LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LKjIP ) · kegiatan-kegiatan DPRD, walaupun masih terdapat...

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH( LKjIP )

SEKRETARIATDEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN LAMONGANTAHUN 2017

SEKRETARIAT DPRDKABUPATEN LAMONGAN

TAHUN 2017

i

KATA PENGANTAR

Atas Karunia dan Hidayah-Nya kami panjatkan puji syukur

kehadirat Allah SWT, sehingga penyusunan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah L KjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan Tahun 2017

dapat terselesaikan, Amin.

Laporan ini disusun merupakan pertanggungjawaban pelaksanaan

program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan

Sekretariat DPRD yang berkualitas terhadap kegiatan-kegiatan

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, yang mencakup evaluasi keberhasilan

dan kegagalan pelaksanaan kegiatan dalam merealisasikan visi, misi dan

tujuan organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan.

Laporan yang tersusun ini masih jauh dari sempurna sehingga

diperlukan ketelitian, kecermatan dan pengkajian yang lebih mendalam,

karena adanya pengembangan kegiatan organisasi serta aspek-aspek yang

belum tercakup.

Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah L KjIP Sekretariat

DPRD Kabupaten Lamongan Tahun 2017 yang dapat kami sampaikan

dengan harapan adanya saran, petunjuk dan usulan sehingga laporan ini

representatif dan lebih baik.

Lamongan, Januari 2018

SEKRETARIS DPRDKABUPATEN LAMONGAN

Drs. ARIS WIBAWA, MMPembina Utama Muda

NIP. 19660125 199303 1 008

Edited with the trial version of Foxit Advanced PDF Editor

To remove this notice, visit:www.foxitsoftware.com/shopping

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................ ii

IKHTISAR EKSEKUTIF ...................................................................... iii

DAFTAR TABLE ................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................. 1

A. LATAR BELAKANG ......................................................... 1

B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI.................................. 6

1. Personil ........................................................................ 7

2. Sarana dan Prasarana ................................................. 8

3. Pembiayaan ................................................................. 10

BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA ................... 11

A. RENCANA STRATEGIS .................................................. 11

1. Visi ............................................................................... 11

2. Misi .............................................................................. 12

3. Tujuan Sasaran dan Indikator Sasaran......................... 13

B. RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2017................ 17

C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017 ............................ 24

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ................................................. 25

A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 ......... 25

B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA......................................... 30

C. AKUNTABILITAS KEUANGAN ........................................ 36

BAB IV PENUTUP ............................................................................ 52

Kesimpulan .......................................................................... 52

Saran ................................................................................... 52

LAMPIRAN – LAMPIRAN



iii

IKTHISAR EKSEKUTIF

Sebagai Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, LKjIP ini merupakan

wujud tertulis pertanggungjawaban Sekretariat DPRD kepada Bupati pemberi

wewenang dan mandat tentang kinerja instansi dan akuntabilitasnya yang

mendeskripsikan mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan

kegiatan/program/kebijaksanaan dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan

sasaran. Berdasarkan hasil evaluasi dan analisis akuntabilitas pelaksanaan

tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan menunjukkan

tingkat pelaksanaan yang baik utamanya dalam pelayanan terhadap

kegiatan-kegiatan DPRD, walaupun masih terdapat beberapa kendala, tetapi

untuk sementara dapat teratasi dengan mengoptimalkan dana, sarana dan

prasarana yang ada.

Pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan sasarannya, pertama

dengan terlaksananya kegiatan rapat-rapat DPRD dalam pelaksanaan

Fungsi Anggaran dan Legislasi, maka sasaran peningkatan mutu pelayanan

kegiatan rapat-rapat DPRD sudah menunjukkan peningkatan. Kedua dengan

terlaksananya kegiatan workshop dalam pelaksanaan fungsi kelembagaan,

maka sasaran peningkatan kualitas kenerja DPRD sudah terlaksana dengan

baik. Ketiga dengan terlaksananya kegiatan kunjungan kerja dalam daerah,

koordinasi dan konsultasi serta penjaringan aspirasi masyarakat, maka

sasaran meningkatnya kemudahan, kecepatan dan tertibnya pelaksanaan

kunker dan penjaringan aspirasi masyarakat sudah terlasana dengan baik.

Keempat dengan terlaksananya penerbitan tabloid Suara Dewan, maka

sasaran meningkatnya pemahaman masyarakat tentang kinerja Dewan

sudah terlaksana dengan baik.

Sekretariat DPRD telah melaksanakan kegiatan yang ditetapkan

sesuai dengan Rencana Kinerja Tahunan tahun 2017. Dari keempat hal

tersebut maka dampaknya adalah “Terwujudnya pelayanan SekretariatDPRD yang berkualitas”.



iv

DAFTAR TABEL

Data Personil .................................................................................... 6 – 7

Data Sarana dan Prasarana ............................................................. 8 – 9

Anggaran Sekretariat DPRD 2017 .................................................... 10

Dana dan Realisasi Anggaran Sekretariat DPRD ............................ 37 – 51



1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Semangat Reformasi telah menggugah greget masyarakat untuk

berpartisipasi aktif dalam membanguun Bangsa dan Negara, baik melalui

penjaringan aspirasi masyarakat maupun unjuk rasa. Hasilnya membuahkan

kekuatan yang mewarnai sebagian besar aspek pemerintahan utamanya

berdampak pada tuntutan untuk mewujudkan administrasi negara yang

mampu mendukung kelancaran dan keterpaduan pelaksanaan tugas dan

fungsi penyelenggaraan pemeirntahan dan pembangunan dengan prinsip good

governance. Masyarakat juga menuntut pemerintahan untuk memberikan

perhatian yang serius dalam menentukan kebijakan utamanya yang berkaitan

dengan kebutuhan dasar yaitu rasa keadilan dan kesejahteraan masyarakat,

menuju terciptanya pemerintahan yang mampu menyediakan public good and

services sebagaimana yang diharapkan masyarakat.

a Untuk terselenggaranya good governance, diperlukan pengembangan dan

penerapan system pertanggung jawaban yang tepat, jelas dan nyata

sehingga penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan dapat

berlangsung berdaya guna berhasil guna bersih dan bertanggung jawab.

Sehingga perlu adanya mekanisme untuk aturan akuntabilitas, tranparansi

dan partisipasi pada setiap instansi pemerintah, memperkuat peran dan

kapasitas instansi publik serta tersedianya akses yang sama pada

informasi bagi masyarakat.



2

Konsep dasar akuntabilitas adalah didasarkan pada klasifikasi

responsibilitas manajeral pada tiap tingkatan dalam organisasi yang

bertujuan untuk pelaksaaan kegiatan pada tiap bagian, masing-masing

individu bertanggungjawab atas setiap kegiatan yang dilaksanakan

pada bagiannya. Akuntabilitas Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan

adalah suatu perwujudan dan kewajiban untuk

mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan

misi yang mana mengutamakan pelayanan administrative kepada

Anggota Dewan dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran

yang telah ditetapkan melalui media pertanggungjawaban yang

dilaksanakan secara periodik.

Transparansi adalah merupakan fenomena dimana setiap orang atau

kelompok berhak mengetahui setiap proses pembuatan dan

pengambilan keputusan di pemerintahan. Dalam hal ini Sekretariat

DPRD memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk memperoleh

informasi tentang kebijakan publik secara aktif terhadap : informasi

berkaitan dengan proses penyusunan produk hukum yang menyangkut

kebijakan public, informasi jadwal dan pelaksanaan rapat dan risalah

rapat DPRD.

Partisipasi adalah partisipasi aktif masyarakat untuk ikut serta

mewujudkan penyelenggaraan pemerintah yang berlandaskan pada

ketaatan norma hukum, moral dan sosial yang berlaku dalam

masyarakat. Untuk itu Sekretariat DPRD mengikutsertakan atau

melibatkan masyarakat baik secara langsung atau tidak langsung untuk



3

ikut berpatisipasi aktif secara terbuka dalam hal pengambilan kebijakan

yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan melalui kegiatan jarring asmara, kunjungan kerja dalam

daerah. Atau bahkan menerima aspirasi masyarakat secara perorangan

atau kelompok baik berupa pengaduan atau unjuk rasa.

B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lamongan

ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 5 Tahun

2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli Dan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lamongan, yang

ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 55 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lamongan, dan

sebagai implementasi PERPPU Nomor 03 Tahun 2005 tentang Perubahan

Undang - undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.

Kedudukan Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD

yang dipimpin oleh seorang Sekretarisyang secara teknis operasional berada

dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara

administratif bertanggung jawab kepada Walikota/Bupati melalui Sekretaris

Daerah.

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang

dipimpin oleh seorang Sekretaris yang bertanggungjawab kepada Pimpinan

DPRD dan secara administratif dibina oleh Sekretaris Daerah. Sekretaris



4

DPRD mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif kepada

anggota DPRD.

Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan

mempunyai fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi Keuangan DPRD;

c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD, dan

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD.

1. Personil

Sebagaimana Peraturan Pemerintah Nomor : 84 Tahun 2000

tentang Peranan Organisasi Perangkat Daerah, dalam rangka

pelaksanaan Otonomi Daerah yang dititik beratkan pada Kabupaten dan

Kota agar lebih efektif, efisien, maka Pemerintah Kabupaten diberikan

kewenangan untuk membentuk Perangkat Daerah sesuai dengan

kebutuhan dan potensi daerah yang bersangkutan, dan Pemerintah

Kabupaten Lamongan telah mengeluarkan Peraturan Daerah Kabupaten

Lamongan Nomor 5 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Daerah, Staf Ahli Dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Lamongan, yang ditindaklanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lamongan.

Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Sekretariat DPRD

Kabupaten Lamongan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan



5

administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta

mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD Kabupaten

Lamongan sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Sementara dalam menyelenggarakan tugas, Sekretariat DPRD

Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi :

1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

2. Penyelenggaraan adminstrasi Keuangan DPRD;

3. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD, dan

4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD.

Dimana susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Lamongan sesuai dengan Peraturan Bupati Lamongan No. 55 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Lamonganterdiri dari :

a. Sekretaris DPRD;

b. Bagian Umum;

c. Bagian Keuangan;

d. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan;

e. Bagian Humas, Protokol dan Layanan Aspirasi;

Adapunsusunan struktur Organisasi Sekretariat DPRD

Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :



6

Lampiran I : Peraturan Bupati Kab. LamonganNomor : 55 Tahun 2016Tanggal : 19 Desember 2016

BAGAN STRUKTUR ORGANISASISEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

Sekretaris

Kelompok JabatanFungsional

BagianKeuangan

BagianPersidangan dan

Per UU

BagianUmum

Sub BagianTata Usaha danKepegawaian

Sub BagianUrusan Rumah

Tangga

Sub BagianPerlengkapan

Sub BagianAnggaran Dan

Penyusunan Program

Sub BagianPerbendaharaan

Sub BagianAkutansi dan

Pelaporan

Sub BagianRapat dan

Risalah

Sub BagianPer Undang-

undangan

Sub BagianKegiatan Alat

Kelengkapan DPRD

BagianHumas, Protokol,Layanan Aspirasi

Sub BagianHumas dan

Protokol

Sub BagianPerpustakaan,

Dokumentasi dan Publikasi

Sub BagianLayanan Aspirasi



7

Untuk mendukung tugas dan fungsi Sekretariat DPRD jumlah personil

sebanyak 56 orang per 31 Desember 20 17 dengan rincian sebagai

berikut :

No JabatanStruktural

Jml. Pangkat/Gol Ruang Jml. Pend.Formal

Jml. Keterangan

1. Sekretaris 1 Pembina Utama MudaIV/ c

1 S – 2 1

2. Kepala Bagian 4 Pembina Tingkat I (IV/b) 2 S – 2 2

Pembina (IV/a) 2 S – 1 2

3. Kasubbag. 10 Pembina (IV/a) 1 S – 2 1

Penata Tk.I (III/d) 6 S – 2 1

S – 1 5

Penata (III/c 1 S – 1 1

Penata Muda Tk.I (III/b) 2 S – 1 2

4. Staf 41 Penata Tk.I III/ d 2 S - 1 2

Penata (III/c 1 S - 1 1

Penata Muda Tk.I (III/b) 4 S - 1 2

SLTA 2

Pengatur Tk.I II/ d 1 S - 1 1

Pengatur Muda (II/a) 1 SLTA 1

- 32 S - 1 24 TenagaKontrak

SLTA 8

Jumlah total 56 Jumlah total 56 Jml.total 56



8

2. Sarana dan Prasarana

Untuk mendukung peningkatan kapasitas anggota DPRD dalam

melaksanakan tugas, fungsi dan kewenangan DPRD juga Memfasilitasi

sarana dan prasarana.

No Jenis Barang Jumlah Keterangan

1 2 3 4

1. Gedung DPRD 1 Gedung

2. Kendaraan Bermotor roda 4 15 buah

3. Kendaraan Bermotor roda 2 10 buah

4. Komputer 51 Unit

5. Laptop 4 Unit

6. Note book 25 buah

7. Proyektor 8 Unit

8. Printer 59 Unit

9. Mesin Ketik 2 buah

10. Meja Kerja Pejabat & Staf 73 buah

11. Meja Rapat 139 buah

12. Kursi Rapat 382 buah

13. Kursi Lipat 60 buah

14. Sofa 8 set

15. Rak Kayu 4 buah

16. AC 51 Unit

17. TV 10 Unit



9

18. CCTV 2 Unit

19. Telpon 16 Unit

20. Penghancur Kertas 1 buah

21. Filling Kabinet 25 Unit

22. Almari besi 22 buah

23. Brankas 2 Unit

24. Jam almari 2 Unit

25. Sound System 4 set

26. Mixer Sound 4 Unit

27. Handycam 1 Unit

28. Camera Film + tripod 3 Unit

29. Camera Digital 10 Unit

30. Camera Digital SLR + Tele + Blitz 2 Set

31. HT 6 Unit

32. Audio Tape Real recorder 1 Unit

33. Video Cross Bar Switch 1 Unit

34. Dispenser 4 Unit

35. Kompor gas 2 Unit

36. Pesawat Rig Mobil 1 unit

37. Alat Pemadam Kebakaran 65 Buah

38. Lemari Kaca 7 Buah

39. Papan tulis 6 Buah

40. Pana Board 2 Buah

41. Joglo 1 Buah

42. Papan Pengumuman 2 Buah



10

43. Mesin Fotocopy 1 Unit

3. Pembiayaan

No U R A I A N Jumlah Rp. Keterangan

1.a DPRDAPBD Kabupaten 15.849.664.338,02Pendapatan 0,00

Belanja Tidak Langsung 15.849.664.338,02Belanja Pegawai 15.849.664.338,02

1.b Sekretariat DPRDAPBD Kabupaten 31.878.483.700,00Pendapatan 0,00

Belanja Tidak Langsung 2.663.370.000,00Belanja Pegawai 2.663.370.000,00

Belanja Langsung 29.215.113.700,00a. Belanja Adm. Perkantoran 4.139.661.950,00b. Belanja Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur1.782.677.800,00

c. Belanja Peningkatan DisiplinAparatur

494.975.000,00

d. Belanja PeningkatanPengembangan SistemPelaporan Capaian Kinerjadan Keuangan

43.039.200,00

e. Belanja PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah

18.492.796.750.00

f. Belanja PengembanganPublikasi Informasi LembagaPerwakilan Rakyat Daerah

4.261.963.000,00

Jumlah APBD KabupatenJumlah 1a + 1b………………………….

47.728.148.038,02



11

BAB IIPERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD

Kabupaten Lamongan, mempunyai kebijakan yang dilakukan setiap tahun

dalam kurun waktu 5 lima tahun, dan direncanakan pelaksanaan dari

pembiayaan baik melalui APBN / APBD yang berorientasi pada pelayanan

kegiatan DPRD.

Sehubungan dengan pembuatan laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, Perencanaan Stratejik Sekretariat DPRD Kabupaten

Lamongan mencakup : Pernyataan visi, misi dan rumusan tentang tujuan,

sasaran dan uraian kegiatan serta uraian tentang cara mencapai tujuan dan

sasaran tersebut dijelaskan dalam Rencana Strategis Renstra Tahun 20 16-

2021.

A. RENCANA STRATEGISSecara Umum Rencana Strategis Sekretariat DPRD memuat

kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas Pelayanan, yang mempunyai

tujuan akhir adalah meningkatkan dan mempercepat terwujudnya

pelayanan Sekretariat DPRD yang berkualitas, melalui pencapaian Visi,

Misi, Tujuan, dan Sasaran.

1. Visi“Terwujudnya pelayanan Sekretariat DPRD yang berkualitas”

Penjelasan Visi :

Merupakan gambaran kedepan guna memberikan arah dan fokus



12

strategi yang jelas sebagai dasar untuk mencapai tujuan dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Sehingga kegiatan yang

dilaksanakan Anggota DPRD yaitu rapat-rapat, urusan rumah tangga,

perjalanan dinas dan tata urusan administrasif dapat terlaksana dengan

tertib, lancar, dan berhasil.

2. MisiUntuk mewujudkan visi tersebut Sekretariat DPRD telah menyusun misi

sebagai berikut :

”Meningkatkan Kualitas Pelayanan Dan Efektifitas Fasilitasi Tugas Dan

Fungsi DPRD”

Penjelasan Misi

Sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD yang beorientasi

pada peningkatan pelayanan kegiatan Anggota DPRD, maka untuk

mewujudkannya perlu peningkatan kualitas pelayanan yang berkaitan

dengan rapat-rapat dalam menentukan kebijakan dan pembahasan

Peraturan Daerah; dan mengadakan pelatihan bagi anggota DPRD

yang berhubungan dengan bidang tugasnya untuk meningkatkanan

profesionalisme dan Sumber Daya Manusia, dan perlu mengoptimalkan

mutu pelayanan dan kemudahan pelaksanaan kunjungan kerja baik di

dalam maupun ke luar daerah; menjaring aspirasi masyarakat; dan

Sosialisasi kinerja Legislatif dan Perda. Untuk mendukung hal tersebut

diperlukan optimalisasi, penambahan prasarana dan sarana, serta

memperlancar kegiatan dengan didukung tertib admnistrasi.



13

3. Tujuan.

Tujuan yang telah ditetapkan dalam RPJM berhubungan

dengan Sekretariat DPRD adalah : Meningkatkan peran DPRD

sesuai dengan fungsinya. Untuk mendukung tujuan yang telah

ditetapkan dalam RPJM, maka Sekretariat DPRD sesuai dengan

tugas dan fungsi menetapkan Tujuan sebagai berikut :

1. Meningkatnyakualitas pelayanan dalam rangka memfasilitasi

setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD.

2. MeningkatnyaKualitas pelayanan fasilitasi aspirasi masyarakat

kepada Dewan.

Dengan penetapan tujuan tersebut diharapkan pelaksanaan

kegiatan-kegiatan DPRD dapat berjalan tertib, lacar sehingga

berdampak pada peningkatan kinerja DPRD.

4. Sasaran dan Indikator Sasaran

Berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun 20 16-2021 program-

program pembangunan yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD

Kabupaten Lamongan adalah yang mempunyai Fungsi Pelayanan

Umum.

