7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)

1/4

KEMENTERIAN / PERUSAHAAN PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF) PT.

INDEKSIM BETA

DESKRIPSI PEKERJAAN

(TUPOKSI)

NAMA JABATAN : APOTEKER PENANGGUNG JAWAB PEDAGANG BESAR

FARMASI

KODE JABATAN : 19880720/STRAUMS/2011/1!921

TANGGA" : 2# AGUSTUS 201!

PEN$USUN : WERR$ $ASHIMA SAPUTRA% S.F&'.% APT

"OKASI KANTOR : J". DEWI SARTIKA NO. 12 B

FUNGSI :

1. Apoteker Penanggung Jawab membantu Manajer Personalia dalam mengambilkeputusan yang tepat untuk mengefisienkan dan mengefektifkan sumber daya yang ada

di Pedagang Besar Farmasi.

2. Apoteker Penanggung Jawab bertanggung jawab untuk memberikan pendidikan dan

pelatihan mengenai halhal yang berkaitan dengan pelayanan kefarmasian maupun

distribusi obat yang benar sesuai dengan !ara "istribusi #bat $ang Baik %!"#B&

kepada para karyawan.

TUGAS TUGAS :

1. Menyiapkan' mengkaji kembali' mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yang

ter(antum di dalam protap yang men(akup aspekaspek di dalam !"#B telah

dilaksanakan di P). *ndeksim Beta.

2. Menge(ek kesesuaian antara faktur dan +PB untuk pengambilan produk obat jadi yang

dipesan oleh pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'

+walayan,+upermarket& dan menandatangani faktur dan +PB yang telah sesuai.

-. Menge(ek dan memastikan kesesuaian antara nomor bets' epired date %ed& dan jumlah

produk obat jadi yang ter(antum di faktur dengan no bets' epired date %ed& dan jumlah

produk obat jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,tokoobat' PBF' +walayan,+upermarket& dan menandatangani penge(ekan yang telah sesuai.

/. Men(atat kedatangan barang dari dalam maupun luar kota ke dalam buku kedatangan

barang dalam kota dan buku kedatangan barang luar kota yang meliputi nama barang'

jumlah barang diterima' nomor bets' epired date %ed& dan ukuran karton pa(kaging

%kemas& barang.

7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)

2/4

TUGAS TUGAS :

0. Mengarsipkan Faktur' +P %surat pesanan&' dan +PB %surat penyerahan barang&

berdasarkan kesesuaian antara nomor orderan %faktur dan spb&' nama barang' jumlah

barang yang ter(antum pada faktur' sp' dan spb dengan urutan nomor orderan yang

tertinggi %terletak di bagian atas& ke yang terendah %terletak dibagian bawah&.

. Menge(ek dan memastikan proses penarikan kembali produk obat jadi dan obat

kembalian sesuai protap.

. Men(atat dalam buku (atatan retur barang yang men(antumkan nama %jenis& barang'

jumlah' nomor bat(h' tanggal 3" serta alasan penukaran.

4. Melakukan penge(ekan kesesuaian barang dengan form retur yang telah diisi oleh sales

5. Mengarsipkan form penukaran yang telah ditandatangani oleh kepala di6isi.

17. Menandatangani dan mengarsipkan tanda terima barang returan atau barang tukaran

dari sales atau peminjaman barang dari pihak lain.

WEWENANG :

1. Meminta outlet %apotek'rumah sakit'pbf'toko obat& untuk melengkapi surat pesanan

yang belum lengkap dari faktur yang dipesan.

2. Meluluskan obat kembalian untuk dikembalikan ke dalam stok obat yang memenuhi

syarat jual.

-. Menandatangani surat pesanan obat ke pihak pemasok %pabrik industri berdasar

kontrak&

/. Menandatangani dan memastikan bahwa pemesanan barang ke pemasok %pabrik

berdasarkan kontrak& sesuai antara barang yang datang dengan yang dipesan yang

meliputi nama barang' jumlah barang diterima' nomor bets' epired date %ed& dan

mengarsipkan +urat Pesanan Barang tersebut.

0. Menandatangani faktur barang yang dipesan dari dalam maupun luar kota kemudian

men(atatnya ke dalam buku kedatangan barang dalam kota dan buku kedatangan

barang luar kota yang meliputi nama barang' jumlah barang diterima' nomor bets'

epired date %ed& dan ukuran karton pa(kaging %kemas& barang' apabila terjadi

ketidaksesuaian antara nama barang' jumlah barang' nomor bets' maupun epired date

%ed& barang yang dipesan dengan barang yang diterima maka apoteker berwenang

untuk mengembalikan barang tersebut dan menggantinya sesuai dengan barang yang

dipesan.

7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)

3/4

TANGGUNG JAWAB :

1. Menyiapkan' mengkaji kembali' mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yang

ter(antum di dalam protap yang men(akup aspekaspek di dalam !"#B telahdilaksanakan di P). *ndeksim Beta.

2. Menge(ek kesesuaian antara faktur dan +PB untuk pengambilan produk obat jadi yang

dipesan oleh pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'

+walayan,+upermarket& dan menandatangani faktur dan +PB yang telah sesuai.

-. Menge(ek dan memastikan kesesuaian antara nomor bets' epired date %ed& dan jumlah

produk obat jadi yang ter(antum di faktur dengan no bets' epired date %ed& dan jumlah

produk obat jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan %apotek' rumah sakit'

toko,toko obat' PBF& dan menandatangani penge(ekan yang telah sesuai.

/. Memastikan inspeksi diri dilakukan se(ara berkala sesuai dengan program dan tindakan

perbaikan yang diperlukan

0. Mematuhi peraturan yang berlaku di P). *ndeksim Beta.

HUBUNGAN "INI :

A. ATASAN "ANGSUNG $AITU KOMISARIS *&+ DIREKTUR MEMBERIKAN TUGAS

KEPADA APOTEKER PENANGGUNG JAWAB :

1. Menyiapkan' mengkaji kembali' mensosialisasikan dan memastikan bahwa semua yangter(antum di dalam protap yang men(akup aspekaspek di dalam !"#B telah

dilaksanakan di P). *ndeksim Beta.

2. Memastikan manajemen perusahaan P). *ndeksim Beta yang meliputi aspek %keuangan'

sumber daya manusia' pemasaran' produksi' gudang' distribusi& dapat berjalan efektif'

efisien sesuai dengan +istem #perasional Prosedur %+#P& yang berlaku.

-. Mengawasi jalannya alur distribusi mulai dari persiapan pengadaan barang'barang

datang' hingga disalurkan ke beberapa pemasok %outlet& seperti Apotek' )oko #bat'

+upermarket %+walayan&' Pedagang Besar Farmasi %PBF& lain' 8umah +akit sesuai

dengan +istem #perasional Prosedur %+#P& yang berlaku.

7/25/2019 KEMENTERIAN (PERUSAHAAN)

4/4

B. BAWAHAN "ANGSUNG $AITU SUPIR% GUDANG *&+ SA"ES DIBERIKAN TUGAS

O"EH APOTEKER PENGGUNG JAWAB :

1. Melakukan kesesuaian antara faktur dan +PB untuk pengambilan produk obat jadi yang

dipesan oleh pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat'

PBF'+walayan,+upermarket&.2. Melakukan kesesuaian antara nomor bets' epired date %ed& dan jumlah produk obat

jadi yang ter(antum di faktur dengan no bets' epired date %ed& dan jumlah produk obat

jadi yang diambil dan dikirim ke pelanggan %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'

+walayan,+upermarket&.

-. Men(atat kedatangan barang dari dalam maupun luar kota ke dalam buku kedatangan

barang dalam kota dan buku kedatangan barang luar kota yang meliputi nama barang'

jumlah barang diterima' nomor bets' epired date %ed& dan ukuran karton pa(kaging

%kemas& barang.

/. Mengisi Form Penukaran,Pereturan barang dari pemasok,outlet %apotek' rumah sakit'

toko,toko obat' PBF' +walayan,+upermarket&.

0. Meminta pemasok,outlet %apotek' rumah sakit' toko,toko obat' PBF'

+walayan,+upermarket& untuk melengkapi surat pesanan yang belum lengkap dari

faktur yang dipesan.

. Memastikan barang yang dihantarkan kepada pemasok,outlet %apotek' rumah sakit'

toko,toko obat' PBF' +walayan,+upermarket& sesuai dengan yang dipesan %meliputi

bets' epired date %ed& dan jumlah produk obat jadi& dan dalam keadaan utuh %tanpa

(a(at&.

KONDISI KERJA :

WAKTU KERJA MU"AI JAM : 08.00WIB,&-& *+&+17.00 WIB