Laporan Pertanggung Jawaban Infokom Himafi Periode 2011
-
Upload
bangun-budiono -
Category
Documents
-
view
127 -
download
10
description
Transcript of Laporan Pertanggung Jawaban Infokom Himafi Periode 2011
D. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN INFOKOM HIMAFI PERIODE 2011 - 2012 Kegiatan Terlaksana1. Database HIMAFI Tujuan : Menyimpan semua data dari seluruh anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 80% PerencanaanBentuk programPengumpulan data anggota HIMAFI
DeskripsiDatabase dari semua data diri anggota HIMAFI dikumpulkan dalam suatu database berbentuk biodata dari masing - masing anggota HIMAFI mencakup nama, TTL, alamat, nomor Hp, tahun angkatan, riwayat pendidikan, email dan pengalaman organisasi
PesertaSeluruh anggota HIMAFI
WaktuUpdate tiap 1 semester
TempatKondisional
Estimasi DanaRp 35.000,-
RealisasiPelaksanaanPengumpulan database anggota HIMAFI berjalan dengan lancar dengan terkumpulnya biodata dari hampir seluruh anggota HIMAFI dari angkatan 2008-2011. Database di simpan dalam bentuk kumpulan kertas dalam satu map dan disusun berdasarkan angkatan,
WaktuUpdate setiap masuk angkatan baru
TempatKondisional (kampus)
Dana yang dipakai-
TestimoniBiodata dari hampir seluruh anggota HIMAFI sudah terkumpul, namun ada beberapa anggota yang namanya belum tercantum karena pada saat pengumpulan data yang bersangkutan tidak hadir. selain itu untuk angkatan di atas 2008, infokom tidak memiliki databasenya dikarenakan sulitnya untuk memperoleh data yang lengkap dari setiap orang dan dikarenakan yang bersangkutan sulit untuk ditemui.
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya fasilitas yang dimiliki HIMAFI, seperti tempat penyimpanan database. Database tidak selalu update, karena anggota yang bersangkutan tidak pernah menghubungi infokom ketika datanya berubah, misalnya ganti nomor Hp Sulitnya memperoleh data dari alumni karena yang bersangkutan sibuk HIMAFI dapat menyediakan tempat untuk menyimpan database, sehingga jika diperlukan bisa langsung di lihat Seluruh anggota HIMAFI menghubungi infokom apabila ada data yang berubah Database dilengkapi dengan foto anggota
2. Mading Tujuan : Memberikan informasi mengenai fisika dan HIMAFI Persentase Keberhasilan : 30% PerencanaanBentuk programMajalah dinding HIMAFI
DeskripsiMajalah dinding HIMAFI yang Memberikan informasi dan berita mengenai fisika dan HIMAFI
PesertaSeluruh Mahasiswa
WaktuTiap 1 bulan
TempatKampus
Estimasi DanaRp 20.000/bulan
RealisasiPelaksanaanMading HIMAFI berjalan dan update setiap 2 bulan, dan berlangsung selama 3 kali
WaktuTerlaksana pada bulan Mei, Juli, September
TempatFST
Dana yang dipakaiRp 12.000,-
TestimoniMading sudah cukup berjalan dengan baik dan mengalami perbaikan dari sebelumnya, akan tetapi konsistensi untuk terus diterbitkan mengalami beberapa kendala, selain itu kurangnya antusias dari mahasiswa sendiri kurang, sehingga dibutuhkan perbaikan dan inovasi agar mading menjadi lebih menarik
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya tenaga yang membantu proses pembuatan mading Kurangnya inovasi yang dimunculkan di mading karena kurangnya ide - ide kreatif Tenaga - tenaga yang dapat membantu proses pembuatan mading harus lebih banyak Perlunya orang - orang yang sebelumnya pernah membuat atau mengerti dalam bidang mading sehingga dapat memunculkan ide kreatif dan inovatif
3. HIMAFI Online Tujuan : Sebagai wadah anggota HIMAFI untuk berbagi informasi Persentase Keberhasilan : 60% PerencanaanBentuk programWebsite dan jaringan sosial HIMAFI
DeskripsiHIMAFI Online merupakan program yang dibuat oleh div. Infokom untuk berbagi informasi antar mahasiswa fisika dalam dunia maya. HIMAFI Online terdiri dari forum online, jariangan sosial dan website.
