1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH DASAR

Disampaikan pada Workshop Aasistensi Pendataan Data Pokok Sekolah Dasar Tahun 2013 melalui Dana APBN Tahun 2013

KEBIJAKAN PENDATAAN DATA POKOK SEKOLAH DASAR

TAHUN 2013Direktorat Pembinaan SD

RASIONAL

Pendataan Data Pokok SD sebagai salah satu amanat “Tugas Pokok dan Fungsi Direktorat Pembinaan SD”.

Pendataan Data Pokok SD sebagai salah satu cara mengukur “Indikator Kinerja Kegiatan Direktorat Pembinaan SD” dalam Renstra Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Instruksi Menteri Pendidikan Nasional No.2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan telah mengatur peran dan fungsi dari masing-masing unit kerja dari pusat sampai dengan tingkat satuan pendidikan.

Pendataan SD diharapkan dapat dihimpun melalui “Sistem Pendataan Dikdas”.

Melaksanakan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta fasilitasi penerapan standar teknis di bidang Sekolah Dasar dan kesetaraan Sekolah Dasar.

TUGAS

FUNGSI

Perumusan Kebijakan Koordinasi pelaksanaan kebijakan Fasilitasi dan pemberian bimbingan teknis penerapan norma, standar, prosedur, dan

kriteria Pelaksanaan kerja sama dan pemberdayaan peran serta masyarakat Evaluasi penerapan norma, standar, prosedur, dan kriteria

Salah Satu Fungsi Subdit Program dan Evaluasi:Pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan peserta didik Sekolah Dasar dan kesetaraan Sekolah Dasar

TUPOKSI DIREKTORAT PEMBINAAN SD(Permendikbud No. 1 Tahun 2012)

PERLU DITUNJANG OLEH PENDATAAN SD YANG LENGKAP DAN AKURAT

ANALISIS CAPAIAN IKK (RENSTRA 2010-2014)Memerlukan Data Pokok Pendidikan

KODE IKK2011 2012 2013 2014

Target Capaian Target Capaian Target Target

IKK 1.2.1 APM SD/SDLB/PAKET A

83,01% 85,51% 83,29%

85,77% 85,80% 85,83%

IKK 1.2.2 RASIO KESETARAAN GENDER SD/SDLB

97.4% 92,68% 97.6% 97,8% 97.8% 98.0%

IKK 1.2.3 PERSENTASE PESERTA DIDIK SD/SDLB PUTUS SEKOLAH

1,30% 0,51% 1,10% 0,33% 0,90% 0,70%

IKK 1.2.4 PERSENTASE LULUSAN SD/SDLB YANG MELANJUTKAN KE SMP/SMPLB

92,8% - 94,2% 95,1% 95,6% 97,0%

ANALISIS CAPAIAN IKK (RENSTRA 2010-2014)Memerlukan Data Pokok Pendidikan

KODE IKK2011 2012 2013 2014

Target Capaian Target Capaian Target Target

IKK 1.2.5 PERSENTASE SD MENERAPKAN E-PEMBELAJARAN

22% 20,2% 28% 29,2% 34% 40%

IKK 1.2.6 PERSENTASE SD YANG MEMILIKI FASILITAS INTERNET

15% 11,48% 20% 23,1% 25% 30%

IKK 1.2.7 PERSENTASE KABUPATEN/KOTA MEMILIKI MINIMAL SATU SD RSBI/SBI

50.8% 64,79% 62.2% 63,4% 73.6% 85.0%

IKK 1.2.8 PERSENTASE SD MEMILIKI PERPUSTAKAAN

53,0% 33,35% 64,0% 64,5% 75% 85%

ANALISIS CAPAIAN IKK (RENSTRA 2010-2014)Memerlukan Data Pokok Pendidikan

KODE IKK2011 2012 2013 2014

Target Capaian Target Capaian Target Target

IKK 1.2.9 PERSENTASE SD MEMILIKI SARANA KOMPUTER

46% 63,89% 60% 65% 75% 90%

IKK 1.2.10 PERSENTASE SD/SDLB YANG SESUAI DENGAN SPM

75% 86,97% 90% 62,5% 100% 100%

IKK 1.2.11 RASIO RUANG KELAS - SISWA JENJANG SD

1:31 1:28 1:30 1:18 1:29 1:28

IKK 1.2.12 NILAI TOTAL TERTIMBANG MEDALI DARI KOMPETISI INTERNASIONAL TINGKAT SD

151 206 152 132 156 160

Inmen No. 2 Tahun 2011 Perihal Pengelolaan Data Pendidikan Kementerian Pendidikan Nasional

Menginstruksikan kepada semua unit utama untuk: Merancang formulir pendataan untuk semua entitas dan aktivitas pendidikan , mensosialisasikan, mengumpulkan data dari satuan pendidikan, menyimpan, dan menggunakannya sebagai satu-satunya acuan;

Direktorat Jenderal merancang prosedur pengumpulan data, mensosialisasikan formulir dan prosedur, membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data, Mengkoordinir Pendataan dalam satu pintu pada tingkat Direktorat Jenderal;

Seluruh satuan pendidikan diwajibkan untuk melakukan pendataan melalui sistem yang telah disiapkan oleh Ditjen Dikdas Kemdikbud.

