ANALISISIS SWOT Sering kali kita mendengar istilah BAKAT TERPENDAM, Istilah tersebut terlontar ketika seseorang melakukan sesuatu dengan baik tanpa diduga oleh orang lain dan pelakunya sendiri karena sebelumnya dia tidak pernah melakukan hal tersebut, atau Kita juga sering mendengar penilaian seseorang terhadap orang lain yang dianggap berlebihan dalam melakukan sesuatu padahal semua orang dapat menilai bahwa kemampuannya tidak seperti yang dilakukannya atau yang diceritakannya biasanya diungkapkan dengan ungkapan SOk seperti sok tahu, sok pinter, sok cakep, etc

Realita PenilaianRealita yang terjadi di lingkungan terdekat kita memang seperti itu, memberikan penilaian terhadap orang lain jauh lebih mudah daripada menilai diri sendiri....walaupun pada kenyataannya menilai orang lain secara Objective dari satu sudut pandang tertentu dibutuhkan latihan yang terencana, sistematis dan terkontrol supaya penilaian terhadap orang lain tidak melebar dan menjurus ke NGEGOSIP....

Menilai Diri SendiriJika menilai orang lain sulit apalagi MENILAI DIRI SENDIRI untuk menyadari POTENSI yang ada dalam diri kita, mungkin karena sulitnya menilai diri sendiri inilah para peramal laku keras mencarikan potensi diri dari nama, tanggal lahir, aura dan lain-lain.Maka kita kenal istilah yang menggunakan analisis SWOT ...!?Kita yakin bahwa analisis SWOT bukan suatu yang asing, namun tidak ada salahnya mengingatkan kembali untuk mencoba menggali potensi diri.

Apa Analisis SWOTANALISIS SWOT adalah sebuah cara menganalisa suatu permasalahan dari 4 sudut berbeda yang terbagi dari 2 aspek, yaitu aspek internal dan aspek eksternal.

SWOT adalah singkatanbahasa Inggrisdari "kekuatan"/ Strengths, "kelemahan"/Weaknesses, "kesempatan"/ Opportunities, dan "ancaman"/Threats.

Metode ini pada awalnya digunakan olehAlbert Humphrey, yang memimpin proyek riset padaUniversitas Stanfordpada dasawarsa1960-andan1970-an untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam suatuproyekatau suatu spekulasi bisnis.

Kegunaan Analisis SWOTProses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. Belakangan analisis SWOT digunakan berbagai lembaga yang berorientasi bisnis maupun lembaga-lembaga pemerintahan dan sekolah, dengan tujuan yang sama, ialah peningkatan mutu lembaga tersebut. Analisis SWOT juga dapat diterapkan pada individu apapun status dan profesinya dengan tujuan yang sama yaitu mendapatkan sebuah rekomendasi dari hasil analisis tersebut.

Cari potensi diri

Aspek InternalLangkah awal dalam analisis SWOT adalah menjawab pertanyaan pertanyaan kunci pada setiap aspek dengan jujur (tidak menutupi kekurangan atau tidak melebih lebihkan peluang dan kekuatan) untuk mendapatkan rekomendasi yang benar dan bermanfaat. ASPEK INTERNALArtinya aspek aspek yang sudah ada/sudah kita miliki baik Strengths/Kekuatan maupun Weaknesses/Kelemahan

Aspek EksternalASPEK EKSTERNAL Artinya aspek-aspek yang sangat dekat/erat kaitannya dengan tujuan kita namun berada di luar diri kita baik kesempatan/peluang/Opportunities yang menguntungkan/mendukung tujuan kita, maupun Threats/Ancaman yang akan merugikan bahkan menggagalkan tujuan kita, jika kita tidak pandai mensiasatinya.Setelah seluruh aspek terisi langkah selanjutnya adalah menentukan strategi untuk mencapai tujuan berdasarkan data yang diperoleh pada tahap sebelumnya

HUBUNGAN EXTERNAL DAN INTERNAL

SWOT SYNERGIES

MENENTUKAN STRATEGIStartegi SO dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk mengambil manfaat dari peluang (O) yang ada.

Strategi WO yaitu mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang (O) untuk mengatasi kelemahan (W) yang ada. Strategi ST yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkana kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T).

Strategi WT yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan (W) dan menghindari ancaman (T).

Lanjutan menentukan strategi.......Langkah Terakhir dalam analisis SWOT menentukan langkah kongkrit yang akan dilakukan berdasarkan 4 strategi tadi berdasarkan tujuan yang ingin dicapai untuk kemudian dibuat program berdasarkan waktu / jadwal sehingga analisa tersebut tidak sis-sia karena kita tindaklanjuti dengan tindakan-tindakan yang terarah untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.

