LAPORAN KINERJA SEMESTER GASAL (I) PRODI D-IV …repository.stikespantiwaluya.ac.id/425/19/25....
Transcript of LAPORAN KINERJA SEMESTER GASAL (I) PRODI D-IV …repository.stikespantiwaluya.ac.id/425/19/25....
LAPORAN KINERJA SEMESTER GASAL (I)
PRODI D-IV MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN
STIKes PANTI WALUYA MALANG
PRODI D-IV MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANTI WALUYA MALANG
2019
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Prodi D-IV STIKes Panti Waluya Malang berdiri berdasarkan SK Kemenristekdikti No:
607/KPT/I/2018 tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti
Waluya Malang Di Kota Malang pada tanggal 24 Juli 2018. Prodi D-IV MIK sebagai prodi
baru berusaha memenuhi persyaratan penyelenggaraan yang ditetapkan SN DIKTI.
Pada kesempatan ini kami menyampaikan pelaksanaan kegiatan Prodi dalam
mempersiapkan proses pembelajaran TA. 2019/2020 yang dilaksanakan pada bulan
Januari-Agustus 2019 hingga kegiatan Prodi D-IV MIK dalam penyelenggaraan
pembelajaran yang dilaksanakan pada periode bulan September-Desember 2019.
Laporan kinerja yang dilaporkan meliputi keseluruhan kegiatan yang telah dilaksanakan
oleh masing-masing unit kerja dalam lingkup prodi D-IV MIK yang meliputi visi misi, tata
pamong, tata kelola, sistem penjaminan mutu dan kerjasama, bidang kurikulum, bidang
kemahasiswaan dan SIAKAD, bidang sumber daya manusia, bidang sarana prasarana,
bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.
1.2. Tujuan
Penyusunan laporan kinerja prodi bertujuan untuk menjabarkan penyelenggaraan
pembelajaran prodi dari masing-masing bidang kerja dalam lingkup prodi meliputi:
1. Visi misi
2. Tata pamong, tata kelola dan kerjasama
3. Kemahasiswaan dan SIAKAD
4. Sumber Daya Manusia
5. Kurikulum
6. Sarana Prasarana
7. Penelitian dan Pengabdian masyarakat
7.1. Manfaat
Melalui penyusunan laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan manfaat:
1. Memberikan gambaran kegiatan yang belum dilaksanakan prodi selama periode
Januari-Desember 2019, beserta akar penyebab belum terlaksananya
2. Memberikan solusi bagi penyelenggaraan pembelajaran periode selanjutnya
3. Memberikan masukan bagi pimpinan atas kesulitan
BAB 2
KINERJA PRODI D-IV MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN
Pada kesempatan ini laporan penyelenggaraan kinerja Prodi D-IV MIK akan diuraikan
berdasarkan 7 kriteria sebagai berikut:
2.1 VISI MISI
Pada awal penyelenggaraan, prodi D-IV MIK telah menetapkan visi dan misi sebagai dasar
dalam perencanaan dan pelaksanaan kinerja prodi. Visi dan misi Prodi D-IV MIK
dirumuskan dan ditetapkan bersama oleh seluruh civitas yang dihadiri oleh unsur
pengelola prodi, pelaksanan prodi, dosen serta dengan menghadirkan unsur dari
organisasi profesi APTIRMIK DPC Kota Malang, alumni lulusan prodi MIK dari institusi
pendidikan yang lain dan unsur pengguna lulusan pada tanggal 9-10 Agustus 2019
bertempat di ruang rapat STIKes Panti Waluya Malang. Hasil perumusan visi misi yang
telah disepakati kemudian diajukan dan ditetapkan oleh Ketua STIKes sebagai visi misi
prodi MIK periode 2019-2023 dan sekaligus merupakan dasar operasional dari seluruh
penyelenggaraan pendidikan Prodi D-IV MIK pada tahun 2019.
Adapun pernyataan visi misi Prodi D-IV MIK yang telah ditetapkan dan menjadi dasar dari
keseluruhan kegiatan dan operasional prodi D-IV MIK tersebut di atas adalah sebgai
beriku:
Visi
Pada tahun 2023 menjadi program studi yang mampu menghasilkan sarjana terapan
kesehatan di bidang Manajemen Informasi Kesehatan yang profesional dan unggul di
tingkat nasional berlandaskan nilai kasih dan nilai kebangsaan
Misi
1. Menghasilkan sarjana terapan yang unggul dan kompeten di bidang perekam medis
dalam mengelola informasi kesehatan khususnya di bidang kodefikasi dan klasifikasi
diagnosa dan tindakan medis
2. Melaksanakan tata kelola program studi yang mengedepankan mutu
3. Menciptkan suasana akademik yang mewujudkan nlai kasih serta budaya organisasi
4. Melaksanakan Tri Dharma PT yang mengutamakan pemanfaatan bidang teknologi
informasi kesehatan
5. Membangun jejaring dan kerjasama dalam dan luar negeri
Visi dan misi prodi tersebut kemudian dijabarkan dalam rencana kegiatan strategis dan
rencana operasional prodi yang dituangkan dalam bentuk dokumen renstra 2019-2023
dan dokumen renop prodi tahun 2019-2023 (saat ini masih dalam tahap
penyempurnaan). Renstra dan renop prodi tersebut yang dijadikan rujukan sebagai dasar
pengelolaan Prodi D-IV MIK STIKes Panti Waluya Malang
2.2 TATA PAMONG, TATA KELOLA DAN KERJASAMA
2.2.1 Tata pamong, tata kelola dan kerjasama Prodi D-IV MIK mengacu pada pelaksanaan
tata pamong, tata kelola dan kerjasama STIKes Panti Waluya Malang. Merujuk pada
tata pamong STIKes Panti Waluya Malang, maka tata pamong di Prodi D-IV MIK
disusun berdasarkan unit kerja yang ada dalam lingkup Prodi D-IV MIK. Tata pamong
bertanggung jawab atas kinerja masing-masing unit kerja dalam lingkup prodi D-IV
MIK. Tata pamong tersebut telah ditetapkan dan ditunjuk berdasarkan SK Ketua
STIKes Panti Waluya Malang sebagai berikut:
Penanggung jawab Prodi : Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.KM
Unit Kemahasiswaan dan SIAKAD : Nanta Sigit, S.Si., M.T
Unit Penelitian dan PkM Prodi : Raswati Prapti Rahayu, S.ST
Unit Laboratorium : Richard One Maxelly, S.ST
Unit Penjaminan Mutu : Vincensia Dea P.P., Amd.Kes
Unit Kerjasama : Raswati Prapti Rahayu, S.ST
Tata pamong yang telah ditetapkan bekerja berdasarkan tupoksi yang telah
ditetapkan dengan mengacu pada standar yang telah ditetapkan di STIKes Panti
