LAPORAN BADAN PENGAWAS KOPERASI MAHASISWA … · Persiapan Gerakan Kopma UNY Menabung dan Kopma UNY...

LAPORAN BADAN PENGAWAS

KOPERASI MAHASISWA

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TRIWULAN IV (Oktober – Desember) Tahun 2011

Disusun oleh:

BADAN PENGAWAS KOPMA UNY

KOPERASI MAHASISWA

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2011

Laporan Triwulan Keempat 2011

Kepengawasan 2011 1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat,

hidayah dan inayah-Nya yang sangat besar terhadap kelancaran aktifitas kami sehingga kami

dapat menjalankan dan menyelesaikan laporan triwulan IV kepengawasan Kopma UNY

dengan sebaik-baiknya. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan

kita Nabi Besar Muhammad SAW, yang selalu menjadi tuntunan dan suri tauladan bagi

umatnya.

Laporan ini disusun sebagai wujud pertanggungjawaban pengawas sesuai dengan AD-

ART Kopma UNY dan GBHK Kepengawasan Kopma UNY. Laporan ini disajikan sebagai

informasi hasil kinerja kepengurusan Kopma UNY periode 2011-2012 di triwulan keempat

yang akan disosialisasikan kepada anggota Kopma UNY serta Pembina dan Penasehat

Kopma UNY. Laporan ini disusun berdasarkan bukti konkrit tentang realisasi program kerja

kepengurusan yang sebelumnya telah tersusun pada RPK tahunan Pengurus Pengawas

Kopma UNY periode 2011-2012.

Manajemen pola/metode kepengawasan Kopma UNY tidak hanya melakukan studi

komparatif dan evaluasi atau monitoring kinerja bidang tiap bulan saja, akan tetapi dititik

beratkan pada keaktifan secara langsung menilai kinerja kepengurusan. Pengawas proaktif

dalam memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan serta saran-saran dan solusinya

yang diminta maupun tidak diminta oleh kepengurusan terhadap permasalahan-permasalahan

yang terjadi pada setaiap bidang atau Kopma UNY secara umum. Dengan metode yang

demikian, hubungan keharmonisan sesama jajaran kepengurusan, maupun antara

kepengurusan dan kepengawasan dapat benar-benar menjadi patner kerja untuk menjalankan

visi-misi Kopma UNY kedepan.

Kami minta maaf, apabila dalam penyusunan laporan kepengawasan triwulan IV ini

masih jauh dari sempurna. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam penyusunan laporan ini. Akhirnya, kami atas nama Badan Pengawas

Kopma UNY 2011 menyajikan laporan triwulan IV dan semoga menjadi gambaran dan

pertimbangan bagi semua pihak untuk memajukan Kopma UNY menjadi lebih baik lagi.

Yogyakarta, 18 Januari 2012

Tim Penyusun

Badan Pengawas Kopma UNY


Kepengawasan 2011 2

VISI KOPMA UNY

Menjadikan Kopma UNY yang berorientasi kepada anggota sebagai badan usaha yang

mandiri dan tangguh sekaligus sebagai wahana pengembangan usaha dan pengkaderan

kewirakoperasian.

MISI KOPMA UNY

Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis pada partisipasi anggota sebagai strategi

pengembangan Kopma UNY yang dinamis, kompetitif dan mensejahterakan anggota guna

mewujudkan kader yang handal baik sebagai wira koperasi maupun wira usaha, sehingga

dapat membangun kehidupan masyarakat pada umumnya dan anggota pada khususnya.


Kepengawasan 2011 3

BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum

1. Identitas Koperasi

a. Nama Koperasi : Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

b. Kedudukan :Gd.Business Centre Kopma UNY, Karangmalang,

Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta-55281

c. Berdiri : 2 Oktober 1982

d. Jenis Koperasi : Koperasi Serba Usaha

e. Sekunder : KOPINDO No. 051/F.5/X/1983 tanggal 13 Oktober 1983

f. Badan Hukum : 1281/BH/XI

g. NPWP : 01.246.660.3-542.000

h. SIUP : 503/896/185/PB/IV/2008

i. TDK : 120335200096 tanggal 22 November 1999

j. PKP : 541.01607.11.92 tanggal 19 November 1992

k. Telpon : +62 274 584134

l. SMS Service : +62 8122691947

m. Faximile : +62 274 582847

n. E-mail : [email protected]

o. Website : www.kopmauny.com

2. Susunan Badan Pengawas

KETUA PENGAWAS

Trisnawati

ANGGOTA PENGAWAS I

Ayu Dewi Warastuti

ANGGOTA PENGAWAS II

Misbahul Munir

ANGGOTA PENGAWAS III

Lutfiana


Kepengawasan 2011 4

3. Waktu Kepengawasan dan Pemeriksaan

Pengawasan kinerja kepengurusan dan organisasi Kopma UNY pada triwulan IV

dilaksanakan tanggal : 1 Oktober 2011 – 31 Desember 2011

B. Tujuan Kepengawasan

1. Memberikan informasi berupa data dan fakta tentang keadaan organisasi Kopma

UNY yang mencakup Organisasi Manajemen, Kondisi Kepengurusan, Dinamika

Usaha, Keuangan, Personalia, Administrasi dan Humas dan Pengembangan

Sumber Daya Anggota.

2. Memberikan saran, pertimbangan, solusi serta kritik yang membangun atas dasar

kegiatan/program yang telah dilaksanakan demi perbaikan dan perkembangan

Kopma UNY.

3. Tolak ukur keberhasilan kegiatan organisasi Kopma UNY secara kualitas dan

kuantitas.

4. Sebagai bahan laporan bagi pihak yang berkepentingan untuk diketahui, bahan

arsip dan salah satu data acuan dalam pengembalian suatu kebijakan.

C. Sasaran Pengawas

1. Pengawasan dan pemeriksaan khusus, meliputi Cash Opname, Stock Opname,

nilai inventaris dan keuangan tiap unit usaha maupun secara keseluruhan.

2. Laporan bulanan (evaluasi program kerja).

3. Kebijakan dan keputusan pengurus.

4. Semua kegiatan yang menyangkut tata kehidupan koperasi, yaitu organisasi

manajemen, administrasi dan humas, kegiatan usaha, permodalan serta keuangan.

