KONSULTASI PROYEK PERUBAHAN - · PDF filejangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim...

4/22/2015

1

4/22/2015

PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN

PKP2A.III. LANRI

23 April 2015

AGENDA

PROYEK PERUBAHAN

1.Penjelasan Proyek Perubahan2.Coaching/Counselling:

a. BT.I: Taking Ownershipb. BT.II: Laboratorium Kepemimpinan

3.Merancang Proyek Perubahan4.Seminar Presentasi Proyek Perubahan5.Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan6.Seminar (Hasil) Laboratorium Kepemimpinan

4/22/2015

2

FILOSOFI DASAR

DIKLATPIM

PEMIMPIN

PERUBAHAN

PROYEK

PERUBAHAN.

4/22/2015

3

Lembaga Administrasi Negara RI

Filosofi Dasar Diklatpim Pola Baru

Menciptakan Pemimpin Perubahan

Proyek Perubahan sbg

Aktualisasi Perubahan

DEFINISI PROYEK PERUBAHAN

Proyek Perubahan adalah salah satu kegiatan

pembelajaran pada Diklat Kepemimpinan pola baru

untuk mewujudkan dan menerapkan kompetensi

Kepemimpinan yang telah dimiliki sesuai tingkat

eseloneringnya.

Proyek Perubahan adalah kegiatan pembelajaran dimana

sebagian besar waktunya non klasikal untuk melakukan

terobosan /inovasi dilingkungan instansinya guna

meningkatkan kinerja organisasi.

4/22/2015

4

MENGAPA PERLU PROYEK

PERUBAHAN?

DIPERLUKAN DIKLAT KEPEMIMPINAN YANG TIDAK HANYA MEMBEKALI

PESERTA DENGAN KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TETAPI DIKLAT YANG

MEMUNGKINKAN PESERTA MAMPU MENERAPKAN KOMPETENSI

YANG TELAH DIMILIKI.

PROYEK PERUBAHAN merupakan INTI dari Diklat Kepemimpinan Pola

Baru karena merupakan WAHANA bagi peserta untuk membuktikan

kemampuan penerapan kompetensi kepemimpinan yang telah dimiliki

(sertifikasi didasarkan pada keberhasilan proyek perubahan).

PROYEK PERUBAHAN: MERUPAKAN AKTUALISASI PEMIMPIN PERUBAHAN

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN:

MERUPAKAN RANCANGAN AKTUALISASI PEMIMPIN

PERUBAHAN

AKTUALISASI PEMIMPIN PERUBAHAN: PELAKSANAAN RENCANA INOVASI DALAM UPAYA

MENYELESAIKAN “GAP ANALYSIS” TUPOKSI

JABATAN/MASALAH ORGANISASI

4/22/2015

5

LANDASAN KONSEPTUAL DIKLAT KEPEMIMPINAN POLA BARU

ADAPTIVE LEADERSHIP:Ronald Heifets, Alexander Grashow, dan

Marty Linski

ADAPTATION

“A successful adaptation enables an organism to thrive in a new and challenging environment”, (Heifets, 2009)

(Kemampuan beradaptasi mengakibatkan suatu organisme dapat berkembang pada lingkungan yang baru dan menantang)

4/22/2015

6

LEADERSHIP

1. A leader is a dealer in hope (Napoleon Boneparte)

2. A leader is one who knows the way, goes the way and shows the way (John C. Maxwell)

KEPEMIMPINAN

“Kemampuan memobilisasi orang” (Heifets, 2009)

4/22/2015

7

“Leadership becomes

important and needed only in

times when you require some

kind of changes, some kind of

innovation. In a stable

environment, all you need is

the authority or expertise”

(Heifets)

KEPEMIMPINAN DAN PERUBAHAN

DISTINGUISHING TECHNICAL PROBLEM AND ADAPTIVE CHALLENGES

Kind ofChallenge

Problem definition

Solution Locus of work

Technical Clear Clear Authority

Technical and Adaptive

Clear Requires learning

Authority and stakeholder

Adaptive Requires learning

Requires learning

Stakeholder

4/22/2015

8

THE ADAPTIVE LEADERSHIP PROCESS

INTERPRET

INTERVENE

OBSERVE

Determine the Technical and

Adaptive elements

Leadership begins with

diagnostic work of

separating a problem's

technical elements from its

adaptive elements

4/22/2015

9

TEKNIKAL ADAPTIF

MANAGEMENT LEADERSHIP

BAGAIMANA MEREFORM

KEPEMIMPINAN

FORMAL AUTHORITY INFORMAL AUTHORITY

FINITE/TERBATAS DINAMIS

(Sumber: World Bank Institute)

