KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BINA BANGSA …

KEPUTUSAN REKTOR

UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA

NOMOR : 1895/131013/SK/V/2021

TENTANG

ANALISIS JABATAN


Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan ini :

Menimbang : a. Bahwa untuk menetapkan pedoman analisis jabatan Universitas Bina Bangsa

Getsempena, Perlu ditetapkan Surat Keputusan Rektor.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 128/E/O/2021 tentang Izin

Penggabungan STIKes Getsempena Lhoksukon dengan STKIP Bina Bangsa

Getsempena Banda Aceh Menjadi Universitas Bina Bangsa Getsempena di Banda

Aceh yang diselenggarakan oleh Yayasan Pendidikan Getsempena

4. Statuta Universitas Bina Bangsa Getsempena

5. Keputusan Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Getsempena Banda Aceh Nomor:

001/SK-IST/IV/2021 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Bina Bangsa

Getsempena.

Memutuskan

Menetapkan :

Pertama : ANALISIS JABATAN UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA

Kedua : Segala Biaya yang timbul akibat keluarnya surat keputusan ini dibebankan kepada

anggaran Universitas Bina Bangsa Getsempena;

Ketiga : Keputusan Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena ini berlaku sejak tanggal

ditetapkan dengan ketentuan jika dalam penetapan ini ternyata terdapat kekeliruan

akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Banda Aceh

Pada Tanggal : 3 Mei 2021

Rektor,

Dr. Lili Kasmini, S.Si., M.Si.

NIDN. 0117126801

Tembusan Yth: 1. Ketua Dewan Pembina Yayasan Pendidikan Getsempena di Banda Aceh

2. Ketua Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Getsempena di Banda Aceh

3. Ka. Div. HRD Getsemulia Group

4. Yang bersangkutan

5. Arsip

ANALISIS JABATAN


2021

i

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita persembahkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat

rahmat dan karuni-Nya kami telah dapat menyusun Dokumen Analisis Jabatan

(ANJAB) di lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena. Dokumen Analisis

Jabatan ini disusun guna memenuhi kewajiban Perguruan Tinggi.

Dokumen penyusunan Analisis Jabatan di lingkungan Universitas Bina Bangsa

Getsempena ini berfungsi sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan program

kepegawaian, organisasi, tatalaksana dan akuntabilitas. Dokumen Penyusunan

Analisis Jabatan di lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena ini dipakai juga

sebagai pedoman rencana pelaksanaaan tugas-tugas rutin. Dalam rangka

meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di

Lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena.

Kami menyadari Dokumen Analisis Jabatan ini mungkin masih jauh dari sempurna.

Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati dibutuhkan masukan dan saran untuk

kesempurnaannya. Dokumen Analisis Jabatan ini diharapkan menjadi pedoman dalam

melaksanakan program kepegawaian dan pelaksanaan tugas sehari-hari. Amin

Banda Aceh, 3 Mei 2021

Rektor,

Dr. Lili Kasmini, S.Si., M.Si.

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR................................................................................................................. i DAFTAR ISI ............................................................................................................................ ii Analisis Jabatan Rektor ....................................................................................................... 1 Analisis Jabatan Wakil Rektor I ........................................................................................... 4 Analisis Jabatan Wakil Rektor II .......................................................................................... 7 Analisis Jabatan Wakil Rektor III ....................................................................................... 10 Analisis Jabatan Wakil Rektor IV ....................................................................................... 13 Analisis Jabatan Ketua Biro Umum dan Keuangan ........................................................... 16 Analisis Jabatan Ketua Biro Administrasi Akademik ......................................................... 27 Analisis Jabatan Ketua Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni ........................... 29 Analisis Jabatan Ketua Biro Perencanaan, Kerjasama, dan Humas .................................. 33 Analisis Jabatan Dekan ...................................................................................................... 35 Analisis Jabatan Ketua UPT Perpustakaan ........................................................................ 38 Analisis Jabatan Ketua Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu ..... 41 Analisis Jabatan Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat ......... 44 Analisis Jabatan Ketua Inkubator Bisnis ............................................................................ 48 Analisis Jabatan Ketua Unit Bimbingan Agama Islam dan Karakter ................................. 51 Analisis Jabatan Ketua UPT Pusat Karir............................................................................. 54 Analisis Jabatan Ketua Pusat Bahasa ................................................................................ 57

1

REKTOR

Analisis Jabatan

Tanggal Revisi : 0 Revisi ke : 0

Mulai Berlaku : 3 Mei 2021

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrol Universitas khususnya pada bidang tridharma dan atau caturdarma perguruan tinggi

Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Dengan pertimbangan Senat Universitas, Rektor berwenang menetapkan Peraturan Universitas.

2. Dalam keadaan memaksa, Rektor berwenang membuat peraturan Rektor pengganti Peraturan Universitas.

3. Membuat Peraturan Rektor; Membuat Keputusan Rektor. 4. Memberikan arahan, monitoring kegiatan yang didelegasikan

kepada Wakil Rektor dan unit-unit yang berada dibawahnya secara berjenjang.

Tanggung

Jawab

1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya universitas untuk mencapai visi, misi dan tujuan UBBG dalam rangka mencapai tujuan Persyarikatan.

2. Bertanggungjawab atas penetapan dan terlaksananya peraturan, norma dan tolak ukur penyelenggaraan universitas atas dasar keputusan senat universitas.

Uraian Jabatan

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan nilai-nilai islami.

2. Mengelola seluruh kekayaan universitas secara optimal untuk kepentingan UBBG.

3. Membina dosen dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi.

4. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas, masyarakat dan lembaga terkait baik dalam maupun luar negeri.

5. Menyelenggarakan sistem administrasi universitas. 6. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan

universitas yang hendak dicapai dalam jangka waktu 10 (sepuluh) tahun.

7. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Universitas. 8. Melaporkan secara berkala kepada Badan Penyelenggara

tentang kemajuan universitas.

Kedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Ketua Yayasan Pendidikan Getsempena

2

Hubungan Koordinasi Ketua Yayasan Pendidikan Getsempena

Hubungan Lini Ke Bawah

1. Wakil Rektor 1 2. Wakil Rektor 2 3. Wakil Rektor 3 4. Wakil Rektor 4 5. Ketua Lembaga 6. Pimpinan Fakultas

Persyaratan Pemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S-3 2. Memahami undang-udang dan peraturan tentang

pengelolaan perguruan tinggi 3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan perguruan tinggi 4. Jabatan fungsional minimal : Lektor

Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap

sekurangnya 5 (lima) tahun 2. Pernah menduduki jabatan struktural di UBBG

Kompetensi: 1. Strategic (leadership) competency 60%.

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA)

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama • Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency 30%. • Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas di universitas

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan

• Kemampuan interpersonal yang kuat • Kemampuan komunikasi yang baik • Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi • Memiliki komitmen yang tinggi • Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 10%. • Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. • Mampu mengimplementasikan system pengelolaan

PerguruanTinggi. • Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan

Universitas Bina Bangsa Getsempena.

3

Yayasan Pendidikan Getsempena

Senat

Struktur Organisasi

WR 4

WR 3

WR 2

WR 1

Rektor

4

WAKIL REKTOR I

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang administrasi akademik universitas, melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang data dan informasi universitas dan melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.

Masa Jabatan

4 tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya. 2. Menentukan program kerja bidang administrasi akademik, data dan

informasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi. 3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasi akademik, data

dan informasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan administrasi akademik, data dan informasi universitas.

2. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.

3. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu pada bidang administrasi akademik, data dan informasi serta tridharma dan atau caturdharma perguruan tinggi.

Uraian Jabatan

1. Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan administrasi akademik, data dan informasi universitas.

2. Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan tridharma dan atau caturdharma perguruan tinggi.

Kedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Rektor

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor II, III, IV


1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Lembaga 3. Ketua Unit


Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S-2 2. Jabatan fungsional minimal : Lektor 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu

5

Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap sekurangnya 5

(lima) tahun 2. Pernah menduduki jabatan struktural di UBBG



• Kemampuan membangun image melalui kerjasama

• Kemampuan membangun budaya organisasi. • Kemampuan membangun jejaring baik di tingkat lokal, nasional

maupun internasional • Kemampuan merancang kebijakan akademik • Kemampuan merancang standar akademik • Kemampuan merancang peraturan akademik • Kemampuan mengambil keputusan

2. Managerial competency 20%. • Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya ditingkat universitas

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkan prioritas, pengambilan keputusan

• Kemampuan interpersonal yang kuat; • Kemampuan komunikasi yang baik • Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi • Memiliki komitmen yang tinggi • Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 5%. • Mampumengimplementasikanfungsimanajerial. • MampumengimplementasikanSistemPenjaminanMutu Internal

(SPMI) • MampumenyusunlaporanpelaksanaanpengelolaanUniversitasMuh

ammadiyah Sumatera Utara.

Struktur

Organisasi

Direktur Pascasarjana

Dekan

Rektor

WakilRektor I

BAAD

BPM

LP2M

7

WAKIL REKTOR II

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas dan melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrol pada bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.


Wewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya.

2. Menentukan program kerja bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan pada bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan administrasi sumber daya manusia, sumber daya keuangan, sumber daya aset

Kedudukan Dalam

Organisasi


Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I, III, IV


1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Lembaga 3. Ketua Unit

Persyaratan Pemangku Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S-2 2. Jabatan fungsional minimal : Lektor 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan

8

tinggi 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu





• Kemampuan membangun image melalui kerjasama • Kemampuan membangun budaya organisasi. • Kemampuan untuk mengintegrasikan kinerja antar

unit kerja di bidang II • Kemampuan untuk mengkoneksikan kinerja antar

unit kerja di bidang II • Kemampuan untuk mengendalikan mutu keuangan,

sumber daya manusia, sumber daya asset dan unit bisnis

• Kemampuan mengambil keputusan

2. Managerial competency 20%. • Kemampuan melakukan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas;

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkan prioritas

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan tenaga kependidikan

• Kemampuan interpersonal yang kuat; • Kemampuan komunikasi yang baik

• Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi; • Memiliki komitmen yang tinggi • Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 5%. • Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial

dengan prinsip“Money Follow Function and Functin Follow Money”.

• Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

9

Struktur

Organisasi

Ketua Lembaga

Rektor

Wakil Rektor II

Dekan BAUK

BAA

UTI

10

WAKIL REKTOR III

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang pembinaan alumni.


Wewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya. 2. Menentukan program kerja bidang pembinaan dan

pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan alumni.

3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan alumni.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan pembinaan dan pelayanan mahasiswa serta pembinaan alumni.

2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan pada pelaksanaan pembinaan dan pelayanan mahasiswa serta pembinaan alumni.

Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan alumni.

Kedudukan Dalam Organisasi


Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor IV

Hubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Lembaga 3. Ketua Unit


Jabatan


11






• Kemampuan membangun image melalui kerjasama • Kemampuan membangun budaya organisasi. • Kemampuan membangun jejaring baik di tingkat

lokal, nasional maupun internasional • Kemampuan merancang kebijakan pengembangan

kegiatan kemahasiswaan • Kemampuan merancang kebijakan prestasi

mahasiswa • Kemampuan merancang arah kebijakan universitas

(AKU) bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama

2. Managerial competency 20%.

• Kemampuan melakukanperencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas



• Kemampuan interpersonal yang kuat • Kemampuan komunikasi yang baik • Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi • Memiliki komitmen yang tinggi

• Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 10%. • Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial.

• Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT)

12

Struktur Organisasi

Rektor

Wakil Rektor III

BAKAL Sekretariat

Kemahasiswaan

13

WAKIL REKTOR IV

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang kerja sama


Wewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya. 2. Menentukan program kerja bidang pembinaan dan

pelayanan terhadap kerja sama dengan berbagai pihak. 3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang pembinaan dan

pelayanan terhadap kerja sama dengan berbagai pihak.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan pembinaan dan pelayanan kerja sama terhadap berbagai pihak.

