KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta...

13
KAK Studi Alokasi Air DAS Pemali Paket P-24 0 z KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) STUDI ALOKASI AIR DAS PEMALI (LANJUTAN) PAKET P 24 Tahun Anggaran 2015 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR Jalan Madukoro Blok AA – BB Semarang Telp. (024) 7608201, 7608342, 7621825 Fax : 7612334, 7621825 Kode Pos : 50144 E-mail : [email protected] dan [email protected]

Transcript of KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta...

Page 1: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

KAK Studi Alokasi Air DAS Pemali Paket P-24 0

z

KERANGKA ACUAN KERJA

( K A K )

STUDI ALOKASI AIR

DAS PEMALI (LANJUTAN)

PAKET P – 24

Tahun Anggaran 2015

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR Jalan Madukoro Blok AA – BB Semarang Telp. (024) 7608201, 7608342, 7621825

Fax : 7612334, 7621825 Kode Pos : 50144

E-mail : [email protected] dan [email protected]

Page 2: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

1

1. Latar Belakang

a. Umum

Permasalahan sumber daya air pada saat ini semakin kompleks, dan

hampir terjadi pada seluruh DAS (Daerah Aliran Sungai) di

Wilayah Sungai (WS) di seluruh Wilayah Indonesia. Kelebihan air

pada musim penghujan, kurangnya tampungan air, dan rusaknya

daerah tangkapan air, sehingga kurangnya kemampuan dalam

menyimpan air, sehingga air terbuang percuma ke laut. Padahal

pada musim kemarau kekurangan air sering terjadi sehingga

menimbulkan banyak sawah tidak mendapatkan air. Secara siklus

hidrologi kuantitas jumlah hujan yang terjadi dalam satu tahun

adalah tetap (bila tidak terjadi peningkatan jumlah hujan karena

efek pemanasan global) akan tetapi intensitas, durasi dan

penyebarannya saja yang berbeda. Permasalahan lain adalah

mengenai kualitas air, dimana pencemaran air banyak terjadi

diakibatkan oleh buangan limbah domestik, industri, perkotaan,

pertanian dan lain sebagainya.

Salah satu daerah aliran sungai di Wilayah Sungai Pemali Comal

yang mengalami permasalahan seperti yang disebutkan di atas

adalah di Daerah Aliran Sungai Pemali. Secara wilayah

administratif, Daerah Aliran Sungai Pemali meliputi Kabupaten

Tegal dan Kabupaten Brebes, seluruhnya termasuk dalam wilayah

Provinsi Jawa Tengah. Sedangkan secara pengelolaan, masuk

dalam kewenangan Dinas PSDA Provinsi Jawa Tengah.

Pada Tahun Aggaran 2014 sudah pernah dilakukan Review Studi

Lokasi Air BPSDA Pemali Comal, dan pada Tahun Anggaran 2015

ini dilanjutkan lagi, dengan harapan Studi ini bisa lebih detail dan

komperhensif dalam mengkaji permasalahan dan mencari solusi

untuk alokasi air yang optimal serta memberikan alternatif-

alternatif pengembangan sumber daya air untuk mengantisipasi

permasalahan yang akan muncul di masa yang akan datang.

2. Maksud dan

Tujuan

Maksud :

Maksud dari pekerjaan ini adalah untuk mendapatkan rencana

alokasi air yang paling optimal pada Daerah Aliran Sungai Pemali,

yang ditinjau dari sisi teknis (ketersediaan dan kebutuhan air saat ini

dan masa depan), ekonomi, sosial budaya dan lingkungan.

Tujuan :

a. Mengetahui ketersediaan air DAS Pemali saat ini.

b. Mengetahui kebutuhan air DAS Pemali saat ini, 5 tahun, 10 tahun

dan 20 tahun yang akan datang.

c. Mengetahui neraca air DAS Pemali saat ini 5 tahun, 10 tahun dan

20 tahun yang akan datang.

d. Menentukan alokasi air yang optimal untuk saat ini dari beberapa

alternatif alokasi air.

e. Menentukan alokasi air yang optimal untuk 5 tahun, 10 tahun dan

20 tahun yang akan datang dari beberapa alternatif alokasi air.

f. Merekomendasikan tindaklanjut dari alternatif alokasi air yang

optimal untuk 5 tahun, 10 tahun dan 20 tahun yang akan datang.

g. Menyusun manual untuk memperbaharui (update) data dan

informasi yang terkait dengan alokasi air (ketersediaan dan

kebutuhan air)

3. Sasaran

Sasaran dari studi ini adalah tersusunnya dokumen pedoman

rencana alokasi air DAS Pemali untuk saat ini, 5 tahun, 10

Page 3: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

2

tahun dan 20 tahun ke depan.

