Laporan KKN UII Ferdi

ii

LAPORAN AKHIR

KULIAH KERJA NYATA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

TAHUN AKADEMIK 2010/2011

Laporan : Individu Model KKN : Ekstensi Tematik Tata Kelola Administrasi dan Potensi Desa berbasis Sistem Informasi Unit : 15 – Kecamatan Pakem Angkatan : 41 Kabupaten : Sleman Provinsi : DIY

Disusun oleh:

FERDI CHAHYADI

07523392

PUSAT KULIAH KERJA NYATA

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

YOGYAKARTA

2010

iv

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puja dan puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kepada kehadirat

Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat, Hidayah, dan Karunia-Nya. Serta

kami memanjatkan shalawat serta salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad

SAW yang menjadi panutan kita hingga akhir zaman. Alhamdulillah laporan unit

KKN Ekstensi Tematik Tata Kelola Administrasi dan Potensi Desa berbasis

Sistem Informasi Unit 15 angkatan 41 Universitas Islam Indonesia tahun

akademik 2010/2011 ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar.

Dalam melaksanakan kegiatan KKN dan penyusunan laporan ini, penulis

mendapatkan banyak bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Pada

kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Allah SWT atas karunia, anugerah, kesehatan, kemudahan dan semua

rencana terbaiknya untuk hidupku.

2. Kedua orang tua dan keluarga kami yang tercinta. Terima kasih atas doa,

semangat, motivasi, pemahaman, pengertian, dukungan spiritual maupun

material, serta kasih sayang yang tak hingga.

3. Bapak Prof. Dr. H. Edi Suwandi Hamid, M.Ec selaku Rektor Universitas

Islam Indonesia, yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk

melaksanakan Kuliah Kerja Nyata.

4. Bapak Dr. Ing. Ir. Widodo Brontowiyono, M.Sc selaku Direktur DPPM

UII.

5. Ibu Dra. Suhartini, M.Si selaku Kepala Pusat KKN DPPM UII beserta

seluruh staff-staffnya.

6. Bapak dr. Sunarto, M.Kes, selaku Pembimbing I.

7. Mbak Sri Darojati, ST selaku Pembimbing II yang telah meluangkan

waktu untuk membimbing dan memberikan inspirasi dalam penyelesaian

penulisan laporan ini.

8. Bapak Drs.Budiharjo selaku Camat Pakem beserta ibu.

v

9. Bapak Drs. Subagya, MM selaku Sekretaris Kecamatan beserta ibu.

10. Semua perangkat kecamatan Pakem yang telah menjadi mentor dan

membantu kami selama proses kkn berlangsung.

11. Teman-teman unit-15 yang penuh semangat, Diah, Dimas, Rangga, Izzan,

Aan, Emi dan Devi, atas kebersamaannya sehingga terukir kenangan yang

tak terlupakan. Canda tawa yang akan selalu terkenang, ayooo terus

semangat yaa….. !!

12. Teman-teman seperjuangan INCLUDE.

13. Sahabat-sahabat Kelas F (Dimas, Febri, Gigih, Edo, Thamsyur, PA, Inel,

kimil and semuanya yang gak muat disebutin satu persatu). Kalian akan

selalu menjadi sahabatku dan akan selalu ada di hatiku. Love U all...

Makasih ya dah mau jadi tempat berkeluh kesahku.

14. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih

telah membantu menyelesaikan laporan ini, semoga ALLAH SWT

membalas kebaikan kalian, amin.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Mohon maaf atas

segala kekurangan. Atas segala bantuan dan dukungan yang telah diberikan,

semoga mendapat imbalan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 2 Desember 2010

Penyusun,

Ferdi Chahyadi

vi

DAFTAR ISI

SURAT KETERANGAN SELESAI KKN ................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... iii

KATA PENGANTAR ................................................................................ iv

DAFTAR ISI ............................................................................................. vi

ABSTRAKSI .............................................................................................. viii