2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan pada pelaksanaan pembinaan dan pelayanan kepada pihak atau Lembaga yang menjalin kerja sama.

Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pelayanan kesejahteraan terhadap kerja sama berbagai pihak.



Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III

Hubungan Lini Ke Bawah 4. Pimpinan Fakultas 5. Ketua Lembaga 6. Ketua Unit


Jabatan


14






• Kemampuan membangun image melalui kerjasama • Kemampuan membangun budaya organisasi. • Kemampuan membangun jejaring baik di tingkat

lokal, nasional maupun internasional • Kemampuan merancang kebijakan pengembangan

kegiatan kemahasiswaan • Kemampuan merancang kebijakan prestasi

mahasiswa • Kemampuan merancang arah kebijakan universitas

(AKU) bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama


• Kemampuan melakukanperencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas



• Kemampuan interpersonal yang kuat • Kemampuan komunikasi yang baik • Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi • Memiliki komitmen yang tinggi

• Memiliki loyalitas yang tinggi.

6. Technical competency 10%. • Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial.

• Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT)

Struktur Organisasi

Rektor

Wakil Rektor IV

KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

Analisis Jabatan



LINGKUP KERJA 1. Melaksanakan fungsi perencanaan pengembangan pegawai/dosen, melaksanakan fungsi koordinasi dalam pengembangan dan peningkatan kompetensi pegawai/dosen, melaksanakan fungsi monitoring dan evaluasi kinerja pegawai/dosen, dan melaksanakan fungsi pengendalian dalam pengaturan penempatan pegawai Melaksanakan, memberikan dan mengkoordinasikanpelayanan kerumahtanggaan, penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban serta transportasi di kampus

2. Menyelenggarakan administrasi keuangan, melakukan koordinasi internal maupun eksternal unit dalam penyelenggaraan administrasi keuangan, pengendalian dan pengawasan terhadap penyelenggaraan administrasi keuangan dan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan

MASA JABATAN

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan; 2. Memberikan penilaian Kinerja tenaga

kependidikan Biro Umum; 3. Menandatangani dan memaraf surat dan

dokumen sesuai ketentuan; 4. Merekomendasikan penempatan dan jenjang

karir pegawai/dosen 5. Menyelenggarakan kegiatan untuk

pengembangan dan peningkatan kompetensi pegawai/dosen

6. Merekomendasikan pemberianpenghargaan dan pembinaan pegawai/dosen kepada pimpinan perguruan tinggi

7. Menilai kinerja staf 8. Menentukan program kerja biro 9. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan

biro 10. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf 11. Meminta konfimrasi atas perintah pembayaran

yang memerlukan penjelasan dari pimpinan 12. Mengesahkan bukti perintah pembayaran

TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas terlaksananya penyelenggaraan administrasi sumber daya manusia (pegawai/dosen)

2. Bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia untuk peningkatan kualitas sumber daya manusia UBBG

3. Bertangung jawab dalam upaya pembinaan pegawai/dosen

4. Mengendalikan sistem informasi UBBG 5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan aset

kantor 6. Bertanggungjawab atas pelayanan

kerumahtanggaan, penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban di lingkungan kampus Universitas Bina Bangsa Getsempena

7. Bertanggungjawab atas kinerja staf 8. Bertanggungjawab atas terlaksananya

penyelenggaraan administrasi keuangan UMSU sesuai dengan aturan yang berlaku

9. Bertanggungjawab atas keamanan sumber daya keuangan yang dikelola

10. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor

11. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro

12. Bertanggungjawab atas penyelesaian laporan keuangan

13. Bertanggungjawab untuk menjamin ketepatan standar mutu pelayanan umum;

14. Bertanggungjawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan dan hasil kerja;

15. Bertanggungjawab kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;

16. Bertanggungjawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;

17. Bertanggungjawab atas kedisiplinan bawahan; 18. Bertanggungjawab ketepatan pendayagunaan

alat tulis kantor (ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK).

URAIAN JABATAN 1. Merencanakan program kegiatan dan anggaran

untuk pengadaan dan pendistribusian barang

habis pakai, pelayanan kerumahtanggaan,

penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan,

keamanan, ketertiban di lingkungan kampus;

2. Menyusun sistem kegiatan pengadaan dan

pendistribusian barang habis pakai, pelayanan

kerumahtanggaan, penataan dan kebersihan

lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban

tentang aturan, mekanisme, standart operating

procedure (SOP)) secara terpadu di tingkat

universitas;

3. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga

kependidikan Biro Umum secara rutin;

4. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat

memuaskan stakeholders;

5. Menyusun rencana operasional (RENOP)

tahunan di bidang umum;

6. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap

kegiatan yang telah dilakukan Biro Umum;

7. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan

dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;

8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas

perintah atasan;

9. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihansetidaknya selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnyaKepala Biro Umum yang baru

10. Merekapitulasi kehadiran pegawai dan dosen

11. Meng up date data kepegawaian 12. Menyusun program kerja biro

13. Menyusun data kepegawaian/dosen

14. Memproses usul kenaikan pangkat

pegawai/dosen

15. Melaksanakan analisis jabatan untuk keperluan

jenjang karir

16. Melakukan pennilaian prestasi kerja pegawai dan dosen

17. Memeriksa kehadiran anggota tim 18. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan

pimpinan sesuai disposisi surat 19. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan

tugas harian 20. Menyelenggarakan administrasi kantor 21. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan

dalam proses penerimaan uang 22. Melaksanakan administrasi keuangan dalam

proses pengeluaran uang (pembayaran).

23. Mengontrolpelaksanaan tugas harian staf


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor II

Hubungan Koordinasi 1. Ketua Prodi 2. Ketua Biro lain


Staf Biro Administrasi Umum yang membidangi rumah tangga dan keamanan


Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan

minimal S1; 2. Jabatan fungsional

minimal Asisten Ahli/ III-b;

3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen kerumahtanggaan perguruan tinggi.