4. Sumber

Pendanaan

Pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya Rp 200.000.000,- (Dua

Ratus Juta Rupiah) termasuk PPN yang akan dibiayai oleh dana

APBD Tahun Anggaran 2015.

5. Nama dan

Organisasi

Pejabat Pembuat

Komitmen

Pengguna Jasa :

Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Tengah

Alamat :

Jl. Madukoro Blok AA – BB Semarang

6. Lingkup, Lokasi,

Data & Fasilitas

Penunjang Serta

Alih

Pengetahuan

a. Lingkup Kegiatan :

Lingkup kegiatan studi ini terdiri dari :

Tahap I Pengumpulan Data Meliputi kegiatan :

1) Laporan studi yang pernah dilakukan terkait dengan alokasi

air, rencana pembangunan sarpras sumber daya air, bendung,

bendungan, upaya pengendalian banjir, dan pola pengelolaan

sumber daya air dll.

2) Data skema untuk keperluan alokasi air

3) Data ketersediaan dan kebutuhan air untuk keperluan alokasi

air

4) Tataguna lahan DAS (daerah perkotaan, permukiman,

pertanian/sawah/irigasi, dan lain-lain) yang terdapat dalam

RTRW Kabupaten/Kota.

5) Data sosial, ekonomi dan lingkungan DAS Pemali.

Tahap II Survei dan Analisa Data

Meliputi kegiatan :

1) Survei inventarisasi data sumber daya air di DAS Pemali

meliputi : sumber air, sungai, bendung, jaringan irigasi dan

jaringan pengambilan lainnya. (Disertai foto dan

koordinatnya)

2) Melakukan survey kondisi dan inventarisasi bangunan ukur

untuk keperluan alokasi air. (Disertai foto dan koordinatnya)

3) Validasi data dengan melakukan pengecekan kembali

akurasi, legalitas dan kelengkapan data.

4) Pemilahan jenis penggunaan air (irigasi dan non irigasi),

waktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya

ke dalam setiap daerah layanan.

5) Penghitungan kebutuhan air (irigasi dan non irigasi) pada

setiap tempat pengambilan dalam daerah layanan pada kurun

waktu tertentu.

6) Penghitungan ketersediaan air pada tempat - tempat

pengambilan dalam daerah layanan yang didasarkan pada

debit andalan tertentu dengan tingkat resiko yang telah

disepakati pada kurun waktu tertentu.

7) Menyusun Neraca Air dan rencana Alokasi Air

8) Membuat model alokasi air tahunan dan alokasi rinci yang

terintegrasi

9) Menyusun SOP Alokasi air

10) Melaksanakan Pelatihan mengoperasikan model bagi staf

Balai dan Hidrologist Field office unttuk pelaksanaan OJT.

Page 4: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

3

11) Membuat usulan perbaikan dan pembangunan bangunan

ukur untuk keperluan alokasi air

Tahap III Penyusunan Laporan

Laporan akhir yang disusun harus mencakup hal-hal sebagai

berikut :

1) Penentuan besaran alokasi air tahunan untuk pemenuhan

berbagai kebutuhan antara lain air baku (irigasi dan non

irigasi) dan kebutuhan air untuk pemeliharaan sungai.

2) Dokumen Alokasi Air air DAS Pemali

3) Inventarisasi kondisi bangunan sumber daya air dan

bangunan ukur eksisiting dengan usulan rencana perbaikan

dan penambahan apabila diperlukan.

4) Rekomendasi bangunan sumber daya air untuk alternatif

pemenuhan kebutuhan air 5 tahun, 10 tahun, dan 20 tahun

yang akan datang.

b. Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan ini terletak di Daerah Aliran Sungai (DAS)

Pemali, masuk dalam Wilayah Kab. Tegal dan Kab. Brebes

c. Data dan Fasilitas Penunjang

1) Penyediaan oleh pengguna jasa

Data dan fasilitas pengguna jasa yang dapat digunakan dan

harus dipelihara oleh penyedia jasa (Konsultan) antara lain

laporan dan data.