BAB I REKAM PROSES PELAKSANAAN PROGRAM ........................... 1

1.1 Observasi ...................................................................................... 1

1.2 Sosialisasi Program ....................................................................... 2

1.3 Pelaksanaan Program Individu ....................................................... 2

1.3.1 Pengumpulan dan Analisis Data Keperluan Website .............. 2

a. Persiapan............................................................................ 2

b. Anggaran Dana .................................................................. 2

c. Waktu dan Tahap Kegiatan ............................................... 3

d. Pembahasan Program ........................................................ 4

e. Kendala ............................................................................. 4

f. Dokumentasi ..................................................................... 5

1.3.2 Pembuatan Database Website ............................................... 5

a. Persiapan............................................................................ 5

b. Anggaran Dana .................................................................. 5



e. Kendala ............................................................................. 7

f. Dokumentasi ...................................................................... 7

1.3.3 Pelatihan Ms. Excel ............................................................... 8

a. Persiapan............................................................................ 8

b. Anggaran Dana .................................................................. 8



vii

e. Kendala ............................................................................. 9

1.3.3 Pelatihan Admin Kecamatan ................................................. 9

a. Persiapan............................................................................ 9

b. Waktu dan Tempat Kegiatan .............................................. 9

c. Pembahasan Program ......................................................... 9

d. Kendala ............................................................................. 9

1.4 Program Bantu Masyrakat ............................................................. 10

a. Persiapan .................................................................................... 10

b. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................... 10

c. Pembahasan Program .................................................................. 11

d. Kendala ..................................................................................... 11

1.5 Program Bantu Teman ..................................................................... 11

. a. Persiapan .................................................................................... 11

b. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................... 11

c. Pembahasan Program .................................................................. 12

d. Kendala ..................................................................................... 12

e. Dokumentasi ............................................................................... 12

BAB. II PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA .................................. 14

BAB. III PENUTUP ..................................................................................... 17

3.1 Kesimpulan .............................................................................. 17

3.1.1 Pengumpulan dan Analisis Data Keperluan Website ........ 17

3.1.2 Pembuatan Database Website .......................................... 17

3.1.3 Pelatihan Ms. Excel ......................................................... 17

3.1.4 Program Bantu Masyarakat .............................................. 17

3.1.5 Pelatihan Admin Kecamatan ............................................ 17

3.1.6 Program Bantu Teman ..................................................... 18

3.2 Saran dan Rekomendasi ............................................................ 18

Lampiran ..................................................................................................... 20

viii

ABSTRAKSI

Kuliah Kerja Nyata merupakan salah satu bentuk pengabdian mahasiswa

kepada masyarakat. Dalam melaksanakan program kegiatan KKN yang berlokasi

di Kantor Kecamatan Pakem Kabupaten Sleman, Provinsi D.I.Y. Tidak lepas dari

tujuan dan sasaran KKN Universitas Islam Indonesia serta merupakan tempat

yang baik untuk mengintegrasikan berbagai disiplin ilmu yang ada untuk dapat

direalisasikan menjadi suatu program kegiatan sehingga bermanfaat bagi

masyarakat luas pada umumnya dan khususnya pada warga Kecamatan Pakem.

Letak Kecamatan Pakem yang berada di lereng Gunung Merapi dan

memiliki obyek wisata Kaliurang membuat sektor perdagangan, jasa, hotel &

restoran menyumbang 40 persen dari Produk Domestik Regional Bruto (PDRB)

Kecamatan Pakem. Sektor ini masih memungkinkan untuk dikembangkan dengan

mulai diperkenalkannya wisata alam jelajah merapi. Sektor lain yang menopang

pertumbuhan ekonomi Kecamatan Pakem adalah sektor Pertanian yang

menyumbang seperempat dari PDRB Kecamatan Pakem.

Berdasarkan pemikiran tersebut, dan seiring kemajuan teknologi kami

bermaksud mengadakan beberapa program yang akan direalisasikan. Program

yang pertama “Pembuatan Sistem Informasi Kecamatan Pakem Berbasis

Website”, yang berisi informasi potensi daerah yang ada di Pakem dan berbagai

macam info seputar Kecamatan Pakem. Program kedua, “Pelatihan Teknologi

Informasi Terhadap Perangkat Kecamatan Pakem” guna meningkatkan skill

individu perangkat kecamatan dalam menghadapi perkembangan Teknologi

Informasi dan meningkatkan kualitas pelayanan.. Kedua program terebut

termasuk dalam aspek Sosial, Budaya, dan Pemerintahan (SBP) dan Prasarana ,

Sarana, dan Teknologi (PST) . Program ini diharapkan bisa memperkenalkan

potensi daerah di Pekem secara lebih luas melalui media teknologi informasi serta

membantu kelancaran penyaluran informasi secara internal dan eksternal.