EXPANDING Ur INFORMARMAL AUTHORITY =

ACT POLITICALLY

IncreaseIn yourInformal authority

1. Allies: How can this ally best help you sucessfully implement your intervention?

2. Opponents: How might you neutralize their opposition or get them on your side?

3. Senior authorities: What might you say or do to secure their support as your initiative is being implemented?

1. DIBATASI ATURAN/REGULASI

2. MENGELOLA ATURAN

(TO MANAGE = MANAGER)

SCOPE

OF

AUTHORITY

}

4/22/2015

10

Champman:You can be an

excellent manager

w/o becoming

a good leader,

But

You cannot be an

excellent leader

w/o becoming

a good manager

TAHAP PENYELENGGARAAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN

Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi

Tahap II: Breakthrough 1: Taking Ownership

Tahap III Merancang Perubahan dan Membangun Tim

Tahap IVBreakthrough II: Leadership Laboratory

Tahap V: Evaluasi Pemimpin

Perubahan

1. PESERTA (HARUS) MEMILIKI ARENA PERUBAHAN2. PESERTA MENDAPAT OTORISASI DR PIMPINANNYA

UTK MELAKUKAN PERUBAHAN

4/22/2015

11

PE

SE

RTA

AGENDA PEMBELAJARAN

PE

MIM

PIN

PE

RU

BA

HA

N

Evaluasi

2.

DIAGNOSA

PERUBAHAN

metaphoric

5.

PROYEK

PERUBAHAN

4.

TIM EFEKTIF

3.

INOVASI

1.

PENGUASA-

AN DIRI

SKENARIO PEMBELAJARAN

P

E S E

R

T A

IMPLEMENTASI

PROYEK

PERUBAHAN

BUKTI

IMPLEMENTASI

PROYEK

PERUBAHAN

DIAGNOSA

KEBUTUHAN

PERUBAHAN

KONFIRMASI

KEBUTUHAN

PERUBAHAN

RANCANGAN

PROYEK

PERUBAHAN

Off Campus

On Campus

PE

SE

RTA

DE

NG

AN

KO

MP

ET

EN

SI

4/22/2015

12

23

DESAIN DAN PRODUK PEMBELAJARAN

DIKLATPIM

ON-CAMPUS

DIAGNOSA KEB. PERUBAHAN

-Integritas & wwsn kebangsaan

-Isu Strategis (Ek,Sosbud,polkam)

-Diagnostic Reading

-OP: GAGASAN PERUBAHAN

MERANC. PP & MEMB. TIM

-Inovasi dan membangun Tim

-Benchmarking

-Merancang Proy.Perubahan

-OP: 1.RPP BAHAN SEMINAR

2.RPP HASIL SEMINAR

SEMINAR LAB. KEPEMIMPINAN

OP: EVALUASI KELULUSAN PESERTA

OFF-CAMPUS

Breakthrough ITaking Ownership

Breakthrough IILab. Kepemimp.

OP: Kesepakatan

Area Perubahan yg

disetujui Mentor

OP: Laporan

Laboratorium

Kepemimpinan

sebagai bahan

seminar

Perubahan

Kinerja

Organisasi

TUJUAN• Diklatpim Tingkat II meningkatkan KOMPEPENSI

KEPEMIMPINAN STRATEGIS pada pejabat

struktural eselon II yang akan berperan dalam

melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di

instansinya masing-masing.

• Diklatpim Tingkat III mengembangkan

KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TAKTIKAL pada

pejabat struktural eselon III yang akan berperan

dalam melaksanakan tugas dan fungsi

kepemerintahan di instansinya masing-masing.

• Diklatpim tingkat IV membentuk KOMPETENSI

KEPEMIMPINAN OPERASIONAL pada pejabat

struktural eselon IV yang akan berperan dan

melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di

instansinya masing-masing.

