LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) MASA TA ......Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai...
Transcript of LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) MASA TA ......Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai...
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN (STKIP) MUHAMMADIYAH
SORONG
2017
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)
MASA TA’ARUF (MATRAS)
Tema : Menjalin Kebersamaan Dengan Matras STKIP
Muhammadiyah Sorong untuk Indonesia Berkemajuan
LEMBAR PENGESAHAN
Setelah membaca, mengoreksi dan memberikan masukan sepenuhnya,
maka dengan ini kami berpendapat bahwa laporan pertanggungjawaban ini yang
diajukan panitia MATRAS UMUM XIII Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan dan
Keguruan (STKIP) Muhammadiyah Sorong Tahun Akademik 2016/2017, disetujui
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Yang Mengesahkan
Panitia Pelaksana MATRAS UMUM XIII Tahun Akademik 2016/2017
Panitia Pelaksana
Ketua,
Juanda Rumaur
NIM. 148320715008
Sekretaris
Siti Zuhri Rusli
NIM. 148420515086
Mengetahui,
Kepala Biro Kemahasiswaan
& Alumni
Sirojjuddin, M.Pd.
NIDN. 1418068901
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan MATRAS UMUM XIII
Tahun Akademik 2016/2017 dengan tema “Menjalin Kebersamaan Dengan
Matras STKIP Muhammadiyah Sorong untuk Indonesia Berkemajuan”.
Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia
pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan
dengan kegiatan MATRAS UMUM XIII Tahun Akademik 2016/2017. Dalam
laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum
acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang membantu
untuk menyukseskan kegiatan MATRAS UMUM XIII Tahun Akademik 2016/2017
secara langsung maupun tidak langsung sehingga acara ini berjalan dengan
sebagaimana mestinya.
Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat
bermanfaat bagi semua pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat
membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.
Sorong, 24 Agustus 2017
Ketua Panitia
Juanda Rumaur
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang
mengemban amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap akan
ilmu dan menjadi agen perubahan social (agent of social change). Mahasiswa
baru dalam memasuki kehidupan kampus perguruan tinggi memerlukan
kesiapan psikologi maupun social untuk dapat beradaptasi secara cepat dengan
proses perkuliahan di Perguruan Tinggi. Para mahasiswa baru perlu mengetahui
sarana dan prasarana yang dapat digunakan untuk mendukung proses belajar di
perguruan tinggi.
Penyelenggaraan Matras (Masa Ta’aruf Mahasiswa) pada dasarnya untuk
memberikan pengenalan awal bagi mahasiwa baru, baik berkenalan dengan
sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada dikampus, jenis-jenis kegiatan
akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang efektif diperguruan tinggi,
para pimpinan universitas, fakultas, dosen dan lan-lainnya. Selain itu, Matras
(Masa Ta’aruf Mahasiswa) juga merupakan wadah perkenalan awal antar
sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan
juga sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial.
B. Nama Kegiatan
Kegiatan yang dilaksanakan ini bernama “ MATRAS UMUM XIII
TAHUN AKADEMIK 2016/2017 ”
C. Tema Kegiatan
Tema dalam kegiatan ini adalah : “Menjalin Kebersamaan Dengan
Matras STKIP Muhammadiyah Sorong untuk Indonesia Berkemajuan.”
D. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya kegiatan MATRAS UMUM XIII Sekolah Tinggi Ilmu
Pendidikan dan Keguruan (STKIP) Muhammadiyah Sorong, yaitu:
1. Mengenalkan kepada mahasiswa baru tentang lingkungan kampus Sekolah
Tinggi Ilmu Pendidikan dan Keguruan (STKIP) Muhammadiyah Sorong
sebagai suatu lingkungan akademis yang berlaku didalamnya.
2. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di perguruan tinggi serta
mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di STKIP
Muhammadiyah Sorong.
3. Menumbuhkan rasa persaudaraan dikalangan sivitas akademika dalam rangka
menciptakan kampus yang bersih, indah, menyenangkan sekaligus
mencerdaskan.
E. Tempat dan Waktu Kegiatan
Kegiatan tersebut dilaksanakan pada:
Hari : Senin - Sabtu
Tanggal Pelaksanaan : 14 –19 Agustus 2017
Tempat Pelaksanaan : Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan dan Keguruan
Muhammadiyah Sorong
F. Panitia Pelaksana
Adapun Panitia pelaksana MATRAS UMUM XIII terdiri dari mahasiswa/i
Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan dan Keguruan Muhammadiyah Sorong
Semester 3, 5, dan 7 (sebagaimana terlampir)
G. Jumlah Peserta
Peserta dalam MATRAS UMUM XIII terdiri dari 1.500 mahasiswa baru
yang mendaftar di 8 program studi.