1

BAB I

REKAM PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN

Secara garis besar kegiatan KKN dibagi menjadi empat tahapan kegiatan,

yakni observasi, penyusunan program kegiatan, sosialisasi dan pelaksanaan

kegiatan. Untuk lebih jelasnya, akan penulis uraikan di bawah ini:

1.1. Observasi

Kegiatan ini dilaksanakan sebelum KKN, dengan mengadakan kontak

kepada bapak camat Pakem beserta para perangkat kecamatan dengan tujuan

untuk memperoleh data yang cukup mengenai kondisi dan situasi yang ada

sehingga mampu mengantarkan kami dalam penyusunan kegiatan KKN.

Adapun yang dimintai informasi yakni :

No Hari, Tanggal,

Jam

Sumber

Informasi

Tempat

Kegiatan

Metode

Observasi

Jumlah

Jam

1

Senin, 4 Oktober

2010

10.45 – 11.45

Bapak Djohan

(Kasi Trantib)

Kantor

Kecamatan

Pakem

Wawancara

Diskusi 1 jam

2

Senin, 4 Oktober

2010

13.00 – 14.00

Staff Kecamatan

Kantor

Kecamatan

Pakem

Wawancara

Diskusi 1 jam

3

Selasa, 5 Oktober

2010

08.30-09.00

Bapak Drs.

Budiharjo

(Camat Pakem)

Kantor

Kecamatan

Pakem

Wawancara

Diskusi 0,5 jam

4

Selasa, 5 Oktober

2010

09.00-09.30

Ibu Ponilah

(Kasi Ekobang)

Kantor

Kecamatan

Pakem

Wawancara

0,5 jam

5 Selasa, 5 Oktober

2010

Bapak Ngatijo

(Kasi

Kantor

Kecamatan

Wawancara

1 jam

2

09.30-10.30 Pemerintahan) Pakem

6

Rabu, 6 Oktober

2010

08.00-09.30

Bapak Drs.

Subagya

(Sekcam)

Kantor

Kecamatan

Pakem

Diskusi 1,5 jam

TOTAL JAM 5,5Jam

1.2 Sosialisasi Program

Kegiatan ini dilakukan bersama bapak Camat Pakem beserta masing-

masing Kepala Seksi dengan berdiskusi sekaligus memberitahukan atau

mensosialisakan program yang telah direncanakan bersama-sama dan juga

didampingi oleh DPL 2. Sosialisasi dilakukan pada hari Kamis, 7 Oktober

2010 pukul 10.00 - 12.00 yang bertempat di Pendopo Kecamatan Pakem. Di

dalam sosialisasi tersebut para mahasiswa unit 15 menjelaskan program-

program yang akan dilaksanakan yang diharapkan program-program

tersebut akan sangat membantu Kecamatan Pakem.

1.3 Pelaksanaan Program Individu

1.3.1 Pengumpulan dan Analisa Data Keperluan Website

a. Persiapan

1. Pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dari teman-teman

unit 15 yang sudah ditugaskan sebelumnya.

2. Analisis data yang akan diinputkan.

b. Anggaran Dana

No Nama Barang Harga

1 Pengumpulan dan Analisa Data

Keperluan Website Rp 0

TOTAL Rp 0

3

c. Waktu dan Tempat Kegiatan

No Hari, Tanggal

Pelasanaan

Waktu

Pelaksanaan Lokasi

Jumlah

Jam

1 Senin, 11 Oktober 2010 10.00 – 11.30

Kantor

Kecamatan

Pakem dan

Disbudpar

Pemkab Sleman

1,5 jam

2 Selasa, 12 Oktober 2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

3 Rabu, 13 Oktober 2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

4 Kamis, 14 Oktober

2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

5 Jumat, 15 Oktober 2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

6 Sabtu, 16 Oktober 2010 09.00 – 10.30 Kaliurang 1,5 jam

7 Minggu, 17 Oktober

2010 09.00 – 10.30 MGM 1,5 jam

8 Selasa, 19 Oktober 2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

9 Rabu, 20 Oktober 2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

10 Kamis, 21 Oktober 08.00 – 09.30 Kantor 1,5 jam

4

2010 Kecamatan

Pakem

11 Jumat, 22 Oktober 2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam


2010 09.00-10.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

TOTAL JAM 18 jam

d. Pembahasan Program

Pada era globalisasi dan kemajuan teknologi seperti saat ini, penyampaian

informasi secara tepat dan cepat sangatlah dibutuhkan. Tanpa harus

bergantung kepada sistem manual yang terkadang memakan waktu yang

lama. Berdasarkan pemikiran diatas, maka saya mengharapkan bisa

berkontribusi bagi kemajuan Kecamatan Pakem ke depannya dengan

membangun sebuah sistem informasi yang bisa dimanfaatkan oleh

Kecamatan Pakem untuk menunjang promosi daerah dan segala sesuatu

aktifitas di Kecamatan Pakem tersebut.

e. Kendala

Salah satu kendala yang paling berarti selama proses pembuatan system ini

adalah terbatasnya informasi yang kami butuhkan di Kecamatan Pakem

sehingga kami harus melakukan koordinasi dengan instansi lain yang

terkait dan melakukan observasi lapangan.

5

f. Dokumentasi

Gambar 1.1 Pengumpulan dan Analisis Data

1.3.2 Pembuatan Database Website

a. Persiapan

1. Instalasi aplikasi yang dibutuhkan dalam pembuatan database seperti

web server XAMPP.

2. Merapikan data yang telah dianalisis sebelumnya

b. Anggaran Dana


1 Instalasi XAMPP Rp 0

TOTAL Rp 0


No Hari, Tanggal

Pelasanaan

Waktu

Pelaksanaan Lokasi

Jumlah

Jam


2010 10.00 – 11.30

Kantor

Kecamatan 1,5 jam

2 Selasa, 26 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kantor

Kecamatan 1,5 jam

6

Pakem

3 Selasa, 26 Oktober 2010 12.30 – 14.00

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

4 Rabu, 27 Oktober 2010 08.30 – 10.00

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

5 Kamis, 28 Oktober

2010 09.00 – 10.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

6 Jumat, 29 Oktober 2010 09.00 – 10.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

7 Senin, 1 November

2010 09.00 – 10.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

8 Selasa, 2 November

2010 08.00 – 09.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

9 Rabu, 3 November 2010 08.30 – 10.00

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

10 Kamis, 4 November

2010 2010 09.00 – 10.30 Kos Ferdi 1,5 jam

11 Jumat, 5 November

2010 09.00 – 10.30 Kos Ferdi 1,5 jam

12 Senin, 8 November

2010 08.00 – 09.30 Kos Ferdi 1,5 jam

TOTAL JAM 18 jam

7


Untuk menunjang penyampaian informasi pada sebuah website

maka dibutuhkanlah database yang berisikan informasi-informasi yang

ingin ditampilkan pada website. Untuk itulah saya mengerjakan tugas ini

sebagai bagian dari tugas individu yang telah disusun bersama.

e. Kendala

Terjadinya bencana erupsi merapi membuat kampus meliburkan

seluruh aktifitas akademik di kampus maupun di luar kampus. Seluruh

kegiatan di daerah rawan bencana juga dihentikan demi keselamatan

bersama, termasuk tempat dimana saya KKN sehingga pengerjaan

program ini tidak bisa dilakukan sepenuhnya di lokasi KKN. Pengerjaan

program ini sebagian saya kerjakan di tempat lain.

f. Dokumentasi

Gambat 1.2 Tampilan XAMPP

8

1.3.3 Pelatihan Ms. Excel

a. Persiapan

1. Mencari materi yang akan disampaikan di internet dari berbagai sumber

yang berkaitan dengan Ms. Excel.

2. Mempersiapkan materi yang akan disampaikan.

3. Mempersiapkan Peralatan yang akan digunakan.

b. Anggaran Dana


2 Fotocopy Modul II x 10 orang @ Rp.2.500,- Rp. 25.000,-

4 Konsumsi Pelatihan Modul 2 Selama 1 hari @ Rp.5.000,-

Rp 50.000,-

TOTAL Rp 75.000,-


No Hari, Tanggal

Pelasanaan

Waktu

Pelaksanaan Lokasi

Jumlah

Jam

1 Jumat, 09 November

2010 13.00 – 14.30

Kantor

Kecamatan

Pakem

1,5 jam

TOTAL JAM 1,5 jam


Melihat kondisi perangkat kecamatan Pakem masih belum banyak

yang menguasai Ms. Office terutama Ms. Excel yang sangat berguna bagi

kegiatan administrasi. Untuk itulah saya berniat mengadakan pelatihan ini

guna meningkatkan kualitas skill individu perangkat kecamatan sehingga

bisa maksimal dalam pelayanan administrasi kepemerintahan.

9

e. Kendala

Terjadinya bencana erupsi Merapi yang menghambat segala kegiatan

dan aktifitas di kantor kecamatan yang membuat program ini tidak

terlaksana seperti yang telah dijadwalkan.

1.3.3 Pelatihan Admin Kecamatan

a. Persiapan

1. Menyelesaikan website kecamatan

2. Koordinasi waktu pelatihan bersama admin dari kecamatan

b. Waktu dan Tempat Kegiatan

No Hari, Tanggal

Pelaksaan

Waktu

Pelaksanaan Lokasi

Jumlah

Jam

1

Kamis,

25 November

2010

09.00 – 10.00

Kantor

Kecamatan

Pakem

1 jam

2

Jumat,

26 November

2010

09.00 – 10.00

Kantor

Kecamatan

Pakem

1 jam

TOTAL 2 JAM

c. Pembahasan Program

Untuk memaksimalkan fungsi website secara berkelanjutan yang

telah di buat oleh KKN UII unit 15 Angkatan 41 maka saya

mengadakan pelatihan tehadap seorang admin dari pihak kecamatan

agar bisa mengelola website tersebut. Sehingga apabila kami telah

selesai melaksanakan KKN di kantor Kecamatan Pakem website yang

telah kami buat sebelumnya tetap beroperasi.

d. Kendala

Dikarenakan waktu pelaksanaan pelatihan adalah pasca erupsi

merapi yang mengakibatkan kegiatan di kantor Kecamatan Pakem

belum begitu kondusif sehingga pelaksanaan program ini masih

tertunda sampai dibuatnya laporan ini. Akan tetaapi saya tidak

10

meninggalkan begitu saja program ini tanpa terlaksana , meskipun

KKN UII Unit 15 Angkatan 41 telah ditarik saya tetap akan

melaksanaan program tersebut ke depannya sesuai perjanjian dengan

pihak kecamatan.

1.4 Program Bantu Masyarakat

a. Persiapan

1. Mempersiapkan materi

2. Koordinasi dengan kecamatan

b. Waktu dan Tempat Kegiatan

No

Hari,

Tanggal

Pelaksaan

Waktu

Pelaksanaan Nama Program Lokasi

Jumlah

Jam

1

Jumat,

8 Oktober

2010

08.00 –

14.00

Pembahasan

Pembuatan Renstra

Kecamatan Pakem

Periode 2011 - 2015

Kantor

Kecamatan

Pakem

6

2

Selasa,

12 Oktober

2010

07.30 –

12.00

Mempelajari data

guna penyusunan

Renstra

Kantor

Kecamatan

Pakem

4,5 jam

3

Rabu,

13 Oktober

2010

07.30 –

12.00

Penyusunan dan

Pengetikan Renstra

Kantor

Kecamatan

Pakem

4,5 jam

4

Kamis,

14 Oktober

2010

07.30 –

12.00

Penyusunan dan

Pengetikan Renstra

Kantor

Kecamatan

Pakem

4,5 jam

5 Kamis, 21

Oktober 2010

09.00 –

12.00

Sosialisasi Renstra

bersama tokoh

masyarakat setempat

Kantor

Kecamatan

Pakem

3

11

6

Senin, 1

November

2010

08.00 –

12.00

Penanggulangan

bencana merapi

Kantor

Kecamatan

Pakem

4

TOTAL 27 Jam


Pada program ini kami melakukan bantuan mengerjakan Rencana

Strategis Kecamatan Pakem periode 2011-2015. Dan juga melakukan

bantuan pasca erupsi merapi.

d. Kendala

Waktu yang sedikit yang diberikan oleh pihak kecamatan dalam

penyusunan renstra membuat kami harus melakukan koordinasi lebih

aktif.