Waluya Malang. Secara garis besar tupoksi masing-masing tata pamong tersebut di
atas sebagai berikut:
Tabel.1 Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja di Prodi MIK
1 Penanggung jawab Prodi 1. Bertanggungjawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan prodi, khususnya yang terkait dengan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, maupun kegiatan pengembangan prodi
2. Bertanggungjawab atas status kelembagaan prodi
3. Bertanggungjawab atas terlaksananya penjaminan mutu prodi
4. Berkoordinasi kepada waket 1 dan Ketua STIKes untuk keseluruhan penyelenggaraan kegiatan prodi
2 Kemahasiswaan dan SIAKAD
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan ketersediaan informasi akademik mahasiswa
2. Bertanggung jawab
3 Penelitian dan PkM 1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen prodi
2. Memfasilitasi kegiatan publikasi ilmiah maupun luaran kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen
3. Memfasilitasi kegiatan perolehan HAKI dan paten
4 Laboratorium 1. Bertanggung jawab atas kelengkapan dokumen dan sistem pengelolaan dokumen di laboratorium manual rekam medis
2. Bertanggung jawab atas ketersediaan software/aplikasi praktik beserta perangkat komputer di laboratorium elektronik rekam medis
3. Menyusun jadual penggunaan laboratorium manual dan elektronik bagi mahasiswa
5 Penjaminan Mutu 1. Menyusun ketersediaan dokumen mutu prodi 2. Menjamin pelaksanaan SPMI dalam lingkup
prodi melalui siklus PPEPP 3. Berkoordinasi dengan LPMI STIKes dalam
pelaksanaan PPEPP
6 Kerjasama Mengembangkan kerjasama dengan sesama institusi pendidikan, rumah sakit, puskesmas, organisasi profesi sebagai wahana praktik mahasiswa maupun dengan insurance ataupun bidang industri untuk tujuan pengembangan pencapaian kompetensi lulusan
2.2.2 Tata kelola yang telah dilaksanakan Prodi D-IV MIK mengacu pada fungsi planning,
staffing, organizing, leading dan controlling masing-masing unit kerja dalam lingkung
prodi. Tata kelola prodi yang telah dilaksanakan tidak terlepas dari arahan pimpinan
struktural di atas kaprodi yaitu waket 1 bidang kurikulum beserta Ketua STIKes dan
hasil koordinasi dengan berbagai bidang yaitu BAAK, BAUK, LPPM dan LPMI STIKes
Panti Waluya Malang. Pencapaian fungsi tata kelola prodi D-IV MIK tahun 2019 dapat
tercermin melalui:
1. Fungsi Planning atau penyusunan rencana kegiatan masing-masing unit kerja di
prodi MIK mengacu pada tupoksi masing-masing unit kerja prodi, yang tercermin
melalui ditetapkannya berbagai dokumen perencanaan prodi sebagai berikut:
Tabel 2. Pelaksanaan Fungsi Planning Prodi D-IV MIK
No Fungsi Planning Kegiatan Prodi MIK
1 Kurikulum dan pengajaran 1. Proposal panitia dan jadual kegiatan workshop kurikulum tgl 9-10 Agustus 2019
2. Sebaran pengajaran semester 1 TA 2019/2020
3. Jadual mata kuliah semester 1 TA 2019/2020
4. Jumlah sebaran SKS dosen pengajar semester 1 TA 2019/2020
5. Permohonan kesediaan mengajar bagi dosen prodi maupun dosen tamu TA 2019/2020
6. Jadual jaga UTS dan UAS semester 1 TA 2019/2020
7. Jadual dinas dosen selama bulan September-Desember Tahun 2019
8. Jadual rapat prodi Selama bulan September-Desember 2019
9. Jadual sosialisasi untuk hasil kegiatan workshop/pelatihan yang diikuti staf prodi MIK
2 Kemahasiswaan dan SIAKAD
1. Jadual pengisian KRS semester 1 TA 2019/2020 dengan dosen pembimbing akademik
2. Kontrak konseling permasalahan mahasiswa dengan dosen pembimbing akademik
3. Jadual kegiatan UTS dan UAS semester 1 TA 2019/2020
3 Penelitian dan PKM 1. Susunan tim penelitian dan pengabdian masyarakat prodi MIK semester 1 TA 2019/2020
2. Susunan tim reviewer prodi MIK Tahun 2019
3. Jadual presentasi dan review proposal penelitian dan pengabdian masyarakat prodi MIK semester gasal TA 2019/2020
4 laboratorium 1. Proposal ajuan kebutuhan laboratorium manual dan elektronik Tahun 2019
2. Jadual dinas staf laboratorium bulan September 2019
5 Penjaminan Mutu Jadual penyusunan dokumen SPMI yang meliputi dokumen standar, prosedur, formulir
6 Kerjasama 1. Berkoordinasi dengan Bagian Kerjasama STIKes dalam perencanaan penyusunan MoU dengan 6 (enam) wahana praktik mahasiswa
2. Berkoordinasi dengan Bagian Kerjasama STIKes dalam perencanaan kerja sama dengan institusi pendidikan yang memiliki prodi Medical Record/Health Management Information
2. Fungsi Staffing
Fungsi staffing di Prodi D-IV MIK tercermin melalui kegiatan seperti terlihat pada
tabel 3 berikut:
Tabel 3. Pelaksanaan Fungsi Staffing Prodi D-IV MIK
No Fungsi Staffing Kegiatan Prodi MIK
Kurikulum dan pengajaran 1. Penempatan dosen PJMK dengan linieritas bidang keilmuan untuk pengajaran TA 2019/2020
2. Penempatan tim dosen pengajar MK dengan linieritas bidang keilmuan untuk pengajaran TA 2019/2020
3. Penempatan SDM pada unit kerja dalam lingkup prodi sesuai kompetensi SDM
4. Penugasan tenaga pendidik pada berbagai kegiatan workshop dan pelatihan sesuai kompetensi SDM
5. Penempatan Penanggung jawab masing-masing kriteria akreditasi prodi sesuai dengan kompetensi dan keahlian SDM guna mempersiapkan kegiatan akreditasi prodi
Kemahasiswaan dan SIAKAD
1. Berkoordinasi dengan BAAK dalam penentuan dosen pembimbing akademik bagi mahasiswa baru TA 2019/2020
2. Berkoordinasi dengan Kaprodi dalam penyusunan jadual jaga UTS dan UAS
Penelitian dan PKM 1. Penempatan ketua dan anggota tim penelitian sesuai dengan keahlian dan kompetensi masing-masing dosen untuk penelitian semester gasal TA 2019/2020
