Konsep dan Iplementasi RKAS berbasis elektronik (e-RKAS)

Konsep dan ImplementasiRKAS berbasis Elektronik (e-RKAS)Sosialiasi e-RKASDKI Jakarta, November 2015Manfaat e-RKASMemudahkan sekolah dalam membuat perencanaan kegiatan, perencanaan pembelajaan barang dan jasa, serta pertanggungjawaban.Memudahkan dinas Pendidikan, suku dinas, dan pemangku kepentingan Pendidikan lainnya untuk melakukan monitoring dan evaluasi atas kegiatan sekolahSesuai dan kompatibel dengan implementasi e-budgeting di DKI Jakarta Terbuka untuk usaha-usaha mendorong kinerja sekolah

Output Aplikasi e-RKASRencana kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS)Rencana kegiatan dan penggunaan anggaran sekolah dalam satu tahun anggaranRencana pembelanjaan (Anggaran Kas Bulanan)RKAS yang diterjemahkan dalan rencana pembelanjaan barang dan jasa per bulanRealiasi penyerapan anggaranRealisasi dari anggaran kas bulanan

Konsep e-RKASBidang8 Standar PendidikanKegiatanSub KegiatanKomponen BiayaKesiswaanKurikulumSarana prasaranaHumasKetatausahaanPengembangan SDMIsiSarana prasaranaKompentensi lulusanPembiayaanPTKPengelolaanPenilaian pddkProses Pengelolaan kegiatan belajar mengajarPengelolaan program ekstrakulikulerPelaksanaan kompentesi sekolahRemedial Ekstrakulikuler pramukaAkreditasiO2SNKertas A4 80 grBelanja listrik Piala lombaJasa instruktur ketrampilanKode Rekening5.2.2.01.01. Belanja Alat Tulis KantorAlur Pengisian e-RKASMemilih BidangMemilih StandarMemilih kegiatanDaftar semua kegiatan sekolahPilih KomponenPilih Kode RekeningPilih Sub-KegiatanDaftar komponen Per sub-kegiatanSemua kegiatanDokumen RKASStandar Pendidikan, Kegiatan, dan sub-kegiatan

Pengisian RKAS

Contoh Dokumen RKAS

Rencana Pembelanjaan (AKB)

RKAS dengan rincian per bulan

Realisasi Penyerapan Anggaran

Akses terhadap AplikasiDinas Pendidikan dan Suku Dinas PendidikanMenginput jumlah siswa penerima BOS dan BOPRekap penerimaan dana BOP dan BOS di semua SekolahMelihat RKAS masing-masing sekolahMelihat rencana penyerapan anggaran masing- masing sekolahMelihat realisasi penggunaan anggaranMelihat data master (bidang, standard Pendidikan, dan kegiatan)

Akses terhadap AplikasiSekolahMembuat RKASMembuat rencana penyerapan anggaranMemasukkan realisasi penggunaan anggaranMelihat laporan RKAS tahunan dan bulanan Melihat/memilih komponan biaya

Penerapan e-RKAS di 2016e-rkas masih berpatokan pada kode rekening yang digunakan seperti tahun sebelumnya (batas waktu input anggaran tidak memungkinkan kode rekening sesuai kebutuhan sekolah) Sekolah membuat rkas berdasarkan plafon per kode rekening per sekolah sesuai yang diinput di e-budgetingUntuk tahun 2017, diharapkan kode rekening dan anggaran per kode rekening sudah berdasarkan kebutuhan sekolahTahapan SosialiasiPresentasi untuk tim dinas Pendidikan dan sudinTraining of trainers (tot) untuk mempersiapkan tim yang melakukan sosialisasi (dinas, sudin, sekolah, dll)Sosialisasi di tingkat sekolahMenyediakan ruang/tim konsultasi (misalnya memanfaatkan social media, dll)Dukungan material: Buku panduan dan video tutorial