Laporan Kegiatan K E P A L A A Charity for PA Yasa Kerthi (14 Juni 2015)

K E P A L A A

( Kesatuan Pecinta Pahlawan Dan Alam ) Sekretariat (Denpasar) : JL. Ceroring Gang 3 No.7c Denpasar

Sekretariat (Badung) : JL. Panji Semirang Gang 1 No.8 Abiansemal Phone : 081 805 559 282 / 082 147 462 087 / 081 805 466 695

Facebook : www.facebook.com/kepalaa Email : [email protected]

learn to APPRECIATE, started to PROTECT and it became the PRIDE

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

K E P A L A A CHARITY FOR PANTI ASUHAN YASA KERTHI 14 JUNI 2015

Dengan berakhirnya kegiatan bakti sosial kami di PA Yasa Kerthi pada Minggu, 14

Juni 2015 yang bertempat di JL. Ngurah Rai No.45 Amlapura, Karangasem, maka dengan ini

kami membuat laporan ini dengan tujuan untuk menginformasikan secara jelas dan

transparant segala jenis hal dan kegiatan yang kami lakukan demi berjalan dan suksesnya

agenda kami. Adapun laporan ini meliputi :

1. Tujuan kegiatan 2. Proses & hasil kegiatan 3. Proses pengumpulan donasi 4. Daftar donator & donasi 5. Rincian pengeluaran 6. Bukti nota pengeluaran 7. Bukti foto kegiatan 8. Surat serah terima 9. Penutup

Berikut kami jelaskan rincian dari inti laporan kami mengenai kegiatan K E P A L A A CHARITY FOR PANTI ASUHAN YASA KERTHI 14 Juni 2015.

1. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menjalankan agenda yang telah disepakati dan

masuk dalam agenda tahunan K E P A L A A Bali, selain itu untuk membantu Putra Putri

Indonesia yang bisa dibilang kurang beruntung dan menumbuhkan rasa kepedulian serta

keikhlasan dalam diri setiap anggota K E P A L A A dan pada orang-orang yang telah ikut

berpartisipasi dalam kegiatan ini. Dalam hal ini kami sebagai Kesatuan Pecinta Pahlawan

Dan Alam ingin selalu menanamkan nilai dari butir-butir Pancasila ke seluruh kalangan

masyarakat.

2. PROSES & HASIL KEGIATAN

Kegiatan dimulai dari pengumpulan donasi yang dikumpulkan di Sekretariat

(Denpasar) K E P A L A A , JL. Ceroring Gang 3 No.7c Denpasar. Donasi yang terkumpul

kami serahkan ke PA Yasa Kerthi pada Minggu, 14 Juni 2015 yang dihadiri oleh seluruh

anggota beserta pengurus K E P A L A A Bali dan turut hadir juga beberapa perwakilan dari

K E P A L A A





organisasi lain seperti A.A.T (Alliance Airsoft Team) Bali, KOMPAS (Komunitas

Mahasiswa Pecinta Alam Stikom) Bali dan UF (Under Fruit) Abiansemal. Dalam kunjungan

kami ke PA Yasa Kerthi, Kab Karangasem, adapun kegiatan-kegiatan yang berlangsung

sebagai berikut :

1. Sambutan dari anak-anak PA Yasa Kerthi 2. Sambutan dari Bapak I Gede Radita, S.Sos selaku Sekretaris Yayasan Yasa Kerthi 3. Pesan & Kesan dari K E P A L A A Bali 4. Perkenalan anak-anak PA Yasa Kerthi 5. Pemberian uang santunan untuk anak-anak 6. Penandatangan surat serah terima bantuan dari K E P A L A A kepada PA Yasa

Kerthi

7. Serah terima bantuan 8. Makan bersama 9. Quiz berhadiah untuk anak-anak 10. Foto bersama 11. Kampanye STOP KEKERASAN PADA ANAK (Tribute to Angeline)

Demikian rangkaian kegiatan yang berlangsung di Panti Asuhan Yasa Kerthi pada Minggu,

14 Juni 2015.

3. PROSES PENGUMPULAN DONASI

Donasi kami kumpulkan mulai dari tanggal 10/04/2015 08/06/2015, berbagai cara yang kami lakukan dalam pengumpulan donasi ini seperti mengadakan event bersama

Waroeng MOJO (JL. Kepundung No.22 Denpasar) yang mengambil tema Charity For Children pada 10 April 2015, dimana dalam event ini kami bersama Waroeng MOJO mengadakan DropZone Donation & Donation Box. Kami juga melakukan kerjasama dengan

McDonalds Bali melalui penggalian dana berupa Bazaar (16 25 Mei 2015) dan keuntungan yang kami dapatkan sebanyak 6.683.000,- ( Detail LPJ Bazaar dapat dilihat di Fan Page

Facebook kami melalui link : https://www.facebook.com/kepalaa/posts/822687047780768 ).

Kami juga memanfaatkan media sosial untuk menarik orang-orang memberikan donasi dan

dikumpul di 3 DropZone yaitu :

a. DropZone 1 Sekretariat K E P A L A A (Denpasar)

b. DropZone 2 Sekretariat K E P A L A A (Badung)

c. DropZone 3 Waroeng MOJO

Pengumpulan donasi ini dimulai pada 10 April 2015 dan berakhir pada 8 Juni 2015.

K E P A L A A





4. DAFTAR DONATUR & DONASI

Berikut daftar donator & donasi yang berhasil kami data dari tanggal 10 April 2015

sampai 14 Juni 2015 :

No. Nama Alamat Donasi

1 Hary Kusuma JL. A.Yani Utara 8/A Pakaian Layak Pakai

2 Waroeng Mojo JL. Kepundung No.22 Uang

3 Yhas Ming Sanglah Uang

4 Kompas Bali Stikom Uang

5 Arix Klungkung Uang

6 Kadek Benjot Ceroring Pakaian Layak Pakai

7 Ekik Ceroring Pakaian Layak Pakai

Sepatu

8 Fani JL. Jaya Giri XIX No.8 Pakaian Layak Pakai

Sembako (Mie Instan)

9 Kuman Laut - Pakaian Layak Pakai

10 Dewi Anggreni Subak Dalem Uang (200.000,-)

11 Ucik Akasia Uang

12 Putri Desiani - Uang

13 Anan Ceroring Uang

14 Tiwi - Pakaian Layak Pakai

Buku Bacaan

15 A.A.T Bali - Pakaian Layak Pakai

Sembako

16 Hamba Tuhan - uang (20.000,-)

17 Ayu Anggeni JL. Ceroring Gang 3

No.7c

Alat Mck (Sabun Mandi)

Alat Mck (Shampo)

Alat Mck (Pasta Gigi)

18 Nala Gatsu I Buku Tulis

19 Esti JL. Cargo Saridana 2

Gatsu

Pakaian Layak Pakai

Alat Tulis

20 Sutarmiati JL. Buana Kubu Sembako

21 Pak Jefri - Sembako

22 Pak Pande - Sembako

K E P A L A A





23 Pak Jung Wah JL. Jaya Giri Uang (100.000,-)

24 Gungde Dhamata JL. Ceroring No.38 Uang (705.000,-)

25 Weni - Uang (500.000,-)

26 Santi - Uang (400.000,-)

Pakaian Layak Pakai

Alat Tulis

27 Sunia Bongan, Tabanan Uang

28 Artini Bungaya, Karangasem Uang (200.000,-)

29 Dek Adi Ceroring Pakaian Layak Pakai

*** Untuk beberapa detail dari donasi yang disumbangkan tidak dapat kami informasikan karena dari yang

bersangkutan tidak memberikan info detail donasi.

Terima kasih kami ucapkan kepada para donator dan orang-orang yang telah berpartisipasi

dalam acara penggalian dana berupa Bazaar McDonalds.

5. RINCIAN PENGELUARAN

Berikut ini kami informasikan rincian pengeluaran dari keuntungan Bazaar dan uang

donasi yang terkumpul. Total uang dari keuntungan Bazaar dan uang donasi adalah 6.683.000

+ 2.840.000 = 9.523.000,- . Dengan rincian sebagai berikut :

No. Item Harga

(Rp)

Jumlah Total (Rp) Nota Tanggal Ket.

1 Tempat Sampah

Besar

350.000 2 700.000 25/05/2015

2 Uang Bensin Pick

Up (Pak Dewa)

50.000 1 50.000 - 26/05/2015 Untuk ambil T.

Sampah

3 Makanan Kaleng

(Sarden)

6.890 30 206.700 08/06/2015

4 Sikat Gigi

(Smoca)

2.230 15 33.450 08/06/2015

5 Sikat Gigi

(Zigzag)

2.420 11 26.620 08/06/2015

6 Sikat Gigi (Reg) 2.420 4 9.680 08/06/2015

7 Sabun Cair

(Lifebuoy TTL10)

30.640 2 61.280 08/06/2015

8 Sabun Cair

(Lifebuoy MILD)

30.640 2 61.280 08/06/2015

9 Ciptadent Cool 6.912 12 83.040 08/06/2015

10 Susu Cair (Dairy) 9.583 48 460.000 08/06/2015

11 Teh Celup Poci 3.400 20 68.000 08/06/2015

K E P A L A A





12 Sabun Wings

(Ember)