4/22/2015

13

KOMPETENSI

• Diklatpim Tingkat II Kompetensi kepemimpinan

strategis kebijakan yaitu kemampuan

menetapkan strategi kebijakan instansinya dan

memimpin keberhasilan implementasi strategi

kebijakan tersebut.

• Diklatpim Tingkat III Kompetensi kepemimpinan

taktikal yaitu kemampuan menjabarkan visi dan misi

instansi ke dalam program instansi dan memimpin

keberhasilan pelaksanaan program tersebut.

• Diklatpim tingkat IV Kompetensi kepemimpinan

operasional yaitu kemampuan membuat

perencanaan kegiatan instansi dan memimpin

keberhasilan implementasi pelaksanaan kegiatan

tersebut.

HIRARKI KOMPETENSI KEPEMIMPINAN

II

III

IV

STAF

IKEPEMIMPINAN

VISIONER

KEPEMIMPINAN

STRATEGIK

KEPEMIMPINAN

OPERASIONAL

KEPEMIMPINAN

TAKTIKAL

E

S

E

L

O

N

4/22/2015

14

(more generic)

(more specific)

LEVELING DIKLAT, FOKUS PERUBAHAN

(INOVASI), DAN PROSES PERUBAHAN

LEVELING DIKLAT INOVASI ALTERNATIVE PROSES

I ARAH

KEBIJAKAN

IMPACT

II STRATEGI

KEBIJAKAN

BENEFIT

III PROGRAM OUTCOME

IV KEGIATAN OUTPUT

INPUT

4/22/2015

15

4/22/2015

PROSES PEMBELAJARAN

PROYEK PERUBAHAN

TAHAP Mata Diklat

I Penjelasan Proyek Perubahan

II Coach/Counselling

Breakthrough I: TAKING OWNERSHIP

III Merancang Proyek Perubahan

III Seminar Presentasi Proyek Perubahan

III Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan

IV Coach/Counselling

Breakthrough II: LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

V Seminar Laboratorium Kepemimpinan

V Evaluasi Kepemimpinan

KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN

Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran

dengan bimbingan para coach dan mentor serta timwork

yang ada diinstansinya mulai dengan kegiatan :

1. Diagnose situasi problematik organisasi dan (isu

strategis Nasional khusus untuk diklatpim I).

2. Mengkomunikasi permasalahan dengan

stakeholder dan mentor.

3. Merancang Perubahan dan membangun Tim Work.

4. Melaksanakan Proyek Perubahan.

5. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar

laboratorium kepemimpinan.

4/22/2015

16

PERANAN AGENDA PROYEK

PERUBAHAN

1.MUARA DR SEMUA AGENDA

PEMBELAJARAN

2.AKTUALISASI DARI:

a.PROSES PEMBELAJARAN

b.GAGASAN/RANCANGAN PERUBAHAN

c. KOMPETENSI KEPEMIMPINAN PESERTA

(SESUAI SCOPING)

3. JANTUNGNYA DIKLATPIM (MENENTUKAN

KOMPETEN/TIDAK KOMPETEN PESERTA)

HIRARKI PROYEK PERUBAHAN

(Scoping)

1. Perubahan pada tingkat Arah Kebijakan (

Diklatpim I ).

2. Perubahan pada tingkat Strategi Kebijakan

(Diklatpim II).

3. Perubahan pada tingkat Program (Diklatpim III).

4. Perubahan pada tingkat Kegiatan (Diklatpim IV)

4/22/2015

17

PROYEK PERUBAHAN, KINERJA

ORGANISASI DAN PIHAK TERKAIT

1. Proyek Perubahan Instansional sebagai tugas

perorangan merupakan perubahan atau

terobosan kebijakan instansi dalam rangka

peningkatan kinerja organisasi.

2. Proyek Perubahan melibatkan 3 (tiga) pihak

yaitu: peserta diklat, mentor dan coach.

AREA PROYEK PERUBAHAN

INSTANSIONAL

1. BIDANG ORGANISASI : Perombakan Struktur Organisasi,

Rightsizing, Downsizing, Budaya Kerja.

2. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA: Carrier Path,

Remunerasi, Rewards and Punishment, Placement dll.

3. BIDANG TATAKERJA & TATA LAKSANA: Tata

Persuratan, Pengadaaan Barang dan Jasa, monitoring,

kearsipan, pelaporan, penganggaran dll.

