LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENEMPATAN...

37 | P a g e

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

PENEMPATAN PEGAWAI UIN SUNAN AMPEL SURABAYA

2017

1 | P a g e

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latarbelakang

Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri maupun Perguruan Tinggi Agama

Islam swasta, dalam melaksanakan aktivitasnya akan selalu berusaha mencapai

hasil sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan tersebut tidak akan

terwujud tanpa adanya peran aktif dari Sumber Daya Manusia yaitu pegawai

atau karyawan sebagai salah satu kompenen sistem organisasi. Karyawan

mempunyai peran yang utama dalam setiap kegiatan organisasi, karena

karyawan menjadi perencana, pelaku, dan penentu terwujudnya tujuan sistem

organisasi.

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999

Tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-

Pokok Kepegawaian, dalam rangka usaha mencapai tujuan nasional untuk

mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban modern,

demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi, diperlukan Pegawai Negeri yang

merupakan unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang

menyelenggarakan pelayanan secara adil dan merata, menjaga persatuan dan

kesatuan bangsa dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan Undang- Undang

Dasar 1945, babwa untuk maksud tersebut, diperlukan Pegawai Negeri yang

berkemampuan melaksanakan tugas secara professional dan bertanggung jawab

dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan, serta bersih

dan bebas dari korup si, kolusi, dan nepotisme.

Di Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya Sumber daya manusia

di Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya terdiri dari Pegawai Negeri

Sipil dan Pegawai BLU Non PNS yang merupakan kompenen sistem organisasi

UIN Sunan Ampel Surabaya yang akan mewujudkan tujuan organisasi. Oleh

sebab itu, manajemen SDM di lingkungan UIN Sunan Ampel Surabaya harus

menjadi hal yang penting untuk diperhatikan.

Manajemen pegawai di lingkungan perguruan tinggi adalah pengelolaan

pegawai untuk menghasilkan pegawai yang profesional, memiliki nilai dasar,

2 | P a g e

etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi,

dan nepotisme.

Penempatan pegawai merupakan tahapan penataan pegawai yang tepat

sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya untuk memenuhi jabatan yang

dibutuhkan organisasi sesuai dengan tata kelola yang berlaku. Dengan

dilaksanakannya penempataan dan penataan pegawai, diharapkan dapat

mewujudkan kesesuaian antara jumlah, komposisi, dan kompetensi pegawai

dengan kebutuhan organisasi, dan optimalisasi kinerja birokrasi. Selain itu,

dapat mengakselerasi penerapan manajemen kinerja dan meningkatkan kualitas

pengembangan SDM.

Kegiatan penempatan pegawai dalam fungsi kepegawaian, dimulai setelah

organisasi melaksanakan kegiatan penarikan dan seleksi, yaitu pada saat

seorang calon pegawai dinyatakan diterima dan siap untuk ditempatkan pada

jabatan atau unit kerja yang sesuai dengan kualifikasinya. Keberhasilan dari

keseluruhan program pengadaan tenaga kerja terletak pada ketepatan dalam

menempatkan pegawai yang bersangkutan.

Untuk mengukur kesesuaian penempatan pegawai, maka perlu adanya

monitoring dan evaluasi penempatan pegawai. Kegiatan monitoring dan evaluasi

penempatan pegawai dilakukan agar dapat diketahui kesesuaian antara

kualifikasi, kompetensi pegawai dengan tugas jabatannya.

B. Ruang Lingkup

Ruang Lingkup kegiatan monitoring dan evaluasi penempatan pegawai di

linglungan UIN Sunan Ampel Surabaya meliputi:

1. Kesesuaian antara formasi rekrutmen dan penempatan pegawai

2. Kesesuaian kompetensi pegawai dengan penempatan pegawai

3. Kesesuaian analisis jabatan dengan penempatan pegawai

4. Kesesuaian uraian tugas dan jabatan dengan penempatan pegawai

C. Tujuan Kegiatan

Kegiatan monitoring dan evaluasi SOP UIN Sunan Ampel Surabaya ini

dilakukan dengan bertujuan untuk:

3 | P a g e

Penempatan Pegawai Sudah didasarkan pada peraturan yang berlaku

1. Mengetahui kesesuaian antara penempatan Ppgawai Sudah dengan

peraturan yang berlaku

2. Mengetahui kesesuaian kompetensi pegawai dengan penempatan pegawai

3. Mengetahui kesesuaian analisis jabatan dengan penempatan pegawai

5. Mengetahui kesesuaian uraian tugas dan jabatan dengan penempatan

pegawai

6. Untuk mendapatkan pegawai yang tepat yang diperlukan untuk mencapai

tujuan-tujuan organisasi.

4 | P a g e

BAB II DATA PEGAWAI UIN SUNAN AMPEL SURABAYA

Pada tahun 2017, jumlah pegawai di UIN Sunan Ampel Surabaya secara

keseluruhan berjumlah 1.225 orang. Pegawai UIN Sunan Ampel Surabaya lima kategori,

yakni Dosen PNS, Dosen BLU (Badan Layanan Umum), Tenaga Kependidikan PNS,

Tenaga Kependidikan BLU, dan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap. Jumlah dosen PNS

UIN Sunan Ampel Surabaya mencapai 572. Adapun dosen BLU terdapat 26 orang.

Sedangkan Tenaga Kependidikan UIN Sunan Ampel Surabaya mencapai 627 orang, yang

terdiri dari Tenaga Kependidikan PNS 547 orang, Tenaga Kependidikan BLU sejumlah

67 orang dan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap sebanyak 13 orang. Data tentang dosen

dan tenaga kependidikan UIN Sunan Ampel Surabaya bisa dilihat dengan mengakses

website www.uinsby.ac.id.

Gambar 2.1.

Jumlah Dosen dan Tenaga Kependidikan UIN Sunan Ampel Surabaya

0

100

200

300

400

500

600

700

Jumlah Dosen dan Tenaga Kependidikan UIN Sunan Ampel Surabaya

Dosen PNS Dosen BLU Tendik PNS Tendik BLU Tendik TT

http://www.uinsby.ac.id/�

5 | P a g e

Dari jumlah Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh UIN Sunan Ampel

Surabaya tersebut dapat diklasifikasikan menurut jenjang akademiknya. SDM yang lulus

program Doktor (S-3) sejumlah 0,7%. Sedangkan SDM yang telah meluluskan studi

lanjutnya di Program Magister jumlahnya sangat banyak mencapai 27,8%. Adapun

SDM yang paling banya di UIN Sunan Ampel Surabaya adalah lulusan Sarjana (S-1)

yakni sejumlah 41,9%. Sedangkan SDM yang telah menyelesaikan pendidikan Sp-1

sejumlah 0,7%, D3 sejumlah 2,1%, D2 sejumlah 2,1%, D1 sebanyak 0,3%. UIN Sunan

Ampel Surabaya sebagai lembaga Pendidikan Tinggi Islam tetap memperhatikan

pengabdian tulus seorang pegawai, sehingga di pos tertentu seperti sopir masih ada

yang Lulusan SMA, yakni 19,6 %. Adapun SDM yang lulus SMP mencapai 4,1% dan SD

berjumlah 2,4%.