5. Program kerja pengurus.

D. Dasar Hukum Pengawas

1. Undang – Undang No.25 tahun 1992 tentang perkoperasian

2. AD/ART Kopma UNY

3. GBHK Kopma UNY periode tahun 2011/2012

4. Keputusan Rapat Pengawas

E. Metode Pengawas

1. Mengadakan pemeriksaan dokumen (to examine)

2. Menelusuri bukti-bukti pembukuan (to trak)

3. Footing, verifikasi, dan checking

4. Melakukan konfirmasi/monitoring, koordinasi dengan pihak-pihak lain yang

mendapat pelayanan dari pihak Kopma UNY

5. Mengadakan wawancara dengan pengurus, karyawan dan pihak lain yang

mendapat pelayanan dari pihak Kopma UNY


Kepengawasan 2011 5

F. Tolak Ukur Pengawas

1. UU No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian

2. AD/ART Kopma UNY

3. Program Keja pengurus periode tahun 2011/2012

4. Hasil kebijakan dan keputusan rapat pengurus dan pengawas


Kepengawasan 2011 6

BAB II

HASIL KEPENGAWASAN

A. Organisasi Manajemen

Triwulan IV (Oktober – Desember) digunakan oleh jajaran kepengurusan Kopma

UNY periode 2011/2012 untuk kaderisasi, penyempurnaan program kerja serta

perencanaan strategis untuk tahun 2012.

Kaderisasi dilakukan dengan pengangkatan Junior Asisten (JA) dari Anggota Biasa

Kopma UNY. Sampai saat ini ada 15 orang personel JA dengan sebaran sesuai bakat,

minat, dan arahan bidang. Dari 15 orang tersebut, 3 orang ditempatkan pada Bidang

AdminHum, 3 orang ditempatkan pada Bidang PSDA, 2 orang ditempatkan pada Bidang

Usaha, 3 Orang ditempatkan pada Bidang Keuangan dan 3 orang lagi ditempatkan pada

Bidang Personalia. Dengan adanya penempatan bidang tersebut diharapkan JA lebih

fokus belajar dan mendapat bimbingan dari bidang masing-masing. Akan tetapi bukan

berarti asisten 2012 mutlak harus dari JA, seperti periode-periode sebelumnya Bidang

AdminHum akan membuka kesempatan untuk seluruh Anggota Biasa Kopma UNY.

Pada akhir tahun ini semua bidang juga melakukan peninjauan terhadap program

kerja yang telah disusun untuk tahun 2011. Apabila ada program kerja yang belum

terlaksana, Bidang terkait akan melaksanakan program tersebut apabila memungkinkan

dipandang dari semua aspek. Sedangkan Bidang yang semua program kerjanya sudah

terlaksana akan menyusun program kerja pengembangan.

Perencanaan strategis untuk tahun 2012 dilakukan oleh semua bidang. Semua

konsep dan arahan setiap bidang disusun oleh intern bidang terkait untuk kemudian

dibahas pada rapat jajaran kepengurusan dan kepengawasan. Hasil rapat jajaran

kepengurusan dan kepengawasan ini akan dibahas pada Rapat Anggota Tahunan (RAT)

Kopma UNY yang rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 17-19 Febuari 2012. Saat

ini, pembahasan masih pada tataran jajaran kepengurusan dan kepengawasan. Adapun

konsep yang akan dibahas adalah AD-ART, APBK, Garis-garis Besar Haluan Kerja

(GBHK) Organisasi dan Manajemen (Ormen), Pengawas, serta GBHK setiap bidang.

Sedangkan konsep gaji 2012 saat ini juga tengah disosialisasikan oleh Bidang Personalia

kepada karyawan, setelah sebelumnya selesai dibahas oleh jajaran kepengurusan dan

kepengawasan.

B. Kondisi Kepengurusan

Kondisi kepengurusan pada Triwulan Keempat tidak berbeda jauh dengan kondisi

kepengurusan pada Triwulan sebelumnya. Kondisi jajaran kepengurusan lebih stabil,

tetapi secara kinerja masih kurang optimal.


Kepengawasan 2011 7

Pada triwulan keempat ini, ketua bidang mengoptimalkan transfer informasi

kepada asisten bidang masing-masing dan mulai sibuk mempersiapkan diri untuk

menduduki jabatan ketua umum periode mendatang. Jajaran asisten juga mulai

mempersiapkan diri agar siap action ketika terpilih menjadi ketua bidang nantinya.

Persiapan tersebut, baik Ketua Bidang maupun Asisten, dilakukan dengan menggali ilmu

sebanyak-sebanyaknya serta mempersiapkan pemikiran-pemikiran untuk

mengembangkan Bidang pada khususnya dan Kopma UNY secara umumnya.

Pengawas mengamati pada Triwulan Keempat ini, komunikasi kepengurusan intern

maupun ekstern bidang masih sangatlah kurang. Indikasi dari kurangnya komunikasi ini

adalah banyaknya program kerja yang terhambat keterlaksanaannya karena tidak ada

koordinasi intern personel bidang maupun dengan bidang lain.

C. Bidang Adminhum

Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang AdminHum

selama Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) 2011 adalah sebagai berikut.

1. Realisasi Program Kerja

a. Persiapan Hari Raya Idul Adha

Program kerja yang sudah direncanakan sejak jauh hari ini dilaksanakan

dalam rangka kepedulian dan partisipasi Kopma UNY serta menjadi salah satu

bentuk penyaluran dana sosial yang selama ini telah disisihkan dari insentif

kepengurusan. Melalui beberapa tahap pelaksanaan, acara ini telah sukses

dilaksanakan pada akhir bulan Oktober. Pembuatan konsep kegiatan dari bidang

AdminHum ditindaklanjuti dengan adanya sosialisasi kepada jajaran

kepengurusan dan kepengawasan pada minggu ke-3 bulan Oktober. Kopma UNY

memberikan dua ekor kambing gibas untuk dua masjid (Kuningan dan

Karangmalang) dimana masing-masing tempat memperoleh seekor kambing.

Keseluruhan pengeluaran dalam rangka hari raya qurban ini menghabiskan dana

sejumlah Rp1.720.000,00. Terdapat sedikit kendala yang dialami oleh Kopma

UNY dalam penyaluran hewan qurban, namun hal ini tidak menjadi hambatan

yang cukup berarti.

b. Persiapan Gerakan Kopma UNY Menabung dan Kopma UNY Sosial

Program kegiatan yang dicanangkan pada bulan Oktober ini dimaksudkan

untuk menindaklanjuti adanya rest money. Program ini rencananya akan

dilaksanakan oleh bidang AdminHum dengan kerjasama dari beberapa bidang

lain di Kopma UNY, salah satunya PSDA. Bidang AdminHum sebagai pelaksana

kegiatan ini sedikit mengalami kendala dalam merealisasikannya. Selain dari

perencanaan kegiatan yang kurang matang, koordinasi dengan bidang lain yang

terkait (PSDA) juga belum dilakukan. Rencana tindak lanjut dari kegiatan ini


Kepengawasan 2011 8

adalah dengan menyusun konsep kegiatan dengan matang, mengajak bidang

PSDA untuk bekerjasama dalam program Kopma UNY menabung, dan

melakukan sosisalisasi.