H. Jadwal Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama 6 hari dengan 3 rincian yaitu 2 hari
matras umum, 1 hari matras fakultas, dan 3 hari matras prodi. Jadwal atau alur
kegiatan MATRAS UMUM XIII (sebagaimana terlampir).
I. Laporan Keuangan
Kegiatan ini menghabiskan dana Rp. 80.001.500,- (Delapan Puluh Juta
Seribu Lima Ratus Rupiah). Rincian penggunaan dana pelaksanaan MATRAS
UMUM XIII (sebagaimana terlampir)
K. Penutup
Akhir kata, kami selaku panitia pelaksana memanjatkan puji syukur
kepada Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan sehingga acara
kami berhasil terselenggara. Tak lupa kami haturkan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi bagi
pelaksanaan kegiatan ini baik moril maupun materil.
Kami menyadari dari sisi keberhasilan yang kami peroleh terdapat banyak
kekurangan-kekurangan yang menyertai, untuk itu kami mohon maaf atas
segala kekurangan dan kesalahan serta kekhilafan yang kami lakukan. Semoga
melalui laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan pedoman untuk
meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya,
sehingga diperoleh hasil yang maksimal.
PANITIA PELAKSANA
Panitia Pelaksana
Ketua,
Juanda Rumaur
NIM. 148320715008
Sekretaris
Siti Zuhri Rusli
NIM. 148420515086
Mengetahui,
Kepala Biro Kemahasiswaan &
Alumni
Sirojjuddin, M.Pd.
NIDN. 1418068901
Lampiran 1
Rincian Anggaran Belanja (RAB)
Tanggal Transaksi Debet (Rp) Kredit (Rp)
09/07/2017 Kas Keuangan 15.000.000
Baju Panitia DP 8.500.000
Nota dan kwitansi 60.000
Kertas A4 1 rim 50.000
Amplop Besar 1 pak 22.000
Stabilo 1 50.000
Amplop 1 pak 22.000
Pulsa listrik 20k 235.000
10/07/2017 Tripleks 2 buah 135.000
ID card 995 10 pcs 10.000
ID card 995 1 pak 52.000
Bensin 2 lt 15.000
11/07/2017 Isi catter 1 8.000
Cat gold 200 Gr 35.000
Kuas 2 8.000
Thiner 1 30.000
Jas -jus 1 renteng 7.000
12/07/2017 Snack 100.000
Tirmas gelas 1 krtn 22.000
Gorengan 100.000
Bensin 1 lt 7.500
Cat pilox 35.000
cat pilox 4 kaleng 120.000
Cat hitam 10.000
Cat polibest 1/2 lt 2 kaleng 70.000
Sampul coklat 1 rol 25.000
Isolasi kecil 2 buah 4.000
Spanduk 3x1 dan 8x5 1.505.000
Cat Gold 1 Lt 80.000
Cat colombus 55.000
Materai 7.000
Pelunasan baju panitia 4.500.000
Kertas coklat 1 rol 25.000
Isolasi putih 2 4.000
Gula pasir 1/2 kg 9.000
Cat pylox 1 35.000
Tali rafia 5 buah 5.000
Gorengan 25.000
Makan malam panitia 250.000
Roti 50k 50.000
Bensin 4 lt 40.000
13/07/2017 Kas Keuangan 15.000.000
Rempah-rempah 45.000
Tusuk sate 10.000
Sayur mayur 20.000
Air galon 3.000
Es batu 4.000
Tali rafia 1 buch 23.000
Pylox putih 2 54.000
Lem korea 20.000
Kecap sedap 600 ml 20.000
Teh kotak 2 pcs 15.000
Paku 7 1/2 kg 10.000
Tirmas 1 karton 25.000
14/07/2017 Sirup 46.000
Es batu 4 10.000
Tisu 120.000
Plastik sampah 320.000
Air galon 350.000
Makan malam panitia 210.000
Makan siang panitia 65 bungkus 975.000
Cutter, pensil, spidol 150.000
Kertas A4 1 rim 50.000
15/07/2017 Plakban 40.000
Lem Korea 135.000
Pylox 4 140.000
1 pail cat galtex 80.000
Peniti 25.000
DP snack peserta 1.500.000
Gorengan 50.000
Es batu 3 6.000
spanduk dan logo 400.000
Jasjus 3 pack 22.000
Peniti 35.000
Konsumsi panitia 110 bungkus 1.430.000
16/07/2017 Aqua 300 ml 1 karton 50.000
Aqua 600 ml 10 botol 50.000
Air mineral 4 karton 100.000
Baterai gold A2 18.000
Kacang 2 kelinci 400 gr 28.000
Kotak kue 95.000
7 pak tisu 77.000
Kacang kulit 400 gr 27.000
Batako 300.000
Konsumsi panitia malam 540.000