2. Penempatan ketua dan anggota tim pengabdian masyarakat sesuai dengan keahlian dan kompetensi masing-masing dosen untuk pengabdian masyarakat semester gasal TA 2019/2020
Laboratorium 1. Penempatan personil sebagai penanggung jawab penggunaan laboratorium manual dan elektronik
2. Penyusunan jadual dinas laboratorium
Penjaminan mutu Pembagian personil dalam penyusunan dokumen mutu pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat
Kejasama Penempatan personil sebagai penanggung jawab pengembangan kerja sama prodi
3. Fungsi Organizing
Fungsi organizing diterapkan merujuk pada struktur organisasi STIKes Panti
Waluya Malang, dimana fungsi komando tertinggi dalam prodi dipegang oleh
kaprodi untuk dapat memberikan penugasan pada dosen dan masing-masing unit
kerja dalam lingkup prodi terkait dengan kegiatan Tri Dharma STIKes Panti Waluya
Malang. Garis koordinasi dilaksanakan oleh satuan unit kerja dalam lingkup prodi
yaitu bagian Kemahasiswaan dan SIAKAD, bagian laboratorium, bagian PPM,
bagian penjaminan mutu dan bagian kerjasama
4. Fungsi Leading
Fungsi leading diterapkan oleh Ketua program studi dalam mengarahkan masing-
masing satuan kerja mengacu pada tupoksi unit kerja, maupun dalam
mengarahkan dosen dalam pelaksanaan pengajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat. Fungsi leading juga dilaksanakan dalam optimalisasi penerapan
budaya kerja DIC4, etika tenaga pendidik dan kependidikan di prodi D-IV. Fungsi
leading yang telah dilakukan diantaranya:
Tabel 4. Pelaksanaan Fungsi Leading Internal Prodi D-IV MIK
No Kegiatan Keterangan 1
Sosialisasi penyusunan silabus semester 1 Wisoedhanie Widi A, S.KM.,
M.Kes 2 Sosialisasi kebutuhan desain dan bentuk
dokumen RM Laboratorium Prodi Richard One Maxelly, S.ST
3 Sosialisasi pembuatan soal Vignette Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.KM
4 Sosialisasi pengisian absensi perkuliahan Nanta Sigit, S.Si.,M.T
5 Sosialisasi penyusunan dokumen renstra renop prodi
Wisoedhanie Widi A, S.KM., M.Kes
5. Fungsi Controlling
Fungsi controlling yang telah dilaksanakan prodi berupa monitoring dan evaluasi
setiap kegiatan yang dilaksanakan prodi. Pelaksana monitoring dan evaluasi
adalah kaprodi terhadap seluruh satuan kerja dalam lingkup prodi. Monitoring
dan evaluasi kegiatan yang dilaksanakan meliputi aspek:
1) Perencanaan kegiatan
Monitoring perencanaan kegiatan adalah melalui ketersediaan proposal pada
setiap kegiatan prodi. Proposal yang telah disusun selanjutnya diajukan
kepeda Ketua STIKes untuk memperoleh disposisi atau rekomendasi atas
ajuan kegiatan prodi
2) Hasil pelaksanaan kegiatan
Monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan cara
membandingkan target capaian dengan hasil yang diperoleh, untuk
selanjutnya diberikan penilaian apakah pelaksanaan kegiatan dapat
mencapai hasil sesuai target, atau kurang mencapai target atau bahkan
melebihi target. Hasil pelaksanaan kegiatan tersebut selanjutnya dilaporkan
kepada Ketua untuk diberikan evaluasi dan rencana tindak lanjut
3) Laporan kegiatan
Monitoring dan evaluasi laporan kegiatan melalui ketersediaan dokumen
laporan kegiatan untuk selanjutnya dokumen tersebut diserahkan kepada
Ketua STIKes dan unit terkait
2.2.3 Penjaminan Mutu Prodi
Pelaksanaan penjaminan mutu prodi mengacu pada keseluruhan sistem penjaminan
mutu yang telah dilaksanakan di STIKes Panti Waluya Malang di bawah garis
komando LPMI STIKes Panti Waluya Malang. Prodi D-IV MIK saat ini masih berproses
pada penyelesaian kelengkapan dokumen mutu prodi dengan target capaian adalah
penyelesaian dokumen mutu 24 standar SN DIKTI meliputi 8 standar pengajaran, 8
standar penelitian dan 8 standar pengabdian masyarakat. Berikut adalah prose
penjaminan mutu prodi yang telah dilaksanakan:
Tabel 5. Kegiatan Penjaminan Mutu Prodi D-IV MIK tahun 2019
No Kegiatan Keterangan
1 Sosialisasi SPMI dan Audit Mutu Internal Internal Prodi
2 Penyusunan dokumen mutu prodi 8 SN DIKTI tentang pengajaran
Proses pengerjaan
3 Penyusunan dokumen mutu prodi 8 SN DIKTI tentang penelitian
Proses pengerjaan
4 Penyusunan dokumen mutu prodi 8 SN DIKTI tentang pengabdian masyarakat
Proses pengerjaan
5 Numerisasi dokumen Belum dapat dikerjakan
6 Survey Kepuasan Mahasiswa Dilaksanakan akhir semester genap (1x/tahun)
7 Pelaksanaan Audit Mutu Internal Belum dilaksanakan
2.2.4 Kerjasama
Prodi D-IV MIK saat ini masih dalam tahap memperluas kerjasama dengan institusi
dalam negeri, terutama dengan institusi yang telah memiliki kerjasama dengan STIKes
Panti Waluya Malang. Fokus kerjasama yang dilakukan lebih ke arah ketersediaan
wahana praktik mahasiswa. Kegiatan yang telah dilakukan untuk memperluas
kerjasama diantaranya:
Tabel 6. Kegiatan Prodi MIK dalam Memperluas Kerjasama Tahun 2019 No Kegiatan Keterangan
1 Melakukan pertemuan dengan Organisasi Profesi PORMIKI wilayah Kota Malang
Penjajakan kerjasama dalam pemenuhan dosen tamu dan wahana praktik mahasiswa
2 Menghadiri kegiatan koordinasi APTIRMIK korwil VII Jawa Timur
RTA kegiatan APTIRMIK Korwil VII Jawa Timur
3 Melakukan kunjungan ke Instalasi Rekam Medis RS. Panti Nirmala Malang
Penjajakan wahana praktik mahasiswa semester 2
2.3 KEMAHASISWAAN dan SIAKAD
1. Kemahasiswaan
Mahasiswa yang tercatat sebagai mahasiswa Prodi D-IV MIK STIKes Panti Waluya
Malang tahun 2019 adalah mahasiswa yang lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru
STIKes Panti Waluya Malang Prodi D-IV MIK Tahun 2019 dan diterima sebagai
mahasiswa Prodi D-IV MIK untuk TA 2019/2020. Mahasiswa Prodi D-IV MIK tersebut
adalah mahasiswa angkatan I sejumlah 11 mahasiswa, terdiri atas mahasiswa laki-
laki dan mahasiswa perempuan.
