LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA

TAHUN 2018

KEGIATAN : INDONESIAN STREET FESTIVAL (ISF) 2018 TEMPAT PELAKSANAAN : 68TH STREET, NEW YORK CITY, NY, AMERIKA SERIKAT TANGGAL PELAKSANAAN : 25 AGUSTUS 2018

I. PESERTA

A. KEMENPAR

1) Kepala Bidang Pemasaran Area IV; 2) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II.

B. NON KEMENPAR

1) PT. Kreatif Citra Convex

II. RINCIAN AKTIVITAS a. Persiapan

1. Melakukan koordinasi dengan Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) di New York, Amerika Serikat.

2. Melaksanakan proses penunjukan langsung untuk menetapkan pihak ketiga sebagai pelaksana kegiatan;

3. Melakukan rapat persiapan; 4. Berkoordinasi dengan pihak ketiga untuk pembayaran paket sponsorship kepada KJRI New

York, pemesanan tiket, pemesanan goodie bag, souvenir, pengiriman bahan promosi dan persiapan lainnya.

5. Berkoordinasi dengan Asdep Pengembangan Strategi dan Komunikasi Pemasaran II untuk penyediaan bahan promosi pariwisata.

6. Mempersiapkan perjalanan dinas perjalanan dinas luar negeri bagi delegasi Kementerian Pariwisata.

b. Pelaksanaan Jumat, 24 Agustus 2018 Site Visit Booth dan Meeting dengan Konjen KJRI New York Sabtu, 25 Agustus 2018 Pelaksanaan kegiatan Indonesian Street Festival 2018

c. Program Acara Kegiatan berlangsung pada pukul 09.00-17.00 dengan susunan acara:

1. Persiapan booth Wonderful Indonesia

2. Parade kesenian

3. Choir lagu Indonesia Raya oleh Gema Sangkakala

4. Sambutan oleh Konjen KJRI New York (Bapak Abdul Kadir Djaelani)

5. Pemukulan gong oleh Duta Besar/Wakil Tetap RI untuk PBB (Bapak Dian Triansyah Djani)

sebagai tanda kegiatan dimulai

6. Tarian Sirih Kuning dan Legong Kuntul

7. Perlombaan-perlombaan

8. Dangdut oleh Thomas Djorghi

9. Pertunjukan Reog Ponorogo oleh KBRI Washington, DC

10. Dangdut Competition

11. Penutupan

III. NARASI KEGIATAN

A. Profil Kegiatan

Sebagai bagian dari sustainable soft diplomacy, promosi terpadu ekonomi, budaya dan pariwisata

dalam satu bentu festival tahunan merupakan salah satu cara efektif memperkenalkan kekuatan

Indonesia sebagai sebuah bangsa dan negara. New York sebagai kota internasional memiliki

karakter yang dinamis dan terbuka akan berbagai pertunjukan budaya dan kesenian baru yang

unik dan beranekaragam dan merupakan barometer tren pasar untuk produk Indonesia di

Amerika Serikat.

KJRI New York sejak 2015, telah menyelenggarakan Indonesian Street Festival yang merupakan

festival jalanan Indonesia pertama di New York. Berbagai tanggapan positif menandai kesuksesan

Indonesian Street Festival pertama yang dibanjiri lebih dari 2.500 pengunjung dan menjadi

pemacu seluruh komponen penyelenggara untuk terus lebih baik. Komitmen tersebut terus

berlanjut sehingga pada Indonesian Street Festival ke dua pada tahun 2016 mendapatkan lebih

dari 5.000 pengunjung dan tahun 2017 lebih dari 6.000 pengunjung membanjiri festival yang

menyuguhkan bazaar kuliner Indonesia dan pertunjukan kesenian serta budaya Indonesia.

Salah satu kunci keberhasilan dari pelaksanaan Indonesian Street Festival adalah pelibatan tokoh

dan organisasi kemasyarakatan Indonesia di New York sehingga muatan dan temanya setiap

tahun menjadi ajang promosi ekonomi, budaya dan pariwisata pemerintah Republik Indonesia

juga mencerminkan local content pemikiran diaspora Indonesia di New York sehingga mampu

menarik minat tidak hanya masyarakat Indonesia namun lebih luas lagi, seluruh lapisan

masyarakat di New York.

Kesuksesan selama tiga tahun sebelumnya merupakan tantangan bagi penyelenggara untuk lebih

sukses lagi di tahun 2018. Untuk kali ini KJRI New York kembali menghadirkan Indonesian Street

Festival (ISF) 2018 yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 25 Agustus 2018 di 68th Street yang

terletak di antara Madison Avenue dan Fifth Avenue, New York, Amerika Serikat dengan tema

yang kuat mencirikan kekayaan kepulauan Indonesia dan mengangkat perspektif Indonesia

sebagai negara maritim yang modern dengan kekayaan alam dan tradisi yang beragam.

Tema ISF Tahun 2018 ini adalah “Maritime World of Indonesia” dengan tagline “ISF 2018:

Celebrating Our Ocean!” yang juga menjadi tema kegiatan promosi ekonomi, budaya dan

pariwisata Indonesia sepanjang tahun 2018.

Skala Indonesian Street Festival tahun ini baik dari sisi penyelenggaraan dan pengunjung

diproyeksikan akan lebih meningkat. Festival dilaksanakan dengan menutup seluruh jalan di

depan Konsulat Jenderal Republik Indonesia dan lokasi festival sangat strategis karena berada di

pusat kota Manhattan dan tujuan wisata Central Park. Dengan menonjolkan bazaar kuliner

Indonesia dan pertunjukan budaya Indonesia yang beraneka ragam di bawah tema Maritime

World tersebut, festival ini diharap membawa lebih banyak lagi pengunjung dan menjadi media

promosi ekonomi, budaya dan pariwisata Indonesia yang baik.

B. Wonderful Indonesia pada Indonesian Street Festival 2018

Aktivasi Paviliun

• Paviliun Indonesia pada kegiatan ini berlokasi di booth #29. Aktivasi paviliun Indonesia

menyebarkan informasi tentang Indonesia, pengisian kuesioner dan pemberian souvenir

kepada para pengunjung.

Branding Wonderful Indonesia Wonderful Indonesia (WI) hadir melalui penyediaan tenda, photo booth dan photograph,

backdrop serta souvenir, pendistribusian informasi Wonderful Indonesia dan bahan promosi

pariwisata Indonesia (goodie bag, tourist map, selendang batik, pembatas buku wayang, t-shirt

raglan WI dan baseball cap WI).

Brand Wonderful Indonesia ditampilkan dengan pencantuman logo pada semua materi publikasi

Indonesian Street Festival 2018 serta penyebutan nama dan jargon oleh MC pada acara tersebut.

1. Sewa Tenda

Sebanyak 17 booths dengan ukuran 10x10 feet (3 m2) per booth disiapkan untuk vendor

makanan dan 4 booths untuk produk Indonesia, sehingga memberikan ruangan-ruangan

bersantai yang lebih banyak bagi pengunjung ISF 2018 untuk menikmati makanan Indonesia

serta berkegiatan di 68th Street.

2. Penyediaan Photo Booth & Photograph

Photo booth disediakan agar pengunjung dapat berpose untuk difoto dan langsung

mendapatkan hasilnya saat itu juga. Selain itu untuk menginteraksikan tema dengan

pengunjung, ISF membuat snapchat filter ISF 2018 sekaligus untuk mengangkat media

presence ISF 2018 di media sosial.

3. Backdrop

Backdrop panggung dengan tema “Maritime World of Indonesia” sebagai komponen

pendukung set panngung spektakuler yang mempromosikan kejayaan maritim Indonesia

dengan memproyeksikan Benteng Keraton Wolio di Buton yang merupakan Benteng Keraton

Maritim terbesar di dunia.

4. Dekorasi Booth Kementerian Pariwisata

Dekorasi booth dengan focal point memiliki impresi kuat untuk menarik perhatian dan

menarik pengunjung.

5. Gift Away

a. Goodie Bag

Mendistribusikan goodie bag (high quality) kepada audience sebanyak 200 buah.

b. Souvenir Umum

Mendistribusikan 200 souvenir sebagai souvenir untuk dibawa pulang oleh pengunjung

pada kegiatan tersebut.

c. Souvenir Exclusive

Memberikan souvenir exclusive kepada para tamu – tamu VIP pada acara.

IV. KESIMPULAN

a. Kegiatan Indonesian Street Festival 2018 merupakan salah satu kegiatan untuk mempromosikan pariwisata, kesenian dan kebudayaan Indonesia kepada masyarakat di New York dan sekitarnya.

b. Kegiatan Indonesian Street Festival 2018 ini sangat efektif dilaksanakan untuk memperkuat brand awareness Wonderful Indonesia, mengingat banyak dari pengunjung yang belum mengetahui Indonesia. Dengan kegiatan ini diharapkan pada akhirnya dapat memberikan kontribusi pada pencapaian target 17 juta wisatawan mancanegara pada tahun 2018.

c. Pengunjung banyak yang bertanya tentang Indonesia baik dari letak Indonesia, konektivitas,

kondisi keamanan, musim terbaik untuk berkunjung ke Indonesia serta mengisi questioner melalui link yang terdapat di web Indonesia.travel

Jakarta, Agustus 2018

Mengetahui,

Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II Regional II

Person In Charge (PIC)

ARDI HERMAWAN

1. YULIA

2. YUSRANI PUTTI YUSRON

PUBLIKASI BERITA KEGIATAN ISF 2018 DI MEDIA

1. https://www.voaindonesia.com/a/reog-hingga-dangdut-meriahkan-indonesia-street-festival-new-york/4545511.html

2. https://internasional.kompas.com/read/2018/08/27/08104281/ketika-ribuan-orang-nikmati-goyang-dangdut-di-central-park-new-york

3. https://news.detik.com/berita/4182983/musik-dangdut-meriahkan-indonesian-street-festival-di-new-york

FOTO-FOTO KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA INDONESIAN STREET FESTIVAL 2018

BOOTHS VENDOR BOOTH WONDERFUL INDONESIA

PHOTO BOOTH PHOTO BOOTH BOOTH WONDERFUL INDONESIA

PARADE KESENIAN PARADE KESENIAN

SAMBUTAN KONJEN KJRI NEW YORK PEMUKULAN GONG OLEH AMBASSADOR EXTRAORDINARY AND PLENIPOTENTIARY

PTRI NEW YORK

FOTO-FOTO KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA INDONESIAN STREET FESTIVAL 2018

PERTUNJUKAN KESENIAN PERTUNJUKAN KESENIAN

PERLOMBAAN PERLOMBAAN PERLOMBAAN

PERTUNJUKAN DANGDUT OLEH THOMAS DJORGHI PERTUNJUKAN DANGDUT OLEH THOMAS DJORGHI

PERTUNJUKAN REOG PERTUNJUKAN REOG

FOTO-FOTO KEGIATAN PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA INDONESIAN STREET FESTIVAL 2018

AKTIVASI BOOTH AKTIVASI BOOTH

AKTIVASI BOOTH AKTIVASI BOOTH