Konsultasi Penasehat Akademik Periode 2019-2020 Genap ... · Konsultasi Penasehat Akademik Periode...

Konsultasi Penasehat Akademik

Periode 2019-2020 Genap Tahap 1

Materi :

Assalamualaikum. Wr. Wb

Selamat pagi semua

Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, tuhan semesta alam.

Materi Konseling tahap 1 ini adalah sebagai berikut:

1. Perkuliahan tatap muka di ruang kelas maupun laboratorium mulai tanggal 17 s/d 21 Maret

2020 diliburkan.

2. Seluruh perkuliahan Semester Genap 2019/2020 akan dimulai kembali pada Senin, 23 Maret

2020 dan dilakukan secara e-Learning atau daring pada laman : http://elearning.bsi.ac.id.

3. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Genap

2019/2020 sesuai dengan kalender akademik dilakukan secara daring melalui Internet.

4. Pelaksanaan bimbingan tugas akhir dan skripsi dapat dilakukan dengan cara tidak melakukan

pertemuan secara fisik atau tatap muka, melainkan bisa memanfaatkan fasilitas e-mail, aplikasi

berkirim pesan (Line, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, dll), media social atau media

lainnya.

5. Pelaksanaan kegiatan wisuda yang rencananya akan berlangsung pada Senin, 23 Maret 2020

ditunda pada Bulan Nopember 2020 apabila sudah dimungkinkan dan akan diumumkan lebih

lanjut.

6. Bagi mahasiswa yang telah dinyatakan sudah lulus dan berhak untuk diwisuda (Yudisium)

serta sudah melakukan pendaftaran wisuda untuk tanggal 23 Maret 2020, ijasah dan transkip

nilai dapat diambil mulai tanggal 30 Maret 2020 di kampus masing-masing.

7. Seluruh kegiatan mahasiswa seperti : workshop, seminar, kunjungan studi, kunjungan ilmiah,

studi banding, dll dan kunjungan dari pihak luar ke internal selama Semester Genap 2019/2020

ditiadakan.

8. Pemberitahuan lebih lanjut akan disampaikan dengan memperhatikan perkembangan situasi

dan kondisi.

Masalah

1. Masih adanya pertanyaan pertanyaan yang diajukan mahasiswa mengenai pembelajaran

E-Learning

2. Adanya keluhan tentang akses ke Web Elerning

Solusi

1. Mahasiswa diingatkan kembali adanya kebijakan perkuliahan E-Learning yang berlaku saat

ini, sesuai edaran Rektor Nomor: 037/3.02/UBSI/III/2020 tentang pencegahan penyebaran

novel corona virus (Covid-19) di Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Mahasiswa diminta selalu berkomunikasi dengan dosen pengajar setiap mata kuliah untuk

memudahkan proses belajar E-Learning.

3. Memotivasi mahasiswa agar tetap semangat walaupun perkuliahan dilakukan secara daring,

karena ini akan berpengaruh terhadap hasil penilaian akhir pada semester ini dan mempengaruhi

IPK yang akan diperoleh.

4. Selalu mengingatkan mahasiswa terhadap aturan tata tertib perkuliahan yang ada di

lingkungan UBSI.

Saran

Tetap semangat kuliah walaupun pelaksanaan nya secara daring.

39 mahasiswa

Nim Nama Pertemuan

12174214 nabilla octavia nurhalimah 1

12180188 gusti putra hindriyan pahlevi 1

12180348 muhammad taufiq syarif hidayatullah 1

http://says.bsi.ac.id/m_induk_mhs_nilai-12174214-31-BSI.js



Nim Nama Pertemuan

12180483 shalsa nabila 1

12180506 gugun haryanto 0

12180747 reza fauzi lutfiyanti 0

12180788 muhammad dwi maulana 1

12180944 erwin robodin 1

12180974 dwiana sari 1

12180997 muhammad akbar sayogi 1

12181027 fahmi gava pangestu 0

12181237 achmad furqon maulana 0

12181363 sakti rangga ramadhan 1

12181539 alfaris oktaviano 1

12181758 maulana agil riansyah putra 1

12181759 lutfiyah yunianti 1

12181802 patrick de yudi kurniawan 1

12181849 akhmadkholil 1
















Nim Nama Pertemuan

12181910 nur azizah 1

12182011 achmad chaerul amri 1

12182033 yuwenda abdillah 1

12182326 fransiskus vernando 1

12182327 tiotimus yogi 1

12182409 rizky darmawan 1

12182487 rizki bunga anggraini 1

12182542 nova sekar mayangsari 1

12182756 roby nur hidayat 1

12182769 dwi octaviani 1

12182779 adam arief pribadi 1

12182797 muhamad irwinsyah 1

12182817 mohammad fauzan 1

12182906 m fikry haikal 1

12183100 zahrah rachmawaty 1
















Nim Nama Pertemuan

12183181 ridhwan ismi 1

12183435 nadya nurchayanti 1

12183479 adliimu desra 0

12183485 muhammad zaky 1

12183537 nurrasyid falla elmyawan 1

12183608 muzdalifa tuhuleley 1

12183668 tsaqif fauzi 1

12183681 agung dwi rosianto 1

12183793 ahmad naufal mawaffiq 1

12183922 ruben gultom 1

12183954 muhammad khoirul ramadhan 1













Materi

1.Perkuliahan berakhir pada Sabtu, 9 Mei 2020.

