Manajemen rapat di perhimpunan mahasiswa Indragiri hulu

Langkah-langkah dalam mengefektifkan rapat

A. Perencanaan dan Persiapan Rapat1. Orang-orang yang perlu diundang dalam rapat ialah yang :

Perlu memberikan persetujuan Punya keahlian atau informasi yang diperlukan Punya keahlian dan intelegensia untuk membantu kelompok menghasilkan

gagasan yang dibuat Akan melaksanakan keputusan Akan mendorong gagasan anda untuk rapat itu Akan memberikan kontribusi terhadap hasilnya Secara langsung akan terpengaruh.

2. Informasi Latar Belakang

3. Menciptakan sebuah agendaAgenda sangat besar efektivitasnya dalam mengorganisir dan meluruskan rapat,tetapi jarang digunakan secara efektif.

4. Mengantisipasi dan mencegah masalah.Kita harus mengantisipasi beberapa hal sebagai berikut :

Orang-orang yang bermasalah Topik-topik panas

B. Agenda RapatAgenda yang bagus dapat menyelesaikan setengah dari pekerjaan anda, bahkan sebelumrapat dimulai.1. Menilai butir-butir agenda

menilai Permasalahan menilai Tujuan, apakah untuk memberikan informasi?, diskusi? Atau memutuskan?

menilai Kepentingan rapat

2. Butir-butir standar Notulen rapat terakhir Permasalahan-permasalahan

Lain-lain

Tangal dan waktu berikutnya

Urutan

Hal paling penting pertama

Hal kurang penting pertama

masalah-masalah rutin.

3. Penentuan waktu Menjaga agar rapat tetap pada jalur memberi tahu setiap orang bahwa waktu itu terbatas

Rapat dapat lebih mudah dikendalikan

Memotivasi orang

Ada tujuan yang dapat diselesaikan.

C. Menulis Agenda

D. Memimpin Rapat1. Merencanakan dan Persiapan2. Membuka Rapat3. Penyampaian agenda4. Penyampaian butir rapat5. Penyampaian tujuan

E. Diskusi dan Partisipasi1. Memotivasi2. Mendengarkan3. Mengendalikan

F. Mendapat Kesepakatan dan PersetujuanG. Menilai Keberhasilan (menutup rapat)

H. Menilai Ulang Rapat Biaya Rapat Mengambil Tanggungjawab

Memikirkan ulang rapat

Penyebab kegagalan rapat