7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 1/23

  EKERJAAN ERKANTO

ADA UMUMNYA

OLEH :

1.RISMA DYAR PUSPITA ( 138314021)

2.RIDHA KUSUMA H ( 138314043)

3.FARAH ARINI H ( 138314051)

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 2/23

  ENGERTIAN EKERJA DA

KANTOR

Sedangkan kantor dalam arti statisruang kerja, kamar kerja, markas, biro,

lembaga, jawatan, badan, perusahaan, sertatau ruangan penyelenggaraan pengumpulan, pencatatan, penpenyimpanan penyampaian/pendisdata/informasi.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 3/23

TUJUAN KANTOR

Tanpa kesadaran akan tujuan akegunaan yang sebenarnya, man

kantor tidak dapat membuat keputu

yang benar dan menjamin keefekt

yang dilakukan.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 4/23

Umumnya, pekerjaan kantor dise juga clerical work (pekerjaan tulis) a

paper work (pekerjaan kertas).

ndonesia pekerjaan kantor serdisebut dengan pekerjaan tata us

atau administrasi.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 5/23

PENGERTIAN PEKERJAAN KANTO

MENURUT PARA AHLI

Gie (2006:17) : Pekerjaan perkantoran ofce work dalam bahasa n!!ris disebutclerical work (pekerjaan tulis) dan paper(pekerjaan kertas)"

#illiam $efn!well dan %dwin &obinsPekerjaan kantor menekankan pada 'kantor aitu menediakan suatu pelamen!enai komunikasi dan warkat

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 6/23

  ENGERTIAN EKERJAAN

KANTOR

*enurut kelompok kami : Pekerjaan perkadalah pekerjaan utama+pokok an! ter'okumencapai tujuan secara lisan dan pempembuatan warkat dan laporan seba!ai camerin!kas warkat tertulis dan laporanmerin!kas !una menediakan suatu landasba!i tindakan kontrol dari pimpinan"

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 7/23

Dengan kata lain, pekerjaan kantoberkaitan dengan kegiatan tata usa

yang dilakukan di setiap organisas

kantor/perusahaan mulai dari pucu

pimpinan tertinggi sampai tingkata

terendah

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 8/23

!IRI"!IRI UTAMA EKERJAAN

KANTOR

1. Bersifat pelayanan. Bahwa pekerjaan kantmelayani pelaksana pekerjaan operasional (tpokok kantor! dalam pencapaian tujuan organisa

". #erembes segenap bagian organisasi. $lepekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadpekerjaan operatif.

%. Dilakukan oleh semua pihak. &ekerjaan itu akanoleh semua orang yang ada dalam organisas#eskipun pekerjaan kantor dapat menjasekelompok pegawai (misalnya bagian tata ustetapi pekerjaan itu akan menjadi monopoli

pegawai tersebut.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 9/23

,iri-ciri an! dapat diberikan pada tat

merupakan suatu si'at an! sudah pastitatausaha tidak dapat berdiri sendirterlaksana den!an sendirina" .emua peperkantoran harus direncanakan disusum diarahkan dikendalikan disempurnakan oleh seoran! pejabat pian! memikul tu!as manajemen"

*oenir (1/:)"

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 10/23

MA!AM"MA!AM EKERJAAN

KANTOR

#enurut penelitian 'eorge Terry, macam kegiatan pokdilakukan di kantor )merika *erikat yaitu +

1.#engetik + ",-

".#enghitung + 1,0

%.#emeriksa + 1",%

.#enyimpan arkat + 12,"

0.#enelpon + 3,3

-.#enggandakan + -,

.#engirim *urat + 0,0

3.4ainlain + 1",

Total + 122

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 11/23

FUNGSI KANTOR

Menurut Geofrey Mills dan Oliver Standingungsi kantor dapat diperinci 5 kegiatan ber

1.Menerima eterangan

!.Mencatat eterangan

".Mengola# eterangan$.Memberikan eterangan

5.Melindungi %arta ekayaan

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 12/23

KONSE SI TATA USAHA SEAGAI KEG

ERKANTORAN

'ie ("22- + 1- ! Tata usaha menurut intinya adalpelayanan di sekitar keteranganketerangan yang b- pola perbuatan +

1.#engumpulkan atau menghimpun, yaitu mencari dan mengusahakan tersedianya segala ke

yang belum ada atau masih tidak tersusun rapisiap dipergunakan bila mana diperlukan.