c. Persiapan Pembelajaran Antar Bidang

Program pembelajaran antar bidang pada dasarnya dimaksudkan untuk

menjalin komunikasi yang intens antar bidang. Hal ini digagas karena belakangan

ini personil bidang terlalu sibuk dengan kegiatan kampus, terutama perkuliahan

yang menuntut mereka untuk menyelesaikan tugas yang cukup banyak. Sehingga,

waktu mereka di Kopma UNY berkurang. Selain itu, kegiatan pembelajaran antar

bidang juga dilakukan untuk mendidik dan mempersiapkan kader-kader untuk

menjadi pengurus Kopma UNY mengingat waktu reorganisasi kepengurusan dan

kepengawasan Kopma UNY tinggal sebentar lagi. Tindak lanjut dari belum

terlaksananya program ini adalah dengan menyusun konsep secara matang

kemudian melaksanakan sosialisasi supaya konsep yang telah dibuat

mendapatkan tanggapan dan masukan dari jajaran kepengurusan dan

kepengawasan.

d. Update Inventarisasi peralatan dan perlengkapan Kopma UNY

Inventarisasi peralatan dan perlengkapan merupakan salah satu hal penting

yang dimiliki oleh sebuah organisasi/ perusahaan. Pendataan terhadap segala

peralatan dan perlengkapan menjadi sebuah hal rutin yang semesinya dilakukan

untuk mengetahui kualitas (kondisi) dan kuantitas barang. Terkait dengan hal ini,

Bidang AdminHum sebagai penanggungjawab dalam urusan kerumahtanggaan

Kopma UNY melaksanakan program up-dating inventaris yang dimiliki Kopma

UNY. Bidang AdminHum tidak membuat konsep baru melainkan menggunakan

konsep yang telah dibuat tahun lalu. Program kerja ini belum selesai dikerjakan.

Hambatannya adalah tentang penomoran barang yang masih rancu dan

pengecekan barang yang membutuhkan waktu lama. Untuk menindaklanjuti hal

tersebut, bidang AdminHum melakukan sebuah langkah perbaikan, yaitu dengan

membuat pedoman nomor inventaris yang baku dan up-dating inventaris.

e. Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Kopma UNY Periode 2011-2012

Menjelang pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan, Bidang AdminHum

bersiap untuk menyusun laporan pertanggung jawaban Kepengurusan.

Rencananya, program kerja ini diawali dengan pengumpulan laporan

pertanggungjawaban dari masing-masing bidang, kemudian dikumpulkan Bidang

Adminhum untuk editing. Setelah itu dilanjutkan ke percetakan dan kemudian

dibagikan kepada anggota dan segenap jajaran Pembina Penasehat. Selain survey

biaya cetak LPJ dari sekian proses yang direncanakan tersebut, bidang


Kepengawasan 2011 9

AdminHum baru melangkah sampai tahap pertama, yaitu pengumpulan LPJ dari

masing-masing bidang. Itupun belum sepenuhnya selesai. Hal ini dikarenakan

belum tersusunnya laporan dari beberapa bidang. Bidang AdminHum

memberikan perpanjangan waktu kepada bidang-bidang tersebut untuk segera

menyelesaikan dengan batasan waktu (paling lambat sampai tanggal 14 Januari

2012).

f. Pelatihan Jurnalistik

Dalam rangka memberikan pendidikan dan pengembangan diri kepada

seluruh jajaran Kepengurusan dan Kepengawasan, Bidang AdminHum memiliki

rencana untuk melaksanakan sebuah pelatihan. Pelatihan yang akan dilakukan

adalah pelatihan jurnalistik. Hal ini disebabkan oleh adanya kelemahan beberapa

SDM di dalam manajemen untuk menghasilkan sebuah tulisan yang baik dan

sesuai dengan kaidah yang berlaku. Kegiatan ini masih belum sepenuhnya

terlaksana. Jadwal yang sering bentrok dan jarang bisa berkumpul dalam satu

waktu bersama membuat pelaksanaan program ini agak terhambat. Oleh karena

itu, bidang AdminHum berusaha untuk menyesuaikan jadwal kosong dari seluruh

jajaran kepengurusan dengan pemateri supaya pelatihan ini dapat dilaksanakan

demi terealisasinya peningkatan kemampuan dalam bidang jurnalistik. Akhirnya,

pelatihan jurnalistik dan simulasinya berhasil dilaksanakan pada hari Sabtu, 10

Desember 2011, pukul. 14.00 WIB di SC Lt. 2 dengan biaya Rp 520.000,00.

g. Pelatihan Public Speaking

Pelatihan Public Speaking merupakan salah satu hal penting yang dapat

menunjang kelancaran dalam komunikasi. Ketersampaian informasi adalah tujuan

utama komunikasi. Dengan alasan seperti itu, Bidang Adminhim menganggap

bahwa pelatihan ini perlu dilaksanakan bagi jajaran Kepengurusan. Banyaknya

komunikasi yang sering dilakukan dengan klien, anggota, pelanggan/ konsumen,

dan pihak-pihak lain membuat para pengurus dituntut untuk dapat berbicara

dengan lancar dan sopan. Pelatihan ini rencananya akan dikerjasamakan dengan

BNI Syariah management. Namun, selama ini kurangnya koordinasi intern

bidang membuat konsep belum tersusun matang sehingga pihak BNI Syariah juga

belum dihubungi terkait pelaksanaan pelatihan ini.

h. Penataan Kearsipan

Kearsipan merupakan salah satu aspek administratif yang selalu terdapat

dalam setiap organisasi. Tidak terlepas dari peran Bidang Adminhum, kearsipan

di Kopma UNY terkait dengan surat-menyurat dan kelengkapan arsip lainnya

direncanakan untuk dicek baik dari segi kesesuaian maupun kelengkapan. Bidang

AdminHum melakukan kroscek terkait nomor urut surat dan kelengkapan arsip


Kepengawasan 2011 10

untuk surat keluar dan surat keputusan. Selain itu, pengecekan kelengkapan

terhadap file-file baik hardfile maupun softfile, seperti file Ekoor, Insentif, Gaji,

MEMO-SPMU, konsep bidang, dan file lainnya juga dilakukan demi ketertiban

administrasi Kopma UNY. Setelah dilakukan pengecekan, ternyata banyak

terdapat kekeliruan dan ketidaklengkapan dalam penyimpanan arsip serta file

(hard dan soft) dari beberapa bidang. Oleh karena itu, bidang AdminHum

memberikan masukan dan saran kepada bidang yang bermasalah dengan arsip

yang mereka simpan dan miliki sehingga masalah tersebut dapat segera

ditindaklanjuti dan diselesaikan.

