LAPORAN KEUANGAN ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUSDPM UI Kas di Bank OKK Rp 3.197.721,00 Kas di tangan Rp...

2

LAPORAN KEUANGAN

ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUS

UNIVERSITAS INDONESIA 2020

TANGGAL SELESAI : 9 JANUARI 2021

DAFTAR ISI

SURAT PERNYATAAN .......................................................................................................... 3

PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 4

CASHFLOW.............................................................................................................................. 5

PEMASUKAN ........................................................................................................................... 8

PENGELUARAN ...................................................................................................................... 9

REALISASI RAB .................................................................................................................... 12

PROFIT STATEMENT ........................................................................................................... 13

3

SURAT PERNYATAAN

Atas nama dan mewakili Panitia, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : Atika Previanti Nabila

Jabatan : Project Officer OKK UI 2020

2. Nama : Annisa Florencia Irenna

Jabatan : Controller OKK UI 2020

3. Nama : Livia Nur Sabrina

Jabatan : Treasurer OKK UI 2020

Menyatakan bahwa :

1. Kami bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian laporan keuangan Orientasi

Kehidupan Kampus Universitas Indonesia 2020 (OKK UI 2020)

2. Laporan keuangan OKK UI 2020 disusun dan disjaikan sesuai Standar Operasional

Prosedur (SOP) keuangan kepanitiaan

3. Semua informasi dalam laporan ini telah dimuat secara lengkap dan beanr

4. Kami bertanggung jawab atas sistem pengendalian internal OKK UI 2020

Depok, 9 Januari 2021

Atika Previanti Nabila

Project Officer

Annisa Florencia Irena

Controller

Livia Nur Sabrina

Treasurer

4

PENDAHULUAN

I. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini sesuai dengan yang ada setiap tahunnya yaitu “Orientasi Kehidupan

Kampus UI 2020”. Tema kegiatan OKK UI 2020 yaitu #MelalUIkontribusi

II. Tujuan

Tujuan Umum:

● Memperkenalkan IKM UI sebagai wadah bersama mahasiswa UI beserta

perangkat perangkat yang ada di dalamnya;

● Memberikan pemahaman pada anggota IKM UI untuk mengaplikasikan Kode

Etik IKM UI, UUD IKM UI, dan aturan-aturan lain yang terdapat dalam IKM

UI

Tujuan Khusus:

● Mahasiswa baru UI 2020 dapat menyambut dunia kampus dengan semangat

● Mahasiswa baru UI 2020 dapat mengeksploitasi diri dalam mengembangkan

potensi yang ingin dipilih

● Mahasiswa baru UI 2020 dapat menjadi pribadi yang tanggap dalam bersuara

dan bertindak terhadap isu terkini

III. Peserta Kegiatan

Kegiatan OKK UI 2020 akan diikuti oleh mahasiswa S1 UI 2020 untuk semua jalur

masuk (Reguler, Paralel, Vokasi, dan Internasional) dengan jumlah = ±8500 mahasiswa

Kegiatan OKK UI 2020 akan melibatkan pihak eksternal, baik pihak stakeholder

maupun IKM UI

5

CASHFLOW

Semua kas OKK ada di Bank BNI Taplus Muda atas nama Treasurer yaitu Livia Nur Sabrina.

Tidak ada kas di tangan. Semua kas dipegang oleh Treasurer dengan penggunaan atas otortiasi

Contoller, VPO dan PO. Total kas merupakan sisa laba ditahan kepanitiaan yang seluruhnya

telah didistribusikan untuk Kepanitiaan OKK UI 2020 sebagai Dana Abadi yang dikelola oleh

DPM UI

Kas di Bank OKK Rp 3.197.721,00

Kas di tangan Rp 0.00

TOTAL KAS Rp 3.197.721,00

Rincian Cashflow :

