1

KEPUTUSAN MENTERI KESEHATANTENTANG PEDOMAN

JARINGAN PELAYANAN LITERATUR,PERPUSTAKAAN, DAN

INFORMASI KESEHATAN

DISAMPAIKAN PADAPERTEMUAN LOKAKARYA NASIONAL JARIPTEKKES

BANDUNG, 6-8 OKTOBER 2011

2

• ISI KETETAPAN:

1. JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KESEHATAN = NAMA BARU BAGI JARINGAN INFORMASI IPTEK KESEHATAN

MERUPAKAN SARANA KERJASAMA YG KEANGGOTAANNYA TERDIRI DARI BERBAGAI INSTITUSI/UNIT PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI DI BIDANG KESEHATAN

2. STRUKTUR: (1) PUSAT JARINGAN, (2) DEWAN PEMBINA, DAN (3) ANGGOTA JARINGAN

BAHAR-2011

A

P A

DEWANPEMBINA

AA

A

A

A

AA

A

A

AA

A

A

DIPERLUKAN TOOLSUTK KERJASAMA SPT:- KATALOG INDUK- INDEKS- DLL(SUDAH ADA, TINGGALDILANJUTKAN)

3

• ISI KETETAPAN (LANJUTAN):

3. PUSAT JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KES: BADAN PENELITIAN & PENGEMBANGAN KES KEMENKES

4. DEWAN PEMBINA JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KES:

A. PERORANGAN YG MEWAKILI INSTITUSI/UNIT ANGGOTA JARINGAN, DAN B. PERORANGAN YG MEMILIKI KEAHLIAN TERTENTU

- DIPILIH OLEH ANGGOTA2 JARINGAN DLM LOKAKARYA NASIONAL (UTK PERTAMA KALI DISUSUN OLEH: PUSAT JARINGAN) - DITETAPKAN OLEH MENKES UTK MASA BAKTI 2 (DUA) TAHUN

5. ANGGOTA JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KES:

- INSTITUSI/UNIT PENYELENGGARA PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KES (MILIK PEMERINTAH & SWASTA) - YG TERDAFTAR DI PUSAT JARINGAN

6. PANDUAN JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KES TERCANTUM DLM PEDOMAN TERLAMPIR DLM KEPUTUSAN INI

7. PEMBIAYAAN DIBEBANKAN PD DIPA BADAN LITBANGKES & SUMBER LAIN YG TIDAK MENGIKAT

8. KEPUTUSAN BERLAKU SEJAK TANGGAL DITETAPKAN

BAHAR-2011

4

BAHAR-2011

PENDAHULUAN

• DIBENTUK TH 1971 DG NAMA: JARINGAN INFORMASI & DOKUMENTASI ILMIAH BIDANG KESEHATAN & KEDOKTERAN (JIDIKK) PUSAT JARINGAN: SEKRETARIAT JENDERAL DEPKES (CQ. BIRO HUKMAS)

• TH 1978 DG KEPMENKES NO. 0568/SJ/HUKMAS/VI/1978 DIPINDAH KE BALITBANGKES PUSAT JARINGAN: PERPUSTAKAAN BALITBANGKES NAMA JARINGAN DIUBAH: JARINGAN INFORMASI IPTEK KES (JARIPTEKKES)

• SEJAK DIBENTUK S/D TH 1990: ADA SEKITAR 100 ANGGOTA JARINGAN BANYAK KEGIATAN KERJASAMA & PELAYANAN DILAKSANAKAN

• KERJASAMA INTERNASIONAL BERJALAN SANGAT BAIK: - ASEAN & JEPANG: SOUTH EAST ASIA MEDICAL INFORMATIN CENTER (SEAMIC) - WHO-SEARO: HEALTH LITERATURE, LIBRARY AND INFORMATION SERVICES (HELLIS) - INGGRIS: BRITISH LENDING LIBRARY - AMERIKA SERIKAT: NATIONAL LIBRARY OF MEDCINE

• SEJAK KRISIS EKONOMI (1997), BERHENTINYA BANTUAN JEPANG & WHO: KEGIATAN JARIPTEKKES MEREDUP 1998 DIBENTUK KOMITE NAS JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KES 2002, 2003, 2005, 2007 DISELENGGARAKAN LOKNAS FOLLOW UP TDK JALAN

