Nomor : B/473/KT.03/2020 09 Juli 2020

Sifat : Biasa

Lampiran : 1 (satu) set

Hal : Konsolidasi dan Pelaksanaan Sosialisasi

Evaluasi SPBE Tahun 2020

Yth.

(Daftar Narasumber Terlampir)

di

Tempat

Dalam rangka pelaksanaan Evaluasi SPBE kepada Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah

tahun 2020, bersama ini kami bermaksud mengundang Saudara untuk dapat hadir sebagai

Narasumber dalam Focus Group Discussion (FGD) yang akan diselenggarakan pada:

hari/tanggal : Kamis - Jumat, 16 - 17 Juli 2020

waktu : 09:00 WIB s/d selesai

tempat : Melalui video conference (link akan disampaikan kemudian)

acara : Konsolidasi dan Pelaksanaan Sosialisasi Evaluasi SPBE Tahun 2020

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan

terima kasih.

Asisten Deputi Perumusan Kebijakan dan

Koordinasi Pelaksanaan Sistem

Administrasi Pemerintahan dan

IMAM MACHDI

Tembusan

Deputi Bidang Kelembagaan dan Tata Laksana

Lampiran 1

Surat No. B/473/KT.03/2020

Tanggal: 09 Juli 2020

DAFTAR PENERIMA SURAT

Kepada Yth.

1. Tim Evaluator Telkom University

a. Rahmat Mulyana, ST, MT

b. Soni Fajar SG, ST, MT

c. Listyo Dwi Harsono, ST, MT

d. Ridha Hanafi, ST, MT

e. Dr. Helni M Jumhur, SH, MH

2. Tim Evaluator Universitas Gunadarma

a. Dr. rer. nat. I Made Wiryana

b. Dr. Singgih Jatmiko

c. Dr. Yuhilza Hanum

d. Dr. Detty Purnamasari

e. Dr. Anna Kurniawati

3. Tim Evaluator Institut Teknologi Sepuluh Nopember

a. Ir. Khakim Ghozali M.MT

b. Tony Dwi Susanto, S.T., M.T., Ph.D.

c. Raden Venantius Hari Ginardi

d. Achmad Affandi

e. Dr. Adhi Dharma Wibawa., ST., MT

Lampiran 2 Surat No. B/473/KT.03/2020 Tanggal: 9 Juli 2020

Jadwal Kegiatan

Sosialisasi Pelaksanaan Evaluasi SPBE Tahun 2020

(BATCH 2)

Hari ke-1 (Kamis, 16 Juli 2020)

NO WAKTU AGENDA/MATERI KETERANGAN

1 09.00 – 09.15 Pembukaan dan Arahan Deputi Bidang Kelembagaan dan Tata Laksana

2 09.20 – 10.00 Paparan Metodologi dan Pelaksanaan Evaluasi SPBE

Asdep SPBE

3 10.00 – 12.00 Paparan dan Diskusi Aplikasi Evaluasi SPBE

Kementerian PANRB

4 12.00 – 13.00 Break/ISHOMA Break-out ruang (30 mnt)

5 13.30 – 15.30 Paparan dan Diskusi Aspek Kelembagaan, Perencanaan dan Strategi SPBE

Instruktur Tel-U M1 (R.U) Instruktur UG M1 (R.1) Instruktur ITS M1 (R.2)

6 15.30 – 17.00 Paparan dan Diskusi Aspek TIK SPBE

Instruktur Tel-U M2 (R.U) Instruktur UG M2 (R.1) Instruktur ITS M2 (R.2)

Hari ke-2 (Jum’at, 17 Juli 2020)

NO WAKTU AGENDA/MATERI KETERANGAN

1 08.00 – 08.30 Pembukaan dan Break-out (Foto bersama)

Kementerian PANRB

2 08.30 – 10.00 Paparan dan Diskusi Aspek Layanan Adm. Pemerintahan Berbasis Elektronik (Bag. 1)

Instruktur Tel-U M3 (R.U) Instruktur UG M3 (R.1) Instruktur ITS M3 (R.2)

3 10.00 – 11.30 Paparan dan Diskusi Aspek Layanan Adm. Pemerintahan Berbasis Elektronik (Bag. 2)

Instruktur Tel-U M4 (R.U) Instruktur UG M4 (R.1) Instruktur ITS M4 (R.2)

4 11.30 – 13.30 Break/ISHOMA

5 13.30 – 15.00 Paparan dan Diskusi Aspek Layanan Publik

Instruktur Tel-U M5 (R.U) Instruktur UG M5 (R.1) Instruktur ITS M5 (R.2)

6 15.00 – 15.30 Break-in dan Penutupan Acara Asdep SPBE

Keterangan: 1. Pelaksanaan dilakukan secara daring (online), setiap instruktur mengupayakan sarana dan prasarananya masing-masing;

2. Aplikasi video conference menggunakan Zoom, link/meeting ID dan password akan disampaikan sebelum pelaksanaan;

3. Para Instruktur yang akan bertugas diharapkan dapat mengikuti acara Pembukaan dan Penutupan Acara;

4. Para Instruktur agar mengalokasikan waktunya sesuai dengan jadwal diatas;

5. Materi Aspek Layanan Adm. Pemerintahan Berbasis Elektronik (Bag. 1) atau M3 = Indikator (8, 9, 13, 25, 26, 31);

6. Materi Aspek Layanan Adm. Pemerintahan Berbasis Elektronik (Bag. 2) atau M4 = Indikator (10, 11, 12, 27, 28, 29, 30);

7. R.U = Ruang Utama, R.1 = Ruang 1, dan R.2 = Ruang 2.

8. Para Instruktur wajib mengisi daftar kehadiran pada setiap kegiatan.

LAPORAN KEGIATAN KOSOLIDASI DAN PELAKSANAAN SOSIALISASI EVALUASI SBPE TAHUN 2020

Kegiatan konsolidasi dan pelaksanaan sosialisasi evaluasi SPBE tahun 2020, merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB) RI, pada hari Kamis-Jumat, 16-17 Juli 2020. Pelaksanaan kegiatan dalam jaringan (online) karena saat ini kondisi negara sedang dalam masa PSBB adanya Pandemic Covid-19. Kegiatan konsolidasi dan pelaksanaan sosialisasi evaluasi SPBE merupakan kegiatan yang dihadiri oleh Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang akan melaksanakan evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di masing-masing instansinya sesuai dengan Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan Permenpan RB No. 5 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi SPBE. Pada kegiatan ini, nara sumber berasal dari beberapa Perguruan Tinggi di Indonesia, yaitu:

Kegiatan ini dilaksanakan dengan agenda sebagai berikut:

Manajemen Perencanaan danPenganggaran:Kebijakan Internal – Indikator 10Layanan – Indikator 27 dan 28

Indikator 10

Domain 1

Kebijakan Internal SPBE Aspek 2 Kebijakan Internal Layanan SPBEPilih

Tingkat 1,

2, 3, 4, atau

5

Indikator 10 Kebijakan Internal Layanan

Manajemen Perencanaaan

dan Penganggaran

Apakah Instansi Pusat/Pemerintah Daerah/ Saudara

memiliki kebijakan internal terkait sistem manajemen

perencanaan dan penganggaran?

Tingkat 1 Kebijakan internal belum tersedia atau telah menyusun konsep kebijakan internal

terkait sistem manajemen perencanaan dan penganggaran.

Tingkat 2 Kebijakan internal telah ditetapkan dan mendukung pengaturan sistem manajemen

perencanaan dan penganggaran pada sebagian kebutuhan Instansi

Pusat/Pemerintah Daerah Saudara.

Tingkat 3 Kebijakan internal mendukung pengaturan seluruh kebutuhan dari sistem

manajemen perencanaan dan penganggaran di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

Saudara.

Tingkat 4 Kebijakan internal mendukung kebutuhan integrasi sistem manajemen perencanaan

dan penganggaran dengan sistem aplikasi lain di dalam Instansi Pusat/Pemerintah

Daerah Saudara.

Tingkat 5 Kebijakan internal dipantau, dinilai, dan dievaluasi secara berkala terhadap

perubahan lingkungan, teknologi, dan kebutuhan Instansi Pusat/Pemerintah

Daerah, kemudian ditindaklanjuti dengan kebijakan baru.

Penjelasan: …………………………………………………………………………………

Data Pendukung: …………………………………………………………………………

1.TINGKAT KEMATANGAN PADA KAPABILITAS PROSES

•

Manajemen Perencanaan dan Penganggaran:Kebijakan Internal – Indikator 10

Indikator 27

Domain 3 Layanan SPBE Aspek 6 Layanan Administrasi Pemerintahan

Berbasis ElektronikPilih

Tingkat 1,

2, 3, 4,

atau 5

Indikator 27 Layanan Manajemen

Perencanaan

Apakah Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Saudara

memiliki sistem manajemen perencanaan?

Tingkat 1 Sistem manajemen perencanaan belum tersedia atau layanan hanya menyajikan

diseminasi (penyebaran satu arah) seperti informasi jumlah anggaran yang tersedia.

Tingkat 2 Sistem manajemen perencanaan menyediakan layanan interaksi seperti mencari

informasi dan mengunduh dokumen terkait perencanaan kegiatan.

Tingkat 3 Sistem manajemen perencanaan menyediakan layanan transaksi dimana pengguna

dapat mengunduh atau mengunggah informasi perencanaan kegiatan, dan sistem

dapat merespon kepada pengguna seperti mekanisme persetujuan dan validasi

perencanaan kegiatan di internal Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

Tingkat 4 Sistem manajemen perencanaan mendukung layanan kolaborasi dimana layanan

perencanaan diintegrasikan dengan suatu layanan seperti layanan manajemen

pegawai, layanan manajemen keuangan dan lain sebagainya atau diintegrasikan

dengan layanan SPBE instansi pemerintah lain.

Tingkat 5 Sistem manajemen perencanaan dapat terus ditingkatkan dengan menyesuaikan

terhadap perubahan lingkungan, teknologi dan kebutuhan instansi.

Penjelasan: …………………………………………………………………………………

Data Pendukung: …………………………………………………………………………