skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web...

32
http://narotama.ac.id PROYEK MADYA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KANTOR NOTARIS ZURAIDA ZAIN, S.H DI SURABAYA Oleh KIKY PURNI SISWAHYUNDARI 04205002

Transcript of skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web...

Page 1: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

PROYEK MADYA

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

KANTOR NOTARIS ZURAIDA ZAIN, S.H

DI SURABAYA

Oleh

KIKY PURNI SISWAHYUNDARI

04205002

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

Page 2: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI AKUNTANSIKANTOR NOTARIS ZURAIDA ZAIN, SH

DI SURABAYA

Oleh : Kiky Purni SiswahyundariPembimbing : Bu Rinci Kembang Hapsari, S.Si, M.Kom

ABSTRAK

Setiap jenis usaha harus pandai dalam pengelolaan keuangannya, karena keuangan ini yang menjaga suatu usaha agar bisa berjalan lancar. Data-data keuangan seperti nota, pembukuan, dan lain-lain juga harus diatur sedemikian rupa, sehingga ketika membutuhkan laporan bisa didapat dengan segera. Hal ini sangat berguna untuk pengambilan keputusan.

Banyak cara dilakukan untuk mengelola data keuangan sebuah usaha. Kantor Notaris ZURAIDA ZAIN, SH, adalah sebuah usaha jasa dibidang hukum khusus bidang notaris. Kantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya membutuhkan cara yang baik dalam pengelolaan keuangannya. Sistem pengelolaan keuangan yang dipakai pada kantor notaris ZURAIDA ZAIN, SH, masih menggunakan cara manual. Setiap pendapatan dan pengeluaran dicatat pada buku khusus dan nota-nota diarsipkan tersendiri. Hal ini dirasa notaris ZURAIDA ZAIN, SH sangat tidak efisien, karena sering terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya: hilangnya data, terlalu banyak catatan-catatan penting yang menumpuk, membutuhkan waktu yang lama dalam mencari catatan-catatan yang lampau dan lain-lain.

Supaya penyimpanan data keuangan yang lebih baik, kantor notaris ZURAIDA ZAIN, SH bisa melakukan pengelolaan data secara terkomputerisasi. Untuk itu dibuatlah sistem informasi akuntansi yang diharapkan bisa membantu dalam pengelolaan data-data pendapatan dan pengeluaran serta pembuatan laporan yang cepat dan akurat. Dengan menggunakan aplikasi REALBASIC, yang juga merupakan perangkat lunak cross platform berbahasa basic dan didukung oleh MySQL sebagai media penyimpanan data, yang menjadikan sistem informasi akuntansi ini user friendly dengan tampilan yang dinamis.

Kata kunci : sistem informasi akuntansi, realbasic, mysql

Page 3: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

(Studi Kasus : UD. PERDANA – Jember)

By : Kiky Purni SiswahyundariGuidance : Bu Rinci Kembang Hapsari, S.Si, M.Kom

ABSTRACT

Each type of business must be good at financial management, because it is keeping the financial business to run smoothly. financial data such as notes, books, etc. should also be arranged in such a way, so that when needed the report can be obtained immediately. This is very useful for decision making.

There are many ways to manage a company's financial data. Notary Office’s of Zuraida Zain, SH, is a business specialized in notary. This Notary Office has been established for a long time and have wide experience, definitely need a good way to manage their finances. Financial management system in notary office’s of Zuraida Zain, SH, still use the manual method. Any revenues and expenses are recorded in special books and notes are archived separately. This is considered a notary Zain Zuraida, SH is very inefficient, due to the frequent appearance of things that are not desirable, for example: loss of data, important records accumulate too much, takes a long time in search of past records and so forth.

In order for better financial data storage, notary office’s of Zuraida Zain, SH can perform a computerized data management system. This system is expected to help in the management of data revenues and expenses and make reports quickly and accurately. By using REALBASIC application, which is a cross-platform software language and supported by MySQL as the data storage media, makes this accounting information system is user friendly with a dynamic display.

Keywords : accounting information system, realbasic, mysql

Page 4: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

Kata pengantar

Alhamdulillahirobbil‘alamin puji syukur kepada ALLAH SWT, yang telah

memberikan kekuatan, kemudahan, jalan dan semangat kepada penulis sehingga

mampu menyelesaikan proyek madya dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi

Kantor Notaris Zuraida Zain, SH”.

