Keuntungan Strategis PenggunaanSI/TI

Pengantar Sistem Informasi [IS6121003]

Tim Dosen:

Didi Supriyadi S.T., M.Kom*

Yudha Saintika, S.T., M.T.IDwi Januarita AK, S.T., M.Kom

* Koordinator MK

Agenda

•Komponen Sistem

•Komponen Sistem Informasi

•Aktivitas Sistem Informasi

•Penggunaan Strategis SI/TI

Komponen Sistem

Komponen Sistem Informasi

People Resources

• End Users

Sekelompok orang yang menggunakan sistem informasi atauinformasi yang telah dihasilkan dari suatu sistem.

Contoh: customer, salesperson, engineer, clerk, accountants, manager.

• IS Specialist

Sekelompok orang yang mengembangkan danmengoperasikan sistem informasi.

Contoh: Software developer, System Analyst, System Operators.

Hardware Resource

• Computer Systems

Terdiri dari pusat pemrosesan (CPU) dan perangkat-perangkatyang terkoneksi seperti printer, scanner, monitor, dll.

• Computer Peripherals

Perangkat seperti keyboard, mouse, stylus pen, proyektor, printer

Software Resources

Konsep software resources adalah sekumpulan informasiyang memproses instruksi.

Software Resources terdiri dari:

a. System Software, contoh: Microsoft windows, Unix,MacOS

b. Applications Software, contoh: aplikasi kasir, wordprocessing software.

c. Procedures, contoh: Buku Manual, Tutorial Instalasi.

Data Resources

• Sumber daya data dari sistem informasi biasanyadiorganisasikan, disimpan, dan diakses menggunakanberagam teknologi manajemen sumber daya data melalui:

a. Databases Management System.

b. Knowledge Bases System yang mengelola “pengetahuan”dalam beragam bentuk seperti fakta dan aturan.

Contoh: data terkait transaksi penjualan diakumulasikan,diproses, dan disimpan dalam database penjualan yang dapatdiakses untuk keperluan laporan analisis penjualan olehmanajer dan bagian pemasaran.

Data vs Informasi

• Kata “Data” berasal dari bentuk jamak datum sehingga data secara umum merepresentasikan bentuk tunggal maupunjamak. Data adalah fakta “mentah” atau observasi terkaitdengan fenomena fisik atau transaksi bisnis.

Contoh: Transaksi bisnis seperti membeli bahan makanan di toko ritel dapat menghasilkan data penjualan yang dituangkan dalam bentuk struk/bon belanja.

• Informasi dapat diartikan sebagai data yang sudah dikonversisehingga menjadi lebih bermakna dan memiliki kegunaanuntuk pengguna yang spesifik.

Contoh: Informasi jumlah penjualan berdasarkan tipeproduk tertentu bagi seorang manajer sales.

Network Resources

Sumber daya telekomunikasi dan jaringan meliputi internet,intranet, dan ekstranet yang mendukung kesuksesan aktivitasorganisasi melalui sistem informasi.

Sumber daya telekomunikasi dan jaringan terdiri dari:

• Media Komunikasi, contoh: kabel RJ-45, kabel coaxial, kabelfiber optic, teknologi seluler.

• Infrastruktur Jaringan, contoh: modem, software controlkomunikasi.

Information System Activities

• Input Sumber Daya Data

• Pemrosesan data ke informasi

• Hasil dari produk informasi

• Penyimpanan sumber daya data

• Kontrol dari performa sistem

Competitive Strategy Concept

• Keunggulan kompetitif atau keunggulan bersaing (competitiveadvantage) adalah kemampuan yang diperoleh melalui karakteristikdan sumber daya suatu perusahaan untuk memiliki kinerja yanglebih tinggi dibandingkan perusahaan lain pada industri atau pasaryang sama.

• Maka, strategi kompetitif yaitu mengembangkan suatu strategiperusahaan/instansi supaya dapat memiliki keunggulan kompetitifyang diharapkan.

Competitive Forces and Strategies (Five Forces Model, Porter)

Penggunaan Strategis SI/TI

Contoh Implementasi IT Dalam MewujudkanKeunggulan Kompetitif

Contoh Rencana Strategis

Competitive Advantage vs Competitive Necessity

Membangun Bisnis Berbasis Kebutuhan Customer

Contoh Penerapan SI/TI Secara StrategisMenggunakan Value Chain

Peran Strategis TI

Perusahaan Agile/Agile Company

• Agility pada dunia bisnis berarti kemampuan suatu perusahaan untukdapat beradaptasi terhadap perubahan yang sangat cepat.

• Perusahaan Agile mampu membuat keuntungan pasar denganjangkauan produk yang sangat luas dan mampu memproduksipemesanan secara individual maupun secara masal.

• Untuk menjadi perusahaan yang agile, bisnis harus menggunakanempat strategi dasar:

a. Bisnis harus memastikan bahwa customer menerima produk ataulayanan/jasa dari perusahaan agile sebagai solusi terhadapmasalah individu mereka.

b. Perusahaan agile berkoordinasi dengan customer, supplier danperusahaan lain, dan bahkan dengan competitor.

c. Perusahaan agile dapat mampu mengatasi dan mengantisipasiterhadap perubahan dan ketidakjelasan.

d. Mempengaruhi masyarakat dan pengetahuan.

Virtual Company

Strategi Perusahaan Virtual