Data yang dikirimkan ke dalam sistem ini akan digunakan untuk seluruh penyusunan program pendidikan baik itu bantuan, hibah, tunjangan, subsidi dan lain-lain.

Data yang bersifat individual merupakan prasyarat penyaluran dana untuk kegiatan transaksional kemdikbud dengan Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota maupun satuan pendidikan.

1

2

3

4

5

SISTEM PENDATAAN DIKDAS ?

Adalah Pendataan yang dilakukan untuk seluruh entitas data pokok pendidikan yang bersifat individual dan terintegrasi dari 3 entitas data pendidikan: Satuan Pendidikan, PTK dan Peserta Didik

untuk jenjang dasar (SD, SDLB, SMP, SMPLB).

Definisi

Satu PintuPendataan yang bersifat satu pintu artinya hanya satu-satunya sistem pendataan resmi digunakan di lingkungan Ditjen Dikdas Kemdikbud

Merupakan pendataan individual baik dari satuan pendidikan, PTK Maupun Siswanya dalam satu aplikasi pendataan yang terintegrasi dan tidak berdiri sendiri-sendiri (parsial) dari sistem pendataan sebelumnya.

Terintegrasi

TIGA DATA POKOK PENDIDIKAN

SEKOLAH

1

2Guru

3Siswa

• Identitas Sekolah• Prasarana• Sarana• Rombongan Belajar• Bantuan/BlockGrant

dan Beasiswa • Identitas Guru• Informasi Mengajar• Riwayat Pendidikan Formal dan

Non Formal• Riwayat Mengajar• Riwayat Pekerjaan• Keluarga • Karya Tulis• Pengembangan Profesi• Penghargaan• Beaisiswa• Penulisan Buku• Diklat• Workshop, Seminar, Lokakarya

• Nama lengkap, Jenis kelamin• NISN dan NIS NIK• Tempat Tanggal Lahir, • Riwayat pendidikan , Riwayat

Beasiswa• Catatan Prestasi• Identitas Orang tua/Wali• Jenis Tinggal, Alamat Tempat tinggal• Tinggi Badan, berat badan• Kebutuhan Khusus• No. Telpon rumah, no HP• Alat transportasi ke sekolah• Email pribadi

MANFAAT DAPODIK BAGI: PUSAT, PROV, KAB-KOTAUNTUK PERENCANAAN DAN EVALUASI:

Sistem Informasi Kendali dan PelaporanDirektorat Pembinaan SD

dmaster97

Feed Back Penjaringan Dapodik

Output data

Outcome / feedback

Intervensi pembanguna

n

Satuan Pendidikan

PTKPesertadidik

Dapodik Profil Pendidikan

Data Perencanaan

BOS

Tunjangan PTKData Individual

Penjaringan data

Data Pokok

Rehab, dll

Daerah Pusat

Analisis Data

Informasi strategis

Benefit Series Penggunaan Aplikasi Dapodik

Sekolah- Profil Sekolah - Absensi Kelas

Kab/kota- Profil Pendidikan Kab/kota- Data Perencanaan

Provinsi - Profil Pendidikan Provinsi - Data Perencanaan

Sistem pendataan tidak terintegrasi Pengumpulan data tidak terpadu Data belum berbasis individu (siswa,

sekolah, dan guru) Mekanisme pengumpulan data

menyulitkan sekolah

KENDALA SEBELUM DAPODIK

Pendataan Dikdas

2012 2013

OUTPUT DATA

2014Program Kementerian

- BOS - Rehab

- SSM- USB - RKB- Lab- dll

Pelaksanaan program tepat sasaran

OUTPUT DATA

Kegiatan transaksional

Penyusunan Program, sasaran, dll

Data sebagai prasyarat penyaluran bantuan

Pendataan Dikdas

Penyusunan Program, sasaran, dll

Data sebagai prasyarat penyaluran bantuan

DAPODIK BAGI SEKOLAH:DATA SEBAGAI PRASYARAT PENYALURAN BANTUAN/PROGRAM

Penyediaan Infrastruktur , tools dan koordinator pengumpulan data

Mensosialisasikan sistem pendataan

secara bersama-

sama dalam juklak/juknis

semua kegiatan

Pengawasan, Pembinaan,

dan mendorong pendataan di

Kab/kota

monitoring, verifikasi

data, Bimbingan

teknis pendataan di

sekolah

Penjaringan data

pendidikan (Sekolah,

PTK, Peserta Didik)

