahun Anggaran 2018 mencapai proporsi minimal 40%

(Belanja Publik) dari total belanja.

d. Terciptanya APBD yang berkesinambungan. Anggaran

Infrastruktur fisik pada 6 program unggulan yang meliputi :

Pendidikan (penambahan kelas).

Pemukiman (rumah sehat, air bersih, penyehatan lingkungan dan

jalan lingkungan).

Pertanian.

11

Kehutanan (pelestarian hutan dan lingkungan).

Bina marga (jalan dan jembatan). dan

Kesehatan.

e. Anggaran Pendidikan minimal sebesar 20% dari total APBD dan

anggaran Kesehatan minimal 10% dari total belanja langsung

(sesuai dengan peraturan perundang-undangan).

f. Proses penyusunan APBD baik murni maupun perubahan

dilakukan sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri

(Permendagri) nomor 13 tahun 2016 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah.

c. Bidang Pengawasan

a. Terlaksananya program pengawasan pada Satuan Kerja Peraturan

Daerah (SKPD) prioritas untuk mendukung tercapainya Laporan

Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia

(LHP BPK-RI) terhadap laporan pertanggung jawaban keuangan

Pemerintah Daerah (Pemda) Provinsi Lampung tahun anggaran

2017 dapat mempertahankan predikat Wajar Tanpa Pengecualian

(WTP).

b. Terlaksananya evaluasi/pembahasan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Daerah (APBD) secara berkala oleh Komisi Badan

Anggaran 1 (Satu) kali/Triwulan atau 4 (Empat) kali/Tahun.

c. Terlaksananya evaluasi Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban

(LKPJ) Kepala Daerah setiap tahun oleh Panitia Khusus (Pansus)

DPRD Provinsi Lampung.

d. Terlaksananya evaluasi Laporan Hasil Audit atau Laporan Hasil

Pemerikasaan (LHP) BPK-RI oleh Panitia Khusus (Pansus) DPRD

Provinsi Lampung.

e. Evaluasi penerapan Peraturan Daerah dan Peraturan Gubernur

minimal 1 (Satu) Perda/Komisi/3 (Tiga) Bulan.

f. Lahirnya Panitia Kerja (Panja) atau Kelompok Kerja (Pokja)

Khusus tentang tanggapan atas pengaduan masyarakat.

12

g. Terlaksananya pengawasan terhadap kerjasama

Internasional/Daerah.

h. Koordinasi, evaluasi dan membantu pengawasan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yang dikelola oleh

Pemerintah Daerah Provinsi.

i. Pengaduan/keluhan masyarakat terlayani dengan baik.

2.3. Nilai Inti

Nilai Inti (Core Values) di lingkungan Kantor DPRD Provinsi Lampung

merupakan pondasi yang kokoh untuk membangun jati diri dan penuntun prilaku

setiap insan Pegawai Kantor DPRD Provinsi Lampung dalam melaksanakan

tugas. Nilai-nilai inti tersebut terdiri dari :

1. Malu Datang Terlambat.

2. Malu Tidak Ikut Apel.

3. Malu Pulang Lebih Awal.

4. Malu Tidak Masuk Kerja.

5. Malu Terlalu Sering Izin.

6. Malu Memakai Pakaian Dinas Tidak Sesuai Peraturan.

7. Malu Bekerja Tidak Terprogram.

8. Malu Pekerjaan Terbengkalai.

9. Malu Bekerja Tanpa Pertanggungjawaban.

10. Malu Tidak Bertatakrama dan Sopan Santun.

2.4. Fokus Kegiatan DPRD Provinsi Lampung

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung

Mempunyai tugas dan wewenang dalam :

Membentuk Peraturan Daerah Gubernur.

Membahas dan memberikan persetujuan Rancangan Peraturan Daerah

mengenai Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) yang

diajukan oleh Gubernur.

Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan daerah dan

APBD.

13

Mengusulkan pengangkatan atau pemberhentian Gubernur dan Wakil

Gubernur kepada Presiden melalui Menteri Dalam Negeri untuk

mendapatkan pengesahan, pengangkatan atau pemberhentian.

Memilih Wakil Gubernur dalam hal terjadi kekosongan jabatan Wakil

Gubernur.

Memberikan pendapat dan pertimbangan kepada Pemerintah Daerah

terhadap rencana Perjanjian Internasional di daerah.

Memberikan persetujuan terhadap rencana kerja sama Internasional yang

dilakukan Pemerintah Daerah.

Meminta Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Gubernur dalam

penyelenggaraan Pemerintah Daerah.

Memberikan persetujuan terhadap rencana kerjasama dengan daerah lain

atau dengan pihak ketiga yang membebani masyarakat dan daerah.

Mengupayakan terlaksananya kewajiban daerah sesusai dengan ketentuan

peraturan Perundang-undangan.

Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diatur dala ketentuan

peraturan Perundang-undangan.

Melaksanakan sosialisasi nilai-nilai kebangsaan Pancasila UUD 1945,

NKRI Bhinneka Tunggal Ika.

2.5. Target Utama DPRD Provinsi Lampung

1. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung

mempunyai Target Utama, yaitu :

a) Pembentukan Peraturan Daerah (Perda) Provinsi.

b) Anggaran. dan

c) Pengawasan.

2. Fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf (a) dilaksanakan

sebagai perwujudan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) selaku

pemegang kekuasaan pembentuk Peraturan Daerah.

14

3. Fungsi Anggaran sebagaimana dimaksud untuk memberikan

persetujuan atau tidak memberikan persetujuan terhadap Rancangan

Peraturan Daerah tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

(APBD) yang diajukan oleh Gubernur.

4. Fungsi Pengawasan sebagaimana dimaksud dilaksanakan melalui

pengawasan atas APBD dan pelaksanaan Peraturan Daerah serta

Peraturan Perundangan lainnya.

5. Ketiga fungsi sebagaimana dijalankan dalam kerangka Representasi

rakyat di daerah.

2.6. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

Struktur organisasi disusun untuk membantu mencapai tujuan organisasi

agar lebih efektif. Tujuan organisasi akan menentukan struktur organisasinya guna

mengetahui seluruh pekerjaan, hubungan antar tugas, batas wewenang dan

tanggung jawab pada masing-masing tugas dan fungsi yang telah ditentukan.

Adapun Struktur Organisasi yang terdapat pada Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung sesuai Peraturan Daerah (PERDA) No.

8 Tahun 2016 dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Berikut adalah penjelasan singkat mengenai jabatan yang terdapat pada

Struktur Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Provinsi Lampung berdasarkan Gambar 2.1 :

a. Sekretaris Dewan bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua

DPRD.

b. Bagian-bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dewan.

c. Sub Bagian masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.