Prodi D-IV MIK adalah prodi baru di STIKes Panti Waluya Malang, namun selama
semester 1 TA. 2019/2020, mahasiswa Prodi MIK telah aktif terlibat dalam berbagai
kegiatan eksternal prodi, seperti dapat dilihat pada tabel 4 berikut:
Tabel 7. Keikutsertaan Mahasiswa dalam Kegiatan Eksternal Prodi D-IV MIK Tahun 2019
No Nama Kegiatan Mahasiswa terlibat Keterangan 1 Workshop PKM
Kewirausahaan dengan judul “Ekstrak Daun Sirih Sebagai Penyembuhan Luka”
1. Maria Angela Agustina
2. Agnes Carolina Kristin 3. Lusia Vina Febriawati
Dilaksanakan pada tanggal Desember 2019 Bertempat di Jember
2 Kegiatan PKM bersama APTIRMIK Korwil VII Jawa Timur Rayon Malang
1. Lala Gayanti Z 2. Lorentia Shinta Putri 3. Shinta Rambu Lunga 4. Yocky Sepvano
Hananda
Dilaksanakan pada tanggal 28 Desember 2019 Bertempat di Puskesmas Wajak
2. SIAKAD
Sistem informasi dan Akademik prodi D-IV MIK pengelolaannya mengikuti SIAKAD
STIKes Panti Waluya Malang yaitu menggunakan SIAKAD dari sevima. SIAKAD yang
diterapkan di Prodi D-IV MIK memungkinkan mahasiswa untuk dapat mengakses
informasi secara online tentang seluruh kegiatan pembelajaran pengisian KRS, jadual
perkuliahan, materi perkuliahan, absensi, jadual ujian) beserta evaluasi penilaian
(KHS).
Beberapa pelaksanaan pembelajaran yang dapat dilakukan evaluasi melalui SIAKAD
yang telah diterapkan di Prodi D-IV MIK diantaranya sebagai berikut:
1) Evaluasi pencapaian nilai UTS mahasiswa prodi MIK semester 1 seperti terlihat
pada gambar 1 berikut:
Gambar 1. Evaluasi Nilai UTS Mahasiswa Prodi MIK Semester 1
Berdasarkan gambar tersebut di atas masih didapatkan adanya perolehan nilai
mahasiswa yang belum mencapai standar nilai yang diharapkan. Dosen perlu
mereview metode belajar yang diberikan atau mengoptimalkan metode Student
Center Learning dengan membentuk kelompok belajar atau dapat pula membentuk
sistem belajar mentoring dengan cara memberikan kesempatan kepada mahasiswa
yang telah menguasai materi untuk membantu memberikan penjelasan kepada
mahasiswa yang kurang paham, sehingga terjadi diskusi dan transfer pemahaman.
2) Ketepatan Absensi Pengajaran
Tabel 8. Pencapaian Ketepatan Absensi Pembelajaran Prodi MIK Semester 1 TA. 2019/2020
No Kode MK Mata Kuliah Ketepatan
Absensi
1. MIK.1.01 Bahasa Indonesia 85%
2. MIK.1.02 Bahasa Inggris I 83%
3. MIK.1.03 Konsep Dasar Rekam Medis dan Manajemen Informasi Kesehatan
92%
4. MIK.1.04 Pancasila 87%
5. MIK.1.05 Pendidikan Agama 83%
6. MIK.1.06 Pendidikan Kewarganegaraan 89%
7. MIK.1.07 Pengantar Teknologi Informasi 88%
8. MIK-ML.1.01 Pengantar KKPMT Sistem Muskuloskeletal, Respirasi dan Kardiovaskuler
92%
Jumlah SKS 20
0
20
40
60
80
100
Evaluasi Nilai UTS Mahasiswa
PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI AGAMA
KONSEP DASAR RMIK KKPMT I
Bahasa Indonesia Bahasa Inggris
Hasil Ketepatan Absensi Pembelajaran dapat diilustrasikan seperti pada gambar 2
berikut:
Gambar 2. Ketepatan Absensi Pembelajaran Prodi D-IV MIK Semester 1
TA.2019/2020
2.4 SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia yang tergabung dalam Prodi D-IV MIK terdiri dari tenaga pendidik,
tenaga kependidikan. Secara rinci sumber daya manusia yang ada dapat dilihat pada tabel
Berikut:
Tabel 9. Daftar Nama Tenaga Pendidik Prodi D-IV MIK STIKes Panti Waluya Malang
No Nama NIP NIDN NIDK
1 Drg. Arief Setioargo, M.Kes
- - 8831801019
2 Dr. Cecilia Widijati I, MMRS
- - 8821801019
3 Romaden Marbun, Amd.Per.Kes., S.KM., M.Kes
2019.01.32/STIKes 0729117501 -
4 Nanta Sigit, S.Si., M.T 2019.01.27/STIKes 0725049101 -
5 Rea Ariyanti, S.Tr. Keb., M.KM
2019.01.28/STIKes 0703129301 -
6 Wisoedhanie Widi A, S.KM., M.Kes
01/A/AKP 0706117803 -
85
83
92
8783
89
88
92
78
80
82
84
86
88
90
92BAHASA INDONESIA
BAHASA INGGRIS I
KONSEP DASAR REKAMMEDIS DAN
MANAJEMENINFORMASI KESEHATAN
PANCASILA
PENDIDIKAN AGAMA
PENDIDIKANKEWARGANEGARAAN
PENGANTAR TEKNOLOGIINFORMASI
PENGANTAR KKPMTSISTEM
MUSKULOSKELETAL,RESPIRASI DAN…
Tepat Sasaran
Tabel 10. Daftar Nama Tenaga Laboran Prodi D-IV MIK STIKes Panti Waluya Malang
No Nama NIP 1 Richard One Maxelly, S.ST -
2 Raswati Prapti Rahayu, S.ST 2019.02.25/STIKes
3 Vincensia Dea P.P, Amd.Kes -
4 Marcelinus Eka Nanta PS, A.Md.PK -
Prodi D-IV MIK juga melibatkan dosen tamu dalam kegiatan pengajaran prodi untuk
memperluas wawasan serta pemahaman peserta didik mengingat prodi D-IV MIK adalah
Prodi baru. Berikut adalah dosen tamu yang terlibat dalam kegiatan pengajaran di
semester 1 TA.2019/2020:
Tabel 11. Daftar Nama Dosen Tamu Prodi D-IV MIK STIKes Panti Waluya Malang
No Nama Asal Institusi 1 Joko Wahyudi, S.AP., M.AP RS. Saiful Anwar Malang
2 Hubertus Budi, S.KM Purna Tugas Instalasi Rekam Medis RS. Panti Nirmala
2.5 KURIKULUM
Kurikulum yang digunakan prodi MIK untuk tahun ajaran 2019/2020 merujuk pada
kurikulum APTIRMIKI tahun 2018 yang telah dikembangkan oleh Prodi D-IV MIK STIKes
Panti Waluya Malang dengan penambahan jumlah SKS pada mata kuliah inti dan
penambahan mata kuliah muatan lokal sebagai mata kuliah penciri dan mendukung
pencapaian kompetensi lulusan yang diharapkan.
Secara keseluruhan beban SKS yang akan ditempuh setiap mahasiswa di Prodi D-IV MIK
sejumlah 144 SKS yang terbagi menjadi 75 SKS teori, 52 SKS praktik laboratorium dan 17
SKS praktik Lapangan. Beban studi sebesar 144 SKS tersebut ditempuh dalam waktu 8
(delapan) semester (4 tahun) dengan gelar akademik yang diperoleh setelah lulus adalah
Sarjana Terapan Kesehatan (S.Tr.Kes).
Penerapan kurikulum pada semester 1 (satu) TA. 2019/2020 di Prodi MIK seperti terlihat
pada tabel 12 sebagai berikut:
Tabel 12. Distribusi Mata Kuliah Semester 1 TA. 2019/2020
No Kode MK Mata Kuliah Bobot
sks Rincian sks
TM P L
1. MIK.1.01 Bahasa Indonesia 2 1 1 0
2. MIK.1.02 Bahasa Inggris 2 1 1 0
3. MIK.1.03 Konsep Dasar Rekam Medis dan Manajemen Informasi Kesehatan 2 1 1
0
4. MIK.1.04 Pancasila 2 1 1 0
5. MIK.1.05 Pendidikan Agama 2 1 1 0
6. MIK.1.06 Pendidikan Kewarganegaraan 2 1 1 0
7. MIK.1.07 Pengantar Teknologi Informasi 2 1 1 0
8. MIK-ML.1.01
Pengantar KKPMT Sistem Muskuloskeletal, Respirasi dan Kardiovaskuler
6 4 2 0
Jumlah SKS 20 11 9 0
2.6 SARANA PRASARANA
2.6.1 Ruang Kelas
Ruang kelas yang digunakan saat ini sejumlah 1 kelas (kelas 4.050) yang berada di
lantai 4, karena mahasiswa Prodi MIK baru terdiri atas 1 angkatan yaitu angkatan
untuk TA. 2019/2020.
2.6.2 Ruang Dosen
Ruang dosen berada di lantai yang sama yaitu lantai 4 tepat berhadapan dengan
ruang kelas. Ruangan dosen yang letaknya berhadapan memberikan kemudahan
bagi mahasiswa untuk berkomunikasi dan berkoordinasi dengan dosen terkait proses
pembelajaran di Prodi D-IV MIK
2.6.3 Laboratorium
Secara garis besar pengadaan laboratorium manual dan elektronik yang telah
dilaksanakan selama tahun 2019 dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 13. Pelaksanaan Kegiatan Laboratorium Prodi D-IV MIK Tahun 2019
NO NAMA KEGIATAN
TERLAKSANA/
BELUM
TERLAKSANA
KETERANGAN
1 Memberikan pelayanan laboratorium bagi pengguna
Terlaksana
2 Menjadwalkan penggunaan laboratorium
Terlaksana
3 Membuat tata tertib penggunaan laboratorium
Terlaksana
4 Membuat SOP terkait penggunaan laboratorium
Terlaksana
5 Membuat daftar peminjaman alat laboratorium
Belum Terlaksana
6 Mencatat kegiatan yang dilakukan di laboratorium
Belum Terlaksana
7 Membuat dan instalasi software SIMRS untuk laboratorium
Terlaksana sebagian
Instalasi software SIMRS belum
terlaksana
8 Membuat daftar inventaris laboratorium
Terlaksana
9 Membuat pengajuan pembelian barang dan alat tidak habis pakai dan habis pakai.
Terlaksana sebagian
Pembuatan map rekam medis baru, perbanyak formulir
rekam medis, pengadaaan buku kegiatan/harian, pengadaan buku
peminjaman alat lab, pengadaan pigura inventaris lab dan pengadaan papan jadwal lab belum
terlaksana
10 Melakukan pemeliharaan keadaan laboratorium secara keseluruhan
Terlaksana
11 Melakukan perbaikan alat laboratorium rusak yang masih dapat diperbaiki
Terlaksana
12 Menerima dan memeriksa alat dan bahan yang diterima
Terlaksana
13 Mengoptimalkan penggunaan ruangan laboratorium sesuai dengan jadwal yang ditentukan
Terlaksana
14 Pemanfaatan alat laboratorium dioptimalkan sesuai dengan prosedur pemakaian.
Terlaksana
15 Mencatat dalam Buku Harian, kejadian yang dianggap penting untuk dicatat, diantaranya: a. Terjadinya kecelakaan saat
praktikum b. Kejadian alat dan bahan rusak
atau hilang c. Penerimaan alat dan bahan baru
Belum Terlaksana
2.7 PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Sesuai dengan Visi, Misi, dan Sasaran Mutu yang telah ditetapkan, tugas LPPM Prodi
adalah untuk mengkoordinasi, memfasilitasi, dan mendorong para dosen atau staf
pendidik prodi untuk melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mengacu pada dua
skema utama berdasarkan sumber dana yaitu dana Internal dan dana Eksternal
2.7.1 Penelitian
Pada laporan evaluasi LPPM ini dapat disampaikan bahwa untuk tahun 2019, di
bidang penelitian tercatat bahwa terdapat 9 proposal penelitian yang diajukan,
dengan rincian 6 proposal penelitian Internal dan 2 proposal penelitian Eksternal.
