KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL -...

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Prof. Dr. Syahnur Said, MS. Wakil Rektor I UMI Makassar

Disampaikan pada Lokakarya Implementasi Rencana Mutu Internal Selasa, 25 Maret 2014.

Kebijakan Nasional SPM-PT

Pangkalan Data

Perguruan Tinggi (PDPT)

Sistem Penjaminan Mutu

Eksternal (SPME)

Perguruan Tinggi

Sistem Penjaminan Mutu

Internal (SPMI)

Pasal 50 ayat (2) UU. Sisdiknas: Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan SNP untuk menjamin mutu pendidikan nasional;

Pasal 1 butir 27 PP. SNP: Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi yang selanjutnya disebut BAN-PT adalah badan evaluasi mandiri yang menetapkan kelayakan program dan/atau satuan pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan

Pasal 4: SNP bertujuan menjamin mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat.

SNP

SNP

SNP

SNP

Kebijakan SPMI oleh Syahnur Said 2

8 Jenis SNP (Standar Minimal)

Standar Lain (Melampaui SNP)

Wajib

Internally driven

Insan Indonesia Cerdas &

Kompetitif

SPM-PT Berdasarkan PP. No.19 Tahun 2005 Tentang SNP

3

8 Jenis SNP (Standar Minimal)

Standar Lain (Melampaui SNP)

Wajib

Internally driven

Psl 2 ayat (1) PP No 19/2005 1. Standar Isi 2. Sandar Proses 3. Standar Kompetensi Lulusan 4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 5. Standar Sarana dan Prasarana 6. Standar Pengelolaan 7. Standar Pembiayaan 8. Standar Penilaian Pendidikan

Ditetapkan sendiri oleh PT : a. Penelitian dan publikasi b. Pengabdian kepada masyarakat; c. Sistem informasi; d. Kerjasama institusional dalam dan luar negeri; e. Kemahasiswaan; f. Suasana akademik; g. Sumber pendanaan (revenue generating); h. Bidang lain sesuai ciri khas perguruan tinggi yang bersangkutan.

Standar Mutu PP.No.19 Tahun 2005 Tentang SNP

4

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Sebagai Bentuk Pengawasan Baru Pendidikan Tinggi

Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) Nasional Kegiatan sistemik pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data serta informasi tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi di semua perguruan tinggi oleh Ditjen Dikti, untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh Pemerintah sebagaimana diamanatkan oleh Pasal 66 ayat (1) dan Ayat (2) UU. Sisdiknas (dahulu disebut EPSBED); Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Kegiatan sistemik penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di perguruan tinggi oleh perguruan tinggi (internally driven), untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi sendiri secara berkelanjutan (continuous improvement ), sebagaimana diamanatkan oleh Pasal 50 ayat (6) UU.Sisdiknas juncto Pasal 91 PP.No. 19 Tahun 2005 tentang SNP;

5

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Sebagai Bentuk Pengawasan Baru Pendidikan Tinggi

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) Kegiatan sistemik penilaian kelayakan program dan/atau perguruan tinggi oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di luar perguruan tinggi yang diakui Pemerintah, untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi untuk dan atas nama masyarakat, sebagai bentuk akuntabilitas publik sebagaimana diamanatkan oleh Pasal 60 ayat (2) UU.Sisdiknas dan Pasal 86 ayat (3) PP.No. 19 Tahun 2005 tentang SNP (disebut Akreditasi).

6

Mekanisme SPM-PT

1. Data dan informasi tentang kegiatan masing-masing perguruan tinggi wajib dikumpulkan, diolah, dan disimpan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan di dalam PDPT masing-masing dengan klasifikasi data dan informasi berdasarkan SNP. Kemudian data dan informasi tersebut dikirim, dikumpulkan dan disimpan di dalam PDPT Nasional yang dikelola oleh Ditjen.Dikti.

