LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) KEGIATAN … file(database), merawat serta mempubl ikasikan...
Transcript of LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) KEGIATAN … file(database), merawat serta mempubl ikasikan...
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)
KEGIATAN LAYANAN MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN
PUSTAKA BAGIAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
GADJAH MADA TAHUN 2015
TUGAS AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
SALMA NUDZIA ALFIOLI LUTHFIDA
D1812075
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2015
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKSI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPERLUAN AKADEMIK
Sebagai civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Salma Nudzia Alfioli L
NIM : D1812075
Program Studi : DIII Ilmu Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Seblas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non-ekslusif (Non-
exclusive Royalty Free Right) ats Tugas Akhir saya yang berjudul : KEGIATAN
LAYANAN MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
BAGIAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH
MADA TAHUN 2015, Beserta instrumen/desain.perangkat (jika ada). Berhak
menyimpan, mengalih mediakan,mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-
author atau pencipta dan jug sebagai pemilik Hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tnpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 05 Juni 2015
Yang membuat pernyataan
Salma Nudzia Alfioli L
NIM: D1812075
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERNYATAAN
Nama : Salma Nudzia Alfioli Luthvida
NIM : D1812075
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “KEGIATAN
LAYANAN MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
BAGIAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH
MADA TAHUN 2015” adalah betul – betul karya sendiri. Hal – hal yang bukan
karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam
daftar pustaka
Apabila dikemudian hari terbukti saya tidak benar, maka saya bersedia menerima
sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari
tugas akhir tersebut.
Surakarta, Mei 2015
Yang membuat pernyataan,
Salma Nudzia Alfioli Luthvida
NIM D1812075
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
MOTTO
You never know if you never try
The only way to have the greatest work in your life is love what you do
first
Orang yang berbahagia bukanlah orang yang hebat dalam segala hal, tapi
orang yang bisa menemukan hal yang sederhana dalam hidupnya dan rajin
mengucap syukur
Be the good, because God likes goodness
Tidak seorangpun punya kemampuan untuk melakukan sesuatu yang
sempurna. Tapi setiap orang diberi banyak kesempatan untuk melakukan
sesuatu yang benar
Kegagalan adalah guru terbaik. Belajarlah dari mereka
Pray as if you will die tomorrow and learn as if you will live forever
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini kupersembahkan kepada :
Kedua orang tuaku tercinta yang selalu memberikan semangat, doa dan
segalanya
Adik – Adikku yang tersayang
Sahabat – sahabatku
Teman – teman DIII Perpustakaan angkatan 2012
Almamaterku tercinta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan Tugas Akhir tepat waktu dan tanpa adanya halangan yang
berarti. Adapun judul tugas akhir ini adalah “KEGIATAN LAYANAN
MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA BAGIAN
SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN
2015” untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokasi Ahli Madya(A.Md)
dalam bidang Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik.
Maka dengan itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih
yang sebesar besarnya kepada :
1. Untuk kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan, doa dan
segalanya untuk penulis
2. Universitas Sebelas Maret sebagai almamater penulis
3. Prof.Dr.ismi Dwi Astuti N, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik
4. Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Pembimbing Akademik
5. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program studi D3 Ilmu Perpustakaan
6. Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si selaku pembimbing Tugas akhir
7. Ibu Dra. Nawang Purwanti, M.Lib selaku kepala Perpustakaan UGM
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
8. Bapak/Ibu pustakawan maupun staff perpustakaan selaku pembimbing
yang telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada saya dalam
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo
9. Seluruh teman – teman D3 Ilmu Perpustakaan FISIP UNS angkatan tahun
2012 yang memberikan motivasi dan bantuan kepada penulis
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terimakasih telah
membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Penulis akui penyusunan Tugas Akhir ini tidaklah sempurna dan banyak
kekurangan seperti kata pepatah tak ada gading yang tak retak begitu pula dalam
penulisan ini, apabila nantinya terdapat kekeliruan dalam penulisan Tugas Akhir
ini penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya.
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan banyak manfaat dan
memberikan wawasan bagi pembaca pada umunya dan penulis pada khususnya.
Surakarta, Mei 2015
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR ISI
JUDUL............................................................................................................ i
PERSETUJUAN............................................................................................. ii
PENGESAHAN............................................................................................. iii
PERSETUJUAN PUBLIKASI....................................................................... iv
PERNYATAAN............................................................................................. v
MOTTO........................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN.......................................................................................... vii
KATA PENGANTAR.................................................................................... viii
DAFTAR ISI................................................................................................... x
DAFTAR TABEL........................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN............................................................. xiv
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah................................................................. 1
2. Perumusan Masalah........................................................................ 4
3. Tujuan Penulisan............................................................................. 4
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
4. Metode Penulisan........................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan................................................................. 8
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi...................................................... 10
2.3 Layanan Perpustakaan.................................................................... 11
2.4 Layanan Sirkulasi............................................................................ 13
2.4.1 Sistem Layanan Perpustakaan...................................... 15
2.4.2 Kegiatan Pelayanan Di Perpustakaan........................... 17
2.5 Layanan Peminjaman Mandiri........................................................ 21
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah Perpustakaan..................................................................... 24
3.2 Visi Dan Misi................................................................................. 25
3.2.1 Misi....................................................................................... 25
3.2.2 Visi....................................................................................... 25
3.3 Struktur Organisasi........................................................................ 26
3.4 Sumber Daya Manusia................................................................... 27
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
3.5 Anggaran Perpustakaan................................................................. 34
3.6 Kerjasama Perpustakaan................................................................ 34
3.7 Bidang Database Dan Jaringan...................................................... 35
3.8 Koleksi Perpustakaan..................................................................... 41
3.9 Jam Layanan.................................................................................. 51
3.10 Tata Terbit / Etika Pengunjung Perpustakaan........................... 52
3.11 Fasilitas Layanan Perpustakaan................................................ 52
BAB IV PEMBAHASAN
A. Layanan Mandiri di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada........ 61
4.1.1 Kendala Layanan Mandiri Dalam Peminjaman.................. 65
4.1.2 Upaya Yang Dapat Dilakukan Untuk Mengatasi Kendala
Layanan Mandiri Dalam Peminjaman................................. 66
B. Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo................................................. 68
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan........................................................................................ 78
5.2 Saran.................................................................................................. 79
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Jumlah Pegawai Perpustakaan UGM Tahun 2014................. 28
Tabel 2 Daftar Pegawai Perpustakaan UGM Tahun 2014........................... 29
Tabel 3 Daftar Database Online Dilanggan/Dibeli Tahun 2014.................. 36
Tabel 4 Data Koleksi Cetak Perpustakaan UGM......................................... 47
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan UGM.................................... 26
Gambar 1 Smart Card Reader..................................................................... 61
Gambar 2 Tampilan Layar Monitor Komputer Self Check......................... 62
Gambar 3 Scan Karmas Dengan Smart Card Reader.................................. 62
Gambar 4 Tampilan Monitor Saat Scan Barcode........................................ 62
Gambar 5 Tampilan Monitor Saat Buku Sudah Discan.............................. 63
Gambar 6 Tampilan Monitor SIPUS Sirkulasi Peminjaman....................... 64
Gambar 7 Tampilan Monitor Saat Sudah ScanKarmas............................... 64
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Magang.......................................................... 83
Lampiran 2 Surat Tugas................................................................................... 84
Lmapiran 3 Jadwal Kegiatan (KKP)................................................................ 85
Lampiran 4 Laporan Periodik.......................................................................... 86
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user