1) Pendanaan Internal
Untuk periode Agustus 2019- Februari 2020, proposal penelitian internal yang
telah diajukan sebanyak 6 proposal. LPPM Prodi telah menyusun skema
penelitian. Dalam skema penelitian ini, penelitian dilakukan secara berkelompok
oleh staf pendidik prodi yang terdiri dari ketua peneliti, 1 atau 2 anggota peneliti,
dan 1 atau 2 orang mahasiswa yang terlibat, dengan dana yang berasal dari
anggaran STIKes Panti Waluya Malang. Anggaran untuk masing-masing
penelitian adalah sebesar Rp.3.500.000,-. Adapun nama Tenaga Pendidik yang
telah disusun dan telah mengajukan proposal penelitian pendanaan internal,
seperti berikut:
Tabel 14. Proposal Penelitian Pendanaan Internal Prodi D-IV MIK Tahun 2019 No. Nama Judul Anggaran Status
1. Wisoedhanie Widi A, S.KM., M.Kes
Romaden Marbun, S.KM., MKM
Maria Angela Agustina
Keterkaitan Aktivitas Fisik
dengan Fungsi Kognitif pada
Lansia di Kelurahan Kasin
Wilayah Kerja Puskesmas
Bareng Kota Malang
Rp. 3.500.000,- Disetujui
2. Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.K.M
dr.Cecilia Widijati Imam, MMRS
Amadeus Ryan Pratama
Agnes Caroline Kristin
Hubungan Dislipidemia
dengan Kejadian Stroke pada
Lansia di Rumah Sakit Panti
Nirmala Kota Malang
Rp. 3.500.000,- Disetujui
3. Nanta Sigit, S.Si., MT
drg.Arief Setyoargo, S.H., M.Kes
Hardian Anjas Kusumawardana
Shinta Rambu Lunga
Analisis Peramalan Jumlah
Penderita Hipertensi pada
Lansia Kabupaten Malang
menggunakan Metode Arima
Box-Jenkins
Rp. 3.500.000,- Disetujui
4. drg.Arief Setyoargo, S.H., M.Kes
Nanta Sigit, S.Si., MT
Richard One Maxelly, S.ST
Lala Gayanti Zukkarnain
Veronika Noferen Santika
Hubungan IMT dengan
Kejadian Osteoporosis pada
Lansia di Rumah Sakit Panti
Nirmala Kota Malang
Rp. 3.500.000,- Disetujui
5. dr.Cecilia Widijati Imam, MMRS
Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.K.M
Raswati Prapti Rahayu, S.ST
Lusia Vina Febriawati
Yocki Seovano Hananda
Hubungan Riwayat Merokok
dengan Kejadian PPOK pada
Lansia di Rumah Sakit Panti
Waluya Malang
Rp. 3.500.000,- Disetujui
6. Romaden Marbun, S.KM., MKM
Wisoedhanie Widi A, S.KM., M.Kes
Vincensia Dea P, Amd.Kes
Agata Murdayati Jatayu
Lorentia Shinta Putri
Hubungan Diabetes Mellitus
dengan Kejadian Tuberculosis
di Puskesmas Mulyorejo
Rp. 3.500.000,- Disetujui
2) Hibah Eksternal
Sesuai dengan pemberitahuan dari Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan
Tinggi (KEMRISTEKDIKTI) Nomor B/66/E3.E3/RA.00/2019 tentang
pemberitahuan Penerimaan Proposal Penelitian Tahun 2019 dengan tahun
pendanaan 2020, maka LPPM telah menyusun konfigurasi penelitian untuk staf
pendidik yang telah memiliki NIDN atau NIDK. Adapun konfigurasi penelitian
untuk hibah eksternal yang telah disusun sebagai berikut:
Tabel 15. Proposal Penelitian Pendanaan Internal Prodi D-IV MIK Tahun 2019 No. Nama
1. Ketua : Nanta Sigit, S.Si., MT
Anggota : Drg.Arief Setyoargo, S.H., M.Kes
2. Ketua : Dr.Cecilia Widijati Imam, MMRS
Anggota : Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.K.M
3. Ketua : Drg.Arief Setyoargo, S.H., M.Kes
Anggota : Nanta Sigit, S.Si., MT
Dari konfigurasi penelitian yang telah disusun, hanya dapat memenuhi 2 proposal
dikarenakan keterbatasan waktu oleh tim peneliti. Selain itu, terdapat pula
pergantian anggota dikarenakan pada saat submit di SIMLITABMAS, terdapat
kendala ketika memasukan nama anggota, sehingga anggota penelitian yang
semula telah disusun sesuai dengan konfigurasi menjadi berubah atau berganti.
Proposal penelitian eksternal yang telah diajukan ke DIKTI tahun 2019 pendanaan
2020 pada program PDP (Penelitian Dosen Pemula) sebanyak 2 proposal, dengan
rincian sebagai berikut:
Tabel 16. Ajuan Proposal Penelitian Pendanaan Eksternal Prodi D-IV MIK Tahun 2019
No. Nama Judul Pengajuan Dana Status
1. Nanta Sigit, S.Si., MT
Ida Ayu Preharsini Kusuma, S.Si.,
M.Biotech
Perbandingan model transfer
Function dan Model Neural
Network untuk Prediksi Banyak
Kasus Demam Berdarah di Kota
Malang
Rp. 13.040.000,- Waiting
2. Dr.Cecilia Widijati Imam, MMRS
Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.K.M
Diabetes Mellitus sebagai Faktor
Risiko Kejadian Penyakit Ginjal
Kronis di Rumah Sakit Panti
Nirmala Kota Malang
Rp. 10.386.000,- Waiting
2.7.2 Pengabdian Masyarakat
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat tercatat bahwa untuk periode Agustus
2019 - Februari 2020, proposal penelitian pengabdian kepada masyarakat yang telah
diajukan sebanyak 6 proposal dengan dana berasal dari anggaran STIKes Panti
Waluya Malang. Dalam skema kegiatan pengabdian kepada masyarakat, kegiatan
dilakukan secara berkelompok oleh staf pendidik prodi yang terdiri dari ketua
peneliti, 1 atau 2 anggota yang berasal dari dalam prodi dan lintas prodi, serta 1 atau
2 orang mahasiswa yang terlibat. Adapun konfigurasi kegiatan pengabdian kepada
masyarakat yang telah disusun dan diajukan, sebagai berikut:
Tabel 17. Ajuan Proposal Pengabdian Masyarakat Prodi D-IV MIK Tahun 2019 No. Nama Judul Anggaran Status
1. Wisoedhanie Widi A, S.KM., M.Kes
Elizabeth Yun Yun Vinzur S.Kep.Ns., M.Kep
Ganes Lutfi Tentipratiwi, S.Farm., Apt
Agnes Carolina Kristin
Pelatihan dan
Pemberdayaan Kader
Kesehatan dalam Identifikasi
Faktor Risiko Terjadinya
Sindroma Metabolik di
Dusun Kalimeri Kelurahan
Tambaksari Wilayah Kerja
Puskesmas Tajinan
Kabupaten Malang
Rp. 2.000.000,- Disetujui
2. Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.K.M
Ida Ayu Preharsini Kusuma, S.Si., M.Biotech
Berlianny Venny Sipolo, S.Kep., MNS
Maria Angela Agustina
Veronika Noferen Santika
Optimalisasi Peran Kader
Kesehatan dalam Upaya
Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit
Hipertensi Pada Lansia di
Dusun Sukosari, Desa
Pandan Sari, Poncokusumo,
Kab.Malang
Rp. 2.000.000,- Disetujui
3. Nanta Sigit, S.Si., MT
Ns.Oda Debora, M.Kep
Devanus Lahardo, S.Farm, SE., MM
Yocki Sepvano Hananda
Lusia Vina Febriawati
Pemberdayaan Masyarakat
dalam Penerapan Self
Management unutk
mencegah Hipertensi pada
Lansia di Dusun Sukosari
Desa Pandansari,
Poncokusumo, Kab.Malang
Rp. 2.000.000,- Disetujui
4. drg.Arief Setyoargo, S.H., M.Kes
Rea Ariyanti, S.Tr.Keb., M.K.M
Richard One Maxelly, S.ST
Lorentia Shinta Putri
Shinta Rambu Lunga
Pelatihan Kader
Pemberdayaan Kesehatan
Masyarakat dalam Upaya
Desain Formulir Resume
Kesehatan Lansia di Dusun
Rp. 2.000.000,- Disetujui
Sukosari Desa Pandansari,
Poncokusumo Kab.Malang
5. dr.Cecilia Widijati Imam, MMRS
Nanta Sigit, S.Si., MT
Raswati Prapti Rahayu, S.ST
Amadeus Ryan Arya Bima
Agata Murdayati Jatayu
Optimalisasi Peran Kader
Kesehatan dalam Upaya
Preventif PPOK di Dusun
Sukosari, Desa Pandansari,
Poncokusumo, Kab.Malang
Rp. 2.000.000,- Disetujui
6. Romaden Marbun, S.KM., MKM
Wisoedhanie Widi A, S.KM., M.Kes
Vincensia Dea P, Amd.Kes
Hardian Anjas Kusumawardana
Lala Gayanti Zulkarnanin
Pendampingan Kader
Kesehatan dalam Upaya
Pencegahan dan
Pengendalian Kesehatan
Mata pada anak di Dusun
Suksoari, Desa Pandansari,
Poncokusumo, Kab.Malang
Rp. 2.000.000,- Disetujui
2.8 Ringkasan Kinerja Kaprodi
2.8.1 Rencana Kerja Tahunan
NO KEGIATAN STRATEGI INDIKATOR WAKTU 2019 2020
Target Pencapaian
Tercapai Belum Tercapai
Tercapai Belum Tercapai
1 Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) SPWM bersama Waket 1
Melakukan koordinasi dengan unit terkait
Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang administrasi akademik
Januari 2020
√
√
√
Rencana anggaran tahun 2019 sudah tersusun namun lebih ke arah persiapan TA.2019/2020 karena baru menerima mahasiswa pada september 2019
Rencana anggaran tahun 2020 sudah tersusun
2 Berkoordinasi dengan Waket 1 menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik
Berkoordinasi dengan Waket 1
Tersusunnya Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik
Setiap Bulan Agustus
√
√
3 Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM), input data mahasiswa baru dan
Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru, BAAK
Input data mahasiswa baru ke dalam Sistem Informasi Akademi (SIAKAD) bekerja sama dengan BAAK
Bulan September
√
√
NO KEGIATAN STRATEGI INDIKATOR WAKTU 2019 2020
Target Pencapaian
Tercapai Belum Tercapai
Tercapai Belum Tercapai
Panduan Akademik bagi mahasiswa
4 Berkoordinasi dengan Waket 1 untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing KTI/LIA, SK Penetapan Penguji KTI/LIAi, SK Yudisium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan
Berkoordinasi dengan Waket 1
1. Tersusunnya SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing KTI, SK Penetapan Penguji KTI, SK Yudisium
2. Tersusunnya SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda
3. Menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan
Bulan Juli - Agustus
√
√
Belum terlaksana karena belum ada lulusan
5 Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui Waket 1
Berkoordinasi dengan BAAK Adanya laporan hasil rekapitulasi IPS dan IPK beserta analisisnya
Setiap akhir semester dan akhir tahun akademik
√
√
Belum dilaksanakan karena semester ganjil masih belum berakhir
2.8.2 Rencana Kerja Semesteran
NO KEGIATAN STRATEGI INDIKATOR WAKTU
2019 2020 Target Pencapaian
Tercapai Belum Tercapai
Tercapai Belum Tercapai
1 Mempersiapkan distribusi MA pada setiap semester
Mengacu pada Kurikulum yang berlaku pada TA berlangsung
Tersusunnya distribusi MA di setiap awal semester
Bulan Februari dan Agustus
√ √
2 Menyusun jadwal perkuliahan
1. Klarifikasi jadwal perkuliahan dengan dosen
2. Melakukan penjadwalan perkuliahan
Tersusunnya Jadual Perkuliahan
Bulan Februari dan Agustus
√ √
3 Menyusun dan mempersiapkan dosen pengajar untuk setiap semester
1. Menentukan dosen pengajar sesuai distribusi MA
2. Distibusi dosen pengjar sesuai dengan peminatan dan besaran SKS pengajaran
Tersusunnya dosen pengajar di setiap MA
Bulan Februari dan Agustus