2. Dengan menggunakan data dan informasi yang telah dikumpulkan dan disimpan di dalam PDPT masing-masing, perguruan tinggi melakukan SPMI (internal quality assurance) melalui evaluasi diri dalam dua lingkup, yaitu pemenuhan SNP dan melampaui ke delapan standar di dalam SNP secara kuantitatif dan kualitatif, serta mengembangkan standar- standar tersebut di atas beserta pemenuhannya secara berkelanjutan (continuous quality improvement);


Mekanisme SPM-PT

3. Dengan menggunakan data dan informasi yang telah dikumpulkan di dalam PDPT Nasional dan visitasi, BAN–PT atau lembaga mandiri yang diakui Pemerintah melakukan akreditasi, yang disebut SPME (external quality assurance) dengan memberikan peringkat sebagai berikut: Akreditasi C (Cukup) Perguruan tinggi memenuhi kedelapan standar dalam SNP. Apabila perguruan tinggi tidak memenuhi kedelapan macam standar dalam SNP, perguruan tinggi tersebut dinyatakan tidak terakreditasi. Aktreditasi B (Baik) Perguruan tinggi memenuhi dan melampaui kedelapan standar dalam SNP dan mampu memenuhi standar rata-rata perguruan tinggi taraf Nasional. Akreditasi A (Amat baik) Perguruan tinggi telah memenuhi dan melampaui kedelapan standar dalam SNP dan mampu memenuhi standar rata-rata perguruan tinggi taraf Nasional, serta memenuhi standar rata-rata perguruan tinggi taraf Internasional.


Kelembagaan SPM-PT

•  Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi bertanggungjawab atas pengelolaan PDPT Nasional;

•  Setiap perguruan tinggi bertanggungjawab atas pengelolaan

PDPT masing-masing dan pelaksanaan SPMI; •  BAN–PT atau lembaga mandiri yang diakui Pemerintah bertanggungjawab atas pelaksanaan SPME.


Sistem Penjaminan Mutu Internal (1)

Pengertian Mutu Perguruan Tinggi

Mutu perguruan tinggi adalah kesesuaian antara penyelenggaraan perguruan tinggi dengan SNP, maupun standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi sendiri berdasarkan visi dan kebutuhan dari para pihak yang berkepentingan (stakeholders)

Dengan demikian, terdapat standar mutu perguruan tinggi yang:

•  ditetapkan oleh Pemerintah (government); •  disepakati bersama di dalam perguruan tinggi (vision) ; •  dikehendaki oleh pihak yang berkepentingan (stakeholders).

10


Pengertian Penjaminan Mutu Internal

Penjaminan mutu internal di perguruan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan SNP dan standar yang melampaui SNP secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (mahasiswa, orang tua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan.

11


Konsep SPMI

Perguruan tinggi dinyatakan bermutu, apabila 1. Perguruan tinggi mampu memenuhi SNP. 2. Perguruan tinggi mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya. 3. Perguruan tinggi mampu memenuhi kebutuhan stakeholders.

12


Tujuan SPMI

Memelihara dan meningkatkan mutu perguruan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement), yang dijalankan oleh perguruan tinggi secara internal untuk memenuhi SNP, mewujudkan visi dan misinya, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

13


Strategi SPMI

a.  Ditjen Dikti menetapkan Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi

b.  Perguruan tinggi menggalang komitmen menjalankan penjaminan mutu internal perguruan tinggi

c. Perguruan tinggi memilih dan menetapkan sendiri standar mutu yang melampaui SNP berdasarkan visinya

d. Perguruan tinggi menetapkan dan menjalankan organisasi dan mekanisme kerja penjaminan mutu internal

e. Perguruan tinggi melakukan benchmarking mutu perguruan tinggi secara berkelanjutan (dalam/luar negeri)

14


Contoh Standar dalam SPMI •  Standar Isi (kurikulum) •  Standar Proses (proses pembelajaran) •  Standar Kompetensi Lulusan •  Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan •  Standar Sarana dan Prasarana •  Standar Pengelolaan •  Standar Pembiayaan •  Standar Penilaian Pendidikan •  Standar Penelitian •  Standar Pengabdian kepada masyarakat •  Standar Kerjasama •  Standar Kesejahteraan •  Standar Kemahasiswaan

15

PELAKSANAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU

DI TINGKAT FAKULTAS

STANDAR

PELAKSANAAN

MONITORING

EVALUASI DIRI AUDIT INTERNAL

RUMUSAN KOREKSI

PENINGKATAN MUTU

SIKLUS SPMPT

Standar Baru

1

2

3

4

5

6

7

LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU DI FAKULTAS

1.  Dekan mengangkat WD I sebagai Penanggung-jawab Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu di Fakultas (PPSMF).