PesertaMahasiswa Fisika
WaktuUpdate minimal tiap 1 minggu
Tempat-
Estimasi DanaRp 35.000,-
RealisasiPelaksanaanHIMAFI Online terdiri dari grup facebook dan forum online. untuk website resmi HIMAFI belum terlaksana karena adanya beberapa kendala
WaktuUpdate minimal tiap 1 minggu
Tempat-
Dana yang dipakai-
TestimoniPada facebook sudah dibuat dalam bentuk sebuah grup yang bernama HIMAFI UIN Syahid dan menjadi wadah pertukaran informasi dan cukup berhasil untuk wadah bertukar pikiran bagi mahasiswa fisika. Untuk forum online, dibuat HIMAFI Online, forum ini pada awalnya mendapat sambutan yang antusias dari mahasiswa fisika, akan tetapi seiring berjalannya waktu forum mulai sepi karena ditinggalkan oleh mahasiswa fisika sehingga update minimal tiap 1 minggu teidak terlaksana karena berkurangnya antusias mahasiswa fisika sendiri.
Kendala & SaranKendalaSaran
Pada grup facebook kendala yang dihadapi adalah seringnya mahasiswa yang memposting postingan yang tidak penting dan kurang bermanfaat sehingga menyebabkan ketidaknyamanan pada grup tersebut. Pada forum HIMAFI Online kendala yang dihadapi adalah kurangnya antusiasme dari mahasiswa fisika sendiri, yang kebanyakan karena banyak yang tidak mengerti cara kerja forum itu sendiri Pada website resmi HIMAFI yang tidak terlaksan dikarenakan kurangnya tenaga yang membuat dan juga msalah dana. Admin pada grup facebook harus lebih sigap untuk mengurus grup tersebut. Forum HIMAFI Online dibuat lebih menarik dan mengandung informasi penting seperti contohnya catatan kuliah di digitalisasi yang belum terlaksna pada forum HIMAFI Online Website resmi HIMAFI dapat dibentuk untuk memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai HIMAFI
4. Weekly HIMAFI Tujuan : Memberikan informasi mengenai fisika dan HIMAFI Persentase Keberhasilan : 30% PerencanaanBentuk programBulletin HIMAFI (berupa selembaran)
DeskripsiWeekly HIMAFI memberikan informasi yang dibutuhkan tidak hanya untuk mahasiswa fisika, tetapi untuk seluruh mahasiswa UIN Jakarta yang tidak didapatkan di mading dan HIMAFI Online
PesertaSeluruh Mahasiswa
WaktuTiap 2 minggu
TempatKampus UIN
Estimasi DanaRp 50.000/bulan
RealisasiPelaksanaanWeekly HIMAFI pada awalnya terlaksana dengan cukup lancar, akan tetapi kurang mendapat sambutan yang bagus dari mahasiswa. dan pada akhirnya tidak terlaksana lagi dan hanya terlaksan 3 kali
WaktuTerlaksan 2 kali pada bulan Mei dan 1 kali pada bulan Oktober
TempatFST
Dana yang dipakaiRp 12.000,-
TestimoniWeekly HIMAFI sebenarnya dibuat untuk memberikan informasi yang lebih kepada mahasiswa yang tidak ada di Mading dan bagi mahasiswa yang tidak dapat mengakases HIMAFI Online. pada pelaksanaannya Weekly HIMAFI tidak cukup mendapat sambutan dengan baik, mungkin karena kurang menarik.
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya antusias dari mahasiswa. Kurangnya tenaga yang dapat diandalkan untuk mengurus Weekly HIMAFI Kurangnya dana yang ada untuk menciptakan Weekly HIMAFI yang menarik Weekly HIMAFI dibuat lebih menarik dan inovatif. Ditambahkan tenaga yang handal dalam bidang redaksi untuk menjalankan weekly HIMAFI Disediakan dana yang memadahi dalam pembuatan Weekly HIMAFI
5. Seminar Peminatan Tujuan : Memberikan informasi kepada Mahasiswa tentang konsentrasi prodi fisika Persentase Keberhasilan : 100% PerencanaanBentuk acaraSeminar mengenai peminatan konsentrasi prodi fisika
DeskripsiMajalah dinding HIMAFI yang Memberikan informasi dan berita mengenai fisika dan HIMAFI
PesertaMahasiswa prodi fisika semester 4 & 2
WaktuSemester Genap atau semester Ganjil
TempatKampus
Estimasi DanaRp 300.000,-
RealisasiPelaksanaanSeminar peminatan berjalan dengan lancar dan dihadiri mahasiswa semester 4 dan 2 pada waktu itu
WaktuTerlaksana pada bulan Mei
TempatFST
Dana yang dipakaiRp 200.000,-
TestimoniSeminar Peminatan yang sudah terlaksana merupakan seminar peminatan yang terakhir karena pada semester berikutnyaq, peminatan pada prodi fisika akan dihapus, sehingga seminara peminatan yang tadinya akan dilaksanakan 2 kali hanya dilaksanakan 1 kali, tetapi pelaksanaan seminar ini sangat bermanfaat untuk mahasiswa fisika agra lebih mengetahui bidang konsentrasi fisika
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya sarana dan prasarana Kurang informasi yang diberikan oleh dosen prodi fisika dalam seminar untuk mahasiswa yang membutuhkan Seminar dibuat lebih menarik dan informatif
6. Bukber HIMAFI Tujuan : Meningkatkan silaturahmi antara anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 100% PerencanaanBentuk acaraBuka Puasa bersama
DeskripsiBuka puasa bersama antar anggota HIMAFI pada bulan Ramadhan
PesertaSeluruh mahasiswa Fisika
WaktuBulan Ramadhan
TempatKampus
Estimasi DanaRp 15.000/orang
RealisasiPelaksanaanBuka Puasa bersama terlaksana pada bulan Ramadhan 2011, dan cukup banyak dihadiri mahasiswa fisika dari berbagai angkatan dan juga dilakukan baksos (bakti sosial)
WaktuBulan Ramadhan, Agustus 2011
TempatBengkel Fisika
Dana yang dipakaiRp 15.000/ orang
TestimoniBuka puasa bersama yang dilaksanakan berjalan dengan lancar, selain itu diadakan juga baksos (bakti sosial) yang bekerja sama dengan divisi danus dengan membagikan makanan kepada anak jalanan dan menjual pakaian bekas. Buka puasa juga dihadiri oleh salah satu alumni fisika yaitu kak Nanang yang mengisi acara seminar dalam acara bukber.
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya fasilitas tempat yang memadahi sehingga bukber harus dilaksanakan di bengkel fisika Kurang banyaknya alumni fisika yang datang pada waktu itu Mencari tempat yang lebih baik lagi dalam melaksanakan buka puasa bersama Memilih waktu yang tepat untuk melaksanakan acara buka bersama sehingga seluruh mahasiswa fisika bisa ikut dalam acara bukber.
7. Rapat Koordinasi Tujuan : Untuk menjaga konsistensi dan kekompakan divisi infokom Persentase Keberhasilan : 10% PerencanaanBentuk acaraRapat internal Infokom
DeskripsiRapat rutin bulanan divisi infokom untuk koordinasi antar anggota
PesertaSeluruh anggota divisi infokom
WaktuTiap 1 bulan
TempatKampus
Estimasi DanaRp 20.000/bulan
RealisasiPelaksanaanRapat Divisi hanya dilakukan 2 kali
WaktuTerlaksana pada bulan Mei dan Juni
TempatPLT
Dana yang dipakai-
TestimoniRapat koordinasi hanya berlangsung 2 kali, sangat sedikitnya rapat koordinasi dikarenakan kesulitan untuk mengumpulkan seluruh anggota karena kesibukan dari masing - masing anggota. Akan tetapi koordinasi tetap berjalan tanpa melalui rapat seperti lewat dunia maya dan Hp. Walaupun pada akhirnya koordnasi antar anggota semakin berkurang karena kesibukan yang bertambah
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya koordinasi antar anggota karena kesibukan yang dimiliki Jadwal kuliah yang tidak sama sehingga antar anggota sulit bertemu Dibutuhkan kerjasama dan koordniasi antar anggota yang lebih dengan memanfaatkan berbagai macam teknologi sehingga dapat dilakukan koordinasi tanpa harus bertatap muka
Kegiatan tidak terlaksana1. Halal Bihalal Tujuan : Meningkatkan silaturahmi antara anggota HIMAFI dan Dosen Fisika Persentase Keberhasilan : 0% PerencanaanBentuk acaraHalal Bihalal antar civitas akademik fisika
DeskripsiHalal Bihalal antara anggota HIMAFI dan Dosen Fisika setelah Idul Fitri
PesertaSeluruh anggota HIMAFI dan Dosen Fisika
WaktuHari pertama masuk kuliah (propesa)
TempatKampus
Estimasi DanaRp 200.000
Kendala & SaranKendalaSaran
Berbedanya jadwal yang telah ditetapkan dengan jadwal yang ada di kampus kurangnya perencanaan kegiatan Perencanaan kegiatan harus dipersiapkan lebih matang dalam segi hal acara, waktu, dana dan tempat
2. Kartu Anggota Tujuan : Menjadi simbol keanggotaan HIMAFI Persentase Keberhasilan : 0% PerencanaanBentuk programKartu untuk seluruh anggota HIMAFI
DeskripsiSetiap anggota HIMAFI memiliki kartu anggota yang menjadi simbol atau tanda kenggotaan HIMAFI
PesertaSeluruh anggota HIMAFI
WaktuBulan Oktober
TempatKampus
Estimasi DanaRp 500.000,-
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya Dana yang dibutuhkan karena pembuatan kartu memerlukan dana yang cukup besar Kurangnya perencanaan dan persiapan yang dilakukan Dana pembuatan kartu diambil dari masing - masing anggota yang akan membuat kartu keanggotaan HIMAFI Perencanaan dilakukan lebih matang dengan mempersiapkan isi identitas kartu dari masing - masing anggota dan design dari kartu tersebut
3. Bongkar Komputer Tujuan : Menambahkan pengetahuan anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 0% PerencanaanBentuk programPelatihan bongkar komputer
DeskripsiWorkshop atau pelatihan bongkar komputer bersama dengan divisi PSDA
PesertaSeluruh anggota HIMAFI
WaktuConditional
TempatBengkel Fisika
Estimasi DanaRp 100.000,-
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya informasi dari divisi PSDA Kurangnya dana dan perencanaan Koordinasi lebih di tingkatkan antar divisi Perencanaan dan persiapan yang lebih matang
Problem internal serta solusiProblemSolusi
Kesalahpahaman antar anggota Koordinasi antar anggota Diadakan pembicaraan mengenai masalah yang ada serta saling mengerti antar sesama anggota Dibutuhkan kerjasama dan koordniasi antar anggota yang lebih dengan memanfaatkan berbagai macam teknologi sehingga dapat dilakukan koordinasi tanpa harus bertatap muka
Kondisi Internal DivisiKondisi Internal
Kondisi internal dalam divisi Infokom pada awalnya cukup baik walaupun terdapat permasalahan yang timbul antar sesama anggota karena kesalahpahaman, tetapi masalah tersebut dapat terselesaikan dengan baik sehingga tidak muncul perselisihan. Akan tetapi seiring berjalannya waktu, karena kesibukan dari masing - masing anggota maka koordinsai yang ada mulai berkurang sehingga kerjasama antar anggota semakin buruk dan membuat beberapa program yang telah dijalankan tidak terlaksana.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DANUS HIMAFI PERIODE 2011 - 2012 Kegiatan Terlaksana1. KOMIFA Tujuan : Mengumpulkan dana sukarela untuk tambahan KAS HIMAFI Persentase Keberhasilan : 60% PerencanaanBentuk programPengumpulan dana sukarela dalam rapat rapat HIMAFI
DeskripsiKotak KOMIFA diedarkan kepada seluruh peserta rapat yang hadir, dan setiap peserta yang hadir diharapkan mengisi ke dalam kotak tersebut. Tidak ada minimal uang yang diberikan.