Tanggal Transaksi Pemasukan Pengeluaran Saldo

20/6/20 Uang DPM 1 Rp 6.000.000,00 Rp 6.000.000,00

22/6/20 SUC Rp 4.955.000,00 Rp 10.955.000,00

26/6/20 Admin bank Juni Rp 5.000,00 Rp 10.950.000,00

27/6/20 SUC Rp 2.980.000,00 Rp 13.930.000,00

28/6/20 Uang DPM 2 Rp 6.000.000,00 Rp 19.930.000,00

3/7/20 SUC Rp 260.000,00 Rp20.190.000,00,00

3/7/20 Typeform Rp 715.000,00 Rp 19.475.000,00,00

6/7/20 Cetak Rekening

Koran

Rp 114.000,00 Rp 19.361.000,00

12/7/20 Bayar Hindia Rp 5.006.500,00 Rp 14.354.500,00

15/7/20 Project Batch 1 Rp 148.686.000,00 Rp 163.040.500,00

20/7/20 Website Juli Rp 426.000,00 Rp 162.614.500,00

20/7/20 DP Cekstuf Rp 7.520.000,00 Rp 155.094.500,00

21/7/20 DP Maxima Rp 54.125.000,00 Rp 100.969.500,00

25/7/20 U-Shape Rp 6.313.000,00 Rp 94.656.500,00

27/7/20 Dekor Rp 332.020,00 Rp 94.324.480,00

30/7/20 Vendor BSM Rp 4.504.000,00 Rp 89.820.480,00

30/7/20 Konsum Shooting Rp 1.610.000,00 Rp 88.210.480,00

1/8/20 Admin bank

Agustus

Rp 5.000,00 Rp 88.204.480,00

4/8/20 Uang DPM 3 Rp 17.000.000,00 Rp 105.205.480,00

4/8/20 Keperluan Medis Rp 748.000,00 Rp 104.457.480,00

4/8/20 Bayar Vocademia Rp 600.000,00 Rp 103.857.480,00

4/8/20 Bayar Praya Rp 306.500,00 Rp 103.550.980,00

4/8/20 Bayar Brigita Rp 306.500,00 Rp 103.244.480,00

5/8/20 Rapid Test Rp 5.204.500,00 Rp 98.039.980,00

5/8/20 Tambahan BSM Rp 269.000,00 Rp 97.770.980,00

5/8/20 Packaging Merch Rp 618.400,00 Rp 97.152.580,00

6/8/20 Print Merch Rp 230.000,00 Rp 96.922.580,00

7/8/20 Lampu Neon Rp 3.740.000,00 Rp 93.182.580,00

7/8/20 ID Card Rp 600.950,00 Rp 92.581.630,00

6

9/8/20 SUC Rp 8.950.000,00 Rp 101.531.630,00

10/8/20 Masuk ke CIMB Rp 2.300.000,00 Rp 99.231.630,00

11/8/20 Lunasin Cekstuff Rp 7.520.000,00 Rp 91.711.630,00

11/8/20 Masuk ke CIMB Rp 5.200.000,00 Rp 86.511.630,00

13/8/20 Maxima term II Rp 15.066.500,00 Rp 71.445.130,00

14/8/20 Main cast teater Rp 400.000,00 Rp 71.045.130,00

14/8/20 Figuran Rp 375.000,00 Rp 70.670.130,00

14/8/20 Pelatih teater Rp 150.000,00 Rp 70.520.130,00

14/8/20 Cast opening Non

OKK

Rp 600.000,00 Rp 69.920.130,00

14/8/20 Cast opening

OKK

Rp 450.000,00 Rp 69.470.130,00

14/8/20 MC Welmab

Nodas

Rp 250.000,00 Rp 69.220.130,00

14/8/20 Biaya transfer Rp 15.000,00 Rp 69.205.130,00

14/8/20 Lembur PLK

Konfi

Rp 300.000,00 Rp 68.905.130,00

16/8/20 Kekurangan

Konsum