2.  Dekan membentuk “Tim Jaminan Mutu Fakultas” (TJMF), yang terdiri atas Koordinator, Sekretaris dan Anggota.

3.  Tim Jaminan Mutu Fakultas merumuskan : a)  Kebijakan Mutu Akademik; b)   Standar Mutu Akademik tingkat Fakultas; c)  Manual Mutu Akademik; d)   Manual Prosedur Akademik,

yang kemudian disahkan oleh Senat Fakultas.

4.  TJMF bersama PPSMF menyusun : a.  Manual Mutu; b.  Manual Prosedur tingkat Fakultas.

5.  Penyusunan dengan mengacu pada Kebijakan Mutu Akademik dan Standar Mutu Akademik.

6.  Ketua Jurusan/Bagian/Prodi menyusun Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Jurusan/Bagian/Prodi.

7.  Dekan membentuk : a.  Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik (K3A) di tingkat

Fakultas, b.  Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A) di tingkat

Jurusan, dan c.  Tim Koordinasi Semester (TKS) di setiap Program

Studi.

7.  TK2A dan TKS melakukan Pemantauan, evaluasi dan koreksi proses pembelajaran semester.

8.  K3A menyusun laporan evaluasi diri dan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran serta melaporkannya kepada Dekan.

9.  Dekan berdasarkan laporan K3A memasukkan rencana tindak lanjut ke dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan.

10. K3A, TK2A dan TKS melaksanakan peingkatan mutu proses pembelajaran.

HAL-HAL YANG HARUS DILAKUKAN DALAM RANGKA PENJAMINAN MUTU

1.  Membuat kebijakan mutu akademik. 2.  Membuat standar prosedur. 3.  Menyusun manual mutu akademik. 4.  Menyusun manual standar prosedur akademik 5.  Sosialisasi, pelatihan dan konsultasi. 6.  Melaksanakan pembelajaran sesuai standar prosedur. 7.  Melakukan monitoring dan evaluasi. 8.  Melakukan audit mutu akademik dan permintaan tindakan

koreksi. 9.  Melakukan tindakan koreksi dan peningkatan mutu. 10.  Memfasilitasi pelaksanaan penjaminan mutu.

STANDAR MUTU [1] Secara umum standar mutu adalah: q Suatu pernyataan tentang mutu yang dapat diukur

atau dinilai, merupakan kesepakatan bersama. q Pernyataan ini tentang berbagai hal atau aspek

yang dianggap penting, ditentukan pada tingkat minimum yang dikehendaki.

q Pernyataan tentang setiap hal atau aspek itu hanya diukur atau dinilai dengan terpenuhi (ya) atau tidak terpenuhi (tidak).

STANDAR MUTU [2] q Standar mutu ada yang ditetapkan oleh pihak luar universitas seperti yang diatur dalam undang-undang, kepres, kepmen, kepdirjen, dan lain-lain, misalnya (1) program pendidikan S1 berbobot 144-160 sks, (2) Masa studi program S1 tidak melebihi 7 tahun. q Standar mutu ada pula yang ditetapkan oleh

universitas, fakultas, atau jurusan.