1.5 Program Bantu Teman

a. Persiapan

1. Koordinasi dengan kecamatan

b. Waktu dan tempat Kegiatan

No

Hari,

Tanggal

Pelaksaan

Waktu

Pelaksanaan Nama Program Lokasi

Jumlah

Jam

1

Senin,

1 November

2010

18.00-22.00 Nonton Bareng

pengungsi

Kantor

Kecamatan

Pakem

4

2

Selasa,

2 November

2010

08.00 – 12.00 Penanggulangan

bencana merapi

Kantor

Kecamatan

Pakem

4

3 Selasa,

2 November 18.00 – 22.00

Nonton Bareng

pengungsi

Kantor

Kecamatan 4

12

2010 Pakem

4

Rabu, 3

November

2010

08.00 -15.00

Membantu

penyaluran

bantuan logistik

Kantor

Kecamatan

Pakem

7

5

Rabu, 3

november

2010

18.00 - 22.30 Nonton bareng

pengungsi

Kantor

Kecamatan

Pakem

4,5

TOTAL 23,5 Jam


Program bantu teman sebenarnya akan dilaksanakan pada saat

pelatihan teknologi informasi, berhubung terjadinya bencana erupsi merapi

kami merubah program tersebut benjadi bantuan penanggulangan bencana

dan menghibur pengungsi yang ada di kantor Kecamatan Pakem

d. Kendala

Tidak terdapat kendala yang cukup berarti, hanya saja kami harus

berkoordinasi lebih baik lagi karena semuanya merupakan program

darurat.

e. Dokumentasi

Gambar 1.3 Suasana Kantor Kecamatan Pakem Pasca Erupsi Merapi

13

Gambar 1.4 Suasana Nonton Bareng

14

BAB II

PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA

Proses pembelajaran mahasiswa merupakan proses dimana mahasiswa

bisa mengambil pelajaran dari tiap kegiatan yang diprogramkan. Maksud dari

pembelajaran yang dapat diambil oleh mahasiswa, adalah apa saja yang menjadi

tambahan ilmu setelah menjalani proses KKN selama kurun waktu beberapa bulan

di wilayah yang bersangkutan. Dan sekiranya bisa dijadikan bahan pembelajaran

untuk mahasiswa KKN angkatan selanjutnya, jika memungkinkan.

2.1. Proses Pembelajaran Mahasiswa Secara Generik

2.1.1. Problem Solving

Proses pembelajaran yang didapatkan adalah setelah melakukan beberapa

observasi dan wawancara di berbagai tempat dan dengan beberapa orang, dapat

belajar mengenai bagaimana untuk menganalisa dan memecahkan masalah-

masalah yang ada pada lingkungan masyarakat disana.

Mahasiswa mampu menempatkan diri sebagai seseorang yang mampu

mencari masalah di dalam masyarakat terutama masalah penting yang perlu

diselesaikan secepatnya. Mengingat terbatasnya waktu bagi mahasiswa maka

tidak semua keinginan ataupun kebutuhan masyarakat bisa dipenuhi. Oleh karena

itu diperlukan kemampuan mahasiswa dalam memilah hal-hal yang menjadi

prioritas.

2.1.2. Decision Making

Setelah mendapatkan beberapa pemecahan masalah, maka dapat

memikirkan bagaimana cara untuk mengambil keputusan dari masalah-masalah

yang ada dan berusaha menjalankan sebaik-baiknya program yang telah

direncanakan dilihat dari masalah-masalah yang ada. Dalam hal ini ada beberapa

yang bisa menjadi prioritas dalam pelaksanaan KKN terutama dalam aspek Sosial

Budaya dan Pemerintahan (SBP), dan aspek Prasarana, Sarana, dan Teknologi

(PST).