SETDITJEN DIKDAS DIREKTORAT TEKNIS

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI

DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

SATUAN PENDIDIKAN

S I N E R G I S I T A S

PERAN DAN FUNGSI

PEMBAGIAN TUGAS

ProvinsiPusat Kab/kota Sekolah

Phas

e

Persiapan dan konsolidasi pusat

Monitoring dan koordinasi Penjaringan

data di kab/kota

Revitalisasi KKDATADIK Kab/kota dan Pendampingan

teknis pendataan sekolah Penjaringan data SEK, PTK, PD

Entry data dan pengiriman ke server

Verifikasi data

Pengiriman data ke server

Pengelolaan dan publikasi Data

Storing, Cleansing, Reporting

Layanan Helpdesk Pendataan

Entry data dan pengiriman ke server

SDLB, SMPLB dan pengawas pendidikan

provinsi

Enttry data pengawas Kab/kota

selesai

PEMBAGIAN TUGAS

Penjaringan data

Kab/kota Sekolah

Phase

Sosialisasi pendataan pendidikan dasar pada setiap pertemuan dengan sekolah

tidak

ya

No reg sekolah lengkap?

Registrasi via web pendataan

Verifikasi No. Registrasi sekolahPenjaringan Data di sekolah

Penggandaan formulir cetak F-PD, F-PTK, F-SEK

Sosialisasi oleh kepsek dan distribusi formullir F-PTK dan F-PD

Pengisian F-SEK Pengisian F-PD Pengisian F-PTK

Pengumpulan formulir terisi

Entry data dan pengiriman ke server/ online

Pengumpulan formulir terisi dan bukti fisik untuk verifikasi data di kab/kota

Sekolah online?

Tim entry kab/kota/kecamatan dapat membantu entry data sekolah tanpa teknologi dan offline

Verifikasi bukti fisik (Copy KTP, kartu NUPTK, Ijazah)

Tidak

ya

Pengiriman ke server

Berita acara verifikasi

Pelaksanaan Penjaringan Data Pendidikan Dasar

1. Sekolah menggandakan/mengcopy formulir (F-PD, F-PTK) sesuai dengan kebutuhan.

2. Sekolah membagi formulir kepada individu yang bersangkutan untuk diisi secara manual selanjutnya dikumpulkan oleh sekolah.

3. Sekolah memasukkan data ke dalam sistem aplikasi pendataan dikdas

4. Pengisian data dilakukan di sekolah (di Komputer milik sekolah) oleh petugas yang ditunjuk oleh kepala sekolah.

5. Apabila di sekolah tidak ada komputer/listrik atau tidak ada tenaga yang mampu, sekolah dapat melakukan di tempat lain. Disarankan dilakukan di sekolah lain terdekat yang memiliki fasilitas komputer dan tenaga yang terampil atau di Kantor Dinas Pendidikan Kecamatan/Kabupaten.

LANGKAH-LANGAH PENGISIAN DATA

6. Sekolah mem-backup data yang telah dientri7. Formulir yang telah diisi secara manual oleh siswa/guru/sekolah

harus disimpan di sekolah masing-masing untuk keperluan monitoring dan audit.

8. Setelah data selesai dimasukkan oleh sekolah ke dalam aplikasi/software, sekolah mengirim data tersebut secara on-line ke server di pusat dengan cara sesuai petunjuk yang ada dalam DVD.

9. Setelah data terkirim ke server secara on-line sekolah melakukan verifikasi data ke kab/kota dengan membawa bukti fisik berupa: daftar absensi siswa, (softcopy data hasil entry, absensi kelas, dan dokumen PTK (Ijasah, KTP, NUPTK dan SK Pengangkatan)

LANGKAH-LANGAH PENGISIAN DATA

SISTEM PENDATAAN DIKDAS DAN PROGRAM BOS

Permendiknas No. 76 Tahun 2012 tentang:PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH TAHUN ANGGARAN 2013

>>Tugas dan Tanggung Jawab Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota: ”Melatih, membimbing dan mendorong sekolah untuk memasukkan data pokok pendidikan (Formulir BOS-01A, BOS-01B dan BOS-01C) dalam sistem pendataan yang telah disediakan oleh Kemdikbud”

>>Tugas dan Tanggung Jawab Tim Manajemen BOS Sekolah:“Mengisi, mengirim dan meng-update data pokok pendidikan (Formulir BOS- 01A, BOS-01B dan BOS-01C) secara lengkap kedalam sistem yang telah disediakan oleh Kemdikbud”

>> Dana BOS dapat digunakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan, antara lain: Biaya Pendataan data pokok pendidikan

Total Sekolah : 147,587Total Terkirim : 144,268Sisa Sekolah : 3,319Persentase : 97.75%

PROGRESS NASIONAL PENDATAAN DAPODIK SD(PER 21 JUNI 2013)

Pemetaan Internet (DAPODIK)Per 29 Mei 2013

Persentase Jumlah SD yang Memiliki Internet

PapuaPapua Barat

Sulawesi BaratMaluku

Nusa Tenggara TimurSulawesi Tengah

Sulawesi UtaraMaluku Utara

AcehGorontalo

Kalimantan TengahKalimantan Barat

Sumatera UtaraKalimantan SelatanSulawesi Tenggara

JambiSulawesi Selatan

LampungSumatera Selatan

BengkuluKalimantan Timur

BaliNasional

Sumatera BaratRiau

Nusa Tenggara BaratKepulauan Riau

BantenKep. Bangka Belitung

Jawa TimurJawa Barat

Jawa TengahDI YogyakartaD.K.I. Jakarta

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

3.04.5

9.410.0

14.216.417.9

19.420.220.9

24.724.8

27.229.129.931.431.832.4

35.336.637.1

42.543.344.045.0

49.151.9

54.655.255.4

59.060.4

75.692.1

Persentase SD Memiliki Internet

Pemetaan Komputer (DAPODIK)Per 29 Mei 2013

Persentase Jumlah SD yang Memiliki Komputer

PapuaPapua Barat

Sulawesi BaratMaluku Utara

MalukuSumatera Selatan

LampungSulawesi Tenggara

Kalimantan TengahSumatera Utara

Sulawesi TengahNusa Tenggara Timur

Kalimantan BaratKepulauan RiauSulawesi Utara

AcehRiau

BengkuluJambi

Kalimantan SelatanSumatera Barat

NasionalKalimantan TimurSulawesi Selatan

Kep. Bangka BelitungD.K.I. Jakarta

GorontaloJawa Timur

BantenJawa Barat

Nusa Tenggara BaratJawa Tengah

BaliDI Yogyakarta

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

7.610.5

27.528.3

31.836.3

39.039.539.740.941.942.542.8

46.647.848.549.149.1

51.954.254.655.055.8

59.462.062.562.663.664.264.3

66.868.5

74.283.5

Persentase SD Memiliki Komputer

Pemetaan Perpustakaan (DAPODIK)Per 29 Mei 2013

Persentase Jumlah SD yang Memiliki Perpustakaan

Papua

Sulawesi Barat

Banten

Maluku

Kalimantan Tengah

Kalimantan Barat

Jawa Barat

Sumatera Selatan

Nasional

Kalimantan Selatan

Jawa Tengah

Sumatera Barat

Kepulauan Riau

D.K.I. Jakarta

Sulawesi Selatan

Aceh

DI Yogyakarta

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

8.914.3

28.433.333.434.435.835.936.037.438.338.438.4

40.740.941.6

43.244.5

46.047.147.948.148.649.049.550.650.6

52.353.5

55.057.0

63.077.8

92.3

Persentase SD Memiliki Perpustakaan

PROGRAM-PROGRAM DIREKTORAT PEMBINAAN SDTERKAIT DAPODIK T.A 2013

Workshop Pendataan Dikdas Tingkat Provinsi melalui dana

Dekonsentrasi 2013;1

Workshop Pendataan BOS Tingkat Kab/Kota;2

Workshop Pendataan Dikdas bagi Kab yang Dapodiknya

masih Rendah4

Tujuan : Mensosialisasikan dan Melatih Peserta Wshop terkait Sistem Pendataan Dikdas

Peserta Wshop: Sekolah, Kab/Kota dan Propinsi Diselenggarakan Dinas Pendidikan Propinsi

melalui Bidang yang menangani SD diharapkan bulan Juni 2013

Tujuan : Pendataan BOS, Sosialisasi Pendataan Dikdas, Verifikasi Data Sekolah untuk Pemutakhiran DAPODIK

Peserta Wshop: Seluruh Kab/Kota dan Propinsi Diselenggarakan Oleh Direktorat Pembinaan SD

Bulan Juli s.d Okt2013

Asistensi Sistem pendataan Dikdas Tingkat Sekolah;3 Tujuan : Melatih Sekolah dalam Sistem

Pendataan Dikdas; Peserta: 20 sekolah sampel pada 2 Kab/Kota di

33 Propinsi Dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan

Asistensi Program BOS setiap Triwulan

Tujuan: Melatih Sekolah Melakukan Sistem Pendataan Dikdas

http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id

INFORMASI DAN ENTRY DATA

TERIMAKASIH