Fungsi Pelayanan Umum ini berhubungan dengan misi empat

Kabupaten Lamongan, yaitu “Mewujudkan reformasi birokrasi bagi

pemenuhan pelayanan publik”.

Guna mewujudkan tujuan yang hendak dicapai yang terkait

dengan Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan adalahmeningkatnya



14

kinerja DPRD:

A. Meningkatnya kualitas pelayanan dalam rangka memfasilitasi

setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD, dijabarkan dalam

2 dua Sasaran dengan indikator sasaran sebagai berikut ;

2.1Meningkatnya kualitas pelayanan dalam rangka memfasilitasi

setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD, dengan

Indikator ;

1 Persentase fasilitasi rapat-rapat dewan tepat waktu.

a. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah

b. Hearing/dialog dan Koordinasi dgn Pejabat Pemda dan

Tokoh Masyarakat/Agama

c. Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan

d. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam

Daerah

e. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

f. Sosialisasi Peraturan Perundangan-undangan

i. Penyusunan LKPJ/LPJ Kepala Daerah

j. Fasilitasi Penyusunan Raperda Inisiatif

k. Koordinasi & konsultasi Pimpinan & Anggota DPRD Luar

Daerah

l. Menyusun Risalah-risalah Rapat Paripurna DPRD

2 Persentase barang dan jasa keperluan kantor sesuai

kebutuhan.

a. Penyediaan jasa surat menyurat



15

b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik

c. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas/operasional

a. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

b. Penyediaan Alat Tulis Kantor

c. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

d. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan

Bangunan Kantor

e. Penyediaan Peralatan dan perlengkapan kantor

f. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-

Undangan

g. Penyediaan Makanan dan Minuman

h. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

i. Penyedian Jasa Administrasi/Teknis Kegiatan

j. Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional

3 Persentase Aparatur yang disiplin.

a. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

4 Persentase Akuntabilitas K inerja OPD

a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan ikhtisar

realisasi Kinerja OPD

b. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

c. Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun OPD

d. Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Evaluasi



16

e. Pembinaan Administrasi Kepegawaian Barang dan Jasa

2. Meningkatnya kualitas pelayanan fasilitasi aspirasi masyarakat

kepada dewan, dengan indikator;

1 Persentase keluhan / pengaduan masyarakat yang

ditindaklanjuti

a. Kegiatan Reses

b. Kegiatan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional

c. Kegiatan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Islam

d. Fasilitasi Kehumasan dan Protokol

e. Pengelolaan Perpustakaan

f. Peningkatan Kualitas Penyaluran Layanan Aspirasi

Masyarakat

g. Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

Melalui Media Cetak

2 Persentase pemenuhan sarana dan prasarana

a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

b. Pengadaan peralatan gedung kantor

c. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

d. Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

e. Pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan

Dinas/Operasional

f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

g. Rehabilitas Sedang/Berat Gedung Kantor

Sehingga untuk tahun 2017 ini, Program beserta Kegiatan yang



17

dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan

berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan kedua atas Permendagri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2017

Pada tahun 2017 pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan

urusan pemerintahan daerah yang dilaksanakan oleh Sekretariat

DPRD Kabupaten Lamongan melalui program sebagai berikut :

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

c. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan

Dinas / Operasional

d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

e. Penyediaan Alat Tulis Kantor

f. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

g. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan

Kantor

h. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

i. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-

undangan

j. Penyediaan Makanan dan Minuman

k. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah



18

l. Penyediaan Tenaga Administrasi/Teknis Kegiatan

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

c. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor

d. Pemeliharaan Rutin / Berkala Mobil Jabatan

e. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional

f. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor

g. Rehab sedang/berat gedung kantor

3 Program Peningakatan Disiplin Aparatur

a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi

Kinerja OPD

b. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran

c. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

d. Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Evaluasi

e. Pembinaan Administrasi Kepegawaian Barang dan Jasa

5 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah

a. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah

b. Hearing/Dialog dan Koordinasi Dengan Pejabat Pemda dan

Tokoh Masyarakat/Agama



19

c. Rapat-rapat Alat Kelengkapan DPRD

d. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalam Daerah

e. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

f. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

g. Penyusunan LKPJ/LPJ Kepala Daerah

h. Fasilitasi Penyusunan Raperda Inisiatif

i. Koordinasi dan Konsultasi Pimpinan dan Anggota DPRD Ke

Luar Daerah

j. Penyusunan Risalah-risalah rapat Paripurna

6 Program Pengembangan Publikasi Informasi Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah

a. Kegiatan Reses/Jaring Asmara

b. Kegiatan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional

c. Kegiatan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Islam

d. Fasilitasi Kehumasan dan Protokol

e. Pengelolaan Perpustakaan

f. Peningkatan Kualitas Penyaluran Layanan Aspirasi Masyarakat

g. Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi melalui

Media Cetak

Perencanaan kinerja sebagai proses penyusunan rencana kinerja

merupakan penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan

dalam rencana stratejik, dan dilaksanakan sesuai dengan kegiatan yang

disusun. Rencana kinerja dilaksanakan sesuai kebijakan anggaran.



20

1. Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD

Dalam mekanisme penetapan produk kebijakan Pemerintahan dan

Pembangunan di Kabupaten Lamongan Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Dearah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi dan strategis

yaitu membantu kegiatan DPRD untuk membentuk Peraturan Daerah

bersama Bupati, utamanya memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan

akurat dalam persiapan rapat-rapat, urusan rumah tangga dan

pengelolaan administrasi kegiatan DPRD, sehingga memperlancar,

menunjang dan mempermudah pelaksanaan kinerja DPRD. Dalam rangka

untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut selanjutnya dijabarkan dalam

kebijakan sebagai petunjuk atau arahan agar pelaksanaan suatu tindakan

lebih fokus dan tepat sasaran, sedangkan program merupakan rencana

tindakan atau kumpulan kegiatan yang akan dilakukan dalam lima tahun

kedepan.

Selanjutnya Rumusan strategi merupakan pernyataan-pernyataan

yang menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran akan dicapai serta

selanjutnya dijabarkan dalam serangkaian kebijakan. Rumusan strategi

menunjukkan keinginan yang kuat bagaimana Sekretariat DPRD

menciptakan nilai tambah value added bagi stakeholder layanan,

terutama bagi layanan langsung pada masyarakat. Untuk merumuskan

strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran, maka

dilakukan analisis lingkungan internal dan lingkungan eksternal dengan



21

menggunakan analisis SWOT Strengths / kekuatan, Weaknesses /

kelemahan, Opportunities / peluang, dan Threats / tantangan.

Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis

untuk merumuskan strategi. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat

memaksimalkan kekuatan Strengths) dan peluang Opportunities) , namun

secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan Weaknesses) dan

ancaman Threats) . Identifikasi faktor-faktor SWOT tersebut adalah

sebagai berikut :

Kekuatan :

1. Dukungan jumlah anggaran

2. Dukungan Sarana dan Prasarana

3. Adanya produk peraturan perundang-undangan yang mengatur dengan

jelas menyangkut eksistensi Sekretariat DPRD

4. Sinergitas hubungan yang cukup harmonis antara DPRD dan

Sekretariat DPRD

Kelemahan :

1. Intervensi Anggota DPRD yang berlebihan

2. Kedislipinan pegawai yang kurang

3. Jumlah Pegawai yang sangat minim

4. Belum terpenuhinya ketersediaan SDM Aparatur dari segi kualitas

Peluang :

1. Adanya peluang bagi setiap staf untuk mengikuti kegiatan

pengembangan SDM

2. Adanya potensi SDM para Anggota DPRD yang dapat dikembangkan



22

Ancaman

1. Perkembangan Teknologi informasi

2. Meningkatnya daya Kritis masyarakat

3. Proses interaksi secara Langsung antara para Anggota Dewan dengan

Sekretariat DPRD yang dapat mempengaruhi profesionalisme sebagai

PNS

4. Pluralisme latar belakang Anggota DPRD

Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD

Sasaran Indikatorkinerja Strategi Kebijakan

1 2 3 4 5

1 Meningkatnya

kualitas

pelayanan

dalam rangka

memfasilitasi

setiap

kegiatan

Pimpinan dan

Anggota

DPRD

1. Persentase

fasilitasi rapat-

rapat dewan

tepat waktu

2.Persentase

barang dan

jasa keperluan

kantor sesuai

kebutuhan

3. Persentase

Aparatur yang

disiplin

4. Persentase

akuntabilitas

kinerja OPD

1. Meningkatkan

Fasilitasi

Peningkatan

Kapasitas

Kelembagaan

DPRD

2.Peningkatan

Disiplin Aparatur

3.Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

5. Meningkatkan

kemampuan

aparatur dalam

pelaksanaan

tugas pokok dan

1. Memfasilitasi seluruh

Unsur pimpinan dan

anggota

untukmendapatkan

pengetahuan dan

pemahaman luas yang

dibutuhkan atas

materi-materi

berkaitan dengan

tugas dan fungsi

DPRD.