PesertaSeluruh anggota HIMAFI
WaktuKondisional rapat
TempatKondisional
Estimasi Dana-
RealisasiPelaksanaanPlaksanaan komifa berjalan setidaknya hamper disetiap rapat rapat HIMAFI secara rutin setidaknya lebih dari tengah tahun masa jabatan pengurus 2011 - 2012
WaktuKondisional rapat
TempatKondisional rapat
Dana yang dipakai-
TestimoniLaporan dana yang terkumpul telah diterima oleh ketua divisi Dana dan Usaha
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurangnya loyalitas para anggota dalam menjalankan program ini sehingga hasil yang diperoleh kurang maksimal. KOMIFA tidak dibutuhkan lagi untuk kepemimpinan yang akan dating mengingat jumlah mahasiswa fisika saat ini jumlahnya sudah cukup sehingga dana KAS akan cukup untuk menutupi kebutuhan Program kerja.
2. HIMAFI PEDULI (HP) Tujuan : Meningkatkan kepedulian social seluruh anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 50% PerencanaanBentuk programPemberian makanan dan pakaian
DeskripsiMemberikan konsumsi 1 kali makan kepada masyarakat yang berada di sekitar lebak bulus
PesertaSeluruh Anggota Himafi
Waktu2 kali 1 periode
TempatLebak bulus
Estimasi Dana-
RealisasiPelaksanaanPelaksanaan HP terlaksana 1 kali
WaktuTerlaksana di bulan Ramadan
TempatLebak bulus
Dana yang dipakai-
TestimoniKegiatan bakti social merupakan sebuah cara yang baik dalam menyampaikan rasa kepedulian social seluruh anggota HIMAFI.
Kendala & SaranKendalaSaran
Kurang siapnya perencanaan Kurangnya dana yang dimiliki sehingga kegiatan ini terkesan seadanya. Perencanaan mengenai target sebaiknya lebih diperhatikan Jika dana yang dirasa masih kurang sebaiknya dilakukan penggalangan dana kembali agar HP lebih optimal.
3. Sewa 1000 buku Tujuan : Sebagai wadah anggota HIMAFI untuk berbagi informasi Akademis Persentase Keberhasilan : 10% PerencanaanBentuk programPengumpulan buku dan penyewaan kepada anggota himafi yang membutuhkan
DeskripsiSewa 1000 buku merupakan sebuah cara penggalangan dana untuk HIMAFI dimana setiap peminjam dikenakan biaya Rp 1000.-
PesertaMahasiswa Fisika
WaktuSepanjang periode
Tempat-
Estimasi Dana-
RealisasiPelaksanaanSewa 1000 buku dilakukan sepanjang 1 periode
Waktu-
Tempat-
Dana yang dipakai
TestimoniSewa 1000 buku ini sangatlah baik untuk dilakukan karena ada timbale balik yang seimbang antara HIMAFI dan si penyewa
Kendala & SaranKendalaSaran
Pengawasan terhadap investasi yang dikumpulkan sangat rendah Kurangnya sosialisasi menyebabkan sedikitnya tanggapan yang dihasilkan sehingga sangat sedikit anggota yang meminjam. Sewa 1000 buku sebenarnya serupa dengan perpustakaan namun disini peminjam dikenakan biaya mungkin hal ini menjadi penyebab rendahnya antusias terhadap program ini. Jika Proker ini kemudian ingin tetao dilaksanakan, ada baiknya himpunan telah memiliki tempat secretariat sehingga memudahkan dalam menginventarisir asset yang ada.
60