KEMAMPUAN STANDAR

PENGELOLA ADILAKSANA ACARA

[Professional Event Organizer]1. Bekerja sama dengan sesame karyawan dan berkomunikasi dengan teman sekerja serta para langganan.

A. Berkomunikasi di tempat kerjaB. Memberi bantuan kepada pengguna jasaC. Menjaga penampilan diriD. Bekerja dalam kelompok

2. Bekerja dalam lingkungan yang berbeda

A. Berkomunikasi dengan pengguna jasa dan teman sekerja yang berlatar belakang yang berbeda.B. Menangani kesalahpahaman karena perbedaan budaya

3. Mempersiapkan dan menerapkan peraturan dan program pelatihan kesehatan, keselamatan dan keamanan kerja.

A. Menyiapkan informasi tentang kesehatan, keselamatan dan keamanan kerja (K3).B. Mengkoordinasikan untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan program kesehatan, keselamatan dan keamanan (K3)C. Menerapkan dan memantau prosedur pengendalian bahaya dan risikonya.D. Memprogramkan dan memantau program K3.E. Memelihara catatan-catatan penting mengenai K3F. Menerapkan prosedur K3 di tempat kerja.G. Menangani situasi darurat.H. Menjaga penampilan diriI. Memberikan umpan balik tentang K3

4. Mencari informasi di bidang pariwisata

A. Mengidentifikasi dan memilah sumber-sumber informasi di bidang pariwisata secara cermat.B. Memperbarui pengetahuan di bidang industri pariwisata.

5. Berkomunikasi melalui telepon.

A. Menjawab telepon

6. Melaksanakan system dan prosedur ketatausahaan

A. Memproses dokumen kantorB. Membuat konsep surat sederhanaC. Menggunakan system pemeliharaan dokumen

7. Keahlian menggunakan data computer

A. Membuka fileB. Menelusuri dan memperbaiki dataC. Jaringan tersambungD. Menutup file

8. Menghasilkan dokumen dengan menggunakan computer

A. Membuka file baru pada computerB. Membuat dokumen dari teks tertulis atau lisanC. Memanggil dan meremajakan dataD. Mencetak dan menyampaikan dokumenE. Menyimpan, mengeluarkan dan menutup

9. Melaksanakan transaksi keuangan

A. Memperoleh bukti penerimaan dan pembayaranB. Menghapus data dari register/terminalC. Verifikasi pemasukan data

10. Mampu berkomunikasi secara professional dengan bahasa asing

A. Bahasa InggrisB. Bahasa JepangC. Bahasa Mandarin

11. Menguasai dan menerapkan pengetahuan umum sesuai dengan bidang profesinya

A. Menguasai Ilmu Bumi dan unsure-unsur budaya suku bangsaB. Mengidentifikasi daerah tempat pelaksanaan dan fasilitas acara atraksi, fasilitas dan produk wisata yang ada sebagai penunjangC. Lokasi dan identifikasi informasi pariwisata

12. Menyediakan, menginterpretasikan dan menyampaikan informasi mengenai produk

A. Menghimpun informasi dari teman sekerja dan mitra usaha pada waktu yang

tepatB. Memasukkan data dalam system inventarisC. Pembahasan inventaris produkD. Menediakan informasi produk

13. Menghitung dan menentukan harga jual

A. Menghitung biaya produk dan pelayanan serta menentukan harga jualB. Menghitung harga jualC. Memparbarui dan menyesuaikan harga jualD. Mengalokasikan biaya-biaya tak terduga

14. Memesan dan mengkoordinasikan jasa-jasa pemasok

A. Identifikasi permintaan pemesananB. Permintaan jasaC. Mencatat dan merekonfirmasi permintaan jasaD. Perubahan pemesanan dan persiapan akhir yang pastiE. Menyiapkan umpan balik kepada pemasok

15. Melakukan dan memantau proses registrasi peserta acara

A. Proses pendaftaranB. Memantau registrasiC. Menuntaskan pendaftaran dan memproduksi bahan-bahan acara

16. Mengkoordinasikan registrasi peserta dan tamu

A. Menyiapkan registrasiB. Menyiapkan tempat registrasi

17. Mampu mengarahka anggota tim dalam ketrampilan kerja

A. Mempersiapkan bahan-bahan untuk pengarahanB. Mengarahkan teman sekerja dalam melakukan pekerjaannyaC. Tindak lanjut dari pengarahan yang diberikan

18. Memantau pelaksanaan pekerjaan

A. Memantau dan memperbaiki pelaksanaan tugas di tempat kerjaB. Merencanakan pegaturan alur pekerjaanC. Memelihara pencatatan di tempat kerjaD. Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

19. Memimpin dan mengatur tenaga kerja

A. Menjadi contoh yang baik dalam bekerja bertingkah lakuB. Meningkatkan kekompakan tim yang siap untuk bekerja sama secara terpadu

