LAPORAN KEUANGAN

NERACA

Definisi : Laporan yang sistematis tentang aktiva, hutang serta modal dari suatu perusahaan pada saat tertentu.

Tujuan : Untuk menunjukkan posisi keuangan suatu perusahaan pada suatu tanggal tertentu, biasanya pada waktu dimana buku-buku ditutup dan ditentukan sisanya pada suatu akhir tahun fiskal atau tahun kalender, sehingga neraca sering disebut Balance Sheet.

Neraca terdiri dari 2 bagian utama :1. Aktiva : yang mencantumkan semua rekapitulasi data tentang hak-hak

perusahaan. - Aktiva Lancar (Likwid) - Aktiva Tetap : * Aktiva tetap yang berwujud

* Aktiva tetap tidak berwujud 2. Pasiva : yang mencantumkan semua rekapitulasi data tentang kewajiban-

kewajiban perusahaan. - Hutang - Modal

Dalam Neraca selalu berlaku paersamaan akutansi yaitu Aktiva = Pasiva

CONTOH NERACA

AKTIVA PASIVAAKTIVA LANCARKas ………………………..……. xxxSurat2 berharga ……………….... xxxPiutang wesel ………………..…. xxxPiutang dagang …………………. xxxPersediaan ……………………… xxxPenghasilan yg hrs diterima……… xxxJumlah Aktiva Lancar …………….…… xxxAKTIVA TETAPTanah ……………………….…… xxxBangunan ……………………….. xxxMesin2 ………………………….. xxxInventaris kantor ………………… xxxAkumulasi penyusutan ………….. (xxx)Jumlah Aktiva Tetap ……………….….. xxxAKTIVA LAIN2Piutang jangka panjang …………. xxxBangunan dalam pendirian ……… xxxJumlah Aktiva Lain ……………………. xxxTOTAL AKTIVA ……………………… xxx

HUTANG LANCARHutang dagang Wesel bayar ……….. xxxBiaya yg masig hrs dibayar ………… xxxHutang pajak pendapatan ………….. xxxJumlah hutang lancar …………………….. xxxHUTANG JANGKA PANJANGHutang hipotik …………………….... xxx Hutang obligasi …………………….. xxxJumlah hutang jangka panjang ………… xxxMODALModal saham .………………………. xxx Laba yang ditahan …………………. xxxCadangan pelunasan obligasi ……. xxxJumlah Modal …………………………….. xxxTOTAL PASSIVA ……………………….. xxx

• Chart of accounts (membuat kode-kode akun)

Kode 1 : Assets (Aktiva/Harta)

Kode 11 s/d 15 : Current Aset (Aktiva Lancar)11 Cash (Kas)12 Receivables (piutang)13 Inventory14 dan 15 Other current assets (aktiva lancar lainnya)Kode 16 dan 17 : Fixed Assets (Aktiva Tetap)

16 Cost-cost•Tanah•Gedung•Gudang•Kendaraan•Peralatan kantor•dll17 Accumulated Depresiation

Kode 18 dan 19 : L/Term Assets (Aktiva tetap lainnya)18 Investment19 Other L/Term Assets•Goodwill

Kode 2 : Liabilities (Kewajiban)Kode 21 s/d 23 : Current Liabilities (Kewajiban lancar/jangka pendek)21 Account Payable (macam-macam tagihan hutang)221 Penggajian/Upah222 Sales tax liabilities (pajak-pajak penjualan)23 Other current liabilities (Kewajiban lancar lainnya)

Kode 3 : Equity (Modal)31 Stockholder Equity (modal saham)32 Paid in capital (Modal yang ditambahkan)33 Retained Earnings (penghasilan tetap)

Kode 4 : Revenues (Pendapatan)•Pendapatan penjualan•Potongan•Diskon•Dll

Kode 5 : Cost of Sales51 Cost of Goods Sold52 Cost of Goods Sold Variances

Kode 6 : ExpensesGeneral Expense (biaya/pengeluaran) umum61 Travel expense612 Payroll expense