Spesifikasi Pengalaman: Memiliki pengalaman sebagai dosen tetap sekurangnya 5 (lima) tahun atau pernah bekerja di minimal 8 (delapan) tahun;

Kompetensi: 1. Strategic (leadership)competency 10%

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (renacana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA);

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama;

• Kemampuan membangun budaya organisasi;

2. Managerial competency 50% • Kemampuan melakukan

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas kerumahtanggaan bidang umum;

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan;

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan tenaga kepndidikan;

• Kemampuan interpersonal yang kuat; • Kemampuan komunikasi yang baik; • Kerjasama (teamwork); • Memiliki dedikasi yang tinggi; • Memiliki loyalitas yang tinggi; • Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 40%

• Melakukan administrasi; • Menyusun laporan;

Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi

Rektor

Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III

BAUK

28

KETUA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan kordinasi penyelenggaraan administrasi akademik dan data dengan unit kerja terkait dan melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi akademik dan data serta melaksanakan fungsi pendataan/statistik pendidikan

Masa Jabatan

Wewenang

1. Menilai kinerja staf 2. Menentukan program kerja biro 3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro 4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf 2. Bertanggungjawab atas terlaksananya

penyelenggaraan administrasi akademik dan data mahasiswa

3. Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmen mahasiswa baru

4. Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor 6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja

biro

Uraian Jabatan

Membantu Pimpinan Universitas dalam menyelenggarakan administrasi akademik dan data di tingkat Universitas dalam: 1. Memeriksa kehadiran anggota tim

2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan

sesuai disposisi surat

3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas

harian

4. Menyelenggarakan administrasi kantor

5. Melaksanakan pelayanan administrasi

akademik/pendidikan dan data kepada mahasiswa

dan dosen

6. Mendokumentasikan data/statistic akademik

mahasiswa

29

7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf

8. Menyusun program kerja lembaga

9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro

10. Menyelenggarakan rapat kerja biro

11. Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru

12. Menyelenggarakan registrasi mahasiswa

13. Menyusun statistic kemahasiswaan

14. Menyusun laporan kinerja lembaga

Kedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I

Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Program Studi S2, S2, dan S3

2. Kepala Biro Administrasi Umum terkait AC, Sound, Listrik, dan lain-lain

3. Biro Keuangan terkiat mahasiswa yang menunggak dan belum terdaftar dalam absen

Hubungan Lini KeB awah 1. Tenaga Kependidikan terkait arsip mahasiswa;

2. Cleaning service terkait kebersihan kelas.


Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S-1 (Umum) 2. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan

tinggi Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman kerja sekurangnya 5 (lima)

tahun 2. Memahami tentang proses belajar mengajar 3. Memahami strategi penyusunan dan pendistribusian

jadwal perkualiahan dan ruang kelas

Kompetensi: 1. Strategic (leadership)competency 25%.

• Kemampuan menerjemahkan visi Universitas ke dalam bidang administrasi dan akademik

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama antar lini

• Kemampuan mengimplementasikan corporate

30

culture university.


pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas bidang akademik;

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan

• Kemampuan interpersonal yang kuat • Kemampuan komunikasi yang baik • Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi • Memiliki komitmen yang tinggi • Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency 20%.

• Melaksanakan administrasi • Menyusun laporan • Melaksanakan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi

Rektor


BAA

31

KETUA BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Merencanakan dan melakukan koordinasi penyelenggaraan administrasi kemahasiswaan dan alumni dengan unit terkait, mengendalikan penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan, dan melakukan pembinaan dan mediasi dalam penanganan mahasiswa bermasalah.

Masa Jabatan

Wewenang


biro 4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf 5. Mengawasi pelaksanaan kegiatan

kemahasiswaan

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja staf 2. bertanggung jawab atas terlaksananya

peneyelnggaraan administrasi kemahasiswaan untuk pengembangan intelektual, penyaluran minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa dan alumni

3. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pembinaan mahasiswa bermasalah

4. Bertanggung jawab terhadap upaya peningkatan efektigitas, efisiensi, dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan

5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor

6. Bertanggung jawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran anggota tim 2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan


tugas harian 4. Menyelenggrakan administrasi kantor 5. Melaksanakan pelayanan administrasi

kemahasiswaan dan alumni untuk pengembangan intelektual, minat dan bakat

32

6. Melaksanakan pelayanan administrasi kemahasiswaan untuk kesejahteraan mahasiswa

7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf 8. Menyusun program kerja lembaga 9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro 10. Menyelenggarakan rapat kerja biro 11. Ikut serta menyelenggarakan kegiatan masa

penerimaan mahasiswa baru dan masa ta’aruf 12. Memberi ceramah pada kegiatan kemahasiswaan 13. Ikut menyeleksi mahasiswa penerima beasiswa 14. Melakukan penelusuran alumni 15. Menyusun laporan kinerja lembaga


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor III

Hubungan Koordinasi 1. Wakil Dekan III 2. Ketua Biro lain


Staf Biro Kemahasiswaan



minimal S2; 2. Jabatan fungsional

minimal Asisten Ahli;

3. Memiliki pengetahuan tentang Manajemen Kemahasiswaan

Spesifikasi Pengalaman: Memiliki pengalaman bekerja di minimal 8 (delapan) tahun


• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (renacana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA);


• Kemampuan membangun budaya organisasi

33

Wakil Rektor III

2. Managerial competency 55% • Kemampuan melakukan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang kemahasiswaan;


• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan tenaga kependidikan;



• Melakukan administrasi kemahasiswaan; • Menyusun laporan; • Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi

Staff WR III

Bag.Mahasiswa & Alumni

Bag.Data & Informasi

Staff Penalaran, Minat & Bakat

Staff Kesejahteraan Mahasiswa

Staff Arsip & Administrasi

Ketua MBKM

34

KETUA BIRO PERENCANAAN, KERJASAMA, DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan kegiatan kehumasan dan keprotokoleran, pelayanan informasi kepada pihak internal dan eksternal, seleksi informasi internal dan eksternal, publikasi berbagai kegiatan untuk pencitraan UBBG dan control terhadap berbagai informasi untuk kepentingan UBBG

Masa Jabatan

Wewenang


biro 4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf 5. Memberi keterangan pers untuk kepentingan

UMSU 6. Mengatur keprotokolan acara resmi dan

seremonial

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf 2. Bertanggungjawab atas pencitraan UBBG 3. Bertanggungjawab atas pelayanan tamu UBBG 4. Bertanggungjawab atas terlaksananya

keprotokolan acara resmi dan seremonial UBBG 5. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan

efektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja biro 6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset

kantor 7. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan

kinerja biro

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran staf 2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan


tugas harian 4. Menyelenggarakan administrasi kantor 1. Mengumpulkan aneka informasi internal dan

eksternal (klipping) untuk kepentingan UBBG 2. Menyebarkan infromasi melalui publikasi

kegiatan untuk keperluan pencitraan UBBG

35

3. Menyusun program kerja lembaga 4. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro 5. Menyelenggarakan rapat kerja biro 6. Melakukan promosi UBBG 7. Menyelenggarakan even untuk pencitraan UBBG 8. Menyelenggarakan even hari besar nasional,

agama dan persyarikatan 9. Meneyelnggarakan even untuk penguatan

silaturrahim, loyalitas dan semangat kerja sivitas akademika terhadap UBBG


Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 4. Wakil Rektor III 5. Wakil Rektor IV 6. Sekretaris

Universitas Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas

2. Ketua Biro lain


Staf perencanaan, kerjasama dan humas


Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal S2; 2. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli;

Memiliki pengetahuan tentang Manajemen Perguruan Tinggi

Spesifikasi Pengalaman: Memiliki pengalaman bekerja di minimal 8 (delapan) tahun;




2. Managerial competency 55%

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang humas dan protokoler;

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi,

36

Struktur Organisasi

Staff Pelaksana

Ketua Sekretariat

Ketua Protokoler

Ketua Pemberitaan

Ketua Pengumpulan Data, Informasi &

Dokumentasi

Ketua Biro Perencanaan, Kerjasama, dan Hubungan Masyarakat

Sekretaris Universitas

Rektor

penetapan prioritas, pengambilan keputusan; • Kemampuan melakukan pengelolaan dan

pembinaan tenaga kependidikan; • Kemampuan interpersonal yang kuat; • Kemampuan komunikasi yang baik; • Kerjasama (teamwork); • Memiliki dedikasi yang tinggi; • Memiliki loyalitas yang tinggi; • Memiliki komitmen yang tinggi


• Melakukan administrasi kehumasan dan protokoler;

• Menyusun laporan; Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Wakil Rektor III Wakil Rektor II Wakil Rektor I

37

DEKAN FSTIK

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas, melaksanakan fungsi pengendalian dan pengawasan serta evaluasi terhadap penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas dan melaksanakan fungsi peningkatan mutu fakultas secara berkelanjutan

Masa Jabatan

4 tahun

Wewenang

1. Menilai kerja dosen dan staff. 2. Menentukan program kerja fakultas. 3. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjang

pengembangan fakultas. 4. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan berbagai

pihak untuk kemajuan dan pengembangan fakultas. 5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja

fakultas.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja dosen dan staf. 2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program

kerja fakultas. 3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan

fakultas. 4. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dan

kerjasama program tridarma dengan pihak internal dan eksternal.

5. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun dan memelihara efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja fakultas.

6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor. 7. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja

fakultas.

Uraian Jabatan

1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas.

2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas.


4. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas, masyarakat dan lembaga terkait.

5. Menyelenggarakan sistem administrasi fakultas.

38

7. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan fakultas.

8. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan fakultas. 9. Melaporkan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan

fakultas.

Kedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Rektor Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil RektorIII Wakil Rektor IV

Hubungan Koordinasi Wakil Dekan I Wakil DekanIII

Hub. Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program Studi 2. KepalaTata Usaha 3. Dosen


Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S-2 2. Memahami undang-udang dan peraturan tentang pengelolaan

fakultas 3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan pembinaan

serta kesejahteraan mahasiswa dan pembinaan alumni fakultas

4. Jabatan fungsional minimal : Lektor

SpesifikasiPengalaman: 1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap


Kompetensi: 1. Strategic (leadership)competency

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).


• Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency • Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas pembelajaran di tingkatFakultas


• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan di tingkat Fakultas

• Kemampuan interpersonal yang kuat

39

• Kemampuan komunikasi yang baik • Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi • Memiliki komitmen yang tinggi • Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency

• Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. • Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan

Fakultas.

Rektor

Wakil Rektor I, II, III, IV

Struktur Organisasi

Dekan

WD WD

40

DEKAN FKIP

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas, melaksanakan fungsi pengendalian dan pengawasan serta evaluasi terhadap penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas dan melaksanakan fungsi peningkatan mutu fakultas secara berkelanjutan

Masa Jabatan

4 tahun

Wewenang

6. Menilai kerja dosen dan staff. 7. Menentukan program kerja fakultas. 8. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjang

pengembangan fakultas. 9. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan berbagai

pihak untuk kemajuan dan pengembangan fakultas. 10. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja

fakultas.

Tanggung Jawab

8. Bertanggungjawab atas kinerja dosen dan staf. 9. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program

kerja fakultas. 10. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan

fakultas. 11. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dan

kerjasama program tridarma dengan pihak internal dan eksternal.

12. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun dan memelihara efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja fakultas.

13. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor. 14. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja

fakultas.

Uraian Jabatan

6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas.

7. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas.


9. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas, masyarakat dan lembaga terkait.

10. Menyelenggarakan sistem administrasi fakultas.

41

10. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan fakultas.

11. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan fakultas. 12. Melaporkan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan

fakultas.

Kedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Rektor Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil RektorIII Wakil Rektor IV

Hubungan Koordinasi Wakil Dekan I Wakil DekanIII

Hub. Lini Ke Bawah 4. Pimpinan Program Studi 5. KepalaTata Usaha 6. Dosen


Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 5. Pendidikan minimal : S-2 6. Memahami undang-udang dan peraturan tentang pengelolaan

fakultas 7. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan pembinaan

serta kesejahteraan mahasiswa dan pembinaan alumni fakultas

8. Jabatan fungsional minimal : Lektor

SpesifikasiPengalaman: 3. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap



• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).


• Kemampuan membangun budaya organisasi.

4. Managerial competency • Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas pembelajaran di tingkatFakultas


• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan di tingkat Fakultas

• Kemampuan interpersonal yang kuat

42

• Kemampuan komunikasi yang baik • Kerjasama (teamwork) • Memiliki dedikasi yang tinggi • Memiliki komitmen yang tinggi • Memiliki loyalitas yang tinggi


• Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. • Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan

Fakultas.

Rektor

Wakil Rektor I, II, III, IV

Struktur Organisasi

Dekan

WD WD

43

KETUA UPT PERPUSTAKAAN

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, penyediaan dan pengolahan bahan pustaka, pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka, pemeliharaan bahan pustaka dan pelaksana urusan tata usaha perpustakaan.

Masa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja staf. 2. Menentukan program kerja perpustakaan. 3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan

perpustakaan. 4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf. 5. Mengatur system adiministrasi perpustakaan. 6. Mengawasi kinerja staf dalam pelayanan perpustakaan.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf. 2. Bertanggungjawab atas pengajuan permintaan

penyediaan bahan kepustakaan yang sesuai dengan kebutuhan.

3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayanan perpustakaan.

4. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja perpustakaan

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset perpustakaan.

Uraian Jabatan

Memberikan pelayanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan


Hubungan Lini Ke Atas

Wakil Rektor II

Hubungan Koordinasi

1. Ketua Biro 2. Ketua Badan/Lembaga/Lembaga


Staf Perpustakaan


Jabatan


minimal S2;

44

2. Jabatan fungsional minimal Lektor

3. Memiliki keahlian di bidang perpustakaan

Spesifikasi

Pengalaman: Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan) tahun;

Kompetensi: 1. Strategic (leadership) competency 20%

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra, renop dan RKA;

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama; • Kemampuan membangun budaya organisasi


pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang perpusatakaan;



• Kemampuan interpersonal yang kuat; • Kemampuan komunikasi yang baik;

• Kerjasama (teamwork); • Memiliki dedikasi yang tinggi; • Memiliki loyalitas yang tinggi; • Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 25%. • Melaksanakan kegiatan di perpustakaan; • Menyusun data

• Menyusun laporan • Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi

Kepala Perpustakaan UMSU

45

Bid. Layanan Teknis

Bid. Layanan Pustakan

Bid. Perencan

aan, Pengemba ngan & IT

Perpustakaan Cab. FK

TU Perpustakaan

Staff Staff Staff Staff

Staff

46

KETUA LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M)

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan perencanaan dan koordinasi dalam implementasi sistem penjaminan mutu internal UBBG, melaksanakan pengawasan dan evaluasi sistem penjaminan mutu internal UBBG, dan melaksanakan pengembangan sistem penjaminan mutu internal UBBG


Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim 2. Menenetukan program kerja badan 3. Memantau pelaksanaan system penjaminan mutu

di UBBG 4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasi

system penjaminan mutu unternal UBBG kepada pihak internal dan eksternal

5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan badan

6. Mendistribusikan pekerjaankepada anggota tim

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim 2. Bertanggung jawab atas tersusunnya konsep

perencanaan, implementasi, monitoring evaluasi dan pengembangan system penjaminan mutu internal UBBG

3. Bertanggung jawab dalam meningkatkan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja badan

4. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor 5. Bertanggung jawab dalam peneylesaian laporan

kinerja badan

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran tim 2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk 3. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan

pimpinan sesuai disposisis surat 4. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas

harian 5. Meneyelenggarakan administrasi kantor 6. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim 7. Menyusun program kerja badan 8. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan badan 9. Menyelenggarakan rapat kerja badan 10. Menyusun dokumen penjaminan mutu internal

47

UBBG 11. Melaksanakan penjaminan mutu internal UBBG 12. Melakukan pendampingan pelaksanaan

penjaminan mutu eksternal UBBG 13. Melakukan monitoring evaluasi dan audit

implementasi sistem penjaminan mutu internal UBBG

14. Melaksanakan workshop penjaminan mutu 15. Melaksanakan pelatihan system penjaminan mutu

internal UBBG 16. Melakukan revisi dokumen mutu 17. Menyusun laporan kinerja badan


Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 4. Wakil Rektor III 5. Wakil Rektor IV

Hubungan Koordinasi 1. Dekan Fakultas 2. Ketua Biro 3. Pimpinan

Badan/Lembaga

Hubungan Lini Ke Bawah Staf Badan Penjaminan Mutu

Persyaratan

Pemangku Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal S2; 2. Jabatan fungsional minimal Lektor 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen

perguruan tinggi Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu

Spesifikasi Pengalaman: Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan) tahun;


• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra, renop, dan RKA;



48


pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas penjaminan mutu di universitas;


• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan tenaga kependidikan;



• Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial;

• Jamampu mengimplementasikan sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi;

• Mampu menyusun laporan pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

Rektor

Ketua BPM

Struktur Organisasi Sekretaris BPM

Bid. Akreditasi Institusi

Perguruan Tinggi

Bid.

Penjaminan Mutu Internal

Bid. Monev Dan Audit Internal

Bid.

Penjaminan Mutu

Eksternal

49

KEPALA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melakukan perencanaan dalam penyusunan program kerja bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,melaksanakan koordinasi kepada segenap sivitas akademika UBBG dalam pelaksanaan program kerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, melaksanakan pengembangan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas program-program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, melaksanakan pengendalian danperencanaan, pelaksanaan dan monitoring evaluasi program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat


Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim 2. Menenetukan program kerja lembaga 3. Mendistribusikan pekerjaan kepada anggota tim 4. Menetapkan kegiatan-kegaiatan yang menunjang

pengembangan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

5. Memberi penjelasan program kegiatan penelitian dan pengbdian kepada masyarakat kepada pihak internal dan eksternal UBBG

6. Menjalin kerjasama bidang penelitian dan pengbdian kepada masyarakat dengan berbagai pihak

7. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan lembaga

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim 2. Bertanggung jawab atas tersusun dan

terlaksananya program kerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

3. Bertanggung jawab atas terlaksananya pengembanganprogram penelitian danpengbdian kepada masyarakat

4. Bertanggung jawab dalam membangun koordinasi dan kerjasama program penelitian danpengbdian kepada masyarakat dengan pihak internal dan eksternal

5. Bertanggung jawab terhadap upaya membangun dan memelihara efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja lembaga

50

6. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor 7. Bertanggung jawab dalam penyelsaian laporan

kinerja lembaga.

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran tim 2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk 3. Memeriksa berkas-berkas penelitian 4. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan

pimpinan sesuai disposisis surat 5. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas

harian 6. Meneyelenggarakan administrasi kantor 8. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim 9. Memeriksa proposal pebnelitian dan kegiatan

pengabdian kepada msyarakat 10. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan

programpenelitian dan penga;bdian kepada masyarakat

11. Menyusun program kerja lembaga 12. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan

lembaga 13. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga 14. Melakukan persiapan peluncuran dana penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat, baik internal maupun eksternal kepada dosen

15. Melakukan seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan aturan yang berlaku

16. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan penellitian danpengabdian kepada masyarakat

17. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen penerima bantuan dana

18. Menyusun laporan kinerja lembaga


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I

Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Biro 3. Pimpinan Lembaga

Hubungan Lini Ke Bawah Staf Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat


Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal

51

S2; 2. Memiliki pengetahuan

tentang manajemen research and development

Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman

bekerja minimal 8 (delapan) tahun;

2. Pernah memperoleh hibah dari kemenristek dikti atau lembaga lain


• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam bidang penelitian dan pengabdian;

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama antar lembaga, baik internal dan eksternal;

• Kemampuan mengimplementasikan corporate culture university

• Kemampuan menerapkan kebijakan pengembangan penelitian


• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat;


• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan tenaga kependidikan di LP2M;



• Menyusun laporan;

• Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi

Ketua LP2M

52

Bid. Penerbitan UBBG Press Bid. Publikasi Ilmiah HAKI

Bid. Penelitian Dan Pengabdian Kepada

Tata Usaha

Sekretaris LP2M

53

KETUA INKUBATOR BISNIS

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam mengembangkan konsep dan aplikasi kewirausahaan untuk mahasiswa, melaksanakan fungsi pengkajian terhadap pengembangan kewirausahaan dan melaksanakan pembinaan jiwa kewirausahaan


Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim. 2. Menentukan program kerja lembaga. 3. Memantau pelaksanaan pengembangan

kewirausahaan 4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasi

pengembangan kewirausahaan 5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan

lembaga. 6. Mendistribusikan pekerjaan kepada tim.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim. 2. Bertanggungjawab atas kegiatan penelusuran

alumni untuk kebutuhan pendataan. 3. Bertanggungjawab atas terlaksananya

pengembangan kewirausahaan mahasiswa. 4. Bertanggungjawab terhadap upaya meningkatkan

efektfitas, efisiensi dan meningkatkan produktifitas kerja lembaga.

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor. 6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan

kinerja lembaga

Uraian Jabatan

Mengembangkan wirausaha, dalam: 1. Menyusun program kerja lembaga. 2. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan

lembaga. 3. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga. 4. Membangun jaringan komunikasi/koneksitas

untuk pengembangan kewirausahaan. 5. Melakukan pelatihan kepada mahasiswa untuk

membangun kewirausahaan. 6. Membangun jaringan komunikasi bisnis dan

pemasaran dengan dunia usaha.

54

7. Menyusun laporan kinerja lembaga. 8. Mempresentasikan konsep dan aplikasi

kewirausahaan.


Hubungan Lini Ke Atas Rektor Wakil Rektor II

Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Biro 3. Pimpinan Badan/

Lembaga/Lembaga


Staf Inkubator Bisnis


Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal

S2; 2. Jabatan fungsional

minimal Lektor 3. Memiliki keahlian di

bidang kewirausahaan



• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra, renop dan RKA;



2. Managerial competency 55% • Kemampuan melakukan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang kewirausahaan;



55



• Melaksanakan kegiatan di kewirausahaan; • Menyusun data • Menyusun laporan • Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi

Rektor


LIB

56

KETUA UNIT BIMBINGAN AGAMA ISLAM DAN KARAKTER

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melakukan perencanaan untuk pembinaan implementasi nilai-nilai keagamaan, melaksanakan koordinasi dalam implementasi nilai- nilai keagamaan bagi sivitas akademika UBBG, melaksanakan koordinasi dalam distribusi tugas mengajar dosen al Islam dan Kemuhammadiyahan, melaksanakan pengawasan terhadap implementasi nilai-nilai di UBBG


Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim 2. Menenetukan program kerja badan 3. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf dan

Dosen al Islam dan Kemuhammadiyahan 4. Memantau dan mengevaluasi kegaiatan

pembinaan dan pembelajaran nilai-nilai keagamaan

5. Memberi pejelasan program kegiatan pembinaan nilai-nilai keagamaan kepada pihak internal dan eksternal UBBG

6. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan badan

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim 2. Bertanggungjawab atas teralaksananya program

pembinaan dan pengembangan nilai-nilai keagamaan di UBBG.

3. Bertanggungjawab atas terlaksananya proses pembelajaran dan penanaman nilai-nilai keagamaan kepada sivitas akademika UBBG

4. Bertanggungjawab dalam meningkatkan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja dan secara berkelanjutan

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor 6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan

kinerja badan

Uraian Jabatan 1. Memeriksa kehadiran tim 2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk

57

3. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat

4. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas harian

5. Menyelenggarakan administrasi kantor 7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim 8. Menyusun program kerja badan 9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan badan 10. Menyelenggarakan rapat kerja badan 11. Merancang dan melaksnakan program pembinaan

nilai-nilai keagamaan bagi sivitas akademika UBBG

12. Melakukan kajian keislaman untuk pengembangan dan penguatan implementasi nilai-nilai keagamaan dalam kehidupan kampus

13. Melakukan pelatihan dan workshop untuk pembinaan dan pengembangan nilai-nilai keagamaan bagi sivitas akademika UBBG

14. Menyusun, merancang dan mengembangkan kurikulum dan pembelajaran nilai-nilai keagamaan

15. Mendistribusikan tugas menagajar dosen agama 16. Melakukan monitoring dan evaluasi pelakansaan

pembinaan nilai-nilai keagamaan 17. Menyusun laporan kinerja badan


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I, II, III, IV

Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Biro 3. Pimpinan Lembaga

Hubungan Lini Ke Bawah Staf UBAIK


Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal S2; 2. Jabatan fungsional minimal Lektor; 3. Memiliki keahlian di bidang pengkajian dan

pengembangan Al-Islam Kemuhammadiyahan 4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen

perguruan tinggi

Spesifikasi Pengalaman: Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan) tahun

58






pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang pengkajian Al-Islam Kemuhammadiyahan;





• Menyusun laporan; • Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi

Rektor


UBAIK

59

KETUA UPT PUSAT KARIR

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam mengembangkan konsep dan aplikasi kewirausahaan untuk alumni, melaksanakan fungsi pengkajian terhadap pengembangan kewirausahaan dan pembinaan karir alumni dan melaksanakan fungsi mediasi dalam menyebarkan informasi kerja, pembinaan jiwa kewirausahaan dan pembinaan karir alumni


Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim. 2. Menentukan program kerja lembaga. 3. Memantau pelaksanaan pengembangan

kewirausahaan dan karir alumni. 4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasi

pengembangan kewirausahaan dan karir. 5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan

lembaga. 6. Mendistribusikan pekerjaan kepada tim.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim. 2. Bertanggungjawab atas kegiatan penelusuran

alumni untuk kebutuhan pendataan. 3. Bertanggungjawab atas terlaksananya

pengembangan kewirausahaan dan pembinaan karir alumni.

4. Bertanggungjawab terhadap upaya meningkatkan efektfitas, efisiensi dan meningkatkan produktifitas kerja lembaga.

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor.

6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja lembaga

Uraian Jabatan

Mengembangkan wirausaha dan karir lulusan/alumni, dalam: 1. Menyusun program kerja lembaga. 2. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan

lembaga. 3. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga. 4. Melakukan pendataan calon lulusan/alumni

tahun terakhir.

60

5. Membangun jaringan komunikasi/koneksitas antara UBBG dengan alumni untuk keperluan pembinaan karir.

6. Melakukan pelatihan kepada calon alumni dan alumni untuk membangun kewirausahaan.

7. Membangun jaringan komunikasi bisnis, pemasaran, dan kesempatan kerja antara UBBG dengan dunia usaha.

8. Menyusun laporan kinerja lembaga. 9. Mempresentasikan konsep dan aplikasi

kewirausahaan serta pengembangan karir dalam diskusi internal.

10. Melaksanakan pelayanan informasi kerja kepada lulusan/alumni melalui media massa dan media online.


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor III

Hubungan Koordinasi 1. Ketua BPKHUM 2. Ketua BAA 3. Pimpinan

Badan/Lembaga


Staf UPT Pusat Karir


Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal S2; 2. Jabatan fungsional minimal Lektor 3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan karir

dan alumni



• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra, renop, dan RKA;


61


pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang kemahasiswaan, alumni dan pengembangan karir;





• Melakukan administrasi; • Menyusun laporan • Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi

Rektor


UPT Pusat Karir

62

KETUA PUSAT BAHASA

Analisis Jabatan



Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan program kerja, pemberian layanan pendidikan dan pelatihan bahasa asing, pemeliharaana set dan pelaksanaan urusan tata usaha lembaga bahasa.


Wewenang

1. Menilai kinerja staf. 2. Menentukan program kerja lembaga bahasa. 3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan lembaga

bahasa. 4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf. 5. Mengatur system pelayanan lembaga bahasa untuk

mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi. 6. Mengawasi kinerja staf dalam pelayanan lembaga

bahasa.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf. 2. Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayanan

lembaga bahasa untuk mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi.

3. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja lembaga bahasa secara berkelanjutan.

4. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset lembaga bahasa

Uraian Jabatan

Memberikan pelayanan program pendidikan dan pelatihan bahasa asing, khususnya bahasa inggris untuk mahasiswa dan staf pengajar


Hubungan Lini Ke Atas

Wakil Rektor I

Hubungan Koordinasi

1. Ketua Biro 2. Kepala Badan/Lembaga/Lembaga


Staf Pusat Bahasa


Spesifikasi Pengetahuan:

63

Jabatan 1. Pendidikan minimal S2;

2. Jabatan fungsional minimal Lektor



• Kemampuan menerjemahkan visi kedalam renstra, renop dan RKA;


2. Managerial competency • Kemampuan melakukan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang pengembangan bahasa asing;



• Kemampuan interpersonal yang kuat; • Kemampuan komunikasi yang baik; • Kerjasama(teamwork); • Memiliki dedikasi yang tinggi; • Memiliki loyalitas yang tinggi; • Memiliki komitmen yang tinggi


• Melakukan administrasi; • Menyusun laporan • Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi

Rektor


Pusat Bahasa

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BINA BANGSA …

Documents

Transcript of KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BINA BANGSA …