2. Menyediakanseragam

dinas beserta

perlengkapannya bagi

seluruh aparatur

3. Menyediakan barang

dan jasa keperluan

kantor sesuai



23

fungsi agar

mampu

mengimplementa

sikan kebijakan

sehingga selaras

dengan tujuan

organisasi

6. Meningkatkan

kemampuan

aparatur yang

memiliki tugas

pokok dan fungsi

pelaporan melalui

peningkatan

kapasitas

aparatur sesuai

kompetensi yang

dibutuhkan

kebutuhan

4. Pelaporan keuangan

dan kinerja disusun

oleh tim dari unsur

bidang terkait dan

apabila diperlukan

dapat menghadirkan

narasumber yang

kompeten

2 Meningkatnya

kualitas

pelayanan

fasilitasi

aspirasi

masyarakat

kepada

dewan

5.Persentase

Pelayanan

keluhan/pengad

uan masyarakat

yang

ditindaklanjut

6. Persentase

pemenuhan

sarana dan

prasarana

7. Membuat dan

mengelola

Aplikasi

Penyaluran

Layanan Aspirasi

Masyarakat

8.Meningkatkan

kualitas

pelayanan

penerimaan

aspirasi yang

disampaikan

Masyakarat

5. Mengadakan sarana

dan prasarana

pelayanan prioritas

6. Mengikutsertakan dan

atau mendorong

aparatur berpartisipasi

pada kegiatan-

kegiatan yang sifatnya

dapat meningkatkan

kapasitas aparatur

dalam melayani



24

kepada DPRD

melalui

Sekretariat

DPRD

C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017

Penetapan Kinerja merupakan suatu dokumen Pernyataan Kinerja

/ Kesepakatan Kinerja / Perjanjian Kinerja antara atasan dan bawahan

untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan sumberdaya yang

dimiliki.

Dari uraian tersebut dapat dijelaskan bahwa Penetapan Kinerja /

Perjanjian Kinerja yang telah dicanangkan pada awal tahun 2017 sesuai

dengan sasaran dan indikator kinerja dengan targetnya telah dilaksanakan

oleh Sekretariat DPRD dalam tahun 2017 dengan beberapa program dan

kegiatan sebagaimana yang tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan

Anggaran DPA Tahun 201 7 dan tetap mengacu pada RPJMD Tahun

2016 – 2021.

Adapun mengenai rincian sasaran, indikator kinerja, target dan

anggaran pada Penetapan Kinerja Tahun 2017 Sekretariat DPRD

sebagaimana terlampir :



25

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas didefinisikan sebagai suatu perwujudan kewajiban untuk

mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi

organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan yang

dilaksanakan secara periodik. Akuntabilitas Sekretariat DPRD Kabupaten

Lamongan merupakan perwujudan kewajiban Sekretariat DPRD untuk

mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi

Akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD .

A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2017

Pengukuran kinerja adalah suatu proses penilaian kemajuan

pekerjaan terhadap dan sasaran yang telah ditentukan sebelumnya.

Pengukuran Kinerja ini ditentukan dengan menghitung pencapaian kinerja

dengan cara membandingkan antara rencana kinerja dengan realisasi

ditinjau dari Input, output, dan outcome.

Skor yang dipergunakan sebagai pengukuran kinerja dibuat

berdasarkan masing – masing kegiatan pada bidang antara lain dengan

skala pengukuran ordinal sebagai berikut :

1. Nilai 85 – 100 = Sangat Baik atau Sangat Berhasil

2. Nilai 70 - <85 = Baik atau Berhasil

3. Nilai 55 - <70 = Kurang Baik atau Kurang Berhasil

4. Nilai <55 = Sangat Kurang Baik atau Tidak Berhasil



26

PENGUKURAN KINERJA

TUJUAN : Meningkatkan peran DPRD sesuai dengan fungsinya

SASARAN 1 : Meningkatnya kualitas pelayanan dalam rangka

memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD

No Indikator Target2016 2017

1 Jumlah Pembahasan Raperda yangditetapkan menjadi Perda 100% 100%

2 Jumlah Dok KUA dan PPA yang disepakatiDPRD Bersama Eksekutif

100% 100%

3 Jumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat AlatKelengkapan Dewan 100% 100%

4 Jumlah kunjungan Pimpinan dan AnggotaDPRD di dalam Daerah 100% 100%

5 Jumlah Workshop/Bimtek Pimpinan danAnggota DPRD yang dilaksanakan 100% 100%

6 Jumlah Sosialisasi Peraturan Daerah Perdainisiatif kepada masyarakat. 100% 100%

7 Jumlah Rekomendasi DPRD kepada Bupatiterhadap LKPJ Kepala Daerah 100% 100%

8 Jumlah penyelenggaraan Fasilitasi BadanPembentukan PERDA DPRD 100% 100%

9 Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementeriandan Instansi Luar Daerah 100% 100%

10 Jumlah Dokumen Risalah yang disusun 100% 100%






27


1 Jumlah Administrasi surat menyuratyang dicukupi 100% 100%

2 Jumlah pembayaran tagihan rekeningtelpon, tagihan rekening PDAM, dantagihan rekening listrik

100% 100%

3 Jumlah Pembayaran Pajak danPenggantian STNK KendaraanDinas/Operasional

100% 100%

4 Persentase Kebersihan kantor terjagadengan baik 100% 100%

5 Jumlah Alat tulis kantor yang tercukupidengan baik 100% 100%

6 Jumlah barang cetakan danpenggandaan yang tercukupi denganbaik

100% 100%

7 Jumlah Komponen instalasi listrik/penerangan tersedia dengan baik 100% 100%

8 Jumlah Peralatan dan perlengkapankantor tersedia dengan baik 100% 100%

9 Bahan Bacaan dan peraturanperundang-undangan tercukupi dantersedia dengan baik

100% 100%

10 Jumlah Makan minum rapat-rapat &tamu kunjungan yang dicukupi 100% 100%

11 Jumlah Kegiatan koordinasi dankonsultasi ke luar daerah 100% 100%

12 Jumlah Tenaga administrasi/tekniskegiatan yang dicukupi 100% 100%





28



1 Jumlah Pelaporan Capaian Kinerja & ikhtisarrealisasi Kinerja OPD tepat waktu 100% 100%

2 Jumlah Pelaporan Keuangan SemesteranOPD tepat waktu 100% 100%

3 Jumlah Pelaporan Keuangan Akhir TahunOPD tepat waktu 100% 100%

4 Jumlah Dok Perencanaan laporan kinerjayang tepat waktu 100% 100%

5 Jumlah Pelaporan Administrasi Kepegawaianbarang dan jasa tepat waktu 100% 100%





1 Jumlah Pakaian dinas yang dicukupi 100% 100%


SASARAN 2 : Meningkatnya kualitas pelayanan fasilitasi aspirasi

masyarakat kepada dewan


1 Jumlah upaya Peningkatan PenjaringanAspirasi Masyarakat 100% 100%

2 Jumlah Peringatan Hari Besar Nasional 100% 100%



29

3 Jumlah Peringatan Hari Besar Islam 100% 100%

4 Jumlah Pengawalan dan PelayananKehumasan dan Protokol 100% 100%

5 Jumlah Bahan Bacaan 100% 100%

6 Jumlah tersedianya Pengawalan danKeamanan Aksi Demokrasi 100% 100%

7 Jumlah Tabloid/media yang dicetak 100% 100%


SASARAN 2 : Meningkatnya kualitas pelayanan fasilitasi aspirasi

masyarakat kepada dewan


1 Jumlah Perlengkapan gedung kantor yangdicukupi 100% 100%

2 Jumlah Peralatan gedung kantor yangdicukupi 100% 100%

3 Jumlah Gedung kantor yang dipeliharadengan baik

100% 100%

4 Jumlah Mobil Jabatan yang dipeliharadengan baik 100% 100%

5 Jumlah Kendaraan dinas/operasional yangdipelihara dengan baik 100% 100%

6 Jumlah peralatan gedung kantor yangterpelihara 100% 100%

7 Jumlah ruang yang direhab 100% 100%



30

B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA

Analisis Kinerja dapat dilihat dari target dan realisasi capaian

Indikator Kinerja sebagai berikut :

a Meningkatnya Kecepatan dan Tertibnya Pelaksanaan PelayananKegiatan dan Rapat – Rapat DPRD :

1 Pembahasan Raperda

Pembahasan Raperda ditetapkanya dua belas 16 Raperda dan

ditetapkan menjadi Perda, tercapai 100%

2 Hearing / dialog & koordinasi dengan pejabat Pemda dan Tokoh

Masyarakat/ Agama

Public Hearing yang dilaksanakan sebanyak 9 kali dari semua

Public Hearing yang di jadwalkan dan terselesainya tiga 3

kesepakatan Perhitungan APBD TA 2016, Dokumen pembahasan

Perubahan KUA / PPA 2017 dan pembahasan KUA / PPA 2018,

tercapai 100% sesuai target yang ditentukan di RPJMD.

3 Rapat – rapat alat Kelengkapan Dewan

Rapat – rapat alat Kelengkapan Dewan dilaksanakan sesuai yang

ditargetkan sebanyak 134 kali selama setahun, tercapai 100%

dengan perincian:

- Rapat Komisi A,B,C,D 54 kali

- Rapat Badan Musyawarah 25 kali

- Rapat Badan Pembentukan Perda 10 kali

- Rapat Badan Kehormatan 24 kali

- Rapat Pimpinan dan Lainnya 8 kali



31

- Rapat Komisi A,B,C,D dengan Eksekutif 6 kali

- Rapat Rutin Komisi gabungan A,B,C,D 2 kali

- Rapat Banggar 5 kali

h. Kunjungan Pimpinan & Anggota DPRD dalam Daerah

Kegiatan Kunjungan Pimpinan & Anggota DPRD dalam Daerah

untuk Lokasi kegiatan di 27 Kecamatan se wilayah Kabupaten

Lamongan. Peserta kunjungan kerja Pimpinan dan anggota

DPRD, tercapai 31,03 %.

b) Peningkatan Kapasitas Pimpinan & Anggota DPRD

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Worksho p ,Workshop dilaksanakan 5 lima kali dalam satu tahun,

sesuai dengan yang ditargetkan tercapai 100% dan dilaksanakan.

c Meningkatnya Pemahaman Masyarakat Tentang Perda danKinerja DPRD

Sosialisasi peraturan Perundang-undangan;

Kegiatan Sosialisasi peraturan Perundang-undangan, dana

capaiannya 0 %, hal ini dikarenakan adanya pemutusan kontrak

antara PPTK dan pihak ketiga

d) Tersusunnya Dokumen Perencanaan Tepat Waktu

Pelaksanaan Kegiatan LKPJ Kepala Daerah telah dilaksanakan

sesuai dengan yang ditargetkan.

e Fasilitas Penyusunan Raperda Inisiatif

Kegiatan Fasilitas Penyusunan Raperda Inisiatif telah dilaksanakan 3

tiga kali dalam se tahun sesuai dengan yang ditargetkan.