Gambar 2.2.

Profil jenjang Pendidikan dan Kepangkatan

Dosen dan Tenaga Kependidikan UIN Sunan Ampel Surabaya

6 | P a g e

BAB III

DATA PENEMPATAN PEGAWAI UIN SUNAN AMPEL SURABAYA

A. Penempatan Tenaga Kependidikan

Sebaran tenaga kependidikan di sembilan (9) Fakultas, unit, lembaga dan

berbagai pusat di lingkungan UIN Sunan Ampel Surabaya adalah sebagai berikut:

Tabel 2.1.

Sebaran Tenaga Kependidikan UIN Sunan Ampel Surabaya

NO NAMA UNIT Jumlah

1 akultas Adab dan Humaniora

15

2 Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi 18

3 Fakultas Syariah dan Hukum 23

4 Fakultas Tarbiyah dan Keguruan 27

5 Fakultas Ushuluddin dan Filsafat 17

6 FISIP 9

7 FEBI 11

8 Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan 10

9 Fakultas Saint dan Teknologi 12

10 Bagian AKademik 9

11 Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 9

12 Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas 10

13 Bagian Keuangan dan Akuntansi 15

14 Bagian Organisasi dan Kepegawaian 12

15 Bagian Perencanaan 7

16 Bagian Umum 44

17 Klinik 5

18 LP2M 5

19 LPM 6

20 Perpustakaan 28

7 | P a g e

21 Pusat Layanan Internasional 1

22 Pusat Ma’had al Jamiah 6

23 Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat 1

24 Pusat Pengembangan Bahasa 4

25 Pusat Pengembangan Bisnis 6

26 Pusat Percetakan 4

27 Pusat Sistem Teknologi Informasi dan Pangkalan Data 6

28 Satuan Pemeriksa Intern (SPI) 3

Gambar 2.4 Penempatan Tenaga Pendidikan di Fakultas, Pusat dan Lembaga

Tabel 2.2

Data Tenaga Kependidikan Fakultas dan Ilmu Komunikasi

No NIP NAMA UNIT KERJA

1 2007255 Aditya Febrianto Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

2 2005191 Ahmad Roziqin Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

3 197108061991032001 Aslamiyah, SE, MM Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

05

101520253035404550

F. A

dab

dan

Hum

anio

raF.

Dak

wah

dan

Ilm

u …F.

Sya

riah

dan

Huku

mF.

Tar

biya

h da

n Ke

guru

anF.

Ush

ulud

din

dan

Filsa

fat

FISI

PFE

BIF.

Psik

olog

i dan

Ilm

u …F.

Sai

nt d

an T

ekno

logi

Bag.

Aka

dem

ik K

nato

r pus

atBa

g. K

emah

asisw

aan

dan …

Bag.

…Ba

g. K

euan

gan

dan …

Bag.

Org

anisa

si da

n …Ba

g. P

eren

cana

anBa

g. U

mum

Klin

ikLP

2M LPM

Perp

usta

kaan

Pus.

Lay

anan

Inte

rnas

iona

lPu

s. M

a'ha

d al

Jam

iah

Pus.

Pen

gabd

ian

Kepa

da …

Pus.

Pen

gem

bang

an B

ahas

aPu

s. P

enge

mba

ngan

Bisn

isPu

s. P

erce

taka

nPU

STI P

D SPI

http://pegawai.uinsby.ac.id/index.php/example/detailstaff/903�



8 | P a g e

4 199124 Badriyah Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

5 196912152000032001 Dra. Luluk Fathirotin Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

6 196602251991032002 Dra. Nur Mazayah Hurin In

Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

7 196208101988031002 Drs. Sahuri, M.Pd.I Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

8 197212142007102002 Endang Wahyuni, S.Ag Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

9 198201202009011009 H. Ahmad Firdausi, S.IP., M.Fil.I


10 196203081994031001 Jumain Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

11 195808051987031003 M. Husin, MHI Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

12 197711052007011017 Nafis Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

13 197206152009102001 Nuraini Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

14 2013267 Salim Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

15 2005192 Syaiful Rachman Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

16 197904252011012003 Umi Salamah, S. Th. I. Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

17 198212022009101003 Wawan Hidayat Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

18 197407242003121002 Yoyok Rimbawan, S.Ag, M. E. I


Tabel 2.3 Data Penempatan Tenaga Kependidikan Fakultas Syariah dan Hukum


1 2011266 Adie Hariyanto Fakultas Syariah dan Hukum

2 197009241994032004 Anis Fajriyah, SH Fakultas Syariah dan Hukum

3 197406042009011009 Choirul Anam Fakultas Syariah dan Hukum

4 196111262000121001 Dendi Hariyanto Fakultas Syariah dan Hukum

5 196807062000032001 Dra. Shofiyah M, MM Fakultas Syariah dan Hukum

6 196006131990032002 Dra. Susilowati, MM Fakultas Syariah dan Hukum

7 196206031986021002 H. Haris Sjuhada, SH Fakultas Syariah dan Hukum

8 196801111990031004 H. Khoirul Ulum, SH, MM. Fakultas Syariah dan Hukum
























9 | P a g e

9 195809191982031005 Hasan, S.Pd.I Fakultas Syariah dan Hukum

10 197807022007011018 Imampuri Fakultas Syariah dan Hukum

11 196001051991032003 Listiyatin Fakultas Syariah dan Hukum

12 197408152007012028 Maula Tribuana, S.Ag. Fakultas Syariah dan Hukum

13 2013268 Mochammad Fajrus Sodik Fakultas Syariah dan Hukum

14 196203221993032002 Moegirah, SE Fakultas Syariah dan Hukum

15 198110292007101001 Moh. Kholis Fatihulloh Fakultas Syariah dan Hukum

16 196810292007011018 Muhamad Amir Fakultas Syariah dan Hukum

17 198110312009011005 Muhammad Taufiquddin Fakultas Syariah dan Hukum

18 197401192009102001 Nanik Hardiyanti Fakultas Syariah dan Hukum

19 196909061989021001 Nasrukin, SH, MH Fakultas Syariah dan Hukum

20 197110162007012014 Noerendah, S.Ag Fakultas Syariah dan Hukum

21 197505072009102001 NURYANTINI Fakultas Syariah dan Hukum

22 197503112000031001 Sumadi, SH,MM Fakultas Syariah dan Hukum

23 196012122006042007 Suparti Fakultas Syariah dan Hukum

Tabel 2.4

Data Penempatan Tenaga Kependidikan Tarbiyah dan Keguruan


1 2014294 Anna Muslichah Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

2 2005189 ARIES FEBRIANTO Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

3 196501192014121002 ASMARI Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

4 197905122009011014 Atok Urrohman Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

