KEBIJAKANPEMERINTAH KOTA SURABAYAdengan ImplementasiGovernment Resources Management SystemSistem Manajemen Sumber Daya Pemerintah(SiMaSDaP)MEWUJUDKAN GOOD GOVERNANCE

Melalui keterpaduan dan konsistensi langkah mulai perencanaan kegiatan/anggaran pelaksanaan - proses pengadaan barang/jasa, pengendalian & monitoring serta evaluasi kinerja pelaksanaan kegiatan/personil Good GovernanceTransparansi dalam pemerintahan,efisiensi, efektifitas Back groundAkuntabilitas PublikeGovernmentSistem Manajemen Sumber Daya Pemerintah

Masyarakat sejahtera

Partisipasi masyarakat dalam pembangunan

Public trustleadershipFollow-upbalanceconsistencyownershipreciprocationequityclarity

Tujuan &sasaranPada saat perencanaan kegiatan dan anggaranDapat meningkatkan tertib administrasi penatausahaan keuangan & agar penggunaan sumber dana dan daya bisa efektif - efisien

Pada saat pelaksanaan Dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan barang/ jasa pemerintah; mempercepat & tingkatkan akurasi pembuatan ikatan (kontrak) yang disusun oleh KPA/ PPKm dalam arti tidak melampaui batas alokasi anggaran & sesuai rekening yang tersedia dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA); memudahkan informasi atas keadaan/ kondisi perkembangan pelaksanaan fisik pekerjaan dan permasalahannya; memudahkan mengetahui akumulasi pengeluaran biaya untuk setiap kegiatan yang sedang dalam pengerjaan & pelaksanaan kegiatan/ pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

Tujuan &sasaranPada saat monitoring dan evaluasiUntuk mengetahui realisasi Perbandingan antara rencana dan pelaksanaan kegiatan, ketepatan waktu, dan efisiensi anggaran (mencapai/ melebihi target); sebagai bahan analisa kinerja instansional terhadap aktifitas-nya & kinerja personil pengelola kegiatan.

Perencanaan Keg & AnggaranPelaksanaanMonitoring &PengendalianEvaluasie-Gov

DASAR HUKUM

Keppres Nomor 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah diuabh keenam kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2006;Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 2007 tentang Penyusunan APBD Tahun 2008;Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 10 Tahun 2003 tentang pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan daerah;Peraturan Walikota Surabaya No. 14 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan dan Pengendalian Belanja Daerah.

Sistem pengelolaan sumber daya pemerintahan yang terintegrasi dari aktifitas birokrasi hulu s/d hilir (dalam konteks belanja) yang telah dikembangkan oleh Pemerintah Kota Surabaya dalam rangka menunjang pengelolaan keuangan daerah yang terdiri dari :e-Budgeting;e-Project Planning;e-Procurement;e-Delivery;5. e-Controlling; 6. e-PerformanceGovernment Resources Management System Apakah SiMaSDaP/ GRMS itu ?

BAGAN ALUR PROSES PERENCANAAN, PELAKSANAAN, PENGENDALIAN & MONEV KEGIATAN/ PROYEK DI PEMERINTAH KOTA SURABAYA YANG TELAH BERJALANe-Budgetinge-ProjectPlanningRenc.Pelaksanaan KegatanRenc.PenyerapanRenc.Pemilihan Penyedia B/Je-Controlling

Proses Pengadaan Barang/Jasae-Deliverye-Contracting Pembuatan Kontrak dgn Standar KontrakProses Pencairan KeuanganHasil Kegiatan dr masing-masing PA, KPA, PPTKdibandingkandgn Renc. e-Project PlanningProses Penyusunan APBDe-PerformancePengukuran Kinerja Instansional:1. Target & Realisasi2. Ketepatan Waktu3. Efisiensi AnggaranCatatan : form LAKIPScore KinerjainstansionalBPKD-Kasda - SHSD - HSPK - ASB

FEED BACKData Pelaksanaan Tugas Personil (DSS) e-ProcurementSystemPengukuranKinerja personilScore KinerjapersonilTambahanPenhasilanISO 9001 : 2000 QMSISO 27001 : 2005 ISMSIKP(digital signature)L - CA

INDIKASI PENCAPAIAN HASIl PELAKSANAAN KEBIJAKAN

e-Budgeting : efisiensi anggaran 5 sampai dengan 10 % karena standarisasi harga & analisa standar belanja

e-Procurement : Efisiensi terhadap alokasi anggaran paket pekerjaan dari pagu anggaran yang telah ditetapkan 20 25% e-Project Planning : Terencananya proses pengadaan barang jasa & pengelolaan keuangan untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan paket pekerjaan, waktu mulai & selesai pekerjaan, jenis & metode pekerjaan serta alokasi anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai yang ada di DPA

e-Delivery bentuk kontrak/SPK dan/atau KPBJ di lingkungan pemerintah kota Surabaya terstandar dan dibuat dalam hitungan menit setelah penentuan pemenang lelang/ pengadaane-Controlling aktivitas pelaksanaan kegiatan & penyerapan anggaran serta permasalahan yang timbul dalam proses adminitrasi, fisik pekerjaan dan realisasi keuangan dapat diketahui oleh pimpinan dari mana saja by internete - Performance terukurnya pencapaian kinerja aktivitas pelaksanaan kegiatan & penyerapan anggaran sesuai dengan rencana, target, tolak ukur, belanja dan jadwal secara otomatis & didapatnya informasi kinerja personil dalam melaksanakan tugas-tugasnya

Terima kasih

*