KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBI...

Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi 2015 -2019

KOM ISI PEM ILIHAN UM UM

KABUPATEN MUARO JAMBI

KEPUTUSAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM


NOMOR : /Kpts/KPU -Kab.005.45322/2016

T E N T A N G

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBI

TAHUN 2015 - 2019

KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBI

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan

Pemilihan Umum dan Pemilihan Kepala Daerah yang lebih

berkualitas, demokratis, damai, jujur, adil dan dilaksanakan

secara serentak, diperlukan penguatan kelembagaan pada

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi sebagai

lembaga penyelenggara Pemilihan Umum yang bersifat

nasional, tetap dan mandiri;

b. Bahwa untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan

Pemilihan Umum dan Pemilihan Kepala Daerah, serta

kelembagaan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi, perlu disusun dokumen perencanaan sebagaimana

diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 25 Tahun

2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

yang memuat program pembangunan yang akan

dilaksanakan oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Muaro Jambi;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi tentang

Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Muaro Jambi Tahun 2015-2019.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4721);

2. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang

Penyelenggaraan Pemilihan Umum (Lembaran Negara

Republik Indonesia tahun 2011 Nomor 101, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246);

3. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor

3);

4. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008

tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi

Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten/kota sebagaimana diubah dengan Peraturan

Komisi Pemilihan Umum Nomor 21 Tahun 2008, Peraturan

Komisi Pemilihan Umum Nomor 37 Tahun 2008, dan


Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010 ;

5.

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008

tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat

Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi

Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten/kota sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008 ;

6. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor

63/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Komisi

Pemilihan Umum Tahun 2015-2019.

Memutuskan……….


KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN MUARO JAMBI,

EDISON, SE

M E M U T U S K A N

Menetapkan : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBITENTANG RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBITAHUN 2015 – 2019.

KESATU : Menetapkan Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2015-2019;

KEDUA : Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2015-2019 sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU adalah Dokumen Perencanaan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi untuk Periode 5 (lima) tahun terhitung sejak Tahun 2015 sampai dengan 2019;

KETIGA

: Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2015-2019 sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA, meliputi uraian visi, misi, tujuan, sasaran strategis, arah kebijakan, strategi dan target kinerja sesuai dengan tugas, wewenang dan kewajiban Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi;

KEEMPAT : Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi Tahun 2015-2019 sebagaimana dimaksud dalam Diktum

KESATU disusun sebagai acuan:

1. Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Muaro Jambi;

2. Sebagai pemberi arah dan petunjuk pelaksanaan program dan

kegiatan agar dapat berjalan efektif, efisien serta fokus pada

sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan.

3. Menjadi dasar pengukuran tingkat keberhasilan program dan

kegiatanKomisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi, dan Pemangku kepentingan lainnya;Penggunaan sumber

daya secara efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan.

KELIMA : Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi Tahun 2015-2019 sebagaimana dimaksud dalam Diktum

KESATU tercantum dalam Lampiran Keputusan ini yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini.


KATA PENGANTAR

Perencanaan yang baik merupakan awal untuk menentukan arah

kebijakan yang strategis melalui penetapan program dan kegiatan yang

tepat.Perencanaan yang bersifat strategis merupakan acuan bagi semua pihak

dalam memformulasikan kebijakan, melakukan pemantauan/monitoring dan

mengevaluasi program agar sasaran kegiatan yang telah ditetapkan dapat

dicapai dengan efektif dan efisien.

Rencana Strategis (Renstra) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Muaro Jambi Tahun 2015-2019 merupakan pedoman selama lima tahun ke

depan serta panduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Muaro Jambi, yang disusun dengan mempertimbangkan

perubahan lingkungan strategis, terutama menyangkut potensi, peluang,

tantangan dan permasalahan yang dihadapi Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Muaro Jambi. Renstra dirumuskan untuk menjadi arahan bagi

seluruh jajaran Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi dan para

Pemangku Kepentingan dalam upaya mencapai sasaran-sasaran yang telah

ditetapkan.

Renstra Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi ini disusun

dengan berpedoman pada Renstra Komisi Pemilihan Umum dan beorientasi

untuk memberikan kontribusi bagi keberhasilan pencapaian sasaran, agenda

dan misi pembangunan.

Mengingat hal tersebut, maka semua unit kerja, pimpinan dan staf

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi harus melaksanakannya

secara akuntabel dan senantiasa berorientasi pada peningkatan Kinerja.Untuk

menjamin keberhasilan pelaksanaannya dan mewujudkan pencapaian Visi

Renstra Komisi Pemilihan Umum 2015-2019 yaitu Menjadi Penyelenggara

Pemilihan Umum yang Mandiri, Profesional dan Berintegritas untuk

Terwujudnya Pemilu yang LUBER dan JURDIL.

Atas segala masukan dan sumbangan pemikiran semua pihak yang

telah berpartisipasi mewujudkan Renstra KPU Kabupaten Muaro JambiTahun

2015-2019 disampaikan penghargaan dan terima kasih.Semoga dokumen

perencanaan ini bermanfaat dalam mewujudkan Komisi Pemilihan Umum

sebagai lembaga penyelenggara Pemilu yang memiliki integritas dan

kredibilitas.

SENGETI, APRIL 2016

KETUA

ttd

EDISON, SE


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................... .4

DAFTAR ISI ................................................................................................... 5

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 6

1.1 KONDISI UMUM ...................................................................................... 6

1.2 POTENSI DAN PERMASALAHAN ............................................................. 16

BAB II VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS .............................. 27

2.1 Visi ............................................................................................................ 27

2.2 Misi .......................................................................................................... 28

2.3 Tujuan ........................................................................................................ 28

2.4 Sasaran Strategis ...................................................................................... 29

BAB III ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI .................................................. 30

3.1 Arah Kebijakan dan Strategi Satker ............................................................ 31

3.2 Kerangka Regulasi…................………………………………………..…………35

3.3 Kerangka Kelembagaan ............................................................................. 36

BAB IV TARGET KINERJA DAN KERANGKA PENDANAAN ........................ ..37

3.1 Target Kinerja..........………………………………………….……………………37

3.2 Kerangka Pendanaan………………………………………..……....……............40

BAB V PENUTUP………………………………………………………….......………..45

LAMPIRAN : MATRIKS KINERJA DAN PENDANAAN KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN MUARO JAMBI……………………………………………………........46


BAB I

PENDAHULUAN

Perencanaan merupakan sebuah proses mendefinisikan tujuan

organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan dan mengembangkan

rencana aktivitas kerja organisasi. Tanpa sebuah perencanaan yang matang,

tugas pokok dan fungsi organisasi tidak dapat berjalan baik.

Sebagai salah satu lembaga konstitusional Independen, Komisi Pemilihan

Umum telah diamanatkan oleh Undang-undang Nomor 15 Tahun 2011 untuk

menyelenggarakan Pemilihan Umum secara nasional dan lokal. Berbagai

tantangan dan permasalahan baik yang datang dari internal dan eksternal

organisasi timbul seiring dengan perubahan dinamika kehidupan politik,

ekonomi, sosial dan budaya masyarakat.

Jawaban strategis dari berbagai tantangan dan permasalahan tersebut adalah

melalui sebuah perencanaan strategis organisasi yang mampu memetakan

potensi dan permasalahan yang ada untuk kemudian melihat perubahan

lingkungan strategis organisasi dan akhirnya menetapkan apa yang hendak

dicapai oleh organisasi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun ke depan. Atas dasar

inilah maka Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambimenyusun

Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi untuk

Periode 2015 – 2019.

Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi

berpedoman pada Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum, Dokumen

perencanaan Strategis Komisi Pemilihan Umum Tahun 2015 – 2019. Sesuai

dengan Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas Nomor 5 Tahun 2014

tentang Pedoman Penyusunan dan Penelaahan Renstra K/L 2015 – 2019,

maka Renstra Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambimemuat visi,

misi,tujuan,sasaran dan strategi kebijakan serta program dan kegiatan yang

merupakan acuan bagi Komisi Pemilihan Umum KabupatenMuaro Jambi

dalam melaksanakan tugas dan fungsinya selama periode 5 (lima) tahun

mendatang.

1.1 KONDISI UMUM

Pemilihan Umum (Pemilu) merupakan titik awal strategis bagi

peningkatan kualitas demokrasi.Hal ini bermakna bahwa Pemilu merupakan

instrument terpenting dalam mengukur tingkat demokratisasi suatu

Negara.Sejarah mencatat Indonesia telah berhasil menyelenggarakan Pemilu

sebanyak 11 (sebelas) kali dengan beragam konstelasi politik.

Sebagai lembaga pemerintah yang mandiri, KPU memiliki tugas dan

fungsi sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun

2011 tentang Penyelenggara Pemilu.Peraturan ini merupakan peraturan

pengganti dari Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 yang sejatinya

mengalami penyempurnaan dalam konsep birokratis terutama pada konsep

kemandirian penyelenggaran Pemilu. Penyempurnaan aturan tersebut hendak

mempertegas bahwa Komisi Pemilihan Umum merupakan lembaga Negara

yang sangat penting secara konstitusional (constitusional importance) dan

memiliki kelembagaan yang bersifat nasional, tetap dan mandiri dalam

menyelenggarakan Pemilihan Umum yang langsung, umum, bebas, rahasia,


jujur dan adil. Peran strategis tersebut tercermin dalam uraian tugas, fungsi

dan kewajiban yang diemban oleh Komisi Pemilihan Umum.

Adapun tugas dan wewenang Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

dalam penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan

Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah berdasarkan pasal

10 Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 meliputi :

a. Menjabarkan program dan melaksanakan anggaran serta menetapkan jadwal

di kabupaten/kota;

b. Melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan dikabupaten/kota

berdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan;

c. Membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayahkerjanya;

d. Mengoordinasikan dan mengendalikan tahapanpenyelenggaraan oleh PPK,

PPS, dan KPPS dalamwilayah kerjanya;

e. Menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi;

f. Memutakhirkan data pemilih berdasarkan datakependudukan yang disiapkan

dan diserahkan olehPemerintah dengan memperhatikan data Pemiludan/atau

Pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikotaterakhir dan menetapkannya

sebagai daftar pemilih;

g. Menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasipenghitungan suara Pemilu

Anggota Dewan PerwakilanRakyat Daerah Kabupaten/Kota berdasarkan

hasilrekapitulasi penghitungan suara di PPK denganmembuat Berita Acara

Rekapitulasi Suara dan Sertifikat Rekapitulasi Suara.

h. Melakukan dan mengumumkan rekapitulasi hasilpenghitungan suara Pemilu

Anggota Dewan PerwakilanRakyat, Anggota Dewan Perwakilan Daerah,

danAnggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi dikabupaten/kota

yang bersangkutan berdasarkan beritaacara hasil rekapitulasi penghitungan

suara di PPK;

i. Membuat berita acara penghitungan suara dansertifikat penghitungan suara

serta wajibmenyerahkannya kepada saksi peserta Pemilu,Panwaslu

Kabupaten/Kota, dan KPU Provinsi;

j. Menerbitkan keputusan KPU Kabupaten/Kota untukmengesahkan hasil Pemilu

Anggota Dewan PerwakilanRakyat Daerah Kabupaten/Kota

danmengumumkannya;

k. Mengumumkan calon anggota Dewan PerwakilanRakyat Daerah

Kabupaten/Kota terpilih sesuai denganalokasi jumlah kursi setiap daerah

pemilihan dikabupaten/kota yang bersangkutan dan membuatberita acaranya;

l. Menindaklanjuti dengan segera temuan dan laporanyang disampaikan oleh

Panwaslu Kabupaten/Kota;

m. Mengenakan sanksi administratif dan/ataumenonaktifkan sementara anggota

PPK, anggota PPS, Sekretaris KPU Kabupaten/Kota, dan pegawaisekretariat

KPU Kabupaten/Kota yang terbuktimelakukan tindakan yang mengakibatkan

terganggunya terganggunya tahapan penyelenggaraan Pemiluberdasarkan

rekomendasi Panwaslu Kabupaten/Kotadan/atau ketentuan peraturan

perundang-undangan;

n. Menyelenggarakan sosialisasi penyelenggaraan Pemiludan/atau yang

berkaitan dengan tugas dan wewenangKPU Kabupaten/Kota kepada

masyarakat;

o. Melakukan evaluasi dan membuat laporan setiaptahapan penyelenggaraan

Pemilu; dan

p. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikanoleh KPU, KPU

Provinsi, dan/atau peraturanperundang-undangan.