5 198912282015032008 DESY INDARWATI, S.Pd Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

6 196802101996032007 Dra. Hj. St. Lailatul Farichah Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

7 196803231994032001 Dra. Ruhayati, MM Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

8 197606262007011035 fathul ghofur Fakultas Tarbiyah dan Keguruan
























10 | P a g e

9 201409007 Hernik Farisia, M. Pd.I Program Studi PGRA 10 196202271988032004 Insriati Mutmainah, S.Ag Fakultas Tarbiyah dan

Keguruan 11 195912271988011002 Irfan Sanjaya, BA Fakultas Tarbiyah dan

Keguruan 12 196708122007012030 Mariyani Fakultas Tarbiyah dan

Keguruan 13 196604031996032002 Masnoni, S.Pd.I Fakultas Tarbiyah dan

Keguruan 14 195901251983031003 Moh. Sholichin, S.Ag Fakultas Tarbiyah dan

Keguruan 15 198004172009101001 Muhammad Rozikin Fakultas Tarbiyah dan

Keguruan 16 199003312015031003 MUHAMMAD SYAHRU AHMAD,

S.Pd Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

17 197606082003121003 Muhlisin, S.Ag Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

18 197304112007011028 Musayadi Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

19 197610202000031001 Nanang Kurniawan, S.Sos, MM Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

20 197705152007011030 Nurhadi Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

21 198112062009101004 Otzal Zazaizal Rizal Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

22 198804202015032009 RENI WULANDARI, S.Pd Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

23 198311182009102002 Saidatud Dhuhrin Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

24 197212142000032001 Siti Muzayyanah Sulistyawati , S.Ag., M.Pd.

Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

25 196210042007012005 Sri Hidayati Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

26 197403292007011011 Suwondo Budi Raharjo Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

27 197007221991032002 Tarmini Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

Tabel 2.5 Data Penempatan Tenaga Kependidikan Fakultas Ushuluddin dan Filsafat


1 198204202005012003 Abadiyah Dwi Mahanani, A.Md

Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

2 2005195 Ah.Nasich Hidayatulloh Prodi Ilmu Al-Quran dan Tafsir

3 196603052007011046 Djamal Fakultas Ushuluddin dan Filsafat























11 | P a g e

4 196211301987031001 Drs. Moh. Zaini, MM Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

5 195901271983031001 Drs.H. Suwaji, MM Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

6 197303011994031001 Edy Balkan Maki, S.Kom, MM

Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

7 197007131994031003 Kholik, S.Ag, MHI Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

8 196508171994031004 M. Agoes Kamto, S.Ag Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

9 197601112009101002 M. Bikin Torin Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

10 197410152009101001 Mas'ud Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

11 2005188 Novita Susilowati, SH Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

12 201409009 Nurul Hidayati, A. Md Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

13 196504092009102001 Praptining Irianti, S.Pd Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

14 201410009 RUDHI HERMANTO, A.Md Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

15 196310081993031002 Saifuddin, SH Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

16 196305011987032001 Salirahma, SH Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

17 196011072006042003 Yastiyah Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

Tabel 2.6 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikanfakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik


1 198404142009101003 Achmad Hantoyo Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

2 196910292007012024 Helma Alfanawati, SE Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

3 197411292005011001 Husnul Anwaril Anam, SE., MM.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

4 197608112009012003 Mas'udah Asmaniyah, S.Ag


5 196212092014122001 MISTINAH Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

6 196702182007012024 Reni Dwi Astuti Sriwinarsih






















12 | P a g e

7 196905012005012002 Suliyah, S.Pd.I, M. Si Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

8 196510051989021001 Supriyadi, SH, MM Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

9 196306091992032001 Susmiati, SH.,MM. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Tabel 2.7 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam


1 2007248 AKHSANUL KHOLIQIN S.Pdi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

2 198205302009012004 Dwi Rosdiana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

3 197006122000032003 KUTSIYATIN, S.Ag., M.Si Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

4 201409014 Lailatul Fitriyah, S.Pd Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

5 197701032005011004 Mochamad Farid Syihabuddin, S.Ag

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

6 197408172009011009 Mohamad Jauri Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

7 198101142009101001 Mohammad Nasir, SHI Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

8 196206171991031004 Muchamad Bisri, S.Ag Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

9 196405291994032001 Noor Tatik Handayani, S.Ag, M.Pd.I

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

10 196401172007011015 Sunarto Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

11 196803171989031003 Suwiqnyo, SH Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam

Tabel 2.8 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan No NIP NAMA UNIT KERJA

1 196703171993031005 Abu Yazid Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

2 198211092009101002 Choirul Anam Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

3 196206011991031002 Drs. H. Chusnul Fuad, MM

Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

4 196605081992031004 Drs. Rahmat S Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan



















13 | P a g e

5 197705042009012010 Izza Ersifa, A.Md Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

6 2000118 Khunaimah Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

7 197012201993032003 Lilis Maslakah, SE, MM Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

8 196206091994031002 M. Muslih Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

9 196405051986021001 Moch. Mansyur, S.Ag Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

10 201409016 Siti Kamilatus Saidah Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

Tabel 2.9 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan


1 196703171993031005 Abu Yazid Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

2 198211092009101002 Choirul Anam Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

3 196206011991031002 Drs. H. Chusnul Fuad, MM

Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

4 196605081992031004 Drs. Rahmat S Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

5 197705042009012010 Izza Ersifa, A.Md Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

6 2000118 Khunaimah Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

7 197012201993032003 Lilis Maslakah, SE, MM Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

8 196206091994031002 M. Muslih Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

9 196405051986021001 Moch. Mansyur, S.Ag Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

10 201409016 Siti Kamilatus Saidah Fakultas Psikologi dan Ilmu Kesehatan

Tabel 2.10 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Fakultas Saint dan Teknologi