20. Mengatur keanekaragam di tempat kerja

A. Menimbulkan rasa saling menghirmati antara rekan sekerjaB. Memperkuat tim yang siap bekerja sama secara terpaduC. Mengelola hasil kerja tim

21. Mengatur keuangan berdasarkan anggaran

A. Mengalokasikan mata anggaran dalam anggaranB. Memantau aktifitas keuangan dibandingkan dengan anggaranC. Mengidentifikasi dan menilai langkah-langkah yang diambilD. Membuat statistic keuangan denga lengkap

22. Mempersiapkan dokumen bisnis

A. menentukan dokumen yang diperlukanB. Melakukan penelitianC. Mempersiapkan dokumenD. Menindaklanjuti dokumen

23. Mengembangkan dan menerapkan rencana operasi

A. Mengembangkan dan menerapkan rencana operasionalB. Mencatat dan memantau rencana operasionalC. Melakukan penilaian dan pengawasan berkesinambungan

24. Memelihara kesehatan,keselamatan dan keamanan kerja (K3)

A. Melaksanakan dan memeliahra K3 di lingkungan kerjaB. Mengelola K3C. Mengidentifikasi dan memantau kemungkinan terjadinya risiko/bahayaD. Melaksanakan dan mengorganisasikan prosedur penanganan bahaya/kecelakaan

25. Mempersiapkan dan memantau anggaran

A. Mempersiapkan informasi anggaranB. Mempersiapkan anggaranC. Memantau dan mengkaji ulang anggaran

26. Mengikuti perkembangan hukum yang terjadi

A. Melakukan penelitian peraturan dan perundangan yang diperlukan

B. Memenuhi persyaratan yang ditentukan undang-undang dan peraturanC. Mempunyai pengetahuan tentang peraturan dan perundangan mutakhir

27. Merencanakan dan mengelola pertemuan dan acara

A. Merencanakan dan mempersiapkan pertemuanB. Memimpin pertemuanC. Menindaklanjuti hasil pertemuan

28. Melakukan dan membina hubungan bisnis

A. Menciptakan dan membina hubungan bisnisB. Melakukan negosiasiC. Membuat perjanjian bisnis secara formalD. Membuat dan menetapkan hubungan bisnis

29. Merencanakan dan mengembangkan usulan dan penawaran pelaksanaan pertemuan dan acara (MICE/Event)

A. Memahami uraianB. Mengembangkan usulan dan penawaran secara rinciC. Mengembangkan materi usulan dan penawaran

30. Menyusun program konferensi

A. Menemukenali tujuan konferensiB. Merancang acara konferensiC. Menuntaskan rincian acara

31. Meningkatkan dan menerapkan system dan prosedur pengelolaan

A. Menemukenali cara dan system persyaratanB. Mengembangkan system dan prosedurC. Pemantauan dan pengkajian ulang system dan prosedur

32. Mengelola proyek acara

A. Merencanakan proyek acaraB. Mengatur dan memonitor proyek acaraC. Mengevaluasi proyek acara

33. Menyediakan jasa manajemen Pertemuan dan Acara di tempat

A. Menyiapkan manajemen lapanganB. Mengatur persiapan pertemuan

C. Pemantauan jalannya pertemuanD. Mengatur perincian pertemuan

34. Mengembangkan dan mengelola strategi pemasaran Pertemuan dan Acara di tempat

A. Menganalisa pasarB. Menyiapkan strategi pasarC. Melaksanakan dan memantau kegiatan pemasaranD. Mengadakan evaluasi selam kegiatan berlangsung

35. Merencanakan dan melaksanakan publikasi Pertemuan dan Acara

A. Penetapan jumlah peserta yang akan dicapai berdasarkan sasaraanB. Persiapan bahan publikasiC. Mempersiapkan calon pembicara

36. Merencanakan dan melaksanakan penghimpunan data

A. Menemukenali penyandang dana yang potensialB. Menyiapkan bahan dan mempresentasikannya

37. Merencanakan dan melaksanakan penghimpunan sponsor

38. Mengelola kegiatan keuangan

A. Mengembangkan pendekatan atas pengelolaan keuanganB. Mengembangkan dan memantau system dan prosedur keuanganC. Menyiapkan dan memantau tata buku (akunting) perusahaanD. Membuat penentuan hargaE. Memantau kinerja keuanganF. Memperkirakan kebutuhan keuangan proyek khususG. Membuat usulan keuangan proyek keuangan khususH. Menyiapkan laporan keuangan

39. Menerapkan rencana bisnis acara

A. Menyiapkan rencana bisnis acaraB. Melaksanakan perencanaan bisnis acaraC. Memantau hasil perencanaan bisnis acara

Catatan: Kompetensi yang harus dikuasai Manager: 01 - 39Minimum Kompetensi yang harus dikuasai Supervisor: 01 - 25Minimum Kompetensi yang harus dikuasai Staff: 01 - 08