2. Rekomendasi

a. Perencanaan dan koordinasi lebih ditingkatkan sehingga program kerja terlaksana

tepat waktu.

b. Bidang AdminHum hendaknya dapat lebih tanggap dan sigap terhadap berbagai

situasi di Kopma UNY.

c. Perlu adanya penertiban kedisiplinan dalam performance dan kehadiran untuk

jajaran kepengurusan dan kepengawasan.

d. Perlu dilakukan pencatatan dan kontrol terhadap segala bentuk perbaikan,

penambahan, serta pemindahan sarana dan prasarana Kopma UNY demi

terwujudnya transparansi dalam penggunaannya.

e. Komunikasi intern dan antar bidang, serta kominikasi dengan ketua umum lebih

ditingkatkan.

f. Seluruh anggota bidang saling memberikan motivasi dan semangat.

g. Banyak melakukan pengecekan terhadap berbagai informasi baru guna up-dating

berita dari fakultas, UNY, maupun ekstern kampus.

h. Bidang AdminHum perlu memberikan contoh yang baik terkait kedisiplinan

kepada seluruh top management.

D. Bidang PSDA

Berdasarkan hasil kepengawasan selama tiga bulan, realisasi program kerja bidang

PSDA selama Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) 2011 antara lain sebagai berikut.


a. Persiapan CBT (Coop Basic Training)

Program kerja ini direncakan oleh bidang PDSA dalam rangka pemberian

pendidikan dasar kepada anggota Kopma UNY. Stan pendaftaran yang berada di

depan gedung Business Center dirasa sudah cukup strategis. Stan tersebut dapat

terlihat ketika konsumen mini market keluar dari pintu utama dan saat akan

memarkir motor. Rencananya, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 19-20

November 2011 di kawasan wisata Parangtritis. Salah satu kendala dari kegiatan



ini adalah akan ada juga kegiatan dari pengurus pada tanggal tersebut. Bidang

PSDA sempat bingung untuk menanggapi adanya kendala ini. Saran dari

pengawas, kegiatan ini tetap saja dilaksanakan pada tanggal tersebut.

b. Pembentukan Kopma Business School

Perencanaan pendidikan di Kopma UNY untuk anggota semakin

berkembang. Salah satunya adalah perencanaan untuk membentuk sebuah

pendidikan yang berbasis kewirausahaan untuk anggota. Pendidikan ini

selanjutnya direncanakan untuk disebut “Kopma Business School”. Pada bulan

Oktober, telah dilaksanakan rapat untuk membahas terkait konsep bagaimana

sekolah bisnis ini akan berjalan dan pengelolaannya (tentang manajemen).

Namun, dari jajaran kepengurusan kurang memiliki gambaran yang mantap

mengenai pembentukan sekolah bisnis ini. Sehingga, konsep dan detail realisasi

juga belum dapat dirumuskan secara lengkap dan jelas. Kendala seperti ini

mengakibatkan terhambatnya pelaksanaan program kerja dari bidang PSDA.

Sebagai tindaklanjutnya, Bidang PSDA akan melakukan rapat untuk membahas

persiapan pembentukan sekolah bisnis untuk anggota Kopma UNY.

c. Partisipasi Stanisasi dalam UKM Expo

Partisipasi stanisasi dalam UKM Expo yang dilaksanakan pada tanggal 25-

28 Oktober 2011 ini terlaksana dengan anggota kepanitiaan sejumlah 14 orang.

Awalnya, kegiatan ini dilaksanakan sebagai salah satu fungsi penghumasan

Kopma UNY, yakni supaya mahasiswa baru UNY kenal dengan Kopma UNY.

Kegiatan ini berlangsung selama empat hari. Kegiatan yang bertempat di

sepanjang jalan depan gedung Students and Multiculture Centre ini berlangsung

cukup meriah pada hari pertama. Pada hari-hari selanjutnya, kondisi stan cukup

sepi. Hal ini disebabkan karena waktu pelaksanaan UKM Expo kurang tepat.

Pada minggu tersebut, ujian mid semester sedang berlangsung. Sehingga banyak

mahasiswa yang lebih memilih untuk memusatkan kegiatan belajar, daripada

mengunjungi stan. Selain itu, acara yang diselenggarakan juga kurang menarik.

d. Pelaksanaan CBT dan Evaluasi konsep

CBT merupakan salah satu pendidikan dari bidang PSDA kepada anggota

yang dilaksanakan secara rutin dan periodik. Bulan November tahun ini, CBT

dilaksanakan di Parangtritis dengan peserta yang cukup banyak, yaitu sejumlah

118 orang. Dari sekian banyaknya peserta, turut serta juga anggota dari Kopma

lain (4 orang) dan peserta non-anggota (3 orang). Pemateri dalam CBT kali ini,

adalah Bapak Tejo Nurseto (Pembina) dan Anik Dwiyanti (Ketum 2010). Dalam

kegiatan ini, dana yang digunakan cukup menguras dana pendidikan Bidang

PSDA, yaitu sejumlah Rp6.972.290,00 dengan total pengeluaran sejumlah



Rp10.442.290,00. Bidang PSDA dapat dikatakan telah cukup sukses dalam

pelaksanaan CBT kali ini. Namun, hasil evaluasi pelaksanaan belum

disosialisasikan sehingga perlu adanya tindak lanjut.

e. Evaluasi keefektifan dan keefisienan Forum dan Rumah Anggota

Forum keanggotaan Kopma UNY sempat mengalami vacuum selama kurun

waktu beberapa bulan lamanya. Hal ini disebabkan oleh sedikitnya partisipasi dan

aktivasi dari pengurus forum itu sendiri. Telah berkali-kali bidang PSDA

mengingatkan dan memberitahu pengurus forum untuk malanjutkan proker forum

yang telah dibuat diawal pembentukan kepengurusan forum itu sendiri. Untuk

menanggulangi hal ini, bidang PSDA segera melakukan sebuah langkah besar

yaitu dengan menon-aktifkan pengurus forum yang lama atas persertujaun dari

kedua belah pihak dan mencari kader-kader baru dengan semangat tinggi untuk

menjnadi pengurus forum selanjutnya. Pada bulan Desember minggu ke-2,

bidang PSDA telah berhasil membentuk kepengurusan forum yang baru. Akan

tetapi, masih saja terdapat kendala dalam sebuah pelaksanaan program kerja.