32

f Koordinasi dan Konsultasi Pimpinan & Anggota DPRD Luar

Daerah

Kegiatan Koordinasi& Konsultasi Pimpinan & Anggota DPRD Luar

Daerah dilaksanakan 27 dua puluh tujuh kali dalam satu tahun,

sesuai dengan yang ditargetkan tercapai 100%.

Untuk mengukur kualitatif atau kuantitatif indikator kinerja dapat

digambarkan dalam tingkat pencapaian sasaran atau tujuan yang

ditetapkan. Melalui indikator kinerja dapat digunakan untuk meyakinkan

dan perkembangan/kemajuan atau kerberhasilan kinerja sesuai dengan

tujuan dan sasaran yang ditetapkan. Dengan demikian indikator kinerja

punya peranan penting untuk mencapai sejauh mana keberhasilan atau

kegagalan dalam pelaksanaan program kegiatan. Untuk mengetahui

kelancaran dan tingkat keberhasilan penyelenggaraan kegiatan

Sekretariat DPRD melalui misi yang sudah ditetapkan, maka

dilaksanakan Analisa Capaian Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten

Lamongan.



33

Dengan realisasi pelaksanaan Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Seketariat DPRD Kabupaten Lamongan dengan membandingkan antara targetkinerja dan capaian kinerja tahun 2016-2017 yaitu :

KEGIATAN SUBKEGIATAN

TARGET KINERJA CAPAIAN KINERJA KETERANGAN2016 2017 2016 20171 Pembahasan

RancanganPeraturanDaerah

- PembahasanRancanganPeraturanDaerah

100% 100% 100% 100% Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah, dengan alokasidana sebesar Rp. 2.410.867.500,- dengan realisasi sebesarRp. 1.852.234.975,- untuk dana capaiannya 76,83%,yangdigunakan untukPembahasan rancangan peraturan daerah,Pembahasan Perhitungan APBD TA. 2016, PembahasanPerubahan APBD TA. 2017, dan Pembahasan RAPBD TA.2018

kegiatan Pembahasan Raperda, untuk tahun 2017ditargetkan 100 %.

2 Hearing /dialog &koordinasidenganpejabat Pemdadan TokohMasyarakat/Agama

100% 100% 100% 100% Kegiatan Hearing / dialog & koordinasi dengan pejabatPemda dan Tokoh Masyarakat/ Agama,dengan alokasi danasebesar Rp. 144.640.000,- dengan realisasi sebesar Rp.107.345.000,- yang digunakan untukHearing/Dialog danKoordinasi Dengan Pejabat Pemda dan TokohMasyarakat/Agama sebanyak 9 kali, untuk dana capaiannya74,22 %,

3 Rapat – rapatalatKelengkapanDewan

100% 100% 100% 100% Kegiatan Rapat Alat Kerlengkapan Dewan dengan alokasidana sebesar Rp. 249.960.000,- dengan realisasi sebesar Rp.93.645.000,-Alat Kelengkapan Dewan dilaksanakan sebanyak 134 kaliselama setahun dengan perincian:- Rapat Komisi ABCD 54 kali- Rapat Badan Musyawarah 25 kali- Rapat Badan Pembentukan Perda 10 kali



34

- Rapat Badan Kehormatan 24 kali- Rapat Pimpinan dan Lainnya 8 kali- Rapat Komisi ABCD dengan Eksekutif 6 kali- Rapat Rutin Komisi gabungan ABCD 2 kali- Rapat Banggar 5 Kali

untuk dana capaiannya 37,46 %, hal ini disebabkanpenyesuaian kebutuhan rapat.

6 KunjunganPimpinan &AnggotaDPRDdalamDaerah

100% 100% 100% 100% Kegiatan Kunjungan Pimpinan & Anggota DPRD dalamDaerah , dengan alokasi dana sebesar Rp. 452.820.000,-dengan realisasi sebesar Rp. 140.500.000,- untuk danacapaiannya 31,03 %

7 PeningkatanKapasitasPimpinan &AnggotaDPRD

100% 100% 100% 100% Kegiatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD, denganalokasi dana sebesar Rp. 1.715.100.000,- dengan realisasisebesar Rp. 1484.450.000,- yang digunakan untuk Workshop /Bimtek bagi Pimpinan dan Anggota DPRD untuk danacapaiannya 86,55 %,

8 SosialisasiperaturanPerundang-undangan

100% 100% 100% 100% Kegiatan Peraturan Perundang-undangan, dengan alokasidana sebesar Rp. 179.053.500,- dengan realisasi sebesar Rp.0,- untuk dana capaiannya 0 %, hal ini dikarenakan adanyapemutusan kontrak antara PPTK dan pihak ketiga.

9 LKPJKepalaDaerah

100% 100% 100% 100% Kegiatan LKPJ/LPJ Kepala Daerah, dengan alokasi danasebesar Rp. 480.695.000,- dengan realisasi sebesar Rp.322.932.300,- yang digunakan untukPelaksanaan kegiatan



35

LKPJ Kepala Daerah, untuk dana capaiannya67,18 %,Pelaksanaan kegiatan LKPJ Kepala Daerah telahdilaksanakan sesuai dengan yang ditargetkan.

10 FasilitasPenyusunanRaperdaInisiatif

100% 100% 100% 100% Kegiatan Penyusunan Raperda Inisiatif, dengan alokasidana sebesar Rp. 495.830.000,- dengan realisasi sebesar Rp.440.605.950,- Kegiatan ini untuk dana capaiannya 88,86 %,

11 Koord &KonsultasiPimpinan &AnggotaDPRD LuarDaerah

100% 100% 100% 100% Kegiatan Konsultasi Pimpinan dan Anggota DPRD Ke LuarDaerah, dengan alokasi dana sebesar Rp. 12.304.520.000,-dengan realisasi sebesar Rp. 10.362.236.040,- yangdigunakan untukKegiatan Koord & Konsultasi Pimpinan &Anggota DPRD Luar Daerah untuk dana capaiannya84,21%,telah dilaksanakan sesuai dengan yang ditargetkan.

12 MenyusunRisalah-RisalahRapatParipurnaDPRD

100% 100% 100% 100% Kegiatan penyusunan Risalah - risalah Rapat ParipurnaDPRD, dengan alokasi dana sebesar Rp. 59.310.750,- denganrealisasi sebesar Rp. 40.121.750,- Kegiatan penyusunanRisalah - risalah Rapat Paripurna DPRD, untuk danacapaiannya 67,65 %, hal ini disebabkan adanya penyesuaianjumlah halaman.



36

Keberhasilan suatu organisasi dapat diukur dari sampai

sejauhmana dalam mengaplikasikan program kerja yang telah

ditetapkan. Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan dalam

pelaksanaan tugasnya telah menunjukkan kesesuaian program kerja.

Hal ini dapat dilihat dalam pelaksanaan kegiatan rutin belanja, rapat

dan kegiatan lainnya yang merupakan kegiatan operasional DPRD

yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD baik urusan wajib maupun

pendukung telah dilaksanakan mendekati pencapaian target yang telah

ditetapkan sebagaimana diuraikan pada pelaksanaan kegiatan diatas.

C. AKUNTABILITAS KEUANGAN

Evaluasi akuntabilitas keuangan dilakukan mulai dari perumusan

rencana keuangan, pelaksanaan kegiatan, evaluasi kinerja keuangan

dan pelaksanaan pelaporannya.

Berdasarkan hasil analisa akuntabilitas keuangan secara

keseluruhan, maka hasil analisia dan evaluasi terhadap akuntabilitas

keuangan di lingkungan Sekretariat DPRD telah sesuai dengan yang di

tetapkan.

Evaluasi proses penganggaran ;

- Anggaran keuangan yang diajukan telah sesuai dengan rencana

strategis, dan realistis dengan mempertimbangkan tingkat capaian

kinerja;



37

- Rencana pelaksanaan kegiatan keuangan yang diajukan telah

terakomodasi pembiayaannya, bahkan jumlah anggaran yang

diajukan dalam realisasinya masih terdapat dana yang tidak terserap

dan dikembalikan ke kas daerah;

- Jumlah anggaran yang disetujui telah sesuai dengan yang diperlukan

dalam tingkat kinerja yang diinginkan.

Evaluasi pelaksanaan pembiayaan kegiatan ;

- dalam pelaksanaan pembiayaan kegiatan telah sesuai dengan

ketentuan peraturan yang mengatur penerimaan, penyetoran dan

pengeluaran uang untuk pembiayaan kegiatan.

Evaluasi pelaporan keuangan ;

- evaluasi mengenai pelaksanaan pelaporan keuangan telah

dilaksanakan dengan semestinya;

- pelaksanaan pelaporan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan

dan telah mencakup frekuensi pelaporan, kebenaran isi laporan serta

kepentingan laporan.

Untuk mengetahui dana yang dianggarkan dan realisasinya dalam

rangka mencapai sasaran, program dan kegiatan yang telah ditetapkan

Sekretariat DPRD tahun 2017 adalah sebagai berikut :

OPD Anggaran Rp) Ralisasi Rp) %)

Sekretariat DPRD 31.878.483.700,00 27.125.551.648,00 85,09

Jumlah 31.878.483.700,00 27.125.551.648,00 85,09



47

Berdasarkan APBD tahun 2017, jumlah Anggaran Belanja Tidak

Langsung Sekretariat DPRD sebesar Rp.2.663.370.000,00 yang terealisasi

sebesar Rp.2.588.289.755,00 97,18%) dengan sisa sebesar Rp 75.080.245,00

sedangkan Anggaran Belanja Langsung Sekretariat DPRD sebesar Rp

29.215.113.700,00 yang terealisasi sebesar Rp 24.537.261.893,00 83.99%)

dengan sisa sebesar Rp 4.677.851.807,00 Dari uraian tersebut Sekretariat

DPRD berusaha melakukan upaya efisiensi anggaran dalam melaksanakan

kegiatan.

adapun rincian pelaksanaan Sasaran dan Indikator sasaran adalah

sebagai berikut :

TUJUAN 1

Meningkatkan peran DPRDsesuai dengan fungsinya

SASARAN 1

Meningkatkan kualitas pelayanandalam rangka memfasilitasi setiapkegiatan pimpinan dan anggota DPRD

NO INDIKATOR KINERJA ANGGARAN REALISASI %)

1 Jumlah Pembahasan Raperdayang Ditetapkan menjadi Perda

2.410.867.500 1.852.234.975 76,83

2Jumlah Dok KUA dan PPA yangdisepakati DPRD bersamaEksekutuf

144.640.000 107.345.000 74.22

3Jumlah Pelayanan KegiatanRapat-rapat Alat kelengkapandewan

249.960.000 93.645.000 37,46

4Jumlah Kunjungan Pimpinandan Anggota DPRD di dalamDaerah

452.820.000 140.500.000 31,03

5Jumlah Workshop / BimtekPimpinan dan Anggota DPRDyang dilaksanakan

1.715.100.000 1.484.450.000 86,55



48

6Jumlah Sosialisasi PeraturanDaerah Perda inisiatif kepadamasyarakat.

179.053.500 - 0

7Rekomendasi DPRD kepadaBupati terhadap LKPJ KepalaDaerah

480.695.000 322.932.300 67,18

8Jumlah PenyelenggaraanFasilitas Badan PembetukanPERDA DPRD

495.830.000 440.605.950 88,86

9Jumlah Koordinasi/ konsultasike Kementerian dan InstansiLuar Daerah

12.304.520.000 10.362.236.040 84,21

10 Jumlah Dokumen Risalah yangdisusun

59.310.750 40.121.750 67,65

TUJUAN 1

Meningkatkan peran DPRDsesuai dengan fungsinya

SASARAN 1

Meningkatkan kualitas pelayanandalam rangka memfasilitasi setiapkegiatan pimpinan dan anggota DPRD


1 Jumlah administrasi suratmenyurat yang dicukupi

13.950.000 13.749.000 98,56

2 Jumlah pembayaran tagihanrekening telpon, tagihanrekening PDAM, dan tagihanrekening listrik.

464.000.749,76 316.376.300 68,18

3 Jumlah pembayaran pajak danpenggantian STNK KendaraanDinas/ Operasional.

120.000.000 43.542.400 36,29

4 % Kebersihan kantor terjagadengan baik. 222.350.000 221.750.000 99.73

5 Jumlah alat tulis kantor yang 113.180.000 112.365.000 99.28



49

tercukupi dengan baik.

6 Jumlah barang cetakaan danpengadaan yang tercukupidengan baik.

162.917.000 151.737.850 93,14

7 Jumlah komponen instalasilistrik/ penerangan tersediadengan baik.

59.995.000 59.675.000 99.47

8 Jumlah peralatan danperlengkapan kantor tersediadengan baik.

73.000.000 52.300.850 71,65

9 Jumlah Bahan bacaan danperaturan perundangan-undangan tercukupi dantersedia dengan baik.

597.600.000 437.080.000 73,14

10 Jumlah makan minum rapat-rapat & tamu kunjungan yangdicukupi

816.195.000 688.370.000 84,34

11 Jumlah kegiatan koordinasi dankonsultasi keluar daerah. 946.042.000 897.616.729 94,88

12 Jumlah tenaga administrasi/teknis kegiatan yang dicukupi.

550.432.200,24 533.056.500 96,86

TUJUAN 1Meningkatkan peran DPRDsesuai dengan fungsinya

SASARAN 1Meningkatkan kualitas pelayanandalam rangka memfasilitasi setiapkegiatan pimpinan dan anggota DPRD

NO INDIKATOR KINERJA ANGGARAN REALISASI %)1 Jumlah pakaian dinas yang

dicukupi.494.975.000 481.673.000 97,31


SASARAN 1Meningkatkan kualitas pelayanandalam rangka memfasilitasi setiapkegiatan pimpinan dan anggota DPRD



50

NO INDIKATOR KINERJA ANGGARAN REALISASI %)1 Jumlah Pelaporan Capaian

Kinerja & ikhtisar realisasiKinerja OPD tepat waktu

4.999.200 3.957.600 79,16

2 Jumlah Pelaporan KeuanganSemesteran OPD tepat waktu 5.000.000 4.729.500 94,59

3 Jumlah Pelaporan KeuanganAkhir Tahun OPD tepat waktu 5.000.000 4.729.500 94,59

4 Jumlah Penyusunan DokumenPerencanaan dan Evaluasi 13.040.000 11.444.000 87,76

5 Jumlah Pelaporan PengelolaanBarang dan jasa tepat waktu 15.000.000 - 0


SASARAN 2Meningkatkan kualitas pelayananfasilitasi aspirasi masyarakat kepadadewan


1 Jumlah upaya PeningkatanPenjaringan AspirasiMasyarakat

3.792.233.000 3.725.907.000 98,25

2 Jumlah Peringatan Hari BesarNasional 74.150.000 73.750.000 99,46

3 Jumlah Peringatan Hari BesarIslam 62.775.000 - 0

4 Jumlah Pengawalan danPelayanan Kehumasan danProtokol

88.100.000 38.290.000 43,46

5 Jumlah Bahan Bacaan 20.275.000 19.695.725 97,14

6 Jumlah tersedianya Pengawalandan Keamanan Aksi Demokrasi 55.750.000 18.980.000 34,04

7 Jumlah Tabloid/media yangdicetak 168.680.000 167.120.000 99,08



51


SASARAN 2Meningkatkan kualitas pelayananfasilitasi aspirasi masyarakat kepadadewan


1Jumlah perlengkapan gedungkantor yang dicukupi

280.425.000 277.493.500 98,95

2Jumlah Peralatan gedung kantoryang dicukupi 170.325.000 166.000.600 97,46

3Jumlah gedung kantor yangdipelihara dengan baik

150.000.000 149.800.000 99,87

4Jumlah Mobil jabatan yangdipelihara dengan baik

193.836.800 107.027.114 55,22

5Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dipeliharadengan baik

169.891.000 150.028.710 88,31

6Jumlah peralatan gedung kantoryang terpelihara 100.000.000 54.495.000 54,50

7 Jumlah ruang yang direhab 718.200.000 710.450.000 98,92



52

BAB IVP E N U T U P

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil evaluasi dan analisis akuntabilitas pelaksanaan

tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan menunjukkan tingkat

pelaksanaan yang baik dan lancar utamanya dalam pelayanan terhadap

kegiatan-kegiatan DPRD, walaupun masih terdapat beberapa kendala, tetapi

untuk sementara dapat teratasi dengan mengoptimalkan dana, sarana dan

prasarana yang ada.

SARAN

a. Agar Sekretariat DPRD dalam memberikan pelayanan kepada anggota

DPRD lebih baik, masih diperlukan pegawai yang lebih berdedikasi, dan

berkualitas, sayangnya masih sering dijumpai kualitas mereka masih relatif

kurang representatif telah menyebabkan masalah, terutama tidak

berjalannya akuntabilitas, bahkan masih belum menunjang efisiensi dan

mendorong motivasi sebagai akibat kurang tersedianya fasilitas diklat dan

peningkatan profesionalisme. Sehingga perlu ditingkatkan kemampuan dan

ketrampilan melalui pendidikan penjenjangan ketrampilan dengan dukungan

dana yang memadai dari Pemerintah Daerah;

b. Perlu ditingkatkan kedisiplinan, kebersamaan, keterbukaan, dan kejujuran,

yang dimulai dari pejabat struktural langsung diatasnya sampai pada staf,

sebagai pelaksanaan fungsi pengabdian guna mewujudkan good

govermance dan otonomi daerah;



53

Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LK jIP

Tahun 2017 Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan sebagai

pertanggungjawaban atas mandat yang diberikan berdasarkan tugas pokok dan

fungsi.

Lamongan, Januari 2018



NIP. 19660125 199303 1 008



No Sasaran Target % Program Indikator Kegiatan Target Anggaran1 2 4 5 7 8 91 1 100% 1

2 2

3 3

2

4 4

5 5

66

7

8

9

10

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Jumlah Administrasi suratmenyurat yang dicukupi

1260 prangko, 1600 materai 13.950.000

2

3

4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Persentase Kebersihan kantorterjaga dengan baik

1 Lokasi 222.350.000

5 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah Alat tulis kantor yangtercukupi dengan baik

41 Jenis 113.180.000

Roda 2 10, Roda 4 15

Persentase barang dan jasakeperluan kantor sesuaikebutuhan

Hearing/Dialog & Koordinasi denganPejabat Pemda dan TokohMasyarakat/Agama

Penyusunan LKPJ/LPJ KepalaDaerah

Fasilitasi Penyusunan RaperdaInisiatif

Koordinasi & Konsultasi Pimpinan &Anggota DPRD ke Luar Daerah

Program PelayananAdministrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Komunikasi, SDA &Listrik

Penyedia Jasa Pemel. & PerijinanKendaraan Dinas/Ops.