2. Pelaksanaan ujian praktikum maupun teori dilakukan secara online di ruang ujian melalui

fasilitas Internet pada laman http://ujiankampus.bsi.ac.id pada tanggal 11 s/d 16 Mei 2020.

3. Menyampaikan informasi tentang penilaian terhadap mata kuliah yang didapat mahasiswa

Semester Genap 2019/2020.

MASALAH:

1. Mahasiswa masih belum paham teknis pelakasanaan UTS yang dilakukan secara daring

yang dilakukan pada Semester Genap 2019/2020 ini.

2. Mahasiswa ingin memastikan teknis penilaian untuk mata kuliah, khususnya terhadap

matakuliah yang bersifat mata kuliah KBK, Essay, Workshop dan Blended Learning.

SOLUSI:

1. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dimulai pada tanggal 11 s/d 16 Mei 2020.

Jadwal ujian disesuaikan dengan jadwal hari perkuliahan, dimulai dari jam 08.00 s/d 23.00.

Matakuliah sesuai dengan Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Genap 2019/2020 yang tertera

di ruang ujian. Contoh: Mahasiswa mendapatkan jadwal kuliah Analisa Perancangan Sistem

Informasi hari Senin jam 10.00 s/d 13.30 WIB, maka waktu ujian matakuliah tersebut adalah di

hari Senin tanggal 11 Mei 2020, waktu akses jam 08.00 – 23.00 WIB. Jika mahasiswa sudah

ujian pada jam 08.00 – 09.00 WIB, maka ruang ujian matakuliah tersebut tidak dapat diakses

lagi.

2. Lama waktu pelaksanaan ujian adalah selama 1 jam (60 menit) untuk seluruh matakuliah

dengan bobot 2, 3 maupun 4 sks.

3. Akan adanya pengaturan lebih lanjut jadwal ujian oleh BAAK akan diumumkan melalui

laman http://students.bsi.ac.id, mulai Senin, 27 April 2020.

4. Pelaksanaan Ujian dilakukan dalam jaringan (Online Internet) melalui laman

http://ujiankampus.bsi.ac.id.

5. Petunjuk pelaksanaan ujian secara daring dapat diunduh pada laman

http://ujiankampus.bsi.ac.id.

SARAN:

Mohon menjadi perhatian informasi ini untuk teknis pelaksanaan UTS secara daring semester

Genap 2019/2020.

44 Mahasiswa

Nim Nama Pertemuan











http://ujiankampus.bsi.ac.id/











Nim Nama Pertemuan
































MATERI:

1. Berdasarkan Surat Edaran Rektor Nomor 037/3.02/UBSI/III/2020 tentang Pencegahan

Penyebaran Covid-19 di UBSI maka perkuliahan dilakukan dengan metode E- Learning.

#belajardirumahaja

2. Berdasarkan Surat Edaran nomor: 0572/5.05/BSI/IV/2014 tentang Larangan Gratifikasi. jadi

untuk rekan2 mahasiswa yang sedang membuat tugas akhir tidak diperkenankan untuk

memberikan gratifikasi dalam bentuk apapun

3. Jadwal Kegiatan Webinar Mahasiswa bisa diliat di IG masing-masing kampus.

4. Untuk Hasil Ujian Tengah semester dapat diunduh tanggal 20 mei 2020. wajib di unduh dan

dicetak disimpan untuk dokumen pribadi.

5. Informasi UTS Pengganti Online dilaksanakan tanggal 8 s/d 12 Juni 2020

MASALAH:

1. mahasiswa mengeluh saat ujian akses web sering terkendala (lemot)

2.Aplikasi M- Student bermasalah. terkadang tidak update untuk data absen mahasiswa

3. mahasiswa menanyakan ,mengenai pembayaran kuliah

SOLUSI:

1. meminta mahasiswa untuk mencari waktu dan tempat yang tepat untuk mendapatkan sinyal

yang lebih baik

2. menjelaskan pada mahasiswa pada ssat tersebut, memang sedang maintenance dan akan segera

berfungsi seperti semula

3. menginfokan bahwa pembayaran bisa dicicil mulai tanggal 1 juli

SARAN:

Selalu update untuk informasi terbaru di ruang mahasiswa.

40 Mahasiswa

Nim Nama Pertemuan































Nim Nama Pertemuan
































MATERI:

A. Info Akademik

1.Berdasarkan surat edaran nomor. 0572/5.05/BSI/IV/2014. mahasiswa diharapkan untuk tidak

melakukan tindakan gratifikasi dalam bentuk apapun sehubung dengan balas jasa baik diminta

maupun tidak diminta/sukarela kepada pimpinan, dosen pembimbing/penguji/staf penguji dan

staf administrasi.

2. Registrasi Pembayaran Kuliah semester Gasal 2020/2021 tanggal 1 juli s/d 3 agustus 2020

dapat diangsur dengan ketentuan yaitu: angsuran tahap 1(50%) tanggal 1juli s/d 3 agustus dan

angsuran tahap II(50%) tanggal 1 s/d 12 oktober 2020. Perlu diingat " Keterlambatan

Pembayaran dianggap keluar/ mengundurkan diri)

3. Jadwal Kuliah dan KRS tayang tanggal 31 agustus 2020 dan perkuliah aktif kembali 14

september 2020

4. Jika mahasiswa ingin mengajukan cuti atau komplain pembayaran bermasalah salah nim atau

nominal maksimal tanggal 3 september 2020

B. Info Tugas Akhir

1. Jadwal tayang ujian tugas akhir tanggal 14 Juli 2020 jangan lupa Untuk mencetak Kartu

Peserta Ujian Tugas Akhir ( KPUTA)

2. ujian dilakukan secara online via zoom. harap menginstal zoom serta mengupdate aplikasi

tersebut

3.Pengumuman hasil ujian sidang tanggal 2 September serta pendaftaran wisuda 2 s/d 6

september 2020

C. Info UAS

1. Pelaksanaan Ujian Praktikum maupun teori dilakukan secara online diruang ujian

http://ujiankampus.bsi.ac.id pada tanggal 20 s/d 25 juli 2020

2.Hasil ujian berupa KHS dapat dilihat tanggal 03 Agustus 2020

D. Info HER

1. jika dalam KHS terdapat Nilai D/E wajib melakukan HER dan nilai C (optional) pendaftaran

ujian her bisa dilakukan pada tanggal 1 s/d 5 agustus 2020. dan KPUH dilihat tanggal 11 agustus

2020

2.Pelaksanaan Ujian Her mulai tanggal 12 s/d 19 agustus 2020 ujian her dilakukan secara online

3. Kartu hasil studi Her dapat dilihat mulai tanggal 3 September 2020

MASALAH:

1. untuk mahasiswa semester 6 selalu diingatkan jadwal tayang KPUTA serta teknis

pelaksanaan ujian sidang online.

2. masih terdapat mahasiswa yang belum mengetahui jadwal registrasi

3. masih terdapat mahasiswa yang belum mengetahui untuk jadwal pelaksanaan UAS

4.Masih adanya mahasiswa yang menanyakan teknis pelaksanaan HER

5.mahasiswa mempertanyakan kapan semester genap berakhir dan kapan awal perkuliahan

semester gasal 2020/2021

SOLUSI:

1. Selalu Mengingatkan Mahasiswa tentang teknis pelaksanaan ujian sidang online dan tayang

KPUTA tanggal 14 Julia serta Update Zoom.

2. Memberikan informasi kepada mahasiswa jika tidak melakukan registrasi maka dianggap

mengundurkan diri

3. memberika informasi bahwa ujian praktikum maupun teori dilaksanakan secara online diruang

http://ujiankampus.bsi.ac.id tanggal 20 -25 Juli

4. mahasiswa mengecek KHS pada tanggal 3 agustus bagi yang nilainya D & E serta untuk C

(optional) dapat melakukan pendaftaran tanggal 1-5 agustsu 2020

5. memberikan informasi jadwal kuliah dan KRS bisa dicek pada tanggal 31 agustus. perkuliahan

aktif 14 september 2020

SARAN:

Selalu simpan Sofcopy dokumen penting yang berhubungan dengan perkuliahan sebagai bukti. (

KHS, Absen, Tugas, Struk Pembayaran dandokumen penting lainnya)

42 Mahasiswa

Nim Nama Pertemuan























Nim Nama Pertemuan































Nim Nama Pertemuan




Note:

Keterangan pengisian kolom pertemuan menunjukan presensi mahasiswa, jika 1

menunjukan mahasiswa hadir secara online dalam kegiatan konseling akademik di halaman

web konsultasi penasehat akademik, dan 0 menunjukan mahasiswa tidak hadir atau tidak

mengikuti kegiatan konseling akademik.




Konsultasi Penasehat Akademik Periode 2019-2020 Genap ... · Konsultasi Penasehat Akademik Periode...

Documents

Transcript of Konsultasi Penasehat Akademik Periode 2019-2020 Genap ... · Konsultasi Penasehat Akademik Periode...