? !

Prof. Andreas Budihardjo Ph.D

2020

PAULUS MEMANGGIL

TATA KELOLA PELAYANAN PAROKI DALAM

COMMUNIO YANG INJILI, SUKA CITA, PEDULI,

CINTA ALAM, MISIONER, DAN INOVATIF

Spiritualitas

PELAYANAN INJILI. Peserta mempunyai kesadaran

utuh untuk melibatkan Tuhan dalam berbagai

rangkaian acara. Aktivitas demi aktivitas seyogianya

dilakukan dalam pimpinan Tuhan dan terang Injil.

Semua dinamika perjumpaan berawal dan kembali

kepada Injil.

KOLEGIALITAS SUKA CITA, CINTA ALAM, DAN

INOVATIF. Semangat ini diinspirasi oleh teladan Bunda

Maria yang senantiasa bersuka cita dalam menjalankan

perutusan Tuhan. Magnificat Anima Mea Dominum

(Luk 1: 46) . Pertemuan selayaknya dilakukan dalam

suasana hati penuh suka cita, berbudaya cinta alam,

komunikatif, dan kerja sama inovatif. Seluruh peserta

diharapkan dapat memancarkan semangat ini dalam laku

kata dan tindak serta perumusan dokumen hasil diskusi.

KOLABORASI KEPEMIMPINAN PELAYAN YANG PEDULI

DAN MISIONER. Semangat communio satu saudara yang

berjalan beriringan untuk mempersembahkan karya terbaik

dalam semua rangkaian pertemuan akan sangat dihargai, Upaya

itu niscaya dilakukan dengan hati yang dahaga untuk mencari

solusi, tulus berbagi inspirasi, mengandalkan keutamaan

kepemimpinan pelayan radikal, dan menghadirkan Kristus

dalam segalanya (In Omnibus Christus, semangat misioner St

Paulus dalam Kolose 3, 11).

Sasaran Perjumpaan MENGHADIRKAN ROH KUDUS.

MEMPROMOSIKAN GAYA HIDUP RAMAH LINGKUNGAN, DAN

PENDEKATAN MANAJEMEN PASTORAL BERBASIS DATA.

MENGELABORASI KEKAYAAN KHAS PAROKI: HISTORIS, DEVOSI,

KEARIFAN LOKAL, SPIRITUALITAS PARA SANTO PELINDUNG

MEMBANGUN SEMANGAT "BERJALAN BERSAMA" DALAM

KOMUNIKASI EFEKTIF LINTAS BIDANG.

MENGHADIRKAN MISI GEREJA DI TENGAH MASYARAKAT PLURAL.

MAKNA PERJUMPAAN COMMUNIO pelayan umat paroki St.

Paulus Depok karena besar Kasih Allah dalam perjalanan pastoral paroki selama ini.

PERJUMPAAN SATU SAUDARA untuk saling menyemangati dan menyegarkan dalam suka cita Injili.

PERJUMPAAN YANG BERKOMITMEN dalam satu keluarga untuk saling menguatkan dan memperbarui [menajamkan] inisiatif reksa pastoral.

Isu Utama Mencapai Sasaran

Menjadi Lebih Profesional

Memenuhi kebutuhan dan tuntutan para pemangku kepentungan --Berkelanjutan secara Baik

Meningkatkan layanan

Menjawab atau memecahkan berbagai persoalan

Mengantisipasi persoalan potensial

Didasari oleh nilai-nilai pelayanan dan kasih

TARGET PERUBAHAN

VISI,MISI

SASARAN TEKNOLOGI

STRUKTUR STRATEGI

BUDAYA

MANUSIA

TUGAS

Menghadirkan Ro h Kusdus

In Omnibus Kristus Senabagt Misioner St. Paulus

Misioner Suka cita Spiritual

Cinta alam Inovatif Berbasis data

Ramah lingkungan Peduli Semagat

Devosi Kolaborasi Komunikatif/Motivated

Kebersamaan Inovatif Servant leadership

Terbaik Arief Berpihak pada yang lemah

Tulus Religius Berbagi

Kasih Lintas bidang Kearifan lokal

Diagnostik Nilai-nilai

Kejelasan / Membingungkan

Dipraktekkan dengan baik

Kurang/tidak dipraktekkan

Penanaman Nilai-nilai

Nilai-nilai

Nilai Definisi Perilaku Utama Penanamannya

Servile in Caritate ( Pelayanan Dalam Kasih )

Visi Paroki St. Paulus Depok

Menjadi Gereja yang semakin Beriman, Mandiri,

Missioner, Peduli dan berwawasan ke depan.

Misi Membangun komunitas basis yang beriman

teguh.

Lebih berpihak pada kaum lemah dan tertindas.

Peduli terhadap kondisi lingkungan dan

masyarakat setempat.

Memberdayakan dan mengoptimalkan sumber

daya manusia untuk kesejahteraan bersama.

Prinsip Management

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

Human Capital

Motivasi

Kepemimpinan

Kompetensi

OCB

Komitmen

Nilai-nilai (Pembelajar, Profesional, EQ, Pelayanan & Kasih )

Model of Individual Behavior

Perilaku

Individu

Orientasi Tugas

Faktor Situasional

Kepribadian

Nilai-nilai

Konsep diri

Persepsi

EQ

Stress Persepsi

Peran

Motivasi

Kemampuan

Kemampuan mempengaruhi, memotivasi &

memampukan orang lain untuk berkontribusi

demi keefektivan dan kesuksesan organisasi

dengan dilandasi oleh nilai-nilai Injili.

Kepemimpinan

Kepemimpinan

Perencanaan Strategik

Pelaksana

Pengelolaan Talent

Pengembangan Manusia

Pengembangan diri

Dijiwai oleh semangat dan nilai-nilai Injili

Lingkungan Visi, Misi , Budaya Organisasi

Sasaran

Organisasi & Sasaran

Strategi, Struktur, MSDM,

Kepemimpinan , dll.

Keberlanjutan

Kepuasan

Keterlibatan

Well-beings

Nilai-nilai

Dll.

Modal Organisasi

Struktur

Nilai-nilai organisasi

Jejaring Sosial

Sertifikasi

Sistem management

Umat

Bagian dari organisasi yang lebih luas

Dll.

Budaya Organisasi

Artefak : Tulisan Visi, Misi dan simbol-simbol yang lain

Nilai-nilai/Norma : Nilai-nilai ( kasih, tulus dsb)

Fondasi : Injil & Tradisi Gereja

Nilai-nilai vs Semantik Nilai

Keragaman anggota

Komitmen & Motivasi

Teknologi ( e- komunikasi, cashless, ….dsb)

Etika & nilai-nilai

Sistem & Keberlanjutan

Pembelajaran (secara terus menerus dan menyeluruh)

Tren --- Profesionalitas/Generasi Organisasi Nir Laba

Tantangan-tantangan

Manusia

Teknologi

Sistem Manajemen

Demografi

Pusat

Masyarakat umum

Nilai-nilai ( kasih, Layanan, berpihak pada yang lemah, tulus ) --- Injili

dll

Analisis Organisasi Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman

Teknologi

Sistem Manajemen

Nilai-nilai

Masyarakat umum

Modal Manusia

Pemimpin Agama

Pemimpin Umat

Umat

Lain-lain

Persoalan Persoalan Potensial

Teknologi

Sistem Manajemen

Nilai-nilai

Masyarakat umum

Modal Manusia

Pemimpin Agama

Pemimpin Umat

Umat

Multi tasking

Pembelajar

Motivasi Intrinsik

Kompeten

Nilai-nilai sejalan

OCB -- Perilaku membantu & Altruistic

Sumber Daya Manusia

Virtual team

Virtual meeting

Paperless

E-komunikasi

E-banking

Dsb.

Tren: IT

Nilai-nilai

Etik

Teknologi

Beda generasi

Profesionalitas

Visi dan misi

Diskusi

Mengapa harus Berubah ?

Sistematik

Keberlanjutan Organisasi

Koordinasi lebih baik

Rekam jejak

Suksesi

Pengembangan

dsb

Kondisi sekarang

Sasaran :

Apakah perlu ditingkatkan atau ada sasaran tambahan/ baru ?

Cara Mencapai Sasaran :

Apakah harus ditingkatkan / diubah dengan cara lain yang lebih baik ?

Kendala & Tantangan

Sasaran Kendala Tantangan Solusi & Rencana Strategis--Operasional

Membangun ruang untuk aktivitas Mudika

Globalisasi ---

budaya/nilai-nilai

Demografi/ Generasi

Teknologi

Tantangan/peraingan dalam hidup

Pemerintah

Keuskupan

Dll.

PERUBAHAN Evolusi Revolusi

Evolusi

Mempertahankan keseimbangan

Mengubah individu dan bagian

Menoptimalkan Struktur

Manajemen yang ada

Perubahan inkremental teknologi

Revolusi

Mencari keseimbangan baru

Transformasi seluruh organisasi

Membangun Struktur

Manajemen baru

Perubahan radikal pada

teknpologi

Rencana Konkret

Sasaran Cara Evaluasi

•Pengembangan sistem IT

•Sistem management

•Penanaman nilai-nilai

•Peningkatan kepemimpinan umat

STRUKTUR BUDAYA ORGANISAI

TEKNOLOGI SETTING RUANGAN

MANUSIA Dll.

APA YG BISA DIUBAH OLEH AGEN PERUBAHAN ?

LEWIN’S THREE STEP MODEL

REFREEZING? CAIRKAN

UBAH / CHANGE

BEKUKAN/REFREEZING

MENCIPTAKAN KEBUTUHAN UTK BERUBAH

Motivasi orang untuk berubah

Kepemimpinan

Tunjukkan perlunya berubah

Mengubah “Mindset”

Membangun budaya/iklim organisasi yang mendukung perubahan

Meningkatkan ketrampilan

Malas Belajar

Rasa aman/Esteem

hilang

Takut dari ketidaktahuan/ ketidakpastian

Mengubah habit

Resisten

Resisten pada perubahan

Biaya

Kehilangan “muka”

Takut

Mengubah kenyaman

Inkongruen pada Systems

Incongruenpada dinamika tim

Ciptakan Urgensi utk berubah

Bentuk Tim

Tentukan vision & strategy

Komunikasikan Visi & Strategi

Pemberdayaan

Hargai kemenganan kecil

Konsolidasi pencapaian

Kaitan pd Budaya

Delapan Langkah Pengelolaan Perubahan

Apa yang harus diubah ?

MINDSET

Sistem Management

Nilai-nilai Organisasi

Nilai-nilai aktivis

Nilai-nilai umat

Sistem kendali

Dll.– DISKUSI !

Change Management

Apa ? Mengapa ? Bagaimana ? Hambatan-hambatan

Solusi dan Evaluasi

Pelatihan Partisipasi

Fasilitasi dan Beri dukungan Negosiasi

Manipulasi dan kooptasi Ajak

Persuasi Paksa

Mengatasi Resisten pada Perubahan

Terima kasih