Kode Etik Pemasok

02 Januari 2018

TujuanSesuai dengan tujuan Solusi Material yang Meningkatkan Taraf Kehidupan, Kode Etik Pemasok Sibelco (“Kode Etik”) adalah perpanjangan dari Kode Etik Perilaku Berkelanjutan Sibelco yang mencerminkan komitmen kami untuk menjalankan aktivitas kami secara berkelanjutan dan bertanggung jawab.

Sibelco mengharapkan semua pemasok dan subkontraktornya untuk juga meyakini, menghormati, dan mematuhi 4 prinsip mutlak (non-negotiable) ("Prinsip-Prinsip") yang dinyatakan dalam Kode Etik ini dan mengharapkan mereka untuk memberlakukan Prinsip-Prinsip ini lebih lanjut ke bawah rantai pasokan mereka. Kode Etik ini merupakan sebuah komponen penting dalam proses kami untuk memilih dan mengevaluasi Pemasok, karena kepatuhan terhadap Prinsip-Prinsip kami adalah prasyarat untuk bekerja dengan Sibelco

Lingkup4 Prinsip dalam Kode Etik ini menjelaskan persyaratan bagi Pemasok yang melakukan bisnis dengan Sibelco, termasuk entitas induk, anak perusahaan, atau afiliasinya. Pemasok bertanggung jawab untuk mendistribusikan Kode Etik ini kepada karyawan, agen, dan pemasok di bawahnya, serta mengedukasi dan secara cermat memastikan kepatuhan mereka, jika relevan.

Tentang Kode Etik ini

Januari 2018 03

4 pilar kode etik1. Kesehatan, Keselamatan, dan Kualitas

Tempat kerja yang aman dan sehat:Patuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang kesehatan dan keselamatan kerja di setiap negara tempat Anda beroperasi.

Keselamatan proses:Patuhi undang-undang, peraturan, dan standar keselamatan yang berlaku mengenai pengelolaan dan pemeliharaan proses produksi di setiap negara tempat Anda beroperasi.

Keamanan produk:Patuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang keamanan produk (termasuk syarat-syarat pelabelan dan penanganan produk) di setiap negara tempat Anda beroperasi. Pemasok harus menyediakan dokumentasi yang berlaku, berisi semua informasi yang relevan untuk keamanan (mis. informasi produk, lembar data keamanan, dsb.)

Persyaratan kualitas:Berikan barang dan layanan yang berkualitas tinggi, aman, dan efektif sesuai dengan undang-undang, peraturan, dan standar kualitas yang berlaku atau persyaratan dan standar kualitas yang disetujui melalui kontrak di setiap negara tempat Anda beroperasi.

2. Hak asasi manusia dan standar tenaga kerja

Upah & jam kerja:Patuhi standar, undang-undang, dan peraturan yang berlaku tentang upah minimum dan jam kerja di setiap negara tempat Anda beroperasi.

Larangan diskriminasi: Perlakukan semua karyawan secara setara dan adil dengan menyediakan lingkungan kerja yang melarang segala bentuk diskriminasi yang melanggar hukum.

Larangan kerja paksa:Larang segala bentuk kerja paksa, termasuk sistem kerja paksa narapidana, buruh terikat, buruh utang, perbudakan, atau segala bentuk perdagangan manusia, hukuman fisik, atau penganiayaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara tempat Anda beroperasi.

Larangan pekerja di bawah umur: Patuhi persyaratan usia minimum yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara tempat Anda beroperasi.

3. Kepatuhan hukum dan praktik bisnis etis

Kepatuhan hukum: Patuhi semua undang-undang, peraturan, perjanjian kontrak, dan standar yang diakui internasional yang berlaku termasuk tentang, tetapi tidak terbatas pada: larangan korupsi dan penyuapan, konflik kepentingan, persaingan dan antipakat, kerahasiaan dan hak milik intelektual, kepatuhan dagang internasional, perlisensian dan perizinan, pajak, perlindungan data, dan privasi.

Praktik bisnis etis: Junjung standar bisnis etis tertinggi dengan menjalankan bisnis dengan cara yang berkelanjutan dan bertanggung jawab serta bertindak dengan integritas sesuai dengan Kode Etik ini. Ini juga meliputi kewajiban untuk melaporkan setiap pelanggaran yang diketahui terhadap Kode Etik ini.

4. Perlindungan lingkungan

Patuhi semua peraturan perundang-undangan dan standar yang berlaku mengenai perlindungan dan pelestarian lingkungan.

04

Penerapan dalam kontrak dan pemesanan Pengakuan, penerimaan, dan kepatuhan terhadap Kode Etik ini adalah prasyarat untuk setiap komitmen yang dibuat Sibelco dengan Pemasok kami.

Kode Etik ini, atau kepatuhan padanya, tidak menimbulkan hak untuk menerima keuntungan bagi Pemasok. Prinsip-Prinsip Kode Etik ini adalah tambahan, bukan pengganti, untuk ketentuan dalam komitmen antara Sibelco dan Pemasoknya.

Memantau kepatuhan Sibelco berhak untuk memastikan kepatuhan pada Kode Etik ini sebagai berikut:

• Penilaian mandiri: Sibelco dapat meminta Pemasok untuk melakukan penilaian mandiri untuk mengevaluasi kepatuhannya.

• Audit: Pemasok harus memberi Sibelco hak untuk melakukan audit (kualitas, keamanan, kepatuhan, dsb.). Ini dapat dilakukan oleh Sibelco atau pihak ketiga yang diberi wewenang untuk bertindak mewakili Sibelco.

• Penilaian Pihak Ketiga: Sibelco dapat meminta informasi yang tersedia dari pihak ketiga, mis. penyedia data, tentang kepatuhan dan performa Pemasok mengenai Prinsip-Prinsip.

• Sertifikasi/Pernyataan: Sibelco dapat meminta Pemasok untuk memberikan sertifikat atau pernyataan yang mengonfirmasi kepatuhan pada Prinsip-Prinsip.

Kepatuhan Sibelco mengakui bahwa proses mewujudkan Prinsip-Prinsip dalam Kode Etik ini adalah perjalanan yang dinamis dan mendorong Pemasok untuk terus memperbaiki diri. Jika sebuah Pemasok melanggar Prinsip-Prinsip dan tidak dapat menyepakati rencana perbaikan atau gagal menerapkannya, Sibelco berhak untuk mengevaluasi ulang kelanjutan bisnis dengan Pemasok itu.

Pemasok (beserta rantai pasokannya) harus segera melaporkan perilaku apa pun yang tidak mematuhi Kode Etik ini atau peraturan perundang-undangan yang berlaku menggunakan saluran bantuan etika ini (email: ethicalhelpline@sibelco.com).

KontakPemasok dapat menghubungi narahubung Bagian Pengadaan atau Rantai Pasokan di Sibelco.