Proyek madya ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan dan

bukti pelaksanaan Mata Kuliah Proyek Madya di Universitas Narotama Surabaya.

Proyek madya ini dapat penulis susun dengan baik tidak lepas dari doa, bantuan,

masukan dan dukungan dari berbagai pihak berupa informasi, arahan, bimbingan

dan nasihat, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Almarhum ayah, Bpk EKO SISWANTO, SE, kasih sayang ayah selalu

menyertaiku.

2. Ibu, INDAH WAHYUNI, aku selalu mengharapkan yang terbaik untuk ibu.

3. Ibu H. Rr. ISWACHYU DHANIARTI, DS, S.T, selaku Rektor Universitas

Narotama Surabaya.

4. Bapak Ir. TONI BAGIO HARTONO, MT, MM selaku Dekan Fasilkom

Universitas Narotama Surabaya .

5. Bapak CAHYO DARUJATI, ST, selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Universitas Narotama Surabaya .

6. Ibu RINCI KEMBANG HAPSARI, S.SI, M.Kom, selaku dosen pembimbing

Poryek Madya ini, terima kasih atas bantuan dan waktunya.

7. Calon Suamiku, Mas Agus yang ada disaat senang dan sedih, atas dukungan

dan nasihatnya yang ‘nyelekit’.

8. Adik-adikku, Mita, Desy dan Wahyu, yang susah payah memarahi waktu

lagi malas.

9. Teman-teman baikku : Wanda (thanks printernya), Yeni (thanks

dukungannya), Heru (teman seperjuangan), AgusK ‘Ulow’ dan Rudy P

(kapan rek?!).

Page 5: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

10. Dan ‘pak guru’, terima kasih atas bantuan dan waktunya, maaf saya agak

lemot jadi susah ngajarinnya. ‘But hey, finally i made it’.

Penulis menyadari bahwa dalam penelitian ini masih banyak kekurangan

dan kelemahan disana-sini, baik dari segi sistematika penulisan maupun

penggunaan bahasa serta program itu sendiri. Untuk itu penulis mengharapkan

saran dan kritik dari berbagai pihak yang bersifat membangun demi

penyempurnaan penelitian ini.

Penulis berharap semoga penelitian ini dapat bermanfaat bagi semua yang

membaca.

Surabaya, Mei 2011

Penulis

Page 6: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

Daftar isiHalaman

HALAMAN JUDUL

ABSTRAK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i

ABSTRACT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

KATA PENGANTAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

DAFTAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

DAFTAR TABEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

DAFTAR GAMBAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.2 Rumusan Masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.3 Batasan Masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.5 Metode Penelitian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.6 Sistematika Penulisan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Pustaka Tentang Permasalahan . . . . . . . . . . . . . 6

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.1.2 Definisi Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.1.3 Sejarah Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.1.4 Definisi Notaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1.5 Sejarah Notaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2 Tinjauan Pustaka Tentang Ilmu Yang Terkait . . . . . . . . 14

2.2.1 Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.2.2 Informasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.2.3 Sistem Informasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.2.4 Realbasic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.2.5 Basisdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.2.6 Sistem Pengelolaan Basisdata (SPBD) . . . . . . . . 25

2.2.7 Basisdata Relasional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Page 7: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

2.2.8 Structured Query Language (SQL) . . . . . . . . . . . 30

2.2.9 MySQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2.2.9.1 Kunci (Key) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2.2.9.2 Relasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2.2.9.3 Storage Engine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

2.2.10 Flowchart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

2.2.11 Diagram Berjenjang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

2.2.12 Diagram Konteks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

2.2.13 Diagram Alur Data (DAD) . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

2.2.14 Conceptual Data Model (CDM) . . . . . . . . . . . . . 48

2.2.15 Physical Data Model (PDM) . . . . . . . . . . . . . . . 49

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Analisa Sistem Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

3.1.1 Sistem Pendapatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

3.1.2 Sistem Pengeluaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3.2 Perancangan Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

3.2.1 Dokumen Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

3.2.1.1 Dokumen Flow Pendapatan . . . . . . . . . . . 54

3.2.1.2 Dokumen Flow Pengeluaran . . . . . . . . . . 55

3.2.2 Diagram Berjenjang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3.2.3 Diagram Alur Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