28.000 3 84.000 08/06/2015

13 Indomie Goreng 1.913 160 306.000 08/06/2015 4 Dus

14 Indomie Kari

Ayam

1.925 160 308.000 08/06/2015 4 Dus

15 Pensil 12 PC

(Pack)

16.500 5 82.500 09/06/2015

16 Buku Tulis

(Lusin)

23.750 10 237.500 09/06/2015

17 Pulpen 1.600 120 192.000 09/06/2015

18 Peruncing Pensil

Sharp Disney

3.000 10 30.000 09/06/2015

19 Penghapus Joss 600 80 48.000 09/06/2015

20 Beras Cap

Cangkul (5 Kg)

54.200 30 1.626.000 10/06/2015

21 Minyak Goreng

Filma (18 L)

189.909 4 759.636 10/06/2015

22 Garam Dapur (5

Kg)

19.500 5 97.500 10/06/2015

23 Telur Ayam (90

Butir/3 Krat)

109.800 3 329.400 10/06/2015

24 Gula (5 Kg) 61.636 ,4 5 308.182 10/06/2015

25 Pajak PPN 106.782 1 106.782 10/06/2016 Pajak Untuk Pembelian Item No.

20-24

26 Filter Air Pure It 615.000 1 615.000 11/06/2015 Untuk Keperluan Air Di Panti

Asuhan

27 Uang Bensin Pick

Up (Merox)

200.000 1 200.000 - 11/06/2015 Untuk Angkut

Donasi Ke PA

(14/06/15)

28 Uang Santunan

Untuk PA

1.200.000 1 1.200.000 - 12/06/2015

29 Santunan Untuk

Anak Panti

(/anak)

20.000 35 700.000 - 12/06/2015

30 Konsumsi (Aqua

/Dus)

26.000 2 52.000 13/06/2015 Untuk Konsumsi Bersama Di PA

31 Konsumsi (Nasi

Bungkus)

8.000 60 480.000 14/06/2015 Untuk Konsumsi Bersama Di PA

32 - 450 1 450 - 14/06/2015 Masuk Kas

K E P A L A A

*** Rincian pengeluaran ini kami buat dengan sejujur-jujurnya dan berdasarkan bukti nota dari beberapa item.

Untuk beberapa item yang tidak bernota, dikarenakan item itu bukan berasal dari perusahaan/toko melainkan

berasal dari personal, dan kami bisa mempertanggungjawabkan semua itu.

K E P A L A A





Total seluruh pengeluaran adalah 9.523.000,- . Jadi sisa uang adalah 9.523.000 9.523.000 = 0,- . Demikian rincian pengeluaran ini kami buat, agar semua informasi tentang keuangan

jelas dan transparant. Uang yang masuk ke dalam kas K E P A L A A adalah 450 Rupiah,

dikarenakan dengan nominal sebanyak itu tidak bisa untuk membeli item/barang lain, maka

kami putuskan untuk memasukkan uang tersebut ke dalam kas K E P A L A A Bali.

6. BUKTI NOTA PENGELUARAN

K E P A L A A





K E P A L A A





*** Untuk foto yang lebih detail, bisa download di link :

http://s000.tinyupload.com/?file_id=00002498126797685786

7. BUKTI FOTO KEGIATAN

( Persiapan di Sekretariat Denpasar K E P A L A A ) ( Sambutan dari anak-anak PA Yasa Kerthi )

( Sambutan dari Bapak I Gede Radita, S.Sos ) ( Perkenalan anak-anak PA Yasa Kerthi )

K E P A L A A





( Uang santunan untuk anak-anak PA ) ( Serah terima bantuan )

( Foto Bersama ) ( Kampanye stop kekerasan pada anak )

***

Foto lebih lengkap bisa kunjungi Fan page www.facebook.com/kepalaa

K E P A L A A





8. SURAT SERAH TERIMA

K E P A L A A





9. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan ini kami buat dengan sejelas-jelasnya dan sejujur-jujurnya,

semoga laporan ini dapat dimengerti dan diterima. Terima kasih kami ucapkan untuk semua

orang yang ikut berpartisipasi dari awal hingga akhir demi mewujudkan sebuah kepedulian

untuk anak-anak Panti asuhan Yasa Kerthi, dan kami berharap semoga kedepannya agenda-

agenda dari K E P A L A A Bali bisa bermanfaat bagi semua kalangan masyarakat dan

mendapat bantuan serta dukungan dari masyarakat Indonesia.

Denpasar, 16 Juni 2015

Hormat Kami,

K E P A L A A Bali

Laporan Kegiatan K E P A L A A Charity for PA Yasa Kerthi (14 Juni 2015)

Documents

Transcript of Laporan Kegiatan K E P A L A A Charity for PA Yasa Kerthi (14 Juni 2015)