15

2.1.3. Leadership

Nilai-nilai leadership yang dapat menjadi pembelajaran berharga sewaktu

melaksanakan program antara lain misalnya, bagaimana mahasiswa bisa menjadi,

mengelola dengan baik, mengambil keputusan disaat yang tepat meskipun saat itu

kita bukanlah orang yang mempunyai wewenang untuk melakukan itu. Dalam

melaksanakan program individu, jiwa leadership sangat dibutuhkan, jadi

mahasiswa tidak bisa bergantung dengan orang lain. Mahasiswa harus mampu

menjadi orang yang paling bertanggung jawab terhadap apapun yang terjadi pada

pra, saat dan pasca kegiatan.

2.2 Proses Pembelajaran Mahasiswa secara Interaksi Sosial

Salah satu manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya kegiatan KKN

terutama program yang telah dilaksanakan adalah melatih kemampuan mahasiswa

dalam hal berkomunikasi dan berinteraksi dengan masyarakat yang terdiri dari

berbagai latar belakang yang berbeda. Selama ini mahasiswa hanya berinteraksi

dengan orang-orang dengan latar belakang yang sama ketika bersosialisasi di

kampus yaitu sebatas dengan sesama mahasiswa dan dosen saja. Di dalam kita

melaksanakan kegiatan KKN proses pembelajaran untuk bekerja sama dengan

masyarakat cukup banyak dan memberikan manfaaat yang tidak sedikit, juga

merupakan salah satu hal yang tidak bisa didapatkan di bangku kuliah walaupun

dengan berpuluh-puluh SKS.

Disini kita bisa berlatih untuk bisa mencari masalah, menyelesaikan

masalah dan melatih sisi-sisi kepemimpinan kita tanpa mengabaikan kepentingan

orang banyak. Selain itu kita bisa belajar mengaplikasikan ilmu yang kita

dapatkan di ruang kuliah secara langsung kepada masyarakat, sehingga kita bisa

merasakan betapa penting dan bermanfaatnya ilmu yang kita miliki untuk

kemaslahatan umat. Dan yang tak kalah pentingnya adalah menunjukkan kepada

masyarakat sosok mahasiswa UII yang tidak hanya mementingkan aspek

keilmuan saja tetapi juga lebih mementingkan aspek keislaman sesuai dengan visi

dan misi UII yaitu membentuk pribadi yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah.

16

2.3 Proses Pembelajaran Program


Program ini memberikan pembelajaran bagi saya untuk dapat memahami

bagaimana mengelola data yang ada sehingga bisa tepat sasaran bila ditampilkan

pada website


Dengan adanya program ini saya semakin memahami bagaimana

mengelola database sebuah website.


Melalui program ini saya bisa melatih kemampuan saya dalam

menyampaikan sesuatu di hadapan khalayak ramai menggunakan metode-metode

yang telah diajarkan.


Dengan adanya pelatihan ini kami menyadari bahwa pentingnya seorang

admin dalam mengelola sebuah website. Hal ini dikarenakan isi sebuah website

haruslah selalu terbarui, dan admin tersebut harus aktif dalam memperbaharui

informasi yang ada di sela-sela kesibukannya sebagai staff kecamatan.

2.3.5 Program Bantu Masyarakat

Pembelajaran yang saya dapatkan melalui program ini adalah bagaimana

menyusun rencana strategis di suatu instansi pemerintah dan mengetahui alur-alur

proses suatu kegiatan kepemerintahan.

2.3.6 Program Bantu Teman

Program ini dilakukan secara spontanitas diakibatkan bencana erupsi

merapi, atas dasar kesepakatan bersama akhirnya kami memutuskan untuk

melakukam bantuan terhadap pengungsi yang ada di kecamatan Pakem. Pelajaran

yang didapatkan seperti menumbuhkan rasa empati kami kepada orang lain,

meningkatan rasa solidaritas, memahami akan pentingnya bekerjasama dalam

membantu satu sama lain, dan meningkatkan rasa kebersamaan.

17

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

3.1.1. Pengumpulan dan Analisa Data Keperluan Website

Alhamdulillah program ini berjalan dengan lancar meskipun dengan

beberapa hambatan yang dihadapi. Data-data keperluan website terkelola

dengan baik. dikarenakan proses pembuatannya tidak bergantung kepada

tempat pelaksanaan KKN yang terganggu akibat erupsi Merapi. Proses

pembuatannya dilakukan di tempat masing-masing penanggungjawab

program. Diharapkan agar sistem yang telah kami bangun dapat

dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Untuk ke depannya kami telah

melatih seorang admin dari pihak kecamatan agar bisa mengoperasikan

dan mengoptimalkan sistem ini.


Pembuatan database website berjalan lancar, meskipun jadwal

pelaksanannya terbentur dengan berncana erupsi merpai tapi itu bukanlah

suatu penghambat yang berarti. Program ini bisa dilakukan dimana saja

tanpa haru bergantung kepada lokasi KKN.


Program ini batal terlaksana dikarenakan bencana erupsi merapi.

Sedianya program ini akan dilakukan di kantor kecamatan Pakem.


Program tersebut belum terlaksana sampai ditulisnya laporan ini

diakibatkan bencana erupsi merapi yang membuat kegiatan di kantor

Kecamatan Pakem belum kondusif, tapi ke depannya akan tetap dijalankan

sesuai dengan kesepakatan dengan pihak kecamatan.


Melalui program ini kami memberikan bantuan tenaga dan

pemikiran guna menyusun Renstra Kecamatan Pakem untuk Periode 2010-

2011. Dan juga bantuan kemanusiaan penanggulangan bencana Merapi

18


Program ini sedianya dilakukan untuk membantu teman-teman

dalam menjalankan program-program yang telah diatur sebelum bencana

Merapi. Tapi program tersebut batal terlaksana dan sebagai penggantinya

kami bahu-membahu melakukan bantuan terhadap teman-teman yang

ingin melakukan bantuan terhadap korban bencana Merapi yang ada di

Kantor Kecamatan Pakem.

3.2. Saran dan Rekomendasi

Untuk dapat melaksanakan program dengan baik sesuai dengan target dan

tujuan maka ada hal-hal yang perlu dilakukan dan diperhatikan yaitu :


1. Penambahan data di kemudian hari masih diperlukan untuk kelengkapan

dan keakuratan informasi tentang kecamatan tersebut.

2. Pensosialisasian website kepada masyarakat luas agar memudahkan

mereka untuk mendapatkan informasi.

3. Data yang sudah ada dimungkinkan untuk diperbaharui.


1. Masih diperlukan pelatihan untuk staff lain agar dapat menjalankan

sistem Informasi yang telah dibuat.

2. Untuk admin agar lebih maksimal mengelola sistem tersebut sehingga

berita-berita mengenai Kecamatan Pakem akan selalu terbarui.


Pentingnya kegiatan administrasi yang ditunjang dengan keahlian

individu menguasai teknologi intormasi dalam proses administrasi

menuntut perangkat kecamatan untuk melakukan proses pembelajaran

lebih lanjut.


Untuk admin yang akan dilatih kami berharap kesediaannya untuk

selalu aktif dalam mengelola website kecamatan Pakem yang telah kami

19

buat. Ini juga bisa menunjang promosi daerah Pakem secara lebih luas

melalui media internet.


Diharapkan agar semua pihak-pihak yang terkait bisa memberikan

kontribusinya lebih lanjut agar rencana yang telah disusun berjalan dengan

lancer


Kepada pihak yang menangani pengungsi agar bisa melanjutkan

pemberian bantuannya secara kontinyu kepada para korban Merapi agar

hidup mereka menjadi lebih baik

3.2.6 Rekomendasi

1) Bagi DPPM KKN UII, Pemerintah Daerah dan pihak-pihak terkait,

direkomendasikan untuk bekerjasama secara berkelanjutan dengan

memanfaatkan kegiatan KKN untuk meningkatkan mutu kehidupan

warga di wilayah KKN melalui berbagai upaya.

2) Perlu di tingkatkan pemahaman masyarakat terhadap keberadaan dan

eksistensi mahasiswa KKN sebagai motivator atau penggerak kegiatan

dan bukan sebagai penyandang dana.

20

LAMPIRAN

Laporan KKN UII Ferdi

Documents

Transcript of Laporan KKN UII Ferdi