3.2.4 Conceptual Data Model (CDM) . . . . . . . . . . . . . . 60

3.2.5 Physical Data Model (PDM) . . . . . . . . . . . . . . . 61

3.2.6 Tabel Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

3.2.6.1 Tabel Daftar Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

3.2.6.2 Tabel Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

3.2.6.3 Tabel Sub Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . 63

3.2.6.4 Tabel User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

3.2.6.5 Tabel Input Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

3.2.6.6 Tabel Buku Besar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

3.2.6.7 Tabel Buku Besar Kas . . . . . . . . . . . . . . . 68

Page 8: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

3.2.6.8 Tabel Jurnal Umum . . . . . . . . . . . . . . . . 69

BAB IV IMPLEMENTASI

4.1 Perangkat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

4.2 Desain Input Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4.2.1 Menu Utama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4.2.2 Menu File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

4.2.2.1 Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

4.2.2.2 Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

4.2.2.3 User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4.2.2.4 Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4.2.3 Menu Master . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4.2.3.1 Daftar Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4.2.3.2 Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

4.2.3.3 Sub Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

4.2.4 Menu Transaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

4.2.4.1 Input Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

4.2.3.2 Posting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

4.2.5 Menu Laporan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

4.2.5.1 Buku Besar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

4.2.5.2 Buku Besar Kas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

4.2.5.2 Jurnal Umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5.2 Saran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

DAFTAR PUSTAKA

Page 9: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

Daftar TabelHalaman

Tabel 2.1 Simbol Flowchart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tabel 2.2 Simbol Diagram Alur Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Tabel 3.1 Tabel Daftar Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Tabel 3.2 Tabel Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tabel 3.3 Tabel Sub Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tabel 3.4 Tabel User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tabel 3.5 Tabel Input Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tabel 3.6 Tabel Buku Besar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tabel 3.7 Tabel Buku Besar Kas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Tabel 3.8 Tabel Jurnal Umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Page 10: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

Daftar GambarHalaman

Gambar 2.1 Relasi One to One . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Gambar 2.2 Relasi One to Many dan Many to One . . . . . . . . . . . . 39

Gambar 2.3 Relasi Many to Many . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Gambar 3.1 Dokumen Flow Pendapatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Gambar 3.2 Dokumen Flow Pengeluaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Gambar 3.4 Diagram Level Konteks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gambar 3.5 DAD Level 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gambar 3.6 DAD Level 1 Master . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Gambar 3.7 DAD Level 1 Transaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Gambar 3.8 Conceptual Data Model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Gambar 3.9 Physical Data Model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Gambar 4.1 Menu Utama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Gambar 4.2 Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gambar 4.3 Form User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Gambar 4.4 Form Daftar Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Gambar 4.5 Form Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Gambar 4.6 Form Sub Grup Akun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Gambar 4.7 Form Input Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Gambar 4.8 Form Posting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Gambar 4.9 Form Laporan Buku Besar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Gambar 4.10 Form Laporan Buku Besar Kas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Gambar 4.11 Form Laporan Jurnal Umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Page 11: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dengan berkembangnya teknologi akhir-akhir ini juga berdampak

pada dunia usaha. Dengan kemajuan teknologi, para pelaku usaha dapat

dengan mudah memantau kemajuan usaha mereka. Penggunaan teknologi

komputer dianggap lebih praktis dan lebih cepat daripada metode

konvensional yang membutuhkan waktu yang relatif lama dan tidak akurat.

Demikian pula dengan usaha jasa Notaris. Telah mengalami begitu

banyak perubahan pada setiap kegiatan mereka. Yang tadinya menggunakan

mesin ketik dalam pembuatan aktanya, kemudian beralih kepada komputer

karena dianggap lebih praktis dan lebih cepat dibanding bila harus

mengetiknya dengan mesin ketik konvensional. Bahkan sekarang ini banyak

Notaris yang sudah menggunakan Word sebagai sarana penulisannya. Tapi

masih ada saja yang menggunakan WordStar, terutama untuk Notaris Senior.

Perkembangan teknologi ini, ternyata tidak diikuti pada sistem

pembukuan keuangan mereka. Kebanyakan Notaris hanya membuat laporan

keuangan untuk kepentingan pelaporan pajak saja. sehingga pembukuan

keuangan hanya dibuat sangat sederhana. Berapa akta yang dibuat lalu

dikalikan dengan nominal yang sudah ditentukan pada tiap-tiap jenis akta, lalu

dijumlah. Selesai. Untuk pengeluaran pun hanya dibuat sekedarnya.

