Laporan Pertanggung Jawaban Bakdes 2012

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146

Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BAKTI DESA 2012

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA S-1

JURUSAN TEKNIK KIMIA S-1

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG

A. Persiapan

Kegiatan BAKDES 2010 melakukan persiapan selama kurang lebih 4 bulan.

Awal kegiatan ini adalah pembuatan konsep kegiatan yang diikuti pembentukan

panitia kegiatan, melalui rapat himpunan dengan menentukan ketua pelaksana,

sebagai ketua pelaksana terpilih dan dewan SC (Steering Commite), kemudian

dilanjutkan dengan penunjukan sekertaris, bendahara dan indikator bidang untuk

mendukung jalannya kegiatan ini.

Tema kegiatan ini adalah “Menumbuhkan Rasa Peduli Mahasiswa Teknik

Kimia ITN Malang Sebagai Perwujudan Dari Pengabdian Masyarakat”,

penentuan tempat lokasi kegiatan dilakukan melalui beberapa proses, yang

pertama adalah pengumpulan informasi lokasi yang di gunakan, proses ini

dilakukan sampai konsultasi ke tingkat jurusan dan tingkat pemerintah

kecamatan yaitu kecamatan Bumiaji, Batu.

Penentuan tanggal kegiatan juga menjadi hal yang paling berat dalam

memutuskan, waktu kerja dan waktu persiapan. Dalam penentuan lokasi

kegiatan hal yang di perhatikan adalah sasaran bakti sosial dan indikator-

indikator yang menyertai peserta BAKDES 2012 seperti : keamanan,

kenyamanan dan kondisi wilayah. Akhirnya setelah melakukan beberapa kali

survey di dapatkan lokasi yang dipilih adalah Desa Sumbergondo Kecamatan

Bumiaji Kabupaten Batu.

Kemudian dilanjutkan penentuan bidang yang dianggap perlu dalam acara

ini sehingga dihasilkan 6 bidang antara lain:

Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2




1. Bid. Humas

2. Bid. Acara

3. Bid. Danus

4. Bid. Konsumsi

5. Bid. Perlengkapan

6. Bid. Dokumentasi

Setelah terbentuk, dengan segera masing-masing indikator bidang

melakukan pencarian anggota bidang yang dapat bekerja sama dengan baik.

Panitia pelaksana melakukan rapat general yang pertama guna

pemantapan jumlah panitia dan pemaparan konsep kegiatan secara umum dan

tugas masing-masing bidang serta beberapa peraturan, pembuatan proposal

kegiatan yang diketahui oleh ketua himpunan mahasiswa elektro S-1 dan

disetujui oleh ketua jurusan dan dekan FTI ITN Malang.

Selesai dengan proposal segera dilanjutkan dengan rapat koordinator

bidang, membahas tentang pendaftaran dan pencarian sponsor untuk

mendukung acara ini, penyusunan acara dan konsep PPM (Pengabdian Pada

Masyarakat) yang disetujui oleh ketua pelaksana lewat koordinasi dengan

Steering Commite (SC).

Bidang-bidang mulai melaksanakan tugasnya masing-masing dengan

dengan pengawasan ketua pelaksana, diharapkan semua persiapan selesai

tepat waktu sebelum acara dilaksanakan seperti bidang perlengkapan,humas

dan bidang-bidang lain yang sudah fix dengan konsepnya, meskipun beberapa

persiapan sudah matang dan tinggal menunggu pelaksanaan bukan berarti tidak

ada permasalahan yang dihadapi panitia, permasalahan ada pada pencarian

sponsor dimana hingga hari kegiatan berlangsung panitia tidak mendapatkan

sponsor samasekali. Sebelumnya panitia mencoba mencari kekurangan dana

dengan menjual bunga saat wisuda ITN pada bulan maret 2012.

B. Tempat Pelaksanaan

Lokasi yang dipilih adalah Desa Sumbergondo Kecamatan Bumiaji

Kabupaten Batu. Mengingat desa ini dikenal sebagai penghasil sayur dan buah





yang melimpah, sehingga dapat dimanfaatkan menjadi produk yang lebih

berguna tanpa mengurangi indikator-indikator penting seperti keamanan,

kebersihan, ketertiban dan kenyamanan peserta BAKDES 2012.