• KURUN WAKTU 2010-2014 = KURUN WAKTU KRITIS, KRN HRS DICAPAI TARGET2 RPJMN, RENSTRA KEMENKES, DAN MDGs KEHADIRAN JARIPTEKKES PENTING

• LOKNAS JARIPTEKKES DI BANDUNG 5-7 AGT 2007: PERLU REVITALISASI JARIPTEKKES NAMA DIUBAH: JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN, DAN INFORMASI KES (AGAR KONSISTEN DG JARINGAN HELLIS DARI WHO-SEARO)

ISI PEDOMAN:

5

BAHAR-2011

ANALISIS SITUASI

DIAMBIL DARI HASIL LOKNAS JARIPTEKKES DI BANDUNG, 5-7 AGUSTUS 2010:

PELUANG KEKUATAN

MASALAH TANTANGAN

ISU-ISUSTRATEGIS

6

BAHAR-2011

KEBIJAKAN

1. UTK PENINGKATAN JARINGAN PERLU DILAKUKAN AKSELERASI KEGIATAN2 DG MELIBAT-AKTIFKAN PERPUSTAKAAN2/UNIT2 DOKUMENTASI

2. PENINGAKATAN DIARAHKAN UTK MENGAKTIFKAN ANGGOTA2 JARINGAN MELL INVENTARISASI KEANGGOTAAN, MENGEMBANGKAN STANDAR2, MEMELIHARA PERANGKAT KERJASAMA (KATALOG INDUK, INDEKS, DLL), MENINGKATKAN KERJASAMA & KOMUNIKASI MELL TEKNOLOGI, MENGEMBANGAN JARINGAN2 LOKAL, PELATIHAN, SOSIALISASI, DLL

3. PERAN & FUNGSI MASING2 ANGGOTA JARINGAN BERSIFAT TERBUKA, DIKEMBANG- KAN SESUAI KEBUTUHAN, SELARAS DG SISTEM YG DISEPAKATI, DAN BERDASAR PERATURAN PER-UU-AN YG BERLAKU

4. BADAN LITBANGKES BERPERAN SBG PUSAT JARINGAN & MELAKSANAKAN FUNGSIFASILITATOR SERTA KOMUNIKASI ANTAR-ANGGOTA & KOMUNIKASI DG BERBAGAISTAKEHOLDERS DI LINGKUP DAERAH, NASIONAL & INTERNASIONAL

5. BALITBANGDA, INST LITBANG LAIN, ATAU PERGURUAN TINGGI BERTANGGUNGJAWAB MENGINISIASI PEMBENTUKAN JARINGAN LOKAL DI WILAYAHNYA,& BERPERAN SBG FASILITATOR SERTA MODERATOR

6. MEKANISME KERJASAMA PELAYANAN BERSIFAT PROAKTIF, TERBUKA, PARTISI-PATIF, DIDASARI KEMITRAAN YG SETARA & SALING MENGUNTUNGKAN,

DLM RANGKA MENINGKATKAN DERAJAT KES MASY.

7. KERJASAMA DG SUMBER2 LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESNEGARA2 LAIN DIKEMBANGKAN DG PRINSIP KEMITRAAN YG SETARA TANPAMERUGIKAN KEPENTINGAN NASIONAL

7

BAHAR-2011

STRATEGI

1. ADVOKASI KPD PARA PENENTU KEBIJAKAN TERKAIT DI TK PUSAT & DAERAHUTK MENDAPATKAN:- PAYUNG HUKUM/DUKUNGAN KEBIJAKAN

- DUKUNGAN SUMBER DAYABAGI PENGEMBANGAN JARINGAN

2. PENGEMBANGAN MEKANISME KERJASAMA YG EFEKTIF & EFISIEN ANTARAPUSAT JARINGAN DG ANGGOTA JARINGAN & ANTAR-ANGGOTA JARINGANDG MEMANFAATKAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

3. SOSIALISASI JARINGAN KPD PENELITI, TENAGA PENDIDIK, SISWA, MAHASISWA,PEJABAT, PRAKTISI/PROFESIONAL & MASY PD UMUMNYA MELL BERBAGAIMETODE & MEDIA

4. PENINGKATAN KAPASITAS DLM HAL KOLEKSI, SDM & PERALATAN SERTAKERJASAMA DG LUAR NEGERI

8

BAHAR-2011

KEGIATAN

1. SOSIALISASI TENTANG JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESEHATAN KEPADA PERPUSTAKAAN2 DAN UNIT2 DOKUMENTASI DI JAJARAN KESEHATAN, BAIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH MAUPUN SWASTA.