2) Penyediaan oleh Penyedia jasa

Dalam melaksanakan kegiatan jasa konsultansi teknik,

penyedia jasa harus menyediakan semua fasilitas yang

diperlukan sebagai berikut :

a) Kantor/studio lengkap dengan peralatan yang diperlukan

untuk pelaksanaan pekerjaan seperti : komputer, printer,

scanner, peralatan gambar, peralatan tulis dan barang-

barang habis pakai.

b) Biaya mobilisasi dan demobilisasi staf penyedia jasa dari

dan ke lokasi kegiatan.

c) Peralatan / instrument pengukuran yang memenuhi

standar presisi yang diperlukan dan telah direkomendasi

oleh Direksi/Supervisi Pekerjaan.

d) Biaya akomodasi dan perjalanan dinas untuk keperluan

kegiatan lapangan.

e) Fasilitas transportasi termasuk kendaraan bermotor roda-

4 yang layak (minimal produksi 5 tahun terakhir) untuk

inspeksi pekerjaan lapangan beserta pengemudinya.

f) Biaya pengadaan tenaga harian dan pembantu,

pembuatan serta pemasangan titik tetap yang diperlukan

oleh penyedia jasa dalam pelaksanaan pekerjaan (bila

diperlukan).

g) Keperluan biaya sosial dan pengobatan selama pekerjaan

lapangan di lokasi kegiatan.

7. Pendekatan &

Metodologi

TAHAP I

PENDAHULUAN Meliputi kegiatan :

a. Persiapan kantor/alat, tenaga ahli dan administrasi perijinan

a) Pengecekan personil, kantor / perlengkapan,

Page 5: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

4

b) Koordinasi dengan instansi terkait,

c) Administrasi perijinan

Melakukan dialog langsung dengan masyarakat di lokasi

pekerjaan untuk menyerap aspirasi dan melihat kesiapan/ respon

masyarakat terhadap adanya pekerjaan ini.

b. Pengumpulan Data

1) Laporan studi yang pernah dilakukan terkait dengan alokasi

air, rencana pembangunan sarpras sumber daya air, bendung,

bendungan, upaya pengendalian banjir, dan pola pengelolaan

sumber daya air dll.

2) Data statis untuk keperluan alokasi air, antara lain :

a) Peta dan luas Daerah Aliran Sungai (DAS) Pemali dan

Wilayah Sungai (WS) Pemali Comal.

b) Skematisasi sistem sungai, jaringan irigasi dan

penggunaan air lainnya

c) Kapasitas pengaliran aktual sungai/saluran.

d) Peta lokasi prasarana sumber daya air pengatur air.

e) Peta administrasi

f) Peta rencana tata ruang wilayah, dll

3) Data dinamis untuk keperluan alokasi air, antara lain :

g) Peta lokasi titik pengambilan air untuk berbagai

keperluan

h) Daerah layanan.

i) Kurva karateristik waduk.

j) Data hujan dan debit.

k) Data hidrometeorologi dan klimatologi.

l) Data penggunaan air untuk berbagai penggunaan

(irigasi dan non irigasi) yang memuat informasi :

- nama pengguna,

- nama sungai,

- koordinat titik pengambilan,

- lokasi (desa/kecamatan/kabupaten),

- debit pengambilan (berdasarkan izin dan aktualnya),

- nomor izin pengambilan dan masa berlakunya

termasuk untuk kebutuhan pemeliharaan lingkungan,

- yang dirangkum dalam formulir A-01.

m) Data rencana tata tanam dan pola operasi waduk.

4) Tataguna lahan DAS yang bersangkutan (daerah perkotaan,

permukiman, pertanian/sawah/irigasi, dan lain-lain) yang

terdapat dalam RTRW Kabupaten/Kota.

c. Inspeksi lapangan pendahuluan

a) Inspeksi lapangan pendahuluan harus dilakukan bersama staf

Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi selaku

Direksi/Supervisi Pekerjaan, staf Balai PSDA, staf Dinas PU

Kabupaten terkait, maupun para pihak yang terkait guna

memperoleh informasi mengenai lokasi pekerjaan dan data-

data lain yang diperlukan.

b) Penyusunan Laporan Pendahuluan

TAHAP II

PEMBUATAN DOKUMEN LAPORAN ANTARA

Setelah memperhatikan serta mengkaji segala aspek dari hasil

kegiatan Tahap I, penyedia jasa harus menyusun analisa penanganan

dari masalah-masalah yang dihadapi dan terangkum dalam dokumen

Page 6: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

5

“Laporan Antara” yang meliputi :

a. Analisa Data

Merupakan kegiatan yang meliputi :

1) Validasi data dengan melakukan pengecekan kembali akurasi,

legalitas dan kelengkapan data.