Dalam program ini, kendala yang dihadapi adalah belum disusunnya laporan

pertanggungjawaban pengurus forum lama. Setelah pembentukan forum baru

berhasil, penggunaan rumah anggota dapat lebih optimal. Sebuah hal yang masih

harus menjadi pertimbangan bagi bidang PSDA adalah perpanjangan kontrak

rumah anggota masihkan akan dilanjutkan (kontrak sampai Maret 2012). Dengan

analisis berbagai kelebihan dan kekurangan dari rumah anggota yang berlokasi di

Kuningan, diharapkan Bidang PSDA mampu memberikan keputusan yang benar

dan tepat dalam hal ini.

f. Persiapan Short Course KWU

Short Course kewirausahaan kali ini belum dapat dilaksanakan dengan

beberapa pertimbangan. Pertama, dana pendidikan untuk Bidang PSDA telah

habis berdasarkan alokasi pada APBK Kopma UNY. Kedua, persiapan untuk

program ini dirasa kurang karena bertepatan dengan pelaksanaan Ujian Akhir

Semester dan terlalu mendekati RAT. Kedua hal tersebut membuat bidang PSDA

harus berpikir ulang. Untuk menindak lanjuti hal ini diperlukan adanya

pembahasan dengan Ketua Umum dan Bidang Keuangan demi tercapainya solusi

yang tepat.

g. Pelatihan Perangkat Sidang (PPS)

PPS dilaksanakan untuk memberikan gambaran serta pelatihan kepada

anggota pada umumnya dan JA beserta panitia RAT pada khususnya mengenai

sidang yang akan diselenggarakan dalam RAT Kopma UNY. PPS ini dirasa

penting untuk mempersiapkan para anggota Kopma UNY yang akan hadir dalam



RAT supaya mereka memiliki wawasan tentang tugas, peran dan kewajiban

perangkat sidang. Selain itu, perangkat sidang dalam RAT merupakan penentu

kelancaran dan ketertiban pelaksanaan rapat sehingga perlu dipersiapkan kader

perangkat sidang yang berkualitas. Kegiatan ini berhasil terselenggara sebanyak 2

kali, yaitu pada tanggal 10 (15 peserta) dan 21 (26 peserta) Desember 2011.

Dalam program kerja ini, kendala yang dialami ketika PPS yang pertama adalah

terbatasnya jumlah peserta yang datang dan untuk PPS yang kedua adalah

terdapat kendala pada bagian konsumsi. Hal tersebut terjadi karena perkiraan dari

Bidang PSDA tentang peserta yang akan datang dalam PPS kedua kurang lebih

sama dengan PPS yang pertama sehingga persiapan konsumsinya juga tidak

sampai sejumlah peserta yang datang pada saat itu. Bidang PSDA merasa masih

perlu menyelenggarakan PPS karena masih kurangnya praktek perangkat sidang

pada pelatihan sebelumnya. Dengan lebih banyaknya intensitas pelatihan,

diharapkan Bidang PSDA mampu memberikan wawasan yang cukup tentang

perangkat sidang pada anggota Kopma UNY sehingga dalam pelaksanaan RAT

besok, dapat terpilih perangkat sidang yang berkualitas supaya pelaksanaan RAT

dapat berjalan lancar dan tertib.

h. Pembuatan Formulir Pendaftaran Online

Sebuah ide cemerlang dari bidang PSDA untuk menciptakan formulir

pendaftaran anggota secara online. Mengingat perkembangan teknologi yang

semakin canggih, hal ini dirasa akan dapat menciptakan citra Kopma UNY yang

selalu aktif dalam perkembangan segala aspek. Pembuatan formulir ini masih

dalam proses karena pembuatan desain formulir yang sesuai dengan kriteria dari

Kopma UNY cukup sulit. Setelah memperoleh relasi yang dapat membantu

membuat desain dan rancangan formulir pendaftaran anggota, bidang PSDA akan

melakukan sosialisasi kepada Jajaran Kepengurusan dan Kepengawasan serta

meminta ijin dari bidang AdminHum untuk meng-upload formulir tersebut di

website Kopma UNY supaya dapat segera diakses oleh seluruh mahasiswa atau

masyarakat yang ingin menjadi anggota Kopma UNY. Sistematika pendaftaran

dengan sistem online ini cukup mudah dan murah sehingga harapannya semua

pihak mampu mengaksesnya dan melaksanakan tahap-tahap pendaftaran dengan

lancar.



2. Data Administrasi Keanggotaan Per Desember 2011

a. Data Jumlah Anggota

Bulan Masuk Keluar Jumlah

Oktober 99 4 2269

November 29 12 2286

Desember 51 8 2329

b. Data Simpanan anggota

BulanSP

JumlahSW

JumlahMasuk Keluar Masuk Keluar

Oktober 1.030.000 40.000 23.250.000 4.158.000 304.000 80.397.500

November 300.000 120.000 23.430.000 3.825.000 630.000 83.592.500

Desember 510.000 80.000 23.860.000 3.517.000 964.000 86.145.500

BulanSR

JumlahMasuk Keluar

Oktober 33.663.125 19.957.484 169.889.546

November 39.194.250 24.734.877 184.348.919

Desember 61.964.470 38.759.375 207.554.014

c. Data Poin Keanggotaan

BulanKegiatan

& Kredit

BelanjaTOTAL

MM GC Total

Oktober 540 3514.71 813.09 4327.8 4867.80

November 560 2933.41 456.44 3389.85 3949.85

Desember 690 3187.18 95.46 3282.64 3972.64

3. Rekomendasi

1. Pemanfaatan media publikasi secara optimal, controling penggunaan, dan analisis

efektifitas medianya.

2. Pengurus forum lebih diperhatikan kinerjanya dan sering adakan evaluasi.

3. Evaluasi terhadap efektivitas penggunaan rumah anggota.

4. Evaluasi terhadap segala kegiatan yang telah terlaksana harus dilakukan dan

benar-benar menjadi sebuah bentuk masukan untuk perbaikan terhadap kegiatan-

kegiatan selanjutnya.

5. Peningkatan koordinasi intern bidang supaya komunikasi dapat terjalin lebih baik.



E. Bidang Personalia

Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang Personalia selama

Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) adalah sebagai berikut.


a. Analisis Jabatan dan Formasi Karyawan di Setiap Divisi

Analisis jabatan dan formasi karyawan perlu dilakukan untuk mengetahui

efektivitas dari karyawan. Hasil dari analisis tersebut akan digunakan untuk

menentukan/merombak formasi karyawan sehingga SDM dapat teroptimalkan.

Program ini terlaksana namun belum seperti harapan. Hasil analisis belum

menemukan hal yang melatar belakangi masalah dalam penggajian selama ini,

sehingga solusipun belum ditemukan. Hal ini terhambat pada teknik analisis yang

kurang tepat dan data yang kurang memadai.

b. Peninjauan Kembali Standar Insentif Partimer dan Frelance

Tujuan peninjauan kembali standar insentif partimer dan freelance adalah

untuk memberi pertimbangan tentang kebijakan renumerasi. Hal ini perlu

dilakukan karena insentif partimer dan freelance belum mengalami kenaikan di

beberapa tahun ini.

Program ini berjalan dan untuk hasilnya insentif partimer dan freelance

tidak mengalami kenaikan. Sistem dan jumlah insetif masih sama dengan tahun

sebelumnya.

c. Pemberian Penghargaan untuk Karyawan yang Berprestasi

Program ini bertujuan untuk memberikan apresiasi kepada karyawan agar

terus termotivasi untuk berprestasi. Program ini berjalan dengan memberikan

penghargaan (hadiah) kepada beberapa karyawan dengan berbagai kategori

diantaranya kategori loyalitas, kedisiplinan, dan etos kerja.

d. Pelaksanaan Program Peningkatan Loyalitas dan Rasa Kekeluargaan Kopma

UNY

Program peningkatan loyalitas dan rasa kekeluargaan Kopma UNY belum

terlaksana. Program ini terkendala pada penentuan kegiatan apa yang cocok untuk

seluruh karyawan. Program ini rencana akan ditindaklanjuti di tahun 2012.

e. Studi Banding Karyawan

Studi banding karyawan diprogramkan dengan tujuan memberi motivasi

kerja kepada karyawan sehingga produktivitas dapat meningkat. Obyek sasaran

dari program ini adalah seluruh karyawan Kopma UNY.

Program ini tidak terlaksana dan digantikan dengan pelatihan. Pelatihan

dilaksanakan dengan bekerjasama dengan Trust Indonesia Unlimited Psychology.



Pelatihan ini bukanlah pelatihan hard skill namun pelatiha soft skill. karena

mereka belum mengetahui apa sebenarnya manfaat dari pelatihan tersebut.

f. Pembinaan dan Pendampingan bagi Kader-kader Personalia

Tujuan dari program kerja ini adalah membentuk kader-kader yang

berkualitas. Obyek sasaran dari program kerja ini adalah junior asisten bidang

personalia.

Program kerja ini diwujudkan dalam kegiatan pelatihan (misalnya

menghitung gaji) dan kunjungan ke Kopma UIN dan Kopma UGM. Program

kerja ini juga menyesuaikan silabus pendidikan junior asisten.

g. Pendelegasian Karyawan ke Program Diklat

Progam ini terlaksana dengan mendelegasikan tiga karyawan Kopma,

diantaranya Yuni Winarsih (pelatihan ritel modern), Defi Anggraheni (pelatihan

manajemen perpajakan) dan Santi Wulandari (pelatihan akuntansi koperasi).

Diklat diselenggarakan oleh Lapenkop DIY pada bulan Desember 2011.

h. Peninjauan Standar Pengupahan

Adanya perubahan standar UMP (upah minimal provinsi) dari Rp 808.000

menjadi Rp 892.600 pada tahun 2012 melatar belakangi Bidang Personalia

melakukan peninjauan dan penyesuaian standar pengupahan. Program ini masih

dalam proses perbaikan dan penyesuain. Target dari bidang personalia, sebelum

tanggal 20 Januari 2012 sudah fix dan siap untuk disosialisasikan kepada

karyawan.

2. Rekomendasi

a. Perlu analisis yang lebih mendalam tentang seluruh jenis pekerjaan Kopma UNY

sehingga lebih memudahkan dalam menganalisis jabatan dan formasi karyawan.

b. Penyusunan sistem (aturan main) pemberian penghargaan kepada karyawan

sehingga lebih mengena pada sasaran program.

c. Untuk meningkatkan loyalitas dan rasa kekeluargaan karyawan bisa dibentuk

program-program yang meriah (bukan formal) misalnya touring, mancing dan

futzal.

d. Perbaikan sistem kontrol karyawan.

e. Reanalisis jobdes seluruh karyawan.

f. Pengkajian kebutuhan manajer divisi.

F. Bidang Usaha

Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang Usaha selama

Triwulan IV (bulan Oktober - Desember) adalah sebagai berikut.


a. Hadiah spesial di hari spesial



‘Hadiah spesial di hari spesial’ merupakan program yang diselenggarakan

dalam rangka hari ulang tahun Kopma UNY yang ke-29. Selain untuk

memeriahkan HUT, program ini juga sebagai ajang promosi dalam

memperkenalkan dan meningkatkan citra positif Kopma UNY.

Program ini terlaksana dengan memberikan 20 voucher makan di divisi

Kopma UNY dengan nilai Rp 20.000,00 per voucher. Program kerja ini berjalan

kurang memuaskan. Hadiah spesial dipandang kurang spesial hal ini dilihat dari

20 voucher yang dibagikan kepada konsumen namun hanya 6 konsumen yang

menukarkan di divisi Kopma UNY.

b. Pembuatan tiang (media) publikasi Kopma UNY

Program kerja pembuatan tiang publikasi Kopma UNY bertujuan untuk

menambah sarana publikasi Kopma UNY khususnya dilingkungan kampus UNY.

Selain untuk ‘konsumsi’ sendiri tiang publikasi ini rencananya akan disewakan.

Program ini terlaksana dengan mendirikan tiang publikasi di area Kopma

UNY (Garden Cafe), tetapi tindak lanjut dari program ini belum optimal yaitu

masih minim pemanfaatannya.

c. Pembuatan dan pemasangan Neon Box JNE

Program pembuatan dan pemasangan Neon Box JNE merupakan program

imbasan dari program penstandaran outlet JNE dari manajemen JNE. Manajemen

JNE mengharuskan semua outlet mitra JNE harus sesuai standar yang JNE

tetapkan sehingga pihak Kopma mau tidak mau harus menyesuaikan standar yang

ada.

Program ini terlaksana dengan pemasangan neon box dengan biaya Rp

700.000,00. Secara rinci biaya tersebut digunakan untuk survey, pembuatan dan

pemasangan neon box.

d. Persiapan promo kejutan RAT Kopma UNY

Selain untuk memeriahkan RAT ke-29 promo kejutan RAT Kopma UNY

ini juga bertujuan untuk meningkatkan penjualan di Unit Usaha Kopma UNY.

Tolak ukur dari keberhasilan program ini adalah meningkatnya penjualan pada

unit usaha Kopma dan menambah partisipasi anggota dalam RAT.

Pelaksanaan program ini menemui kendala yang cukup berarti. Waktu

adalah kendala utama. Jarak waktu terlalu dekat dengan RAT sehingga

dimungkinkan tidak ada peningkatan pada penjualan atau meskipun ada, efeknya

tidak begitu signifikan. Sebagai tindak lanjut dari program itu, bidang usaha

memperpanjang waktu promo sampai HUT Kopma ke-30 khususnya untuk

hadiah berupa sepeda motor. Sedangkan untuk memeriahkan RAT bidang usaha

tetap mengusahakan hadiah-hadiah menarik lainnya.



e. Promo baru Garden Cafe

Target dari promo baru yang dicanangkan adalah peningkatan omzet

Garden Café dan pembentukan citra positif Garden Cafe. Promo ini diwujudkan

dengan ‘Paket Unlimited Rice and Drink’ dan nasi goreng berlevel (level 1-3).

Program kerja ini terlaksana walaupun belum seperti yang diharapkan.

‘Paket Unlimited Rice and Drink’ masih belum mempunyai tanggapan positif dari

konsumen yaitu penjualan masih nol. Berdasarkan hal tersebut bidang usaha

harus meningkatkan publikasi ke konsumen atau calon konsumen sebab salah

satu faktor penyebabnya adalah kurang publikasi yang menarik. Selain itu juga

perlu ada perbaikan dari sisi konsep promosi, yakni terkait ada atau tidaknya nilai

sensasional dalam promosi tersebut.

f. Promosi jasa PPOB

PPOB (Payment Point Online Banking) merupakan produk layanan jasa

yang masih baru sehingga perlu promosi kepada masyarakat. Sasaran dari

promosi ini adalah masyarakat mengenal dan menggunakan produk baru dari unit

usaha jasa Kopma UNY ini sehingga omset unit jasa ini meningkat.

Program promosi PPOB terlaksana dan sudah ada beberapa masyarakat

yang menggunakannya. Media promosi yang digunakan berupa leaflet dan

jejaring sosial. Walaupun promosi ini sudah terlaksana masih perlu peningkatan

promosi agar lebih bisa menjaring masyarakat untuk menggunakan jasa Kopma

UNY ini.

g. Pengadaan CCTV

Program pengadaan CCTV (kamera pengintai) bertujuan untuk

meningkatkan keamanan di area Minimarket. Adanya CCTV diharapkan

menurunkan angka pencurian di area Minimarket Kopma UNY.

Program pengadaan CCTV sampai pada akhir triwulan ini belum

terlaksana. Kendala pertama adalah masalah dana yang mana untuk pengadaan

CCTV membutuhkan anggaran melebihi perencanaan sebelumnya. Sedangkan

kendala kedua adalah belum ditemukannya konsep yang akan diterapkan sebagai

pendukung keberadaan CCTV (program tindak lanjut).

h. Pembuatan testimonial produk Garden Cafe

Dalam rangka meningkatan citra Kopma UNY khususnya di unit usaha

Garden Cafe, bidang usaha memprogramkan pembuatan testimonial pada produk-

produk Garden Cafe. Target utama yang akan dimintai testimonial adalah tokoh-

tokoh yang memiliki posisi di kalangan masyarakat dan juga mahasiswa.

Program ini berjalan namun belum sesuai harapan. Hal ini terjadi karena

produk Garden Cafe masih belum baik dimata banyak konsumen sehingga



sebagian testimonial yang diperoleh bukan berisi pujian melainkan saran, kritik

dan masukan terhadap produk.

i. Standarisasi produk UFC

Standarisasi produk UFC diprogramkan karena produk di UFC menurut

Bidang Usaha ada yang kurang baik. Standarisasi produk ini dimaksudkan supaya

produk tetap ajeg dengan kualitas yang terbaik.

Program kerja ini terlaksana namun kurang optimal. Penstandaran masih

bersifat subjektif personal dari Bidang Usaha. Sehingga kedepannya perlu

penyusunan standar menu yang bersifat obyektif.

2. Pencapaian APBK Divisi

a. Mini Market

MMOktober November Desember

APBKPendapatan 477,623,304.60 389,829,544.90 488,820,315.41

Laba Kotor 76,419,728.74 62,372,727.18 78,211,250.47

SHU 48,579,101.01 35,314,846.42 46,325,448.15

Realisasi (Rp)Pendapatan 707,538,463.00 613,013,142.00 621,699,872.00

Laba Kotor 60,499,494.60 89,177,805.00 63,320,414.25

SHU 37,469,709.93 66,830,164.17 30,693,370.92

Realisasi (%)Pendapatan 148.14% 157.25% 127.18%

Laba Kotor 79.17% 142.98% 80.96%

SHU 77.13% 189.24% 66.26%

b. Garden Café

GCOktober November Desember

APBKPendapatan 85,497,438.99 88,863,530.40 98,640,598.27

Laba Kotor 37,191,385.96 38,211,318.07 42,908,660.25

SHU 18,231,191.73 19,222,610.33 23,861,178.64


Laba Kotor 22,577,175.00 20,637,705.00 18,388,346.00

SHU 4,898,251.79 1,255,045.79 (2,175,512.21)


Laba Kotor 60.71% 54.01% 42.85%

SHU 26.87% 6.53% -9.12%



c. UNY Food Court

UFC SewaOktober November Desember

APBKPendapatan 13,000,000.00 13,000,000.00 13,000,000.00

Laba Kotor 13,000,000.00 13,000,000.00 13,000,000.00

SHU 2,386,330.14 2,557,330.14 2,416,330.14


Laba Kotor 12,877,715.00 12,313,955.00 11,951,390.00

SHU 6,934,798.25 6,606,994.75 4,933,967.25


Laba Kotor 99.06% 94.72% 91.93%

SHU 290.61% 258.36% 204.19%

UFC BevOktober November Desember

APBKPendapatan 22,722,595.24 19,418,897.14 19,838,761.90

Laba Kotor 13,633,557.14 11,651,338.29 12,895,195.24

SHU 11,140,156.31 10,070,092.47 10,928,723.02


Laba Kotor 11,747,987.00 9,388,245.00 8,427,100.00

SHU 2,663,545.25 1,428,804.75 (722,047.75)


Laba Kotor 86.17% 80.58% 65.35%

SHU 23.91% 14.19% -6.61%

d. Layanan Jasa

Layanan JasaOktober November Desember

APBKPendapatan 6,684,230.00 6,164,132.00 20,876,013.60

Laba Kotor 6,684,230.00 6,164,132.00 20,876,013.60

SHU 131,195.01 184,589.61 3,283,295.05


Laba Kotor 4,007,400.00 3,911,000.00 9,267,800.00

SHU 34,517.33 (1,187,053.67) 966,091.33


Laba Kotor 59.95% 63.45% 44.39%

SHU 26.31% -643.08% 29.42%



e. Kredit Laptop

Kredit LaptopOktober November Desember

APBKPendapatan 200,000,000.00 225,000,000.00 225,000,000.00

Laba Kotor 15,570,000.00 17,670,000.00 19,020,000.00

SHU 12,869,741.67 14,924,491.67 16,271,116.67


Laba Kotor 6,318,727.00 3,842,229.00 3,515,903.00

SHU 4,835,648.00 2,423,009.00 1,306,058.00


Laba Kotor 40.58% 21.74% 18.49%

SHU 37.57% 16.24% 8.03%

f. Unit Simpan Pinjam (USP)

USPOktober November Desember

APBKPendapatan 3,164,262.00 2,773,541.16 2,729,984.40

Laba Kotor 3,164,262.00 2,773,541.16 2,729,984.40

SHU 147,877.92 (364,304.41) (212,784.63)


Laba Kotor 1,521,041.00 1,638,545.00 1,992,225.00

SHU (1,070,436.00) (1,185,716.00) (1,583,419.33)


Laba Kotor 48.07% 59.08% 72.98%

SHU -723.86% 325.47% 744.14%

3. Rekomendasi

a. Penyusunan sistem promosi dan evaluasi promosi Kopma UNY(Produk/Unit

Usaha Kopma UNY).

b. Peningkatan promosi PPOB mengingat jenis produk ini masih baru.

c. Perbaikan sistem kontrol produk, khususnya di Garden Cafe dan UNY Food

Court.

d. Peningkatan fungsi manajemen dari bidang usaha.

e. Pengurangan program kerja yang bersifat teknis dan pengadaan hal-hal fisik.



G. Bidang Keuangan

Berdasarkan kepengawasan kami realisasi program kerja Bidang Keuangan selama

Triwulan IV (bulan Oktober – Desember) antara lain sebagai berikut.


a. Perbaikan sistem operasional kredit laptop

Program kerja ini dilaksanakan pada bulan Oktober 2011 karena mengingat

akad kredit laptop yang dirasa masih memberatkan pihak KOPMA UNY.

Langkah awal yang dilakukan Bidang Keuangan adalah dengan melakukan

pengkajian ulang terhadap akad kredit laptop selama ini untuk kemudian dibahas

pada intern kepengurusan terkait akad baru yang ingin dibuat. Hasil pembahsan

intern ini digunakan sebagai bahan pertimbangan ketika pembahasan dan

pengkajian akad baru antara KOPMA UNY, Mitanet, dan Bank Madina.

Dalam realisasinya Bidang Keuangan sendiri tidak bisa mempertemukan

KOPMA UNY, Bank Madina, dan Mitanet secara bersama karena jadwal dan

kesibukan dari masing-masing pihak. Namun, kesepakatan baru sudah dibuat

bersama yaitu akan adanya penggabungan kredit laptop dengan divisi USP

dengan akad yang baru.

b. Penyelesaian bad debt

Banyaknya bad debt yang ada pada kredit laptop menyebabkan Bidang

Keuangan harus melakukan penyelesaian secepatnya. Namun banyaknya bad

debt yang harus ditangani dan nasabah yang sulit untuk dihubungi memakan

waktu yang tidak sedikit. Sehingga dari Bidang Keuangan berinisiatif untuk

mengunakan jasa Debt Collector untuk menangani bad debt. Dan ternyata dengan

menggunakan jasa Debt Collector dirasakan cukup membantu dengan adanya

pemasukan kas dari nasabah bermasalah sebesar Rp 22.126.200,-. Meskipun

masih ada sisa tagihan untuk nasabah bermasalah sebesar Rp 38.958.900,-.

c. Pembuatan Konsep USP Syariah

Hingga Oktober 2011 program kerja pembuatan konsep USP Syariah masih

belum terlaksana. Hal ini terjadi karena koordinasi Bidang Keuangan yang masih

kurang dan pertemuan dengan BNI Syariah yang sampai sekarang masih belum

bisa dilakukan.

Namun, Bidang Keuangan sudah merencanakan produk yang ada di USP

Kopma UNY dan juga membuat konsep sementara berdasarkan sumber-sumber

yang telah terkumpul selama pelaksanaan program kerja ini.

Pembinaan intern oleh pihak BNI syariah telah dilaksanakan pada tanggal

12 November 2011 dalam bentuk pelatihan tentang produk dan akad. Diskusi



juga dilakukan terkait konsep USP Syariah yang sudah dibuat oleh Bidang

Keuangan yang sudah disesuaikan dengan kondisi KOPMA UNY.

Selain itu Bidang Keuangan datang ke BNI Syariah untuk mengetahui

secara langsung kegitan operasional di BNI Syariah sebagai persiapan

pembentukan USP Syariah. Hingga Desember 2011 Pembuatan konsep USP

Syariah sudah meliputi konsep tabungan (simpanan), konsep pembiayaan,

proyeksi laporan keuangan, prosedur akuntansi dan pelaporan.

d. Updating SK- SK Keuangan

Terkait program kerja ini Bidang Keuangan ternyata masih terkendala

terkait agenda sosialisasi SK-SK Keuangan yang baru. Dan untuk sosialisasi akan

dilaksanakan pada saat Ekoor Bidang Keuangan.

e. Analisis investasi

Adanya dana menggaggur menjadi bahan pertimbangan Bidang Keuangan

untuk mewujudkannya dalam bentuk investasi. Berdasarkan informasi yang

sudah diperoleh ternyata harga tanah yang strategis sesuai dengan

pengembangan Kopma UNY dirasa terlalu mahal. Sehingga Bidang Keuangan

memilih emas sebagai alternatif investasi karena lebih menguntungkan dibanding

investasi dalam bentuk deposito dengan membeli emas seberat 200 gram emas

dengan harga Rp 104.400.000,-.

f. Penyelesaian Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh)

Program kerja ini dilaksanakan guna menindaklanjuti surat pemberitahuan

dari kantor pajak terkait PPN dan PPh. Program kerja ini terlaksana dengan

langkah kerja menyiapkan data-data yang diperlukan untuk kemudian melakukan

penghitungan pajak sesuai dengan himbauan. Bidang Keuangan sudah membuat

SPT pembetulan untuk dilaporkan ke kantor pajak.

g. Pengkroscekan sistem administrasi keuangan

Adanya selisih stock opname yang cukup signifikan dengan catatan laporan

keuangan menyebabkan Bidang Keuangan harus melakukan pengkroscekan

sistem administrasi keuangan. Bidang Keuangan melakukan pengecekan laporan

keuangan dan melakukan penelusuran jumlah catatan persediaan ke bukti

transaksi dan SID. Sebagai hasilnya, ditemukan adanya stock awal yang berubah.

2. Rekomendasi

a. Peningkatan oordinasi antar personil Bidang Keuangan harus.

b. Pengup-datean SK-SK Keuangan agar lebih relevan dengan keadaan sekarang

dan selalu pengontrolan pelaksanaannya.

c. Perbaikan arsip dan administrasi agar data yang dibutuhkan lebih mudah dicari.



d. Pengaturan jadwal yang lebih baik lagi dalam pengaturan shift personil Bidang

Keuangan.

e. Penguatan jalinan kerjasama dengan lembaga – lembaga Keuangan untuk

perluasan jaringan keuangan KOPMA UNY.

f. Peningkatan dan penguatan pengendalian administrasi divisi.

g. Perealisasian save deposit box untuk investasi emas agar lebih aman.

LAPORAN BADAN PENGAWAS KOPERASI MAHASISWA … · Persiapan Gerakan Kopma UNY Menabung dan Kopma UNY...

Documents

Transcript of LAPORAN BADAN PENGAWAS KOPERASI MAHASISWA … · Persiapan Gerakan Kopma UNY Menabung dan Kopma UNY...