Rp 332.000,00 Rp 68.573.130,00

16/8/20 Tambahan Drone

BSM

Rp 94.000,00 Rp 68.479.130,00

16/8/20 Ongkir Batch I Rp 9.934.000,00 Rp 58.545.130,00

16/8/20 Refund Ongkir Rp 41.000,00 Rp 58.504.130,00

16/8/20 Print Alamat

Pengiriman

Rp 48.000,00 Rp 58.456.130,00

16/8/20 Air Kardus Rp 34.000,00 Rp 58.422.130,00

18//8/20 Masuk ke CIMB Rp 3.000.000,00 Rp 55.422.130,00

20/8/20 Maxima term III Rp 22.599.750,00 Rp 32.822.380,00

24/8/20 Typeform 2 Rp 717.000,00 Rp 32.105.380,00

26/8/20 Website Agustus

& September

Rp 297.984,00 Rp 31.807.396,00

26/8/20 Masuk CIMB Rp 2.000.000,00 Rp 29.807.396,00

4/9/20 Ongkir Batch I Rp 4.912.000,00 Rp 24.895.396,00

14/9/20 Ongkir Batch II

Early Birds

Rp 1.157.000,00 Rp 23.738.396,00

25/9/20 Sponsor My Roti Rp 7.000.000,00 Rp 30.738.396,00

26/9/20 Project Batch 2 Rp 69.291.000,00 Rp 100.029.396,00

28/9/20 Lunasin Maxima Rp 16.358.750,00 Rp 83.670.646,00

3/10/20 DP Maxima

Batch II

Rp 8.864.000,00 Rp 74.806.646,00

12/10/20 DP Cekstuf Batch

II

Rp 9.400.000,00 Rp 65.406.646,00

21/10/20 Lunasin Cekstuf

Batch II

Rp 9.400.000,00 Rp 56.006.646,00

31/10/20 Lunasin Maxima

Bacth II

Rp 8.864.000,00 Rp 47.142.646,00

25/10/20 Ongkir Batch II Rp 6.107.000,00 Rp 41.035.646,00

25/10/20 Sponsor Frisian

Flag

Rp 1.000.000,00 Rp 42.035.646,00

7

26/10/20 Pemenang UI

Wants U

Rp 1.000.000,00 Rp 41.035.646,00

10/11/20 Sponsor CIMB Rp 24.375.000,00 Rp 65.410.646,00

10/11/20 Tarik CIMB Rp 10.600.000,00 Rp 76.010.646,00

12/11/20 Sponsor

Indocement

Rp 15.000.000,00 Rp 91.010.646,00

14/11/20 Balikin Uang

DPM

Rp 29.000.000,00 Rp 62.010.646,00

28/11/20 Baju Panitia Rp 8.764.500,00 Rp 53.246.146,00

17/12/20 Uang dari

Rektorat

Rp 11.990.000,00 Rp 65.236.146,00

19/12/20 Reimburse

Sarpras

Rp 2.400.049,00 Rp 62.836.097,00

19/12/20 Reimburse OA

Line

Rp 827.250,00 Rp 62.008.847,00

19/12/20 Reimburse Medis Rp 84.978,00 Rp 61.923.869,00

20/12/20 Apresiasi Panitia Rp 57.065.000,00 Rp 4,858.869,00

21/12/20 Reimburse

Sponsor

Rp 97.500,00 Rp 4.761.369,00

3/1/21 Bakti Sosial Rp 1.500.000,00 Rp 3.261.369,00

9/1/21 Apresiasi SC Rp 700.000,00 Rp 2.830.369,00

Total Rp 334.087.000,00 Rp 331.256.631,00 Rp 2.830.369,00

8

PEMASUKAN

Pemasukan OKK bersumber dari Pinjaman Uang DPM yang dikembalikan maksimal H+45

hari setelah OKK selesai; Sponosr; Project dan SUC Panitia.

Tanggal Transaksi Keterangan Saldo

19/6/20 Pinjaman Uang DPM 1 - Rp 6.000.000,00

22/6/20 SUC PI : 9

BPH : 8

Staf : 45

Rp 4.955.000,00

27/6/20 SUC BPH : 6

Staf : 38

Rp 2.980.000,00


3/7/20 SUC Staf : 4 Rp 260.000,00

15/7/20 Project Batch 1 996 Paket Rp 148.686.000,00


9/8/20 SUC PI : 1

BPH : 21

Staf : 108

Rp 8.695.000,00

25/9/20 Sponsor My Roti Adlips 4x

Iklan 1x

Logo di baju paniti

Rp 7.000.000,00

26/9/20 Project Batch 2 406 Paket Rp 69.291.000,00

23/10/20 Sponsor Firsian Flag Adlips 6x

Iklan 1x

Squeeze Frame 1x

Logo di baju

panitia

Rp 1.000.000,00

10/11/20 Sponsor CIMB Pembukaan 30

rekening CIMB

Logo di baju

panitia

Rp 24.375.000,00

10/11/20 Uang dari pembuatan

rekening CIMB

- Rp 12.000.000,00

12/11/20 Sponsor Indocement Adlips 4x

Iklan 1x

Logo di baju

panitia

Rp 15.000.000,00

17/12/20 Uang dari Rektorat - Rp 11.990.000,00

Total Rp 334.087.000,00

9

PENGELUARAN

1. SEKRETARIS UMUM

Tanggal Divisi Transaksi Saldo

20/12/20 Apresiasi Panitia Rp 57.065.000,00

9/1/21 Apresiasi SC Rp 700.000,00

Total Rp 57.765.000,00

2. TREASURER


26/6/20 Admin bank Juni Rp 5.000,00

3/7/20 Project Typeform Rp 715.000,00

6/7/20 Cetak rekening koran Rp 114.000,00

19/7/20 Admin bank Juli Rp 5.000,00

20/7/20 Project DP Cekstuf Rp 7.520.000,00

21/7/20 Project DP Maxima Rp 54.125.000,00

1/8/20 Admin bank Agustus Rp 5.000,00

5/8/20 Project Packaging Merch Rp 618.400,00

6/8/20 Project Print Merch Rp 230.000,00

10/8/20 Sponsor Masuk ke CIMB Rp 2.300.000,00

11/8/20 Sponsor Masuk ke CIMB Rp 8.400.00,00

11/8/20 Project Lunasin Cekstuff Rp 7.520.000,00

13/8/20 Project Maxima term II Rp 15.066.500,00

16/8/20 Project Ongkir Batch I Rp 9.934.000,00

16/8/20 Project Refund Ongkir Rp 41.000,00

16/8/20 Project Print Alamat Pengiriman Rp 48.000,00

18//8/20 Sponsor Masuk ke CIMB Rp 3.000.00,00

20/8/20 Project Maxima term III Rp 22.599.750,00

24/8/20 Project Typeform 2 Rp 717.000,00

26/8/20 Sponsor Masuk CIMB Rp 2.000.000,00

4/9/20 Project Ongkir Batch I Rp 4.912.000,00

14/9/20 Project Ongkir Batch II Early

Birds

Rp 1.157.000,00

28/9/20 Project Lunasin Maxima Rp 16.358.750,00

3/10/20 Project DP Maxima Batch II Rp 8.864.000,00

12/10/20 Project DP Cekstuf Batch II Rp 9.400.000,00

21/10/20 Project Lunasin Cekstuf Batch II Rp 9.400.000,00

31/10/20 Project Lunasin Maxima Bacth II Rp 8.864.000,00

25/10/20 Project Ongkir Batch II Rp 6.010.000,00

12/11/20 Project Sewa Kosan untuk Merch Rp 150.000,00

12/11/20 Pengembalian uang DPM Rp 29.000.000,00

Total Rp 229.079.400,00

3. ACARA


12/7/20 Acara Puncak Bayar Hindia Rp 5.000.000,00

4/8/20 Acara Puncak Bayar Vocademia Rp 600.000,00

10

4/8/20 Acara Puncak Bayar Praya Rp 306.500,00

4/8/20 Acara Puncak Bayar Brigita Rp 306.500,00

14/8/20 Acara Puncak Main cast teater Rp 400.000,00

14/8/20 Acara Puncak Figuran Rp 375.000,00

14/8/20 Acara Puncak Pelatih teater Rp 150.000,00

14/8/20 Acara Puncak Cast opening Non OKK Rp 600.000,00

14/8/20 Acara Puncak Cast opening OKK Rp 450.000,00

14/8/20 Penyambutan MC Welmab Nodas Rp 250.000,00

14/8/20 Acara Puncak Biaya transfer Rp 15.000,00

24/10/20 Acara Puncak Pemenang UI Wants U Rp 1.000.000,00

Total Rp 9.453.000,00

4. SARANA PRASARANA


30/7/20 Konsumsi &

Akomodasi

Konsumsi Shooting Rp 1.610.000,00

6/8/20 Logistik Lampu Neon Rp 3.740.000,00

7/8/20 Logistik ID Card Rp 600.950,00

3/8/20 Konsumsi &

Akomodasi

Bensin Rp 256.164,00

4/8/20 Konsumsi &

Akomodasi

Konsum TMII Rp 100.000,00

4/8/20 Logistik Bingkai A4 Rp 25.000,00

5/8/20 Perizinan Print Sertif Rp 8.000,00

5/8/20 Perizinan Print Proposal Rp 88.000,00

5/8/20 Perizinan Jilid Rp 15.000,00

5/8/20 Logistik Power Suplly Rp 166.033,00

5/8/20 Logistik Lakban Hitam Rp 40.000,00

5/8/20 Logistik Gunting Rp 23.500,00

5/8/20 Logistik Kertas Asturo Rp 267.500,00

5/8/20 Logistik Tali ID Card Rp 97.500,00

5/8/20 Perizinan Print SIK Rp 10.000,00

5/8/20 Perizinan Fotocopy Proposal & SIK Rp 42.000,00

10/8/20 Logistik Lakban bening Rp 60.000,00

10/8/20 Logistik Double tape Rp 14.000,00

11/8/20 Logistik Spidol hitam Rp 44.000,00

11/8/20 Logistik Label Rp 5.500,00

12/8/20 Logistik Baterai Rp 30.000,00

12/8/20 Logistik Trashbag Rp 26.000,00

12/8/20 Logistik Tissue Rp 20.000,00

12/8/20 Logistik Baterai Rp 28.000,00

12/8/20 Logistik Print Warna Rp 6.000,00

12/8/20 Logistik Potong kertas Rp 8.000,00

13/8/20 Logistik Print warna Rp 1.500,00

13/8/20 Logistik Asturo Rp 262.500,00

13/8/20 Logistik Paku kawat benang Rp 147.500,00

13/8/20 Logistik Tali rafia Rp 51.000,00

13/8/20 Logistik Pigura Rp 60.000,00

11

13/8/20 Logistik Cetak sertif Rp 16.000,00

13/8/20 Konsumsi &

Akomodasi

Bensin Rp 20.000,00

13/8/20 Logistik Benagn kasur Rp 10.000,00

14/8/20 Logistik Paku Rp 30.000,00

14/8/20 Logistik Asturo kuning Rp 180.000,00

14/8/20 Logistik Bubble wrap Rp 47.000,00

14/8/20 Logistik Lembur PLK Konfi Rp 300.000,00

16/8/20 Logistik Kekurangan Konsum Rp 332.000,00

16/8/20 Konsumsi &

Akomodasi

Air Kardus Rp 34.000,00

12/11/20 Logistik Baju Panit Rp 8.640.000,00

Total Rp 17.462.647,00

5. OPERASIONAL


4/8/20 Medis Keperluan medis Rp 748.000,00

5/8/20 Medis Rapid Test Rp 4.504.000,00

12/11/20 Medis Obat-obatan Rp 84.978,00

Total Rp 5.336.978,00

6. MATERI DAN MENTOR


25/7/20 Mentor Bayar U-Shape Rp 6.313.000,00

Total Rp 6.313.000,00

7. MEDIA KREATIF


20/7/20 IT & Design Website bulan Juli Rp 426.000,00

27/7/20 Dekorasi Beli Dekorasi Rp 332.020,00

30/7/20 Dokumentasi Vendor BSM Rp 4.504.000,00

5/8/20 Dokumentasi Tambahan vendor BSM Rp 269.000,00

16/8/20 Dokumentasi Tambahan Drone BSM Rp 94.000,00

26/8/20 Dokumentasi Website Agustus &

September

Rp 297.984,00

Total Rp 5.923.004,00

8. MEDIA RELASI


1/5/20 Publikasi OA Line April Rp 165.536,00

13/5/20 Publikasi OA Line Mei Rp 165.046,00

13/6/20 Publikasi OA Line Juni Rp 165.705,00

13/7/20 Publikasi OA Line Juli Rp 165.941,00

13/8/20 Publikasi OA Line Agustus Rp 165.022,00

Total Rp 827.250,00

12

REALISASI RAB

AKTUAL OPTIMIS REALISTIS PESIMIS

PENDAPATAN Jumlah % Jumlah % Jumlah %

Project Rp 217.979.000,00 Rp 353.750.000,00 61,62 Rp 160.000.000,00 136,23 Rp 120.000.000,00 181,64

Sponsor Rp 49.000.000,00 Rp 20.000.000,00 245 Rp 20.000.000,00 254 Rp 10.000.000,00 490

SUC Rp 16.890.000,00 Rp 0,00 100 Rp 0,00 100 Rp 0,00 100

Dana Rektorat Rp 11.990.000,00 Rp 25.000.000,00 47,9 Rp 20.000.000,00 59,9 Rp 10.000.000,00 119

Total Rp 334.067.000,00 Rp 398.750.000,00 83,9 Rp 200.000.000,00 167,03 Rp 140.000.000,00 238,6

PENGELUARAN

Sekretaris Umum Rp 57.765.000,00 Rp 1.650.000,00 3500 Rp 1.650.000,00 3500 Rp 0,00 -

Treasurer Rp 228.097.400,00 Rp 158.458.000,00 143,6 Rp 75.950.000,00 300,03 Rp 54.972.000,00 414,93

Acara Rp 9.453.000,00 Rp 27.740.000,00 34 Rp 15.085.000,00 62,66 Rp 13.746.000,00 68,77

Sarana Prasarana Rp 17.462.647,00 Rp 53.849.880,00 32,42 Rp 33.965.050,00 51,41 Rp 22.373.840,00 78,04

Operasional Rp 5.336.978,00 Rp 25.980.000,00 20,55 Rp 25.980.000,00 20,55 Rp 25.980.000,00 20,55

Materi dan Mentor Rp 6.313.000,00 Rp 9.360.000,00 67,44 Rp 8.466.000,00 74,66 Rp 8.012.000,00 78,79

Media Kreatif Rp 5.923.984,00 Rp 2.720.000,00 217,79 Rp 2.720.000,00 217,79 Rp 2.720.000,00 217,79

Media Relasi Rp 827.250,00 Rp 2.538.000,00 30,4 Rp 2.179.000,00 37,96 Rp 1.725.750,00 47,93

Total Rp 331.256.631,00 Rp 398.750.000,00 83,07 Rp 200.000.000,00 165,62 Rp 140.000.000 236,61

Penjelasan Pendapatan dan Pengeluaran

AKTUAL OPTIMIS REALISTIS PESIMIS

Pendapatan Project Rp 217.979.000,00 Rp 353.750.000,00 Rp 160.000.000,00 Rp 120.000.000

Pendapatan Sponsor Rp 49.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 10.000.000

SUC Rp 16.890.000,00 Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0

Dana Rektorat Rp 11.990.000,00 Rp 25.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 10.000.000

Total Pendapatan Rp 334.067.000,00 Rp 398.750.000,00 Rp 200.000.000,00 Rp 140.000.000

Total Pengeluaran Rp 331.256.631.00 Rp 290.396.240,00 Rp 177.619.250,00 Rp 138.524.550

Profit/Loss Rp 2.830.369,00 Rp 108.353.760 Rp 22.380.000,00 Rp 1.475.450.000,00

13

PROFIT STATEMENT

Berdasarkan kesepakatan yang sudah disepakati antara kedua pihak yakni, pihak DPM dan OKK

UI bahwa pembagian profit adalah 25% dan 75%. Maka, sesuai dengan perhitungan didapatkan

bahwa :

Jumlah Keuntungan OKK UI = Rp 2.830.369,00

Perhitungan Pembagian Keuntungan dengan DPM

25% 𝑥 𝑅𝑝 2.830.369,00 = Rp 707.592,00

LAPORAN KEUANGAN ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUSDPM UI Kas di Bank OKK Rp 3.197.721,00 Kas di tangan Rp...

Documents

Transcript of LAPORAN KEUANGAN ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUSDPM UI Kas di Bank OKK Rp 3.197.721,00 Kas di tangan Rp...