Selain itu, tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota dalam penyelenggaraan

Pemilu Presiden dan Wakil Presiden meliputi:

a. Menjabarkan program dan melaksanakan anggaranserta menetapkan jadwal di

Kabupaten/kota;

b. Melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan dikabupaten/kota berdasarkan

ketentuan peraturanperundang-undangan;

c. Membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayahkerjanya;

d. Mengoordinasikan dan mengendalikan tahapanpenyelenggaraan oleh PPK,

PPS, dan KPPS dalamwilayah kerjanya;

e. Memutakhirkan data pemilih berdasarkan datakependudukan yang disiapkan

dan diserahkan olehPemerintah dengan memperhatikan data Pemiludan/atau

Pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikotaterakhir dan menetapkannya sebagai

daftar pemilih;

f. Menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi;

g. Melakukan rekapitulasi hasil penghitungan suaraPemilu Presiden dan Wakil

Presiden di kabupaten/kotayang bersangkutan berdasarkan hasil

rekapitulasipenghitungan suara di PPK dengan membuat beritaacara

penghitungan suara dan sertifikat hasilpenghitungan suara;

h. Membuat berita acara penghitungan suara dansertifikat penghitungan suara

serta wajibmenyerahkannya kepada saksi peserta Pemilu,Panwaslu


i. Menindaklanjuti dengan segera rekomendasi PanwasluKabupaten/Kota atas

temuan dan laporan adanyadugaan pelanggaran Pemilu;

j. Mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota

PPK, anggota PPS, Sekretaris KPU Kabupaten/Kota, dan pegawai sekretariat

KPU Kabupaten/Kota yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan

terganggunya tahapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkan rekomendasi

Panwaslu Kabupaten/Kota dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

k. Melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemiludan/atau yang berkaitan

dengan tugas dan wewenangKPU Kabupaten/Kota kepada masyarakat;

l. Melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapan

penyelenggaraanPemilu; dan

m. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU

Provinsi, dan/atau peraturan perundang-undangan.

Sedangkan tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota dalam

penyelenggaraan Pemilihan Bupati/Walikota meliputi:

a. Merencanakan program, anggaran, dan jadwal Pemilihan Bupati/Walikota;

b. Menyusun dan menetapkan tata kerja KPUKabupaten/Kota, PPK, PPS, dan

KPPS dalam Pemilihan Bupati/Walikota dengan memperhatikan pedoman

dariKPU dan/atau KPU Provinsi;

c. Menyusun dan menetapkan pedoman teknis untuksetiap tahapan

penyelenggaraan Pemilihan Bupati/Walikota berdasarkan ketentuan

peraturanperundang-undangan;

d. Membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam Pemilihan Gubernur serta pemilihan

Bupati/Walikota dalamwilayah kerjanya;


e. Mengoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengendalikan semua tahapan

penyelenggaraan Pemilihan Bupati/Walikota berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dengan memperhatikan pedoman dari KPU dan/atau

KPUProvinsi;

f. Menerima daftar pemilih dari PPK dalam penyelenggaraan Pemilihan

Bupati/Walikota;

g. Memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukan yang disiapkan

dan diserahkan oleh Pemerintah dengan memperhatikan data pemilu dan/atau

Pemilihan Gubernur dan Bupati/Walikota terakhir dan menetapkannya sebagai

daftar pemilih;

h. Menerima daftar pemilih dari PPK dalam penyelenggaraan Pemilihan Gubernur

dan menyampaikannya kepada KPU Provinsi;

i. Menetapkan calon Bupati/Walikota yang telah memenuhi persyaratan;

j. Menetapkandan mengumumkan hasil rekapitulasipenghitungan suara Pemilihan

Bupati/Walikotaberdasarkan rekapitulasi hasil penghitungan suara dariseluruh

PPK di wilayah kabupaten/kota yangbersangkutan;

k.Membuat berita acara penghitungan suara sertamembuat sertifikat penghitungan

suara dan wajibmenyerahkannya kepada saksi peserta pemilihan,Panwaslu


l. Menerbitkan keputusan KPU Kabupaten/Kota untukmengesahkan hasil

Pemilihan Bupati/Walikota danmengumumkannya;

m. Mengumumkan calon Bupati/Walikota terpilih dan dibuatkan berita acaranya;

n. Melaporkan hasil pemilihan Bupati/Walikota kepada KPU melalui KPU Provinsi;

o. Menindaklanjuti dengan segera rekomendasi Panwaslu Kabupaten/Kota atas

temuan dan laporan adanya dugaan pelanggaran pemilihan;

p. Mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota

PPK, anggota PPS,sekretaris KPU Kabupaten/Kota, dan pegawai sekretariat

KPU Kabupaten/Kota yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan

terganggunya tahapan penyelenggaraan pemilihan berdasarkan

rekomendasi Panwaslu Kabupaten/Kota dan/atau ketentuan peraturan

perundang-undangan;

q. Melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilihan Gubernur, Bupati, dan

Walikota dan/atau yang berkaitan dengan tugas KPU Kabupaten/Kota

kepadamasyarakat;

r. Melaksanakan tugas dan wewenang yang berkaitan dengan Pemilihan

Gubernur berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dan

pedoman KPU dan/atau KPU Provinsi;

s. Melakukan evaluasi dan membuat laporan penyelenggaraan Pemilihan

Bupati/Walikota;

t. Menyampaikan hasil Pemilihan Bupati/Walikota kepadaDewan Perwakilan

Rakyat Daerah Provinsi, Menteri Dalam Negeri, Bupati/Walikota, dan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota; dan

u. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU

Provinsi, dan/atau yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

KPU Kabupaten/Kota dalam Pemilu Anggota Dewan Perwakilan

Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,


Pemilu Presiden dan WakilPresiden, dan Pemilihan Gubernur, Bupati, dan

Walikotaberkewajiban:

a. Melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan Pemilu dengan tepat waktu;

b. Memperlakukan peserta Pemilu dan pasangan calon Presiden dan Wakil

Presiden, Calon Gubernur, Bupati,dan Walikota secara adil dan setara;

c. Menyampaikan semua informasi penyelenggaraan Pemilu kepada masyarakat;

d. Melaporkan pertanggungjawaban penggunaan anggaran sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan;

e. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban semua kegiatan penyelenggaraan

Pemilu kepada KPU melalui KPU Provinsi;

f. Mengelola, memelihara, dan merawat arsip/dokumen serta melaksanakan

penyusutannya berdasarkan jadwal retensi arsip yang disusun oleh KPU

Kabupaten/Kota dan lembaga kearsipan Kabupaten/Kota berdasarkan

pedoman yang ditetapkan oleh KPU dan ANRI;

g. Mengelola barang inventaris KPU Kabupaten/Kota berdasarkan ketentuan

peraturan perundang-undangan;

h. Menyampaikan laporan periodik mengenai tahapan penyelenggaraan Pemilu

kepada KPU dan KPU Provinsi serta menyampaikan tembusannya kepada

Bawaslu;

i. Membuat berita acara pada setiap rapat pleno KPUKabupaten/Kota dan

ditandatangani oleh Ketua dan Anggota KPU Kabupaten/Kota;

j. Menyampaikan data hasil pemilu dari tiap-tiap TPS pada tingkat

kabupaten/kota kepada peserta pemilu paling lama 7 (tujuh) hari setelah

rekapitulasi di kabupaten/kota;

k. Melaksanakan keputusan DKPP; dan

l. Melaksanakan kewajiban lain yang diberikan KPU, KPU Provinsi dan/atau

peraturan perundang-undangan.

Sesuai dengan UU Nomor 15 Tahun 2011, Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten/kota beranggotakan 5 (lima) orang dengan masa tugas selama 5

(lima) tahun terhitung sejak pengucapan sumpah/janji. Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Muaro Jambi sebagai bagian dari KPU Kabupaten, untuk mendukung

kelancaran tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota, dibentuk Sekretariat KPU

Kabupaten/Kota dengan dipimpin oleh seorang Sekretaris KPU Kabupaten Muaro

Jambi dengan Struktur sebagaimana tercantum pada gambar 1 berikut :


Gambar 1

STRUKTUR SEKRETARIAT

KOMISI PEMILIHAN UMUM KAB.MUARO JAMBI

PROVINSI JAMBI TAHUN 2016

Sekretaris

Sumber :Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 4 Tahun 2010

Gambar 2

Struktur OrganisasiKomisi Pemilhan Umum KabupatenMuaro Jambi

Sumber :Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 5 Tahun 2008

Kasubbag

Teknis Pemilu

dan Hupmas

Kasubbag

Hukum

Kasubbag

Program dan Data

Kasubbag

Umum

Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Sekretaris

TenagaProfesional

Kasubag

Hukum

Kasuubag

Umum

Kasubbag

Teknis

Pemilu dan

Hupmas

Kasubbag

Program dan

Data

Ketua


Berdasarkan data perencanaan kinerja tahun 2012 – 2014, aktivitas

organisasi KomisiPemilihan Umum merupakan bagian dari 3 (tiga) buah

program kerja yang mengikat ke dalam (internal)dan keluar (eksternal).

Program kerja yang bersifat internal adalah program dukunganmanajemen dan

pelaksanaan tugas teknis lain yang terdiri dari 6 (enam) sasaran kegiatan dan

16(enam belas) indikator kinerja kegiatan; dan program peningkatan sarana

dan prasarana aparaturKomisi PemilihanUmum yang terdiri dari 1 (satu)

sasaran kegiatan dan 1 (satu) indikator kinerja kegiatan. Sedangkanuntuk

program yang bersifat eksternal adalah program penguatan kelembagan

demokrasi danperbaikan proses politk yang terdiri dari 2 (dua) sasaran

kegiatan dan 9 (sembilan) indikator kinerjakegiatan.

Dalam pelaksanan program dan sasaran kegiatan dimaksud, Komisi

Pemilhan Umum berpegang pada legalitas formal yang telah dihasilkan dan di

diseminasikan kepada seluruh stakeholder’s organisasi karena pada prinsipnya

program, kebijakan dan kegiatan dalam organisasi pemerintah harus dilandasi

oleh aturan hukum yang mengikat, baik ke dalam maupun ke luar organisasi.

Selain ditopang oleh kerangka regulasi yang memadai, program penguatan

kelembagaan Komisi Pemilhan Umum juga didukung oleh sumber daya

manusia penyelengara pemilu yang berintegritas.

GAMBAR .3

KONFIGURASI SDM SEKRETARIAT

KPU KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN 2016

Sumber : Data Sekunder KPU Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2016

Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa jumlah SDM Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambisejumlah 18 (delapan belas) orang,

dengan status kepegawaiannya terdiri dari :

1. Pegawai dengan status diperbantukan (DPK), artinya pegawai DPK

merupakan PNS yang berasal dari Pemerintah Daerah, Jumlah Pegawai

DPK di Kabupaten Muaro Jambi adalah 12 (dua belas) orang atau 46 %.

2. Pegawai dengan status Pegawai Organik, yang diangkat dan dimilikioleh

Komisi Pemilihan Umum sebanyak 6 (enam) orang atau 23 %.

DPK

46%ORGANIK

23%

HONORER

31%


3. Pegawai dengan status honorer atau non PNS sebanyak 8 (delapan)

orang atau31 %.

Dilihat dari komposisi PNS Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi yang berjumlah 18 (delapan belas) orang yang terdiri dari 12 orang

pegawai DPK dan 6 orang pegawai Organik, maka pegawai KPU Kabupaten

Muaro Jambi masih ketergantungan pada Pemerintah Daerah.

Status kepegawaianSub Bagian dilingkungan Sekretariat Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi, dapat dilihat secara rinci

sebagaimana tabel berikut :

Tabel . 1

Rekapitulasi Pegawai Negeri Sipil (Sekretaris dan Sub Bagian)

pada Sekretariat KPU Kabupaten Muaro Jambi

No Sekretaris/Sub Bagian Jumlah DPK Organik

1. Sekretaris 1 0 1

2. Sub Bagian Umum 5 4 1

3. Sub Bagian Program dan Data 4 3 1

4. Sub Bagian Teknis Pemilu dan

Hupmas

4 3 1

5. Sub Bagian Hukum 4 2 2

Jumlah 18 12 6

Sumber : Data Sekunder KPU kabupaten Muaro Jambi (diolah)

Adapun komposisi pegawai dilihat berdasarkan latar belakang jenjang

pendidikan (yang sudah mendapat izin pemakaian gelar) terdapat perbedaan

yang signifikan antara jenjang pendidikan S2 sebanyak 2 (dua) orang, S1

sebanyak 7 (tujuh) orang, D3 sebanyak 2 (dua) orang dan SMA sederajat

sebanyak 7 (tujuh) orang, sebagaimana Tabel berikut :

Tabel. 2

Rekapitulasi Pegawai Negeri Sipil Sekretariat

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi

(Berdasarkan Pendidikan)

No Tingkat Pendidikan Jumlah

1. S2 2

2. S1 7

3. D3 2

4. SMA 7

TOTAL 18

Sumber : Data sekunder KPU Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2016


Daftar Nama Pegawai Negeri Sipil yang mendukung pelaksanaan

Tugas pada Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi,

sebagaimana terlihat pada tabel berikut :

TABEL . 3

DAFTAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

PADA SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATENMUARO JAMBI PROVINSI JAMBI

(KEADAAN :APRIL 2016)

No Nama Jenis Kelamin

Pangkat/Gol

Jabatan Status Kepegawaian

1. Syamsuddin, SE L Pembina

/IV a

Sekretaris ORGANIK

2. Hermanto L PenataTK.I/III d

Kasubbag Umum

DPK

3. Dessy Nur Lisa LumbanTobing ,SH.,MH

P Penata/III c

KasubbagProgram Dan Data

DPK

4. Abdul Aziz, S.IP, M.SI L

Penata/III c

Kasubbag Teknis Pemilu dan Hupmas

ORGANIK

5. Kiki Oktarina, SH P Penata/III c

Kasubbag Hukum

ORGANIK

6. Hasan L Penata Muda Tk.I/IIIb

Staf Keuangan DPK

7. Pardiyawati, SE P

Penata Muda Tk.I

/IIIb

Staf Umum

ORGANIK

8. Rosita Kusuma Dewi, S.Pt P Penata Staf Teknis DPK

Muda Tk.I

/IIIb

Pemilu dan Hupmas

9. Utammimi, SH L

Penata Muda TK.I

/III b

Staf Hukum DPK

10. Zahara, SE P Penata Muda /IIIa

Staf Umum DPK

11. Rober Dianto, A.Md L Pengatur Tk.I/ IId

Staf Keuangan

DPK

12. Elny Novita P Pengatur Tk.I/ IId

Staf Program

DPK

13. Febriansyah Monanda, A.Md L Pengatur Tk.I/ IId

Staf Program

ORGANIK

14. Lia Marita, A.Md P Pengatur TK. I / II d

Staf Hukum

ORGANIK

15. Abdul Halim L Pengatur

/II c Staf

Program DPK

16. Abdul Mukti L Pengatur Muda Tk.I

/ II b

Staf Teknis Pemilu

Dan Hupmas

DPK

17. Muhammad Imron L Pengatur Muda TK.

I/ II b

Staf Teknis Pemilu

Dan Hupmas

DPK

18. Masita P Pengatur Muda TK.

I / II b

Staf Hukum

DPK


Melihat Kondisi Umum Organisasi melalui besaran SDM yang dimiliki,

tentu akan berkaitan dengan dukungan sarana dan prasarana dimana SDM

tersebut bekerja. Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi sebagai

lembaga mandiri yang merupakan bagian dari Komisi Pemilihan Umum telah

memiliki kantordan tanah hibah dari Pemerintah Daerah Kabupaten Muaro

Jambi.

Aspek lainnya yang merupakan salah satu penggerak utama

pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi, disamping sumber daya manusia

dan alat kerja adalah ketersediaan anggaran yang memadai. Dengan kata

lain, pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi harus berjalan seiring-seirama

dengan ketersediaan anggaran dimana prinsip-prinsip transparansi,

akuntabilitas,efektifitas dan efisiensi dalam penggunaan anggaran tersebut

harus dikedepankan. Dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun, yakni dari tahun

2012-2014 anggaran Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi

mengalami kenaikan yang signifikan setiap tahunnya, peningkatan sebesar ±

50 % dibanding tahun sebelumnya.

Anggaran yang diterima oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Muaro Jambi (sumber dana APBN). Adapun kenaikan anggaran tersebut dapat

dilihat pada gambar berikut :

GAMBAR . 4

ANGGARAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN 2012 – 2014

0

2.000.000.000

4.000.000.000

6.000.000.000

8.000.000.000

10.000.000.000

12.000.000.000

14.000.000.000

16.000.000.000

18.000.000.000

20.000.000.000

2012 2013 2014


1.1 POTENSI DAN PERMASALAHAN

Keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tersebut, yakni

terselenggaranya Pemilihan Umum yang berkualitas dan dapat menjamin

pelaksanaan hak politik masyarakat,tidak terlepas dari beberapa aspek yang

mempengaruhinya, antara lain :

1) Keberadaan penyelenggara pemilu yang professional dan memiliki integritas,

kapabilitas dan akuntabilitas.

2) Adanya lingkungan yang kondusif bagi masyarakat dalam menggunakan

haknya untukberdemokrasi, termasuk dalam menentukan pilihan politiknya.

3) Kemampuan partai politik dalam memperkuat demokratisasi masyarakat sipil

dan kecerdasanmasyarakat dalam menggunakan hak pilihnya.

Dengan kata lain, pengaruh ketiga aspek ini sangat besar dalam

menentukan kinerja KomisiPemilihan Umum (KPU) Kabupaten Muaro Jambi,

disamping performa lembaga demokrasi lainnyaseperti Panitia Pengawas

Pemilu (Panwaslu) Kabupaten Muaro Jambi, Dewan

KehormatanPenyelenggara Pemilu (DKPP) dan Mahkamah Konstitusi (MK).

Untuk itu, dibutuhkan strukturkelembagaan dengan karakter yang kuat untuk

menghadapi pengaruh dan tantangan yang ada.

Dalam rangka mengidentifikasi dan menganalisis faktor internal

organisasi yang berupakekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses)

sumber daya dalam organisasi, serta factor eksternal yang berupa peluang

(opportunities) dan ancaman (threats) yang dihadapi KPU KabupatenMuaro

Jambi, maka analisis potensi dan permasalahan ini didasarkan pada dimensi-

dimensi organisasiyang dipandang memiliki fungsi dan peran strategis dalam

lima tahun ke depan. Adapun dimensi-dimensidimaksud meliputi: Aspek

Kelembagaan, Aspek Sumber Daya Manusia, AspekKepemimpinan, Aspek

Perencanaan dan Anggaran, Aspek Bussiness Process dan Kebijakan,Aspek

Dukungan Infrastruktur dan Teknologi Informasi, dan Aspek Hubungan dengan

Stakeholders.

1.2.1 Potensi

a. Aspek Kelembagaan

Evaluasi terhadap organisasi KPU Kabupaten Muaro Jambi Tahun

2014 telah didapatkan hasil evaluasi terhadap aspek kelembagaan KPU

Kabupaten Muaro Jambi yang merupakan potensi dan/atau kekuatan

organisasi dalam kurun waktu lima tahun ke depan yang ditunjukkan pada

gambar dibawah ini :


Gambar 5.

Aspek Kelembagaan dalam Evaluasi Organisasi

Berdasarkan gambar 5 di atas dapat disimpulkan bahwa secara umum

struktur kelembagaan KPU Kabupaten Muaro Jambi telah mampu mendukung

tugas dan fungsi yangdiemban.Hal ini terlihat dari proporsi pernyataan yang

menjawab sangat setuju dan setuju sebesar20% dan 54%. Adapun analisis

lebih jauh terhadap potensi kelembagaan dapat diuraikan sebagaiberikut:

Organisasi KPU Kabupaten Muaro Jambitelah berhasil menunjukkan sifat

kelembagaannya yangmandiri dan bebas intervensi dari pihak

manapun.Hal ini terlihat pada penyelenggaraan PemiluPresiden 2014

dimana keputusan KPU Kabupaten Muaro Jambi dalam penetapan hasil

rekapitulasisuara di berbagai daerah dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip

profesionalitas, integritas,transparansi dan akuntabilitas.

Setiap lini dalam organisasi KPU Kabupaten Muaro Jambi telah mendukung

pelaksanaan tugas danfungsi KPU sebagai penyelenggara pemilu

Indonesia.

Setiap pegawai KPU Kabupaten Muaro Jambi telah memahami dengan

jelas tugas dan fungsiorganisasi sehingga setiap pegawai memiliki persepsi

yang sama dalam mencapai kinerjaorganisasi.

b. Aspek Sumber Daya Manusia

Evaluasi organisasi terhadap aspek SDM meliputi lima pernyataan dengan

hasil sebagaimana ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

20%

54%

24%

2%

SS

S

TS

STS

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju

STS : Sangat Tidak


ASPEK SDM dalam Evaluasi Organisasi

Gambar 6.

Aspek SDM dalam Evaluasi Organisasi

Berdasarkan gambar 6 diatas dapat disimpulkan bahwa secara umum KPU

Kabupaten Muaro Jambibelum sepenuhnya menerapkan merit sistem pada

pola pembinaan pegawainya.Hal ini terlihat dariproporsi pernyataan yang

menjawab tidak setuju sebesar 49% dan sangat tidak setuju sebesar 11%

ataskondisi sekarang pembinaan SDM KPU Kabupaten Muaro Jambi. Namun,

jika dilihat lebih jauh lagipada pernyataan yang ada, maka terdapat beberapa

point penting yang menjadi kekuatan KPUKabupaten Muaro Jambi sebagai

organisasi publik dan dapat diuraikan sebagai berikut:

Organisasi KPU Kabupaten Muaro Jambi memiliki sumber daya manusia

yang cukup dengan berbagailatar belakang pendidikan dan usia.

Organisasi KPU Kabupaten Muaro Jambitelah berupaya melakukan dan

mengikuti pembinaan dalam peningkatan kompetensi pegawaimelalui

pemberian izin tugas belajar, diklat, sosialisasi, dan sebagainya.

Organisasi dapat memberikan sanksi, baik yang bersifat administratif

maupun formil (perdata)terhadap setiap pegawai yang melanggar

peraturan. Pemberian sanksi ini diperkuat dengan adanyaDewan

Kehormatan Penyelenggara Pemilu (DKPP) yang bertugas untuk

memeriksa, mengadili,dan memutuskan pengaduan atau laporan dugaan

pelanggaran kode etik yang dilakukan olehanggota KPU Kabupaten Muaro

Jambi

c. Aspek Kepemimpinan

Evaluasi organisasi terhadap aspek kepemimpinan meliputi sembilan

pernyataan dengan hasil sebagaimana ditunjukkan pada gambar dibawah ini :

10%

30%

49%

11%

SS

S

TS

STS

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju

STS : Sangat Tidak Setuju


Gambar 7

Aspek Kepemimpinan dalam Evaluasi Organisasi

Berdasarkan gambar 7 diatas dapat disimpulkan bahwa secara umum

KPU Kabupaten Muaro Jambi telah menerapkan praktik kepemimpinan yang

adaptif, responsive dan komunikatif. Hal ini terlihat dari proporsi pernyataan

yang menjawab sangat setuju dan setuju masing-masing sebesar 58% dan

26% atas praktik kepemimpinan tersebut. Adapun hasil analisis lebih lanjut

atas kekuatan aspek kepemimpinan dapat diuraikan sebagai berikut :

Pimpinan organisasi, yakni Ketua dan Anggota KPU memiliki visi yang kuat

untuk membawa Komisi Pemilihan Umum kearah lebih baik.

Pimpinan organisasi mampu melakukan shared vision sampai pada jenjang

organisasi terendah.

Pimpinan organisasi dapat menciptakan suasana kondusif untuk terciptanya

komunikasi organisasi yang efektif dan memiliki kemampuan dalam

mengelola sumber daya organisasi dengan baik.

Pimpinan organisasi telah memperkuat rasa saling percaya dan saling

menghormati antar seluruh elemen organisasi.

Pimpinan organisasi berupaya mewujudkan budaya kerja organisasi yang

produktif dengan menegakkan disiplin, integritas dan komitmen untuk seluruh

pegawai.

Pimpinan berupaya membangun reputasi dan pengakuan publik atas

eksistensi organisasi.

d. Aspek Perencanaan dan Anggaran

Evaluasi organisasi terhadap aspek perencanaan dan anggaran meliputi

empat pernyataan dengan hasil sebagaimana ditunjukkan pada gambar 8 dibawah

ini :

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju



Gambar 8 Aspek Perencanaan dan Anggaran pada Evaluasi Organisasi

Berdasarkan gambar 8 diatas dapat disimpulkan bahwa secara umum

KPU telah berhasil membuat perencanaan kegiatan dan pengelolaan anggaran

yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Hal ini terlihat dari proporsi

pernyataan yang menjawab sangat setuju dan setuju masing-masing sebesar

10% dan 50% atas aspek tersebut.Adapun hasil analisis lebih lanjut atas

kekuatan aspek perencanaan dan anggaran dapat diuraikan sebagai berikut :

Proses perencanaan kegiatan dan anggaran dilakukan dengan melibatkan

partisipati aktif seluruh elemen organisasi.

Tata kelola anggaran memenuhi asas transparansi dan akuntabilitas.

Pengelolaan anggaran dilakukan dengan menerapkan Standar Akuntansi

Pemerintahan (SAP).

Program penguatan kelembagaan demokrasi dan perbaikan proses politik

memperoleh porsi anggaran yang besar dalam 2 (dua) tahun terakhir. Hal

ini berguna untuk memperkuat tugas dan fungsi organisasi sebagai

lembaga penyelenggara pemilu yang kredibel.

e. Aspek Business Process dan Kebijakan.

Hasil evaluasi terhadap aspek business process dan kebijakan Komisi

Pemilihan Umum yang merupakan potensi dan/atau kekuatan organisasi dalam

kurun waktu lima tahun ke depan dapat ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

32%

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju



Gambar 9

Aspek Business Process dan Kebijakan pada Evaluasi Organisasi.

Berdasarkan gambar di atas dapat disimpulkan bahwa secara umum

KPU telah menerapkan tatalaksana dan kebijakan yang dapat diterima oleh

semua pihak.Hal ini terlihat dari proporsi pernyataan yang menjawab sangat

setuju dan setuju masing-masing sebesar 18% dan 51% atas aspek tersebut.

Adapun hasil analisis lebih lanjut atas kekuatan aspek business process dan

kebijakan dapat diuraikan sebagai berikut :

Organisasi Komisi Pemilihan Umum berupaya melakukan identifikasi,

membuat dan mendokumentasikan mekanisme/tatalaksana kerja. Disamping

itu organisasi mereviu dan memperbaiki mekanisme/tatalaksana serta

melaksanakan perbandingan berdasarkan evaluasi periodik dan masukan

dari berbagai stakeholders.

Organisasi KPU telah berhasil menyusun dan melaksanakan SOP serta

membuat peraturan yang jelas dan mudah dipahami.

Perumusan Kebijakan melibatkan seluruh komponen terkait baik secara

internal maupun eksternal.

Organisasi KPU berupaya membangun mekanisme monitoring pelaksanaan

kebjakan organisasi dengan baik.

Revisi dan perbaikan terhadap kebijakan organisasi sudah dilakukan secara

tepat dan tepat.

f. Aspek Dukungan Infrastruktur dan Teknologi Informasi.

Evaluasi organisasi terhadap aspek dukungan infrastruktur dan teknologi

informasi meliputi tiga pernyataan dengan hasil sebagaimana ditunjukkan pada

gambar di bawah ini :

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju



Gambar 10 Aspek Dukungan Infrastruktur dan Teknologi Informasi

Pada Evaluasi Organisasi

Berdasarkan gambar diatas dapat disimpulkan bahwa secara umum

KPU membutuhkan dukungan infrastruktur yang memadai dan teknologi

informasi yang tepat guna.Hal ini terlihat dari proporsi pernyataan yang

menjawab sangat setuju dan setuju masing-masing sebesar 13% dan 55% atas

aspek tersebut.Adapun hasil analisis lebih lanjut atas potensi aspek dukungan

infrastruktur yang memadai dan teknologi informasi yang tepat guna.Adapun

hasil analisis lebih lanjut atas potensi aspek dukungan infrastruktur dan

teknologi informasi dapat diuraikan sebagai berikut :

Organisasi KPU Kabupaten Muaro Jambi memiliki aset berupa tanah,

gedung dan gudang.

Dukungan teknologi informasi yang tepat guna mampu meningkatkan

kinerja organisasi.

Teknologi Informasi yang digunakan oleh organisasi dapat meningkatkan

kualitas pelayanan kepada stakeholders.

g. Aspek Hubungan dengan Stakeholders.

Evaluasi organisasi terhadap aspek hubungan dengan stakeholder

meliputi lima pernyataan dengan hasil sebagaimana ditunjukkan pada gambar

dibawah ini :

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju



Gambar 11 Aspek Hubungan dengan Stakeholders

Pada Evaluasi Organisasi

Berdasarkan gambar dapat disimpulkan bahwa secara umum KPU

telah berhasil membina hubungan baik dengan stakeholdersnya.Hal ini

terlihat dari proporsi pernyataan yang menjawab sangat setuju dan setuju

masing-masing sebesar 15% dan 64% atas aspek tersebut. Adapun hasil

analisis lebih lanjut atas potensi aspek hubungan dengan stakeholders

dapat diuraikan sebagai berikut :

Organisasi KPU telah berupaya memenuhi harapan stakeholder’s

sehingga mereka puas dengan kinerja organisasi.

Organisasi KPU berupaya membangun brand image yang disukai

oleh stakeholders.

Organisasi KPU berupaya memberikan program-program yang riil

dan strategis kepada stakeholders yang ada.

1.2.2 Permasalahan

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi menyelenggarakan Pemilihan

Umum di Kabupaten Muaro Jambi, KPU Kabupaten Muaro Jambi dihadapkan

pada berbagai permasalahan baik yang datang dari dalam organisasi maupun

dari luar organisasi.Dimensi permasalahannya pun beragam, mulai dari bersifat

konstitusional, institusional sampai dengan operasional.Oleh karena itu, proses

identifikasi dan diagnosis terhadap permasalahan yang ada merujuk pada

kondisi faktual KPU Kabupaten Muaro Jambi. Adapun permasalahan

KPUKabupaten Muaro Jambiberdasarkan dimensi prosesnya dapat dijabarkan

sebagai berikut:

1. Kelembagaan.

Permasalahan hubungan mekanisme kerja antar lembaga pemerintah

yang kurang bersinergi, antara lain dengan Panwaslu dan Kemendagri,

Disdukcapil, menyangkut masalah kebijakan penyelenggaran pemilu dan

daftar pemilih dan pemilu.

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju



Ketidakjelasan batas kewenangan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi

antar unit kerja sehingga terjadi tumpang tindih program dan kegiatan

yang mengarah pada inefisiensi kerja organisasi.

Beban kerja antar unit organisasi belum seimbang sehingga masih

terdapat unit kerja yang memiliki volume pekerjaan yang cukup besar

sementara masih terdapat unit kerja yang beban tugasnya kurang

memadai sebagai suatu unit kerja organisasi.

Proses internalisasi peraturan dan budaya kerja organisasi masih lemah.

Kebijakan dalam bentuk peraturan seringkali mengalami perubahan

dalam waktu yang berdekatan.

2. SDM

Sebagian besar PNS di KPU Kabupaten Muaro Jambi merupakan tenaga

yang diperbantukan (DPK) sehingga menimbulkan beberapa masalah

diantaranya :

- Ketergantungan KPU Kabupaten Muaro Jambi kepada Pemerintah

Daerah atas tenaga PNS terkait baik untuk posisi staf maupun pejabat

sangat besar. Komposisi tersebut menimbulkan permasalahan dalam

praktik, misalnya dua hari sebelum pemilihan umum masih juga ada

penggantian pegawai yang menyulitkan bagi KPU untuk meningkatkan

kinerja mereka.

Jumlah dan komposisi pegawai belum sesuai dengan tugas, fungsi dan

beban kerjanya. Perbandingan antara jumlah pegawai dan beban kerjanya

belum proporsional.

Kompetensi pegawai belum sesuai dengan kebutuhan organisasi dan

beban kerja pegawai.

Sistem reward terhadap pegawai belum memadai yang secara tidak

langsung mempengaruhi kinerja pegawai.

3. Kepemimpinan

Masih adanya perbedaan persepsi antara komisioner dengan sekretariat

KPU Kabupaten Muaro Jambi perihal ketatalaksanaan penyelenggara Pemilu

sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lambat.

4. Perencanaan dan Anggaran

Anggaran yang tersedia masih belum memadai bagi pelaksanaan

tugas dan fungsi organisasi, khususnya anggaran untuk program

penguatan kelembagaan demokrasi dan perbaikan proses politik.

Implementasi dari perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan

kinerja dan evaluasi kinerja belum terintegrasi dalam suatu sistem

manajemen kinerja organisasi. Hal ini ditandai dengan kualitas laporan

akuntabilitas kinerja organsiasi.

Sistem pengawasan atas pengelolaan anggaran Negara masih lemah

dimana penyajian atas laporan keuangan organisasi.

5. Business Process dan Kebijakan

Belum efektifnya penerapan standar operasional prosedur (SOP) yang

ada.

Organisasi KPU belum menyusun seluruh standar pelayanan publik

(SPP) atas setiap jenis layanan yang diberikan.

Revisi dan perbaikan terhadap kebijakan orgasnisasi belum dilakukan

secara cepat dan tepat.

Inovasi dalam pengambilan kebijakan untuk mengatasi masalah belum

sepenuhnya dilakukan.

6. Dukungan Infrastruktur dan IT.

Sarana dan Prasarana kerja yang tersedia belum mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.


7. Hubungan dengan Stakeholders

Banyaknya gugatan atas hasil Pemilu yang diajukan ke Mahkamah

Konstitusi merupakan salah satu indikator ketidakpercayaan

masyarakat atas kinerja KPU .

Stakeholder’s belum sepenuhnya memahami mekanisme kerja yang

dibangun oleh KPU karena fungsi penerangan kepada masyarakat

yang ada di KPU masih lemah.

Konsolidasi diantara lembaga penyelenggara pemilu belum

dilaksanakan dengan efektif.

Disamping permasalahan tersebut, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Muaro Jambi juga dihadapkan pada sejumlah tantangan dalam

menyelenggarakan Pemilu, baik pemilu nasional maupun lokal yang

berdampak pada pencapaian kinerja organisasi secara keseluruhan. Adapun

tantangan tersebut adalah sebagai berikut :

Perkembangan masyarakat yang menjadi basis pemilih pada Pemilu

sangat dinamis. Oleh karena itu, tuntutan akan peningkatan kualitas

pelayanan publik yang diselenggarakan oleh KPU sangat tinggi,

termasuk didalamnya adalah masalah transparasi dan akuntabilitas

kinerja KPU.

Peran media massa sangat besar dalam mengiringi opini masyarakat.

Distribusi logistik Pemilu yang terkendala kondisi geografis yang

berbeda-beda.

Berdasarkan uraian lingkungan internal dan eksternal diatas, maka

dirumuskan faktor-faktor kunci yang menjadi kekuatan, kelemahan, ancaman

dan peluang sebagaimana tabel berikut :

Tabel . 4

Ringkasan Analisis Faktor Internal danEksternal

FAKTOR INTERNAL

Kekuatan (Strengths)

Mandat UU Nomor 15 Tahun

2011 tentang Penyelenggara

Pemilu (S1)

Komitmen pimpinan kuat (S2)

Reformasi birokrasi yang telah

dicanangkan (S3)

Pegawai memiliki persepsi yang

sama akan tugas dan fungsi

organisasi (S4)

Pengalaman penyelenggaraan

Pemilu (S5)

Kelemahan (Weaknesses)

Overlapping program dan kegiatan

antar unit kerja (W1)

Beban kerja pegawai tidak

proporsional (W2)

Parsialitas manajemen kinerja

(W3)

Sistem pengawasan atas

pengelolaan anggaran lemah (W4)

Efektifitas pelaksanaan SOP (W5)

Standar dan maklumat pelayanan

belum sepenuhnya dibuat (W6)

Sarana dan Prasarana terbatas

(W7)

Pemanfaatan teknologi Informasi

belum optimal.

Pagu anggaran belum memadai.


FAKTOR EKSTERNAL

Peluang (Opportunity) Ancaman (Threats)

Sasaran pokok pembangunan

demokrasi Indononesia (O1)

Animo partisipasi masyarakat

dalam Pemilu tinggi (O2)

Hubungan baik dengan Panwaslu,

DKPP dan lembaga penegakan

hukum lainnya (O3)

Potensi pengembangan SDM(O4)

Kesempatan pendidikan formal

dan diklat (O5)

Kemajuan teknologi informasi (O6)

Harapan masyarakat tinggi (O7)

Peraturan perundangan tentang

sistem pemilu mudah berubah

(T1)

Opini publik mudah digeser (T2)

Aksi demonstrasi ketidakpuasan

hasil Pemilu yang berakhir ricuh

(T3)

Gugatan hasil Pemilu yang tidak

berdasar pada bukti (T4)

Mayoritas SDM dengan status

DPK (T5)

Distribusi logistik terkendala

kondisi geografis (T6)

Berdasarkan identifikasi faktor kunci tersebut, maka strategi

pengembangan SWOT yang dapat ditempuh, yaitu :

1. Strategi Strength – Opportunity (S – O) : Strategi untuk memanfaatkan

peluang dengan jalan mendayagunakan kekuatan yang dimiliki organisasi.

a. Pendayaan penyelenggara pemilu secara optimal untuk terwujudnya

Pemilu yang jujur, adil, transparan, akuntabel dan mandiri.

b. Melakukan koordinasi dengan segenap pemangku kepentingan baik

pada tahap persiapan, penyelenggaraan maupun setelah pemilu.

c. Peningkatan kualitas SDM KPU Kabupaten Muaro Jambi.

d. Membangun dan mendayagunakan sistem informasi kepemiluan

yang terintegrasi.

2. Strategi Weakness –Opportunity (W-O) : Strategi untuk memanfaatkan

peluang eksternal yang muncul dari lingkungan dengan tujuan

mengatasi kelemahan.

a. Penataan program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi unit kerja.

b. Penataan tugas pegawai sesuai dengan analisis jabatan dan beban

kerja.

c. Melakukan koordinasi internal antar unit kerja terkait untuk

meningkatkan kinerja KPU Kabupaten Muaro Jambi.

d. Optimalisasi sistem pengawasan dan pengendalian intern atas

pengelolaan anggaran.

e. Pembinaan teknis pelaksanaan SOP.

f. Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana dalam

pelaksanaan tugas kepemiluan.

3. Strategi Strength – Threat (S – T) : Strategi untuk menghadapi dan

mengatasi ancaman dengan jalan mendayagunakan kekuatan yang

dimiliki organisasi.

a. Pemantapan kerjasama dan koordinasi penyelenggaraan Pemilu

dengan institusi terkait.

b. Sosialisasi dan publikasi penyelenggaraan Pemilu secara optimal

dan transparan.

c. Peningkatan akuntabilitas kinerja kepemiluan.


d. Optimalisasi pendayagunaan SDM dalam pengelolaan logistik

Pemilu pada tahap perencanaan kebutuhan, pengadaan dan

pendistribusian.

4. Strategi Weakness – Threat (W – T) : Strategi untuk menghindari

ancaman untuk melindungi organisasi dari kelemahan yang ada dalam

organisasi.

a. Penataan lembaga dan personil Komisioner dan kesekretariatan.

b. Pemantapan kerjasama dan koordinasi penyelenggaraan Pemilu

dengan institusi terkait.

c. Optimalisasi pembinaan, pengawasan penyelenggaraan Pemilu.

d. Penguatan kelembagaan pengelolaan logistik Pemilu pada tahap

perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pendistribusian.

BAB II

VISI, MISI DAN TUJUAN

KOMISI PEMILIHAN KABUPATEN MUARO JAMBI

2.1 Visi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi.

Visi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi adalah :

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi merupakan

bagian dari Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia maka, Visi Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi mengacu kepada Renstra

Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia. Pernyataan Visi diatas

merupakan gambaran tegas dari komitmen Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Muaro Jambi untuk menyelenggarakan Pemilu yang jujur, adil,

transparan, akuntabel dan mandiri serta dilandasi dengan mekanisme kerja

yang efektif, efisien, berpegang teguh pada etika profesi dan jabatan,

berintegritas tinggi dan berwawasan nasional sehingga menjadikan Komisi

Pemilihan Umum sebagai lembaga penyelenggara Pemilu yang terpercaya

dan professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

Menjadi Penyelenggara Pemilihan Umum

yangMandiri, Profesional dan Berintegritas untuk

Terwujudnya Pemilu yang LUBER dan JURDIL.


Di samping itu, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi

juga berkomitmen penuh untuk ikut mengambil bagian dari upaya

meningkatkan kualitas sumber daya manusia, khususnya dibidang politik

kepemiluan. Relevansi pernyataan visi Komisi Pemilihan Umum dengan

visi Nasional dan agenda prioritas nasional yang disebut NAWA CITA, yaitu

Pembangunan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif,demokratis dan

terpercaya serta peningkatan kualitas sumber daya manusia

penyelenggara Pemilu. Hal ini menyiratkan pentingnya Komisi Pemilihan

Umum memperkuat brand image organisasi menjadi penyelenggara

Pemilihan Umum yang berintegritas, professional dan mandiri demi

terwujudnya kualitas penyelenggaraan Pemilihan Umum di Indonesia

Umumnya dan Kabupaten Muaro Jambi khususnya.

2.2 Misi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi.

Upaya yang dilakukan untuk mewujudkan visi serta

menggambarkan tindakan yang sesuai dengan tugas dan fungsi Komisi

Pemilihan Umum KabupatenMuaro Jambi, maka Misi Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Muaro Jambi, sebagai berikut :

2.3 Tujuan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi.

Membangun SDM yang kompeten sebagai

upaya menciptakan penyelenggara Pemilu yang

Profesional.

Melaksanakan regulasi dibidang Pemilu secara

baik, progresif dan partisipatif.

Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu dan

Pilkada, khususnya untuk para pemangku

kepentingan dan umumnya untuk seluruh

masyarakat.

Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih

melalui sosialisasi dan pendidikan pemilih yang

berkelanjutan.

Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu

dengan memberikan pemahaman secara intensif dan

komprehensif khususnya mengenai kode etik

penyelenggara Pemilu.

Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif

dan efisien, transparan, akuntabel serta

aksesable.


Dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi tersebut, maka tujuan yang

hendak dicapai oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi

adalah :

2.4 Sasaran Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi

Adapun Sasaran Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Muaro Jambi dalam Formulir Rencana Kinerja Tahunan disebutkan

antara lain :

1. Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemilu, dengan Indikator

kinerja sasaran strategis sebagai berikut :

Persentase Partisipasi Pemilih dalam Pemilu dan Pilkada.

Persentase partisipasi pemilih perempuan dalam Pemilu dan Pilkada.

Persentase pemilih disabilitas yang terdaftar dalam DPT yang

menggunakan hak pilihnya.

Persentase pemilih yang berhak memilih tetapi tidak masuk dalam

daftar pemilih.

Persentase KPPS yang telah menerima perlengkapan pemungutan

dan penghitungan suara paling lambat 1 (satu) hari sebelum hari

pemungutan suara tepat jumlah dan kualitas.

Terwujudnya lembaga Komisi Pemilihan Umum

yang memiliki integritas, kompetensi,

kredibilitas dan kapabilitas dalam

menyelenggarakan Pemilu

Terselenggaranya Pemilu dan Pilkada sesuai dengan

peraturan perundangan yang berlaku.

Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam

pelaksanaan demokrasi di Indonesia.

Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi

dalamPemilu dan Pilkada.

Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien,

transparan,akuntabel dan aksesable.


BAB III

ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, KERANGKA REGULASI DAN

KERANGKA KELEMBAGAAAN

3.1 Arah Kebijakan dan Strategi Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Muaro Jambi.

Arah kebijakan dan strategi Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Muaro Jambi meupakan uraian sistematis yang meliputi

cara untuk mencapai tujuan dan sasaran. Secara terstruktur uraian

tersebut diilustrasikan dalam sebuah peta strategi yang komprehensif.

Peta strategi ini merupakan suatu proses penggambaran atas dasar

hubungan sebab akibat antara satu sasaran strategik dengan sasaran

strategik lainnya untuk menguji alur pikir suatu strategi. Peta strategi

ini mempunyai tiga perspektif yaitu : perspektif peningkatan kapasitas

kelembagaan, perspektif pelaksanaan tugas pokok lembaga dan

perspektif pemangku kepentingan (stakeholders).

Perspektif peningkatan kapasitas kelembagaan merupakan

strategi dasar Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi yang

bersifat jangka panjang dan sebagai titik awal dari keberhasilan

pencapaian Visi dan Misi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi.

Sementara itu, perspektif pelaksanaan tugas pokok lembaga

merupakan perspektif pengarah strategis (strategic driver)yang

menggambarkan proses bisnis internal yang dijalankan dalam rangka

menjamin pelaksanaan Visi dan Misi Komisi Pemilihan Umum

2. Meningkatnya Kapasitas Penyelenggara Pemilu dan Pilkada, dengan

indikator kinerja sasaran strategis sebagai berikut :

Persentase terpenuhinya jumlah pegawai organik kesekretariatan KPU.

Persentase ketepatan waktu penyelesaian administrasi kepegawaian.

Persentase pelanggaran kode etik terhadap penyelenggara Pemilu.

Opini BPK atas LHP.

Persentase ketepatan waktu dalam verifikasi partai politik pasca pemilu.

Persentase ketepatan waktu dalam verifikasi pencalonan Presiden dan

Wakil Presiden, Gubernur, Bupati dan Walikota.

3. Meningkatnya kualitas regulasi kepemiluan, dengan indikator kinerja

sasaran strategis sebagai berikut :

Persentase partisipasi pemangku kepentingan dalam penyusunan regulasi.

Persentase sengketa hukum yang dimenangkan oleh KPU.


Kabupaten Muaro Jambi. Sedangkan perspektif pemangku

kepentingan(stakeholders) mencerminkan keinginan dan harapan

stakeholders terhadap pencapaian Visi dan Misi Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Muaro Jambi. Stakeholders Eksternal yang

dimaksud adalah Partai Politik, LSM, Lembaga Penyelenggara Pemilu

lainnya (DKPP dan Panwaslu), instansi Pemerintah Pusat dan Daerah,

serta masyarakat umum. Adapun gambaran peta Strategi Komisi

Pemilihan Umum Tahun 2015 – 2019 adalah sebagaimana gambar

berikut:

Gambar. 12 Peta Strategi Komisi Pemilihan Umum Tahun 2015 – 2019

1

Visi: Menjadi Penyelenggara Pemilu yang Profesional, Berintegritas dan

Mandiri untuk terwujudnya Pemilu yang berkualitas.

Per

spek

tif

pem

an

gk

u k

epen

tin

ga

n Meningkatnya

kualitas

pelayanan

SDM yang

berkompeten dan

berintegritas

Menguatnyatata

kelola

penyelenggaraan

Pemilu

Akuratnya

data

Pemilih

Menguatnya

kedudukan

organisasi

Regulasi yang

tegas, progresif

dan partisipatif

Meningkatnya

pendidikan pemilih

Terwujudnya Pemilu

dan demokrasi

Indonesia yang

berkualitas

Perumusan Kebijakan Pengawasan,

pengendalian dan

Evaluasi

Pelayanan

danDiseminasi Mempersiapkan dan/atau

menetapkan kebijakan

penyelenggaraan Pemilu

Menetapkan agenda

reformasi birokrasi yang

berkelanjutan

Mendorong

pengembangan inovasi

kebijakan

Menetapkan standar

pelayanan publik

Pemanfaatan

teknologiinformasi dan

pemutakhiran data

pemilih

Memperkuat fungsi

hukum organisasi

Memperkuat fungsi

humas dan media center

Mendesiminasikan

kebijakam

penyelenggaraan Pemilu

Mengoptimalisasikan

pengawasan melekat

pada setiap level

manajemen

Mengoptimalkan

evaluasi pelaksanaan

kebijakan dan efektifitas

pencapaian kinerja

organisasi

Mendorong dan meningkatkan

pendidikan pemilih.

Per

spek

tif

Pel

ak

san

aa

n T

uga

s P

ok

ok

Lem

ba

ga


Komisi Pemilihan Umum pada kurun waktu 2015 – 2019, akan

menggunakan 3 (tiga) programdan 9 (sembilan) kegiatan yang akan

dilaksanakan oleh seluruh unit kerja di lingkungan KomisiPemilihan Umum.

Adapun program-program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambiadalah sebagai berikut :

A. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS

LAINNYA.

Program ini merupakan program generik Komisi Pemilihan Umum, pada

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi sasaranprogram (outcome)

yang hendak dicapai adalah : terlaksananya fasilitasi pembentukan lembaga

risetkepemiluan dan operasionalisasinya, terlaksananya pemutakhiran data

pemilih melalui sinergitasdan sinkronisasi dengan Dukcapil Kabupaten, dan

terselenggaranya pembinaanSDM, pelayanan dan administrasi kepegawaian di

lingkungan Kabupaten Muaro Jambi dengan indikator kinerja programnya

adalah : persentase Pemutakhiran Data Pemilih melaluisinergitas dan

sinkronisasi dengan Dukcapil di Kabupaten, persentase terpenuhinyajumlah

pegawai organik kesekretariatan KPU; serta persentase ketepatan waktu

penyelesaianpelayanan administrasi kepegawaian.

Arah kebijakan program ini mencakup :

1. Menyediakan dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar

lembaga, data daninformasi serta monitoring dan evaluasi.

2. Menyelenggarakan pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan,

pendistribusian,inventarisasi sarana dan prasarana serta terpenuhinya

logistik keperluan Pemilu.

3. Menyelenggarakan dukungan operasional dan pemeliharaan perkantoran

sehari-hari untuk KPU Kabupaten Muaro Jambi.

4. Menyelenggarakan pembinaan SDM, pelayanan administrasi dan

kepegawaian dilingkungan KPU Kabupaten Muaro Jambi.

5. Meningkatnyatransparansi dan akuntabilitas administrasi pengelolaan

keuangan dilingkungan KPU Kabupaten Muaro Jambi.

6. Menyelenggarakan pemeriksaan yang transparan dan akuntabel.

Kelembagaan SDM Kepemimpinan Rencana &

Dana

Infrastruktur &

IT

Membangun

Organisasi

yang

professional,

efektif dan

efisien

Mengembangka

n SDMyang

berkompeten,

berintegritas&

loyal

Mengembankan

sinergitas

antara

komisioner dan

Setjen

Mengembangkan

manajemen

kinerja yang

teringritasi

Membangun

infrastruktur

dan IT yang

tepat fungsi

Per

spek

tifP

enin

gk

a

tan

Ka

pa

sita

s

Kel

emb

aga

an


Adapun kegiatan dan indikator kinerja kegiatannya dapat diuraikan pada

tabel berikut :

Tabel . 5

Kegiatan dan Indikator Kinerja Kegiatan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya.

NO Kegiatan Sasaran Kegiatan Indikator KInerja Kegiatan

1. Pelaksanaan akuntabilitas pengelolaan administrasi

keuangan di lingkungan Setjen KPU

Terlaksananya systemakuntansi

dan pelaporan keuangan.

Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan.

Tersusunnya laporan

pertanggungjawaban penggunaan

anggaran

Jumlah KPU Provinsi dan kab/kota yang

menyampaikan laporan pertanggungjawaban

penggunaan anggaran (e-LLPA) yang tepat waktu dan valid.

2. Fasilitasi Pengelolaan

Data,Dokumentasi, Pengadaan,

Pendistribusian,

PemeliharaanDan Inventarisasi Logistik

Pemilu

Terlaksananya

pengendalian dan pengaturan

administrasi

pengelolaan logistik

Persentase ketersediaan

informasi arsip dan dokumen pengelolaan logistik pemilu.

Tersedianya data

kebutuhan logistik Pemilu yang akurat.

Persentase jumlah,

jenis,alokasi dan peruntukan logistik Pemilu yang tepat.

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

Tersedianya dokumen

perencanaan dan penganggaran,koor

dinasi antar lembaga, data dan

informasi serta hasil monitoring dan

evaluasi.

Persentase kesesuaian antara Renstra dan Renja K/L dan RKA KL

Terwujudnya Sistem Administrasi

penyelenggaraan Pemilu yang tertib,

efektif dan efisien.

Persentase KPU, KPU/KIP Provinsi dan KPU/KIP

Kabupaten/Kota yang target kinerjanya tercapai sesuai dengan penetapan kinerja.

4. Pembinaan SDM,

Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian.

Tingkat ketepatan

tertib administrasi dan pengelolaan

SDM.

Penataan organisasi,

pembinaan dan pengelolaan administrasi SDM.

Terlaksananya

Diklat Teknis dan Diklat Struktural.

Layanan peningkatan kompetensi SDM.

Dokumen

kepegawaian

Pengelolaan data base kepegawaian.

5. Penyelenggaraan

Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

(KPU)

Meningkatnya

kualitas pelayanan administrasi

perkantoran.

Persentase pemenuhan

kebutuhan sarana dan prasarana administrasi penunjang kinerja pegawai.

Meningkatnya

kapasitas personil pengelola BMN.

Persentase ketepatan dan

tertib administrasi review laporan BMN KPU.

Meningkatnya pengelolaan dan

penerapan kearsipan sesuai

kaidah kearsipan.

Persentase jumlah arsip yang dikelola sesuai dengan penerapan kaidah kearsipan.

6. Pemeriksaan di lingkungan

Setjen KPU, Sekretariat

Provinsi dan Sekretariat Kabupaten/Kota.

Tersusunnya

laporan hasil tindak

lanjut pemeriksaan BPK, BPKP dan APIP

KPU.

Persentase penyelesaian

rekomendasi BPK, BPKP dan APIP yang ditindaklanjuti.

Tersusunnya

laporan hasil review laporan keuangan.

Kualitas penyusunan laporan keuangan sesuai SAP.

Tersusunnya

laporan hasil review RKA K/L

Persentase penganggaran KPU yang efektif dan efisien.


B. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR.

Program ini juga merupakan program generik Komisi Pemilihan Umum,

pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi, sasaran program

(outcome) yang hendak dicapai adalah meningkatnya dukungan sarana dan

prasarana Komisi Pemilihan Umum KabupatenMuaro Jambi. Adapun

indikator kinerja programnya yaitu : persentase dukungan sarana dan

prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan

baik.

Arah kebijakan program ini adalah menyediakan dukungan sarana dan

prasarana Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi. Dengan rincian

kegiatan dan indikator kerja sebagaimana ditampilkan pada tabel di bawah ini

:

Tabel . 6

Kegiatan dan Indikator Kinerja Kegiatan

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur KPU


1. Penyelenggaraan

Dukungan Sarana dan Prasarana

Meningkatnya

dukungan sarana transportasi/mobilitas

pegawai.

Persentase pemenuhan

kendaraan bermotor bagi pejabat dan operasional pegawai.

Meningkatnya pemenuhan peralatan

dan fasilitas perkantoran.

Persentase pemenuhan dukungan sarana dan

prasarana Mebelair/elektronik Kantor KPU.

C. PROGRAM PENGUATAN KELEMBAGAAN DEMOKRASI DAN PERBAIKAN

PROSES POLITIK.

Program ini merupakan program teknik Komisi Pemilihan Umum,

untuk Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi, sasaran program

(outcome) yang hendak dicapai adalah: tersusunnya rancangan peraturan

dan keputusan KPU, pendokumentasian informasi hukum, advokasi hukum

dan penyuluhannya, dan terfasilitasinya penyelenggaraan tahapan Pemilu.

Adapun indikator kinerja programnya adalah : persentase ketepatan

waktu harmonisasi dan penyusunan KPU Kabupaten sesuai dengan SOP,

serta persentase penyediaan dan penyajian dokumentasi dan informasi

hukum.

Arah kebijakan program ini mencakup :

a. Menyiapkan penyusunan rancangan keputusan KPU Kabupaten,

pendokumentasian informasi hukum, advokasi hukum dan

penyuluhannya.

b. Memfasilitasi penyelenggaraan tahapan Pemilu.


Dengan rincian kegiatan dan indikator kinerja sebagaimana disajikan

pada tabel berikut :

Tabel . 7

Kegiatan dan Indikator Kinerja Kegiatan Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi

dan Perbaikan Proses Politik


1. Penyiapan penyusunan rancangan Peraturan

KPU, Advokasi, penyelesaian sengketa

dan penyuluhan Peraturan Perundang-

perundangan yang berkaitan dengan

penyelenggaraan Pemilu.

Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini

hukum dan penyelesaian sengketa

hukum.

Persentase penyiapan bahan kajian/dukungan

untukpertimbangan/opini hukum dan penyelesaian dengan tepat waktu.

Meningkatnya

pelayanan dan kapasitas

penyelenggaraan Pemilihan Umum

Persentase pemangku

kepentingan yang menerima

bimbingan/pelayanan penyusunan laporan

dana kampanye, pendaftaran Partai politik dan Anggota DPD.

Terlaksananya

penyediaan dan penyajian dokumentasi

dan informasi hukum yang mutakhir.

Meningkatnya kualitas pelayanan,pengelolaan

dokumentasi dan informasi hukum.

Terlaksananya dukungan ketatausahaan yan

handal (cepat, tepat dan akurat).

2. Fasilitasi pelaksanaan Tahapan Pemilu Legislatif,

Pemilu Presiden dan Wakil Presiden,

Pemilukada, Publikasi dan Sosialisasi serta

Partisipasi masyarakat

Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam

Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan

Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah

dan Wakil Kepala

Persentase proses PAW Anggota DPRD

Kabupaten dapat diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja.

Jumlah data serta

dokumen Pemilu, Pemilu

dan PAW. Daerah. Presiden dan Wakil

Presiden serta Pemilukada.

Jumlah Kegiatan Pendidikan Pemilih.

Persentase penyampaian informasi dan publikasi

serta sosialisasi pada Pemilu dan Pemilukada.

3.2 Kerangka regulasi

Kerangka regulasi merupakan kerangka kebutuhan akan terbitnya regulasi

dalam kaitannya dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi

selama lima tahun kedepan. Sebagai penyelenggara Pemilu KPU mempunyai

kewenangan atribusi untuk menetapkan kebijakan teknis yang merupakan

peraturan pelaksanaan dari Undang-undang mengatur Pemilu, kebijakan teknis

tersebut ditetapkan dalam bentuk Peraturan KPU.

Peraturan yang diperlukan KPU dapat dikategorikan menjadi 2 (dua) yaitu :

1. Peraturan yang mengatur tahapan Pemilu.

2. Peraturan yang mengatur dukungan kesekretariatan penyelenggaraan

Pemilu (non tahapan Pemilu).

Selama kurun waktu 2015-2019, regulasi yang diperlukan :

I. Terkait dengan tahapan Pemilu

A. Pemilu Nasional (Pemilu legislatif dan Presiden)

1. Tahapan program dan jadwal Pemilu Legislatif dan Pemilu

Presiden secara serentak.

2. Pemutakhiran Data Pemilih Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden.


3. Pencalonan dalam Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden.

4. Kampanye Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden.

5. Para Kampanye Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden.

6. Sosialisasi dan partisipasi masyarakat dalam Pemilu Legislatif

dan Pemilu Presiden.

7. Pembentukan Badan Penyelenggara Pemilu dalam Pemilihan

Gubernur, Bupati dan Walikota.

8. Norma standar, pendistribusian dan kebutuhan perlengkapan

penyelenggaraan Pemilu dalam Pemilihan Gubernur, Bupati dan

Walikota.

9. Pemungutan dan penghitungan suara dalam Pemilihan


10. Rekapitulasi perolehan suara dalam Pemilihan Gubernur, Bupati

dan Walikota serta penetapan calon terpilih.

B. Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota.

1. Tahapan program dan jadwal pemilihan Gubernur, Bupati dan

Walikota secara serentak.

2. Pemutakhiran Data Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota.

3. Pencalonan dalam Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota.

4. Kampanye Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota.

5. Para Kampanye Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota.

6. Sosialisasi dan partisipasi masyarakat dalam Pemilihan


7. Pembentukan Badan Penyelenggara Pemilu dalam Pemilihan


8. Norma standar, pendistribusian dan kebutuhan perlengkapan

penyelenggaraan Pemilu dalam Pemilihan Gubernur, Bupati dan

Walikota.

9. Pemungutan dan penghitungan suara dalam Pemilihan


10. Rekapitulasi perolehan suara dalam Pemilihan Gubernur, Bupati

dan Walikota serta penetapan calon terpilih.

II. Terkait dengan dukungan kesekretariatan penyelenggaraan Pemilu:

a. Peraturan tentang pelaksanaan kegiatan dan anggaran.

b. Peraturan tentang pengelolaan dan pertanggungjawaban.

c. Peraturan tentang kepegawaian.

d. Peraturan tentang pengelolaan barang milik Negara.

e. Peraturan tentang kearsipan dan tata naskah dinas.

f. Peraturan kearsipan dalam tata naskah dinas.

3.3 Kerangka Kelembagaan

Kerangka kelembagaan ini merujuk pada organisasi KPU,

pengaturan hubungan inter dan antar organisasi KPU/KPUD, serta

sumber daya manusia aparatur KPU. Upaya penguatan kelembagaan

KPU akan terus dilakukan melalui upaya-upaya berikut :

a. Penguatan koordinasi kerja antar lembaga penyelenggara Pemilu.

b. Penataan tugas, fungsi dan kewenangan setiap unit kerja eselon.

c. Penyempurnaan hubungan tata kerja inter maupun antar unit kerja

dan lembaga agar tercipta tata laksana organisasi yang lebih

transparan, sinergis, harmonis,efektif dan efisien.


d. Peningkatan kualitas dan kuantitas aparatur KPU yang professional,

berintegritas dan berkinerja sehingga dapat melaksanakan Visi dan

Misi organisasi KPU dengan baik.

e. Penguatan fungsi pendidikan dan pelatihan bagi pemilih sebagai upaya

meningkatkan partisipasi dan kesadaran masayarakat untuk berdemokrasi

secara berkualitas.

f. Pemutakhiran data pemilih melalui koordinasi dan kerjasama yang efektif

dengan stakeholders dan/atau pihak ketiga.

g. Penguatan kelembagaan dalam rangka mendukung kinerja pengelolaan

program prioritas pembangunan.

h. Penguatan kerjasama dengan lembaga Pemerintah/Non-Pemerintah, bilateral

dan multilateral.

Dalam rangka sosialisasi dan informasi Pemilihan Umum Tahun 2019

KPU akan bekerjasama dengan TVRI tentang kerjasama sosialisasi dan

informasi pemilihan umum tahun 2019 dan RRI tentang kerjasama sosialisasi dan

informasi pemilihan umum tahun 2019. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 8

Tahun 2012 tentang Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah serta Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2008 tentang

Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, mengamanatkan kepada KPU untuk

melayani hak pilih seluruh Warga Negara Indonesia yang telah memenuhi hak

pilih.

BAB IV

TARGET KINERJA DAN KERANGKA PENDANAAN

4.1 Target Kinerja

Target kinerja merupakan ukuran satuan yang akan dicapai oleh unit

organisasi dari setiap indikator kinerja sasaran yang ada. Adapun target

kinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi sebagaimana

tabel berikut :

Tabel 8

Target Kinerja 2015 – 2019

No Program/Kegiatan Sasaran Kegiatan Indikator

KinerjaKegiatan

Target Kinerja

2015 2016 2017 2018 2019

A. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU

1. Pelaksanaan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan Setjen KPU

Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan.

Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan

keuangan.

2

lap

2

lap

2

lap

2

lap

2

lap

Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran

Jumlah KPU Provinsi dan kab/kota yang menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran (e-


LLPA) yang tepat waktu dan valid.

2. Fasilitasi Pengelolaan Data,Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, Pemeliharaan Dan Inventarisasi Logistik Pemilu

Terlaksananya pengendalian dan pengaturan administrasi pengelolaan logistik

Persentase ketersediaan informasi arsip dan dokumen pengelolaan

logistik pemilu.

70% 85% 90% 100% 100%

Tersedianya data kebutuhan logistik Pemilu yang akurat.

Persentase jumlah, jenis,alokasi dan peruntukan logistik Pemilu

yang tepat.

70% 80% 90% 100% 100%

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi.

Persentase kesesuaian antara Renstra dan Renja K/L

dan RKA KL 75% 77% 80 % 80 % 80%

Terwujudnya Sistem Administrasi penyelenggaraan Pemilu yang tertib, efektif dan efisien.

Persentase KPU, KPU/KIP Provinsi dan KPU/KIP Kabupaten/Kota yang target kinerjanya tercapai sesuai dengan penetapan kinerja.

60% 65% 70 % 75% 75 %

4. Pembinaan SDM, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian.

Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM.

Penataan organisasi, pembinaan dan pengelolaan

90% 90% 90% 90% 90%

administrasi SDM.

Terlaksananya Diklat Teknis dan Diklat Struktural.

Layanan peningkatan komptetensi

SDM.

75 % 80% 85% 90% 90%

Dokumen kepegawaian

Pengelolaan data base kepegawaian.

70% 75% 80% 90% 100%

5. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran.

Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana administrasi penunjang

kinerja pegawai.

80% 85% 85% 85% 90%

Meningkatnya kapasitas personil pengelola BMN.

Persentase ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan evaluasi tindak lanjut.

75% 80% 85% 90% 100%

Meningkatnya pengelolaan dan penerapan kearsipan sesuai kaidah kearsipan.

Persentase jumlah arsip yang dikelola sesuai dengan penerapan kaidah kearsipan.

50% 60% 70% 80% 90%

6. Pemeriksaan di lingkungan setjen KPU, Sekretariat Provinsi dan Sekretariat Kabupaten/Kota.

Tersusunnya laporan hasil tindak lanjut pemeriksaan BPK, BPKP dan APIP KPU.

Persentase penyelesaian rekomendasi BPK, BPKP dan APIP yang

ditindaklanjuti.

80% 82% 85% 87% 90%

Tersusunnya laporan hasil review laporan keuangan.

Kualitas penyusunan laporan keuangan sesuai SAP.

WTP WTP WTP WTP WTP

Tersusunnya laporan hasil review RKA K/L

Persentase penganggaran KPU yang efektif dan

40% 50% 60% 70% 80%


efisien.

B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur KPU

1. Penyelenggaraan Dukungan Sarana dan Prasarana

Meningkatnya dukungan sarana transportasi/mobilitas pegawai.

Persentase pemenuhan kendaraan bermotor bagi pejabat dan operasional

pegawai.

80% 85% 90% 95% 100%

Meningkatnya pemenuhan peralatan dan fasilitas perkantoran.

Persentase pemenuhan dukungan sarana dan prasarana Mebelair/elektro

nik Kantor KPU.

80 % 85% 90% 95% 100%

C. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

1 Penyiapan penyusunan rancangan Peraturan KPU, Advokasi, penyelesaian sengketa dan penyuluhan Peraturan Perundang-perundangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemilu.

Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan penyelesaian sengketa hukum.

Persentase penyiapan bahan kajian/dukungauntuk pertimbangan/opini hukum dan penyelesaian dengan tepat

waktu.

86% 87% 87% 87% 87%

Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan Pemilihan Umum

Persentase pemangku kepentingan yang menerima bimbingan/pelayanan penyusunan laporan dana kampanye, pendaftaran Partai politik

70% 75% 80% 85% 90%

dan Anggota DPD.

Meningkatnya kualitas pelayanan, pengelolaan dokumentasi dan informasi hukum.

Terlaksananya penyediaan dan penyajian dokumentasi dan informasi hukum yang mutakhir.

80% 85% 90% 95% 95%

Terlaksananya dukungan ketatausahaan yang handal (cepat, tepat dan akurat).

70% 80% 85% 90% 95%

2. Fasilitasi pelaksanaan Tahapan Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilukada, Publikasi dan Sosialisasi serta Partisipasi masyarakat dan PAW.

Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.

Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten dapat diselesaikan dalam waktu 5

hari kerja.

1

1 1 1 1

Jumlah data serta dokumen Pemilu, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta

Pemilukada.

10 10 15 20 25

Jumlah Kegiatan Pendidikan

Pemilih.

50 90 95 100 150

Persentase penyampaian informasi dan publikasi serta sosialisasi pada Pemilu dan

Pemilukada.

70% 80% 85% 90% 95%


4.2 Kerangka Pendanaan

Target Pendanaan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi dalam kurun waktu lima tahun ke depan terdiri dari :

1. Program Dukungan Manajemen dan Tugas Teknis lainnya KPU. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur KPU. 3. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses

Politik.

Adapun rincian per program setiap tahunnya sebagaimana tabel berikut :

Tabel 9

Kerangka Pendanaan Program KPU Kabupaten Muaro Jambi

Program/

Kegiatan

Sasaran Kegiatan Program (Outcome)

Sasaran Kegiatan (output)/Indikator Kinerja

Alokasi dana (dalam ribuan rupiah)

Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

076.01.01 Sasaran Program Dukungan

1.235.305 1.944.181 2.243.438 2.467.780 2.714.557 10.605.261

Manajemen dan Tugas Teknis Lainnya KPU

076.01.02

Sasaran Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur KPU

0 0 0 0 0 0

076.01.06

Sasaran Program

Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan

Perbaikan Proses Politik.

55.275 58.122 58.122 58.122 58.122 287.763

T O T A L 1.290.580 2.002.303 2.301.560 2.525.902 2.772.679 10.893.024

Sedangkan rincian anggaran untuk setiap kegiatannya, selama periode 2015 – 2019 dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan


Sasaran Kegiatan (output)/Indikator

Kinerja

Alokasi ( dalam ribuan rupiah)

Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

076.01.01

Sasaran Program Dukungan Manajemen

dan Tugas Teknis Lainnya KPU

1.235.305 1.944.181 2.243.438 2.467.780 2.714.557 10.605.261

3355

Pelaksanaan Akuntabilitas

Pengelolaan Adminisrasi

783.329 1.437.202 1.662.765 1.829.041 2.011.945 7.724.282


3356

Fasilitas Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan,

pendistribusian,pemeliharaan dan inventarisasi

logistik pemilu.

9.815 24.477 24.477 24.477 73.431 156.677

3357

Pelaksanaan

manajemen perencanaan dan data.

27.094 55.046 63.411 69.752 76.727 292.030

3358

Pembinaan SDM,pelayanan dan

administrasi kepegawaian.

2.920 1.920 1.892 2.081 2.289 11.102

3360 Penyelenggaraan operasional dan

pemeliharaan perkantoran KPU

410.437 421.727 499.829 549.812 604.793 2.486.598

3361 Pemeriksaan dilingkungan Setjen

KPU, Sekretariat Provinsi, dan

Sekretariat Kabupaten/kota

1.710 3.808 4.523 4.975 5.472 20.488

07076.01.02 Sasaran program peningkatan sarana

dan prasarana aparatur KPU

0 0 0 0 0 0

3362 Penyelenggaraan Dukungan sarana dan

prasarana 122.700 134.970 134.970 134.970 134.970 662.580

076.01.06 Sasaran program penguatan kelembagaan

demokrasi dan perbaikan proses politik

55.275 58.122 58.122 58.122 58.122 287.763

3363 Penyiapan penyusunan rancangan KPU,

advokasi,penyelesaian sengeketa dan

penyuluhan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

3.220 9.740 10.384 11.422 12.564 47.330

penyelenggaraan pemilu.

3364 Fasilitasi penyelenggaraan

tahapan pemilu. 52.055 48.382 48.382 48.382 48.382 245.583

T O T A L

2.703.860 4.139.575 4.752.193 5.200.814 5.743.252

22.539.694


Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan




Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

07076.01.01 Sasaran Program Dukungan

Manajemen dan Tugas Teknis Lainnya KPU

1.235.305 1.944.181 2.243.438 2.467.780 2.714.557 10.605.261

333355 Pelaksanaan

Akuntabilitas

Pengelolaan

Administrasi

keuangan di

lingkungan

setjen KPU

783.329 1.437.202 1.662.765 1.829.041 2.011.945 7.729.709

Terlaksananya sistem akuntansi

dan pelaporan keuangan. 28.392

Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran.

13.439 18.055

Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan

Sasaran Kegiatan Program

(Outcome)


Kinerja


Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

3356 Fasilitasi

pengelolaan

data,

dokumentasi,pe

ngadaan,

pendistribusian,

pemeliharaan

dan

inventarisasi

logistik pemilu.

9.815 24.477 24.477 24.477 24.477 107.723

Terlaksananya pengendalian dan

pengaturan administrasi pengelolaan logistik

760 2.840 3.340 3.890 4.496 15.326

Tersedianya data kebutuhan

logistik Pemilu yang akurat. 9.815 8.130 9.815 7.678 8.229 43.667

Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan



Kinerja


Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

3357 Pelaksanaan

Manajemen

Perencanaan dan

Data.

27.094 55.046 63.411 69.752 76.727 335.697

Tersedianya dokumen

perencanaan dan penganggaran, koo rdinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil

monitoring dan evaluasi.

Terwujudnya Sistem Administrasi penyelenggaraan Pemilu yang tertib, efektif dan efisien.


Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan



Kinerja


Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

3358 Pelaksanaan

Pembinaan

SDM,Pelayanan

dan Administrasi

Kepegawaian

2.920 1.920 1.892 2.081 2.289 11.102

Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM. 1.640 740 726 820 924 4.850

Terlaksananya Diklat Teknis dan

Diklat Struktural. 1.280 1.180 1.166 1.161 1.265 6.052

Dokumen kepegawaian

Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan



Kinerja


Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

3360 Penyelenggaraan

Operasional dan

Pemeliharaan

Perkantoran (KPU)

410.437 421.727 421.727 421.727 421.727 2.097.345

Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran.

410.437 421.727 443.444 460.105 478.432 2.214.145

Meningkatnya kapasitas personil pengelola BMN.

1.950 1.535 29.567 46.228 64.555 143.835

Meningkatnya pengelolaan dan

penerapan kearsipan sesuai kaidah kearsipan.

9.754 10.136 26.818 43.479 61.806 151.993

Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan

Sasaran Kegiatan Program

(Outcome)


Kinerja


Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

3361 Pemeriksaan di Lingkungan setjen

KPU, Sekretariat Provinsi dan Sekretariat

Kabupaten/Kota

1.710 3.808 4.523 4.975 5.472 20.488

Tersusunnya laporan hasil tindaklanjut pemeriksaan BPK,

BPKPdan APIP KPU.

Tersusunnya laporan hasil

review laporan keuangan.

Tersusunnya laporan hasil review RKA K/L

Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan



Kinerja


Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

076.01.02 Sasaran program peningkatan sarana

dan prasarana aparatur KPU

0 0 0 0 0 0

3362 Penyelenggaraan dukungan sarana dan prasarana

122.700 134.970 134.970 134.970 134.970 662.580

Meningkatnya dukungan sarana

transportasi/mobilitas pegawai. 134.970 134.970 134.970

Meningkatnya pemenuhan peralatan

dan fasilitas perkantoran. 122.700 134.970


Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan




Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

076.01.06 Sasaran program penguatan kelembagaan demokrasi dan perbaikan

proses politik

55.275 58.122 58.122 58.122 58.122 287.763

3363 Penyiapan

penyusunan

rancangan KPU,

Advokasi,penyelesaian

sengketa dan

penyuliuhan peraturan

perundang-undangan

yang berkaitan dengan

penyelenggaraan

Pemilu.

3.220 9.740 10.384 11.422 12.564 47.330

Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan penyelesaian sengketa hukum.

1.760 4.480 4.952 5.471 6.042 22.705

Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan Pemilihan Umum

760 4.960 5.432 5.951 6.522 23.625

Meningkatnya kualitas pelayanan,

pengelolaan dokumentasi dan informasi hukum.

1.080 1.080

Tabel 9 (lanjutan)

Program/Kegiatan



Kinerja


Jumlah

2015 2016 2017 2018 2019

3364 Fasilitasi

penyelenggaraan

tahapan pemilu 11.822.080 3.167.786 11.202 141.665 13.004.288 28.147.021

Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam Pemilu Legislatif

11.822.080 3.167.786 11.202 141.665 13.004.288 28.147.021


BAB V

PENUTUP

Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi Tahun 2015 – 2019 adalah dokumen perencanaan 5 (lima) tahunan dan

merupakan panduan bagi pimpinan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi dan seluruh sub bagian dalam menentukan rencana strategis dan

rencana kinerjanya sehingga konsisten dengan sasaran prioritas

pembangunan dan pemerintahan. Rencana strategis ini berisi tentang visi,

misi, tujuan, sasaran dan strategi yang meliputi kebijakan dan program untuk

kurun waktu 5 (lima) tahun mendatang. Dalam rangka memberikan kerangka

kerja dan kinerja yang akan diwujudkan selama kurun waktu tersebut.

Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro

Jambi Tahun 2015 – 2019 merupakan turunan dari Rencana Strategis Komisi

Pemilihan Umum Tahun 2015 – 2019 yang merupakan komitmen bersama

untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang diemban dan meningkatkan

kinerja sesuai dengan target yang ditetapkan dalam RPJM 2015 – 2019 dan

dijadikan acuan dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang berorientasi

pada kinerja.

Demikian dokumen perencanaan pembangunan jangka menengah

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2015 – 2019 ini

disusun, dengan harapan Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Muaro Jambi ini dapat terwujud untuk 5 (lima) tahun mendatang.

Sengeti, April 2016

Ketua

EDISON, SE


LAMPIRAN 1 : MATRIKS KINERJA DAN PENDANAAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBI.

Program/Kegiatan Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan

Target Kinerja

Alokasi (dalam ribuan rupiah)

2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 2019

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU

Pelaksanaan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan setjen KPU

Sasaran strategis 1 Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan.

2

lap

2

lap

2

lap

2

lap

2

lap 782.353 1.511.605 1.662.765 1.829.041 2.011.945

Sasaran strategis 2 Indikator 1

Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran

Jumlah KPU Provinsi dan kab/kota yang menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran (e-LLPA) yang tepat waktu dan valid. Indikator 2 Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan.

28.962

753.391

22.732

1.488.873

98.312

1.564.453

181.471

1.647.570

272.923

1.739.022

Fasilitasi Pengelolaan Data,Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, Pemeliharaan Dan Inventarisasi Logistik Pemilu

Sasaran strategis 1 Terlaksananya pengendalian dan pengaturan administrasi pengelolaan logistik

70% 85% 90% 95%

100% 10.005 10.017 11.018 12.119 13.331

Sasaran strategis 2 Tersedianya data kebutuhan logistik Pemilu yang akurat.

Indikator 1 Persentase ketersediaan informasi arsip dan dokumen pengelolaan

logistik pemilu.

0% 0% 90% 100% 0% 760 2.840 3.340 3.890 4.496

Indikator 2 Persentase jumlah, jenis,alokasi dan peruntukan logistik Pemilu yang tepat.

100% 9.245 7.177 7.678 8.229 8.835

Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

Sasaran strategis 1 Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil

75% 77,50% 77,50% 77,50% 77,50% 72.440 57.646 63.411 69.752 76.727


monitoring dan evaluasi.

Sasaran strategis 2 Terwujudnya Sistem Administrasi penyelenggaraan Pemilu yang tertib, efektif dan efisien.

Indikator 1 Persentase kesesuaian antara Renstra dan Renja K/L dan RKA KL

60% 65,00% 65,00% 75,00% 75,00% 23.124 27.621 30.503 33.673 37.160

Indikator 2 Persentase KPU, KPU/KIP Provinsi dan KPU/KIP Kabupaten/Kota yang target kinerjanya tercapai sesuai dengan penetapan kinerja.

49.316 30.025 32.908 36.079 39.567

Pembinaan SDM, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian.

Sasaran strategis 1 Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM.

90% 90% 90% 90% 90% 3.020 1.720 1.892 2.081 2.289

Sasaran strategis 2 Terlaksananya Diklat Teknis dan Diklat Struktural.

Indikator 1 Penataan organisasi, pembinaan dan

pengelolaan administrasi SDM.

100% 100% 100% 100% 100% 1.640 640 726 820 924

Sasaran strategis 3 Dokumen kepegawaian

Indikator 2 Layanan peningkatan komptetensi SDM.

100% 100% 100% 100% 100% 1.380 1.080 1.166 1.261 1.365

Indikator 3

Pengelolaan data base kepegawaian. 90% 85% 85% 85% 85%

Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

Sasaran strategis 1 Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran.

75% 100% 100% 100% 100% 461.860 454.390 499.829 549.812 604.793

Sasaran strategis 2 Meningkatnya kapasitas personil pengelola BMN.

Indikator 1 Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana administrasi

penunjang kinerja pegawai.

50% 60% 70% 80% 90% 431.558 428.298 443.444 460.105 478.432

Sasaran strategis 3 Meningkatnya pengelolaan dan penerapan kearsipan sesuai kaidah kearsipan.

Indikator 2 Persentase ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan evaluasi

tindak lanjut.

20.548 14.421 29.567 46.228 64.555

Indikator 3 Persentase jumlah arsip yang dikelola sesuai dengan penerapan kaidah kearsipan.

9.754 11.671 26.818 43.479 61.806

Pemeriksaan di lingkungan setjen KPU, Sekretariat Provinsi dan Sekretariat Kabupaten/Kota.

Sasaran strategis 1 Tersusunnya laporan hasil tindak lanjut pemeriksaan BPK, BPKP dan APIP KPU.

80% 82% 85% 87% 90% 2.280 4.112 4.523 4.975 5.472


Sasaran strategis 2 Tersusunnya laporan hasil review laporan keuangan.

Indikator 1 Persentase penyelesaian rekomendasi BPK, BPKP dan APIP

yang ditindaklanjuti.

WTP WTP WTP WTP WTP 2.280 4.112 4.523 4.975 5.472

Sasaran strategis 3 Tersusunnya laporan hasil review RKA K/L

Indikator 2 Kualitas penyusunan laporan keuangan sesuai SAP.

40% 50% 60% 70% 80%

Indikator 3 Persentase penganggaran KPU yang efektif dan efisien.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur KPU

Penyelenggaraan Dukungan Sarana dan Prasarana

Sasaran strategis 1 Meningkatnya dukungan sarana transportasi/mobilitas pegawai.

90% 100% 100% 100% 100% 122.700 134.970 134.970 134.970 134.970

Sasaran strategis 2 Meningkatnya pemenuhan peralatan dan fasilitas perkantoran.

Indikator 1

Persentase pemenuhan kendaraan bermotor bagi pejabat dan operasional pegawai.

100% 100% 100% 100% 134.970 134.970 134.970

Indikator 2 Persentase pemenuhan dukungan sarana dan prasarana Mebelair/elektronik Kantor KPU.

122.700 134.970

Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

Penyiapan penyusunan rancangan Peraturan KPU, Advokasi, penyelesaian sengketa dan penyuluhan Peraturan Perundang-perundangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemilu.

Sasaran strategis 1 Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan penyelesaian sengketa hukum.

86% 87% 87% 87% 87% 3.600 9.440 10.384 11.422 12.564

Sasaran strategis 2 Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan Pemilihan

Indikator 1 Persentase penyiapan bahan kajian/dukungan untuk pertimbangan/opini hukum dan

90% 90% 91% 91% 91% 1.760 4.480 4.952 5.471 6.042


Umum penyelesaian dengan tepat waktu.

Sasaran strategis 3 Meningkatnya kualitas pelayanan, pengelolaan dokumentasi dan informasi hukum.

Indikator 2 Persentase pemangku kepentingan yang menerima bimbingan/pelayanan penyusunan laporan dana kampanye, pendaftaran Partai politik dan

Anggota DPD.

90% 90% 91% 91% 91% 760 4.960 5.432 5.951 6.522

Indikator 3 Terlaksananya penyediaan dan penyajian dokumentasi dan informasi hukum yang mutakhir.

1.080

Indikator 4 Terlaksananya dukungan ketatausahaan yan handal (cepat, tepat dan akurat).

Fasilitasi pelaksanaan Tahapan Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilukada, Publikasi dan Sosialisasi serta Partisipasi masyarakat dan PAW.

Sasaran strategis 1 Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.

1 1 1 1 11.822.080 3.167.786 11.202 141.665 13.004.288

Indikator 1 Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten dapat diselesaikan

dalam waktu 5 hari kerja.

11.822.080 3.167.786 11.202 141.665 13.004.288

Indikator 2 Jumlah data serta dokumen Pemilu,

531 531 531 531


Pemilu Presiden dan Wakil Presiden

serta Pemilukada.

Indikator 3 Jumlah Kegiatan Pendidikan Pemilih.

9 91 100 150

Indikator 4 Persentase penyampaian informasi dan publikasi serta sosialisasi pada Pemilu dan Pemilukada.

1 0 0 0


RENCANA STRATEGIS



2015 - 2019

RENCANA STRATEGIS



2015 - 2019

KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBI...

Documents

Transcript of KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MUARO JAMBI...