Sehingga banyak yang tidak mengetahui secara jelas berapa

Page 12: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

pemasukan dan pengeluaran pada kantor. Hal ini terjadi karena

kebanyakan tidak mengetahui mengenai pembukuan secara mendetail dan

para pegawai yang ada, biasanya hanya sebagai karyawan biasa, bukan bagian

keuangan.

Bahkan tidak jarang juga, pada akhir masa jabatannya, Notaris tidak

mempunyai simpanan. Walaupun secara hukum, Notaris merupakan pejabat

negara, akan tetapi mereka tidak mendapatkan pensiun, sehingga pada waktu

masa pensiun, mereka tidak akan memperoleh pendapatan lain, kecuali dari

hasil simpanan mereka. Bila dari sekarang mereka tidak mengelola keuangan

dengan baik, maka tidak mustahil pada saat pensiun mereka jatuh bangkrut.

1.2RUMUSAN MASALAH

Sesuai dengan penjelasan diatas, permasalahan yang muncul adalah :

1. bagaimana cara mengelola data keuangan.

2. Bagaimana mendapat informasi keuangan yang cepat dan tepat.

3. Bagaimana cara mengolah data keuangan sehingga bisa menjadi sebuah

laporan yang akurat.

1.3 BATASAN MASALAH

Agar pembuatan sistem informasi ini lebih terarah maka ada beberapa

hal yang perlu diperhatikan dengan melakukan pembatasan pada beberapa

masalah, yaitu sebagai berikut :

1. Program ini khusus dibuat untuk pihak Kantor Notaris, khususnya untuk

Page 13: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

pengelolaan Keuangan.

2. Data yang diinformasikan antara lain :

― Hanya membahas tentang data-data yang ada pada Kantor Notaris

Zuraida Zain, SH .

― Menginformasikan semua data pemasukan dan pengeluaran yang ada

beserta dengan laporan keuangan bulanan.

1.4 TUJUAN DAN MANFAAT PENULISAN

Tujuan dan manfaat pembuatan Tugas Akhir ini adalah diharapkan pemilik bisa melakukan pengelolaan keuangan secara lebih ketat dan lebih detail. Mengingat kantor ini tidak membutuhkan banyak pegawai dalam pengelolaannya. Selain itu juga Proyek Madya ini digunakan sebagai syarat akademik penulis di Universitas Narotama Surabaya.

1.5 METODE PENELITIAN

Langkah-langkah yang digunakan dalam menyelesaikan pembuatan sistem

informasi ini adalah :

1. Studi Literatur .

Yaitu dengan cara mempelajari buku-buku yang menunjang dalam

pembuatan Sistem Informasi Akuntansi untuk Kantor Notaris ZURAIDA

ZAIN, SH.

2. Observasi .

Yaitu dengan mengadakan pengamatan dan penelitian secara langsung

Page 14: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

pada Kantor Notaris ZURAIDA ZAIN, SH, selain itu kantor tersebut

merupakan tempat penulis bekerja, sehingga lebih mudah dalam melakukan

observasi dan pengambilan data .

3. Perancangan

Langkah selanjutnya adalah tahap perancangan dalam bentuk flowchart

yang berisi mengenai jalannya sistem yang akan dibuat, disertai dengan

dokumen flow, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram (DAD),

Conceptual Data Model (CDM), Physical Data Model (PDM) dan

Desain I/O.

4. Pemrograman

Dalam pembuatan sistem informasi akuntansi ini, software yang

digunakan adalah bahasa pemrograman RealBasic 2010 Release 3 dan

MySQL Server 5.1 sebagai database.

5. Pengujian dan Analisa Program

Untuk mengetahui apakah sistem informasi ini dapat berjalan sesuai

dengan yang diharapkan oleh pihak Kantor Notaris ZURAIDA ZAIN, SH

atau tidak, perlu dilakukan pengujian dan analisa program.

6. Kesimpulan

Menjelaskan solusi dari permasalahan yang ada juga usulan-usulan baru

demi perbaikan sistem tersebut.

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Dalam penulisan proyek madya ini penulis menggunakan sistematika penulisan yang tersusun menjadi 5 (lima) bab, yang mana tiap-tiap bab tersebut

Page 15: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

terdiri beberapa sub bab. Untuk lebih jelas mengenai sistematika penulisan proyek madya ini maka akan diuraikan secara singkat yaitu sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penulisan dan sistematika penulisan pada Proyek Madya yang penulis susun ini.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini menguraikan sumber-sumber data, teori ilmu yang terkait dengan

pembuatan sistem informasi akuntansi untuk Kantor Notaris ZURAIDA

ZAIN, SH, yang digunakan selama pembuatan Tugas Akhir ini.

BAB III : PERANCANGAN

Bab ini menguraikan analisa masalah dan perancangan sistemnya, yang

terdiri dari dokumen flow, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram

(DAD), Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM)

BAB IV : IMPLEMENTASI

Bab ini berisi Desain I/O, perangkat lunak dan perangkat keras yang

digunakan, evaluasi program yang telah dibuat beserta penjelasannya.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan-kesimpulan dan saran-saran untuk perbaikan kelemahan

pada sistem yang dibuat, serta manfaat apa saja yang bisa diperoleh dalam

perbaikan perancangan sistem yang penulis buat.

Page 16: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

DAFTAR PUSTAKA

Balai Pustaka, Edisi Ketiga, 2003, Buku Kamus Besar Bahasa Indonesia, Penerbit

Balai Pustaka, Jakarta.

Basis Data, http://id.wikipedia/wiki/basis_data, Januari 2010

Basis data, http://ilmukomputer.com/basis-data, Desember 2003

Blackhole Storage Engine, http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/en/blackhole-

storage-engine.html, 1997

Bunafit Nugroho, 2005, Database Relational dengan MySQL, Penerbit Andi,

Yogyakarta.

CSV Storage Engine, http://dev.mysql.com/doc/refman/5.5/en/csv-storage-

engine.html, 2010.

Data Flow Diagram, http://dehanzhp.wordpress.com/2009/11/18/data-flow-

diagram, November 2009.

Fathansyah, Ir, Cetakan Keenam, 2007, Buku Teks Komputer : BASIS DATA,

Penerbit Informatika, Bandung.

Hutabarat, Bernaridho, M.Sc, OCP, 2004, Pengelolaan Basis Data, Penerbit Andi

Yogyakarta.

Index dan Storage Engine pada MySQL,

http://www.koder.web.id/tutorial-php/index-dan-storage-engine-pada-

mysql/, April 2010.

Jogiyanto HM, MBA, Akt, Ph.D, 2003, Sistem Teknologi Informasi, Penerbit

Andi, Yogyakarta.

Konsep Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM),

http://tutorialpemrograman.Wordpress.com/2009/08/08/konsep-conceptual

-data-model-cdm-dan-physical-data-model-pdm/, Agustus 2009.

Membuat Aplikasi Menggunakan RealBasic, http://www.night-walker.org/

membuat-aplikasi-menggunakan-realbasic.nw, Februari 2010.

Memory Storage Engine, http://dev.mysql.com/doc/refman/5.5/en/memory-

storage-engine.html, Desember 2007

Page 17: skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205002 KIKY PURNI SISWAHYUNDA…  · Web viewKantor notaris ini telah berdiri sejak lama dan mempunyai banyak pengalaman pastinya

http://narotama.ac.id

MySQL 5 Storage Engine MyISAM, MRG MyISAM and InnoDB,

http://techtrouts.com/mysql-5-storage-engines-myisam-mrg_myisam-and-

innodb/, Juni 2009

Notaris, http://id.wikipedia.org/wiki/Notaris, April 2011

Primary Key, Foreign Key, Unique dan Index, http://suradigorontalo.wordpress.

com/2009/04/02/primary-key-foreign-key-unique-dan-index, April 2009.

Relasi dan Entitas dalam Basis Data, http://tutorialpemrograman.

wordpress.com/2009/08/08/ relasi-dan-entitas-dalam-basis-data, Agustus

2009.

Sejarah Penemuan Mesin Photocopy/Fotokopi, http://www.kaskus.us/

showthread.php?t= 4207513, Mei 2003

Sejarah Perkembangan Perusahaan Toshiba, http://pandri-16.Blogspot.com/

2010/10/sejarah-perkembangan-perusahaan-toshiba.html, Oktober 2010

Sistem Informasi, http://id.wikipedia.org/sistem-informasi

Whiteborn,Mark & Marklyn, Bill, Edisi Kedua, 2003, Seluk Beluk Database

Relational, Penerbit Erlangga, Jakarta.