2. INVENTARISASI DAN PENDAFTARAN KEMBALI ANGGOTA2 JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESEHATAN.

3. PERUMUSAN KEMBALI PEMBAGIAN TUGAS UNGGULAN KOLEKSI (PELAYANAN) DI ANTARA ANGGOTA2 JARINGAN.

4. PERUMUSAN KEMBALI JENIS2 DAN PROSEDUR PELAYANAN YANG DAPAT DISELENG- GARAKAN MELALUI JARINGAN.

5. PENINJAUAN KEMBALI STANDAR2 YANG ADA DAN PENGEMBANGAN STANDAR2 BARU YANG DIPERLUKAN.

6. PELATIHAN PETUGAS (PUSTAKAWAN) DLM RANGKA PENERAPAN STANDAR2.

7. PENINJAUAN KEMBALI DAN PENGEMBANGAN PERANGKAT2 (TOOLS) YANG DIPERLUKAN DALAM RANGKA JARINGAN, SERTA MEKANISME KERJASAMA DALAM PEMELIHARAANNYA.

8. PELAKSANAAN KERJASAMA UNTUK PEMELIHARAAN PERANGKAT2 (TOOLS) YANG DIPERLUKAN DALAM RANGKA JARINGAN.

9. PENYUSUNAN RENCANA & PELAKSANAAN PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DLM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN JARINGAN, TERMASUK PELAKSANAAN JARINGAN BERBASIS WEB (WEB BASED NETWORKING).

9

BAHAR-2011

10. PROMOSI JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KES KPD PEMAKAI.

11. PENYELENGGARAAN PELAYANAN KPD PEMAKAI MELL JARINGAN.

12. PERUMUSAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN DALAM JARINGAN SERTA PELAKSANAANNYA.

13. PENYELENGGARAAN SARANA KOMUNIKASI BERUPA WARTA (NEWSLETTER) /BULETIN JARINGAN.

14. PENYELENGGARAAN PELATIHAN PETUGAS (PUSTAKAWAN) DI BIDANG2 YANG RELEVAN DG PELAKSANAAN JARINGAN, TMSK PENGUASAAAN TEKNOLOGI & KEMAMPUAN BAHASA.

15. PENGIRIMAN PETUGAS (PUSTAKAWAN) MENGIKUTI PERTEMUAN2 INTERNASIONAL YANG RELEVAN DG PELAKSANAAN JARINGAN.

16. PENYELENGGARAAN PERTEMUAN TAHUNAN PARA KEPALA PERPUSTAKAAN/UNIT DOKUMENTASI ANGGOTA JARINGAN UNTUK MENGEVALUASI KINERJA JARINGAN, SERTA MERUMUSKAN LANGKAH2 PENINGKATANNYA, TMSK KE ARAH TERCIPTANYA PERPUSTAKAAN DIGITAL (ELEKTRONIK).

17. PENYELENGGARAAN PERTEMUAN TAHUNAN PARA PIMPINAN ORGANISASI INDUK PERPUSTAKAAN /UNIT DOKUMENTASI ANGGOTA JARINGAN UTK ADVOKASI DUKUNGAN DLM RANGKA PENGEMBANGAN JARINGAN.

KEGIATAN

10

BAHAR-2011

PEMBAGIANTUGAS/TANGGUNG JAWAB

11

BAHAR-2011

DEWAN PEMBINA JARINGAN

1. MENETAPKAN SYARAT2 KEANGGOTAAN, MEKANISME PENDAFTARAN ANGGOTA, DAN FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA JARINGAN.

2. MERUMUSKAN KEMBALI PEMBAGIAN TUGAS UNGGULAN PELAYANAN (KOLEKSI) DI ANTARA ANGGOTA2 JARINGAN.

3. MERUMUSKAN KEMBALI JENIS2 & PROSEDUR PELAYANAN YG DPT DISELENGGARAKAN MELALUI JARINGAN.

4. MELAKUKAN PENINJAUAN KEMBALI STANDAR2 YG ADA & PENGEMBANGAN STANDAR2 BARU YANG DIPERLUKAN, TMSK STANDAR META DATA & STANDAR KOMPETENSI PUSTAKAWAN JARINGAN.