2) Pemilahan jenis penggunaan air (irigasi dan non irigasi),

waktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya

ke dalam setiap daerah layanan.

3) Penghitungan kebutuhan air (irigasi dan non irigasi) pada

setiap tempat pengambilan dalam daerah layanan pada kurun

waktu tertentu.

4) Penghitungan ketersediaan air pada tempat - tempat

pengambilan dalam daerah layanan yang didasarkan pada

debit andalan tertentu dengan tingkat resiko yang telah

disepakati pada kurun waktu tertentu.

b. Membuat Neraca Air

Menghitung neraca air di setiap daerah layanan dengan

mempertimbangkan urutan prioritas penggunaan air untuk

berbagai macam skenario yang didasarkan atas alternatif

prakiraan cuaca dan derajat/tingkat pemenuhan kebutuhan yang

dirangkum dalam formulir A-02.

Hasil perhitungan neraca air dijadikan dasar untuk menghasilkan

konsep rencana alokasi air dalam bentuk rencana penyediaan air

tahunan dan rencana penyediaan air rinci tengah bulanan dengan

berbagai macam skenario yang memuat informasi alokasi debit

pada setiap titik pengambilan dan status pemenuhannya pada

setiap periode tengah bulanan.

Rencana alokasi air tahunan disusun berbagai kondisi

ketersediaan sebagai berikut :

1) Kondisi air basah, normal dan kering.

2) Pada kondisi defisit air, dapat dilakukan pengaturan sesuai

dengan ketersediaan air berdasarkan skala prioritas.

c. Membuat model alokasi air tahunan dan alokasi rinci yang

terintegrasi, dengan ketentuan sebagai berikut :

1) Model dibuat menggunakan aplikasi spreadsheet yang umum

digunakan oleh staf balai.

2) Termasuk dalam model yang dibuat adalah perhitungan

Debit Andalan, peramalan debiet jika data debiet yang

tersedia kurang dari 10 tahun, analisa rainfall-runoff jika

data debiet tidak tersedia, perhitungan kebutuhan air irigasi

yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

perubahan jenis tanaman.

3) Disediakan titik-titik pengambilan kosong pada tempat-

tempat tertentu dalam sungai atau saluran induk sehingga

jika terjadi penambahan titik pengambilan (akibat adanya

perijinan baru penggunaan air baku dll.) tidak perlu lagi

dilakukan perombakan model.

4) Semua data masukan dan keluaran model disajikan dalam

formulir A-01 s/d A-09.

d. Menyusun SOP Alokasi air

e. Menyajikan data yang akurat dan ditampilkan secara menarik dan

informatif, dapat dibaca dan mudah dipahami oleh berbagai

kalangan. Penyediaan data menggunakan teknologi GIS yang

Page 7: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

6

mudah untuk dioperasionalkan dan digunakan sebagai bahan

analisis lanjutan.

f. Melaksanakan Pelatihan mengoperasikan model bagi staf Balai

dan Hidrologist Field office unttuk pelaksanaan OJT.

g. Penyusunan Laporan Antara

TAHAP III

PEMBUATAN DOKUMEN LAPORAN AKHIR

a. Laporan Akhir

Laporan akhir yang disusun harus mencakup hal-hal sebagai

berikut :

Penentuan besaran alokasi air tahunan untuk pemenuhan

berbagai kebutuhan antara lain air baku, kebutuhan air

pemeliharaan sungai, dan kebutuhan air untuk memelihara

kelestarian lingkungan.

Dokumen Alokasi Air air DAS Pemali

b. Laporan Pendukung

c. Program Pengalokasian Dan Optimasi Penggunaan Air DAS

Pemali (Spreadsheet)

d. Data dan informasi terkait alokasi air di DAS Pemali berbasis

GIS yang informatif dan menarik.

8. Jangka Waktu

Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini selama 180 (seratus delapan

puluh puluh) hari kalender.

9. Tenaga Ahli Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini

adalah :

A. TENAGA AHLI

a. Ketua Tim (Team Leader)

Persyaratan minimal berpendidikan Sarjana Teknik (S-1) jurusan

Teknik Pengairan / Sipil Hidro lulusan universitas / perguruan

tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi

atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar

negeri yang telah diakreditasi yang berpengalaman profesional

dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang studi, perencanaan

sumber daya air dan desain bangunan air lainnya sekurang-

kurangnya 5 (lima) tahun dan bersertifikasi keahlian dibidang

sumber daya air, tugas utamanya adalah memimpin dan

mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja selama

pekerjaan sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai dan

bertanggung jawab atas semua produk.

b. Tenaga Ahli Sumber Daya Air

Berpendidikan minimal Sarjana Teknik (S1) jurusan Teknik

Pengairan / Sipil Hidro lulusan universitas / perguruan tinggi

negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau

yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri

yang telah diakreditasi yang berpengalaman profesional dalam

pelaksanaan pekerjaan di bidang perencanaan SDA sekurang-

kurangnya 3 (tiga) tahun, serta bersertifikasi keahlian di sumber

daya air.

c. Tenaga Ahli Hidrologi

Persyaratan minimal berpendidikan Sarjana Teknik (S-1) jurusan

Teknik Pengairan / Sipil Hidro lulusan universitas / perguruan

Page 8: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

7

tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi

atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar

negeri yang telah diakreditasi yang berpengalaman profesional

dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang perencanaan dalam

perhitungan analisa hidrologi sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun,

serta bersertifikasi keahlian di bidang sumber daya air.

d. Tenaga Ahli GIS

Persyaratan minimal berpendidikan Sarjana Teknik Geodesi /

Teknik Geografi lulusan universitas / perguruan tinggi negeri

atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau yang

telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri yang

telah diakreditasi yang berpengalaman profesional dalam

pelaksanaan pekerjaan di bidang Geographical Information

System/GIS dalam perencanaan sumber daya air sekurang-

kurangnya 3 (tiga) tahun, serta bersertifikasi keahlian di bidang

nya.

B. TENAGA PENDUKUNG

a. Juru gambar ( Cadman )

Persyaratan minimal berpendidikan lulusan STM Sipil/Bangunan

Air, berpengalaman dalam pembuatan gambar–gambar studi /

desain (Auto-CAD) untuk pekerjaan di bidang SDA sekurang-

kurangnya 3 (tiga) tahun.

b. Administrasi/keuangan

Berpendidikan minimal SLTA/ sederajat, berpengalaman dalam

bidang administrasi/keuangan.

c. Operator Komputer

Persyaratan minimal berpendidikan SLTA/ sederajat,

berpengalaman dalam bidang operasi komputer.

d. Sopir

Persyaratan minimal berpendidikan SLTA/sederajat

e. Tenaga Lokal

Berpendidikan minimal SD/ sederajat

10. Keluaran Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah

Dokumen dan Program Aplikasi Alokasi Air DAS Pemali

11. Laporan Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa

adalah :

a. Rencana Mutu Kontrak, berisi :

- Tindakan yang sistematis dan terencana demi pencapaian

tingkat mutu yang diinginkan.

b. Laporan Bulanan, berisi :

- Kemajuan pekerjaan bulan kemarin dan sekarang

- Rencana pekerjaan untuk bulan yang akan datang

c. Laporan Pendahuluan, berisi :

- Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh

- Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya

- Jadual kegiatan penyedia jasa

- Metodologi yang akan dilakukan

d. Laporan Antara, berisi :

- Kondisi lapangan yang ada

- Permasalahan lapangan yang ada

- Penyelesaian permasalahan

- Hasil pembahasan Draft laporan antara dan Berita Acaranya

Page 9: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

8

e. Laporan Akhir, berisi :

Menyajikan seluruh hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah

dilakukan dari awal hingga akhir pekerjaan serta rangkuman data

teknis dari desain akhir yang telah dilaksanakan.

f. Laporan Ringkas, berisi :

Merupakan ringkasan dari Laporan Akhir dan kesimpulan

penting yang didapat dari hasil akhir pekerjaan

g. Laporan Inventarisasi

Hasil yang diperoleh dari kegiatan inventarisasi bangunan dan

jaringan di lapangan yang dilengkapi sketsa dan foto.

h. Nota Perhitungan, berisi :

- analisa ketersediaan air, analisa kebutuhan air, pengalokasi

kebutuhan air, analisa simulasi neraca air.

- Nota perhitungan harus disusun dengan menguraikan

parameter dan cara pendekatan/perhitungan yang dipakai.

i. Album Gambar Tematik

j. Menyerahkan CD dan Flash Disk :

Penyedia jasa wajib menyerahkan semua laporan (termasuk

proses analisa)dan album gambar dalam bentuk file original dan

e-book format .pdf untuk masing masing pelaporan yang dicopy

ke dalam DVD dan Eksternal HD 500 GB .

12. Pembahasan/

Diskusi/Asistensi Konsultan diharuskan melakukan kegiatan pembahasan (presentasi) /

diskusi / asistensi, supaya arah dan tujuan dari pekerjaan ini tercapai

secara optimal. Beberapa hal yang berkaitan dengan hal tersebut

adalah :

a. Presentasi Laporan Pendahuluan, Presentasi Laporan Antara

melibatkan Pemilik Pekerjaan, Dinas PU/SDA Kabupaten/Kota

di wilayah pekerjaan dan instansi lain yang terkait, untuk

mendapatkan masukan dan saran yang dituangkan dalam notulen

rapat dan dilampirkan dalam masing-masing laporan yang akan

diserahkan. Presentasi dapat di lakukan di kantor pengguna jasa,

kantor desa/kecamatan dan/atau balai pertemuan warga pada

wilayah yang bersangkutan.

b. Pertemuan Konsultasi Masyarakat, untuk menggali

permasalahan/masukan dari masyarakat mengenai alokasi air di

DAS Pemali.

c. Diskusi kedua membahas laporan antara kegiatan pekerjaan

yang telah dan akan dilakukan, serta memberikan gambaran awal

rencana alokasi air yang akan dibuat.

d. Secara berkala Konsultan harus asistensi pekerjaan dengan

Direksi Pekerjaan yang telah ditetapkan. Ini diperlukan agar

seluruh pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

e. Konsultan harus segera memperbaiki serta menyempurnakan

hasil-hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah mendapat koreksi

serta persetujuan dari Direksi Pekerjaan serta kesanggupan dari

Konsultan untuk melaksanakannya harus dicatat dalam Buku

Asistensi, dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak, baik oleh

Direksi Pekerjaan maupun Konsultan.

f. Pada setiap minggu terakhir di tiap bulan akan diadakan

pertemuan bulanan antara Direksi dengan Konsultan untuk

membahas pekerjaan apa yang telah selesai, belum dan masalah-

masalah yang timbul serta apa-apa yang akan dikerjakan

selanjutnya.

Page 10: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

9

Semarang, 7 Januari 2015

KEPALA BIDANG

PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN TEKNIS

Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Tengah

Selaku Kuasa Pengguna Anggaran

Ir. Agus Purwandini, M.Eng.

Pembina Tk. I

NIP. 19580817 198503 2 007

g. Diskusi Draft Laporan Akhir dilakukan setelah draft album

gambar tematik dan draf nota perhitungan selesai dibuat. Kegitan

ini dihadiri oleh Direksi, Supervisi desain dan pihah yang terkait.

Hasil peninjauan lapangan harus dituangkan dalam Berita Acara

dan sebagai acuan pembuatan Laporan Akhir. Draf album

gambar dan draft nota desain harus diperbaiki berdasarkan hasil

diskusi.

Page 11: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

10

JENIS DAN JUMLAH LAPORAN YANG DISERAHKAN

No. Jenis Dokumen Jumlah

Ganda Format

Laporan Utama :

1. Rencana Mutu Kontrak 3 1 gd asli A4 & 2 gd copy A4

2. Laporan Bulanan 3x5 5 gd asli A4 & 10 gd copy

A4

3. Laporan Pendahuluan 3 1 gd asli A4 & 2 gd copy A4

4. Laporan Antara 3 1 gd asli A4 & 2 gd copy A4

5. Laporan Akhir 5 1 gd asli A4 & 4 gd copy A4

6. Laporan Ringkas 5 1 gd asli A4 & 4 gd copy A4

Laporan Pendukung :

7. Album Inventarisasi 3 3 gd asli A3

8. Nota Perhitungan 3 1 gd asli A4 & 2 gd copy A4

9. Album Gambar Tematik 5 5 gd berwarna A3

10.

Copy semua laporan (termasuk

proses analisa) dan album gambar

dalam bentuk file original, e-book

format * .pdf untuk masing masing

pelaporan, peta tematik dalam bentuk

SHP dalam DVD dan eksternal HD

6

3 set DVD

1 bh external hard disk 500

GB

Page 12: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

11

Page 13: KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K ) - · PDF filewaktu dan jumlah pemanfaatan air serta mengelompokannya ... laporan dan data. 2) ... yang dapat mengakomodasi perubahan kalender tanam dan

12