".#encatat yaitu kegiatan tulis menulis menggunakan peralatan modern sehingga wujudlangsung pakai.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 13/23

%. #enggandakan yaitu kegitan menggandakan

alat untuk memperbanyak suatu bahan.

. #engirim yaitu proses bertukar informasi da

yang satu dengan bahan yang lain.

0. #enyimpan yaitu kegiatan meletakan suatu

agar barang tersebut aman dan tidak mudah rus-. #engolah yaitu bermacammacam

mengerjakan keteranganketerangan dengan

menyajikannya dalam bentuk yang lebih bergun

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 14/23

&erkembangan dewasa ini, keterang

dapat bercorak 5isual (penglihatan!

bercorak audial (pendengaran!.6etrangan 5isual dapat berupa tulisan

gambaran dan wujudnya adalah wa

(record!. 6eterangan audial berbenrekaman dan wujud fisiknya adalah

(tape!.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 15/23

&ita ialah setiap rekaman bersua

mengenai sesuatu hal atau perist

yang dibuat orang untuk keperlu

pengawetan keterangan yang

diperlukan

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 16/23

&erkembangan terakhir yaitu

penggabungan keterangan 5isual denketerangan audial dalam perwujudan p

5ideo yang sekaligus bisa dibaca

tulisannya (atau dilihat gambarnya! d

didengar keterangannya.

'ie ("22-+"2!

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 17/23

HUUNGAN TATA USAHA

!ontak di antara segenap satuan

organisasi satu sama lain yang tidak

menyangkut perintah dan tanggung

 jawab, melainkan penyampaian

keterangan"keterangan dalam rangka

memberikan pelayanan kepada

pelaksana pekerjaan"pekerjaan operatif.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 18/23

FUNGSI EKERJAAN KANT

1. #emberikan pelayanan terhadap pelakpekerjaanpekerjaan operatif untuk mtujuan organisasi.

". #enyediakan informasi/keterangan

pimpinan organisasi untuk membuat kepu%. #embantu kelancaran perkembangan org

secara keseluruhan.

#uslikhah ( "212 + 2% !

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 19/23

PENTINGNYA PEKERJAAN

KANTOR 

&ekerjaan kantor merupakan suatu fungs

memberikan bantuan (fascilitating function

merupakan sebagai 7alat katalistis7 man

modern. *eluruh aktifitas manajerial plorganiing, directing, dan controlling terg

daripada ser5iceser5ice kantor yang

membantu.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 20/23

  ERANAN DAN ERIN!IAN TATA U

*ecara umum tatausaha ini memiliki % peranan

yang berikut +

1.#elayani pelaksanaan pekerjaanpekerjaan o

untuk mencapai tujuan dari sesuatu organisasi.

".#enyediakan keteranganketerangan bagi

pimpinan organisasi itu untuk membuat keputusamelakuukan tindakan yang tepat.

%.#embantu kelancaran perkembangan orga

sebagai suatu keseluruhan.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 21/23

T)T)8*)9) #:#;4;6; % <;=; 8T)#)

1.Bersifat &elayanan.

".Bersifat merembeske segenap bagian dalam organisa

%.Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 22/23

Dalam hubungan ini 4ittlefield dan =achel memiliki ciriciri khusus

1.Biasanya diperlukan lebih banyak pekerjaan mentallebih tuugas yang sulit di atur.

".<orak berubahubah yang lebih besar dalam pekerjaan dari

peristiwa ke peristiwa lain.

%.Banyak sekali tugastugas kecil yang 5olumenya sedikit se

tidak membenarkan adanya ukuranukuran baku..6etidakteraturan mengenai arus kerja dari banyak pe

perkatoran.

7/23/2019 Kelompok 1_pekerjaan Perkantoran Pada Umumnya

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-1pekerjaan-perkantoran-pada-umumnya 23/23