4. BIDANG PROGRAM: Peningkatan Efisiensi dan efektifitas

Program dan Kegiatan.

4/22/2015

18

RUANG LINGKUP KEGIATAN PROYEK

PERUBAHAN

1. MENDIAGNOSA SITUASI PROBLEMATIK TUGAS ORGANISASI

2. APA TANTANGAN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN ATAU PERUBAHAN.

3. APA YANG DIINGINKAN UNTUK MELAKUKAN PERUBAHAN.

4. APA PERMASALAHAN YANG TERJADI UNTUK MEMENUHI GAP ANTARA YANG

DIINGINKAN DENGAN KONDISI EXISTING ORGANISASI.

5. APA SAJA PILIHAN TEROBOSAN / INOVASINYA.

6. PILIH “JUDUL” PROYEK PERUBAHAN YANG DAPAT MENCERMINKAN

TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PROJEK PERUBAHAN

7. BAGAIMANA PETA STAKEHOLDER TERKAIT.

8. BAGAIMANA STRATEGI PELAKSANAANNYA.

9. SIAPA SAJA TIM KERJANYA DAN BAGAIMANA MEKANISME KERJANYA.

10. APA SAJA KIRA KIRA KENDALA PELAKSANAANNYA.

11. RENCANA KERJA PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN.

KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN

• Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran dengan

bimbingan para coach dan mentor serta timwork yang ada

diinstansinya mulai dengan kegiatan :

1. Diagnose situasi problematik organisasi

2. Mengkomunikasi permasalahan dengan stakeholder dan

mentor.

3. Merancang Perubahan dan membangun Tim Work.

4. Melaksanakan Proyek Perubahan.

5. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar

laboratorium kepemimpinan.

4/22/2015

19

Memilih Topik Proyek Perubahan

PENJELASAN PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHAN

• Diagnose masalah & alternatif Terapi.

• Desain awal Projek.(Penulisan

Proposal Gagasan Perubahan)

• Pilih Konselor & identifikasi .

• Identifikasi Stakeholder (calon Timwork)

• Projek Perubahan Instansional terpilih (feasibel&implementable,

scope dan content jelas)

SEMINAR

Proyek Perubahan

Instansi

PENULISAN

rancangan Proyek Perubahan Instansi

Pelaksanaan projek

Perubahan Instansi dan Konsultasi

Perbaikan dan

Evaluasi

PROSES PENULISAN

PROYEK PERUBAHAN

GAGASANAWAL

PRESENTASI

•Atasan/konselor

•Stakeholder

• Coach

4/22/2015

20

PERAN DAN TUGAS

Peserta diklatpim:

•Mempersiapkan (dokumen;instrumen;waktu) yang diperlukan dengan baik

sebelum bertemu mentor dan coach.

•Berprakasa melakukan diskusi secara aktif dengan mentor dan coach serta

mengikuti arahan dan masukan mereka.

•Menggalang kerja sama dan kesepakatan dengan stakeholder terkait

(eksternal maupun internal.)

•Membuat laporan kegiatanTaking Ownership dan Laboratorium

Kepemimpinan kepada penyelenggara.

PERAN DAN TUGAS

MENTOR :

•Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta secara profesional

serta berperan sebagai inspirator.

•Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam merancang proyek

perubahan.

•Membantu peserta dalam memetakan agenda proyek yang akan

dilaksanakan.

•Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas dan memfasilitasi peserta dalam

menyelesaikan masalah yang timbul selama pelaksanaan proyek.

4/22/2015

21

PERAN DAN TUGAS

COACH :

MELAKUKAN DISKUSI DAN MEMBERIKAN MASUKAN DALAM MENYUSUN

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN.

MEMONITOR KEGIATAN PESERTA SELAMA TAHAP TAKING OWNERSHIP

DAN TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN.

MELAKUKAN INTERVENSI BILA PESERTA MENGALAMI PERMASALAHAN

SEBATAS KEWENANGAN COACH.

MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN MENTOR TERKAIT KEGIATAN

PESERTA SELAMA TAHAP TAKING OWNERSHIP DAN TAHAP

LABORATORIUM KEPEMIMPINAN.

OUTLINE:

GAGASAN PERUBAHAN

1. AREA ORGANISASI YANG BERMASALAH (PERSOALAN)

2. PRA ANGGAPAN

3. FAKTA YANG BERPENGARUH TERHADAP PERSOALAN

(Incl: analisis/mapping stakeholder)

4. PEMBAHASAN

5. KESIMPULAN

6. GAGASAN PROYEK PERUBAHAN (TINDAKAN) YANG DISARANKAN

../../Downloads/PIM III KEMENDAGRI MARET 2015/WIDODO/TELAAHAN STAF-Widodo.docx

4/22/2015

22

43

TAKING OWNERSHIP

(BREAKTHROUGHT.I )

Hari/Tgl Kegiatan yang

dilakukan

Output Praf Mentor

I

II

III

IV

V

Konsultasi dan bimbingan yang dilakukan

Lampiran bukti-bukti

FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

Berisi:

Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Eselon.. sebagai Target Area Perubahan,

Kasus/Identifikasi Permasalahan yang diangkat pada lingkup eselon..

Area Perubahan yang disepakati untuk dilanjutkan sebagai Proyek Perubahan:

44

No Harapan Kondisi saat ini

1

2

3

Tanda tangan Mentor/dan

cap lembaga

../../Downloads/PIM III KEMENDAGRI MARET 2015/NURHAJAT/M. Nurhajat-KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN.docx

4/22/2015

23

NEXT STEPS

Sesudah Breakthrough.I:

Taking Ownership


Rencana Aksi Perubahan

(Project Charter)

1. IDENTITAS PROYEK

Nama Nama proyek perubahan yang akan dilakukan

Deskripsi Gambaran singkat mengenai proyek perubahan

Sponsor Atasan yang akan menjadi pengarah dan pendukung

proyek perubahan

Project

Leader

Penanggung jawab proyek perubahan

Sumber daya

tim

Sumber dukungan dan

legitimasi bagi tim untuk

menjalankan proyek

perubahan

Penjelasan singkat

Penjelasan singkat

Penjelasan singkat

4/22/2015

24


Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)

2. LATARBELAKANG (BURNING PLATFORM)

Latar belakang perlunya proyek dilakukan. Berangkat dari yang

kondisi ideal atau normatif yang akan dicapai dan permasalahan yang

dihadapi. Identifikasi permasalahan sangat penting untuk menentukan

fokus proyek perubahan.

3. TUJUAN

Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik secara jangka panjang (satu atau dua tahun), jangka menengah (satu tahun) dan jangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim 1). Dalam kolom ini penulisan tujuan dapat dicantumkan hanya jangka pendek dan jangka panjang saja. Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang dilakukan dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang.



4. MANFAAT

Manfaat proyek perubahan dalam mendukung reformasi

birokasi dan perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas

pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya.

5. RUANG LINGKUP

Kegiatan kegiatan penting yang akan dilakukan dalam proyek perubahan. Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan rumusan tujuan pada bagian 03

4/22/2015

25



6. OUTPUT KUNCI (key Project DELIVERABLES)

Nama Deskripsi

Nama output kunci yang akan

dihasilkan.Output berupa output antara

(yang akan dicapai dalam jangka

pendek dan menengah) dan output akhir

yang akan dicapai dalam jangka

panjang.

Penjelasan singkat output

yang hendak dihasilkan

dalam proyek perubahan



7. PENTAHAPAN UTAMA

Tahap Utama Waktu

Tahapan dalam proyek perubahan merupakan

capaian capaian yang sangat penting sehingga

harus diperhatikan dalam menjamin

terlaksananya proyek perubahan secara tepat

waktu dan tepat sasaran. Milestone berbeda

dengan time schedule yang akan diuraikan

secara lebih rinci pada laporan Breaktrhough

2

Milestone bisa dibedakan antara tahapan

jangka pendek dan panjang

Target waktu

pelaksanaan

(minggu, bulan,

tahun)

4/22/2015

26



8. PENTAHAPAN UTAMA

Struktur

Deskripsi

(Penjelasan peran masing masing dalam

penyelenggaraan proyek perubahan)

Gambarkan struktur

tim/orang yang terlibat

dalam penyelenggaraan

proyek perubahan

Contoh :

Sponsor .........

Project Leader ….

