Kode Etik Dan Sop

7/29/2019 Kode Etik Dan Sop

1/7

DRAFT KODE ETIK DAN S.O.P SAHABAT LINGKUNGAN

Shalink :

1. Hubungannya hanya sebagai mitra Walhi dan bersifat otonom.

2. Bertanggungjawab kepada Deputi Walhi

3. Jika melanggar Visi dan Misi serta Statuta Walhi maka yang memberikanhukuman adalah ED Walhi dan yang bersifat final.

Kode Etik Shalink;

- Demokrasi

- Solidaritas Persahabatan dan Kebersamaan

- Inklusif

- Keadilan Antar-Generasi

- Anti kekerasan

- Menghormati dan Menghargai Makhluk Hidup

SOP Shalink ;

Management Organisasi

Program kerja dan Mekanisme

Pertanggung Jawaban

Pemilihan Pengurus

Rekruetmen Anggota

Berkenalan dengan yang namanya SOP (biar kagak asal bikin doank!!)

A. STANDART OPERATION PROCEDURESebuah panduan singkat . . . . . . . .

Pedoman Umum _______________

1. SOPadalah satu bentuk urutan langkah kerja yang harus dilakukan sesuai

dengan tingkat jabatan dan aktivitas yang akan dilakukan

2. SOP merupakan satu bentuk transfer tugas kebawahan / personel lain

sehingga bawahan / personel dapat mengetahui urutan kerja yang harus

dilakukan mulai dari awal hingga pekerjaan tersebut selesai dilakukan

3. SOP berguna sebagai pegangan semua jajaran tim agar bergerak secara

sinergi menuju tujuan yang hendak dicapai

4. SOP akan terbagi menjadi dua bagian, yaitu tahap persiapan dan tahap

kedua adalah tahap pelaksanaan

Isi sebuah SOP_______________

1. Tahapan melakukan pekerjaan, yang tersusun secara berurutan dari mulai

hingga selesai2. Jenis pekerjaan yang harus dilakukan oleh suatu jabatan


2/7

3. Siapa yang harus mengerjakan

4. Waktu penyelesaian

5. Tahapan kerja jika terjadi dua pilihan tindak lanjut

Pemberian judul prosedur_______________

1. Berdasar pada pelaksanaan tugas sesuai dengan jabatan2. Berdasar pada jadwal kegiatan

3. Berdasar pada jenis pelayanan yang diberikan

4. Berdasar ada penyelesaian masalah

Tata cara membuat SOP_______________1. Mendata semua unsur yang terlibat dalam suatu proses aktivitas / kegiatan

Contoh : Tim Pendidikan didukung oleh Administrasi, Ketua Sha-Link,

Walhi DIY (ED) dan sebagainya. Sehingga prosedur yang dibuat harus

searah dengan kinerja yang lain2. Prosedur bisa dibuat jadi satu, atau sesuai dengan dukungan dari unsur

lain.Misalnya : Tim Pendidikan akan membuat ;a. prosedur pemberian materi LH di SD

b. prosedur persiapan kegiatan Lokakarya

c. prosedur penggantian personel bila pemateri PLSD / PembinaPramuka berhalangan hadir, dll

3. Pilih satu judul ditingkat urusan maupun jabatan. Untuk jabatan tertentu,

jika aktivitasnya sama dapat dijadikan satu

4. Dari judul itu, buat urutan kerja yang ahrus dilakukan oleh personel /jabatan tertentu

5. Jika berbenturan dengan kepentingan bagian lain, SEGERA tanyakan dan

koordinasi saat itu juga.Contoh : prosedur pembuatan surat resmi mohon kerjsama Sha-Link untuk

SD Gombong. Yang membuat prosedur adalah Bidang Admin dengan

koordinasi pada Tim / Bagian yang membutuhkan surat tersebut6. Jika telah berurut dari prosedur dari mulai hingga selesai, maka satu

prosedur telah selesai

7. Teruskan membuat prosedur lain

Sample SOP:

Mul

ai

Pembagia

n Kerja

Pelaksanaan

Kerja

PO

(Penanggungjawab)

Selesai


3/7

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURS

Sha-link Walhi DIY

Management kerja sha-link dalam pelaksanaannya di lakukan secara bersama-samadalam satu timwork, namun dalam pembagian koordinasi masing-masing dipercayakan

oleh coordinator yang bertanggung jawab dalam wilayah koordinasinya. Tiap anggota

sahabat lingkungan berhak mengeluarkan suara dalam penentuan program kerja yangdisusun bersama-sama. Tiap coordinator berhak memutuskan program tawaran

kerjasama strategis jika tidak dimungkinkan untuk koordinasi dengan ketua dan manager

program.Tiap anggota sahabat lingkungan dapat mengikuti seminar, diskusi, workshop maupun

loka karya dengan mengatas namakan sahabat lingkungan walhi, dengan terlebih dahulu

mengkoordinasiikan dengan ketua, manager program atau staf walhi.Tiap anggota yang telah mendapatkan jadwal kerja piket harian harus melaksanakan

dengan tanggung jawab, anggota yang tidak bisa melaksanakan jadwal kerja yang telahdisepakati diharuskan mengkoordinasikan dengan anggota yang lain dan diwajibkan

melimpahkan tanggung dengan anggota yang lain.Segala yang diperoleh oleh anggota dalam acara-acara diluar kegiatan sha-link dan walhi

menjadi hak milik sha-link walhi, kecuali keuangan yang diberikan oleh penyelenggara

kepada peserta tersebut.Anggota sha-link walhi DIY tidak diperbolehkan mengeluarkan keputusan politis kecuali

telah menjadi kesepakatan bersama atau atas sepengetahuan ketua, manager program.

Jam kerja menyesuaikan dengan kesepakatan bersama, ketua dan manager programmemantau jam kerja setiap hari-hari kerja.

Tugas (tanggung jawab) kerja organisasi sha-link Walhi DIY :

Ketua ;

Tanggung jawab :Bertanggung jawab atas jalanya roda organisasi sha-link Walhi DIY

Mengkoordinasikan semua coordinator

Memantau dan men-cek jadwal program harian maupun per-periodeBersama Manager program bertanggung jawab atas jalannya program kerja sha-

link Walhi.

Bersama Manager program dan Koordinator keuangan menyusun laporan

program.Bersama Manager program dan coordinator keuangan menyusun anggaran belanja

organisasi sha-link Walhi.

Bersama Manager program menyusun program kerja susulan.Bersama coordinator keuangan memantau aliran dana pengeluaran sha-link.

Wewenang :


4/7

Melakukan ikatan kerjasama dengan individu maupun lembaga untuk kepentingan

sha-link Walhi.

Mengeluarkan kebijakan taktis maupun strategis organisasi sebagai bagian daripelaksananaan visi dan misi sha-link Walhi.

Memberikan mandat kepada anggota atas nama sha-link Walhi untuk mengikuti

kegiatan,pelaksanaan program, melakukan ikatan kerjasama dan ataumengeluarkan kebijakan politis.

Manager Program :

Tanggung jawab :

Manager program bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja yang telah

tersusun dan disepakati bersama.

Membangun jaringan dengan pihak lain untuk mempercepat proses pencapaiantujuan program

Membantu ketua dalam menyusun rencana anggaran biaya (RAB) program.

Menyusun laporan perkembangan program secara periodik jika diperlukan.

Bersama ketua dan coordinator keuangan menyusun laporan keuangan danprogram jika diperlukan.

Wewenang :

Melakukan kerjasama dengan pihak lain baik individu, kelompok dan organisasi.

Mengeluarkan statement politis.

SOP Keuangan

Sumber pendanaan organisasi sha-link Walhi menitik beratkan pada penggalangan danapublic yang diharapkan menjadi sumber pendanaan utama, selain juga bantuan dari

Eksekutif Nasional Walhi dan Eksekutif daerah Walhi.

Dalam pengelolaan keuangan, Sha-link Walhi mengacu pada mekanisme yang disepakatibersama dengan menitik beratkan pada pencapaian hasil. Agar terjadi sinergi dalam

pengelolaan keuangan, disusun kerangka acuan berupa aliran dana kas (cash flow)

pendanaan program dan institusi. Sedangkan pembukuan akan dipisahkan menjadipembukuan kas harian yang berfungsi untuk mencatat tranaksi harian, pembukuan

program, serta disatukan melalui buku kas.

Keuangan pelaksanaan program dilakukan dengan mengikuti rencana kegiatan yang

sudah menjadi kesepakatan bersama. Setiap pengeluaran keuangan dalam kegiatan wajibdilampirkan tanda bukti pengeluaran dan nota-nota yang relevan.

Tiap coordinator dapat mengajukan anggaran dana yang dibutuhkan, dengan terlebih

dahulu membuat rincian dana.

Koordinator Administrasi dan Keuangan :

Tanggung jawab :Mencatat setiap pengeluaran kegiatan baik harian maupun program dalam buku

kas.

Bersama ketua dan manager program menyusun Rencana angaran Biaya (RAB)

dan laporan ahir keuangan program


5/7

Bersama ketua memantau aliran dana pengeluaran sha-link.

Wewenang :

Mengeluarkan aliran dana untuk kebutuhan program kerja, kebutuhan harian

maupun kebutuhan mendadak.Memantau aliran dana pengeluaran sha-link.

Koordinator volunteer / relawan :Tanggung jawab :

Membuat data base Anggota sha-link

Memasukan Anggota sha-link kedalam struktur organisasi maupun tim kerja.

Mendata kemudian menyalurkan keinginan anggota sha-link, baik dalam programkerja, struktur organisasi / tim kerja ataupun yang lainnya.

wewenang :

Mereposisi kedudukan anggota sha-link dalam struktur maupun tim kerja.

Tim Event Organizer :

Bertanggung jawab mengelola segala event yang diadakan sha-link maupun kerja

sama dengan pihak lain.

Wewenang :

Menentukan anggota tim event organizer.

Tim Hubungan Relasi dan kerjasama :

Menjalin kerjasama dengan pihak luar denagn sepengetahuan ketua dan manager

program.

Membuat surat keluar dan mendata surat yang masuk.

Wewenang :

Berhak memutuskan maupun menjalin kerjasama dengan sepengetahuan ketuadan manager program.

Tim Traveling and Fun :

Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan shalink yang berkaitan dengankegiatan traveling and fun.

Wewenang :Menentukan jenis kegiatan traveling dan menyiapkan segala kebutuhan traveling

and fun.

Tim Logistik :

Bertanggung jawab terhadap segala kebutuhan logistic organisasi shalink.

Wewenang :


6/7

Berhak menentukan segala kebutuhan shalink, mana yang dibutuhkan atau tidak

dibutuhkan.

Tim Riset dan Data :

Bertanggung jawab atas kegiatan yang berkaitan dengan investigasi, riset dan

data.Memuat laporan riset dan Rilis media jika dibutuhkan.

Wewenang :Membentuk dan menentukan tim kerja dalam melakukan riset dan data.

SYARAT DAN PEMILIHAN KETUA SHA-LINK

Pasal 1

Ayat 1

Persyaratan untuk menjadi bakal calon ketua Sha-Link WALHI DI Yogyakarta adalah

sebagai berikut:1. Anggota aktif Shalink Sha-Link WALHI DI Yogyakarta;

2. Paham visi dan misi sebagai relawan WALHI DI Yogyakarta;

3. Dewasa dalam sikap dan tindakan;4. Cinta lingkungan;

Ayat 2

Mekanisme pemilihan ketua Sha-Link WALHI DI Yogyakarta adalah sebagai berikut:

1. Pemilihan dilakukan atas dasar musyawarah mufakat;

2. Apabila dalam musyawarah tidak mencapai kata mufakat, maka pemilihandilakukan lewat pemungutan suara (voting) dengan sistem (50% + 1);

3. Apabila tidak dicapai batas (50% + 1) maka dilakukan pemilihan sekali

lagi hingga mencapai suara terbanyak.

HAK, KEWAJIBAN DAN MASA JABATAN KETUA TERPILIH

Pasal 2

Ayat 1

Hak Ketua Sha-Link WALHI DI Yogyakarta terpilih adalah sebagai berikut:

1. Mengangkat staf-staf terpilih selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelahterpilih sebagai Ketua Sha-Link WALHI DI Yogyakarta;

2. Menyusun program kerja dan rencana strategis bersama staf-staf terpilih

selambat-lambatnya 2 (satu) minggu setelah terpilih sebagai Ketua Sha-Link

WALHI DI Yogyakarta;


7/7

3. Susunan staf bersifat kondisional;

4. Ketua Sha-Link WALHI DI Yogyakarta memiliki hak prerogatif dalam

menjalankan tugasnya demi kepentingan dan kelangsungan Sha-Link WALHI DIYogyakarta;

Ayat 2

Kewajiban Ketua Sha-Link WALHI DI Yogyakarta terpilih adalah sebagai berikut:

1. Memperkenalkan staf-staf terpilih kepada anggota Sha-Link WALHI DI

Yogyakarta selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah terpilih sebagai ketua;

2. Melaksanakan program kerja dan rencana startegis yang telah disusunnya;3. Bertanggung jawab dan transparan terhadap segala sesuatu yang berkaitan

dengan Sha-Link WALHI DI Yogyakarta;

4. Mempersiapkan mubes berikutnya secara baik dan benar menjelang akhir

periode jabatannya;

Ayat 3

Masa jabatan Ketua Sha-Link WALHI DI Yogyakarta adalah 1 (satu) tahun dengan

perincian masa kerja sebagai berikut:1. Dua minggu di awal masa jabatannya adalah tahap penyusunan program

kerja dan rencana strategis;

2. Sepuluh bulan berikutnya adalah masa kerja aktif dan menjalankan

program kerja serta rencana strategis Sha-Link WALHI DI Yogyakarta;3. Enam minggu terakhir adalah persiapan laporan pertanggungjawaban dan

persiapan untuk mubes selanjutnya;

Kode Etik Dan Sop

Documents

Transcript of Kode Etik Dan Sop