UNIVERSITAS BRAWIJAYATAHUN 2017

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGIDAN PENDIDIKAN TINGGI

MEKANISME PEMBAYARAN

MEKANISME PEMBAYARAN

SPM Uang

Persediaan (UP)

SPM Ganti Uang

Persediaan

(GUP)

SPM Tambahan

Uang Persediaan

(TUP)

SPM Langsung

(LS)

Uang Muka Kerja

Maksimal 20% dari total pagu

Pertanggungjawaban dan

permintaan kembali

pembayaran UP

(pertanggungjawaban max

1bln setelah UP/minimal 50%)

Uang muka untuk kebutuhan

yang mendesak dlm 1 bln

melebihi pagu UP yg

diberikan

Pembayaran tagihan

kepada penerima hak /

Bendahara Pengeluaran

1.Surat Perintah Membayar (SPM)

2.Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

3.Rincian penggunaan UP

4.Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak

5. Laporan Pengawasan Anggaran6. Arsip Data Komputer (ADK)

PERSYARATAN PENGAJUAN UP

1. Surat Permintaan Pembayaran GUP

2. Surat Perintah Membayar

3. Laporan Pengawasan Anggaran

4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

5. Surat Pernyataan Tanggung jawab Belanja

(Rincian SPTB)

6. Laporan KAS GUP

7. Pengantar GUP

8. Lampiran Pajak GUP

9. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak &

bukti setor pajak (SSP)

10.ADK

PERSYARATAN PENGAJUAN GUP

1. Surat Permintaan Pembayaran LS

2. Surat Perintah Membayar

3. Laporan Pengawasan Anggaran LS

4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

5. Surat Pernyataan Tanggung jawab Belanja

6. Laporan KAS LS

7. Pengantar LS

8. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak

9. Bukti Setoran pajak

10.ADK

PERSYARATAN PENGAJUAN LS

1. Surat Perintah membayar TUP

2. Surat Permintaan Pembayaran TUP

3. Laporan Pengawasan Anggaran TUP4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

5. Rincian TUP

6. ADK

PERSYARATAN PENGAJUAN TUP

KUITANSI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Kode Prog./Keg./Sub Keg./MAK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA ..............................................................

Jl. Veteran Malang 64145, Telp. 0341-551611, Faks 565420, e-mail : rektorat@ub.ac.id Bukti Kas No. :

Tahun Anggaran : 2017

Sudah terima dari : PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN FAKULTAS ............................................ UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Banyaknya uang :

Untuk Pembayaran :

Mengetahui/Menyetujui Lunas dibayar Malang, .............

Pejabat Pembuat Komitmen Tanggal : Yang menerima,

Bendahara Pengeluaran Pembantu

...................................... ........................................ .............................................

NIP. ............................... NIP. .................................

Rp. ......................................

Nilai Kuitansi Nilai Materai

Nilai kuitansi Rp. 250.000 s.d Rp.

1.000.000

Rp. 3.000

Di atas Rp. 1.000.000 Rp. 6.000

KEABSAHAN KUITANSI

Nilai nominal huruf dan angka harus sama

Nilai huruf/angka di kuitansi harus benar tidak boleh ditip

ex.

Uraian untuk pembayaran harus jelas

Pengadaan barang dan jasa, rekanan harus Pengusaha

kena Pajak (PKP) / mempunyai NPWP

Kuitansi pengadaan barang/jasa harus distempel, dan di

tanda tangani serta diberi nama yang jelas oleh pihak

penyedia / rekanan

Kuitansi harus diketik yang jelas

Dibelakang kuitansi harus ditulis telah dipungut pajak

KODE AKUN BELANJA

Kode Akun Nama Akun

525 BELANJA BARANG DAN JASA BLU

525111 Belanja Gaji & Tunjangan

525112 Belanja Barang

525113 Belanja Jasa

525114 Belanja Pemeliharaan

525115 Belanja Perjalanan

525119 Belanja Penyediaan Barang & Jasa BLU Lainnya

5371 BELANJA MODAL BADAN LAYANAN UMUM ( BLU )

537111 Belanja Modal Tanah - BLU

537112 Belanja Modal Peralatan dan Mesin - BLU

537113 Belanja Modal Gedung dan Bangunan - BLU

537114 Belanja Modal Jalan,Irigasi,Jaringan - BLU

537115 Belanja Modal Lainnya - BLU

KELENGKAPAN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA

Belanja Gaji & Tunjangan (525111)

Uang Makan Non PNS, Insentif Remun, Tambahan Gaji Pegawai

SPM

SPP

LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)

Kuitansi

Daftar Penerima honor

Bukti Pungut Pajak

Belanja Barang (525112)

Pengadaan Barang Habis Pakai, Pembelian Konsumsi, Pembelian ATK

SPM

SPP

LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)

Kuitansi

Daftar Hadir

E-faktur

Bukti Pungut Pajak

LANJUTAN

Belanja Barang (525112)

Pembelian Konsumsi

SPM

SPP

LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)

Kuitansi

Daftar Hadir, Undangan rapat, nota pembelian

E-faktur

Bukti Pungut Pajak

Pengadaan Barang Habis Pakai dan Pembelian ATK

SPM

SPP

LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)

Kuitansi

BAST, BAPP

E-faktur

Bukti Pungut Pajak

LANJUTAN

Pengadaan Barang dan Modal > 50 juta

SPM

SPP

Kontrak

LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)

Kuitansi

BAST, BAPP, BAP

E-faktur

Bukti Pungut Pajak

Perjalanan Dinas

SPM

SPP

Surat Tugas

LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)

Kuitansi

Tiket Perjalanan, boarding pass

SPPD

Bukti penginapan

Surat pernyataan belanja riil