62 Bad Debt expense63 Administration expense64 Depreciation & Amortization65 Other office expense66 Legal & Professional expense•Legal fee•Accounting fee•Audit fee

Kode 8 : Financing81 Discount, Interest , dll82 Currency exchange83 lain-lain

Kode 9 : Other Revenue & Expense

SISTEMATIKA PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN

Data TRansaksi

Jurnal Buku Besar

Neraca Saldo

Neraca Lajur

Lap. Keuangan :- Neraca- R/L

RUGI/LABA

Rugi/Laba (Income Statement) : laporan keuangan yang menggambarkan profitabilitas (tingkat laba) perusahaan selama suatu periode tertentu (biasanya satu tahun anggaran atau satu periode akutansi).

Perhitungan Rugi/Laba terdiri dari 3 (tiga) bagian utama :• Hasil penjualan (sales), yaitu hasil penjualan produk-produk perusahaan.

• Biaya (cost/expenses), yaitu biaya-biaya yang ditanggung perusahaan.

• Rugi/Laba (lost/profit), yaitu selisih antara hasil penjualan dan biaya.

Contoh Laporan Rugi/Laba

Hasil penjualan ……………………………………….. xxxxxHarga pokok penjualan ………………………………. xxxxx (–) Laba kotor dari penjualan …………………….. xxxxxBiaya operasi : Biaya pemasaran …………….. xxxxx Biaya administrasi …………… xxxxx (+)

xxxxx (–)Laba bersih dari operasi ….…………………… xxxxxPenerimaan/Pengeluaran lain-lain : Penerimaan lain-lain …………. xxxxx Pengeluaran lain-lain ………… xxxxx (–) xxxxx ( + )Laba bersih sebelum pajak ….………………… xxxxxPajak penghasilan ……..………………………. xxxxxLaba bersih setelah pajak ……………………………. xxxxx

HARGA POKOK PENJUALANLaporan Harga Pokok Penjualan (Cost of Goods Sold Statement) adalah lapaoran keuangan yang menggambarkan rekapitulasi biaya-biaya produksi yang terkandung pada produk-produk yang telah terjual selama suatu periode waktu tertentu (biasanya satu tahun anggaran atau satu periode akutansi).

HPP terdiri dari 5 (lima) bagian utama :• Biaya bahan langsung • Biaya pekerja langsung • Biaya pabrik tak langsung • Biaya produk setengah jadi• Biaya produk jadi

1. Biaya bahan langsung (bahan mentah): - Persediaan awal ………………………….. xxxxx - Pembelian ………………………………… xxxxx (+) Bahan siap pakai …………………………... xxxxx Persediaan akhir …………………………… xxxxx (–) Bahan terpakai (digunakan)………………………………. xxxxx2. Biaya pekerja langsung ………………………………… xxxxx3. Biaya pabrik tak langsung :

Bahan tak langsung …………………… xxxxxPekerja tak langsung ………………….. xxxxxDepresiasi ………. ………………….. xxxxxPerawatan …………. ………………….. xxxxxLain-lain …………………………………. xxxxx (+)

xxxxx (+) JUMLAH BIAYA PABRIKASI ………………………… xxxxx4. Produk Setengah Jadi (barang dalam proses) : Persedian awal ………………………………………... xxxxx (+) xxxxx Persediaan akhir ……………………………………… xxxxx (–) HARGA POKOK PRODUKSI ……………................ xxxxx5. Produk Jadi : Persedian awal ………………..…………………….... xxxxx (+) Harga pokok barang yang tersedia untuk dijual …… xxxxx

Persediaan akhir ………………………………………. xxxxx (–) HARGA POKOK PENJUALAN ….…………………… xxxxx

CONTOH PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN UNTUK JANUARI 2008 PT. “X”

1.Bahan Langsung Persediaan awal …………………………………………...… Pembelian …………………………………………………..... Bahan yang tersedia untuk digunakan (siap pakai) …..…. Persediaan akhir …………………………………………..… Bahan langsung yang digunakan (terpakai) ……..………..2. Tenaga kerja langsung …………………………...………….3. Overhead pabrik ………………………………………………TOTAL BIAYA PABRIKASI ….………………………………….4. Persediaan awal barang dalam proses …………………….

Persediaan akhir barang dalam proses …………......…….HARGA POKOK PRODUKSI …………………………………..5. Persediaan awal barang jadi ………………………...………Harga pokok barang yang tersedia untuk dijual ……...……… Persedian akhir barang jadi …………………………………. HARGA POKOK PENJUALAN …………………………………

135.300100.000 (+)235.300155.300 (-)……………..……………..……………..……………..……………..

……………..……………..……………..……………..……………..……………..

80.00096.00084.040 (+)260.40234.300 (+)494.340174.340 (-)320.000 68.700 (+)388.700100.700 (-)288.000

Contoh Perhitungan Rugi Labauntuk Januari 2008 PT. “X”

Penjualan l …………………………………………...………….Harga Pokok Penjualan …………………………………….....Laba Kotor …………………………………………………...…. Beban komersial : - Pemaaran …………………………………………………… - Administrasi ……………………………………...………….Laba dari operasi .………………………………………………Pajak penghasilan …………..………………………………….Laba bersih ……………………………….…………………….

31.680 12.320 (+)

384.000288.000 (-) 96.000

44.000 (-) 52.000 26.000 (-) 26.000

Contoh Neraca PT. “X”31 januari 2008

A K T I V AAktiva Lancar : Kas ………………………………………………….. Surat berharga …………………………………….. Piutang usaha (netto) …………………………….. Persediaan : Barang jadi ………………………………………. Barang dalam proses …………………………... Bahan mentah ………………………………….. Biaya yang dibayar dimuka ……………………… Total Aktiva Lancar ………………………….Aktiva Tetap : Tanah ……………………………………………… Bangunan …………………………………………. Mesin dan peralatan ……………………………… Akumulasi penyusutan …………………………… Total Aktiva Tetap …………………………….TOTAL AKTIVA ……………………………………..

100.700174.340143.300

130.862 76.000 338.500

418.340 14.600

41.500 580.600 1.643.000(1.019.200)

978.302

1.245.9002.224.202

P A S I V AHutang Lancar : Hutang usaha .…………………………………….. Hutang pajak penghasilan ……………………….. Hutang lancar lainnya …………………………….. Total Hutang Lancar ..……………………….Hutang Jangka Panjang ……………………………Total Hutang (Kewajiban) ………………………….Modal : Saham Biasa ……………………………………… Laba yang ditahan : Saldo 1 Januari….. ……………………………… Laba bersih bulan Januari ……………………… Total Modal …….. …………………………….TOTAL PASIVA ……………………………………..

939.500 26.000

453.902 26.000 46.400

528.000

965.500

526.302 204.400 730.702

1.493.5002.224.202

Hubungan Neraca Dan Laporan Rugi Laba

• Kedua laporan mempunyai hubungan satu sama lainnya, bukanlah berdiri sendiri-sendiri.

• Untuk mengetahui tendensi atau trend bertambahnya modal atau kekayaan perusahaan, ini hanya akan diketahui dari neraca, tetapi untuk mengetahui kemajuan atau sebab-sebab perubahan modal diperlukan laporan rugi laba.

• Bagi calon kreditor untuk mengetahui jaminan (borg) yang disediakan oleh perusahaan atas hutang-hutangnya dapat dilihat dalam neraca, tetapi untuk mengetahui kemampuan perusahaan dalam membayar bunga dan cicilan sangat tergantung pada keuntungan dimasa mendatang (future profit) yang diketahui dari laporan rugi laba.

ANALISA LAPORAN KEUANGAN

• Mengadakan analisa hubungan dari berbagai pos dalam suatu laporan keuangan adalah merupakan dasar untuk dapat menginterpretasikan kondisi keuangan dan hasil operasi suatu perusahaan.

• Dengan menggunakan laporan yang diperbandingkan, termasuk data tentang perubahan-perubahan yang terjadi dalam jumlah rupiah, prosentase serta trendnya, beberapa ratio dapat membantu dalam menganalisa dan menginterpretasikan posisi keuangan suatu perusahaan.

• Ratio menggambarkan suatu hubungan atau perimbangan (mathematical relationship) antara suatu jumlah tertentu dengan jumlah yang lain, dan dengan menggunakan alat ratio ini dapat menjelaskan baik atau buruknya posisi keuangan suatu perusahaan teruma bila angka ratio dibandinghkan dengan angka standarnya.

Dalam menganalisa dan menilai posisi keuangan dan potensi atau kemajuan-kemajuan perusahaan, faktor utama yang harus diperhatikan adalah :

• Likwiditas, adalah menunjukkan kemampuan suatu perusahaan utk memenuhi kewajiban keuangannya yg hrs segera dipenuhi atau kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban keuangan pada saat ditagih. Perusahaan dikatakan likwid jika mampu memenuhi kewajiban keuangannya tepat pada waktunya atau mempunyai aktiva lancar > hutang lancar (jangka pendek).

• Solvabilitas, adalah menunjukkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban keuangannya apabila perusahaan tersebut dilikwidasikan, baik kewajiban keuangan jangka pendek maupun jangka panjang. Suatu perusahaan dikatakan solvabel apabila mempunyai aktiva atau kekayaan yang cukup untuk membayar semua hutang-hutangnya.

• Rentabilitas atau profitabilitas, adalah menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba selama periode tertentu. Rentabilitas dapat diukur dgn kesuksesan perusahaan dan kemampuan menggunakan aktivanya secara produktif, atau dpt diketahui dgn memperbandingkan antara laba yang diperoleh dlm suatu periode dengan jumlah aktiva atau jumlah modal perusahaan.

• Ratio Likwiditas :

LancargtanHuLancarAktivaRatioCurrent

LancargtanHugtanPihuEfekKasRatioTestAcid

LancargtanHuEfekKasRatioCash

Pihutang rata-RataPenjualangtanPihuPerputaran

Perputaran360gtanPihun Pengumpula rata-Rata Periode

Persediaan rata-RataPokok HargaPersediaanPerputaran

Perputaran360digudang Persediaan Rata2 Periode

rata-Rata Kerja ModalPenjualan Kerja ModalPerputaran

• Ratio Solvabilitas

Aktiva TotalSendiri ModalAktivadengan Modal

Tetap AktivaSendiri ModalTetap Aktivadengan Modal

Panjang Jangka HutangTetap AktivaPjngJk Hutangdengan Tetap Aktiva

beredar yang SahamNominalJumlah Prioritas SahamBuku Nilai

beredar yang SahamBiasa SahamHak Biasa SahamBuku Nilai

Sendiri ModalPanjang Jangka HutangSendiri Modaldgn PjngJk Hutang

Sendiri Modal Hutang TotalSendiri Modaldgn Hutang

Aktiva Total Hutang TotalAktivadgn Hutang

• Ratio Rentabilitas :

UsahaAktiva UsahaLaba UsahaAktivadgn UsahaLaba

UsahaAktivaPenjualan UsahaAktiva Perputaran

PenjualanKotor LabaRatioMargin Gross

Penjualan UsahaLabaRatioMargin Operating

PenjualanPajak -Bersih LabaRatioMargin Net

PenjualanOperasi Biaya Pokok HargaRatio Operating

UsahaAktivaJumlah Pajak) (sebelumBersih LabaROI of Rate

UsahaAktivaJumlah Pajak)(sesudah Bersih LabaROI of RateNet

Sendiri ModalPajak)(sesudah Bersih LabaSendiri Modal asRentabilit

Beredar Yang Biasa SahamBiasa Saham LabaBiasa SahamLembar per Laba