Buah untuk tamu 128.000
Kue untuk tamu 365.000
Baterai gold A2 18.000
Sewa baju tari PGSD 300.000
spanduk 1,5x3 200.000
Baterai Al-kaline 45.000
Air karton 75.000
Karbit 1 Kg 40.000
Aqua 600ml 6 btl 30.000
17/07/2017 konsumsi panitia 110 bngks 1.100.000
Kas keuangan 25.000.000
Nasi goreng 150.000
Konsumsi panitia 1.100.000
Roti bakar 2 bungkus 30.000
kertas cafer putih 340.000
gula pasir 35.000
Teh 20.000
Baterai 2 36.000
Fotobooth T.kimia 200.000
Nasi goreng 3 bngks 54.000
Bensin 120.000
Konsumsi peserta 1.670.000
Kue pemateri 150.000
Air 80.000
Konsumsi panitia malam 198.000
Lem korea 1 10.000
Es batu + teh 19.000
Gula 1/2 kg 8.000
Translater b.moi 150.000
Konsumsi panitia 110 bungkus 1.100.000
Matras fakultas FSTH 3.750.000
Air galon 70.000
Bensin 300.000
18/07/2017 Konsumsi peserta 3.850.000
Kantong plastik 70.000
Gorengan 150.000
Konsumsi panitia pagi 250.000
Kas keuangan 25.000.000
Dana matras 7 himaprodi FKIP 15.780.000
Dana matras 2 himaprodi FKIP 5.800.000
Lalapan 7 bngks 196.000
Sewa stabilizer 400.000
Dp sound sistem 5.000.000
Cap panitia pelaksana 150.000
Gorengan 250.000
Air galon 70.000
Sewa mobil 800.000
Dp good day 1 krton 275.000
Tinta Epson kuning 220.000
Tinta Epson biru 220.000
Tinta Epson merah 220.000
Tinta Epson hitam 220.000
Konsumsi Lembur Panitia 670.000
Makan siang panitia 1.500.000
Konsumsi peserta 3.500.000
baterai mix 36.000
sound sistem & band 1.400.000
sewa mobil untuk soundsistem 100.000
Gorengan 140.000
Air Aqua 330 1 karton 50.000
Top coklat 16 gr 350.000
Kue pemateri penutupan 250.000
Kertas kado 78.000
19/07/2017 Spanduk 1.560.000
Konsumsi 525.000
Catter 10.000
Plastik sampah 70.000
Total 80.000.000 80.001.500
Lampiran 2.
Jadwal Kegiatan
JADWAL KEGIATAN MATRAS ANGKATAN I
SEKOLAH TINGGI ILMU PENDIDIKAN DAN KEGURUAN
(STKIP)MUHAMMADIYAH SORONG
TAHUN AKADEMIK 2016-2017
NO HARI/TANGGAL
KEGIATAN WAKTU
1 Senin, 21 Juli 2017
07.00-09.00 Persiapan Pembukaan ( Gladi Bersih )
09.00-10.30 Upacara Pembukaan
1. Pembukaan
2. Pembacaan Kalam Illahi
3. Menyanyikan Lagu :
-Indonesia Raya
-Sang Surya
4. Laporan Panitia
5. Sambutan :
a. Ketua BPH STKIP Sorong
b. Bupati Kabupaten Sorong
c. Rektor STKIP Sorong
6. Penyematan Tanda Peserta
7. Menyanyikan Mars STKIP Sorong
8. Penutup
10.30-12.00 Have Fun
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-14.00 Ke STKIP-an Sorong
14.00-15.30 Kode Etik Mahasiswa
15.30-16.00 ISHOMA
16.00-17.00 Sosialisasi PKM dan PHBD
17.00-17.30 Pengecekan Peserta
17.30- …………. Apel Sore + Sayonara J
3 Selasa, 22 Julai 2017
07.30-08.00 Pengecekan Peserta
08.00-09.00 IMM
09.00-09.30 BEM
09.30-10.00 Mahad
10.00-12.30 Akademika Fakultas
12.30-13.00 ISHOMA
13.00-14.30 Bela Negara
14.30-15.30 Bhineka Tunggal Ika
15.30-16.00 ISHOMA
16.00-17.00 UKM + HMP
17.00-17.30 Pengecekan Peserta
17.30-…………. Apel Sore + Sayonara
4 Rabu-Jumat, 23-25
Juli 2017
FREE KEGIATAN MATRAS UMUM
(MATRAS PRODI)
5 Sabtu, 26 Juli 2017
08.00-08.30 Pengecekan Peserta
08.30-12.00 STKIP Creative
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-15.30 Pensi MABA
15.30-16.00 ISHOMA
16.00-18.00 Selfi Gembira
18.00-19.00 ISHOMA
19.00-20.00 Streching-Cooling Down
20.00-20.30 STKIP Tour
20.30-21.00 Penutupan
1. Pembukaan
2. Indonesia Raya, Mars STKIP Sorong, dan Sang Surya
4. Sambutan Rektor STKIP Sorong + Pengukuhan
Mahasiswa
5. Pelepasan Tanda Peserta
6. RamahTamah
20.30….. Sayonara………….!!!!!!!!
Lampiran 3.
Daftar Nama Panitia
DAFTAR NAMA PANITIA MASA TA’ARUF MAHASISWA (MATRAS)
ANGKATAN XIV TAHUN AKADEMIK 2016/2017 STKIP
MUHAMMADIYAH SORONG
Ketua : Juanda Rumaur
Sekretaris : Siti Zuhri Rusli
Bendahara : Dwi Sriani
Seksi Perlengkapan : Novendri Yeuyanan
Nila Hardiyanti Lessy
Reka Jubahidah Latuheru
Norlince Bahi
Nesya Pramudya Andini
Muhammad Soleh
Gamaliel M. Kaliele
Timan S. Bebari
Novranseo Massa
Safarrudin Sapua
Liya Pransiska
Neng Yulianti
Ira Resky Ikhtianah
Ona Ellanora Mariang
Wahyu Andriyani
Mustakim Muhammad
Salim
Seksi Acara : Syane Hutubessy
Mateus
Waranmaselembun
Rizki Manggewa
Daniel Letsoin
Tanto Widodo
Septian Pramono
Zulfikar
Muhammad Sugiyanto
Muhammad R. Fauzi
Sifra Neri Karsao
Seksi Humas : Ari Triyanto
Mahmud Salim
Sohibul Ma’arif
Rein Lobat
Stefan Afdan Ahudara
Sifra Neri Karsao
Syane Hutubessy
Mateus
Waranmaselembun
Rizki Manggewa
Daniel Letsoin
Tanto Widodo
Seksi Konsumsi : Ari Triyanto
Mahmud Salim
Sohibul Ma’arif
Rein Lobat
Helen A. Raweyai
Dolla P. Masil
Merlin Mendome
Jelmi Tipinbu
Edita Merlin
Seksi Pubdekdok : Yusuf Bachtiar
Andriyansyah
Muhammad Syaban
Trio Nurdianto
Sohibul Ma’arif
Jelmi Tipinbu
Edita Merlin
Seksi Keamanan : Rein Lobat
Merlin Mendome
Seksi Kesehatan : Kusumati Tim KSR (10 orang)
Seksi Kesekretariatan : Mutia Amanah
Ikhwatul Mujahadah
Sadyah Rizki M.
Ridya Tri Wahyuningsih
Luluk Rizki Asmariah
Tutur Maryati
Siti Arafah
Kadex N. Dwi P.
Nur Haerani
Seksi Koordinator
Lapangan
: Takdir Guntur
Junitha I. Laupatty
Elsa Ch Pulu
Dolan Fadimpo
Imanuel Tadimpo
Mario S.
Saira Macap
Irmawati Auxellia
Arruan
Irfan Rizal Saputra
Salmon Orocomna
Nur Annisah
Yulifianti Nebore
Takdir Guntu
Pendamping Peserta : Nur Aisyah Rimosan
Hestika Amalia
Esmeralda F. P. Ruamba
Afrida Yumame
Ayu Rahmawati
Hadi Priyastianto
Nurul Alham Prakoso
Yuli T. Jamlean
Yael Urbata
Franset Rumbewas
Satria Kusuma Hadi Arum
Anjarwati
Noviyanti Watimena
Natalia
Venny Mayor
Yael Urbata
Franset Rumbewas
Satria Kusuma Hadi Arum
Anjarwati
Noviyanti Watimena
Irmawati Auxellia
Arruan
Irfan Rizal Saputra
Salmon Orocomna
Nur Annisah
Yulifianti Nebore
Takdir Guntur
Iin Pratiwi
Merlin E. Wabiser
Adela Hehek
Putri Manuho
Martha L. R. Sikoway
Hadi Priyastianto
Nurul Alham Prakoso
Hanna R. Missa
Adela Hehek
Putri Manuho
Martha L. R. Sikoway
Hadi Priyastianto
Nurul Alham Prakoso
Yuli T. Jamlean
Lampiran 4.
Link Video kegiatan
1. Karnaval Mahasiswa Baru STKIP Muhammadiyah Sorong
https://www.youtube.com/watch?v=qFzzy52C73M
2. Upacara 17 Agustus 2017
https://www.youtube.com/watch?v=gT1vDlX_yMM
3. MATRAS 2017 dengan 1.500 Peserta
https://www.youtube.com/watch?v=FiixC8PLXkU
Lampiran 5.
Foto – Foto Kegiatan