15

SE

KR

ET

AR

IS D

PR

D

PR

OV

INS

I

KE

PA

LA

B

AG

IAN

UM

UM

KA

SU

BB

AG

TA

TA

US

AH

A

DA

N K

EP

EG

AW

AIA

N

KA

SU

BB

AG

PE

RL

EN

GK

AP

AN

D

AN

AS

ET

K

AS

UB

BA

G

RU

MA

H T

AN

GG

A

KE

PA

LA

BA

GIA

N

KE

UA

NG

AN

KA

SU

BB

AG

P

ER

EN

CA

NA

AN

KA

SU

BB

AG

PE

MB

UK

UA

N

DA

N V

ER

IFIK

AS

I

KA

SU

BB

AG

P

ER

JAL

AN

AN

DIN

AS

KE

PA

LA

BA

GIA

N

PE

RS

IDA

NG

AN

KA

SU

BB

AG

AL

AT

K

EL

EN

GK

AP

AN

DE

WA

N

KA

SU

BB

AG

RA

PA

T

DA

N R

ISA

LA

H

KA

SU

BB

AG

KO

MIS

I D

AN

KE

PA

NIT

IAA

N

KE

PA

LA

BA

GIA

N

PE

RU

ND

AN

G-U

ND

AN

GA

N

KA

SU

BB

AG

PE

NY

US

UN

AN

P

ER

AT

UR

AN

PE

R-U

U

KA

SU

BB

AG

DO

KU

ME

NT

AS

I IN

FO

& P

ER

PU

ST

AK

AA

N

KA

SU

BB

AG

PU

BL

IKA

SI

PR

OD

UK

HU

KU

M

KE

PA

LA

BA

GIA

N H

UM

AS

D

AN

PR

OT

OK

OL

KA

SU

BB

AG

P

RO

TO

KO

L

KA

SU

BB

AG

FA

SIL

ITA

SI

AS

PIR

AS

I M

AS

YA

RA

KA

T

KA

SU

BB

AG

H

UM

AS

Gam

bar

2.1

Str

uktu

r O

rgan

isas

i S

ekre

tari

at D

PR

D P

rovi

nsi

Lam

pu

ng

16

Berdasarkan Gambar 2.1, berikut adalah penjelasan Susunan Organisasi

pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung :

a. Sekretaris Dewan.

b. Bagian Umum, membawahi:

1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.

2) Sub Bagian Perlengkapan dan Aset.

3) Sub Bagian Rumah Tangga.

c. Bagian Keuangan, membawahi:

1) Sub Bagian Perencanaan.

2) Sub Bagian Pembukuan dan Verifikasi.

3) Sub Bagian Perjalanan Dinas.

d. Bagian Persidangan, membawahi:

1) Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan.

2) Sub Bagian Rapat dan Risalah.

3) Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan.

e. Bagian Perundang-Undangan, membawahi:

1) Sub Bagian Penyusunan Peraturan Per-UU.

2) Sub Bagian Dokumentasi Info dan Perpustakaan.

3) Sub Bagian Publikasi Produk Hukum.

f. Bagian Humas dan Protokol, membawahi:

1) Sub Bagian Protokol.

2) Sub Bagian Fasilitasi Aspirasi Masyarakat. Dan

3) Sub Bagian Humas.

2.7. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian

1. Bagian Umum

Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Bagian Umum yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD. Bagian Umum

mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD di

bidang Administrasi Umum, Kepegawaian, Perlengkapan dan Penyusunan

Program. Adapun tugas dan fungsi Bagian Umum, diantaranya :

17

a. Penyusun rencana pengelolaan administrasi umum dan

kepegawaian.

b. Penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat DPRD.

c. Perencanaan dan Pengaturan Kebutuhan Perlengkapan.

d. Pengelolaan dan Pemeliharaan Barang Inventaris Kantor.

e. Pengolahan Urusan Rumah Tangga dan Penyiapan Fasilitas Rapat

DPRD termasuk Pemeliharaan Keamanan dan Ketertibannya.

f. Pengumpulan, pengelolaan, analisis data serta penyusunan program

kegiatan.

g. Penyusunan Laporan kegiatan dibidang tugasnya.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan

fungsinya.

2. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Bagian Keuangan yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD.

Mempunyai tugas pokok melaksanakan penataan administrasi keuangan

meliputi rancangan anggaran, pengelolaan anggaran, pembukuan,

pengawasan atas pertanggung jawaban, verifikasi perhitungan anggaran

dan pertanggungjawaban pelaporan keuangan DPRD dan Sekretariat.

Adapun tugas dan fungsi Bagian Keuangan, diantaranya :

a. Menyusun rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD dalam

bentuk program kegiatan dan rincian belanja.

b. Penyelenggaraan kegiatan akuntansi dan penatausahaan keuangan

DPRD dan Sekretariat DPRD.

c. Penyelenggaraan verifikasi bukti pertanggung jawaban atas

penggunaan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.

d. Pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi administrasi keuangan

serta pertanggungjawaban keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.

e. Pengurusan Perjalanan Dinas.

f. Penyusunan Laporan kegiatan dibidang tugasnya.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan

fungsinya.

18

3. Bagian Persidangan

Bagian Persidangan dipimpin oleh Kepala Bagian Persidangan yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD. Bagian

Persidangan mempunyai tugas pokok seperti menyiapkan fasilitas

penyelenggaraan rapat atau sidang, termasuk penyediaan perlengkapan

administrasinya, dan menyiapkan bahan-bahan penyusunan serta

pembuatan risalah hasil rapat atau sidang Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) Provinsi Lampung. Berikut tugas dan fungsi Bagian

Persidangan, diantaranya :

a. Penyiapan Bahan Perumusan Teknis, Pembinaan, dan Pelaksanaan

Kegiatan pada Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan, Sub Bagian

Rapat dan Risalah, dan Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan.

b. Merencanakan Program Kerja Bagian Persidangan berdasarkan

Data dan Program Sekretariat DPRD Provinsi Lampung agar

terjadi sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas.

c. Menyiapkan Penyelenggaraan rapat/sidang dan mendistribusikan

bahan atau data yang diperlukan guna mendukung jalannya

kegiatan tersebut. Termasuk menyiapkan bahan dalam hal

pengolahan produk-produk hukum yang dibahas dalam

rapat/sidang DPRD Provinsi Lampung.

d. Meninjau persiapan maupun proses pelaksanaan rapat/sidang dan

turut mengikuti kegiatan tersebut agar mekanisme kegiatan

berjalan sesuai rencana dan terlaksana sesuai program.

e. Pengelolaan hasil rapat/sidang dan evaluasinya, serta memfasilitasi

pembuatan risalah dalam rapat/sidang yang diselenggarakan oleh


f. Mengoreksi hasil risalah, ikhtisar dan resume rapat/sidang yang

telah dilaksanakan untuk penyempurnaannya.

g. Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas di Bidang Persidangan

untuk menjadi bahan pertimbangan Pimpinan dalam rangka

kebijakan lebih lanjut. dan

h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang sesuai perintah atasan.

19

4. Bagian Perundang-Undangan

Bagian Perundang-Undangan dipimpin oleh Kepala Bagian

Perundang-Undangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Sekretaris DPRD. Mempunyai tugas memfasilitasi penyusunan

peraturan perundang-undangan dan produk hukum. Adapun tugas dan

fungsi Bagian Perundang-Undangan, diantaranya :

a. Fasilitasi pembahasan, pengkajian pokok hukum dan peraturan

perundang-undangan.

b. Fasilitasi penyiapan bahan penyusunan produk hukum DPRD

Provinsi Lampung.

c. Pengumpulan dan pemeliharaan data serta produk hukum DPRD.

d. Pengelolaan Perpustakaan DPRD.

e. Penyusunan Laporan kegiatan dibidang tugasnya.

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan

fungsinya.

5. Bagian Humas dan Protokol

Bagian Humas dan Protokol dipimpin oleh Kepala Bagian Humas dan

Protokol yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris

DPRD. Memiliki tugas melaksanakan pembinaan hubungan masyarakat,

dokumentasi dan pengolahan informasi, implementasi dan tanggapan

kebijakan publik dilingkungan internal dan masyarakat. Adapun tugas dan

fungsi Bagian Humas dan Protokol, diantaranya :

a. Pelaksanaan Perekaman, penyajian data dan dokumentasi kegiatan-

kegiatan DPRD Provinsi Lampung serta Sekretariat.

b. Melaksanakan tugas meliput Kegiatan Pimpinan dan Anggota

dalam Kunjungan kerja.

c. Menyelenggarakan Kegiatan Dialog Masyarakat dalam

menyampaikan Aspirasi Masyarakat.

d. Pelaksanaan pemberitahuan baik melalui media cetak maupun

media elektronik guna memperjelas kebijakan pimpinan serta

mendistribusikan bahan-bahan penerbitan.

e. Pelaksanaan kegiatan lain yang membutuhkan keprotokoleran.

20

2.8. Struktur Jabatan

Berikut ini merupakan susunan Struktur Jabatan yang terdapat di

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung Periode

2014 - 2019 yang dapat dilihat pada Tabel 2.1 :

Tabel 2.1 Susunan Struktur Jabatan Sekretariat DPRD Prov. Lampung

NO. NAMA JABATAN

1. HI. KHERLANI, SE., MM Sekretaris Dewan

2. Alma Rostow Guna, SE., MM Kepala Bagian Umum

3. Hj. Tina Malinda, S.Sos., MM Kepala Bagian Keuangan

4. Zurizal, SE., M.Si Kepala Bagian Persidangan

5. Yudi Alfadri, SH., MM Kepala Bagian Perundang-undangan

6. Drs. Ichsan, M.Si Kepala Bagian Humas dan Protokol

7. Bambang Setiawan, S.STP., M.Si Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan

Kepegawaian

8. Ainil Fikri, S.Sos., MM Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan

Aset

9. Muliansyah, S.Sos., MM Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

10. Arief Rakhman J, SE., MM Kepala Sub Bagian Perencanaan

11. Anthoni, SE., MM Kepala Sub Bagian Pembukuan dan

Verifikasi

12. Idawati, SH Kepala Sub Bagian Perjalanan Dinas

13. Ibnu Hajar, SH., MH Kepala Sub Bagian Alat Kelengkapan

Dewan

12. Dra. Gestini Kepala Sub Bagian Rapat dan Risalah

13. Anna Tiasi SR, SE., M.Si Kepala Sub Bagian Komisi dan

Kepanitiaan

14. Dwi Aprilya Lestari, SH., MH

Kepala Sub Bagian Penyusunan

Peraturan Perundang-undangan

15. Isnaniah, SH Kepala Sub Bagian Dokumentasi Info

dan Perpustakaan

16. Fedro Jaya N.T, SH., MH Kepala Sub Bagian Publikasi Produk

Hukum

17. Edy Nefo Irianto, S.Sos., MM Kepala Sub Bagian Protokol

18. Soleha Hardiana Y, S.Sos., M.IP Kepala Sub Bagian Fasilitasi Aspirasi

Masyarakat

19. Bodi Suranto, SE Kepala Sub Bagian Humas

21

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1. Pelaksanaan PKL : TYAS ARMANDA, NPM 15312629

3.1.1. Bidang Kerja

Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, penulis

ditempatkan oleh Bapak Bambang Setiawan, S.STP., M.Si selaku Pembimbing

PKL dari pihak Instansi pada Bagian Persidangan, di bawah bimbingan Ibu

Dra. Gestini selaku Kepala Sub Bagian Rapat dan Risalah. Bagian Persidangan

merupakan salah satu dari lima bagian utama yang terdapat di Sekretariat DPRD

Provinsi Lampung dan membawahi Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan, Sub

Bagian Rapat dan Risalah serta Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan.

Adapun Tugas dan Kewajiban yang Penulis lakukan selama di tempatkan

di Bagian Persidangan, diantaranya :

A. Panitia Pelaksana Persiapan Sidang Paripurna.

B. Mengikuti Rapat Pansus.

C. Troubleshooting Beberapa Komputer Ruangan.

D. Pembuatan dan Penggandaan Dokumen.

E. Pembagian Konsumsi untuk keperluan Rapat atau Sidang.

F. Mengantarkan Surat Undangan Rapat atau Sidang.

3.1.2. Pelaksanaan Kerja

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan kurang lebih selama

2 Bulan mulai dari Tanggal 9 Juli 2018 sampai dengan Tanggal 1 September

2018. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, penulis menjalankan

beberapa kegiatan, diantaranya:

A. Panitia Pelaksana Persiapan Sidang Paripurna

Tanggal 10 Juli 2018 atau hari kedua pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan,

penulis diemban tugas oleh Kasubbag Rapat dan Risalah Ibu Dra. Gestini untuk

ikut turut membantu pelaksanaan Sidang Paripurna Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) Provinsi Lampung Dalam Rangka Pembicaraan Tingkat I

22

Penyampaian RAPERDA (Rancangan Peraturan Daerah) Tentang

Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD (Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah) Provinsi Lampung.

Sidang Paripurna ini dihadiri oleh Ketua dan Wakil Ketua DPRD Provinsi

Lampung beserta Anggota Dewan yang lain. Turut hadir pula Sekretaris Daerah

(Sekda) Provinsi Lampung Bapak Ir. Hamartoni Ahadis beserta Dinas lainnya.

Adapun kegiatan Sidang Paripurna dapat dilihat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Suasana Jalannya Sidang Paripurna

B. Mengikuti Rapat PANSUS

PANSUS adalah singkatan dari Panitia Khusus, yang merupakan sebuah

panitia bersifat sementara yang dibentuk oleh DPR untuk mendalami dan

membahas suatu masalah, setelah masalah tersebut selesai, maka Pansus

dibubarkan. DPR menetapkan susunan dan keanggotaan panitia khusus

berdasarkan perimbangan dan pemerataan jumlah anggota tiap-tiap fraksi. Jumlah

anggota panitia khusus ditetapkan oleh rapat paripurna paling banyak 30 orang.

Pimpinan panitia khusus terdiri atas 1 orang ketua dan paling banyak 3 orang

wakil ketua yang dipilih dari dan oleh anggota panitia khusus berdasarkan prinsip

musyawarah untuk mufakat dan dengan memperhatikan jumlah panitia khusus

yang ada serta keterwakilan perempuan menurut perimbangan jumlah anggota

tiap-tiap fraksi. (Tentang - Panitia Khusus, Sekretariat Jenderal DPR RI, 2016)

23

Pada Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama kurang lebih 2 bulan ini,

penulis turut mengikuti dan membantu jalannya 2 Pansus, yang terdiri dari

Pansus:

a. Pembahasan Dugaan Tindak Pidana Pemilihan Umum Kepala Daerah

Provinsi Lampung Tahun 2018, yang di ketuai oleh Bapak Mingrum

Gumay, SH., MH., dan

b. Pansus Raperda Penanggulangan Penyalahgunaan Narkotika,

Psikotropika Dan Zat Aditif Lainnya, yang di ketuai oleh Bapak Drs. Hi.

Tulus Purnomo W.

Penulis ditugaskan oleh Bapak Dedi Irawan, SH., MH., selaku pendamping

merangkap notulen dari kedua Pansus sebagaimana dimaksud diatas. Penulis turut

menyiapkan keperluan rapat pansus seperti konsumsi, membuat daftar hadir,

menjadi penerima tamu, ataupun pencatat intisari daripada rapat pansus yang

dimaksud. Pansus berhak untuk mengundang pihak yang merasa perlu untuk

dimintai keterangan atau penjelasan guna menyelesaikan masalah daripada tujuan

dari suatu Pansus tersebut. Pansus didampingi pula oleh Tenaga Ahli/Pakar yang

kompeten dibidangnya guna membantu jalannya kegiatan dari Pansus itu sendiri.

Adapun suasana rapat pansus di Ruang Rapat Komisi Gedung DPRD Provinsi

Lampung dapat dilihat pada Gambar 3.2 dan Gambar 3.3.

Gambar 3.2 Suasana Jalannya Rapat Pansus Pembahasan Dugaan Tindak Pidana

Pemilihan Umum Kepala Daerah Provinsi Lampung Tahun 2018

24

Gambar 3.3 Suasana Jalannya Rapat Pansus Raperda Penanggulangan

Penyalahgunaan Narkotika, Psikotropika Dan Zat Aditif Lainnya.

C. Menginstal Ulang Sistem Operasi Komputer

Penulis diminta untuk memeriksa salah satu komputer yang berada di Ruang

Bagian Perundang-undangan dikarenakan komputer tersebut mengalami

Bluescreen terus menerus. Setelah diperiksa maka penulis simpulkan bahwa

penyebabnya karena virus yang telah banyak menyebar ke dalam Sistem

Windows(C). Maka solusi terbaik yang perlu dilakukan yaitu dengan menginstal

ulang Sistem Operasinya dan memindahkan data yang masih dibutuhkan dari

System(C) ke Local Disk(D). Adapun proses instalasi komputer dapat di lihat pada

Gambar 3.4.

Gambar 3.4 Proses Instalasi Komputer

25

D. Panitia Pelaksana Persiapan Rapat Paripurna Istimewa

Dalam kegiatan ini penulis ditugaskan untuk menjadi Panitia Pelaksana

Persiapan Rapat Paripurna Istimewa Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Provinsi Lampung dalam rangka Memperingati HUT Proklamasi Kemerdekaan

Republik Indonesia Ke-73 Tahun 2018 Dengan Acara Mendengarkan Pidato

Kenegaraan Presiden Republik Indonesia. Kegiatan ini dilaksanakan pada

Tanggal 16 Agustus 2018 dan bertempatkan di Ruang Rapat Paripurna Gedung


Rapat Paripurna Istimewa ini dihadiri oleh Ketua dan Wakil Ketua DPRD

Provinsi Lampung beserta Anggota Dewan yang lain. Turut hadir pula Wakil

Gubernur Lampung, Sekretaris Daerah Provinsi Lampung, Kapolda Lampung,

Rektor Universitas dan Perguruan Tinggi di Lampung, Perwakilan Dinas-dinas

lain Provinsi Lampung, Veteran, Mantan Pejabat, Pihak Swasta dan Tamu

undangan lainnya. Adapun Kegiatan Rapat Paripurna Istimewa dapat dilihat pada

Gambar 3.5.

Gambar 3.5 Suasana sebelum dimulainya Rapat Paripurna Istimewa

26

E. Troubleshooting Beberapa Komputer Ruangan

Penulis melakukan troubleshooting atau perbaikan dalam hal Software pada

perangkat komputer staff yang memiliki beberapa masalah seperti kinerja

komputer yang lambat, driver printer/scanner yang belum terinstal, software yang

perlu di upgrade ke versi terbaru, ataupun pembersihan penyimpanan Harddisk

dengan melakukan Disk Cleanup dan Defragment.

F. Pembuatan Dokumen

Penulis melakukan pembuatan, pengeditan dan pencetakan dokumen,

diantaranya surat undangan Banmusy (Badan Musyawarah), surat undangan

Rapim (Rapat Pimpinan), daftar hadir Rapat Pansus, ataupun surat undangan

Pansus untuk pihak yang dimintai kehadirannya. Setelah dicetak dokumen akan

didistribusikan ke tujuan. Surat undangan Banmusy akan didistribusikan ke Ketua

dan Wakil Ketua DPRD Provinsi Lampung dan juga ke Anggota Dewan yang

termasuk Anggota Banmusy itu sendiri dari masing-masing Komisi. Sedangkan

surat Undangan Rapim hanya untuk Pimpinan, seperti Ketua dan Wakil Ketua


Pembuatan dokumen dilakukan di komputer ruangan dengan menggunakan

program aplikasi Microsoft Word 2010. Adapun salah satu hasil daripada

pembuatan dokumen dapat dilihat pada Gambar 3.6.

Gambar 3.6 Daftar Hadir Rapat Panitia Khusus

27

G. Sosialisasi Produk Hukum Tahun 2018

Dalam kegiatan ini penulis ditugaskan untuk menjadi panitia pelaksana

dalam kegiatan Sosialisasi Produk Hukum Tentang Empat Peraturan Daerah

(PERDA) yang diselenggarai pada tanggal 24 Agustus 2018 oleh Sub Bagian

Publikasi Produk Hukum Bagian Perundang-Undangan dibawah naungan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, yang bertempatkan di

Swissbel-Hotel Lampung. Adapun kegiatan ini dibuka oleh Ketua DPRD Provinsi

Lampung Bapak Hi. Dedi Afrizal, S.Kep., MH dan dihadiri oleh banyak

Perwakilan Dinas-Dinas lain Provinsi Lampung. Kegiatan ini dimulai Pukul 08.30

WIB dan berlangsung selama Satu Hari.

Empat Peraturan Daerah (PERDA) sebagaimana yang dimaksud yaitu :

A. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2017 Tentang Kemandirian

Pangan.

B. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 19 Tahun 2017 Tentang Pelayan

Perizinan Terpadu.

C. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 24 Tahun 2017 Tentang Pendidikan

Bagi Anak Berkebutuhan Khusus.

D. Sosialisasi Peraturan Daerah No. 25 Tahun 2017 Tentang Pembinaan,

Pengawasan dan Penyelenggaraan Bangunan Gedung Hijau.

Adapun kegiatan Sosialisasi Peratuan Daerah dapat dilihat pada Gambar 3.7.

Gambar 3.7 Kegiatan Sosialisasi Peraturan Daerah Tentang Pembinaan,


28

3.1.3. Kendala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi penulis saat melakukan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Provinsi Lampung yaitu:

a. Komputer yang selalu Bluescreen, hal ini mungkin terjadi karena file

system telah terjangkit virus atau penyimpanan Harddisk yang jarang

ditatakelola, serta dapat pula karena komputer sering mati paksa atau mati

tidak sesuai dengan prosedur seharusnya.

b. Kinerja komputer yang lamban, dikarenakan komputer memiliki

spesifikasi kurang optimal, tatakelola Harddisk yang jarang, ataupun virus

yang sudah menyebar kedalam file system.

3.1.4. Cara Mengatasi Kendala

a. Bila Bluescreen baru saja terjadi pada komputer maka sebaiknya segera

menggunakan System Restore untuk mengatasinya. Ini berguna untuk

membuat komputer kembali ke keadaan awal (Salbino, 2014). Sedangkan

untuk kendala diatas Penulis mengatasi komputer yang selalu Bluescreen

dengan cara memindahkan terlebih dahulu file/data yang masih dibutuhkan

dari System(C) ke Local Disk(D). Setelah itu menginstal ulang Sistem

Operasinya. Hal ini dirasa perlu, karna dengan menginstal ulang maka

System akan tergantikan dengan yang baru. Kemudian install driver dan

juga program aplikasi yang dibutuhkan.

b. Untuk mengatasi kinerja komputer yang lamban, maka penulis melakukan

beberapa cara yaitu :

Tutup program yang Not Responding dengan menekan tombol

[Ctrl]+[Alt]+[Del] pada keyboard secara bersamaan lalu pilih dan

tekan tombol End Task. (Widodo dan Rahardi, 2004)

Mengoptimalkan performa dengan meng-uninstal program aplikasi

yang tidak digunakan.

Melakukan pemeliharan komputer dengan Aplikasi yang bersifat

Utilities, seperti WinUtilities, CCleaner dan lain sebagainya.

Melakukan Defragment Harddisk secara berkala untuk menjaga

kestabilan perangkat penyimpanan komputer.

29

3.2. Pelaksanaan PKL : Wahyu Pratama Putra, NPM 15312510

3.2.1. Bidang Kerja

Bidang kerja yang di tempatkan oleh pembimbing Praktik Kerja Lapangan

di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung ialah

pada Bagian Humas dan Protokol. Adapun Tugas dan Kewajiban yang Penulis

lakukan di Bagian Humas dan Protokol diantaranya :

A. Mengikuti dan Mendokumentasikan Sidang Paripurna.

B. Panitia Acara Tahunan Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat

(BAKOHUMAS).

C. Sosialisasi Produk Hukum.

D. Menggandakan Dokumen.

E. Mempublikasikan Berita Harian.

F. Mentaken atau Mengecap Dokumen.


Pelaksanaan kerja dilakukan sekitar 2 bulan mulai dari tanggal 9 Juli 2018

sampai dengan 1 September 2018. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi

Lampung, penulis melakukan beberapa kegiatan, yaitu:

A. Mengikuti dan Mendokumentasikan Sidang Paripurna

Penulis berkesempatan mengikuti sidang paripurna, dan di tugaskan untuk

mendokumentasikan suasana atau kondisi jalannya sidang paripurna dan

menyambut para tamu undangan dari berbagai instansi atau dinas lain, dimana

penulis dapat mengikuti jalan nya sidang serta mendokumentasikan. Adapun

kegiatan yang penulis lakukan dapat dilihat pada Gambar 3.8 dan Gambar 3.9.

Gambar 3.8 Sidang Paripurna

30

Gambar 3.9 Penerima Tamu Sidang Paripurna

B. Panitia Acara Tahunan Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat

(BAKOHUMAS)

Penulis ditugaskan menjadi panitia dokumentasi jalannya acara tahunan

Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (BAKOHUMAS) yang di

selenggarakan di Swissbel-Hotel dan dilangsungkan setiap tanggal 30 Agustus.

Dimana acara tersebut membahas tentang pelayanan komunikasi antara

pemerintah, media massa, instansi swasta dan masyarakat agar saling

berkesinambungan antara satu dan lainnya untuk menciptakan suatu informasi

yang tepat dan benar. Situasi acara dapat di lihat pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10 Foto Bersama Kabag Umum dan Humas beserta Panitia Lainnya

dalam acara Bakohumas di Swissbell-Hotel

31

C. Sosialisasi Produk Hukum

Penulis berkesempatan mengikuti acara Sosialisasi Produk Hukum 4

(Empat) Peraturan Daerah. Membahas tentang pembinaan, pengawasan

penyelenggaraan bangunan gedung hijau yang diselenggarakan di Swissbel-Hotel

Pada Sosialisasi Produk Hukum Tahun 2018 ini terdapat 4 (Empat) Peraturan

Daerah (Perda) yaitu Perda tentang :

Sosialisasi Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2017 Tentang Kemandirian

Pangan.

Sosialisasi Peraturan Daerah No. 19 Tahun 2017 Tentang Pelayanan

Perizinan Terpadu.

Sosialisasi Peraturan Daerah No. 24 Tahun 2017 Tentang Pendidikan Bagi

Anak Berkebutuhan Khusus.

Sosialisasi Peraturan Daerah No. 25 Tahun 2017 Tentang Pembinaan,


Situasi Sosialisasi dapat dilihat pada Gambar 3.11.

Gambar 3.11 Sosialisasi Produk Hukum

D. Menggandakan Dokumen

Penulis ditugaskan untuk menggandakan Dokumen berupa berkas

Curriculum Vitae dari salah satu pegawai Bagian Humas dan Protokol dengan

menggunakan mesin fotocopy, adapun dokumen yang di gandakan sebanyak 50

rangkap.

32

E. Mempublikasikan Berita Harian

Penulis ditugaskan setiap pagi hari untuk mempublikasikan berita

harian yang didapat dari media massa, seperti berita terkini seputar dunia

politik di lampung, yang kemudian akan di paparkan di majalah dinding

Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

F. Mentaken Dokumen

Penulis ditugaskan untuk men-stempel berkas Dokumen dari

Bagian Humas dan Protokol. Adapun contohnya seperti Dokumen Daerah

Pilihan (Dapil), Dokumen Publikasi Media Massa ataupun Dokumen

keperluan lainnya.


Adapun kendala yang dihadapi penulis saat melakukan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung yaitu

mengenai Dokumen dan Berkas-berkas yang tidak tersusun dengan rapih.

Adapun dokumen atau berkas yang dimaksud seperti berkas dapil, berkas

publikasi harian, atau arsip tugas lainnya. Hal ini membuat pegawai sedikit

kesulitan untuk mencari Dokumen yang akan digunakan untuk keperluan

Pegawai.


Menurut Sulistyo-Basuki (2003) dalam bukunya “Manajemen

Arsip Dinamis” menyebutkan beberapa metode pemberkasan arsip

diantaranya yaitu: sistem Abjad, sistem alfanumerik, sistem klasifikasi,

sistem numerik, sistem kronologi, sistem warna dan sistem klasifikasi

uniform (seragam). Penulis mengatasi kendala diatas dengan cara

menyusun ulang berkas dengan menambahkan nomer dan tahun masuknya

dan keluarnya dokumen di Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD

Provinsi Lampung, merapihkan posisi dokumen dengan bentuk vertikal

yang dapat dan mudah dicari oleh pegawai, dan mengelompokkan

dokumen yang sesuai dengan kegunaan dan keperluannya masing-masing

agar mudah bila suatu saat diperlukan.

33

3.3. Pelaksanaan PKL : Wildhan Akbar, NPM 15312635

3.3.1. Bidang Kerja

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di bagian Perundang-

undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Bagian Perundang-undangan

mempunyai tugas penyusunan Undang-undang dan Rancangan Peraturan Daerah

khususnya di Provinsi Lampung. Adapun Tugas dan Kewajiban yang Penulis

lakukan di Bagian Perundang-Undangan diantaranya :

A. Mengikuti Bimbingan Teknis PROPEMPERDA.

B. Mengikuti Kegiatan Uji Publik Raperda Tentang Narkotika dan Zat

Adiktif Lainnya.

C. Membantu Mempersiapkan Bahan dan Berkas Sosialisasi Peraturan

Daerah.

D. Edit dan Cetak Foto Untuk Album Kegiatan Bimbingan Teknis, Uji

Publik, Sosialisasi Peraturan Daerah.

E. Entry dan Edit Data Anggaran Kegiatan Tahunan Seluruh Sub Bagian

di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

F. Pengarsipan Administrasi Tentang Rancangan Peraturan Daerah dan

Ketika Telah Menjadi Peraturan Daerah.

G. Mencetak Peraturan Pemerintah Dalam Negeri Tentang Narkotika.

H. Melakukan Scanning Untuk bahan Sosialisasi Produk Hukum.

I. Melakukan Instalasi Driver Printer Pada Komputer PNS/ASN.


Kegiatan yang dilakukan penulis selama Praktik Kerja Lapangan pada

bagian Perundang-undangan di Kantor DPRD Provinsi Lampung diantaranya :

A. Mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis PROPEMPERDA

Penulis ditugaskan untuk menjadi Operator Presentasi Narasumber

atau Pemateri dalam acara Bimbingan Teknis Program Pembentukan

Peraturan Daerah (Propemperda) yang diselenggarakan oleh Sub Bagian

Penyusunan Peraturan Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi

Lampung dan di hadiri oleh Setda dari Kabupaten Kota, Kemenkumham, dan

Biro Hukum Provinsi. Presentasi Rancangan Peraturan Daerah yang

34

disampaikan oleh Narasumber atau Pemateri ditujukan kepada setiap tamu

undangan atau Peserta Bimtek. Propemperda ini akan dibuat oleh anggota

Panitia Khusus (Pansus) sehingga menjadi Peraturan Daerah (Perda).

Dalam kegiatan ini penulis diminta untuk memahami dan selalu

berkonsentrasi setiap slide yang dibahas oleh pemateri. Tidak hanya itu

penulis juga di tugaskan untuk selalu siap dalam mencari bahan atau materi

tambahan jika Narasumber dan peserta meminta untuk mencarikan bahan

yang akan di sampaikan ketika sudah memasuki sesi tanya jawab yang akan

di sampaikan oleh pemateri pada kegiatan Bimbingan Teknis. Adapun

Kegiatan Bimbingan Teknis dapat dilihat pada gambar 3.12.

Gambar 3.12 Bimbingan Teknis Propemperda

B. Mengikuti Kegiatan Uji Publik Raperda Tentang Narkotika dan Zat

Adiktif Lainnya

Pada Kegiatan ini penulis ditugaskan menjadi Operator

Persentasi yang akan disampaikan oleh Narasumber atau Pemateri Uji

Publik Narkotika dan Zat Adiktif Lainnya. Adapun Acara ini

diselenggarakan oleh Kepala Sub Bagian Penyusunan Peraturan

Perundang-undangan Bagian Perundang-undangan DPRD Provinsi

Lampung dan kegiatan ini dihadiri oleh Setda, Biro hokum, BNN Provinsi

Lampung, Kejaksaan Tinggi, Pengadilan Negeri Provinsi Lampung.

Adapun kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 3.13.

35

Gambar 3.13 Uji Publik Perda Narkotika dan Zat Adiktif Lainnya

C. Membantu Mempersiapkan Bahan dan Berkas Sosialisasi Peraturan

Daerah

Dalam Kegiatan ini penulis diminta untuk membantu Pegawai

Negeri Sipil/Aparatur Sipil Negara (PNS/ASN) dalam mempersiapkan bahan

persentasi yang akan diampaikan oleh pemateri. Contohnya seperti slide

persentasi yang akan disampaikan oleh pemateri untuk Sosialisasi Perda yang

dilaksanakan pada tanggal 24 agustus 2018 di Swiss-belhotel Lampung.

D. Edit dan Cetak Foto Untuk Album Kegiatan Bimbingan Teknis, Uji

Publik, Sosialisasi Peraturan Daerah

Pada Kegiatan ini Penulis ditugaskan untuk Edit dan Cetak Foto

pada Kegiatan Bimbingan Teknis, Uji Publik, dan Sosialisasi Raperda. Edit

dan cetak foto ini menggunakan Adobe Photoshop. Pada kegiatan ini

tujuannya adalah untuk laporan kegiatan pada Bagian Perundang-undangan

Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Sebelum dicetak dan di edit penulis

diminta untuk memilah beberapa foto yang terbaik dan di edit agar foto

terlihat lebih terang dan jelas jika ada foto yang terlihat gelap. Ada beberapa

foto yang harus di pilih untuk di bagikan kepada Narasumber atau Pemateri

pada kegiatan tersebut yang terkait untuk dijadikan sebuah laporan dan album

foto kegiatan yang diselenggarakan oleh Sub Bagian Penyusunan Peraturan

Perundang-undangan dan Sub Bagian Publikasi Produk Hukum Sekretariat


36

E. Entry dan Edit Data Anggaran Kegiatan Tahunan Seluruh Sub

Bagian di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

Dalam Kegiatan ini Penulis ditugaskan untuk membantu Pegawai

Tenaga Harian Lepas (PTHL) dalam melakukan Entry Data Anggaran

Kegiatan Tahunan yang diselenggarakan oleh seluruh bagian di Sekretariat

DPRD Provinsi Lampung. Yang dimaksud dengan Input dan Entry Data

Anggaran Kegiatan Tahunan ini adalah menginput jumlah pengeluaran

dana dan masuknya dana setiap bulan untuk pelaksanaan kegiatan di setiap

Bagian di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

Jika ada Perubahan data atau Anggaran biaya Kegiatan maka

Penulis diminta untuk Edit kembali data yang telah di Inputkan ke website

resmi Biro Keuangan yangs ekarang telah berubah menjadi Badan

Keuangan Daerah Sekertariat. Dalam tugas ini penulis diminta untuk

konsentrasi pada bidang Penginputan Data Anggaran Bagian Perundang-

undangan pada bulan Juli dan Agustus tahun 2018. Pada tugas Entry dan

Edit Data Anggaran Kegiatan Tahunan ini semua Pegawai Tenaga Harian

Lepas (PTHL) dan termasuk penulis yang sedang melaksanakan kegiatan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung

menyelesaikan tugas dari masing masing Bagian dan Sub Bagian.

F. Pengarsipan Administrasi Tentang Rancangan Peraturan Daerah dan

Ketika Telah Menjadi Peraturan Daerah.

Pada kegiatan ini penulis ditugaskan untuk membantu PNS/ASN

dalam pengarsipan Rancangan Peraturan Daerah dan Peraturan Daerah.

Rancangan Peraturan Daerah adalah sebuah proses perjalanan Penyusunan

Peraturan Daerah di Provinsi yang disosialisasikan dengan Bimbingan

Teknis, Uji Publik Raperda dan Sosialisasi Perda Ketika Sudah menjadi

Peraturan Daerah (Perda) yang di ikuti oleh Setda Kabupaten Kota dan

Biro Hukum Provinsi atau bidang yang terkait dengan Perda yang akan

dibentuk. Sedangkan Peraturan Daerah (Perda) adalah adalah Peraturan

Perundang-undangan yang dibentuk oleh Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah dengan persetujuan bersama Kepala Daerah (gubernur atau

37

bupati/wali kota). Peraturan Daerah terdiri atas: Peraturan Daerah Provinsi

dan Peraturan Daerah Kabupaten/Kota.

Peraturan Daerah Kabupaten/Kota adalah Peraturan Perundang-

undangan yang dibentuk oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten/Kota dengan persetujuan bersama Bupati/Walikota. Perda

sendiri berasal dari usulan DPRD (Legislatif) dan Pemerintah Daerah

(Eksekutif). Tugas untuk penulis pada kegiatan ini yaitu membantu

mengarsipkan Raperda dan Perda bersama PNS/ASN adn membantu

merapihkan dan menyusun berkas yang akan di arsipkan pada bagian

Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

G. Mencetak Peraturan Pemerintah Dalam Negeri Tentang Narkotika

Dalam Kegiatan ini penulis ditugaskan oleh Staf Sub Bagian

Penyusunan Peraturan Perundang-undangan dalam Bagian Perundang-

undangan untuk mencari Peraturan Pemerintah Dalam Negeri

(Permendagri) tentang Narkotika. Dan langsung dicetak untuk dibahas

dalam Rapat Panitia Khusus (Pansus) yang diselenggarakan oleh

PNS/ASN di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

H. Melakukan Scanning Untuk bahan Sosialisasi Produk Hukum

Dalam Kegiatan ini penulis diminta untuk mempersiapkan berkas

dan bahan untuk Sosialisasi Peraturan Daerah (Perda). Yang dimaksud

dengan mempersiapkan berkas sosialisasi adalah melakukan Scanning

pada perda yang telah dibuat dan di cetak untuk di sosialisasikan pada

tanggal 24-8-2018 yang diselenggarakan oleh Sub Bagian Publikasi

Produk Hukum di Swissbel-Hotel Lampung. Pada Sosialisasi Produk

Hukum Tahun 2018 ini terdapat 4 (empat) Peraturan Daerah (Perda) yaitu

Perda tentang :

Sosialisasi Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2017 Tentang

Kemandirian Pangan.


Pelayanan Perizinan Terpadu.

38


Pendidikan Bagi Anak Berkebutuhan Khusus.


Pembinaan, Pengawasan dan Penyelenggaraan Bangunan

Gedung Hijau.

Penulis Melakukan Scanning keseluruhan 4 (empat) Peraturan Daerah

yang akan di sosialisasikan oleh Sub Bagian Publikasi Produk Hukum

Bagian Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Dalam

kegiatan ini juga penulis di tugaskan untuk mempersiapkan berkas dan

bahan sosialisasi untuk setiap peserta sosialisasi.

I. Melakukan Instalasi Driver Printer Pada Komputer dan Laptop

PNS/ASN

Dalam Tugas ini penulis diminta untuk melakukan Instalasi Driver

Printer pada bebrapa Komputer dan Laptop PNS/ASN di Bagian

Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Permasalahan

yang dialami oleh PNS/ASN cukup sederhana namun sedikit

membingungkan dikarenakan ketika PNS/ASN telah melakukan instalasi

ulang pada Komputer dan Laptop namun Instalasi pada Driver Printer

yang ada di Kantor belum tertera pada Komputer maupun Laptop

PNS/ASN. Jadi penulis melakukan Instalasi Driver Printer pada Komputer

dan Laptop tersebut sehingga PNS/ASN dapat kembali melakukan cetak

berkas yang harus diselessaikan sesegera mungkin.


Adapun kendala yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan di Bagian Perundang-undangan Sekretariat DPRD

Provinsi Lampung yaitu tentang Penyusunan buku-buku pada

Perpustakaan di Bagian Perundang-undangan yang masih tidak terstruktur

dengan rapih dan tercampurnya antara buku tentang Peraturan Daerah

(Perda), buku tentang Peraturan Gubernur (Pergub) dan buku tentang

Peraturan Pemerintah Dalam Negeri (Permendagri), tidak hanya buku

39

tentang Perda, Pergub, dan Permendagri namun adanya buku yang berjenis

seperti majalah tahunan Sekretariat DPRD yang tercampur dan berantakan

yang tidak sesuai dengan tahun terbitnya atau tahun dicetak dan masuknya

buku tersebut ke dalam Perpustakaan Bagian Perundang-undangan

Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Hal ini membuat Pegawai kesulitan

untuk mencari buku yang akan digunakan oleh Pegawai.


Menurut Sulistyo-Basuki (2003) dalam buku Manajemen Arsip

Dinamis menyebutkan beberapa metode pemberkasan arsip diantaranya:

sistem Abjad, sistem alfanumerik, sistem klasifikasi, sistem numerik,

sistem kronologi, sistem warna, dan sistem klasifikasi uniform (seragam).

Penulis mengatasi kendala diatas dengan cara membuat list pada setiap

kelompok buku-buku yang sudah masuk pada Perpustakaan di bagian

Perundang-undangan dengan cara menambahkan label kertas yang

tertuliskan Tanggal, Bulan dan Tahun masuknya buku tersebut pada

perpustakaan Bagian Perundang-undangan Sekretariat DPRD Provinsi

Lampung. Kemudian menambahkan nama pada buku tersebut apakah

buku tersebut termasuk dalam buku Peraturan Daerah atau buku Majalah

dari Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Setelah membuat list pada

buku, penulis juga menambahkan label pada setiap Loker atau Rak buku-

buku. Label ini juga di pasang sesuai dengan tahun dicetaknya buku dan

tahun masuknya buku tersebut pada Perpustakaan bagian Perundang-

undangan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

40

BAB IV

PENUTUP

4.1. Simpulan

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Lampung, Penulis dapat menarik

simpulan yaitu :

1.) Pelaksanaan PKL pada Sekretariat DPRD Provinsi Lampung telah

memenuhi gambaran nyata penerapan dari ilmu atau teori yang selama

ini diperoleh pada perkuliahan. Seperti penerapan ilmu mata kuliah

Aplikasi Komputer, Pengembangan Pribadi dan Troubleshooting,.

2.) Penulis telah mampu beradaptasi dengan dunia kerja yang ada di

Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Ditandai dengan terjalinnya

komunikasi yang baik antara Penulis dengan Pegawai, Kasubbag,

Kabag, ataupun dengan pihak lain yang berada dilingkungan

Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

3.) Penulis mendapatkan pengetahuan dan wawasan baru terutama dalam

hal dunia Pemerintahan. Seperti Struktural Jabatan di Sekretariat

DPRD Provinsi Lampung, Tugas dan Fungsi Sekretariat beserta

Anggota Dewan Provinsi Lampung, Kegunaan Pansus, dan Fungsi

Sidang Paripurna.

4.) Penulis memperoleh pengembangan kepribadian dalam dunia kerja

yang nyata. Dengan menerapkan disiplin waktu, kerapihan pakaian,

menuntaskan pekerjaan dengan baik, dan mengikuti prosedur kerja

sesuai ketentuan Sekretariat DPRD Provinsi Lampung.

4.2. Saran

Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang Penulis

lakukan di Sekretariat DPRD Provinsi Lampung, maka telah disimpulkan

beberapa saran sebagaimana berikut :

a) Penulis menyarankan kepada Bagian Persidangan agar menggunakan

mesin penghancur kertas guna penghapusan dokumen yang tidak lagi

41

terpakai atau bersifat rahasia.

b) Untuk Bagian Humas dan Protokol, penulis menyarankan agar dapat

rutin merawat komputer guna kelancaran penggunaan yang diperlukan

dalam hal tugas dan kewajiban Bagian Humas dan Protokol.

c) Pada Bagian Perundang-Undangan, penulis menyarankan untuk tetap

meningkatkan kualitas Perpustakaan pada Sekretariat DPRD Provinsi

Lampung.

d) Penulis menyarankan untuk Mahasiswa/i yang nantinya ingin

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Sekretariat DPRD Provinsi

Lampung dihimbau untuk setidaknya menguasai bidang Komputer,

seperti Ms.Office dan Troubleshooting, dikarenakan Hal ini yang akan

lebih sering dibutuhkan pada setiap bagian di Sekretariat DPRD

Provinsi Lampung.

42

DAFTAR PUSTAKA

Budiharto,Widodo dan Rahardi. 2004. Teknik Reparasi PC Dan Monitor.

Jakarta: Elex Media Komputindo.

Salbino, Sherief. 2014. Jago Merakit Dan Memperbaiki Komputer.

Jakarta: Lembar Langit Indonesia Group.

Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. 2013. Profil Anggota Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Provinsi Lampung Periode 2009-2014

Sekretariat Jenderal DPR RI, 2016. Tentang - Panitia Khusus.

http://www.dpr.go.id/akd/index/id/Tentang-Panitia-Khusus,

diakses 22 September 2018.

Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis.

Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

UTI, 2017. PEDOMAN PKL TEKNOKRAT. LAMPUNG: UTI.

43

LAMPIRAN

Lampiran 1 : Gedung DPRD Provinsi Lampung

Sumber : Dokumentasi Pribadi 2018

Lampiran 2 : Daftar Hadir Mahasiswa PKL


44

Lampiran 3 : Catatan Harian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda)

(a)

45

(b)


46

Lampiran 4 : Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra)

(a)

47

(b)


48

Lampiran 5 : Catatan Harian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar)

(a)

49

(b)


50

Lampiran 6 : Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Tyas Armanda)

(a)

51

(b)

52

(c)

53

(d)


54

Lampiran 7 : Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wahyu Pratama Putra)

(a)

55

(b)

56

(c)

57

(d)


58

Lampiran 8 : Formulir Penilaian Mahasiswa PKL (Wildhan Akbar)

(a)

59

(b)

60

(c)

61

(d)


62

Lampiran 9 : Penyusunan Berkas Raperda

Sumber : Dokumentasi Pribadi Tyas Armanda 2018

Lampiran 10 : Surat Undangan Rapat Pansus


63

Lampiran 11 : Suasana Rapat Internal Pansus Penanggulangan Penyalahgunaan Narkotika, Psikotropika Dan Zat Aditif Lainnya


Lampiran 12 : Mengikuti Rapat Paripurna Istimewa DPRD Prov. Lampung


64

Lampiran 13 : Ruang Rapat Paripurna Gedung DPRD Provinsi Lampung

Sumber : Dokumentasi Pribadi Wahyu Pratama Putra 2018

Lampiran 14 : Mengikuti Sosialisasi Peraturan Daerah di Swiss-Belhotel

Lampung

Sumber : Dokumentasi Pribadi Wahyu Pratama Putra 2018

65

Lampiran 15 : Menjamu Tamu pada Rapat Paripurna


Lampiran 16 : Penghapusan Dokumen dengan menggunakan Mesin Penghancur

Kertas

Sumber : Dokumentasi Pribadi Wildhan Akbar 2018

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI SEKRETARIAT …

Documents

Transcript of LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI SEKRETARIAT …