ORGANISASI PELAKSANA SISTEM JAMINAN MUTU FAKULTAS

SENAT FAKULTAS

D E K A N

PEMBUAT KEBIJAKAN & FASILITATOR

KOMISI KOORDINASI KEGIATAN AKADEMIK

EVALUASI DIRI & RENCANA TINDAK LANJUT

Tim Koordinasi Kegiatan Akademik

Tim Koordinasi Semester MONITORING & EVALUASI KOREKSI PEMBELAJARAN

WAKIL DEKAN I PENANGGUNGJAWAB

STANDAR AKADEMIK & MANUAL MUTU AKADEMIK TIM JAMINAN MUTU

STANDAR MUTU HARUS DAPAT DIUKUR/DINILAI [1]

q Setiap pernyataan tentang mutu harus dapat diukur/dinilai: terpenuhi (ya), atau tidak terpenuhi (tidak), misalnya:

1. Minimum 25% dosen tetap jurusan berpendidikan S2/S3 dalam bidang yang relevan.

2. Setiap kuliah dimulai paling lambat 15 menit sesudah dan berakhir paling cepat 15 menit sebelum waktu yang telah ditentukan.


3. Ujian diadakan minimum 2 kali dalam satu se-mester untuk setiap mata kuliah, yaitu ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

4. Jadwal kuliah sudah diumumkan kepada dosen dan mahasiswa paling lambat seminggu sebelum semester dimulai.

5. Daftar nama mahasiswa yang akan mengikuti kuliah sudah diterima oleh dosen yang bersangkutan sebelum semester dimulai.


6. Garis besar rencana perkuliahan selama satu semester sudah diberikan kepada mahasiswa paling lambat pada hari pertama kuliah.

7. Nilai akhir mahasiswa untuk setiap mata kuliah

sudah diterima oleh jurusan/fakultas paling lambat 2 minggu sesudah ujian akhir semester diadakan.

8. Setiap hasil penelitian dosen harus diseminarkan di

forum dosen jurusan/fakultas, paling lambat 6 bulan sesudah penelitian selesai.

PENYUSUNAN STANDAR MUTU q  Tidak ada standar mutu yang universal. q  Standar mutu disusun sendiri oleh setiap

institusi, kecuali yang sudah diatur oleh yang lebih atas.

q  Standar mutu disusun mengenai berbagai hal atau aspek yang dianggap penting oleh institusi ybs.

q  Standar mutu ditentukan pada tingkat minimum yang dikehendaki, sehingga mampu dilaksanakan dan dipertahankan.

PENILAIAN PELAKSANAAN STANDAR MUTU

q Penilaian terhadap setiap butir standar mutu hanya ada dua macam, yaitu: ya (terpenuhi), atau tidak.

q Jadi tidak ada penilaian berupa: ‘hampir terpenuhi’, ‘lebih baik daripada tahun lalu’, atau ‘secara teoretis terpenuhi, tetapi belum dalam praktiknya’.

q Penilaian terhadap standar mutu dilakukan secara berkala melalui ‘audit internal’, misalnya pada tiap akhir tahun.

STANDAR MUTU JURUSAN [1] q Jurusan atau bagian merupakan unit

organisasi terkecil di perguruan tinggi yang melaksanakan misi tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

q Standar mutu tiap jurusan perlu disusun agar pelaksanaan misi tridharma perguruan tinggi itu dapat terjamin mutunya.

CONTOH

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [1] 1 & 2. Visi, Misi, Tujuan

§  Visi, misi, dan tujuan jurusan ditinjau dan disepakati minimum sekali dalam 4 tahun.

3. Input Mahasiswa §  Jurusan ikut menentukan kriteria penerimaan

mahasiswa barunya. §  Jumlah calon mahasiswa yang melamar

minimum 20 orang/tahun. §  Jumlah mahasiswa baru yang diterima minimum 15 orang/

tahun.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [2]

4. Kurikulum " Kurikulum sesuai dengan Kurnas. " Kurikulum disusun sesuai dengan

ketentuan dalam SK Mendiknas No. 232/U/2000 dan No. 045/U/2002.

" Peninjauan kurikulum dilakukan minimum sekali dalam 4 tahun dengan memperhatikan saran-saran para lulusan dan pihak-pihak pengguna lulusan.

" Peninjauan isi setiap mata kuliah oleh peer group jurusan dilakukan minimum sekali dalam 2 tahun.


5. Dosen dan Karyawan " Jumlah dosen tetap untuk tiap program studi S1

minimum 6 orang dan yang berpendidikan S2/S3 dalam bidang yang relevan minimum 33%.

" Tiap dosen harus punya rencana pengembangan kemampuan akademik yang sesuai dengan kebutuhan jurusan dan disetujui oleh ketua jurusan.

" Rencana pengembangan kemampuan akademik tiap dosen ditinjau dan disesuaikan dengan kebutuhan jurusan minimum sekali dalam 2 tahun.


§  Penugasan dosen oleh jurusan harus sesuai dengan bidang keahliannya. §  Beban kerja tiap dosen di lingkungan perguruan tinggi sendiri minimum 9 sks/semester. §  Beban kerja tiap dosen dalam bidang pendidikan di

jurusan sendiri minimum 3 sks/semester. §  Setiap dosen dengan pangkat lektor ke atas harus

membimbing (sebagai ketua pembimbing) minimum 3 orang mahasiswa S1 tiap tahun.


§  Setiap dosen dengan masa kerja 2 tahun atau lebih harus mencapai skor TOEFL minimum 500.

§  Setiap dosen dengan masa kerja 2 tahun atau lebih harus mampu mencari informasi ilmiah melalui internet.

§  Setiap dosen melaporkan ke- giatannya pada setiap akhir semester (formulirnya dise- diakan oleh jurusan).


" Jumlah tenaga teknisi/laboran/pustakawan minimum 10 orang per jurusan dan minimum 60% berpendidikan D3 dalam bidang yang sesuai tugasnya.

" Jumlah tenaga administrasi minimum 6 orang/jurusan dengan pendidikan yang sesuai dengan tuntutan bidang tugasnya.

" Jam kerja efektif tiap karyawan untuk melaksana-kan tugas-tugas jurusan minimum 6 jam/hari kerja.


6. Sarana dan Prasarana " Ruang kuliah minimum 200 m2, > 0.50 m2/mhs. " Ruang kuliah dibersihkan minimum sekali sehari. " Tersedia 1 OHP untuk setiap ruang kuliah. " Tersedia pengeras suara untuk ruang kuliah dengan

100 mahasiswa atau lebih. " Pencahayaan di setiap ruang kuliah cukup sehingga

semua mahasiswa dapat membaca tulisan di papan tulis.


§  Setiap kali praktikum (bukan demonstrasi) tersedia minimum 1 set alat dan bahan praktikum untuk setiap 3 orang mahasiswa.

§  Air, gas, dan listrik untuk keperluan praktikum tersedia cukup bagi setiap mahasiswa.

§  Peralatan praktikum dibersihkan setiap kali selesai digunakan. §  Peralatan untuk keselamatan seperti pemadam api, PPPK, tempat menyimpan

bahan berbahaya tersedia di setiap lab yang memerlukannya.


§  Ruang kerja bagi dosen, minimum seluas 4 m2 dengan 1 meja dan 1 kursi untuk tiap dosen.

§  Minimum ada 1 PC untuk setiap 3 orang dosen. §  Ada ruang rapat jurusan minimum seluas 25 m2. §  Perpustakaan jurusan minimum ada 1 judul buku teks

per mata kuliah MKDK, 2 judul buku teks per mata kuliah MKK. Untuk setiap 10 mahasiswa yang meng-ambil suatu mata kuliah tersedia minimum 1 eksemplar buku per judul buku teks untuk mata kuliah tersebut.


7. Dana dan pembiayaan §  Ketersediaan dana yang minimum diperlukan secara

wajar dalam pelaksanaan suatu kegiatan merupakan syarat (necessary condition) terjaminnya mutu. Bila dana yang tersedia kurang dari minimum yang diperlukan, maka akibatnya pada penurunan mutu.

§  Biaya penyelenggaraan kuliah minimum Rp ……/ sks/50 mhs/semester.

§  Biaya praktikum minimum Rp .../30mhs/semester.


§  Total biaya perawatan sarana dan prasarana minimum Rp …../ semester.