5. MELAKUKAN PENINJAUAN KEMBALI & PENGEMBANGAN PERANGKAT2 (TOOLS) YANG DIPERLUKAN DLM RANGKA JARINGAN, SERTA MERUMUSKAN MEKANISME KERJASAMA DLM PEMELIHARAANNYA.

6. MENETAPKAN KEBUTUHAN PELATIHAN PETUGAS (PUSTAKAWAN) DLM RANGKA JARINGAN MELL TRAINING NEEDS ASSESSMENT.

7. MENYUSUN RENCANA PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI DLM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN JARINGAN, TMSK PELAKSANAAN JARINGAN BERBASIS WEB (WEB BASED NETWORKING).

8. MERUMUSKAN SISTEM PENCATATAN & PELAPORAN DLM JARINGAN.

9. MERUMUSKAN PENGARAHAN UNTUK PENYELENGGARAAN PERTEMUAN TAHUNAN KEPALA PERPUSTAKAAN/UNIT DOKUMENTASI & PERTEMUAN TAHUNAN PIMPINAN ORGANISASI INDUK PERPUSTAKAAN/UNIT DOKUMENTASI.

12

BAHAR-2011

PUSAT JARINGAN

1. MELAKSANAKAN SOSIALISASI TTG JARINGAN KPD PERPUSTAKAAN2 & UNIT2 DOKUMENTASI DI JAJARAN KESEHATAN MELALUI BERBAGAI METODE DAN MEDIA.

2. MENGINVENTARISASI & MENDAFTAR KEMBALI ANGGOTA2 JARINGAN.

3. MENYELENGGARAKAN PERTEMUAN2 DEWAN PEMBINA JARINGAN.

4. MENYELENGGARAKAN PELATIHAN PETUGAS (PUSTAKAWAN) DLM RANGKA PENE- RAPAN STANDAR2.

5. MENYELENGGARAKAN PELATIHAN PETUGAS (PUSTAKAWAN) DI BIDANG2 YANG RELEVAN DG PELAKSANAAN JARINGAN, TMSK PENGUASAAAN TEKNOLOGI DAN KEMAMPUAN BERBAHASA.

6. MENGKOORDINASIKAN PENGIRIMAN PETUGAS (PUSTAKAWAN) MENGIKUTI PERTEMUAN2 INTERNASIONAL YG RELEVAN DG PELAKSANAAN JARINGAN.

7. MENGKOORDINASIKAN PELAKSANAAN KERJASAMA UTK PEMELIHARAAN PERANGKAT2 (TOOLS) YG DIPERLUKAN DLM RANGKA JARINGAN.

8. MENGKOORDINASIKAN PELAKSANAAN PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMU- NIKASI DLM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN JARINGAN, TMSK MANAJEMEN JARINGAN BERBASIS WEB (WEB BASED NETWORKING) KE ARAH TERSEDIANYA PORTAL & APLIKASI YG KHUSUS MENANGANI LITERATUR & INFORMASI KES SECARA NASIONAL.

9. MEMBANTU MENYEDIAKAN MEDIA UNTUK PROMOSI JARINGAN KPD PEMAKAI BERUPA POSTER, LEAFLET, INFORMASI DI WEBSITE, DAN LAIN-LAIN BAGI ANGGOTA2 JARINGAN.

10.MENGKOORDINASIKAN PELAKSANAAN PENCATATAN & PELAPORAN DLM JARINGAN.

13

BAHAR-2011

11. MENYELENGGARAKAN PERTEMUAN TAHUNAN PARA KEPALA PERPUSTAKAAN/UNIT DOKUMENTASI ANGGOTA JARINGAN UNTUK MENGEVALUASI KINERJA JARINGAN SERTA MERUMUSKAN LANGKAH2 PENINGKATANNYA, TMSK KE ARAH TERCIPTANYA PERPUSTAKAAN DIGITAL (ELEKTRONIK).

12. MENYELENGGARAKAN PERTEMUAN TAHUNAN PARA PIMPINAN ORGANISASI INDUK PERPUSTAKAAN/UNIT DOKUMENTASI ANGGOTA JARINGAN UNTUK ADVOKASI DUKUNGAN DLM RANGKA PENGEMBANGAN JARINGAN.

13. MENGELOLA SARANA KOMUNIKASI BERUPA WARTA (NEWSLETTER)/BULETIN/TERBITAN BERKALA LAIN JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESEHATAN.

14. MEMOTIVASI PERPUSTAKAAN2/UNIT2 DOKUMENTASI TERTENTU ANGGOTA JARINGAN UTK MEMBENTUK, MENGEMBANGKAN DAN MEMBINA JARINGAN LOKAL SEBAGAI BAGIAN DARI JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESEHATAN.

15. MENYELENGGARAKAN KESEKRETARIATAN JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESEHATAN.

PUSAT JARINGAN

14

BAHAR-2011

ANGGOTA JARINGAN

1. MELAKSANAKAN TUGAS YG DITETAPKAN DEWAN PEMBINA JARINGAN DLM RANGKA PEMELIHARAAN PERANGKAT2 (TOOLS) YG DIPERLUKAN DLM JARINGAN.

2. MELAKSANAKAN PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI DLM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN JARINGAN, TMSK PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL (ELEKTRONIK) & PELAKSANAAN JARINGAN BERBASIS WEB (WEB BASED NETWORKING).

3. MELAKSANAKAN PROMOSI JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESEHATAN KPD PEMAKAI (PARA PENELITI, TENAGA PENDIDIK, SISWA, MAHASISWA, PEJABAT, PRAKTISI/PROFESIONAL, DAN MASYARAKAT PADA UMUMNYA).

4. MENYELENGGARAKAN PELAYANAN KPD PEMAKAI MELALUI JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KESEHATAN.

5. MENGIRIM BAHAN2 (BERITA, ARTIKEL, DAN LAIN-LAIN) UNTUK WARTA (NEWSLETTER) /BULETIN /TERBITAN BERKALA LAIN YG DIKELOLA PUSAT JARINGAN.

6. MENGIRIM PETUGAS YG SESUAI UTK MENGIKUTI PELATIHAN YG DISELENGGARAKAN PUSAT JARINGAN.

7. MENGIRIM PETUGAS (PUSTAKAWAN) YG SESUAI UTK MENGIKUTI PERTEMUAN INTER- NASIONAL MANAKALA DIMINTA OLEH PUSAT JARINGAN.

8. MENGIKUTI PERTEMUAN TAHUNAN PARA KEPALA PERPUSTAKAAN/UNIT DOKUMENTASI ANGGOTA JARINGAN YANG DISELENGGARAKAN OLEH PUSAT JARINGAN.

15

BAHAR-2011

ANGGOTA JARINGAN

9. MENGADVOKASI PIMPINAN ORGANISASI INDUK AGAR BERSEDIA MENGIKUTI PERTEMUAN TAHUNAN PARA PIMPINAN ORGANISASI INDUK PERPUSTAKAAN/ UNIT DOKUMENTASI YG DISELENGGARAKAN OLEH PUSAT JARINGAN.

10. MENGADVOKASI PIMPINAN ORGANISASI INDUK UNTUK MENDAPATKAN DUKUNGAN KEBIJAKAN DAN SUMBER DAYA DALAM RANGKA PENGEMBANGAN JARINGAN.

11. MENGEMBANGKAN ISI REPOSITORI LITERATUR DAN INFORMASI KESEHATANNYA (LAPORAN PENELITIAN, PROSIDING PERTEMUAN ILMIAH, DAN LAIN-LAIN) DAN MENGADVOKASI PARA PENELITI, PENDIDIK, SISWA/MAHASISWA, ATAU PRAKTISI/ PROFESIONAL DI LINGKUNGANNYA UTK MENYERAHKAN DOKUMEN KARYA ILMIAHNYA KE PERPUSTAKAAN/UNIT DOKUMENTASI.

12. PERPUSTAKAAN2/UNIT2 DOKUMENTASI TERTENTU ANGGOTA JARINGAN DIHARAP- KAN MEMBENTUK, MENGEMBANGKAN & MEMBINA JARINGAN LOKAL SBG BAGIAN DARI JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KES.

13. MELAKSANAKAN PENCATATAN & PELAPORAN DALAM JARINGAN PELAYANAN LITERATUR, PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI KES.

14. MELAKSANAKAN TUGAS2 LAIN YG DITETAPKAN OLEH DEWAN PEMBINA JARINGAN.

16

BAHAR-2011