Setiap orang memiliki target tertentu dalam hidupnya, jika target tesebut sudah jelas dan ditindaklanjuti dengan usaha yang terencana. Kita tinggal menunggu waktu tercapainya tujuan tersebut, tapi jangan lupa berdo'a.

SWOT ANALYSIS FOCUS

Swot analisis

Swot analisa market

LIST OF SWOT STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITY THREAT

- Lokasi Strategis - Semangat Swasta - Jalur Networking - Animo Mhs turun- Dosen S3 dan S2 - Tidak goal oriented - Universitas Riset - SMU berkurang- Mahasiswa Banyak tapi income oriented - Masa tunggu kerja - Penyerapan Tekh-- Kelas dan Gedung - Kurikulum Akademik lulusan singkat nologi Informasi- Kenyamanan Mhs - Dosen kurang mene- - Standarisasi - Globalisasi- Laboratoriun liti dan pengabdian - ISO 9000 - Banyak P.T di - Yayasan Hankam - Konsistensi mengajar - Mandiri disemua daerah - S2,S3 tidak banyak aktivitas Satker. - PTN membuka waktu di kampus. - Optimalisasi di Test ke daerah, - Jenjang Pegawai tidak semua aktifitas. kelas ekstensi terstruktur baik - Kerjasama dng PT - Wibawa pimpinan tentang penerimaan kurang menggigit dan perkuliahan Mhs - Kurang koordinasi (Dual Degree) - Alat Teknologi LAB - Insentif uang / barang /kesejahteraan kurang.

SWOT ANALYSIS OPPORTUNITY THREAT - Jalur Networking - Lulusan SMU turun - Universitas Riset - Teknologi - Standarisasi, ISO 9000 - PT di daerah - Kerjasama dengan PT - Globalisasi

STRENGTH S & OS & T- Mahasiswa banyak - Kebijakan, Program, - Promosi ke daerah- Dosen S2 & S3 Anggaran, Pelaksanaan - Peningkatan Penelitian- Gedung, Kelas, LAB secepatnya & seefisien - Peningkatan Jasa dan- Yayasan Hankam - Peningkatan & Optimal Unit Usaha kerja, kualitas kelulusan - Kerjasama antar PT, - Kesejahteraan tercapai dan instansi lain

WEAKNESS W & OT & W- Semangat swasta kurang - Pembinaan Pegawai, - Divertivikasi - Kurikulum kompetensi Kursus dan jenjang ber- - Pemikiran Unit Usaha - S2&S3 kurang ditempat dasarkan kinerja. lain ditingkatkan- Kurang penelitian - Pelaksanaan peraturan - Pengurangan pegawai- Jenjang pegawai kurang yang tegas, pimpinan kontrak/honorer teratus / terstruktur adil & berwibawa - Pengurangan insentif- Kesejahteraan/kenyaman- - Pencarian dana penelitian - Dosen mengajar/ cari kerja kurang. - Kemajuan & kesejahteraan Sambilan/usaha lain susah dicapai

KONDISI SEKARANGKONDISI YANG AKAN DICAPAI 1. PENDIDIKAN/PENGAJARAN A.MAJU - Penerimaan & Kualitas kelulusan turun1. PENDIDIKAN - Fasilitas Mahasiswa - Jumlah & Kualitas ditingkatkan - Kualitas dosen - Fasilitas & Kenyamanan ditambah 2. PENELITIAN - Peningkatan Kualitas Dosen- Penelitian Dosen Kurang2. PENELITIAN- Penelitian Melibatkan Mhs - Peningkatan Penelitian Dosen,- Penelitian dng Instansi lain melibatkan Mhs dan Instansi lain 3. PENGABDIAN3. PENGABDIAN- Dosen kurang berinisiatif - Rangsangan peningkatan pengabdian- Kurang terstruktur - Data base dan penambahan dana 4.KESEJAHTERAAN B. SEJAHTERA - Kurang merata - Pemerataan Kesejahteraan - Kurang penerimaan - Insentif uang/barang, kesehatan- Kurang Kenyamanan - Kenyamanan dalam bekerja PROGRAM STRATEGI - Passing grade (quality oriented, income) - Pemantauan Kelulusan & Dosen, Kursus Dosen, Q.A - Lomba Karya Tulis, Pertemuan ilmiah dosen UPN - Kerjasama penelitian dng instansi lain - Pemberian insentif, HaK Paten, Rujukan - Penggunaan dana berdasar skala prioritas - Efisiensi, Optimalisasi, komputer bagi dosen - Goal oriented bukan income oriented - Jasa penelitian & LAB,Networking, Evaluasi - Konsistensi peraturan, Unit Usaha Fakultas

Heru Sigit, UPN,2009