LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA · PDF fileKupon Makan 22. Tanda Terima Jatah Panitia 10....

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Idul Qurban 1433 H./2012M.

LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA SHALAT IDUL ADHA &

QURBAN 1433 H./ 2012 M.

JUM’AT, 10 DZULHIJJAH 1433 H. 26 OKTOBER 2012 M.

DKM AL – HIDAYAH RW. 02 ANDIR TENGAH Sekretariat : Jl. AH. Nasution Blk. 131 RW.02 Andir

Tengah Kel. Pasanggrahan Kec. Ujungberung - Kota Bandung


DAFTAR ISI

I. Pendahuluan

II. Laporan Kepanitiaan

III. Laporan Kesekretariatan

IV. Laporan Keuangan

V. Laporan Kegiatan

1. Sholat Idul Adha

2. Qurban

a. Pengurban

b. Hewan Qurban

c. Hasil Berat Timbangan

d. Alokasi Distribusi

VI. Penutup

VII. Lampiran


PENDAHULUAN

Bismilllahirrahmanirrahim

Puji syukur Alhamdullilah kami panjatkan kepada Allah

SWT berkat pertolongan dan kehendak-Nya kegiatan

pelaksanaan Sholat Idul Adha dan Qurban 1432 H. / 2012 M.

DKM Al-Hidayah RW. 02 Andir Tengah telah berhasil

dilaksanakan dengan baik, walaupun menghadapi tantangan

cuaca musim hujan, penanganan jumlah sapi yang banyak,

waktu terpotong oleh sholat Jum’at dan lain sebagainya. Hal

ini biasa diatasi. berkat kerjasama dan kekompakan semua

pihak .

Kegiatan pelaksanaan ini merupakan kegiatan rutin tiap

tahun yang dilaksanakan oleh DKM Al-Hidayah bekerjasama

dengan Pengurus RW / RT di lingkungan RW. 02 Andir

Tengah Kel. Pasanggrahan Kec. Ujungberung Kota Bandung.

. Tahun ini secara kwantitas pengurban meningkat tetapi

hasil berat daging hanya sedikit bertambah sehingga distribusi

kantong tetap sama dengan pola tahun lalu.

Perlu dipikirkan ke depan untuk mendapat sapi yang

beratnya maksimal, salah satunya dengan menambah iuran

pengurban. Panitia dapat memberi dua pilihan bagi pengurban misalnya Paket Utama & Paket Standar Ini adalah tugas para

Ustadz untuk menjelaskan kepada para pengurban bahwa “Berqurban dengan hewan qurban yang terbaik adalah lebih utama dan lebih sempurna”


Hal lain yang positif adalah penggunaan jagal tambahan

untuk menurunkan daging, semakin mempercepat pekerjaaan.

Dan pengemasan jeroaan secara terpisah (kantong khusus)

membuat daging lebih sehat.

Panitia Idul Qurban DKM Al-Hidayah meneima titipan

hewan qurbannya sebanyak 11 ekor sapi dari 77 pengurban.

Laporan pertanggungjawaban ini dibuat bertujuan untuk

mengetahui hasil kegiatan dan sebagai evaluasi bagi

peningkatan pelayanan kepanitiaan di tahun mendatang.

Bandung, 26 Oktober 2012 M.

10 Dzulhijjah 1433 H.

Ketua

Ust. AHMAD RIJANI, S.Ag

Sekretaris

W. GUNAWAN

Mengetahui,

KETUA DKM AL-HIDAYAH

Ust. AJAT SUDRAJAT


I. LAPORAN KEPANITIAAN Kepanitian dibentuk berdasarkan SK Pengurus DKM Al

Hidayah

Panitia yang hadir pada waktu pelaksanaan terdiri dari :

- Panitia Bapak – Bapak = 55 orang

- Panitia Ibu-Ibu = 30 orang

- Jumlah = 83 orang

Komposisi anggota panitia diambil dari Pengurus DKM Al-

Hidayah, Ibu-Ibu Aisyiyah, Pengurus RW/RT dan Warga RW. 02

Andir Tengah. Panitia untuk pengirisian, penimbangan agak

kurang personil. Panitia telah mengadakan Rapat sebanyak 3

kali II. LAPORAN KESEKRETARIATAN

Sekretariat telah membuat :

1. Surat Undangan Rapat 14. Daftar Pengurban

2. Maklumat 15. Kartu Tanda Hewan Qurban 3. Surat Tugas 16. Tanda Pengambilan Bagi Pengurban 4. Surat Ijin Tempat 17. Tanda Terima Peng. Daging Murni 5. Surat ke Kepolisian / Kelurahan 18. Tanda Terima Peng. Mustahik Pengurban 6. Surat Undangan Pengurban 19. Tanda Terima Peng. Pesanan Pengurban 7. Surat Penolakan Permohonan *) 20. Tanda Terima Jatah Mustahik RW. 8. Tanda Panitia 21. Tanda Terima Jatah Mustahik Luar RW 9. Kupon Makan 22. Tanda Terima Jatah Panitia 10. Kupon Daging Qurban 23. Blangko Penimbangan Daging 11. Pamflet Sholat Idul Adha *) 24. Tanda Loket Pelayanan 12. Spanduk 25. Ucapan Terima Kasih 13. Daftar Mustahik 26. Kantong Daging


III. LAPORAN KEUANGAN

No URAIAN Penerimaan

(Rp)

Pengeluaran

(Rp)

Saldo

(Rp)

1 Diterima Uang dari pengurban 77 orang x Rp. 1.300.000,-

100.100.000 100.100.000

2

Diterima Sumbangan u/konsumi dari Bpk. Agus Hamid Arief dan Ibu Hj. Agustiani

200.000 100.300.000

3 Dibeli 11 ekor Sapi x Rp. 8.300.000 91.300.000 9.000.000

4 Dibayar u/ kesekretariatan 810.000 8.190.000

5 Dibayar pemasangan spanduk 10.000 8.180.000

6 Dibeli kantong plastic untuk kemasan daging 226.500 7.953.500

7 Dibeli pulsa 50.000 7.903.500

8 Dibeli plastic alas daging 100.000 7.803.500

9 Dibeli 3 Buah Kampak & 2 Buah Pisau 150.000 7.653.500

10 Dibeil 2 buah batu asahan dan 1 KG paku 38.000 7.615.500

11 Beli 1 buah timbangan 225.000 7.350.500

12 Dibeli rokok u/ jagal 50.000 7.340.500

13 Dibayar Sabun 6.500 7.334.000

14 Dibayar Konsumsi 1.380.000 5.954.000

15 Dibayar konsumsi Snack 880.000 5.074.000

16 Dibayar konsumsi Memasak 25.000 5.049.000

17 Dibayar Tenda 300.000 4.749.000

18. Dibayar Jagal 11 x 250.000 2.750.000 1.999.000


19 Dibeli kawat u/ perbaikan pagar tempat penyembelihan 12.0000 1.986.500

20 Dibayar Konsumsi Rapat Pembubaran Panitia 500.000 1.486.500

21 Dibayar Konsumsi pembayaran tenda 20.500 1.466.000

22 Fotocopy undangan rapat & Buku laporan Panitia 36.000 1.430.000

JUMLAH TAHUN INI 100.300.000 98.870.000 1.430.000 JUMLAH TAHUN LALU 1.150.000 JUMLAH S/D SAAT INI 2.580.000

Terbilang : Dua juta lima ratus delapan puluh ribu rupiah

Bendahara

( AGUS SALIM, SP )

Kulit Tidak Dijual Berdasarkan keputusan DKM Al Hidayah dengan

merujuk dalil hadits maka Kulit tidak boleh dijual oleh

Pengurban, maka Panitia yang bertindak sebagai wakil

pengurban memberikan kulit kepada : 1. Sebanyak 8 lembar kulit sapi untuk warga RW. 02 Andir

Tengah melalui Pengurus RW/RT .

2. Sebanyak 3 lembar kulit sapi untuk Panti Asuhan

Muhammadiyah.


LAPORAN KEGIATAN 1. SHOLAT IDUL ADHA

Pelaksanaan Sholat Idul Adha 1433 H. jatuh pada hari

Jum’at, 26 Oktober 2012 M pada tahun ini sama dengan

yang ditetapkan Pemerintah. Tempat pelaksanaannya di

Halaman Ruko Sukamaju milik Bapak H. Deden.

Bertindak sebagai Imam/Khotib adalah Bapak Ust. Abdul

Adzim yang isi khutbah membahas tentang 6 kiat agar

menjadi muslim yang utama dan dicintai Allah SWT.

2. QURBAN

A. PENGURBAN Pengurban yang menitipkan hewan qurbannya

sebanyak 77 orang. Bagi yang ikut qurban Sapi

dikenakan iuran Rp. 1.300.000,- per orang .

B. DAFTAR PENGURBAN

1. Hj. Tjutju Suryati bt Wihanda

2. Siswanti Rahayu binti H.Edi Suwardi

3. Lisza Marlyani Utami Puteri bt alm Iriansyah

4. Hj. Siti Murnie bt H. Durasid 5. Cucu hendrawati bt H.Kosasih 6. Muhammad Zaidane Rizq 7. H. Agus Hamid Arif SE 8. H.R. Deden Sunardi 9. Rina Marina Tahmid

10. Mochamad Firmansyah Suhardiman

11. Dewi Sarah A 12. Muhammad Keandra

Defiansyah 13. Resty Widaswara 14. Deka Muhammad Rashyad 15. Cahyanto 16. Triana Sutresna bin Agus Salim 17. Fikri Hari Murti bin Agus Salim


18. H. Agil Gilang Nugraha SH bin H.Yeyet Hudayat 19. Leycha Elsafa Rahmadani bt

H. Taufan Nugraha 20. Hj. Line Lidiawati bt Ondo

Sudjana 21. Anih (Almh) binti Aminta 22. Rusmanto Spd 23. Yati Maryamah Spd 24. Khairul Ahmadi bin Dahri 25. Riswan Nurrohman 26. Rana Herdiana 27. Muhammad Rizqy Pratama 28. Desty Rahmawati Santoso 29. Hj. Susi Meilani Yohana 30. H. Ahmad Kaelani 31. H. Agus Cahyadi ST 32. Dahlia Aryanti 33. Renaldi Yusuf Nugraha 34. Muh. Alvian Mauludin 35. Sapri Edi 36. Galih 37. Aldo 38. Winny Adrian 39. Deta Andina 40. Widi Adriansyah 41. Edi Yusuf 42. Seni Syahfinar 43. Hj.Euis Kurniasih 44. Asep Edi 45. Arie Ginanjar 46. Hj. Lilis Aisyah 47. Hj. Euis Wiana 48. Suhernandi bin Endo

Sarkanda

49. Istiyanti Edi Suanto bt Homartjo

50. Ade Julaeha 51. Muh. Fauzan Zaki 52. Bunga Luna Erlina 53. Lina Herlina 54. Hj. Eros 55. Samsudin 56. Rina Hapriyanti 57. Ibu Tati(Uri) 58. Iis Aisyah 59. Muh. Arel Putra Mawardi 60. Iis Sukaesih 61. Saodah bt Haryono 62. Siti Maryam bt HR Sumali

Wiryo Hartono 63. Defri Nastati bt H. Maryadi

Sri Haryono 64. Ida Rusmayanti 65. Hj. Popong Sartika bt. M.

Dahlan 66. Hj. Dewi bt MK Saie 67. Sri Suhesty bt K Hadi

Karsono 68. Hj. Imas bt Dadang 69. Tasa Hadi Sutrisno 70. Tien Suhartini bt Dana 71. Mia Rusmiati 72. Iis Safitri Hafid 73. Echin Sasmita 74. Gungun Gumanti 75. Heni Purnama Sari 76. Lenih Amanah Motor 77. Yosef Andrie

C. HEWAN QURBAN

Panitia membeli 11 ekor sapi


D. HASIL BERAT TIMBANGAN

No.

Hewan Qurban Tulang & Daging Ket.

Th. 2012 Th. 2011 1 SAPI 1 106 110

2 SAPI 2 93 108

3 SAPI 3 91 104

4 SAPI 4 97 112

5 SAPI 5 98 94

6 SAPI 6 89 103

7 SAPI 7 93 112

8 SAPI 8 84 111

9 SAPI 9 96 114

10 SAPI 10 100 -

11 SAPI 11 89 -

JUMLAH 1.036 Kg 968 Kg Catatan :

Peningkatan 68 Kg, diambil jatah pengurban (2 sapi x 7 org x 2 kg =

28 Kg ) dan jatah bungkus ( 140 bks x 0, 25 = 35 kg ) maka 68 –

(28+35) = 5 KG. Ada peningktan 5 kg untuk dibagikan kepada

warga, sehingga jatah warga tetap pola tahun lalu.


1). Perhitungan Menentukan Besar Daging Murni Per Bungkus

Berat Tulang & Daging Berat Sapi & Domba

1.036 Kg.

Berat Daging Murni 65 % x 1.036 Kg.

673 Kg.

Konsumsi Panitia 10 Kg.

Jatah Daging Murni Untuk Pengurban

77 x 2 Kg 144 Kg.

Bapak Ust. Jaenal 2 Kg.

Jagal 5 orang 6,5 Kg.

Daging Murni yg. akan dibagikan

673 – (10+ 144 + 8,5)

510, 5 Kg.

Perkiraan :

DAGING MURNI BERAT KANTONG

510,5 Kg 2,5 ons

2.042 bks

Hasil Kantong Yang Didapat 1.810 BKS Tahun 2011 1.831 Bks

CATATAN :

Analisa Jumlah daging murni : 1.810 Bks x 0.25 = 452,5 Kg

ditambah (144 + 8,5 + 10 ) kg jadi total = 615 Kg (Real) atau

62 % (Ada penyusutan)berat tulang+daging. Mungkin saat

penimbangan ons kurang akurat.


E. ALOKASI DISTRIBUSI 1) Pelayanan Bagi Pengurban Setiap pengurban mendapatkan pelayanan dengan ketentuan

- Bagi Pengurban Sapi mendapat Daging Murni seberat 2

Kg, 10 Kantong dan Pesanan Organ Khusus (Kaki,

Ekor, Otak, Lidah, dll)

- Bagi Pengurban Domba mendapat 1 paha daging domba,

10 Kantong dan Pesanan Organ Khusus

2) Pelayanan Bagi Mustahik Bagi Mustahik di Lingkungan RW. 02, panitia membagikan

daging dengan memperhatikan jumlah jiwa dan ketersediaan daging. Tiap Bungkus berisi 2,5 Ons Daging murni (naik 0,5 Ons) plus tulang daging & jeroaan.

Berdasarkan hasil musyawarah ditetapkan sebagai berikut :

- Keluarga 1 s/d 2 Jiwa mendapat 1 Bungkus




Catatan : Idealnya untuk yang akan datang

1 bks = 1 Jiwa 3 bks = 4 - 5 Jiwa

2 bks = 2 - 3 jiwa 4 bks = 6 - 7 Jiwa


3) Alokasi Daging Qurban Bagi Panitia Panitia mendapat jatah bungkus bervariasi sesuai dengan

Pekerjaaan dan aktifitasnya. Jumlahnya variasi 2,3,5 bungkus

Disamping itu sisa-sisa organ yang tidak dipesan pengurban

dibagikan kepada Panitia secara proporsional.

Daftar Alokasi Daging Qurban Keseluruhan

No Uraian Perincian Jumlah Bungkus

1. Pengurban 77 Orang x 10 Bks 770

2. RT. 01 102 KK / 324 JIWA 191 RT. 02 89 KK / 327 JIWA 183 RT. 03 52 KK / 142 JIWA 89 RT. 04 88 KK / 216 JIWA 140 Jumlah Untuk RT. 01 s/d 04 603 3. Panitia Bapak-Bapak : 55 Orang 177 Ibu-Ibu : 30 Orang 90 Jumlah Untuk Panitia 267 4. Luar 170 Binaan H. Iman 30 PAUD Aisyiyah 50


Ibu Ecin 30 Sekemala 10 Kont. H. Hendi 7 Tempat H. Enjang 3 Tempat H. Kusnadi 2 Tenda 1 Katel 1 Yana 2 Ibu Haji 2 Ojeg Sukamaju 2 RW. 01 2 Kawak 4 Kelurahan 10 Ujang 3 Babinsa 2 Pak Trisna 2 Ust. Iim 5 Musafir 2

JUMLAH 1.810 BKS


PENUTUP

Alhamdulillah pelaksanaan kegiatan Shalat Idul Adha dan Qurban telah berjalan aman, tertib dan lancar. Hal ini tidak terlepas dari kerjasama berbagai pihak baik Pengurus DKM, Pengurus RT/RW dan Panitia yang bekerja sesuai dengan tugas dang fungsinya masing-masing. Meskipun demikian perlu diadakannya evaluasi misalnya : Pendekatan kepada calon pengurban yang telah dilakukan

oleh panitia merupakan tindakan sangat penting dan perlu diteruskan, karena dengan system jemput bola akan mempermudah pengurban untuk ikut serta.

Jatah untuk mustahik RW. 02 perlu dievaluasi lagi agar tiap tahun biasa meningkat baik berat isi maupun banyaknya, serta data warga harus diteliti dan akurat lagi.

Pengamanan Inventaris (Kapak, Timbangan, Kait, dll) perlu ditunjuk penanggung jawab agar tidak hilang.

Pengkajian terus akan pelaksanaan kegiatan supaya meningkat, baik kualitas maupun kuantitas menuju kesempurnaan sesuai aturan yang ditetapakan agama.

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat untuk diketahui dan menjadi pedoman bagi panitia selanjutnya. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan pelaksanaan Shalat Idul Adha dan Qurban 1433 DKM Al-Hidayah, Semoga Allah SWT membalas amal ibadah kita semua. Amien.

Bandung, 10 Dzulhijjah 1433 H. 26 Oktober 2012 M

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA · PDF fileKupon Makan 22. Tanda Terima Jatah Panitia 10....

Documents

Transcript of LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA · PDF fileKupon Makan 22. Tanda Terima Jatah Panitia 10....