√ √
4 Menyusun pembagian kelas untuk setiap tingkat
1. Analisis ketersediaan kelas
2. Penyesuaian daya tampung kelas dengan jumlah mahasiswa
Tersusunnya pembagian kelas untuk setiap tingkat
Bulan Februari dan Agustus
√ √
5 Bertanggung jawab atas pendokumentasiaan dan mengecek kesiapan proses pembelajaran (Silabus, RPP, Modul dan Bahan Ajar) setiap semesternya
Berkoordinasi dengan dosen pengajar setiap MA
Tersusunnya Silabus, RPP, Modul dan Bahan Ajar
Bulan Februari dan Agustus
√ √
6 Memonitor pelaksanaan pembagian kartu hasil studi (KHS) oleh penanggung jawab evaluasi
Berkoordinasi dengan BAAK
Pembagian KHS tepat waktu setelah Yudisium
Bulan Februari dan Agustus
√ √
7 Memfasilitasi pengajuan cuti dan usulan aktif akademik
Berkoordinasi dengan PA dan BAAK
Terfasilitasinya pengajuan cuti dan pengaktifan kembali
Akhir dan awal semester
√ √
NO KEGIATAN STRATEGI INDIKATOR WAKTU
2019 2020 Target Pencapaian
Tercapai Belum Tercapai
Tercapai Belum Tercapai
8 Menfasilitasi usulan perubahan jam mengajar dosen
1. Menetapkan SOP pengajuan perubahan jam mengajar
2. Memperhitungkan jumlah minggu efektif pada semester berjalan
1. Terfasilitasi usulan perubahan jam mengajar dosen
2. Tercapainya jumlah kehadiran sesuai jumlah minggu efektif pada semester berjalan
Bulan Maret dan September
√ √ Baru berjalan satu semester
9 Mengusulkan bahan alat tulis kantor untuk kegiatan program studi
1. Menyusun kebutuhan ATK yang diperlukan selama satu semester
2. Memonitor dan evaluasi penggunaan ATK
1. Tersusunnya kebutuhan ATK yang diperlukan selama satu semester
2. Penggunaan ATK tepat guna dan efisien
Bulan Februari dan Agustus
√ √ Kebutuhan ATK didistribusikan sesuai kebutuhan masing-masing divisi
10 Bertanggung jawab atas pendokumentasian yang berhubungan dengan bidang akademik
1. Menyusun dokumentasi yang berhubungan dengan bidang akademik
2. Mengarsipkan dokumentasi yang berhubungan dengan bidang akademik
1. Tersusun dokumentasi yang berhubungan dengan bidang akademik
2. Pengarsipan dokumentasi yang berhubungan dengan bidang akademik dilakukan dengan baik dan tepat
Bulan Maret dan September
√ √ Baru berjalan satu semester
11 Berkoordinasi dengan Waket 1 dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudisum pada setiap akhir Semester
Berkoordinasi dengan Waket 1
Terselenggaranya Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudisum pada setiap akhir Semester
Awal semester dan setiap akhir Semester
√ √ Hanya awal semester saja karena belum ada yudisiusm
12 Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada seluruh mahasiswa pada setiap akhir Semester
Berkoordinasi dengan Waket 2
1. Mahasiswa memahami Her registrasi semester berikutnya
2. Her registrasi terlaksana tepat waktu
setiap akhir Semester
√ √ Baru berjalan satu semester
13 Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester
Berkoordinasi dengan BAAK Pelaksanaan KRS dapat berjalan dengan lancar
Awal semester
√ √ Baru berjalan satu semester
14 Mencetak dan mendistribusikan Kartu
Berkoordinasi dengan BAAK Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester dapat
Akhir semester
√ √ Baru berjalan satu semester
NO KEGIATAN STRATEGI INDIKATOR WAKTU
2019 2020 Target Pencapaian
Tercapai Belum Tercapai
Tercapai Belum Tercapai
Hasil Studi pada setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan
terdistribusikan dengan tepat waktu
15 Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan Pembimbing Klinik
Berkoordinasi dengan BAAK Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan Pembimbing Klinik dapat disiapkan dengan baik sehingga memudahkan dalam proses evaluasi
Awal semester
√ √ Baru berjalan satu semester
16 Melakukan pelaporan Feeder
Berkoordinasi dan validasi data dengan Waket 1 dan operator Feeder
Pelaparan Feeder tepat waktu dan valid
Setiap akhir semester ganjil dan genap
√ √ Baru berjalan satu semester
2.8.3 Rencana Kinerja Triwulanan
NO KEGIATAN STRATEGI INDIKATOR WAKTU 2019 2020
Target Pencapaian
Tercapai Belum Tercapai
Tercapai Belum Tercapai
1 Mempersiapkan administrasi akademik pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) berupa Daftar Hadir Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian
Berkoordinasi dengan Waket 1 dan BAAK
Tersusunnya Jadwal UTS /UAS
Tengah semester dan akhir semester
√ √
2 Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadwal perkuliahan sesuai kalender akademik
Monitoring kehadiran dosen sesuai jurnal perkuliahan
Terselengaranya kegiatan PMB sesuai jadual perkuliahan sesuai kalender akademik
Bulan Maret dan September
√ √
3 Terlaksananya Try Out dan Uji Kompetensi Bagi Mahasiswa D-IV MIK
Mempersiapkan soal untuk try out institusi, mengikutkan mahasiwa try out regional
Angka keululusan Ukom 100 %
√ √ Belum ada lulusan
2.8.4 Rencana Kerja Bulanan
NO KEGIATAN STRATEGI INDIKATOR WAKTU 2019 2020
Target Pencapaian
Tercapai Belum Tercapai
Tercapai Belum Tercapai
1 Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP
Berkoordinasi dengan Waket 1 dan BAAK
Tersusunnya pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP
Setiap bulan
√ √
2 Melaksanakan sosialisasi kegiatan akademik yang dilaksanakan Program Studi
Sosialisasi kegiatan akademik
Semua civitas akademik mengetahui dan melaksanakan
Bulan Maret dan September
√ √
3 Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap minggu pertama pada awal bulan
1. Rapat koordinasi akademik
2. Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik
Terselengganya Rakor Akademik setiap bulan
Setiap awal bulan Setiap hari Kamis
√ √ Rapat dilaksankanan tentantif sesuai dengan keperluan akademik
BAB 3
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan paparan kerja prodi D-IV MIK selama periode Januari hingga Desember
2019, dapat disimpulkan bahwa pencapaian kinerja prodi masih perlu dioptimalkan
dengan mengkaji faktor penghambat pencapaian standar yang telah ditetapkan baik dari
segi sarana prasarana maupun dari segi sumber daya (manusia dan finansial).
3.2 Saran
1. Mengkaji kembali analisa SWOT berdasarkan pencapaian kerja prodi tahun 2019
2. Membandingkan standar yang ingin dicapai dengan pencapaian yang diperoleh
3. Meningkatkan strategi dan kerjasama antar satuan kerja dalam lingkup prodi
4. Meningkatkan komunikasi guna mencapai perspektif yang sama dalam mengerjakan
pekerjaan