C. Peserta

Peserta yang mendaftarkan diri sejumlah 40 peserta yang berasal dari

mahasiswa jurusan T. Kimia S-1

D. Panitia

Susunan Panitia : Lampiran I

E. Pengeluaran dana

Lampiran II

F. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya

tanpa ada unsur rekayasa sebagai rasa tanggung jawab kami yang telah

diberikan kepercayaan, semoga dengan laporan pertanggung jawaban ini dapat

menjadi bukti kegiatan.

Malang, April 2012

Ketua Pelaksana Sekretaris

Eka Purnamasari Dian Falah Fitriyana

NIM : 09.14.023 NIM : 10.14.024





LEMBAR PERSETUJUAN

Malang, April 2012

Ketua HMTK ITN Malang Ketua Pelaksana

M. Nurhafidz

NIM. 09.14.025

Eka Purnamasari

NIM 09.14.023

Mengetahui / Menyetujui,

Dekan FTI ITN Malang Ketua Jurusan T. Kimia S-1

Ir. H. SIDIK NOERTJAHJONO, MT

NIP Y.1028700163

Jimmy, ST. MT.

NIP Y.1039900330

Lampiran I





SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA

BAKTI DESA 2012

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA S-1

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI (FTI)

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL

Pelindung : - Ir. Soeparno Djiwo, MT

Rektor ITN Malang

- Ir. I Wayan Mundra, MT

Wakil Rektor III ITN Malang

Penasehat : - Ir. Sidik Noertjahjono, MT

Dekan Fakultas Teknologi Industri ITN Malang

- Ir. Teguh Rahardjo, MT

Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Industri ITN Malang

Penanggung Jawab : - Jimmy. ST. MT.

Ketua Jurusan Teknik Kimia S1

- M. Nurhafidz

Ketua Himpunan Teknik Kimia S1

Dosen Pendamping : - Siswi Astuti, Dra. MPd.

- Fadliyah Nilna M, ST. MT

Panitia Pengarah (SC) : - Betaria Kusuma Dewi NIM : 09.14.012

- Toto Kharismasetyo NIM : 09.14.032

- Christyfani Sindhuwati NIM : 09.14.019

Panitia Pelaksana (OC)

Ketua Pelaksana : Eka Purnamasari NIM : 09.14.023

Sekretaris : Dian Falah Fitriyana NIM : 10.14.024

Bendahara : - Mawadda Basri NIM : 09.14.006

- Kustianah NIM : 10.14.027

Acara : - Maria Assumpta Nogo Ole NIM : 09.14.010

- Hani Tri Anggun NIM : 09.14.021





Humas : - Wike Wahyuningtyas NIM : 09.14.027

- Qurotha Aini NIM : 09.14.014

Dana Usaha : - Sang Ayu Putu Eka NIM : 10.14.010

- Rosi Syana Fahila NIM : 10.14.029

- Harun Pampang NIM : 10.14.017

Perlengkapan : - Diego Sansabah A.R. NIM : 10.14.007

- Rahmad Yuliantoko NIM : 10.14.026

Konsumsi : - Renita Rezki M NIM : 09.14.030

- Luciana Maria NIM : 09.14.017

Dokumentasi : Wahyu Sri Sudewi NIM : 09.14.018

Lampiran II





RINCIAN DANA BAKTI DESA 2012

DAFTAR PENGELUARAN

1. SektretarisKeterangan Harga (Rp) ∑ Unit satuan Jumlah (Rp)

Sertifikat 2.000 58 lembar 116.000

Solasi BB 3.500 1buah

3.500

Solasi biasa 3.000 1 buah 3.000

Stof map 500 1 buah 500

Map 1.500 1 buah 1.500

Copy warna 2.500 1 lembar 2.500spiral 6.000 2 buah 12.000

Print warna 500 9 lembar 4.500Print hitam putih 800 800

Foto copy + jilid 67.300 67.300Jumlah 211.600

2. Bendahara

Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)kwitansi 2.500 1 buah 2.500

Jumlah 2.500

3. Acara Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)Keperluan masak-masak gula merah 12.000 1/2 kg 6.000telor 11.000 1/2 kg 11.000piring kertas sedang 1.250 4

bungkus5.000

piring kertas kecil 1.000 3 bungkus 3.000gula halus 6.000 1 kg 6.000coklat 3.000 1 bungkus 3.000blue band 200gr 5.500 2 saset 11.000vanili 3.000 1 botol 3.000tepung segitiga 7.500 1 bungkus 7.500jamur 11.000 11.000





cabe merah 2.500 2.500kacang tanah 16.000 1/4 kg 4.000tusuk sate 4.500 1 ikat 4.500ubi 10.000 3/4 kg 7.500minyak bimoli 12.800 1 liter 12.800aqua 600 mL 1.800 1 botol 1.800brokoli 10.000 1/2 kg 5.000sunligh 1.300 1 saset 1.300cetakan muffin 5.000 2 bungkus 10.000susu murni 3.000 1 buah 3.000susu sehat 2.500 1 buah 2.500kecap bango 5.000 1 botol 5.000minyak goreng 6.500 1 botol 6.500tisu 10.000 1 buah 10.000

Jumlah 142.900keperluan pupuk

EM4 30.000 1 30.000

ragi 4.000 2 bungkus 8.000

pupuk kompos 5.000 5.000kubis 3.000 2 kg 6.000kentang 7.000 2 kg 14.000sawi 11.000 11.000

Jumlah 74.000hadiah 80.800 80.800

Jumlah keseluruhan 297.700

4. konsumsi

Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)roti coklat 1.300 97 buah 126.100roti stowberry 1.300 5 buah 6.500roll mocca 10.000 3 buah 30.000permen 5.700 1 pak 5.700club 600 mL 1.400 5 botol 7.000club gelas 17.500 1 dus 17.500

makan panitia+peserta 5.000 65

bungkus

325.000makan tamu 6.500 5 kotak 32.500amsil 12.500 4 dus 50.000





Jumlah 600.300

5. Perlengkapan

Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)

banner uk. 3x1m 42.000 2 buah 84.000banner uk. 2x1m 28.000 1 buah 28.000sfering banner 10.000 1 10.000vandel 13.000 2 buah 26.000tempat sampah 20.000 6 buah 120.000linen 3.000 1 3.000sampul coklat 1.000 5 lembar 5.000DT 2.500 5 12.500isolasi 1.000 5 buah 5.000gunting 3.000 5 buah 15.000mika 6.000 1 lembar 6.000karton 4.000 1 lembar 4.000BTR gu aklanien 22.500 1 22.500Bensin 70.000 70.000Bus 500.000 1

Jumlah 911.000

ESTIMASI PEMASUKAN

No. Keterangan Dana (Rp) Jumlah ∑Dana(Rp)





1Lembaga ITN Malang 600.000 600.000

2Pendaftaran Peserta 25.000 36 900.000

3 Panitia 10.000 19 190.000

4HMTK ITN Malang 150.000 150.000

5hasil jualan bunga 238.000 238.000

Total

Pemasukan 2.078.000

Saldo Kegiatan : Rp. 2.078.000 – Rp. 2.023.100 = Rp. 54.900

LAMPIRAN DOKUMENTASI

BAKTI DESA TEKNIK KIMIA 2012





Sambutan Kajur Peserta Memasuki Bis

Bakti Desa Tempat I Bakti Desa Tempat I





Bakti Desa Tempat I Bakti Desa Tempat I

Bakti Desa Tempat I Penyerahan Kenang-Kenangan

Bakti Desa Tempat II Bakti Desa Tempat II





Bakti Desa Tempat II Bakti Desa Tempat II

Bakti Desa Tempat II Penyerahan Kenang-Kenangan


Laporan Pertanggung Jawaban Bakdes 2012

Documents

Transcript of Laporan Pertanggung Jawaban Bakdes 2012