Sosialisasi Peraturan Perundang-UndanganPersentase pemenuhan

sarana dan Prasarana

FORMULIR RENCANA KINERJA TAHUNAN RKT) TAHUN 2017SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN

Indikator3

Persentase Fasilitasi Rapat-rapat Dewan tepat waktu

Kegiatan

Meningkatnya kualitaspelayanan dalam rangkamemfasilitasi setiap kegiatanpimpinan dan Anggota DPRD

Program PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah

6

Meningkatnya kualitaspelayanan fasilitasi aspirasimasyarakat kepada dewan

21 raperda

3 Berkas

198 rapat

30 lokasi

5 Kegiatan

Pembahasan Rancangan PeraturanDaerah

Rapat-Rapat Alat KelengkapanDewan

Kunker Pimpinan & Anggota DPRDDalam Daerah

Peningkatan Kapasitas Pimpinan &Anggota DPRD

3 NA

27 Lokasi

5 buku

3 Rekening

Persentase aparatur yangdisiplin

Persentase akuntabilitaskinerja OPD

Persentase keluhan /pengaduan masyarakat yangditindaklanjuti

3 lokasi

Menyusun Risalah-Risalah RapatParipurna DPRD

Jumlah PembahasanRaperda yang ditetapkanmenjadi PerdaJumlah Dok KUA dan PPAyang disepakati DPRDBersama EksekutifJumlah Pelayanan KegiatanRapat-rapat Alat KelengkapanDewanJumlah kunjungan Pimpinandan Anggota DPRD di dalamDaerahJumlah Workshop/BimtekPimpinan dan Anggota DPRDyang dilaksanakanJumlah Sosialisasi PeraturanDaerah Perda inisiatif

4 kegiatan, 15 rapatJumlah Rekomendasi DPRDkepada Bupati terhadap LKPJKepala DaerahJumlah penyelenggaraanFasilitasi BadanPembentukan Perda DPRDJumlah Koordinasi/konsultasike Kementerian dan InstansiLuar DaerahJumlah Dokumen Risalahyang disusun

Jumlah pembayaran tagihanrekening telpon, tagihanrekening PDAM, dan tagihanrekening listrikJumlah Pembayaran Pajakdan Penggantian STNKKendaraan Dinas /Operasional

144.640.000

2.410.867.500

249.960.000

452.820.000

1.715.100.000

179.053.500

480.695.000

495.830.000

12.304.520.000

59.310.750

464.000.750

120.000.000



1 2 4 5 7 8 96 16 Jenis, 108000 lembar

7 12 Jenis

8 4 Jenis, 66 Tabung

9 14 Surat Kabar

10 Penyediaan Makanan Dan Minuman Jumlah Makan minum rapat-rapat & tamu kunjungan yangdicukupi

Nasi,air mineral, buah,kopi/teh,snack, galon,dll

816.195.000

11

12

1

1 2 pelaporan

2 2 dokumen

3 1 dokumen

4 5 dokumen

5 2 dokumen

1 Kegiatan Reses/Jaring Asmara Jumlah upaya PeningkatanPenjaringan AspirasiMasyarakat

3 Lokasi 3.792.233.000

2 1 peringatan

3 1 peringatan

4 Fasilitas Kehumasan & Protokol Jumlah Pengawalan danPelayanan Kehumasan danProtokol

2 dokumen 88.100.000

5 Pengelolaan Perpustakaan Jumlah Bahan Bacaan 59 buku 20.275.000

6 Peningkatan kualitas PenyaluranLayanan Aspirasi Masyarakat

Jumlah tersedianyaPengawalan dan KeamananAksi Demokrasi

10 aksi pengawalandemokrasi

55.750.000

7 4 media / tabloid

38 orang

Dinas Dewan 50x4 stell,dinas sekwan 57x2 stell

73.000.000

Peny. Komponen InstalasiListrik/Penerangan Bangunan Kantor

Penyediaan Jasa Administrasi/TeknisKegiatan

Program PeningkatanDisiplin Aparatur

Pengadaan Pakaian Dinas BesertaPerlengkapannya

Pembinaan AdministrasiKepegawaian Barang dan Jasa

Pengembangan Jaringan Komunikasidan Informasi Melalui Media Cetak

Peny. Lap. Capaian Kinerja & IkhtisarRealisasi Kinerja OPDPenyusunan Laporan KeuanganSemesteranPenyusunan Laporan Keuangan AkhirTahunPenyusunan Dokumen Perencanaandan Evaluasi

Program PengembanganPublikasi InformasiLembaga Perwakilan RakyatDaerah Kegiatan Pelaksanaan Peringatan

Hari Besar Nasional

Penyediaan Peralatan DanPerlengkapan KantorPeny. Bahan Bacaan Dan PeraturanPerundang-Undangan

Rapat-Rapat Kordinasi & KonsultasiKe Luar Daerah

Kegiatan Pelaksanaan PeringatanHari Besar Islam

Penyediaan Barang Cetakan DanPenggandaan

Program PeningkatanPengembangan SistemPelaporan Capaian Kinerja& Keuangan

Perdin dlm prov 5 kali, luarprov 6 kali, Asdeksi 5 kali

Jumlah Peralatan danperlengkapan kantor tersediaJumlah Bahan Bacaan danperaturan perundang-undangan tercukupi dantersedia dengan baik

Jumlah Kegiatan koordinasidan konsultasi ke luar daerahJumlah Tenagaadministrasi/teknis kegiatan

Jumlah Peringatan HariBesar Islam

Jumlah Tabloid/media yangdicetak

Jumlah Pakaian dinas yangdicukupi

Jumlah Pelaporan CapaianKinerja & ikhtisar realisasiJumlah Pelaporan KeuanganSemesteran OPD tepat waktuJumlah Pelaporan KeuanganAkhir Tahun OPD tepat waktuJumlah Dok Perencanaanlaporan kinerja yang tepat

162.917.000

59.995.000

62.775.000

168.680.000

597.600.000

946.042.000

550.432.200

494.975.000

4.999.200

5.000.000

3 6

5.000.000

13.040.000

15.000.000

74.150.000Jumlah Peringatan HariBesar Nasional

Jumlah PelaporanAdministrasi Kepegawaianbarang dan jasa tepat waktu

Jumlah barang cetakan danpenggandaan yang tercukupiJumlah Komponen instalasilistrik/ penerangan tersediadengan baik



1 2 4 5 7 8 91

2 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah Peralatan gedungkantor yang dicukupi

komputer, printer,fillingkabinet, rak bunga hias,handy talkie

280.425.000

3 1 Lokasi

4 4 Mobil

5 Pemeliharaan Rutin/BerkalaKendaraan Dinas/Operasional

Jumlah Kendaraandinas/operasional yangdipelihara dengan baik

Roda 2 10, Roda 4 11 169.891.000

6 9 jenis

7 Jumlah ruang yang direhab 4 rehab

450.750.000

150.000.000

193.836.800

100.000.000

718.200.000

raku buku, meja kerja,kursikerja

3 6

Pemeliharaan Rutin/Berkala GedungKantorPemeliharaan Rutin/Berkala MobilJabatan

Pemeliharaan Rutin/Berkala PeralatanGedung KantorRehabilitasi Sedang/Berat GedungKantor

Program PeningkatanSarana & Prasarana

Pengadaan Perlengkapan GedungKantor

Jumlah Perlengkapan gedungkantor yang dicukupi

Jumlah Gedung kantor yangdipelihara dengan baikJumlah Mobil Jabatan yangdipelihara dengan baik

Jumlah peralatan gedungkantor yang terpelihara



URAIAN SATUAN TARGET REALISASI

1 2 4 5 6 7 81.a Input :

Dana 2.410.867.500,00 1.852.234.975,00 76,83Output :Pembahasan Raperda Perda 21 16 76,19Outcome :Penetapan Raperda Menjadi Perda Perda 100% 100% 100

1.2 Input :Dana 144.640.000,00 107.345.000,00 74,22Output :Hearing/dialog dan koordinasi Risalah 2 2 100dinasi dgn. Pejabat Pemda& tokoh Masy/AgamaOutcome :Terealisasi Kesepakatan KUA dan Risalah 100% 100% 100PPA 2018 serta Perubahan KUA &PPAS 2017 yang disepakati Bupatidgn DPRD

1.3 Input :Dana 249.960.000,00 93.645.000,00 37,46Output :Rapat-rapat alat kelengkapan dewan kegiatan 198 134 67,68Outcome :Terealisasinya Rapat-rapat alat kegiatan 100% 100% 100kelengkapan dewan

KETPROGRAM

FORMULIR PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN (PKK TAHUN 2017SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN

Tahun Anggaran 2017

3

Program PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah

Meningkatkan kemudahan,kecepatan dan tertibnyapelaksanaan pelayanankegiatan dan rapat-rapatDPRD

SEKRETARIAT DPRD KAB. LAMONGAN

INDIKATOR KINERJA

KEGIATAN %PENCAPAIAN

TARGET



1 2 4 5 6 7 81.5 Input :

Dana 495.830.000,00 440.605.950,00 88,86Output :Fasilitas Penyusunan Raperda Inisiatif kegiatan 3 3 100Outcome :Penetapan Raperda Inisiatif Menjadi kegiatan 100% 100% 100Perda

2.1 Input :Dana 3.792.233.000,00 3.725.907.000,00 98,25Output :Kegiatan Reses/Jaring Asmara kegiatan 3 3 100Outcome :Terlaksananya Kegiatan Reses kegiatan 100% 100% 100

2.2 Input :Dana 452.820.000,00 140.500.000,00 31,03Output :Kunker Pimpinan dan Anggota kegiatan 30 3 10,00DPRD dalam daerahOutcome :Terlaksananya Kunker dalam daerah kegiatan 100% 100% 100

2.3 Input :Dana 12.304.520.000,00 10.362.236.040,00 84,21Output :Koord & Konsultasi Pimpinan & kegiatan 27 27 100Angg. DPRD Luar DaerahOutcome :Terlaksananya Koord & Konsultasi kegiatan 100% 100% 100Pimpinan & Angg. DPRD Luar Daerah

3

Meningkatkan kemudahan,kecepatan dan akurat dalampelaksanaanreses/penjaringan aspirasimasyarakat , kunjungan kerjadan Koord & KonsultasiPimpinan & Angg. DPRD LuarDaerah,



1 2 4 5 6 7 8Meningkatkan kualitas kinerja 3.1 Input :Anggota DPRD Dana 1.715.100.000,00 1.484.450.000,00 86,55

Output :Workshop/Bimtek DPRD kegiatan 5 5 100Outcome :Terlaksananya Workshop DPRD kegiatan 100% 100% 100

4.1 Input :Dana 179.053.500,00 - 0,00Output :

Outcome :

5.1 Input :Dana 59.310.750,00 40.121.750,00 67,65Output :Menyusun Risalah-risalah rapat Risalah 5 5 100Paripurna DPRDOutcome :Tersusunnya Dokumen Risalah Risalah 100% 100% 100

6.1 Input :Dana 480.695.000,00 322.932.300,00 67,18Output :LKPJ Kepala Daerah Risalah 1 1 100Outcome :Pelaksanaan LKPJ Kepala Daearah Risalah 100% 100% 100Akhir Tahun Anggaran 2016

: 29.215.113.700,00Realisasi Anggaran Tahun 2017 : 24.537.261.893,00

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

tercapainya kegiatan tentang pemahamanmasyarakat akan peraturan perundang-undangan

3 0 0

100% 0% 0

Jumlah Anggaran Tahun 2017

Meningkatnya pemahamanmasyarakat tentang Perda danKinerja DPRD

Tersusunnya DokumenRisalah Tepat Waktu

kegiatan

kegiatan

Tersusunnya DokumenPerencanaan Tepat Waktu

3



FORMULIR RENCANA KINERJA TAHUNAN RKT) TAHUN 201 7SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN

TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET1. Meningkatkan peran DPRD

sesuai dengan fungsinya1. Meningkatkan kualitas pelayanan

dalam rangka memfasilitasi setiapkegiatan pimpinan dan anggotaDPRD

1. Jumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkanmenjadi Perda 100%

2. KUA dan PPA yang disepakati DPRD bersamaEksekutuf 100%

3. Jumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alatkelengkapan dewan 100%

4. Terlaksananya kegiatan Hearing/Dialog danKoordinasi Dengan Pejabat Pemda dan TokohMasyarakat/Agama

100%

5. Jumlah Kunjungan Pimpinan dan Anggota DPRD didalam Daerah 100%

6. Jumlah Workshop/ Bimtek Pimpinan dan AnggotaDPRD 100%

7. Jumlah Sosialisasi Peraturan Daerah Perdainisiatif kepada masyarakat. 100%

8. Rekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJKepala Daerah 100%

9. Jumlah Penyelenggaraan Fasilitas BadanPembetukan PERDA DPRD 100%

10.Jumlah Koordinasi/ konsultasi ke Kementerian danInstansi Luar Daerah 100%

11. Jumlah Dokumen Risalah yang disusun100%



12. Jumlah administrasi surat menyurat yang dicukupi 100%

13. Jumlah pembayaran tagihan rekening telpon,tagihan rekening PDAM, dan tagihan rekeninglistrik.

100%

14. Jumlah pembayaran pajak dan penggantian STNKKendaraan Dinas/ Operasional. 100%

15. % Kebersihan kantor terjaga dengan baik. 100%16. Jumlah alat tulis kantor yang tercukupi dengan

baik. 100%

17. Jumlah barang cetakaan dan pengadaan yangtercukupi dengan baik. 100%

18. Jumlah komponen instalasi listrik/ penerangantersedia dengan baik. 100%

19. Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor tersediadengan baik. 100%

20. Bahan bacaan dan peraturan perundangan-undangan tercukupi dan tersedia dengan baik. 100%

21. % Jumlah makn minum rapat-rapat & tamukunjungan yang dicukupi 100%

22. Jumlah kegiatan koordinasi dan konsultasi keluardaerah. 100%

23. Jumlah tenaga administrasi/ teknis kegiatan yangdicukupi. 100%

24. Jumlah Peringatan hari besar nasional 100%25. Jumlah pakaian dinas yang dicukupi. 100%26. Jumlah Pelaporan Capaian Kinerja & ikhtisar

realisasi Kinerja OPD tepat waktu 100%

27. Jumlah Pelaporan Keuangan Semesteran OPDtepat waktu 100%



28. Jumlah Pelaporan Keuangan Akhir Tahun OPDtepat waktu 100%

29. Jumlah penyusunan perencanaan laporan kinerjaOPD tepat waktu 100%

30. Jumlah pelaporan pengelolaan barang dan jasatepat waktu 100%

2. Meningkatkan kualitas pelayananfasilitasi aspirasi masyarakat kepadadewan

1. Jumlah upaya Peningkatan penjaringan aspirasimasyarakat 100%

2. Jumlah peringatan hari besar nasional 100%3. Jumlah peringatan hari besar islam 100%4. Jumlah pengawalan dan pelayanan kehumasan dan

protokol 100%

5. Jumlah bahan bacaan 100%6. Jumlah pengawalan dan keamanan aksi demokrasi 100%7. Jumlah tabloid/media yang dicetak 100%8. Jumlah perlengkapan gedung kantor yang dicukupi 100%9. Jumlah Peralatan gedung kantor yang dicukupi 100%10. Jumlah gedung kantor yang dipelihara dengan baik 100%11. Jumlah Mobil jabatan yang dipelihara dengan baik 100%12. Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang

dipelihara dengan baik 100%

13. Jumlah peralatan gedung kantor yang terpelihara 100%14. Jumlah ruang yang direhab 100%



PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGANSEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Jl. Basuki Rahmad No. 43 – 49 Lamongan - Kode Pos 62216Telp. 0322) 317794 - 317798, Fax. (0322) 321729 e-mail : [email protected]

web site : www.lamongankab.go.id

KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAHKABUPATEN LAMONGAN

NOMOR : 188/ /413.050/2018TENTANG

PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA IKUSEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAHKABUPATEN LAMONGAN

Menimbang : a. Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri NegaraPendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman UmumPenetapan Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah.

b. Bahwa guna melaksanakan ketentuan pasal 4 Peraturan Bupati Lamongan Nomor 1Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah RPJMDKabupaten Lamongan, maka dipandang perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama

IKU dengan Keputusan Sekretaris DPRD Kabupaten Lamongan.

Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan KinerjaInstansi Pemerintah Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614 ;

2. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 Tentang kedudukan, Tugas, Fungsi, SusunanOrganisasi, dan Tata kerja Menteri Negara sebagaimana telah beberapa kali diubahterakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2006 tentang Perubahan Ketigaatas Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 ;

3. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 Tentang Rencana Pembangunan JangkaMenengah Nasional Tahun 2015 - 2019 ;

4. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang percepatan Pemberantasan Korupsi ;5. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007

tentang Pedoman Umum Penetapan Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah ;7. Peraturan Daerah Lamongan Nomor 14 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan

Daerah Nomor 03 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka MenengahDaerah RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun 2016 – 2021 ;



http://www.foxitsoftware.com/shopping

8. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016 tentang Pembentukandan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan ;

9. Peraturan Bupati Lamongan Nomor 27 Tahun 2015 tentang Rencana Kerja PembangunanDaerah RKPD K abupaten Lamongan Tahun 2016 ;

10.Peraturan Bupati Lamongan No. 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan,Susunan Organisai,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan;

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :

PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini,merupakan acuan ukuran kinerja yang digunakan oleh Perangkat Daerah PDdilingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan untuk menetapkan Rencana KinerjaTahunan, menyampaikan Rencana Kerja dan Anggaran, menyusun Dokumen PenetapanKinerja, menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja serta melakukan evaluasi pencapaiankinerja sesuai dengan dokumen Rencana Strategis .

KEDUA : Penyusunan Dokumen Indikator Kinerja Utama IKU dilakukan oleh setiap pimpinan unitkerja pada setiap awal tahun dan disampaikan kepada Bupati Lamongan.

KETIGA : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : LamonganPada tanggal : Januari 2018



NIP. 19660125 199303 1 008




Lampiran : Keputusan Sekretaris DPRDKabupaten LamonganNomor : 188/ /413.050/2018Tanggal : Januari 2018

1. Nama Unit Organisasi : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lamongan2. Tugas : menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi

keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, danmenyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukanoleh DPRD Kabupaten Lamongan sesuai dengan kemampuankeuangan daerah.

3. Fungsi :a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;b. Penyelenggaraan adminstrasi Keuangan DPRD;c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD, dand. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

4. Indikator Kinerja Utama IKU :

No Uraian Sumber Data

1. Persentase Naskah Perda Inisiatif DPRD RENSTRA




LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LKjIP ) · kegiatan-kegiatan DPRD, walaupun masih terdapat...

Documents

Transcript of LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LKjIP ) · kegiatan-kegiatan DPRD, walaupun masih terdapat...