Laporan Empat Bulananppid.lan.go.id/wp-content/uploads/2020/09/Laporan-jan...Laporan Empat Bulanan...
Transcript of Laporan Empat Bulananppid.lan.go.id/wp-content/uploads/2020/09/Laporan-jan...Laporan Empat Bulanan...
Keterbukaan informasi publik merupakan bentuk keniscayaan bagi
Negara Indonesia yang mengakui sebagai negara demokrasi. Ciri
suatu negara demokrasi adalah adanya pengakuan hak asasi atas
akses informasi publik. Pengakuan hak asasi atas informasi termuat
dalam ketentuan Pasal 28 F Undang Undang Dasar 1945. Dengan
demikian, setiap penyelenggaraan negara harus dilakukan dengan
prinsip-prinsip keterbukaan informasi publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini,
menuntut peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di
era teknologi sekarang kebutuhan akan informasi berjalan dalam
hitungan detik, sehingga dibutuhkan kesiapan PPID dan Pranata
Humas dalam menghadapi derasnya permintaan informasi yang
dibutuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah.
Laporan ini dapat dimaknai sebagai salah satu bentuk
pertanggungjawaban dan akuntabilitas PPID LAN dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya selama periode Januari s.d. April
Tahun 2020. Laporan ini tidak hanya sekadar menggugurkan
tanggung jawab yang diperintahkan oleh UU KIP juncto Peraturan
Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik (Perki SLIP), melainkan sebagai bentuk pelaksanaan
prinsip keterbukaan informasi publik dan akuntabilitas kepada
masyarakat.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat memberikan manfaat
dan informasi kepada masyarkat sehingga apa yang dilaksanakan
oleh PPID LAN dapat dipertanggungjawabkan terutama untuk
memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju
transparansi pemerintah.
Laporan Empat Bulanan
PPID Lembaga Administrasi Negara
Periode Bulan Januari s.d. April Tahun 2018
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 1
A. Pendahuluan
B. Layanan Informasi Publik
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 2
Pengelolaan layanan informasi publik di Lembaga Administrasi
Negara meliputi penyediaan dan pengumuman informasi yang
wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, pengumuman
informasi yang wajib diumumkan secara serta merta,
penyediaan informasi yang wajib tersedia setiap saat, serta
identifikasi dan pengumpulan informasi yang dikecualikan.
Sebagaimana diatur dalam ketentuan Pasal 17 Peraturan
kepala LAN Nomor 22 tahun 2019 tentang Pedoman
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik, Lembaga
Administrasi Negara wajib untuk mengumumkan:
1. informasi yang wajib disediakan dan diumumkan
secara berkala, yang dapat diakses melalui laman
http://ppid.lan.go.id/?p=2603.
2. informasi yang wajib tersedia setiap saat, yang
dapat diakses melalui laman
http://ppid.lan.go.id/?p=2731.
3. informasi yang diumumkan secara serta merta, yang
dapat diakses melalui laman
http://ppid.lan.go.id/?p=2740.
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 3
Pada periode bulan Januari sampai dengan bulan April 2020, PPID
Lembaga Administrasi Negara telah menerima 121 (seratus dua puluh satu)
permohonan informasi publik yang ditujukan kepada PPID Lembaga
Administrasi dengan rincian sebagai berikut :
1. 2 (dua) permohonan informasi publik diterima langsung dari
Pemohon yang datang ke ruang layanan informasi publik.
2. 2 (dua) permohonan informasi publik diterima melalui website
lapor.go.id.
3. 3 (tiga) permohonan informasi publik diterima melalui Website PPID
4. 32 (tiga puluh dua) permohonan informasi publik diterima melalui
Webmail Lembaga Administrasi Negara.
5. 82 (delapan puluh dua) permohonan informasi publik diterima
melalui Media Sosial Lembaga Administrasi Negara yaitu
Instagram, Twitter, Facebook dan Whatsapp.
Persentase Permohonan Informasi Publik berdasarkan Media yang Digunakan
Permohonan informasi publik yang
diterima PPID Lembaga Administrasi
Negara ditujukan kepada satuan kerja
Lembaga Administrasi Negara dengan
rincian sebagai berikut :
1. 16 (enam belas) permohonan
informasi publik ditujukan kepada
Puslatbang di Daerah.
2. 40 (empat puluh) permohonan
informasi publik ditujukan kepada
Politeknik STIA, yaitu Politeknik STIA
Jakarta dan Politeknik STIA
Makassar.
3. 65 (enam puluh lima) permohonan
informasi publik ditujukan kepada
unit kerja di lingkungan LAN
Jakarta.
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 4
Jumlah Permohonan Informasi Berdasarkan Satuan Kerja
Permohonan informasi publik yang telah
selesai ditanggapi oleh PPID Lembaga
Administrasi Negara, dapat dirinci
berdasarkan jangka waktu penyelesaiannya,
sebagai berikut :
1. 110 permohonan informasi publik
ditanggapi dalam waktu satu sampai
dengan tiga hari kerja.
2. 8 permohonan informasi publik
ditanggapi dalam waktu empat sampai
dengan tujuh hari kerja.
3. 3 permohonan informasi publik
ditanggapi dalam waktu delapan
sampai dengan empat belas hari kerja.
Penyelesaian/Tanggapan atas Permohonan Informasi
(hari kerja)
Berdasarkan kategori permasalahan, maka dari 121 (seratus duapuluh
satu) permohonan informasi publik yang diterima PPID Lembaga
Adminsitrasi Negara dengan rincian sebagai berikut :
1. 50 (lima puluh) permohonan informasi publik mengenai
Kemahasiswaan
2. 21 (dua puluh satu) permohonan informasi publik mengenai
Diklat
3. 21 (dua puluh satu) permohonan informasi publik mengenai
Jabatan Fungsional
4. 11 (sebelas) permohonan informasi publik mengenai Informasi
Umum
5. 7 (tujuh) permohonan informasi publik mengenai Magang
6. 3 (tiga) permohonan informasi publik mengenai Pengaduan
7. 2 (dua) permohonan informasi publik mengenai
Fasilitasi/Konsultasi
8. 2 (dua) permohonan informasi publik mengenai Kajian/
Penelitian/Jurnal
9. 2 (dua) permohonan informasi publik mengenai Lowongan
Kerja
10. 1 (satu) permohonan informasi publik mengenai Kerjasama
11. 1 (satu) permohonan informasi publik mengenai Permintaan
Narasumber
Statistik
Informasi
Publik
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 5
Persentase Jenis Permohonan Informasi Berdasarkan Kategori Permasalahan
C. Pemeliharaan
dan Pemutakhiran
Informasi Publik
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 6
Dalam melaksakan amanat Pasal 7 ayat (3) Peraturan
Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik juncto Pasal 23 butir (a) Peraturan
Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 14 Tahun
2013, PPID Lembaga Administrasi Negara melakukan
pelaksanaan urusan kehumasan, publikasi serta penyiapan
dan pemberian layanan informasi di bidang administrasi
negara.
Salah satu bentuk pelayanan informasi yang dilakukan
adalah melalui pemeliharaan dan/atau pemutakhiran
informasi pada portal Lembaga Administrasi Negara
(htpp://www.lan.go.id) serta portal PPID LAN RI
(http://ppid.lan.go.id) paling sedikit satu kali dalam satu
bulan.
Pemeliharaan dan/atau pemutakhiran informasi dimaksud yaitu
sebagai berikut :
1. Informasi mengenai profil Lembaga Administrasi Negara
yang meliputi profil singkat, pejabat struktural yang dapat
diakses melalui https://www.lan.go.id/profil/profil-
pejabat/ dan http://ppid.lan.go.id/?page_id=1993
2. Ringkasan informasi mengenai kinerja dalam lingkup
Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan
yang telah maupun sedang dilaksanakan beserta
capaiannya, yang dapat diakses melalui
http://lan.go.id/id/2016-01-05-13-26-55/berita dan
http://ppid.lan.go.id/?page_id=47
3. Informasi berupa dashboard, slide infografis dan video
kegiatan di video wall pada ruangan Digital Lounge PPID
LAN.
Website PPID LAN
Website LAN Video Wall
Pada periode bulan Januari sampai dengan April 2020, tidak
terdapat keberatan dan sengketa informasi publik yang ditujukan
kepada Atasan PPID Lembaga Administrasi Negara.
D. Keberatan dan Sengketa Informasi Publik
Demikian Laporan PPID Lembaga Administrasi Negara
Tahun 2019 ini disusun sebagai bahan evaluasi layanan
informasi publik PPID Lembaga Administrasi Negara dan
selanjutnya disampaikan kepada Sekretaris Utama selaku
Atasan PPID Lembaga Administrasi Negara.
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 7
E. Kegiatan Lain PPID LAN
Selama periode bulan Januari sampai dengan April 2020, PPID Lembaga
Administrasi Negara telah melaksanakan beberapa kegiatan berupa fasilitasi
kunjungan masyarakat serta menghadiri berbagai seminar dan workshop yang
berkaitan dengan pelayanan informasi publik.
09 Januari 2020, Kunjungan DPRD Kab.
Pati, Perihal: Pengembangan Analis
Kebijakan & Inovasi Sektor Daerah
27 Januari 2020, Kunjungan Pemkab
Anambas, Perihal: Inovasi Pelayanan Publik
28 Januari 2020, Kunjungan German
Development Institute, Perihal: Kerjasama di
Bidang Penelitian, Pengembangan & Pelatihan
Demikian Laporan PPID Lembaga Administrasi Negara Periode
Januari sampai dengan April Tahun 2020 ini disusun sebagai bahan
evaluasi layanan informasi publik PPID Lembaga Administrasi
Negara dan selanjutnya disampaikan kepada Sekretaris Utama
selaku Atasan PPID Lembaga Administrasi Negara..
Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi
Tri Atmojo Sejati
Laporan PPID LAN Periode Januari-April Tahun 2020 8
11 Februari 2020, Kunjungan Badan
Standardisasi Nasional (BSN),
Perihal: Kerjasama di Bidang
Pengembangan Kompetensi
18 Februari 2020, Kunjungan
FISIP Universitas Sebelas Maret
(UNS), Perihal: Pengembangan
Analis Kebijakan
Jakarta, 01 Mei 2020