LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
-
Upload
yudisamensamenjakkaupergy -
Category
Documents
-
view
164 -
download
5
description
Transcript of LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABANUKM Taekwondo
UMM Periode 2012/2013
BIDANG HUMAS
Program Kerja & Realisasinya
ProkerTanggal
PelaksanaanTempat Keterangan
Madding 2 minggu sekaliMadding UKM
taekwondoTerlaksana
PAB
September-Oktober
2012
Depan
perpustakaan
UMM
Terlaksana
Blog 1 Oktober 2012 Internet kampus Terlaksana
KTA 14 Mei 2013 Dojang UMM Terlaksana
Sponsorship Desember 2012 Kampus UMM Kondisional
Pembukaan Ranting - - Tidak Terlaksana
Evaluasi dan Hambatan
Adapun beberapa hambatan yang kami hadapi dalam melaksanakan program kerja kami,yaitu kurangnya informasi dari link link luar dikarenakan sulitnya sulitnya mencari informasi. Dan sulitnya menyelaraskan jadwal kesibukan kuliah para anggota kami, yang mengakibatkan kami misscomunication dengan anggota.
BIDANG KEORGANISASIAN
Program Kerja & Realisasinya
Proker Tanggal Pelaksanaan Tempat Keterangan
Evaluasi Pengurus 1 bulan sekali UMM Terlaksana
UKM Fair UMM Terlaksana
Diklat Ruang/LDKMO UMM Terlaksana
Study Banding 16 juni 2013 Surabaya ITS Terlaksana
Mustat UMM Terlaksana
Proker yang tidak terlaksana
Proker kami yang tidak terlaksana yaitu halal bihalal yang ketimpangan dengan proker lain yang mngakibatkan terlalu jauh ketinggalan dari jadwal yang sudah kami tetapkan. Dan terkendala oleh sibuknya anggota kami dalam perkuliahan sehingga kurang memperhatikan proker ini.kami sepakat untuk kepengurusan tahun depan setiap 1 tahun sekali diadakan pertemuan Akbar untuk seluruh anggota UKM TKD UMM dari pendiri UKM sampai yang sekarang.
Hambatan
Adapun beberapa kendala yang kami hadapi dalam melaksanakan program kerja kami,yaitu jadwal pelaksanaan yang telah kami rencanakan terkadang harus adanya perubahan di karenakan ada kegiatan lain pada instansi yang kami ajak kerjasama dalam proker kami di saat tanggal yang telah kami rencanakan,oleh karena itu kami mengundur kegiatan kami tersebut. Dan sulitnya menyelaraskan jadwal kesibukan kuliah para anggota kami, yang mengakibatkan kami miss comunication dengan anggota.
BIDANG KEPELATIHAN
Program Kerja & Realisasinya
Proker Tanggal Pelaksanaan Tempat Keterangan
Diklat alam 16 november 2013 Pantai ngliyep Terlaksana
Latihan rutin Setiap selasa dan kamis Aula masjid umm
Terlaksana
Training center Setiap 2 minggu sekali kondisional
Terlaksana
Absensi Setiap latihan Aula masjid umm
Terlaksana
Pengadaan alat - - 50% terlaksana
Regional cup Tidak terlaksana
Rektor cup 11 mei 2013 Aula BAU UMM Terlaksana
Proker yang tidak terlakasana
Proker yang tidak terlaksana adalah regional cup. Proker ini tidak terlaksana karena waktu yang singkat dan proker dari semua pihak yang sangat padat,dan juga kurangnya dukungan dari pihak universitas dan lainnya sehingga mambatasi kami untuk menjalankan acara ini.
Hambatan
Dari semua proker yang telah berjalan,hambatan yang ada hanyalah kekurangan anggota dan waktu pelaksanaan sekaligus tempat sehingga terjadinya beberapa kendala dalam menjalankan acara atau proker.
BENDAHARA UMUM
Program Kerja & Realisasinya
No Proker Keterangan
1 Menghimpun Dana Terlaksana
2 Stabilitator Keuangan UKM TKD Terlaksana
3 Membuat Laporan Keuangan Terlaksana
Evaluasi & Hambatan
Dari beberapa program kerja tersebut memang ada beberapat kendala atau hambatan dalam menjalankan tugas tersebut. Hambatan-hambatan tersebut diantaranya ialah:
1. Dana dari Universitas tidak Optimal, jadi harus banyak mengeluarkan dari dana kas pribadi UKM Taekwondo UMM
2. Terdapat beberapa Kegiatan yang tidak di ACC oleh kampus, sehingga harus menggunakan uang kas UKM Taekwondo untuk mendanainya
Laporan Keuangan
SEKRETARIS UMUM
Progam Kerja & Realisasinya
No Proker Waktu StatusKeteran
gan
1 Mencatat Surat keluar
dan masuk
Juli 2012-
Juni 2013
Terlaksana Program
Wajib
2
Membuat surat,
proposal, dan LPJ
kegiatan
Setiap ada
Kegiatan TKD
Terlaksana Program
Wajib
3 Mendata Inventaris
UKM Taekwondo
Kondisional Terlaksana Program
Wajib
Evaluasi & Hambatan
Kurangnya kordinasi dari Bidang Kepelatihan ke Sekeretaris Umum. Hal tersebut terkadang menjadi hambatan Sekeretaris Umum dalam menjalankan salah satu tugas/ program kerjanya dalam hal ini ialah berkaitan mengenai “ABSENSI” dan perawatan serta inventaris perlengakapan latihan. Tidak diketahui mengapa kurangnya kordinasi tersebut terjadi, sepertinya hal tersebut terjadi karena ketidak tahuan dari Ketua Bidang Kepelatihan mengenai fungsi dan juga tugas dari Sekretaris Umum serta fungsi dari divisi Perlengkapan yang berada dibawah Bidang Kepeltihan
Sempat terjadi kebingunan ketika mencatat surat Keluar, mengingat ketika ada acara maka akan dibentuk sekretaris pelaksana. Dan dalam hal ini, sering terjadi kesalahan komunikasi dengan Sekretaris Pelaksana pada saat itu, terutama mengenai urutan atau no surat
Hambatan yang dirasakan oleh Sekretaris Umum selama Periode kepengurusan 2012-2013 ini secara umum tidak disebabkan dari kesibukan dalam hal perkuliahan daripada Sekretaris Umum, melainkan lebih kepada perbedaan pendapat dan juga persepsi/pemikiran antara Sekretaris Umum dengan beberapa orang pengurus yang ada. Oleh karena itu, terkadang dibeberapa kesempatan atau Moment saya merasa didisfungsikan
Tidak meratanya pemberitahuan mengenai Informasi berkenaan dengan UKM Taekwondo kepada anggota yang satu dengan yang lainnya, hal tersebut tentu sangat menyusahkan Sekretaris Umum dalam proses pembuatan proposal dan juga surat menyurat. Dalam artian bahwa Sekretaris Umum tidak diikut sertakan dalam proses pembuatan konsep acara dan hanya diminta untuk membuat surat ataupun proposal tertentu dan terkadang hal tersebut dilakukan secara mendadak
Kurang kordinasi antara Bendahara dengan Sekretaris yang sering kali mengakibatkan pembuatan Proposal maupun LPJ Acara menjadi terkenda
Daftar Surat Masuk & Keluar
Surat Masuk
Total : 49 Surat
LPJ Sekretaris\DAFTAR SURAT MASUK.docx
Surat Keluar
Total : 77 Surat
LPJ Sekretaris\Daftar Surat Keluar.docx
Daftar Inventaris UKM
LPJ Sekretaris\Daftar Inventaris.docx
Ketua Umum
Program Kerja & Realisasinya
Ada beberapa tugas dari Ketua Umum Antara lain :
1. Pemecahan masalah organisasi.
Di dalam sebuah organisasi pastinya ada sebuah masalah-masalah yang menjadi hambatan pada pengurus organisasi ini,oleh karena itu adanya pemecahan masalah organisasi,bertujuan memecahkan sebuah masalah yang menjadi hambatan dalam organisasi dan agar dapat tetap berjalannya organisasi ini dengan baik.
b. Memonitoring semua program
Agar semua progam kerja pada organisasi dapat tetap berjalan lancar dan baik, tetap sesuai rencana awal,oleh karena itu diadakannya monitoring semua progam kerja pada setiap bidang dalam organisasi.
C. Posisi Kondisional
Terkadang Pada sebuah organisasi memiliki kendala pada saat pengurus bidang tertentu itu ada sebuah kegiatan lain dan tidak ada pada saat di butuhkan,oleh sebab itu adanya posisi kondisional bagi ketua,untuk dapat mengantikan posisi tersebut untuk sementara agar semua kegiatan dan pelaksanaan tetap berjalan sesuai rencana dan tanpa adanya hambatan lagi.