Coach ….



9. ANGGARAN

JUMLAH DESKRIPSI

Estimasi jumlah anggaran yang dibutuhkan

Penjelasan peruntukan

Estimasi jumlah anggaran yang dibutuhkan

Penjelasan peruntukan

10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

No

Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki sedikit banyak pengaruh terhadap hasil akhir dari proyek perubahan. Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti mendukung atau negatif yaitu menjadi sumber penghambat. Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder internal (masih dalam satu instansi) atau eksternal yaitu instansi lain/individu yang berpengaruh diluar instansi peserta.

4/22/2015

27



11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH

NO DESKRIPSI

Penjelasan tentang potensi kendala yang akan menghambat

kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan

proyek perubahan

12. RESIKO

NO DESKRIPSI

Penjelasan tentang resiko yang harus diantisipasi bagi

keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan sesuai

target waktu yang telah ditetapkan.



13. KRITERIA KEBERHASILAN

Ukuran keberhasilan dalam pelaksanaan proyek perubahan. Ukuran tersebut harus dapat diukur misalnya dengan prosentase capaian, norma waktu, uang dsb.

14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

Faktor faktor yang dianggap menjadi kunci bagi keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan secara tepat sasaran dan waktu.

15. DISETUJUI

Project Sponsor: Atasan peserta

(tandatangan)

Tanggal : (tempat tanggal dan tahun

4/22/2015

28

FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL

• JUDUL :

– Judul sebaiknya mencerminkan Area, Ruang lingkup dan isi perubahan

terobosan/inovasi yang akan dilakukan.

• LATAR BELAKANG :

– Menjelaskan isu atau situasi problematik dan inti permasalahan yang ada

pada pelaksanaan tugas instansi peserta serta mengapa diperlukan suatu

perubahan terobosan atau inovasi dalam organisasi

• PERMASALAHAN (di ambil dari hasil Diagnose):

– Analisis Lingkungan strategis eksternal dan Internal.

– Masalah inti yang menjadi perhatian utama.

– Analisis Kondisi eksisting dan Benchmarking.

FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL

(LANJUTAN)

• PERUBAHAN YANG INGIN DIWUJUDKAN:

– Menjelaskan out come dan output dari Perubahan yang diinginkan.

– Menjelaskan Area,Isi dan Lingkup Proyek Perubahan.

– Menjelaskan keuntungan dan kerugian.

– Menjelaskan Kendala yang akan terjadi.

– Menjelaskan Strategi Pelaksanaan.

4/22/2015

29

FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL

(LANJUTAN)

• STAKE HOLDER :

– Memetakan PERANAN masing masing Stakeholder.

– Memetakan PENGARUH masing masing Stakeholder.

– Memetakan FREQWENSI hubungan kerja Stakeholder.

• RENCANA AKSI:

– Menjelaskan TAHAPAN PELAKSANAAN Proyek Perubahan

– Menjelaskan PEMBAGIAN KERJA siapa megerjakan apa dan kapan.

– Menjelaskan Faktor-Faktor Keberhasilan

– Menjelaskan antisipasi KENDALA dan STRATEGI mengatasinya.

– Menjelaskan SISTEM MONITORING kegiatan dan SISTEM PELAPORAN

• PENUTUP.

TERIMA KASIH

4/22/2015

30

SIAPA YANG BERKEPENTINGAN

DENGAN RPP?

1.REFORMER (sbg perubahan

sikap/perilaku: hasil diklatpim)

2.STAKEHOLDER

3.MENTOR

4.EKSTERNAL EXAMINER

5.COACH

APA YANG DINILAI DARI RPP?

1.JENIS INOVASI

2.KEMANFAATAN PP

3.ANALISA STAKEHOLDER

4.TAHAPAN PERUBAHAN

4/22/2015

31

PENILAIAN PERENCANAAN INOVASI

APA YANG DINILAI DARI LK?

1.JUMLAH KEGIATAN DALAM RANGKA

MEMOBILISASI DUKUNGAN

2.BUKTI DUKUNGAN

3.CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN

4/22/2015

32

PENILAIAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

KONSULTASI PROYEK PERUBAHAN - · PDF filejangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim...

Documents

Transcript of KONSULTASI PROYEK PERUBAHAN - · PDF filejangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim...