6

BAB II

ORGANISASI

1. Sejarah perusahaan

CV. SURYA KONTRAKTA adalah sebuah perusahaan yang bergerak

dalam pembangunan dan renovasi perumahan maupun perkantoran,

disain interior ruangan, dan instalasi-instalasi bangunan lainnya.

Perusahaan ini didirikan pada tanggal 14 April 2000 yang pada awalnya

para pendirinya tergabung di dalam PT. Cakra Sarana Laras Asri

pengembang perkantoran Mega Kuningan dan Mall Ambasador Kuningan

Jakarta. CV. SURYA KONTRAKTA sendiri merupakan sub kontraktor dari

PT. Cakra Sarana Laras Asri yang mengkhususkan pada pembangunan

dan pengembangan perumahan dan real estat.

Awal berdirinya perusahaan ini, dimulai dari suatu proyek

pembangunan perumahan Jatinegara Raya yang dipegang oleh PT.

Cakra Sarana Laras Asri yang dirasakan perlunya mencari kontraktor

yang dapat menangani pembangunan perumahan ini karena terlalu

banyaknya proyek pembangunan yang dikerjakan oleh PT. Cakra Sarana

Laras Asri. Setelah mengawali perjalanannya di Perumahan Jatinegara

Raya, CV. SURYA KONTRAKTA kembali mendapatkan kesempatan

bersama PT. Summarecon Agung ,Tbk dalam mendisain beberapa model

interior ruangan apartemen. Bersama PT. Alfa Goldland Realty

membangun 10 rumah di Griya Sutera Serpong yang merupakan

perumahan dengan sistem cluster.

Saat ini CV. SURYA KONTRAKTA sedang membangun kembali

perumahan Jatinegara Indah yang merupakan pengembangan dari

proyek perumahan Jatinegara Raya.

7

2. Struktur organisasi

Secara garis besar, organisasi adalah suatu hubungan wewenang dan

tanggung jawab antara atasan dan bawahan demi untuk mencapai tujuan

yang sama dengan perencanaan yang baik dan terstruktur. Dalam suatu

perusahaan, struktur organisasi merupakan salah satu hal yang sangat

penting karena dengan memiliki struktur organisasi yang baik, fungsi-

fungsi manajemen akan dapat dijalankan dengan baik. Struktur organisasi

CV. SURYA KONTRAKTA dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar II.1

Struktur organisasi CV. SURYA KONTRAKTA

Adapun tugas dan tanggung jawab dari bagan struktur organisasi CV.

SURYA KONTRAKTA diatas secara garis besar dapat diuraikan sebagai

berikut :

a. Direktur

Pada struktur pertama ini merupakan pimpinan tertinggi CV. SURYA

KONTRAKTA. Bertugas menjalankan kepentingan para pemegang

saham serta mewakili mereka untuk perencanaan, pengendalian

kegiatan manajerial, serta berperan dalam pengendalian kerjasama

antara satu cabang dengan cabang lainnya.

8

b. Manager Akuntansi

Manager Akuntansi disini bertanggung jawab untuk menangani

proyek-proyek yang dilelang agar dapat dimenangkan. Tugas lainnya

pula mewakili direktur untuk bertemu dengan klien, dan melakukan

perencanaan pengembangan proyek selanjutnya kepada klien.

c. Manager Keuangan

Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengkoordinasikan dan

mengawasi pembiayaan perusahaan, mengeluarkan instruksi serta

peraturan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan,

merumuskan dan menyusun sistem akuntansi yang berlaku untuk

perusahaan, menandatangani keputusan direksi, instruksi, dan

pedoman-pedoman yang berhubungan dengan keuangan,

merencanakan dan mengawasi anggaran CV. SURYA KONTRAKTA,

dan memeriksa keakuratan dan keabsahan dokumen (bukti) transaksi

keuangan.

d. Staf Administrasi

Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi perusahaan seperti

mengawasi keluar masuknya surat dari atau ke perusahaan,

menandatangani dan memberi persetujuan atas dokumen-dokumen

yang berhubungan dengan administrasi umum seperti laporan absensi

karyawan, surat cuti, dsb, dan membuat berbagai jenis surat

perusahaan.

e. Staf Akuntansi

Bertanggung jawab dalam membuat berbagai macam laporan

keuangan, jurnal, neraca keuangan, mendata perhitungan dan rincian

gaji karyawan, mentransfer gaji karyawan melalui bank yang ditunjuk

dan kemudian dibuatkan laporannya untuk dapat dipertanggung

jawabkan kepada manajer keuangan, membantu menyiapkan otorisasi

biaya untuk bahan konsultasi dengan manajer keuangan dalam

9

menerbitkan otorisasi biaya, membuat daftar aktiva tetap dan

akumulasi penyusutannya, bertanggung jawab atas kelancaran dan

akurasi pembukuan, serta bertanggung jawab atas rahasia keuangan

perusahaan.

f. Manager Proyek

Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengkoordinasikan dan

mengawasi pembangunan sebuah proyek, mengambil keputusan

menyangkut pembangunan sebuah proyek, melakukan estimasi waktu

dan pembiayaan yang dibutuhkan dalam pembangunan sebuah

proyek, dan membuat laporan perkembangan pembangunan proyek

kepada pimpinan.

g. Desain Interior

Sesuai dengan sebutannya, pada posisi ini memiliki tugas mendesain,

merancang, dan membuat konsep ruangan dalam sebuah bangunan,

menentukan tata letak ruang dan isinya agar lebih indah dan menarik.

h. Arsitektur

Arsitek bertugas membuat BluePrint (sketsa) dari sebuah bangunan

lengkap beserta ukuran, letak ruangan, dan estimasi harga bahan-

bahan bangunan yang dibutuhkan. Arsitek juga dapat merancang

bentuk dan tampilan luar rumah.

i. Engineer

Disini bertugas merancang sebuah bangunan agar dapat memenuhi

keamanan sebuah bangunan, melakukan instalasi-instalasi seperti

listrik, telepon, air, dsb, melakukan estimasi harga bahan-bahan

bangunan yang dibutuhkan, dan mengawasi serta mengkoordinir para

pekerja bangunan.

j. Bagian Gudang

10

Bertanggung jawab atas kelancaran penyelenggaraan pembelian,

menyelenggarakan administrasi, serta membuat laporan pembelian

bahan-bahan bangunan untuk dapat dipertanggungjawabkan kepada

pimpinan proyek.

3. Unit kerja riset

Saat ini unit kerja yang sedang penyusun jalani adalah unit kerja pada

proyek perumahan Jatinegara Indah. Kepala Gudang yang menangani

administrasi dan pembuatan laporan pembelian. Kelapa Gudang juga

bertanggung jawab dalam pembelian bahan-bahan bangunan setiap

harinya untuk dilaporkan kepada pimpinan proyek.