LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

86
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN AGAMA TANJUNG KARANG KELAS 1A BANDARLAMPUNG Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan Disusun oleh: 1. PANCA PRI WAHYUNI ( 17311071 ) 2. FIRDAUS AZIZAH ( 17311040 ) PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA BANDAR LAMPUNG 2020

Transcript of LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

Page 1: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PENGADILAN AGAMA TANJUNG KARANG

KELAS 1A BANDARLAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh: 1. PANCA PRI WAHYUNI ( 17311071 )

2. FIRDAUS AZIZAH ( 17311040 )

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS

TEKNOKRAT INDONESIA BANDAR LAMPUNG

2020

Page 2: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Panca Pri Wahyuni (17311071)

2. Firdaus Azizah ( 17311040 )

Program Studi : Sistem Informasi

Instansi/perusahaan : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas

1A

Bandar Lampung

Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Untung Suropati No.02 Kedaton,

Bandar Lampung

Pembimbing

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Instansi/Perusahaan PKL,

Komputer,

Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum. A.Fathurrohman, S.H., M.H.

NIK. 002 16 03 04 NIP. 19730923 200312 1 003

Menyetujui,

Program Studi Sistem Informasi

Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I. NIK. 031 02 08 02

Page 3: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PENGADILAN AGAMA

TANJUNG KARANG KELAS 1A BANDAR LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. Panca Pri Wahyuni (17311071)

2. Firdaus Azizah ( 17311040 )

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 16 Oktober 2020

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum Erliyan Redy Susanto, S.Kom., M.Kom.

NIK. 002 16 03 04 NIK. 022 14 10 01

Laporan ini telah diterima sebagai salah

satu persyaratan untuk memperoleh nilai

Praktik Kerja Lapangan Tanggal

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi

Dekan, Ketua,

Dr. H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 023 05 00 09 NIK. 021 02 08 02

Page 4: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

KATA PENGNTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, kami dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Penulisan

Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk

mendapatkan nilai PKL pada Program Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Kami selaku penulis menyadari

bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis

untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat

Indonesia.

2. Dr. H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M. selaku Dekan FTIK Universitas

Teknokrat Indonesia.

3. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I. selaku Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi

FTIK Universitas Teknokrat Indonesia.

4. Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum. selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan Praktik

Kerja Lapangan ini.

5. Erliyan Redy Susanto, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Penguji yang sudah

meluangkan waktu dalam proses penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan

ini.

6. Askonsri, S.Ag., M.HI., selaku Ketua Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas

1A yang telah turut serta membantu memberikan wawasan kepada penulis

selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

7. A. Fathurrohman, S.H., M.H., selaku pembimbing PKL di Pengadilan Agama

Tanjug Karang Kelas 1A yang sudah banyak membantu serta membimbing

penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis butuhkan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan

semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa manfaat.

Bandarlampung, 18 September 2020 Penulis,

Page 5: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

DAFTAR ISI

Hal PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI ...................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................... iii

KATA PENGNTAR ............................................................................................................................. iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ................................................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................. ix

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................................ x

RINGKASAN PELAKSANAAN .......................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ......................................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ......................................................................................................................................... 2

1.3 Kegunaan PKL ........................................................................................................................ 2

2. Bagi Mahasiswa ....................................................................................................................... 2

3. Bagi Akademik ........................................................................................................................ 3

4. Bagi Perusahaan ...................................................................................................................... 3

1.4 Tempat PKL ............................................................................................................................ 3

1.5 Jadwal Waktu PKL .................................................................................................................. 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ........................................................................................ 5

2.1 Sejarah Umum Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A ............................................... 5

2.2 Visi dan Misi Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A ................................................. 5

1. Visi Pengadilan Agama Tanjung Karang ................................................................................ 5

2. Misi Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A ................................................................ 6

2.3 Isi Lambang Pengadilan Tanjung Karang ............................................................................... 6

1. Garis Tepi ................................................................................................................................ 6

2. Tulisan ..................................................................................................................................... 6

3. Lukisan Cakra .......................................................................................................................... 6

4. Perisai Pancasila ...................................................................................................................... 7

5. Untaian Bunga Melati .............................................................................................................. 7

6. Seloka”Dharmmayukti” ........................................................................................................... 8

2.4 Struktur Organisasi .................................................................................................................. 9

2.5 Tugas dan Fungsi ..................................................................................................................... 9

1. Tugas Pokok Ketua .................................................................................................................. 9

2. Tugas Pokok Wakil Ketua ..................................................................................................... 10

3. Tugas Pokok Hakim .............................................................................................................. 10

4. Tugas Pokok Panitera Sekretaris (PANSEK) ........................................................................ 10

Page 6: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

5. Tugas Pokok Wakil Sekretaris ............................................................................................... 10

6. Tugas Pokok Wakil Panitera ................................................................................................. 11

7. Tugas Pokok Panitera Muda Gugatan ................................................................................... 11

8. Tugas Pokok Panitera Muda Pemohon .................................................................................. 11

9. Tugas Pokok Panitera Muda Hukum ..................................................................................... 12

10. Tugas Pokok Kasubag Kepegawaian ................................................................................. 12

11. Tugas Pokok Kasubag Keuangan ...................................................................................... 12

12. Tugas Pokok Kasubag Umum ........................................................................................... 12

13. Tugas Pokok Panitera Pengganti ....................................................................................... 13

14. Tugas Pokok Fungsi Jurusita ............................................................................................. 13

15. Tugas Pokok Jurusita Pengganti ........................................................................................ 13

16. Kegiatan Umum Perusahaan .............................................................................................. 14

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................................................. 15

3.1. FIRDAUS AZIZAH .............................................................................................................. 15

3.1.1. Bidang Kerja ...................................................................................................................... 15

3.1.2. Pelaksanaan Kerja .............................................................................................................. 16

1. Mengelola Surat ..................................................................................................................... 16

2. Merekap Presensi Harian Pegawai ........................................................................................ 18

3. Memverifikasi LLK (Laporan Lembar Kerja ) ...................................................................... 19

4. Mengelola Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung ............................................................. 19

5. Mendesain Nama-Nama Kepegawaiaan ................................................................................ 20

6. Membuat Surat Undangan ..................................................................................................... 20

3.1.3. Kendala yang Dihadapi ...................................................................................................... 21

1. Data pegawai yang tidak ter-update ...................................................................................... 21

2. Hasil scanner surat cuti yang sulit ditemukan ....................................................................... 21

3. Sikap pegawai yang suka lupa Absensi Manual .................................................................... 21

4. Kekurangan Waktu dalam Pembuatan desain Nama Pegawai .............................................. 21

5. Lambatnya memproses surat masuk. ..................................................................................... 22

3.1.4. Cara Mengatasi Kendala .................................................................................................... 22

1. Data milik pegawai yang tidak update. ................................................................................. 22

2. Sulit menemukan file hasil scanner surat Cuti. ..................................................................... 23

3. Sikap pegawai yang suka lupa Absensi Manual .................................................................... 23

4. Kekurangan Waktu dalam Pembuatan Desain Nama-nama Pegawai .................................... 24

5. Lambatnya memproses surat masuk. ..................................................................................... 24

3.2. PANCA PRI WAHYUNI ...................................................................................................... 24

3.2.1. Bidang Kerja ...................................................................................................................... 24

3.2.2. Pelaksanaan Kerja .............................................................................................................. 25

1. Mengelola Surat ..................................................................................................................... 25

2. Merekap Presensi Harian Pegawai ........................................................................................ 26

Page 7: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

3. Website Komdanas MA-RI ................................................................................................... 27

4. Mengelola Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung ............................................................. 29

5. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA ........................................ 30

6. Membuat Surat Pengumuman................................................................................................ 31

3.2.3. Kendala Yang Dihadapi ..................................................................................................... 31

1. Data rekap cuti pegawai yang sulit ditemukan. ..................................................................... 31

2. Data Rekap cuti pegawai yang sulit untuk dilihat karna belum memiliki Aplikasi Khusus. . 32

3. Data milik pegawai yang tidak Update. ................................................................................ 32

4. Penumpukan berkas atau surat di ruang kepegawaian. .......................................................... 32

3.2.4. Cara Mengatasi Kendala .................................................................................................... 33

1. Data rekap cuti pegawai yang sulit ditemukan. ..................................................................... 33

2. Data Rekap cuti pegawai yang sulit untuk dilihat karna belum memiliki Aplikasi Khusus. . 33

3. Data milik pegawai yang tidak update................................................................................... 34

4. Penumpukan berkas atau surat di ruang kepegawaian. .......................................................... 34

BAB IV PENUTUP ............................................................................................................................... 35

4.1. Simpulan ................................................................................................................................ 35

4.2. Saran ...................................................................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................ 35

Page 8: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 3. 1 Bidang Kerja Firdaus Azizah ............................................................................................... 15

Tabel 3. 2 Bidang Kerja Panca Pri Wahyuni ......................................................................................... 25

Page 9: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 1.1 Lokasi Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA ......................................... 3

Gambar 2.1 Logo Pengadilan Tanjung Karang Kelas IA ........................................................ 8

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PA Tanjung Karang Kelas I A ............................................. 9

Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen Surat Izin ......................................................................... 16

Gambar 3.2 Formulir Pengajuan Surat Izin Cuti .................................................................... 18

Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Presensi Harian Pegawai. ................................................ 18

Gambar 3.4 Tampilan LLK .................................................................................................... 19

Gambar 3.5 Tampilan Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung. .......................................... 19

Gambar 3.6 Tampilan Desain Nama Pegawai........................................................................ 20

Gambar 3.7 Surat Undangan. ................................................................................................. 20

Gambar 3 8 Bagan Alir Surat Perintah Tugas. ....................................................................... 26

Gambar 3.9 Absensi Pengadilan Agama Tanjungs Karang Kelas 1A. .................................. 27

Gambar 3.10 Daftar Kehadiran Pegawai. ............................................................................... 27

Gambar 3.11 Menu Daftar Pegawai. ...................................................................................... 28

Gambar 3.12 Menu Daftar Absensi Pegawai. ........................................................................ 28

Gambar 3.13 Menu Daftar Mutasi. ........................................................................................ 29

Gambar 3.14 Menu Perubahan Data Pegawai. ....................................................................... 29

Gambar 3.15 Tampilan Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung. ........................................ 30

Gambar 3.16 Tampilan Struktur Organisasi........................................................................... 30

Gambar 3.17 Contoh Surat Pengumuman. ............................................................................. 31

Gambar 3.18 Contoh Gambar Daftar Rekap cuti pegawai di Excel. ..................................... 33

Page 10: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

DAFTAR LAMPIRAN Hal

Lampiran 1 Catatan Harian Firdaus Azizah ........................................................................................ 36 Lampiran 2 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan) ........................................................................ 37 Lampiran 3 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan) ........................................................................ 38 Lampiran 4 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan) ........................................................................ 39 Lampiran 5 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan) ........................................................................ 40 Lampiran 6 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan) ........................................................................ 41 Lampiran 7 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan) ........................................................................ 42 Lampiran 8 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan) ........................................................................ 43 Lampiran 9 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni .................................................................................. 44 Lampiran 10 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan) ................................................................ 45 Lampiran 11 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan) ................................................................ 46 Lampiran 12 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan) ................................................................ 47 Lampiran 13 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan) ................................................................ 48 Lampiran 14 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan) ................................................................ 49 Lampiran 15 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan) ................................................................ 50 Lampiran 16 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan) ................................................................ 51 Lampiran 17 Daftar Hadir .................................................................................................................... 52 Lampiran 18 Daftar Hadir (Lanjutan) .................................................................................................. 53 Lampiran 19 Daftar Hadir (Lanjutan) .................................................................................................. 54 Lampiran 20 Daftar Hadir (Lanjutan) .................................................................................................. 55 Lampiran 21 Daftar Hadir (Lanjutan) .................................................................................................. 56 Lampiran 22 Daftar Hadir (Lanjutan) .................................................................................................. 57 Lampiran 23 Daftar Hadir (Lanjutan) .................................................................................................. 58 Lampiran 24 Formulir Penilaian Firdaus Azizah ................................................................................. 59 Lampiran 25 Formulir Penilaian Firdaus Azizah (Lanjutan) ............................................................... 60 Lampiran 26 Formulir Penilaian Firdaus Azizah (Lanjutan) ............................................................... 61 Lampiran 27 Formulir Penilaian Firdaus Azizah (Lanjutan) ............................................................... 62 Lampiran 28 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni .......................................................................... 63 Lampiran 29 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni (Lanjutan) ........................................................ 64 Lampiran 30 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni (Lanjutan) ........................................................ 65 Lampiran 31 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni (Lanjutan) ........................................................ 66 Lampiran 32 Sertifikat Firdaus Azizah ................................................................................................ 67 Lampiran 33 Sertifikat Panca Pri Wahyuni ......................................................................................... 68 Lampiran 34 Dokumentasi Kegiatan Firdaus Azizah dan Panca pri wahyuni (Rekap Absen)............ 69 Lampiran 35 DokumentasiKegiatan Firdaus Azizah (VerifikasiLLK ) ............................................... 70 Lampiran 36 Dokumentasi Panca Pri Wahyuni mengelola KOMDANAS. ........................................ 70 Lampiran 37 Dokumentasi Bersama Ketua Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A ................ 71 Lampiran 38 Dokumentasi bersama Wakil Ketua Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A ...... 71 Lampiran 39 Dokumentasi bersama Kasub Bag Kepegawaian selaku pembimbing di kantor ........... 72 Lampiran 40 Dokumentasi bersama Hakim Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA ............... 72 Lampiran 41 Dokumentasi bersama Pegawai Ruangan dan Pembimbing PKL .................................. 72

Page 11: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap

beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang sudah diperoleh

selama perkuliahan kemudian diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama

kurang lebih dalam kurun waktu dua bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa

kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap

kendala atau masalah yang dihadapi di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

Bandar Lampung.

Penempatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada perusahaan ini di tempatkan

pada divisi Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yang mempunyai

tugas rutin mengelola absensi pegawai dan mengelola surat menyurat.

Prosedur penanganan kendala pada subbagian Kepegawaian, Organisasi Dan Tata

Laksana yaitu dengan membantu memverifikasi LLK ( Laporan Lembar Kepegawaiaan

) di website yang sudah tersedia khusus serta Website SIKEP (Sistem Kepegawaiaan

Mahkama Agung ) dan membantu pengarsipan data data kepegawaiaan seperti Hakim,

Pegawai dan Honorer.

Kata Kunci : PKL, LLK, Arsip,Absensi,Surat,SIKEP

Page 12: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia

mewajibkan setiap mahasiswanya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) di instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai salah satu

syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 (S1)

Sistem Informasi di Universitas Teknokrat Indonesia. Melalui Praktik Kerja

Lapangan ini mahasiswa akan dapat mengaplikasikan ilmu yang telah

diperoleh di bangku perkuliahan kedalam lingkungan kerja yang sebenarnya

serta mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir,

menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan

mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.

(PKL) adalah suatu kegiatan penerapan teori yang diperoleh

mahasiswa dibangku perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan. Yang

bertujuan untuk melatih mahasiswa agar mengenal situasi dunia kerja

sekaligus untuk meningkatkan kualitas mahasiswa itu sendiri.

Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya dalam

pendidikan (S1) Sistem Informasi adalah melalui Program Praktik Kerja

Lapangan yang merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dalam

dunia kerja yang nyata. Jadi kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi

yang berarti bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri

sebaik baiknya sebelum memasuki dunia kerja dan perkembangan

kompetensi di Universitas Teknokrat Indonesia.

Penulis melakukan (PKL) di Pengadilan Agama Tanjung Karang

Kelas 1A yang berlokasi Jalan Untung Suropati No 02 Kedaton Bandar

Lampung. Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A merupakan

Pengadilan Agama tingkat pertama yang berkedudukan di kota Bandar

Lampung dengan wilayah hukum meliputi kota Bandar Lampung dan

sekitarnya, berwenang dalam perkara perdata tertentu bagi orang-orang

Page 13: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

2

yang beragama Islam. Instansi ini merupakan salah satu perlaksana

kekuasaan bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam,

mengenai perkara perdata tertentu yang diatur oleh Undang-undang.

Penulis melaksanakan (PKL) di instansi tersebut karena ingin

mengetahui kegiatan umum dan sistem yang terkomputerisasi di Pengadilan

Agama Tanjung Karang Kelas 1A. Selain itu penulis juga ingin mengetahui

proses kerja yang berlaku di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A.

1.2 Tujuan

Tujuan dari (PKL) adalah :

1. Menerapkan Teori yang di hadapi di perkuliahan ke dalam dunia

(PKL).

2. Membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja sebenarnya

didalam dunia kerja dan masyarakat.

3. Mendorong mahasiswa supaya dapat menciptakan lapangan

kerja bagi dirinya sendiri dan lingkungan sekitarnya.

1.3 Kegunaan PKL

2. Bagi Mahasiswa

Dapat membangun jiwa disiplin dan mengikuti segala

aturan yang berlaku di tempat PKL, menambah pengetahuan

tentang dunia kerja, serta memberikan manfaat dalam penerapan

teori-teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan Praktik yang

nyata di dunia kerja dan masyarakat serta melatih diri dan

menambah pengalaman untuk beradaptasi dengan dunia kerja yang

sesungguhnya. Penulis mampu mengelola surat-menyurat seperti

yang telah dikerjakan di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas

1A dan mengerti cara menggunakan alat seperti mesin printer,

scanner yang ada di tempat PKL.

Page 14: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

3

3. Bagi Akademik

(PKL) ini diharapkan berguna bagi perkembangan ilmu

komputer, sehingga dapat dijadikan referensi bagi mahasiswa

selanjutnya, memperluas pengenalan Universitas

Teknokrat Indonesia serta mempererat kerjasama antara

Universitas dengan perusahaan atau instansi yang bersangkutan

4. Bagi Perusahaan

Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia

industri/ perusahaan sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh

kalangan akademis. Serta dapat memberikan masukan dan

pertimbangan untuk lebih meningkatkan kualitas dan kuantitas

perusahaan serta ikut memajukan pembangunan dalam bidang

pendidikan.

1.4 Tempat PKL

Pelaksanaan kegiatan PKL bertempat di :

Instansi : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1 A

Alamat : Jalan Untung Suropati No. 02 Kedaton

Bandarlampung Telepon : (0721) 708629-705501

Fax : (0721) 787226

Website : www.pa-tanjungkarang.go.id

E-mail : [email protected]

Berikut adalah Gambar Lokasi Pengadilan Agama Tanjung Karang

Kelas IA yang di sajikan Pada Gambar 1.1 :

(Sumber. Google Maps)

Gambar 1.1 Lokasi Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas

IA

Page 15: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

4

1.5 Jadwal Waktu PKL

Kegiatan PKL dilaksanakan pada semester pendek yang

berlangsung selama :

Hari : Senin s.d. Jum‟at

Tanggal : 16 Juli 2020 s.d. 20 September 2020

Pukul : Hari Senin s.d. Kamis pukul 08.00 s.d 16.30

WIB dan hari Jum‟at pukul 08.00 s.d. 17.00

WIB

Bagian : 1. Subbagian Kepegawaian

Page 16: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

5

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Umum Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

Berdasarkan Dokumen Arsip Kepegawaiaan Pengadilan Agama

Tanjung Karang, dibangun pemerintah melalui Dana Repelita Pada Tahun

1975/1976 dengan luas 150 m . Bangunan yang terletak dijalan Cendana No.

5 Rawa Laut Tanjung Karang ini sebenarnya sudah mengalami sedikit

perubahan luas bangunan, namun status masih berupa Balai Sidang karena

belum memenuhi persyaratan standar untuk disebut sebagai gedung kantor,

akan tetapi dalam sebutan sehari-hari tetap Kantor Pengadilan Agama

Tanjung Karang.

Sebelum di Jalan Cendana Rawa Laut ini, Pengadilan Agama

Tanjungkarang yang dulu bernama Mahkamah Syariah pernah berkantor di

Komplek Hotel Negara Tanjungkarang Jalan Imam Bonjol, yang sekarang

menjadi Rumah Makan Begadang

I. Kemudian pindah ke Jalan raden Intan yang sekarang menjadi Gedung

Bank Rakyat Indonesia (BRI). Semasa dipimpin oleh K.H Syarkawi,

Mahkamah Syariah Lampung berkantor ex. Rumah Residen R. Muhammad

di Teluk Betung, kemudian pindah lagi ke Jalan Veteran I Teluk betung.

Dan saat ini sejak tahun 2005 Pengadilan Agama Tanjung Karang telah

menempati gedung baru yang berlokasi di Jalan Untung Suropati No. 2

Kedaton Bandar Lampung.

2.2 Visi dan Misi Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

1. Visi Pengadilan Agama Tanjung Karang

Terwujudnya lembaga Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas I

A yang Terhormat dan Dihormati.

Page 17: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

6

2. Misi Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

a. Meningkatkan profesionalisme aparatur Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas I A.

b. Mewujudkan manajemen Pengadilan Agama Tanjung Karang

Kelas I A yang modern.

c. Meningkatkan kualitas kepemimpinan Pengadilan Tanjung Karang

Kelas I A.

d. Meningkatkan kualitas pelayanan prima kepada pencari keadilan.

2.3 Isi Lambang Pengadilan Tanjung Karang

1. Garis Tepi

5 (lima) garis yang melingkar pada sisi luar lambing

menggambarkan 5 (lima sila dari pancasila)

2. Tulisan

Tulisan ”PENGADILAN AGAMA TANJUNG KARANG”

yang melingkar diatas sebatas garis lengkung perisai bagian atas

menunjukkan Badan, Lembaga pengguna lambang tersebut.

3. Lukisan Cakra

Dalam cerita wayang (pewayangan), cakra adalah senjata

Kresna berupa panah beroda yang digunakan sebagai senjata ”

Pamungkas ” (terakhir). Cakra digunakan untuk memberantas

ketidakadilan. Pada lambang Pengadilan Agama Tanjung Karang,

cakra tidak terlukis sebagai cakra yang sering/banyak dijumpai

misal nya cakra pada lambang Kostrad, lambang Hakim, lambang

Ikahi dan lain-lainnya yakni berupa bentuknya cakra. Jadi dalam

keadaan “diam” (statis) Tidak demikian halnya dengan cakra yang

terdapat pada Lambang Pengadilan Tanjung Karang. Cakra pada

lambang Pengadilan Tanjung Karang terlukis sebagai cakra yang

(sudah) dilepas dari busurnya. Kala cakra dilepas dari busurnya

Page 18: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

7

roda panah (cakra) berputar dan tiap ujung (ada delapan) yang

terdapat pada roda panah (cakra) mengeluarkan api. (Belanda :

vlam ).

Cakra yang rodanya berputar dan mengeluarkan lidah api

menandakan cakra sudah dilepas dari busurnya untuk menjalankan

fungsinya memberantas ketidakadilan dan menegakkan

kebenaran.

Jadi pada lambang Pengadilan Tanjung Karang, cakra

digambarkan sebagai cakra yang ” aktif “, bukan cakra yang ” statis

4. Perisai Pancasila

Perisai Pancasila terletak ditengah-tengah cakra yang sedang

menjalankan fungsinya memberantas ketidakadilan dan

menegakkan kebenaran. Hal itu merupakan cerminan dari pasal 1

UU Nomor 14 tahun 1970 yang rumusnya ”Kekuasaan Kehakiman

adalah Kekasaan Negara yang merdeka untuk menyelenggarakan

peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan

Pancasila, demi terselenggaranya Negara Hukum Republik

Indonesia.”Catatan : Rumusan pasal 1 UU Nomor 4 tahun 2004

sama dengan Dengan rumusan pasal 1 UU Nomor 14 tahun 1970.

5. Untaian Bunga Melati

Terdapat 2 (dua) untaian bunga melati masing-masing terdiri

dari atas 8 (delapan) bunga melati, melingkar sebatas garis

lengkung perisai bagian bawah, 8 (delapan) sifat keteladanan

dalam kepemimpinan (hastabrata).

Page 19: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

8

6. Seloka”Dharmmayukti”

Pada tulisan “dharmmayukti” terdapat 2 (dua) huruf M yang

berjajar. Hal itu disesuaikan dengan bentuk tulisan ”

dharmmayukti ” yang ditulis dengan huruf Jawa.Dengan

menggunakan double M.huruf “A” yang terdapat pada akhir kata

“dharma” akan dilafal sebagai “A” seperti pada ucapan kata

“ACARA “, “DUA” “LUPA” dan sebagainya.Apabila

menggunakan 1 (satu) huruf “M”, huruf “A” yang terdapat pada

akhir kata “dharmma” memungkinkan dilafal sebagai huruf “O”

seperti lafal “O” pada kata “MOTOR”, “BOHONG” dan lain-

lainnya.Kata “DHARMMA” mengandung arti BAGUS,

UTAMA, KEBAIKAN. Sedangkan kata “YUKTI” mengandung

arti SESUNGGUHNYA, NYATA. Jadi kata

“DHARMMAYUKTI”

mengandung arti KEBAIKAN/KEUTAMAAN YANG NYATA /

YANG SESUNGGUHNYA yakni yang berujud sebagai

KEJUJURAN, KEBENARAN DAN KEADILAN.

Berikut adalah Logo pengadilan Tanjung Karang Kelas IA yang

disajikan pada Gambar 2.1 :

(Sumber. Dokumen Arsip)

Gambar 2 .1. Logo Pengadilan Tanjung Karang Kelas I A

Sumber : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas I A (2020)

Gambar 2.1 Logo Pengadilan Tanjung Karang Kelas IA

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PA Tanjung Karang Kelas

I AGambar 2.3 Logo Pengadilan Tanjung Karang Kelas IA

Page 20: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

9

2.4 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi sebuah susunan berbagai komponen atau unit-

unit kerja dalam sebuah organisasi yang ada di Perusahaan, Berikut

adalah Gambar Struktur Organisasi PA Tanjung karang Kelas IA Bandar

Lampung Yang disajikan pada Gambar 2.2 :

(Sumber. Dokumen Arsip)

2.5 Tugas dan Fungsi

Berikut ini adalah tugas dan fungsi yang berlaku di

kantor Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A :

1. Tugas Pokok Ketua

Merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi

Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Dirjen

Pembinaan Pengadilan Agama Islam serta peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

Gambar 2.4 Struktur Organisasi PA Tanjung Karang Kelas I A

Page 21: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

10

2. Tugas Pokok Wakil Ketua

Mewakili Ketua Pengadilan Agama dalam hal

Merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi

Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas sesuaidengan kebijaksanaan teknis Direktur

Jendral Badan Peradilan Agama (BADILAG).

3. Tugas Pokok Hakim

Mencatat dan meneliti berkas perkara yang diterima,

menentukan hari sidang, menyidangkan perkara, membuat

keputusan/penetapan, mengevaluasi dan menyelesaikan perkara

yang ditangani serta melaksanakan tugas khusus dan melaporkan

pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas I A.

4. Tugas Pokok Panitera Sekretaris (PANSEK)

Merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan

teknis dibidang administrasi perkara, dan administrasi umum

dilingkungan Pengadilan Agama Tanjung Karang serta mengawasi,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan

kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Tanjung Karang

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Tugas Pokok Wakil Sekretaris

Mewakili Sekretaris dalam merencanakan dan melaksanakan

pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi umum di

lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis

Ketua Pengadilan Agama Tanjung Karang berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Page 22: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

11

6. Tugas Pokok Wakil Panitera

Mewakili Panitera dalam hal merencanakan dan

melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi

perkara dan peradilan dilingkungan Pengadilan Agama serta

mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas

sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama

Tanjung Karang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

7. Tugas Pokok Panitera Muda Gugatan

Merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraaan

gugatan, melakukan administrasi perkara, mempersiapkan

persidangan perkara,

menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain

yang berhubungan dengan gugatan di lingkungan Pengadilan

Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

perlaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan

oleh Ketua Pengadilan Agama Tanjung Karang berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Tugas Pokok Panitera Muda Pemohon

Merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan

permohonan, melakukan administrasi perkara, mempersiapkan

persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih

berjalan dan urusan lain yang ada hubungannya dengan perkara

perdata di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan

kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama

Tanjung Karang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

Page 23: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

12

9. Tugas Pokok Panitera Muda Hukum

Merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan

hukum, mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan

statistik perkara, menyimpan arsip berkas perkara yang masih

berlaku, melakukan administrasi pembinaan hukum agama,

melaksanakan hisab rukyat dan tugas lain di lingkungan Pengadilan

Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua

Pengadilan Agama Tanjug Karang berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

10. Tugas Pokok Kasubag Kepegawaian

Merencanakan dan melaksanakan pengurusan kepegawaian

di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi

dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan

kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama

Tanjung Karang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

11. Tugas Pokok Kasubag Keuangan

Merencanakan dan melaksanakan pengurusan keuangan di

lingkungan Pengadilan Agama kecuali mengenai pengelolaan

biaya perkara serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang

ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Tanjung Karang

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12. Tugas Pokok Kasubag Umum

Merencanakan dan melaksanakan pengurusan surat

menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan di

lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan

Page 24: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

13

kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama

Tanjung Karang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

13. Tugas Pokok Panitera Pengganti

Membantu Hakim dalam hal mengikuti dan mencatat

jalannya persidangan perkara, membuat PHS, membuat Berita

Acara Persidangan, mengetik Putusan/Penetapan, membuat laporan

tentang penundaan hari sidang dan perkara yang sudah diputus

berikut amar putusannya, meminutasi perkara yang sudah selesai,

mengevaluasi dan melaksanakan tugas khusus serta melaporkan

pelaksanaan tugas kepada atasan.

14. Tugas Pokok Fungsi Jurusita

Sebagai koordinator para Jurusita Pengganti, membantu

Majelis Hakim dalam pemanggilan para pihak atau saksi-saksi

untuk menghadiri persidangan, pengucapan ikrar talak,

melaksanakan penyitaan, menjalankan putusan Hakim (eksekusi),

menyampaikan pemberitahuan isi putusan, membuat berita

iklan/pengumuman dan melaksanakan tugas khusus serta

melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan.

15. Tugas Pokok Jurusita Pengganti

Membantu Majelis Hakim dalam pemanggilan para pihak

atau saksi-saksi untuk menghadiri persidangan, pengucapan ikrar

talak, melaksanakan penyitaan, menjalankan putusan Hakim

(eksekusi),menyampaikan pemberitahuan isi putusan, membuat

berita iklan/pengumuman dan melaksanakan tugas khusus serta

melaporkan pelaksanan tugas kepada atasan.

Page 25: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

14

16. Kegiatan Umum Perusahaan

Pengadilan Agama juga adalah salah satu diantara 3 Peradilan

Khusus di Indonesia. Dikatakan Pengadilan Khusus karena Pengadilan

Agama mengadili perkara-perkara perdata tertentu dan mengenai

golongan rakyat tertentu.

Tugas-tugas lain Pengadilan Agama adalah :

1. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat

tentang Hukum Islam kepada instansi Pemerintah di

daerah hukumnya apabila diminta.

2. Melaksanakan hisab dan rukyatul hilal.

3. Melaksanakan tugas-tugas lain pelayanan seperti

pelayanan riset/penelitian, pengawasan terhadap

penasehat hukum dan sebagainya.

4. Menyelesaikan permohonan pembagian harta

peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang

beragama Islam.

Page 26: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

15

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1. FIRDAUS AZIZAH

NPM 17311040

3.1.1. Bidang Kerja

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan

Agama Tanjungkarang Kelas 1A Penulis ditempatkan bidang kerja

Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana. Pada bidang ini

mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan

urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana.

Penempatan Bidang Tugas Yang Dilaksanakan

Sub Bidang Kepegawaian

Organisasi dan Tata Laksana

1. Mengelola Surat Izin atau cuti

2. Merekap Presensi Harian Pegawai

3. Memverifikasi Laporan Lembar Kerja (LLK) di website https://sso.mahkamahagung.go.id/

4. Mengelola Sistem Kepegawaian (sikep)

Mahkamah Agung

5. Mendesain Nama-Nama Kepegawaiaan

6. Membuat Surat Undangan

Tabel 3.1 Bidang Kerja Firdaus Azizah

Page 27: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

16

Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen Surat Izin

3.1.2. Pelaksanaan Kerja

Selama penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di

Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A pada Subbagian

Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, pekerjaan masih bisa

dilaksanakan dan dipahami sehingga tidak menimbulkan hambatan

selama bekerja. Sedangkan keahlian yang dibutuhkan pada bidang

ini yaitu mampu menguasai media elektronik dan mampu

mengoperasikan sistem kepegawaian, dan ketelitian dalam bekerja

Berikut adalah uraian tugas Penulis saat melakukan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) di Bagian Kepegawaian, Organisai dan Tata

Laksana pada Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A :

1. Mengelola Surat

a. Surat Izin

Penulis diminta oleh Kasubag. Kepegawaian, Organisasi dan

Tata Laksana untuk membuat surat izin untuk para pegawai yang

sedang ada kepentingan. Surat izin yang dibuat oleh penulis yaitu surat

izin cuti, Surat Perintah Tugas dan surat izin kelur kantor yang

semuanya memiliki alur dokumen yang hampir sama. Adapun Bagan

Alir Dokumen Surat Izin yang disajikan pada gambar 3.1 :

Page 28: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

17

Surat izin cuti pegawai adalah Surat yang akan dibuatkan oleh oleh

bagian Kasubag. Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yang di

peruntukan bagi pegawai yang memiliki kepentingan, Berikut adalah

Penjelasan langkah-langkah dalam proses surat cuti pegawai

1. Pegawai yang akan mengajukan surat cuti harus mengisi formulir

yang disediakan oleh bagian Kepegawaian.

2. Setelah pegawai mengisi formulir, selanjutnya formulir akan di

periksa oleh Kasubag Kepegawaian.

3. Jika formulir sudah diisi dengan lengkap dan benar maka bagian

kepegawaian akan menyerahkan surat kepada atasan pegawai yang

bersangkutan untuk meminta tanda tangan persetujuan yang

kemudian dilanjutkan tanda tangan oleh ketua pengadilan.

4. Setelah formulir selesai diparaf oleh ketua pengadilan, Kemudian

kepegawaian membuatkan surat izin cuti, surat izin cuti yang telah

dibuat akan di cetak dan paraf oleh Kepala Sub Bagian

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana.

5. Selanjutnya surat permohonan izin harus diparaf oleh Sekertaris

untuk mendapatkan persetujuan, kemudian dilanjutkan untuk

diparaf ketua pengadilan.

6. Surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan kemudian

di beri Stempel dan di photo copy oleh bagian kepegawaian untuk

diberikan kepada pegawai yang mengajukan izin cuti, kemudian

surat yang di photo copy akan di jadikan sebagai arsip oleh bagian

Kepegawaian. Berikut adalah formulir surat izin cuti yang

disajikan pada Gambar 3.2 :

Page 29: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

18

2. Merekap Presensi Harian Pegawai

Penulis diminta oleh pegawai untuk membantu merekap

Presensi pegawai pada Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

yang dilakukan secara manual. Presensi Manual ini dibuat oleh

bagian Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana,

sebelumnya pegawai sudah melakukan absen Online di website yang

tersedia terlebih dahulu sebelum melakukan Absensi Manual,

Berikut adalah Bagan Alir dari rekap presensi pegawai yang Yang

disajikan Pada Gambar 3.3 :

Gambar 3.2 Formulir Pengajuan Surat Izin Cuti

Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Presensi Harian Pegawai.

Page 30: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

19

3. Memverifikasi LLK (Laporan Lembar Kerja )

Verifikasi LLK (laporan lembar kerja ) yaitu, website yang di

khususkan untuk pegawai mengisi kegiatan harian di kantor baik hakim,

pegawai dan honorer, Di sini penulis diminta oleh ketua Kasubag

kepegawaiaan dan beberapa hakim untuk mengisi laporan lembar kerja

harian setelah itu atasan akan menyetujui semua kegiatan pegawai yang

berkaitan dengan atasan tersebut, Berikut adalah tampilan dari website

LLK yang disajikan pada gambar 3.4 :

4. Mengelola Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung

Penulis diminta oleh Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tata

Laksana untuk memvalidasi data pegawai dan menginput data pribadi,

data keluarga, serta informasi umum tentang pegawai kedalam sistem.

Validasi tersebut dilakukan setiap dua hari sekali oleh bagian

kepegawaian. Berikut adalah tampilan dari website SIKEP yang

disajikan Pada Gambar 3.5 :

Gambar 3.4 Tampilan LLK

Gambar 3.5 Tampilan Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung.

Page 31: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

20

5. Mendesain Nama-Nama Kepegawaiaan

Penulis Diminta untuk Mendesain Nama-Nama Pegawai di ruangan

untuk di tempelkan di meja masing masing dengan waktu yang singkat,

Berikut beberapa contoh desain Nama-Nama pegawai yang di lakukan

penulis yang disajikan pada Gambar 3.6 :

6. Membuat Surat Undangan

Surat Undangan yang terdapat di Pengadilan Agama Tanjung Karang

kelas IA adalah surat Panggilan pelantikan, Rapat Tahunan serta Surat

Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Jabatan, Disini Penulis Diminta untuk

Membuat Surat undangan pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan yang

di peruntukan pejabat-pejabat yang akan menghadiri acara pelantikan

tersebut, Berikut salah satu contoh surat undangan yang dilakukan oleh

penulis Yang disajikan Pada Gambar 3.7 :

Gambar 3.6 Tampilan Desain Nama Pegawai

Gambar 3.7 Surat Undangan.

Page 32: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

21

3.1.3. Kendala yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi penulis selama melaksanakan PKL di

Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A yaitu :

1. Data pegawai yang tidak ter-update

Data terbaru milik pegawai sangat diperlukan untuk

memenuhi kelengkapan syarat pensiun. Sehingga Pada saat

pembuatan syarat pensiun Penulis mengalami kendala dimana

beberapa data yang di inputkan bukan data terbaru,

dikarenakan pegawai yang akan pensiun terlambat atau belum

menyerahkan berkas yang terbaru kepada pihak kepegawaian

sehingga data yang di inputkan masih data lama.

2. Hasil scanner surat cuti yang sulit ditemukan

File hasil scanner pada surat Cuti yang dibutuhkan untuk

penginputan data surat Cuti ke Sistim Manajemen Persuratan

tidak dapat ditemukan sehingga penulis kesulitan dalam

pencarian secara cepat karena sistem penyimpanan file belum

tersusun dengan baik.

3. Sikap pegawai yang suka lupa Absensi Manual

Kegiatan absen Hadir dan Pulang yang dibatasi waktu,

terkadang mengakibatkan pegawai lupa untuk mengisi

Absensi Manual sehingga Penulis mengalami kesulitan saat

rekap absensi bulanan.

4. Kekurangan Waktu dalam Pembuatan desain Nama Pegawai

Penulis hanya diberikan waktu Kurang dari Setengah jam

untuk mendesain Nama- nama pegawai untuk di tempelkan di

meja masing-masing pegawai, dikarenakan diadakannya

pemeriksaan secara tiba-tiba oleh pihak PTA pusat, sehingga

penulis kekurangan waktu dalam mendesain Nama-nama

pegawai tersebut

Page 33: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

22

5. Lambatnya memproses surat masuk.

Surat yang masuk dari instansi luar akan diproses terlebih

dahulu dibagian umum sebelum diberikan kebagian

kepegawaian. Penulis mengalami kendala yang diakibatkan

menumpuknya surat masuk dibagian umum sehingga

memperlambat kegiatan disposisi, kegiatan disposisi itu sendiri

dilakukan untuk mengetahui berita acara.

3.1.4. Cara Mengatasi Kendala

1. Data milik pegawai yang tidak update.

Pengaturan dana serta syarat pensiun dibuat pada masa

Orde Baru, dimana peraturan tersebut dibuat untuk menjamin

kesejahteraan hari tua pejabat tinggi Negara pada saat itu

(Dwi Cahya, 2014).

Untuk mengatasi kendala pada pembuatan syarat pensiun

dimana beberapa data yang di inputkan bukan data terbaru,

biasanya berlaku pada Kartu Keluarga, maka sebaiknya

pegawai yang akan mengajukan pensiun memeriksa kembali

apakah ada dokumen-dokumen terbaru yang belum

diserahkan ke pihak kepegawaian, biasanya informasi

dokumen terbaru itu diberitahukan oleh pihak pusat melalui

email pribadi milik masing-masing pegawai, sehingga kecil

sekali kemungkinan pihak staf kepegawaian mengetahui

bahwa ada informasi dokumen terbaru milik masing-masing

pegawai. Apabila memang benar ada informasi dokumen

terbaru melalui email pegawai, sebaiknya pegawai segera

memberitahukan kepada staf kepegawaian dengan cara

mengirimkan file dokumen terbaru ke email Pengadilan

Agama TanjungKarang Kelas 1A, atau menyerahkan berkas

dokumen terbaru yang sudah dicetak agar mempermudah

pihak kepegawaian dalam penginputan data pegawai baik

untuk syarat pensiun ataupun untuk arsip pegawai.

Page 34: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

23

Cara ini tidak hanya berlaku pada pegawai yang akan

pensiun tetapi juga berlaku pada seluruh pegawai di

Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A.

2. Sulit menemukan file hasil scanner surat Cuti.

Arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem

administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti sah

berdasarkan Undang-Undang Nomor 11 pasal 5 ayat (1)

Tahun 2008. Pemindahan arsip cetak kedalam arsip

elektronik bisa dilakukan dengan cara scanning, conversion,

dan importing (Rifauddin, 2016).

Sementara untuk file Scanner surat cuti yang tidak dapat

ditemukan secara cepat karena sistem penyimpanan file

belum tersusun dengan baik, file scanner surat cuti tercampur

dengan file surat cuti dan tidak merename sesuai nomor surat

sehingga sangat sulit harus membuka file satu persatu untuk

memastikan isi surat cuti ketika saat proses meginputkan

surat keluar ke Sistim Manajemen Persuratan.

Penulis mengatasinya dengan mengorganisir dan

mengatur file dan folder sesuai devisi surat cuti kemudian

merename file sesuai urutan nomor surat ketika selesai

menscanner, sehinnga lebih mudah saat pencarian file surat

ketika saat proses penginputan surat ke ke Sistim PATNK.

3. Sikap pegawai yang suka lupa Absensi Manual

Dalam mengatasi masalah ini penulis melakukan tindakan

Penandaan dengan pada lembar absensi pegawai, untuk

memberikan tanda bahwa pegawai lupa mengisi Absensi lalu

penulis akan mendatangi ruangan-ruangan pegawai tersebut

untuk dimintakan tanda tangan Absensi.

Page 35: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

24

4. Kekurangan Waktu dalam Pembuatan Desain Nama-nama

Pegawai

Untuk mengatasi kendala ini, penulis mengambil frame untuk

dari browser untuk memperindah tampilan Nama-nama pegawai

dan sekaligus mempersingkat waktu. Penulis mendesain

menggunakan Word untuk mengedit dan kemudian

mencetaknya yang mana Nama-nama pegawai ini akan berguna

untuk informasi saat Pengecekan PTA pusat dan guna

memperindah tampilan ruangan.

5. Lambatnya memproses surat masuk.

Surat masuk adalah surat yang lengkap (bertangga, bernomor,

berstempel, dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang)

yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga lain (Drs, Hidayat,

and Jumiatin 2016).

Untuk mengatasi kendala tersebut sebaiknya surat yang

masuk harus segera ditulis didalam buku catatan surat masuk, di

scanner, diinputkan ke sistem arsiparis dan langsung di

disposisikan agar tidak terjadi penumpukan surat masuk.

3.2. PANCA PRI WAHYUNI

NPM 17311071

3.2.1. Bidang Kerja

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas 1A Penulis ditempatkan bidang kerja Bagian

Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana. Pada bidang ini mempunyai

tugas melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian,

penataan organisasi dan tata laksana.

Page 36: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

25

Penempatan Bidang Tugas Yang Dilaksanakan

Sub Bidang Kepegawaian

Organisasi dan Tata Laksana

1. Mengelola Surat SPT

2. Merekap Presensi Pegawai

3. Mengelola KOMDANAS

4. Mengelola Sistem Kepegawaian (sikep)

Mahkamah Agung

5. Membuat Struktur Organisasi

1. Membuat Surat

Tabel 3. 2 Bidang Kerja Panca Pri Wahyuni

3.2.2. Pelaksanaan Kerja

Selama penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan

Agama Tanjungkarang Kelas 1A pada Subbagian Kepegawaian Organisasi

dan Tata Laksana, pekerjaan masih bisa dilaksanakan dan dipahami

sehingga tidak menimbulkan hambatan selama bekerja. Sedangkan keahlian

yang dibutuhkan pada bidang ini yaitu mampu menguasai media elektronik

dan mampu mengoperasikan sistem kepegawaian, dan ketelitian dalam

bekerja.Berikut adalah uraian tugas Penulis saat melakukan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) di Bagian Kepegawaian, Organisai dan Tata Laksana pada

Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

1. Mengelola Surat

untuk pegawai yang mendapatkan perintah tugas dari luar

kantor atau instansi lain, dan berikut adalah langkah-langkah dari

pembuatan Surat Perinta Tugas :

1. Bagian kepegawaian ditugaskan membuat surat perintah tugas

sesuai dengan surat dasar perintah tugas yang masuk ke

kantor.

Page 37: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

26

2. Kemudian surat perintah tugas dibuat sesuai dengan surat

dasar yang masuk.

3. Setelah surat selesai dibuat kemudian dicetak, lalu dicek dan

diberi paraf oleh kasubag kepegawaian dan diparaf oleh

sekertaris.

4. Surat akan diberikan ke ketua pengadilan untuk diparaf dan

diberi nomor dibagian umum dan di Photo copy dan dijadikan

arsip.

5. Surat yang telah diberi nomor akan dikembalikan ke bagian

kepegawaian kemudian diberi Stempel dan Photo copy untuk

dijadikan arsip Berikut adalah contoh Gambar Bagan Alir

Dokumen Surat Perintah Tugas yang disajikan pada gambar

3.8 :

a. Surat Perintah Tugas

Penulis diminta untuk membuat Surat Perintah Tugas

2. Merekap Presensi Harian Pegawai

Penulis mengisi daftar Presensi pegawai pada Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas 1A yang dilakukan secara manual. Berikut adalah

contoh Gambar Presensi pegawai Pengadilan Agama Tanjung Karang

Kelas IA yang disajikan pada Gambar 3.9 :

Gambar 3 8 Bagan Alir Surat Perintah Tugas.

Page 38: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

27

Gambar 3.10 Daftar Kehadiran Pegawai.

Setelah Pegawai mengisi daftar Presensi Harian yang dilakukan

secara manual, maka selanjutnya penulis akan mengisi semua data

presensi kedalam Data Kehadiran pada Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas IA, dan Berikut adalah Contoh Gambar dari Daftar

Kehadiran Pegawai Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A yang

disajikan pada Gambar 3.10 :

3. Website Komdanas MA-RI

Kasubbag, Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana memberikan

tugas kepada penulis untuk mengelola Web Komdanas Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas 1A, dan Berikut adalah contoh Menu-menu yang

ada didalam penggunaan Web Komdanas :

Gambar 3.9 Absensi Pengadilan Agama Tanjungs

Karang Kelas 1A.

Page 39: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

28

1. Menu Daftar Pegawai

Pada bagian ini Menu Daftar Pegawai adalah semua yang berkaitan

dengan data-data pegawai seperti Biodata diri pegawai yang ada di

Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA dan berikut tampilan

daftar pegawai yang disajikan pada Gambar 3.11 :

2. Menu Daftar Absensi Pegawai

Menu Daftar Absensi Pegawai adalah semua isi data-data absensi

pegawai Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA yang dilakukan

secara Online dan berikut tampilan menu daftar absensi pegawai yang

disajikan pada Gambar 3.12 :

3. Menu Daftar Mutasi

Pada bagian ini Menu Daftar Mutasi adalah menu yang dapat

merubah segala data pegawai Pengadilan Agama Tanjung Karang

Kelas IA yang ingin dimutasi dan berikut tampilan menu daftar mutasi

yang disajikan pada Gambar 3.13 :

Gambar 3.11 Menu Daftar Pegawai.

Gambar 3.12 Menu Daftar Absensi Pegawai.

Page 40: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

29

Gambar 3.13 Menu Daftar Mutasi.

4. Menu Perubahan Data Pegawai

Menu Perubahan Data Pegawai adalah menu untuk merubah

data-data pegawai mulai dari perubahan jabatan atau golongan jabatan

pegawai yang ada di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA dan

berikut tampilan Menu perubahan data pegawai yang disajikan pada

Gambar 3.14 :

4. Mengelola Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung

Penulis memvalidasi data pegawai dan menginput data pribadi, data

keluarga, serta informasi umum tentang pegawai kedalam sistem. Validasi

tersebut dilakukan setiap dua hari sekali oleh penulis maupun pegawai

yang ada di ruangan kepegawaian dan Berikut adalah tampilan dari

website SIKEP yang disajikan Pada Gambar 3.15 :

Gambar 3.14 Menu Perubahan Data Pegawai.

Page 41: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

30

5. Struktur Organisasi Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas IA

Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis

diminta oleh kasubbag kepegawaian untuk membuat struktur

Organisasi terbaru karena banyak pegawai yang dimutasi mulai

dari pergantian ketua dan wakil ketua ataupun pelantikan

pegawai baru, maka dari itu penulis diminta untuk membuat

struktur Organisasi yang terbaru di kantor Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas 1A berikut adalah contoh gambar Struktur

Organisasi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA yang

disajikan pada Gambar 3.16 :

Gambar 3.15 Tampilan Sistem Kepegawaian Mahkamah Agung.

Gambar 3.16 Tampilan Struktur Organisasi.

Page 42: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

31

6. Membuat Surat Pengumuman

Penulis diminta Kasubbag, Kepegawaian untuk membuat surat

Pengumuman pada setiap hari Jum’at, untuk memberikan infromasi

kegiatan yang dilakukan pada saat hari Jum’at seperti pengumuman

Senam, Gotong royong, bersih-bersih, DLL. Berikut adalah Contoh dari

Surat Pengumuman pada hari Jum’at yang disajikan pada Gambar 3.17 :

3.2.3. Kendala Yang Dihadapi

Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis

menghadapi beberapa kendala pada Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas 1A. Adapun kendala yang dihadapi adalah sebagai

berikut :

1. Data rekap cuti pegawai yang sulit ditemukan.

Kegiatan rekap data cuti pegawai adalah kegiatan yang

dilakukan setiap akhir bulan untuk mengetahui jumlah data cuti

pegawai. Pada saat pencarian data rekap cuti, staf kepegawaian

mengalami kesulitan dalam mencari data rekap yang dibutuhkan,

dikarenakan data rekap cuti yang di simpan tidak berurutan atau

tidak terstruktur dengan baik sehingga kesulitan pada saat data-data

dibutuhkan.

Gambar 3.17 Contoh Surat Pengumuman.

Page 43: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

32

2. Data Rekap cuti pegawai yang sulit untuk dilihat karna

belum memiliki Aplikasi Khusus.

Penyimpanan data sisa cuti pegawai masih tersimpan di Excel

dan menyulitkan pegawai untuk melihat berapa lagi sisa cuti

mereka dan penulis juga harus melihat terlebih dahulu melalui data

yang ada di excel. dan pegawai juga harus datang ke bagian

kepegawaian atau menghubungi bagian kepegawaian terlebih

dahulu untuk mengetahui tinggal berapa sisa cuti mereka di data

excel yang tersimpan dikomputer kepegawaian.

3. Data milik pegawai yang tidak Update.

Data pegawai yang terbaru sangat diperlukan untuk

memenuhi kelengkapan syarat pensiun. Pada saat pembuatan syarat

pensiun terjadi kendala dimana beberapa data yang di inputkan

bukan data terbaru sehingga data pegawai yang sudah pensiun

masih dengan data yang lama, dikarenakan pegawai yang akan

pensiun terlambat atau belum menyerahkan berkas yang terbaru

kepada pihak kepegawaian sehingga data yang di inputkan masih

merupakan data lama.

4. Penumpukan berkas atau surat di ruang kepegawaian.

Ruangan Kepegawaian di Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas 1A sering terjadi penumpukan berkas-berkas penting

maupun tidak pentig sehingga tidak nyaman untuk dilihat akibat

terlalu banyak yang menumpuk di meja-meja pegawai dan sulit

untuk mencari kembali data ataupun surat ketika dibutuhkan akibat

terlalu banyak data yang menumpuk kemudian sikap pegawai yang

kurang rajin dalam mentata dengan rapi seharusnya pegawai

menyusun per sab-sab agar tertata dengan rapih dan memudahkan

untuk mencarinya.

Page 44: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

33

3.2.4. Cara Mengatasi Kendala

Untuk mengatasi masalah ini penulis yang dihadapi ketika

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas 1A yaitu :

1. Data rekap cuti pegawai yang sulit ditemukan.

Untuk mengatasi kendala pada pencarian data cuti pegawai

seharusnya pegawai meletakkan data-data pegawai sesuai dengan

urutan masing-masing pegawai seperti memberikan nama dan NIK

pegawai pada map jadi ketika akan mencari data rekap cuti pegawai

tidak mengalami kesulitan lagi dalam mencari dan mempersingkat

waktu lebih cepat sehingga memakan waktu yang lama dalam

mencari data rekap cuti ketika dibutuhkan.

2. Data Rekap cuti pegawai yang sulit untuk dilihat karna

belum memiliki Aplikasi Khusus.

Sebaiknya Data sisa Cuti keseluruhan Pegawai dibuatkan

Sistem terkhusus agar tidak menyusahkan para seluruh pegawai

Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA untuk dapat melihat

sisa cuti mereka tampa harus membuka excel dan harus keruangan

kepegawaian terlebih dahulu, dan Berikut adalah contoh dari Data

Rekap Cuti Pegawai pada Microsoft excel Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas IA yang disajikan pada Gambar 3.18 :

Gambar 3.18 Contoh Gambar Daftar Rekap cuti pegawai di Excel.

Page 45: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

34

3. Data milik pegawai yang tidak update.

Untuk mengatasi kendala pada pembuatan syarat pensiun

dimana beberapa data yang di inputkan bukan data terbaru,

biasanya berlaku pada Kartu Keluarga, maka sebaiknya pegawai

yang akan mengajukan pensiun memeriksa kembali apakah ada

dokumen-dokumen terbaru yang belum diserahkan ke pihak

kepegawaian, biasanya informasi dokumen terbaru itu

diberitahukan oleh pihak pusat melalui email pribadi milik masing-

masing pegawai, sehingga kecil sekali kemungkinan pihak staf

kepegawaian mengetahui bahwa ada informasi dokumen terbaru

milik masing-masing pegawai.

Apabila memang benar ada informasi dokumen terbaru

melalui email pegawai, sebaiknya pegawai segera memberitahukan

kepada staf kepegawaian dengan cara mengirimkan file dokumen

terbaru ke email Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A, atau

menyerahkan berkas dokumen terbaru yang sudah dicetak agar

mempermudah pihak kepegawaian dalam penginputan data

pegawai baik untuk syarat pensiun ataupun untuk arsip pegawai.

4. Penumpukan berkas atau surat di ruang kepegawaian.

Untuk mengatasi kendala tersebut sebaiknya pegawai di

ruangan kepegawaian khususnya mentata rapih setiap surat-surat

maupun berkas-berkas agar tidak terjadi penumpukan dan kesulitan

saat mencari data kemudian sebaiknya pegawai membeli peralatan

seperti box ataupun kardus untuk menaruh berkas dan surat,

kemudian juga diberikan sub-sub atau bagian-bagian pada surat

yang penting dan mana surat yang tidak penting kemudian harus

diberikan penjelasan tulisan nama disetiap box nya agar dapat

memudahkan pegawai untuk mencari berkas ataupun surat ketika

sewaktu-waktu dibutuhkan.

Page 46: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

35

BAB IV

PENUTUP

4.1. Simpulan

Dari hasil Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas 1A, Penulis mendapatkan ilmu yang di hadapi

di perkuliahan ke dalam dunia Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan

Agama Tanjungkarang Kelas 1A yaitu seperti Membuat Nomor Surat

yang sudah di pelajari di pelajaran Kesekertarisan, Mengelola Website

yang sudah tersedia seperti Website Komdanas, LLK dan Sikep serta

Mendesain Struktur Organisasi dan Nama-nama pegawai dengan

menggunakan Aplikasi Coreldraw dan Microsofword.

Penulis menghadapi sedikit kendala yang ada di Bagian

Kepegawaian yaitu penyimpanan Data Cuti pegawai tidak terstruktur

sehingga menyulitkan pegawai dalam mencari data data Cuti khusus

nya dibagian kepegawaian.

Hal ini dikarenakan beberapa pegawai belum memahami dalam

menata data Cuti pegawai. Sehingga proses kerja di Pengadilan

Agama Tanjungkarang Kelas 1A sering mengalami hambatan

dikarnakan kesulitan dalam mencari data Cuti pegawai. Kemudian

penulis juga mengalami kendala pada cara perekapan data absensi

sebelumnya yang belum tersusun dengan rapih baik tersusun dalam

bentuk perbulan atau pertahun. Sehingga membuat pegawai kesulitan

dalam pencarian data absensi dan membuat pekerjaan terhambat.

Page 47: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

36

4.2. Saran

Berikut adalah saran yang dapat Penulis berikan untuk Pengadilan

Agama Tanjungkarang Kelas 1A :

1. Untuk pegawai Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

sebaiknya memahami dan mampu mentata rapih hasil rekap

cuti pegawai agar tidak menghambat pekerjaan.

2. Bagi Pihak Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A

diharapkan agar lebih meningkatkan hubungan baik yang telah

terjalin dengan pihak Universitas Teknokrat Indonesia

sehingga dapat memperat tali silaturahmi agar mahasiswa yang

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ditempatkan sesuai

dengan bidang keilmuannya.

3. Bagi Pihak Universitas Teknokrat Indonesia diharapkan agar

tetap menjaga hubungan baik dengan pihak Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas 1A sehingga dapat membantu

mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan baik bersifat administrative maupun secara teknis,

dan bimbingan maupun pembekalan terus ditingkatkan sebagai

bekal mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan.

4. Bagi Mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan harus bisa mengoperasikan komputer dan

menguasai Microsoft Office dan Desain Grafis minimal

CorelDraw dan Photoshop

Page 48: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

35

DAFTAR PUSTAKA

Barthos, B., Jakarta: PT Bumi Aksara (2007), Manajemen Kearsipan.

Dwicahya Nugraha (2014), Pengaturan Penyediaan Dana Dan Syarat Pensiun Bagi

Pejabat Tinggi Negara

Drs. H.M. Sugeng Hidayat, MM & Umi Jumiatin (2016), Prosedur Pengolahan

Surat Untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor

Camat Pamulang

Fauzan Masykur, Ibnu Makruf (2015), Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip

Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web

FTIK, 201. Buku Pedoman Penyusunan Praktik Kerja Lapangan, Universitas

Teknokrat Indonesia, Bandar Lampung.

Natasya, Al Musadieq dkk (2018), Analisis Peranan Cuti Kerja Dalam Rangka

Mengurangi Stres Kerja Pada Karyawan

Rifauddin, M. (2016), Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi

Siswo Wardoyo & Tufik Fahrizal (2014), Analisis Performa FTP pada IPv4 dan

IPv6 Murni.

Sritrusta Sukaridhoto, ST. Ph.D. (2014), Politeknik Elektronika Negri Surabaya

Buku Jaringan Komputer I.

Website Resmi Pengadilan Agama TanjungKarang www.pa-tanjungkarang.go.id

(Diakses pada tanggal 22 Agustus 2019, pukul 10.40 WI

Page 49: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

36

LAMPIRAN

Lampiran 1 Catatan Harian Firdaus Azizah

Page 50: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

37

Lampiran 2 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan)

Page 51: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

38

Lampiran 3 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan)

Page 52: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

39

Lampiran 4 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan)

Page 53: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

40

Lampiran 5 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan)

Page 54: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

41

Lampiran 6 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan)

Page 55: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

42

Lampiran 7 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan)

Page 56: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

43

Lampiran 8 Catatan Harian Firdaus Azizah (lanjutan)

Page 57: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

44

Lampiran 9 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni

Page 58: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

45

Lampiran 10 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan)

Page 59: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

46

Lampiran 11 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan)

Page 60: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

47

Lampiran 12 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan)

Page 61: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

48

Lampiran 13 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan)

Page 62: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

49

Lampiran 14 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan)

Page 63: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

50

Lampiran 15 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan)

Page 64: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

51

Lampiran 16 Catatan Harian Panca Pri Wahyuni (lanjutan)

Page 65: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

52

Lampiran 17 Daftar Hadir

Page 66: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

53

Lampiran 18 Daftar Hadir (Lanjutan)

Page 67: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

54

Lampiran 19 Daftar Hadir (Lanjutan)

Page 68: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

55

Lampiran 20 Daftar Hadir (Lanjutan)

Page 69: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

56

Lampiran 21 Daftar Hadir (Lanjutan)

Page 70: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

57

Lampiran 22 Daftar Hadir (Lanjutan)

Page 71: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

58

Lampiran 23 Daftar Hadir (Lanjutan)

Page 72: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

59

Lampiran 24 Formulir Penilaian Firdaus Azizah

Page 73: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

60

Lampiran 25 Formulir Penilaian Firdaus Azizah (Lanjutan)

Page 74: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

61

Lampiran 26 Formulir Penilaian Firdaus Azizah (Lanjutan)

Page 75: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

62

Lampiran 27 Formulir Penilaian Firdaus Azizah (Lanjutan)

Page 76: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

63

Lampiran 28 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni

Page 77: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

64

Lampiran 29 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni (Lanjutan)

Page 78: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

65

Lampiran 30 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni (Lanjutan)

Page 79: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

66

Lampiran 31 Formulir Penilaian Panca Pri Wahyuni (Lanjutan)

Page 80: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

67

Lampiran 32 Sertifikat Firdaus Azizah

Page 81: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

68

Lampiran 33 Sertifikat Panca Pri Wahyuni

Page 82: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

69

Lampiran 34 Dokumentasi Kegiatan Firdaus Azizah dan Panca pri wahyuni (Rekap Absen)

Page 83: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

70

Lampiran 35 DokumentasiKegiatan Firdaus Azizah (VerifikasiLLK )

Lampiran 36 Dokumentasi Panca Pri Wahyuni mengelola KOMDANAS.

Page 84: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

71

Lampiran 37 Dokumentasi Bersama Ketua Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A

Lampiran 38 Dokumentasi bersama Wakil Ketua Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas 1A

Page 85: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

72

Lampiran 39 Dokumentasi bersama Kasub Bag Kepegawaian selaku

pembimbing di kantor

Lampiran 40 Dokumentasi bersama Hakim Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas IA

Page 86: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI PENGADILAN …

73

Lampiran 41 Dokumentasi bersama Pegawai Ruangan dan Pembimbing

PKL