1 197411262000031001 Dr. Hasbullah Hilmi, S.Ag, S.S, MHI

Fakultas Sains dan Teknologi

2 201409017 Eka Nurrahema Ning Asih, S. Fakultas Sains dan



















14 | P a g e

Kel Teknologi

3 201409019 Hanik Faizah Fakultas Sains dan Teknologi

4 196912051997032001 Hasymiyatul Mukriyati, S.Ag, MM

Fakultas Sains dan Teknologi

5 198411162009101002 M. Mukhlishin Fakultas Sains dan Teknologi

6 201410018 Merlin Apriliyanti, S. Kom Fakultas Sains dan Teknologi

7 196703052007011054 Mochamad Safii Fakultas Sains dan Teknologi

8 198601232015031004 MUHAMMAD MAARIF, S.Pd Fakultas Sains dan Teknologi

9 198212082015032003 NINIK FADHILLAH, S.Si Fakultas Sains dan Teknologi

10 196103171993031001 Noor Taufik Hidayat, SH., MM. Fakultas Sains dan Teknologi

11 196811121994032001 Nurmawati, SH Fakultas Sains dan Teknologi

12 201409015 Yulianti Farida, S. Pd. I Fakultas Sains dan Teknologi

Tabel 2.11

Daftar Tenaga Kependidikan Bagian Akademik Kantor Pusat


1 198404022009102001 Afrilia Selfiani,SE Bagian Akademik

2 196611031994032002 Dra. Fitri, MM Bagian Akademik

3 196401151993031002 Drs. H. Rijalul Faqih, M.Si Bagian Akademik

4 196601011993031006 H. Budiono, SH, MM Bagian Akademik

5 197003112003121001 Mahmud, S.Ag Bagian Akademik

6 197808262009101003 Miftakhus Surur, S.Pd.I Bagian Akademik

7 197206172001121001 Nanang Kholidin, S.Ag, M.Pd.I Bagian Akademik

8 196906262007012036 Nurul Fuadah Bagian Akademik

9 197710192011012004 Zahrah Fudoli, S.Kom Bagian Akademik




















15 | P a g e

Tabel 2.12 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Bagian Kemahasiswaan dan Alumni


1 196205081991031002 Drs. H. Jainudin, M.Si Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

2 196209061992031001 Drs. H. Syaikhul Amin, MM

Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

3 196412182000031001 Drs. Nurhadi, MM Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

4 196112121982031002 H. Abd. Rochman, S.Ag Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

5 196705172002121001 M. Amin, S.Ag Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

6 197012152006041002 QOMARUDDIN, SHI Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

7 197201131993032001 R.A. Sri Aryani Astoeti, SE, MM

Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

8 2017297 Rizki Septian Indrajid Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

9 196402151983031001 Timbul Tjahja Hari Jadi Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tabel 2.13 Daftar Tenaga Kependidikan Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas


1 201603315 Alif Maskur Suparni Raharto, S.I.Kom

Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas

2 197002151989021001 Djoko Siswoyo, SH, MM. Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas

3 195911241989031002 Drs. Moh. Yazid, MM Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas

4 198202282009101003 Edika Aferi Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas

5 197212091993031001 Ikhwan Priyantono, S.Kom


6 197802242009101001 Iswahyudi, SE Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas

7 2016294 Mohammad Nuruddin Cahaya, S.Kom.I


8 201603298 Nur Hayati, S.I.Kom Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas

9 197603102002122001 Retno Indriati, S.Sos Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas

10 197205021994032002 Zumaroh, SE, MM Bagian Kerjasama, Kelembagaan dan Humas




















16 | P a g e

Tabel 2.14 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Bagian Keuangan dan Akuntansi


1 198210122011012007 Aqidah Islamiyah, SE Bagian Keuangan dan Akuntansi

2 201603313 Dirgantari Rukmana, SA Bagian Keuangan dan Akuntansi

3 196412251994032001 Herlina Touwe, SE Bagian Keuangan dan Akuntansi

4 196302281987032002 Hety Wahyuni, SS, MM Bagian Keuangan dan Akuntansi

5 198112312009122003 Indah Sulistiyowati, SE Bagian Keuangan dan Akuntansi

6 196702122000031002 Moh. Taufiq Hidayat Bagian Keuangan dan Akuntansi

7 198505212011011005 Mohammad Hilmi Zakaria, SE

Bagian Keuangan dan Akuntansi

8 196406221983031002 Mudzakir, S.Ag Bagian Keuangan dan Akuntansi

9 197601302007012020 Mutmainah Bagian Keuangan dan Akuntansi

10 198911092015031005 RACHBINI, SE Bagian Keuangan dan Akuntansi

11 197202271994031001 Rachman Hidajat, SH, MM Bagian Keuangan dan Akuntansi

12 197304081998032001 Ratna Indriyati, SE, MM Bagian Keuangan dan Akuntansi

13 198308082009012015 Rizah Inayatulloh Ridlwan, SE

Bagian Keuangan dan Akuntansi

14 198105202009101001 Rusmanto Bagian Keuangan dan Akuntansi

15 2005243 Suyanto, M.Pd.I Bagian Keuangan dan Akuntansi

Tabel 2.15 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Bagian Organisasi dan Kepegawaian


1 197411102009012007 Ainun Hidayati, S.Ag Bagian Organisasi dan Kepegawaian

2 198405212015032002 ARILIA RACHMA, S.Psi Bagian Organisasi dan Kepegawaian

3 196908262000032001 Dra. Alful Laila,MM Bagian Organisasi dan Kepegawaian

4 197304081997032002 Elly Fatmawati, S.Ag, MM

Bagian Organisasi dan Kepegawaian




















17 | P a g e

5 197001302002122001 Evy Luailik, S.Pd, MM Bagian Organisasi dan Kepegawaian

6 197004112008011011 Hery Rusmanto, ST Bagian Organisasi dan Kepegawaian

7 195808151980031008 Machfud Bagian Organisasi dan Kepegawaian

8 201409010 Nurul Hilalliah, A. Md Bagian Organisasi dan Kepegawaian

9 197611082007011014 Ribut Adiwijaya Bagian Organisasi dan Kepegawaian

10 2005228 Samsul Huda, SE Bagian Organisasi dan Kepegawaian

11 201603308 Shita Komala Sari, S.H. Bagian Organisasi dan Kepegawaian

12 197808132007012019 Ummu Chaidaroh Bagian Organisasi dan Kepegawaian

Tabel 2.16 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Bagian Perencanaan


1 197105051994031001 Ade Taufikurrachman, SE, MM Bagian Perencanaan

2 201409013 Annisa Malazani, S. Pd Bagian Perencanaan

3 197806302009011005 Anung Yoga Anindhita, SE, M.SE Bagian Perencanaan

4 197912162009121001 Dian Candra Sakti, SE Bagian Perencanaan

5 197105311998032004 Emy Tyartiani, SE, MM Bagian Perencanaan

6 197407232000032002 Hj. Yuliati Bararah, S.Ag Bagian Perencanaan

7 197910132009122002 Rahayu Winarniningsih, SE Bagian Perencanaan

Tabel 2.17

Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Bagian Umum Kantor Pusat


1 196012171989031001 A. Zaini Bagian Umum

2 196903271993031001 Abdullah Chanif, SE Bagian Umum

3 196704131990011001 Abdullah Rofiq Mas'ud, Drs., MM. Bagian Umum

4 198608202009101002 Agus Supriyadi Bagian Umum

5 198504142009101001 Ari Rianto Bagian Umum





















18 | P a g e

6 201409021 Arie Kristian Bagian Umum

7 2005184 BASORI Bagian Umum

8 196912102007011051 Budi Sutarto Bagian Umum

9 2006200 CHOIRUL ANAM Bagian Umum

10 201603316 DHANANG TRI SETYAWAN Bagian Umum

11 198411022011011009 Eko Wahyu Wibowo, S.Kom Bagian Umum

12 197502062009101001 Fatkhor Rakhman Bagian Umum

13 195904121993031002 H. Suhermanto, S.Ag Bagian Umum

14 201603331 HERNANTO Bagian Umum

15 196801052007012037 Jumik Indayani Bagian Umum

16 197707032007011014 Lutfi Ashari Bagian Umum

17 2008251 MAHENDRI FARILASANDI Bagian Umum

18 2006245 MALIKI Bagian Umum

19 199645 MARDLIJAH Bagian Umum

20 201409022 Moch. Taufiqurrahman Bagian Umum

21 2005182 MOCHAMMAD FAUZI Bagian Umum

22 2008252 MOH. ROFIQ Bagian Umum

23 198003222009101003 Mohammad Hendrik Bagian Umum

24 197305172009011003 Muhammad Fauzi Bagian Umum

25 201409023 Muhammad Sulton Arief Bagian Umum

26 197704042009011011 Musthofa, S.Pd.I Bagian Umum

27 196907151993032002 Mutmainah, SH Bagian Umum

28 196705311994032003 Noor Cholishotul Afifah Bagian Umum

29 2011264 NUR MAZIDAH, S.Pd.I Bagian Umum

30 201409024 Priyo Eko Martha Hidayat Bagian Umum

31 198011062007011019 Puput Pujiono Bagian Umum

32 201603299 RAMADHAN SYAH PUTRA Bagian Umum

33 2002172 SAMSI Bagian Umum

34 197204171994032002 Sri Purwati Bagian Umum

35 2008250 SULIANTO Bagian Umum

36 2007247 SULIANTO Bagian Umum

37 197407072005011003 Sulistyono Bagian Umum

































19 | P a g e

38 197206052005011004 Suyanto Bagian Umum

39 201409012 Teguh Panotogomo, SE Bagian Umum

40 196503291991031002 Tikno Subagio, SE, MM Bagian Umum

41 195804091994031001 Tiono Bagian Umum

42 197101092007011024 Umar Sisworo Bagian Umum

43 197109292002121002 Yusuf, S.Sos, MM Bagian Umum

44 197106222009101001 Zunus Rianto Bagian Umum

Tabel 2.18

Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Bagian Klinik


1 201603314 drg. Mochamad Hasan Bisri Klinik

2 201410020 Durrotus Sunniyyah, S. Farm, Apt. Klinik

3 197712052005012011 Faizatul Rosyidah, dr Klinik

4 198007112009012003 Ika Yuli Astutik Klinik

5 2005239 Indartiningsih, A.Md. Kep Klinik

Tabel 2.19

Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan LP2M


1 2005240 Ana Bilqis Fajarwati, SS, M.Fil.I

Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

2 196209282000031001 Drs. H. Jamali, M.Pd.I Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

3 2014286 Iffa Wardatul Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

4 196708021994032001 Muayadatul Masrury Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

5 199865 Rachmad Wahyudi Pusat Pengabdian kepada Masyarakat


















20 | P a g e

Tabel 2.20 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)


1 196404192000032001 Dra. Lutfi Aminah, MM Lembaga Penjaminan Mutu

2 196612162007011014 Drs. H. Abdul Halim, SH. Lembaga Penjaminan Mutu

3 196812031990012001 Ekawati Mila Sari, SE Lembaga Penjaminan Mutu

4 197705042009012009 Lailiyah Luqmana, S.Ag Lembaga Penjaminan Mutu

5 198608062011012011 Made Agustia Permata Wardani, S. Kom

Lembaga Penjaminan Mutu

6 198011302009102001 Nasihatul Latifah, S.Sos, M.Si Lembaga Penjaminan Mutu

Tabel 2.21

Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Perpustakaan No NIP NAMA UNIT KERJA

1 197706172009011017 Abdul Wahid Junaidi, S.Pd.I Perpustakaan

2 197702262009101001 Abdun Nashir, S.Pd.I Perpustakaan

3 197004021999032002 Afi Layyinah Perpustakaan

4 197603032003121003 Ari Priyanto Perpustakaan

5 197701292003122004 Aries Hamidah, S.Ag, S.IPI, MM Perpustakaan

6 198111162009102002 Arifah Wikansari, M.Pd.I Perpustakaan

7 197205022007011047 Chumaidi Perpustakaan

8 195911011982032005 Dra. ST. Zulaichah Perpustakaan

9 195703251982031003 Drs. BUKHORI, MM Perpustakaan

10 195705081983031002 Drs. H. Abdul Ghozin, M.Pd.I Perpustakaan

11 196306062000031001 Drs. H. Mohammad Mansyur, MM Perpustakaan

12 196812112003121004 Drs. Habib, MM Perpustakaan

13 196503051985031005 H. Suprapto, S.Pd.I Perpustakaan

14 197811232009011010 Hary Supriyatno, S.Ag Perpustakaan

15 197705132009102001 Hety Irma Suryani, S.Th.I Perpustakaan

16 196708042007012031 Jamilatun Perpustakaan

17 197903102009011011 Joko Susilo Perpustakaan

18 197503152009012008 Kuntum Latifatur Rosida Perpustakaan

























21 | P a g e

19 197503052007012031 Lilik Maslamah Perpustakaan

20 2005226 Nurul Hidayah, S.Sos Perpustakaan

21 198504012009102001 Rini Wahyu Ningsih Perpustakaan

22 196205042006041013 Rodi Perpustakaan

23 197606022009012003 Samidah Nurmayuni, S.Ag Perpustakaan

24 197009152006042001 Siti Umayah, M.HI Perpustakaan

25 196707201996031001 Sulaiman, S.Ag Perpustakaan

26 196701152001121002 Suseno, S.Pd.I, M.Si Perpustakaan

27 197506232003122001 Ummi Rodliyah, S.Ag, S.IPI, M. Hum Perpustakaan

28 2005218 Yuhyil Ayda Luthfiyah Perpustakaan

Tabel 2.22 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Bagian Layanan Internasional


1 201409008 Istofatillaili Devinta, S.Kom.I Pusat Layanan Internasional

Tabel 2.23 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Pusat Ma’had Al Jami’ah


1 2005224 Ahmad Lutfi Pusat Mahad Al-Jamiah

2 2006262 AKMAD JAZULI Pusat Mahad Al-Jamiah

3 2006261 Bahtiyar Rifa'i, M. Pd. I Pusat Mahad Al-Jamiah

4 196903202014111003 M.Yusuf Pusat Mahad Al-Jamiah

5 2006247 Muhammad Irfan Pusat Mahad Al-Jamiah

6 2006242 Muhammad Yassir Pusat Mahad Al-Jamiah

Tabel 2.24 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat



1 199865 Rachmad Wahyudi Pusat Pengabdian kepada Masyarakat



















22 | P a g e

Tabel 2.25 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Pusat Pengembangan Bahasa



1 197107231999031003 M Zaki Mubarak Pusat Pengembangan Bahasa

2 197809022009102002 Nurul Fitriyah, S.Pd.I Pusat Pengembangan Bahasa

3 197212251997032004 Sholehah, S. Ag Pusat Pengembangan Bahasa

4 196802172003122001 Zulfah Pusat Pengembangan Bahasa

Tabel 2.26 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Pusat Pengembangan Bisnis



1 2013273 DESI WULAN SARI, S.I.Kom

Pusat Pengembangan Bisnis

2 196807252007011026 Drs. Goentoer Soegiarto Pusat Pengembangan Bisnis

3 201409011 LULIANA ARIWIDAYATI,SE

Pusat Pengembangan Bisnis

4 2013272 M.Mubasir Pusat Pengembangan Bisnis

5 2013271 Nailul Inayah S. Th. I Pusat Pengembangan Bisnis

6 2013274 Nurul Qomar, S.Psi Pusat Pengembangan Bisnis

Tabel 2.27 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Pusat Percetakan



1 2009260 ABDULLAH MAHFUD NAZAL, S.Pd.I, M.Pd. Pusat Percetakan

2 2017298 Muh. Yusrol Fahmi Pusat Percetakan

3 2005198 NURUL CHAMIDAH, S.Sos Pusat Percetakan

4 2017299 Qosim Mubarok Pusat Percetakan















23 | P a g e

Tabel 2.28 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan

Pusat Sistem Teknologi Informasi dan Pangkalan Data


1 197806182009011005 Abdullah Fadil, A.Md, S.Kom, M.Kom


2 198510292008011003 Ahmad Hifdhul Abror, M.Kom


3 201603332 Arifin Pusat Sistem Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

4 198401042009102001 Ariyanti Wahyuni, S.Kom


5 2016296 Bagus Haryo Yudono Pusat Sistem Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

6 197905232009101003 Nur Hasib Pusat Sistem Teknologi Informasi dan Pangkalan Data


Tabel 2.29 Daftar Penempatan Tenaga Kependidikan Satuan Pemeriksa Intern


1 197801052011012003 Ani Astuti Sulistiyani, SE Ak

Satuan Pemeriksa Intern

2 201603333 FARADILLAH SULAIMAN, SE

Satuan Pemeriksa Intern

3 198107162009012005 Yuli Anggraini, S.Pd., M.A. Satuan Pemeriksa Intern

B. Penempatan Tenaga Pendidik

Penempatan tenaga pendidik (dosen) didasarkan pada Keputusan Rektor

tentang homebase dosen . Pada tahun 2016 disahkan Keputusan Rektor UIN

Sunan Ampel Surabaya Nomor: Un. 07/1/Kp.07.5/SK/582/P/2016 tentang

Homebase Dosen PAda Program Sarjanah dan PAscasarjana Universitas Islam

Negeri Sunan Ampel Surabaya. Homebase dosen berfungsi untuk

mengembangkan keilmuan dan keahlian melalui program penelitian, pengajaran

dan pengabdian masyarakat. Dosen yang bertempat pada program studi tertentu

maka wajib mengajar sekurang-kurangnya 3 SKS pada Program Studi sesuai










24 | P a g e

dengan homebasenya dan dosen dengan jabatan fungsional Guru Besar wajib

mengajar sekurang-kurangnya 3 SKS pada Program Studi Strata Satu.

Gambar 4.1.

SK Keputusan Rektor Tentang Homebase Dosen Pada Program

Sarjana dan Pascasarjana

25 | P a g e

BAB IV

MONITORING DAN EVALUASI PENEMPATAN PEGAWAI

A. Sistem Seleksi Pegawai di UIN Sunan Ampel Surabaya

Sistem seleksi/perekrutan dosen dan tenaga kependidikan diatur dalam

SOP Rekrutmen Dosen dan Pegawai, sedangkan untuk sistem pengembangan

dosen dan tenaga kependidikan diatur dalam SOP Peningkatan Kompetensi.

Dalam rangka memberikan pelayanan akademik yang lebih baik, maka UIN

Sunan Ampel Surabaya mempersiapkan tenaga yang handal, baik kuantitas

maupun kualitasnya dalam sebuah sistem pengembangan sumber daya manusia

yang sistematis, terpadu dan berkelanjutan agar mampu menghasilkan sumber

daya manusia yang berkualitas dan profesional pada tiap-tiap jurusan, baik latar

belakang pendidikan maupun produktivitasnya.

UIN Sunan Ampel Surabaya secara umum dalam merealisasikan rencana

strategisnya terlebih dahulu melakukan proses analisis, identifikasi kebutuhan

dan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan untuk melaksanakan tugas-

tugas yang diperlukan di UIN Sunan Ampel Surabaya. Proses analisis dan

identifikasi sebagaimana dimaksud merupakan suatu kegiatan untuk

menganalisis dan mengidentifikasi pekerjaan atau tugas tertentu (job analysis)

dan analisis terhadap kompetensi yang disyaratkan untuk melakukan pekerjaan

atau tugas tertentu (job spesification).

1. Tenaga Pendidik Seleksi/perekrutan tenaga pendidik dilakukan melalui 1 (satu) jalur

utama yaitu rekrutmen formasi Pegawai Negeri Sipil. Penjabaran mengenai dasar seleksi/rekrutmen, proses rekrutmen dan hal lain yang terkait tertuang dalam Standart Operating Procedure (SOP) Rekrutmen Dosen. Seleksi/perekrutan dosen (tenaga pendidik) setiap tahun dilakukan mengingat jumlah mahasiswa dan beban kerja yang terus meningkat. a) Sistem Seleksi

1) Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil baik dosen (tenaga pendidik) di lingkungan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya dilakukan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi kerja, dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan tertentu serta syarat obyektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras, atau golongan.

26 | P a g e

Penyediaan kebutuhan sumber daya manusia pada jalur ini dilakukan secara terpusat di Biro Administrasi Umum. Biro ini mendapatkan usulan dari masing-masing lembaga di UIN Sunan Ampel Surabaya tentang kebutuhan pegawai dan dosen, untuk kemudian diajukan ke Departemen Agama.

2) Seleksi/rekrutmen dosen Dosen BLU di lingkungan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya didasarkan atas a) Rasio antara jumlah dosen dengan jumlah mahasiswa, dan b) Pertimbangan kompetensi, dan Kemampuan ketersediaan anggaran.

3) Dasar rekrutmen dosen honorer/kontrak (DLB) dan dosen BLU didasarkan atas Analisis Beban Kerja (ABK) dan peta jabatan dosen serta rasio antara jumlah dosen dengan jumlah mahasiswa. Rasio minimal dosen dan mahasiswa pada prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini masuk kategori ilmu sosial dan humaniora, berkisar 1:30 yang penentuan beban kerja dan peta jabatan serta gap rasionya ditentukan oleh tim analisis jabatan atau sidang Majelis Pertimbangan Akademik (MPA). Seleksi Dosen Luar Biasa (DLB) dilakukan berdasarkan rasio perbandingan antara jumlah dosen dan mahasiswa, dimana jumlah mahasiswa setiap tahun selalu mengalami peningkatan

b) Proses Seleksi dan Rekrutmen

Rekrutmen dan seleksi penerimaan dosen yang dilakukan oleh prodi UIN Sunan Ampel Surabaya dengan mengikuti mekanisme rekrutmen formasi PNS yang dilakukan berdasarkan pada analisis beban kerja dan analisis peta jabatan melalui pengajuan kebutuhan setiap prodi untuk kebutuhan dosen.

Gambar 4.1

Contoh Pengumuman Lowongan CPNS Kemenag 2014

27 | P a g e

Gambar 4.2 Contoh Pengumuman Kelulusan Ujian Seleksi CPNS tahun 2014

Gambar 4.3

Pemberkasan Usulan penetapan NIP bagi Calon CPNS lulus tahun 2014

28 | P a g e

Proses rekrutmen tenaga pendidik PNS dimulai dari pengumuman, pengajuan lamaran, seleksi, dan penempatan. Pengumuman seleksi/re-krutmen dimaksudkan untuk membuka kesempatan kepada semua orang yang mempunyai kompetensi dan spesifikasi yang dibutuhkan serta disyaratkan oleh Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya. Adapun pengajuan lamaran dimaksudkan untuk mengetahui latar belakang kompetensi dan spesifikasi pelamar. Seleksi secara khusus dimaksudkan sebagai sebuah proses untuk memilih sumber daya manusia yang mempunyai kompetensi yang dibutuhkan dan disyaratkan

c) Materi Rekrutmen Dalam rangka mendapatkan sumber daya manusia yang

professional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai tugas/jabatan yang akan diduduki, serta menjamin tranparansi dan mencegah terjadinya korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), maka pelaksanaan seleksi/rekrutmen dilakukan berdasarkan pada Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah No. 9 tahun 2012.

Berdasarkan pedoman tersebut, maka materi seleksi bagi calon pegawai CPNS maupun non PNS UIN Sunan Ampel Surabaya memuat Tes Kompetensi Dasar (TKD) meliputi Tes Intelegensi Umum (TIU), Tes Wawasan Kebangsaan (TWK) dan Tes Kompetensi Kepribadian (TKK). Tes Kompetensi Bidang (TKB) meliputi 4 komponen, yaitu kompetensi keilmuan, kompetensi mengajar, komitmen kepegawaian serta kepribadian.

Gambar 4.4

Contoh Naskah Soal Tes Kompetensi Dasar (TKD) pada Seleksi Penerimaan Calon Pegawai non-PNS UIN Sunan Ampel Surabaya

29 | P a g e

d) Syarat dan Prosedur Rekrutmen Syarat dan prosedur serta ketentuan lain rekrutmen diumumkan

tersendiri melalui pengumuman yang ditandatangani oleh Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Perencanaan (AUKP) atas nama Rektor. Sebagai lembaga yang mengedepankan atas transparansi dalam perekrutan SDMUIN Sunan Ampel Surabaya, juga mengumumkan proses dan hasil rekrutmen melalui papan pengumuman dan internet/web UIN Sunan Ampel.

Persyaratan peserta Calon Pegawai negeri Sipil sebagaimana tercantum pada Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No.BII/2-a/Kp.00.2/12812/2013 tanggal 13 September 2013 tentang Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2013 diantaranya menyebutkan tentang :

(a) Penulisan surat lamaran (b)Dokumen bukti cetak online yang diakses dari

http://sscn.bkn.go.id. (c) Dokumen peserta yang harus dilampirkan (d) Persyaratan umum peserta dan sebagainya.

Gambar 4.5

Contoh Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai Non-PNS UIN Sunan Ampel Surabaya

Dasar formal rekrutmen Tenaga Pendidik Non PNS UIN Sunan Ampel Surabaya berdasarkan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi RI No:03 tahun 2012, dasar formal ini disebutkan : a. Syarat pendaftarannya. b. Waktu pelaksanaannya. c. Pengumuman seleksi administrasinya.

http://sscn.bkn.go.id/�

30 | P a g e

d. Pelaksanaan test. e. Pengumuman hasil test serta. f. Waktu penyerahan SK bagi yang diterima

2. Tenaga Kependidikan Seleksi/perekrutan tenaga kependidikan tidak jauh berbeda dengan

seleksi tenaga pendidik. Seleksi tenaga kependidikan juga dilakukan melalui dua jalur yaitu seleksi CPNS dan seleksi pegawan BLU Non PNS. Syarat dan prosedurnya juga sama dengan seleksi tenaga pendidik, yang berbeda adalah materi seleksi. Materi tes bagi calon pegawai CPNS maupun non PNS UIN Sunan Ampel Surabaya memuat Tes Kompetensi Dasar (TKD) meliputi Tes Intelegensi Umum (TIU), Tes Wawasan Kebangsaan (TWK) dan Tes Kompetensi Kepribadian (TKK) tanpa materi Tes Kompetensi Bidang (TKB).

B. Penempatan

Pengangkatan dan penempatan sumber daya manusia yang telah diseleksi/direkrut merupakan bagian dari proses manajemen agar sumber daya manusia yang bersangkutan dapat menjalankan tugas-tugas yang dibebankan sesuai kompetensi yang dibutuhkan. Penempatan sumber daya manusia sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) didasarkan atas tindak lanjut dari hasil seleksi/rekrutmen. Penempatan sumber daya manusia sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) ditetapkan dengan keputusan Rektor. Tugas lanjutan dari Satuan tugas pelaksana teknis menempatkan calon pegawai negeri sipil untuk formasi dosen dan tenaga kependidikan di unit kerja masing-masing, Penempatan tersebut dilaksanakan setelah mendapatkan Surat Keputusan tentang Calon Pegawai Negeri Sipil dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) yang ditandatangani Rektor. Dengan tembusan salah satunya ke Dekan tiap Fakultas di UIN Sunan Ampel. Dari kedua surat tersebut, kemudian Dekan tiap Fakultas di lingkungan UIN Sunan Ampel menerbitkan surat tugas penempatan sebagai tenaga pengajar, tenaga administrasi maupun laboran yang disesuaikan kebutuhan

Gambar 4.6

Contoh SK Pengangkatan Dosen Tetap non-PNS UIN Sunan Ampel Surabaya

Gambar 4.6

Contoh SK Pengangkatan CPNS UIN Sunan Ampel Surabaya

31 | P a g e

C. Hasil Monitoring dan Evaluasi Penempatan Pegawai UIN Sunan Ampel

Surabaya Berdasarkan hasil kouisoner yang disebarkan oleh tim monitoring

penempatan pegawai UIN Sunan Ampel kepada pimpinan di 9 fakultas, 2

lembaga, dan 7 unit di lingkungan UIN Sunan Ampel Surabaya diperoleh hasil

sebagai berikut:

1) Apakah Penempatan Pegawai Sudah didasarkan pada peraturan yang

berlaku

2) Apakah penempatan pegawai berdasarkan pada analisis kebutuhan?

18

0

Ya Tidak

Apakah penempatan pegawai sudah

didasarkan peraturan yang berlaku?

Series1

18

0

Ya Tidak

Apakah penempatan pegawai berdasarkan pada analisis

kebutuhan?

Series1

32 | P a g e

3) Apakah kompetensi pegawai sesuai dengan jenis pekerjaannya?

4) Apakah jenis pekerjaan sesuai dengan pegawai yang bersangkutan?

5) Apakah sifat pekerjaan (dilihat dari sudut pandang waktu) sesuai dengan

pegawai yang bersangkutan?

6) Apakah beban kerja sesuai dengan kapasitas pegawai yang bersangkutan?

15

2

Ya Tidak

Apakah kompetensi pegawai sesuai dengan jenis pekerjaannya?

Series1

15

2

Ya Tidak

Apakah jenis pekerjaan sesuai dengan pegawai yang bersangkutan?

Series1

15

2

Ya Tidak

Apakah sifat pekerjaan (dilihat dari sudut pandang waktu) sesuai dengan

pegawai yang bersangkutan?

Series1

33 | P a g e

7) Apakah terdapat peningkatan kinerja pegawai di tempat tersebut?

15

2

Ya Tidak

Apakah beban kerja sesuai dengan kapasitas pegawai yang

bersangkutan?

Series1

15

2 1

Ya Tidak Tidak Menjawab

Apakah terdapat peningkatan kinerja pegawai di tempat tersebut?

Series1

34 | P a g e

BAB V REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT

A. Rekomendasi

Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi, maka ada beberapa

rekomendasi di antaranya sebagai berikut:

1. Hendaknya dilakukan pengembangan kompetensi pegawai baik yang

berupa diklat, pelatihan maupun workshop yang sesuai dengan jenis

pekerjaan masing- masing pegawai.

2. Hendaknya dilakukan penyusunan urain tugas dan jabatan agar

kompetensi pegawai sesuai dengan jenis pekerjaannya

3. Hendaknya dilakukan assessment dan penilai kinerja dan memberikan

reward agar dapat memotivasi pegawai untuk meningkatkan kinerjanya

B. Tindak Lanjut

1. UIN Sunan Ampel Surabaya telah menyelenggarakan diklat, pelatihan dan

workshop bagi pegawai UIN Sunan Ampel untuk meningkatkan

kompetensi dan keahlian pegawai.

Gambar 5.1. Diklat SOP dalam Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan

35 | P a g e

Gambar 5.2. Diklat Dalam Peningkatan Kompetensi Bagaian Keuangan Se-UIN Sunan Ampel Surabaya

2. UIN Sunan Ampel Surabaya menyusun uraian tugas dan jabatan masing-masing jabatan

Gambar 5.3 Keputusan Rektor Tentang Uraian Jabatan dan Tugas Pejabat Struktural Non Eselon

dan Fungsional UIN Sunan Ampel Surabaya

36 | P a g e

3. UIN Sunan Ampel Surabaya telah menyelenggarakan assessment kompetensi pegawai UIN Sunan Ampel Surabaya

Gambar 5.4. Keputusan Rektor Tentang Pelaksanaan Asesment Kompetensi Pegawai UINSA

4. UIN Sunan Ampel Surabaya telah menyelenggarakan penilaian kinerja pegawai UIN Sunan Ampel Surabaya

Gambar 5.5.

Keputusan Rektor Tentang Pengangkatan Tim Penilai Kinerja Pegawai UINSA

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENEMPATAN...

Documents

Transcript of LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENEMPATAN...