Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2015

PPID BKP Prov. Jateng

LAPORAN TAHUNAN

LAYANAN INFORMASI PUBLIK

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

P P I D PEMBANTU

BADAN KETAHANAN PANGAN

PROVINSI JAWA TENGAH

TAHUN 2015

Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2015

I. KEBIJAKAN PELAYANAN PUBLIK

Kebijakan Pelayanan Informasi Publik UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai

salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD1945 Pasal 28 F, yang

menyebutkan, bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi

untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari,

memperoleh, memiliki, dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis

saluran yang tersedia.Keberadaan UUU No. 14 Tahun 2008sangat penting sebagai landasan

hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2)

kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi

publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana.

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Kementerian Kominfo berdasarkan Keputusan

Menteri Kominfo No.117/KEP/M.KOMINFO/03/2010 tentang Organisasi Pengelola Informasi

dan Dokumentasi danjuga Peraturan Menteri Kominfo No.10/KEP/M.KOMINFO/03/2010

tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi. Peraturan ini bertujuan untuk

(1) memberikan standarbagi badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik;

(2) meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan publik untuk

menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas; (3) menjamin pemenuhan hak

warga negara untuk memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya

tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi sebagaimana diatur dalam UUU No. 14

Tahun 2008.Denganmembuka akses publik terhadap informasi diharapkan badan publik

termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-

baiknya. Dengan demikian, hal itudapat mempercepat perwujudan pemerintahan yang

terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme

(KKN), dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance).

Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2015

II. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI

1. Fasilitas yang disediakan Oleh PPID Pembantu Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa

Tengah yaitu :

a. Ruangan Desk Informasi

Ruangan Desk Informasi yang disediakan Oleh Badan Ketahanan Pangan Provinsi

Jawa Tengah yang sekaligus menjadi Perpustakaan , ruangan ini berukuran 9 x 8

meter persegi, yang terdiri dari satu meja besar front desk Infromasi , 3 ( tiga )

Meja petugas , 10 ( sepuluh ) kursi tamu dan 2 ( dua ) kursi petugas. Pada

Ruangan ini di lengkapi dengan 2 ( dua ) unit Komputer ; 2 ( dua ) unit Printer ; 1 (

satu ) Telepon/Fax ; 1 (satu ) Unit AC ; 1 ( satu ) Tempat Majalah dan Leafet ; 1 (

satu ) Almari Arsip ; 1 ( satu ) Estalase Arsip dan Pelakat serta Kelengkapan

Pelayan Informasi Publik

b. Penyediaan Informasi Publik

Dalam rangka penyediaan akses Informasi yang wajib di umumkan secara berkala

dan setiap saat , yang menjadi kewenangan Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa

Tengah berdasarkan Tugas dan Fungsinya , Pemohon/Pengguna Informasi bisa

datang langsung ke Desk Layanan Informasi Publik , atau melalui SMS Center , Akun

Media Sosial ( Facebook dan Twitter ) , dan bisa melalui e-mail , dimana kami

melayani sesuai dengan Peraturan PPID Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa

Tengah yang berlaku .

Pemohon/Pengguna Informasi juga dapat mengakses segala Informasi melalui

Website Resmi Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah di

http://bkp.jatengprov.go.id dan Halaman Resmi PPID Pembantu Badan Ketahanan

Pangan Provinsi Jawa Tengah di http://www.ppid-bkpjateng.info

c. Sumber Daya Manusia

Pelayanan Informasi Publik pada PPID Pembantu Badan Ketahanan Pangan

Provinsi Jawa Tengah terdiri dari 2 ( dua ) Petugas di Front Desk Informasi ,

Dimana satu Petugas sekaligus menjadi admin Website Badan Ketahanan Pangan

Provinsi Jawa Tengah dan satu Petugas lagi menjadi admin Perpustakaan Badan

Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah.

Sedangkan di back Office di bantu oleh Sekretariat yang membawahi 3 (tiga) subag

yaitu: Sub bagian Program, Sub bagian Keuangan serta Sub bagian Umum dan

Kepegawaian. Para petugas berusaha memberikan pelayanan Informasi yang maksimal

Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2015

kepada Pemohon Informasi , serta didukung Simpul Layanan Informasi baik yang berada

di kantor Pusat maupun Daerah.

2. Standar Operasional Pelayanan Informasi

PPID Pembantu Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah , Memberikan

pelayanan informasi setaiap hari kerja Senin s/d Kamis ( Jam 08.00 – 15.30 WIB ) dan

hari Jum’at (Jam 08.00 – 11.00 WIB ) dengan waktu efektif setiap hari kerja 7 Jam dan

semingu 31 Jam ,kami tetap bisa melayani Pemohon Informasi melalui SMS Center atau

Media Sosial pada hari Minggu dan Tanggal Merah .

Adapun Rincian pelayanan Informasi Publik yang berlangsung sealam Tahun 2015

adalah sebagai berikut :

Jumlah Pemohon Informasi Publik sebanyak 11 ( sebelas ) Orang dan 1 ( satu )

Orang dari Instansi Pemerintahan . dengan jumlah permintaan Informasi Publik

sebanyak 13 ( Tiga belas ) . 11 ( Sebelas ) Orang melakukan Permohonan

Informasi dengan cara Datang Langsung ke Desk Informasi dan 1 ( satu ) Orang

melalui Email.

Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2015

Waktu yang diperlukan dalam memenuhi jumlah Permintaain Informasi Publik

dalam setahun adalah 120 Jam + 20 Menit

Jumlah Pemohon Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya

adalah 12 ( dua belas ) Orang dengan jumlah permintaan Informasi sebanyak 13

( tiga belas )

Jumlah Pemohon Informasi yang ditolak tidak ada .

Demikian Ringkasan Laporan Informasi Publik PPID Pembantu Ketahanan Pangan

Provinsi Jawa Tengah tahun 2015 , semoga kedepanya semakin baik. Dan Alhamdulilah di

tahun 2015 ini Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah tahun 2015 masuk 10 ( sepuluh )

Besar tepatnya di urutan ke 9 ( sembilan ) Badan Publik Terbaik

Ungaran , 01 Februari 2015