§  Biaya operasional jurusan min. Rp ..…/semester. §  Dana untuk keperluan dosen meningkatkan

kemampuan akademik min. Rp …../orang/tahun. §  Dana untuk pengadaan buku, jurnal, akses internet,

dan pustaka lainnya min. Rp ……/tahun. STANDAR MUTU


8. Pengelolaan Program §  Ada Renstra jurusan yang ditinjau ulang minimum

sekali dalam 5 tahun. §  Ada basis data tentang dosen, mahasiswa, dan

fasilitas yang tersimpan dalam komputer. §  Rapat dosen jurusan minimum sekali dalam sebulan. §  Ada buku pedoman tentang tata cara pengelolaan

program-program jurusan.


9.  Sistem Pengajaran §  Jadwal pelajaran sudah diumumkan ke

pada dosen dan mahasiswa paling lambat 1 minggu sebelum semester dimulai.

§  Daftar mahasiswa peserta kuliah sudah diterima dosen ybs paling lambat pada hari pertama kuliah.

§  Garis besar rencana perkuliahan selama 1 semester untuk setiap mata kuliah sudah disampaikan kepada mahasiswa oleh dosen paling lambat pada hari pertama kuliah pada awal semester.


§  Kehadiran dosen memberi kuliah tidak kurang dari 100%, bila berhalangan diganti pada hari lain.

§  Setiap kuliah dimulai paling lambat 15 menit sesudah dan berakhir paling cepat 15 menit sebelum waktu yang telah ditentukan.

§  Nilai akhir setiap mata kuliah ditentukan berdasarkan minimum dua kali ujian, yaitu ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS).

§  Berkas jawaban ujian dikembalikan kepada mahasiswa setelah diperiksa dan dinilai oleh dosen.


§  Bila dosen memberikan tugas kepada mahasiswa, maka laporan pelaksanaan tugas itu harus diperiksa dan kemudian dikembalikan kepada mahasiswa.

§  Dosen harus menyediakan waktu konsultasi bagi mahasiswa minimum 1 jam/minggu/sks di luar waktu kuliah.

§  Dalam pembimbingan skripsi dosen harus bertemu dengan mahasiswa untuk membicarakan masalah skripsi minimum sekali dalam sebulan.


§  Persentase lulusan yang dihasilkan terhadap jumlah mahasiswa jurusan tidak kurang dari 15% tiap tahun.

§  Persentase lulusan dengan masa studi lebih dari 5 tahun kurang dari 20% untuk setiap angkatan. Catatan: Mahasiswa yang tidak menyelesaikan studi dianggap masa studinya ∞, jadi > 5 tahun.

§  Lulusan yang masa penyelesaian skripsinya lebih dari 1 tahun kurang dari 20% tiap tahun.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [17] 10. Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

§  Minimum ada satu penelitian dalam setiap dua tahun yang dilakukan oleh tim dosen jurusan.

§  Setiap dosen berpangkat lektor keatas atau yang sudah S2/S3

menulis publikasi sebagai penulis utama dalam jurnal ilmiah yang terakreditasi oleh Ditjen Dikti minimum satu artikel setiap 5 tahun.

§  Setiap hasil penelitian dosen harus diseminarkan pada forum urusan/fakultas/universitas paling lambat dalam waktu 1 tahun setelah penelitian selesai.


§  Setiap dosen berpangkat lektor keatas atau yang S2/S3 harus melakukan kegiatan penelitian senilai minimum …… kum/tahun.

§  Setiap dosen yang belum berpangkat lektor harus melakukan kegiatan penelitian senilai minimum ……. kum/tahun.

§  Setiap dosen melakukan kegiatan pada masyarakat senilai minimum …… kum setiap 3 tahun.


11. Layanan kepada Mahasiswa §  Penjelasan kepada mahasiswa baru tentang peranan

bidang ilmu yang diasuhnya dan kaitannya dengan bidang ilmu lain, serta prospek lapangan kerja dalam bidang ilmu tersebut.

§  Tutorial tiap semester bagi mahasiswa yang lemah secara akademik.

§  Penyuluhan kepada mahasiswa yang akan lulus tentang kesem- patan kerja dan pengembangan karir.


12.  Evaluasi §  Evaluasi diri jurusan diadakan minimum

sekali tiap 4 tahun. §  Studi penelusuran lulusan (tracer study) serta pe-

ngumpulan pendapat dan saran-saran dari pihak luar tentang program-program jurusan dilakukan minimum sekali dalam 4 tahun.

§  Evaluasi mahasiswa pada akhir semester untuk setiap mata kuliah diadakan melalui angket.


13. Lulusan §  Ada basis data lulusan yang selalu di-update. §  Sarana komunikasi antara jurusan dan lulusan

(newsletter) terbit minimum sekali tiap tahun. §  Persentase lulusan tiap angkatan yang menunggu

lebih dari 2 tahun baru dapat pekerjaan tidak lebih dari 25% (dari hasil studi penelusuran lulusan). Catatan: Lulusan yang tidak bekerja dianggap masa tunggunya > 2 tahun.


14 & 15. Sistem Informasi dan Pengembangan §  Sistem informasi untuk keperluan manajemen

jurusan dan program- programnya berfungsi. §  ‘Komisi Pengembangan’ jurusan

bersidang tiap tahun. SIM

SUSUN/TINJAU STANDAR

MUTU

AUDIT INTERNAL

MEMENUHI STANDAR

MUTU?

UPAYA MEMPERTA- HANKAN / MENING-

KATKAN MUTU

SUSUN PRIORITAS

UPAYA MEMENUHI STANDAR MUTU

AUDIT INTERNAL

PERUMUSAN KEBIJAKAN TTG MUTU

Ya

Tdk

Bagan Alir Penjaminan Mutu

AUDIT INTERNAL [1] §  Audit internal dilakukan oleh Tim Mutu Jurusan

(TMJ), setiap butir standar mutu dinilai apakah ‘ya’ (terpenuhi) atau ‘tidak’ dengan menggunakan suatu check list.

§  Audit internal dilakukan setiap akhir semester. §  Butir-butir mutu yang dinilai ‘tidak’ memenuhi

standar disusun urutan prioritasnya untuk diperhatikan.

§  Hasil penilaian dilaporkan oleh TMJ kepada Ketua Jurusan.

AUDIT INTERNAL [2] §  Butir-butir standar mutu yang dinilai ‘tidak’,

diupayakan perbaikannya sesuai urutan prioritas. §  Butir-butir standar mutu yang dinilai ‘ya’

diupayakan untuk dipertahankan atau ditingkatkan pelaksanaannya.

§  Berdasarkan hasil audit internal, ambang batas butir-butir standar mutu --khususnya yang telah dinilai ‘ya’-- dapat dinaikkan sehingga mutu kinerja jurusan selalu ditingkatkan dari waktu ke waktu.

AUDIT INTERNAL [3]

No. Butir-butir standar mutu Ya Tdk 1. Visi, misi, dan tujuan jurusan ditinjau dan

disepakati minimum sekali dalam 4 tahun ü

2. Jurusan ikut menentukan kriteria peneri-maan mahasiswa barunya.

ü

.. ………………………………………… …. …. 74. Komisi Pengembangan Jurusan bersidang

minimum sekali tiap tahun. ü

Checklist untuk penilaian butir-butir standar mutu jurusan

P E N U T U P §  Standar mutu jurusan ditentukan menurut

kemauan dan kesepakatan dalam jurusan sendiri. §  Pelaksanaan standar mutu jurusan perlu

dievaluasi secara berkala dari waktu ke waktu untuk keperluan perbaikan dan peningkatan mutu.

§  Standar mutu perlu selalu ditingkatkan sesuai tuntutan pelanggan dan kemampuan jurusan.

§  Diharapkan mutu kinerja jurusan akan terjamin dan meningkat secara berkesinambungan.

Terima Kasih


KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL -...

Documents

Transcript of KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL -...