KEBIJAKAN MUTU DAN STANDAR UNIVERSITAS UDAYANA

Oleh:Ni Luh Nyoman Seri MaliniPusat Penjaminan Mutu LP3M Unud

Disajikan pada P2KPT di Denpasar, 1-5 Juli 2019

LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PEMBELAJARANDAN PENJAMINAN MUTU (LP3M)

UNIVERSITAS UDAYANA

POKOK BAHASA

POKOK BAHASAN :

1. Pengantar2. Revisited Kebijakan dan Standar

SPMI3. Kebijakan SPMI Unud4. Standar Unud 5. Implikasi

Dasar hukum

1. UU Dikti no 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. UU no 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi3. Permenristekdikti no 62 tahun 2016 tentang Ssitem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

REVISITED KEBIJAKAN SPMI

Tujuan Pengembangan SPMI

Menciptakan sistem pengendalian penyelenggaraan pendidikan

tinggi oleh perguruan tinggi secara mandiri, karena perguruan

tinggi memiliki otonomi dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Belmawa, Direktorat Penjamu)

memberikan inspirasi (inspiring) tentang:

o Tujuan SPMI;

o Prinsip SPMI;

o Manajemen SPMI (PPEPP);

o Dokumen SPMI;

Pasal 5 Ayat (6)

Permenristekdikti

No. 62/2016↓

SPMI ditetapkan dalam

peraturan pemimpin

perguruan tinggi bagi

PTN atau peraturan

badan hukum

penyelenggara bagi

PTS, setelah disetujui

senat atau senat

akademik perguruan

tinggi.

Sifat Pengembangan SPMI

Internally driven;

Pemerintah (dhi. Ditjen

SISTEM PENJAMINAN MUTUINTERNAL

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ( SPMI)

o Praktik baik SPMI.

4

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik IndonesiaDirektorat Jenderal Pendidikan Tinggi – Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik IndonesiaDirektorat Jenderal Pendidikan Tinggi – Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

E

PP

SPME/Akreditasi

Evaluasi Data dan Informasi

Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

Penetapan Standar Dikti;

Pelaksanaan StandarDikti;

Evaluasi (pelaksanaan) Standar Dikti;

Pengendalian (pelaksanaan) Standar Dikti; dan

Peningkatan StandarDikti.

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi(PDDikti)

SPMI

P

P

EP

P

BudayaMutu Polapikir

Polasikap

Polaperilaku

berdasarkan

StandarDikti

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

SPMDikti

Pasal 5 ayat (1) Permenristekdikti No. 62

Tahun 2016 Tentang SPM Dikti → SPMI

memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas:

Pasal 6 ayat (1) Permenristekdikti No. 62

Tahun 2016 Tentang SPM Dikti → Tahapan

Akreditasi sbb:

INTI SPMI

P

P

EP

P

Penetapan Standar

Dikti

Pelaksanaan Standar

Dikti;

Evaluasi

(Pelaksanaan)

Standar Dikti;

Pengendalian

(Pelaksanaan)

Standar Dikti; dan

Peningkatan Standar

E

PP

Evaluasi Data dan Informasi

Penetapan StatusAkreditasi

dan Peringkat

Terakreditasi

Pemantauan dan Evaluasi

Status Akreditasi dan

Peringkat Terakreditasi

Dikti.

6

INTI SPME

Peningkatan

Standar Dikti

Evaluasi

Pelaksanaan

Standar Dikti

Pelaksanaan

Standar Dikti

Dokumen/

Buku

Kebijakan

SPMI

Dokumen/

Buku

Manual

SPMI

Dokumen/

Buku

Standar

SPMI

Kaiz

en

SP

MI

Dokumen/

Buku

Formulir

SPMI

Tahap Membangun SPMI

Dokumen SPMI

Pengendalian

Pelaksanaan

Standar Dikti

Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 Pasal 8 Ayat 4(b)

Pelaksanaan Standar Pendidikan TinggiPP

P

EP

P

7

Standar

Nasion

al PKM

Standar Hasil PKM

Standar Isi PKM

Standar Proses

PKM

Standar Penilaian

PKM

Standar Pelaksana

PKM

Standar Sarpras

PKM

Standar

Pengelolaan PKM

Standar

Pendanaan &

Pembiayaan

PKM

Standar Bidang

Akademik

Standar….

Standar ….

Dst

Standar

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

Standar….

Standar ….

Dst

SN Dikti(Standar Minimal)

Standar Dikti(Melampaui SN Dikti)

Ditetapkan

Perguruan

Tinggi

Permenristek-dikti

No. 44 Tahun 2015

+Standar NasionalPenelitian

Standar Hasil

Penelitian

Standar Isi

Penelitian

Standar Proses

Penelitian

Standar

Penilaian

Penelitian

Standar Peneliti

Standar Sarpras

Penelitian

Standar

Pengelolaan

Penelitian

Standar

Pendanaan &

Pembiayaan

Penelitian

Standar Nasional

Pendidikan

Standar Kompetensi

Lulusan

Standar Isi

Pembelajaran

Standar

Proses

Pembelajaran

Standar

Penilaian

Pembelajaran

Standar Dosen dan

Tenaga Kependidikan

Standar Sarana

dan Prasarana

Pbelajaran

Standar

Pengelolaan

Pembelajaran

Standar Pembiayaan

Pembelajaran

+

dan

PT

Prodi

STANDAR PENDIDIKANTINGGI

8

Jumlah Standar Pendidikan Tinggi Dalam SPMI

SN Dikti

(Standar Minimal)

Standar Dikti

(Melampaui SN Dikti)

Ditetapkan

Menristekdikti

Ditetapkan

Perguruan

Tinggi

Standar Dikti yang ditetapkan

oleh Perguruan Tinggi yang

harus ‘melampaui’ SN Dikti

ditentukan oleh Visi

Perguruan Tinggi.

Pengertian ‘melampaui’ atau ‘dilampaui’:

a. melebihi atau dilebihi secara ‘kuantitatif’, dan/atau

b. melebihi atau dilebihi secara ‘kualitatif

SN Dikti dapat ‘dilampaui’

sesuai dengan Visi Perguruan

Tinggi

Visi Perguruan

Tinggi

P

P

EP

P Penetapan Standar Pendidikan TinggiPS

tan

darD

ikti

Standar Dikti

SN Dikti SN Dikti

SN Dikti SN Dikti

9

Hasil Evaluasi

Pelaksanaan Standar

Dikti

Pengendalian

Standar Dikti

Mencapai Standar Dikti Perguruan Tinggi

mempertahankan pencapaian dan

berupaya meningkatkan Standar

Dikti

Melampaui Standar Dikti Perguruan Tinggi

mempertahankan pelampauan

dan berupaya lebih meningkatkan

Standar Dikti

Belum Mencapai Standar

Dikti

Perguruan Tinggi melakukan

tindakan koreksi pelaksanan

Standar Dikti agar Perguruan

Tinggi mengembalikan

pelaksanaan Standar Dikti pada

Standar Dikti.

Menyimpang dari Standar

Dikti

P Pengendalian Pelaksanaan Standar Dikti

P

P

EP

P

Who?

10

Mutu Pendidikan Tinggi selain diukur dari

pemenuhan setiap Standar Pendidikan

Tinggi, tetapi harus pula diukur dari

pemenuhan interaksi antarstandar

Pendidikan Tinggi, untuk mewujudkan

Budaya Mutu.

Pasal 3 ayat (1) Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 Tentang AktreditasiProgram

Studi dan Perguruan Tinggi.

Akreditasi dilakukan terhadap Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkan interaksi

antarstandar di dalam Standar PendidikanTinggi.

Pengukuran Mutu Pendidikan Tinggi Berbasis Interaksi Antarstandar Pendidikan Tinggi

Standar

Proses

Standar

Dosen

Standar

Isi

PENGUKURAN MUTU PENDIDIKANTINGGI

11

PERBAN NO 4/20172017-03-17 Peraturan BAN-PT No 4-2017 tentang Instrumen Akreditasi.docx

Standar Kompetensi Lulusan Standar Hasil Penelitian Standar Hasil PKM

Standar Isi Pembelajaran

Standar Proses Pembelajaran

Standar Penilaian Pembelajaran

Pendidikan

Standar Isi Penelitian

Standar Proses Penelitian

Penelitian

Standar Isi PkM

Standar Proses PkM

Standar Penilaian PkM

Standar Dosen dan Tendik Standar Peneliti Standar Pelaksana PkM

Standar SarPras Pembelajaran Standar SarPras Penelitian Standar Pelaksana PkM

Keuangan, Sarana, dan Prasarana

Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM

Standar Pengelolaan PkM

Tata Pamong dan Kerja Sama

Hubungan SN Dikti - Kriteria Akreditasi (SAN 2017)

Standar Pengelolaan Pembelajaran Standar Pengelolaan Penelitian

Sistem Akreditasi Nasional (SAN) Pendidikan Tinggi, BAN-PT, 2017

Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 1

Keluaran dan Dampak Tridharma

2

Standar Penilaian Penilitian

Mahasiswa 3

4 SDM

5

6 7 Pengabdian Kepada Masyarakat 8

9

21

Kriteria Penilaian (SAN 2017)

Sistem Akreditasi Nasional (SAN) Pendidikan Tinggi, BAN-PT,2017

Tata

Pamong,

Tata Kelola,

dan Kerja

sama MahasiswaSumber Daya

Manusia

Keuangan,

Sarana, dan

Prasarana

Pendidikan Penelitian

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

Luaran dan Capaian:

Hasil Pendidikan, Hasil Penelitian, HasilPkM

Sis

tem

Pe

nja

min

an

Mu

tuIn

tern

al

Ke

pu

as

aaa

n P

em

an

gk

u K

ep

en

tin

gan

da

n R

ek

og

nis

i

Ma

sya

rak

at

Visi, Misi, Tujuan, Strategi 1

2 3 4 5

6 7 8

9

14

KEBIJAKAN MUTU DAN

STANDAR UNIVERSITAS

UDAYANA

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

UNIVERSITAS UDAYANA20 kebijakan spmi unud.pdf

Kebijakan SPMI Univesitas Udayana mencakup:

Kebijakan SPMI pendidikan

Kebijakan SPMI penelitian

Kebijakan SPMI pengabdian

Kebijakan SPMI khusus (non akademik)

TUJUAN

1. Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan sekaliguspengendalian bagi setiap unit kerja dalam merencanakandan melaksanakan program kerja dan anggaran, monitoring, evaluasi dan audit internal serta perbaikan mutu secaraterus menerus (continuous improvement).

2. Sebagai rujukan bagi seluruh civias akademika Unud yang merupakan pemangku kepentingan di lingkungan Unud, dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuaidengan peran masing-masing.

3. Sebagai landasan dan arah menentukan dan menetapkanStandar Universitas Udayana, manual atau prosedur dalamSPMI, pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian, evaluasi, danpeningkatan mutu.

MANAJEMEN SPMI

Struktur Organisasi dan Tatakelola SPMI

STRUKTUR ORGANISASI7 QA Structure of

Udayana University.pdf

STANDAR

UNIVERSITAS

UDAYANA

Dasar Penyusunan Standar

Berdasarkan Substansi Permendikbud No. 49 Th 2014, Instrumen penilaian BAN-PT, Berbagai Peraturan Terkait.Dalam penyusunan Pernyataan Isi Standardidahului dengan Pernyataan Kebijakan, Implementasi, Fungsi yang akan dilaksanakan.Dalam menyusun Pernyataan Isi Standardigunakan SPOK dengan kalimat aktif.

POLA ILMIAH POKOK KEBUDAYAAN

STANDAR UNIVERSITAS UDAYANA

Standar Akademik UniversitasUdayanaTh. 2016

Standar Nasional Pendidikan Tinggi(Permedikbud 049/2014) Permenristekdikti No. 44

Tahun 2015, SN Dikti

Kebijakan SPM (Permendikbud no 050/2014)

Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016, SPM Dikti

Akreditasi(Permendikbud 078/2014) Per-BAN-PT No. 2 Tahun

2017, Sistem Akreditasi Nasional DiktiPer-BAN-PT No. 4 Tahun 2017, Kebijakan

Penyusunan InstrumenAkreditasi

QS-STAR, AUN-QA, ABET, ABEST, IABEE, DLL

UNGGUL, MANDIRI DAN BERBUDAYA

WCU

STANDAR UNIVERSITAS UNIVERSITAS UDAYANA

Standar

Pendidikan

Standar

Pengabdian

Standar

PenelitianStandar Khusus

Profil lulusan

Kompetensi lulusan

Pengelolaam

pembelajaran

Saranadan

prasarana

Isipembelajaran

Prosespembelajaran

Penilaian

pembelajaran

Dosen dan tenaga

kependidikan

Pembiayaan

pembelajaran

Hasil penelitian

Isipenelitian

Prosespenelitian

Peneliti

Penilaianpenelitian

Saranadan

prasaranapenelitian

Pengelolaan

penelitian

Pendanaandan

pembiayaan

penelitian

Hasil pengabdian

kepadamasyarakat

Isi pengabdiankepada

masyarakat

Proses pengabdian

kepadamasyarakat

Pelaksanapengabdian

kepadamasyarakat

Penilaian pengabdian

kepadamasyarakat

Sarana dan prasarana

pengabdiankepada

masyarakat

Pengelolaanpengabdian

kepadamasyarakat

Pendanaan dan

pembiayaanpengabdian

kepadamasyarakat

Visi, Misi danTujuan

PIPKebudayaan

Identitas

Sisteminformasi

Kerjasama

Sukaduka

1. Kemahasiswaan2. Humas

Penelitian Butir

Pengabdian Kepada Masyarakat

Butir

Hasil Penelitian 4 Hasil P2M 2

Isi Penelitian 4 Isi P2M 3

Proses Penelitan 5 Proses P2M 6

Penilaian Penelitian 5 Penilaian P2M 5

Peneliti 7 Pengabdi 5

Sarana dan Prasarana Penelitian

5 Sarana dan Prasarana P2M

5

Pengelolaan Penelitian 6 Pengelolaan P2M 6

Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

8 Pendanaan dan Pembiayaan P2M

8

45 40

Standar Unud 2015 Butir

Visi dan Misi 6

Pola Ilmiah Pokok 6

Identitas 3

Sistem Informasi 5

Kerjasama 7

Suka Duka 3

30

Standar Unud 2015 Butir

Profil Lulusan 3

3

PERMENDIKBUD 049/2014 Butir

Kompetensi lulusan 7

Isi pembelajaran 6

Proses pembelajaran 6

Penilaian Pembelajaran 9

Dosen dan Tenaga Kependidikan 3

Sarana dan Prasarana Pembelajaran

8

Pengelolaan Pembelajaran 13

Pembiayaan Pembelajaran 8

65

SN Dikti(Standar Minimal)

PERMENDIKBUD 049/2014

Standar Dikti(Melampaui SN Dikti)

DITETAPKANUNUD

STRUKTUR STANDAR UNIVERSITAS UDAYANA

24 STANDAR

150BUTIR

7 STANDAR

33 BUTIR

Undang undang No 12 Tahun 2012; Pasal 54

STANDAR PENDIDIKAN TINGGI

Ditetapkan olehMenteri Permendikbudno 49 tahun 2014tentang StandarNasional PendidikanTinggi (SN-Dikti): Standar nasionalpendidikan, standar penelitian, standar pengabdiankepada masyarakat

Ditetapkan oleh setiapPerguruan Tinggi

Mengacu padaStandar NasionalPendidikan Tinggi.

Standar akademik

Standar non akademik

Melampaui StandarNasional PendidikanTinggi

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA

STANDAR UNIVERSITAS UDAYANA

Contoh Praktek Baik CONTOH Kesesuaian Standar Kompetensi lulusan.docx

Lampiran

STANDAR UNUDStandar Unud Final\Jumlah Standar dan butir.xlsxSTANDAR UNUDStandar Unud Final (Gabungan).pdfStatuta Unud Tahun 2017Renstra Unud Tahun 2015-2019.Manual akademik tentang PIP Kebudayaan.Manual Mutu Akademik -indikator PIP.pdf

IMPLIKASI

Penerapan manajemen mutu dalam pendidikan merupakan pengembangan dari konsep Total Quality Management (TQM). Secara filosofis, konsep ini menekankan pada pencarian secara konsisten terhadap perbaikan yang berkelanjutan untuk mencapai kebutuhan dan kepuasan pelanggan.

Dalam pengoperasian TQM di bidang akademik, Unud memperhatikan dan menerapkan:1. Perbaikan mutu secara terus-menerus (continous quality imprevoment);2. menentukan standar mutu (quality assurance); 3. perubahan kultur (change of culture);4. perubahan sistem organisasi (upside-down organization);5. mempertahankan hubungan dengan pelanggan (keeping close to the customer).

Implementasi di Unud :1. Unud telah menetapkan kelembagaan

(menetapkan sistem mutu), menyusun manual mutu, menyusun beberapa dokumen implementasinya (manual prosedur, instruksi kerja, borang, dll);

2. mensosialisakan standar mutu, kelembagaan, manual dan dokumen pada internal stakeholders dan,

3. mengimplementasikan standar mutu, kelembagaan, manual serta dokumen di maksud

Standar Kompetensi Lulusan Standar Hasil Penelitian Standar Hasil PKM

Standar Isi Pembelajaran

Standar Proses Pembelajaran

Standar Penilaian Pembelajaran

Pendidikan

Standar Isi Penelitian

Standar Proses Penelitian

Penelitian

Standar Isi PkM

Standar Proses PkM

Standar Penilaian PkM

Standar Dosen dan Tendik Standar Peneliti Standar Pelaksana PkM

Standar SarPras Pembelajaran Standar SarPras Penelitian Standar Pelaksana PkM

Keuangan, Sarana, dan Prasarana

Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM

Standar Pengelolaan PkM

Tata Pamong dan Kerja Sama

Hubungan SN Dikti - Kriteria Akreditasi (SAN 2017)

Standar Pengelolaan Pembelajaran Standar Pengelolaan Penelitian

Sistem Akreditasi Nasional (SAN) Pendidikan Tinggi, BAN-PT, 2017

Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 1

Keluaran dan Dampak Tridharma

2

Standar Penilaian Penilitian

Mahasiswa 3

4 SDM

5

6 7 Pengabdian Kepada Masyarakat 8

9

21

Kriteria Penilaian (SAN 2017)

Sistem Akreditasi Nasional (SAN) Pendidikan Tinggi, BAN-PT,2017

Tata

Pamong,

Tata Kelola,

dan Kerja

sama MahasiswaSumber Daya

Manusia

Keuangan,

Sarana, dan

Prasarana

Pendidikan Penelitian

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

Luaran dan Capaian:

Hasil Pendidikan, Hasil Penelitian, HasilPkM

Sis

tem

Pe

nja

min

an

Mu

tuIn

tern

al

Ke

pu

as

aaa

n P

em

an

gk

u K

ep

en

tin

gan

da

n R

ek

og

nis

i

Ma

sya

rak

at

Visi, Misi, Tujuan, Strategi 1

2 3 4 5

6 7 8

9

46

Syarat Perlu dan Syarat Wajib pada Instrumen 4.0

NO Nilai Akreditasi Syarat Perlu

Akreditasi

*)

Syarat perlu peringkat Status Peringkat

Unggul

**)

Baik sekali

***)

1 NA≥361 v v - Terakreditasi Unggul

2 NA≥361 V x - Baik sekali

3 301≤NA<361 V - V Baik sekali

4 301≤NA<361 V - x Baik

5 200≤NA<201 v - - Baik

6 NA≥200 V V/X V/X Tidak

Terakreditasi

-

7 NA <200 V/X - - -

Keterangan :*) = Memenuhi syarat perlu Terakreditasi, X = tidak memenuhi syarat perlu Terakreditasi**) = Memenuhi syarat perlu Peringkat Unggul , X = tidak memenuhi syarat perlu Unggul ***)= Memenuhi syarat perlu Peringkat Baik Sekali , X = tidak memenuhi syarat perlu Peringkat Baik Sekali*) Syarat perlu Terakreditasi diberlakukan pada butir butir penilaian yang menentukan status akreditasi, yaitu : a) Skor butir penilaian Kecukupan Dosen PT ( Rasio jumlah dosen tetap yang

memenuhi persyaratan dosen terhadap jumlah program studi) ≥ 2.0b). Skor butir penilaian Dosen Tidak Tetap ( Presentase jumlah tetap terhadap jumlah seluruh dosen) ≥ 2.0c) Skor butir penilaian Sistem Penjaminan Mutu ( Ketersediaan dokumen formal SPMI, Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktik baik pengembangan budaya mutu di Perguruan Tinggi) ≥ 2.0d)Skor butir penilain Penjaminan Mutu ( Efektifitas pelaksanaan penjaminan mutu) ≥ 2.0Jika satu atau lebih butir penilaian tidak terpenuhi, maka perguruan tinggi tidak terakreditasi

**). Syarat Perlu Peringkat diberlakukan pada beberapa butir penilaian yang menunjukkan keunggulan perguruan tinggi pada peringkat Unggul dan Baik Sekali, yaitu :a). PERINGKAT UNGGUL :1. Skor butir penilaian Sistem Penjaminan Mutu ( Ketersediaan dokumen formal

SPMI, Ketersediaan bukti yang sahih terkaitpraktik baik pengembangan budaya mutu di perguraan tinggi) ≥3.02. Skor butir penilaian APS ( perolehan status terakreditasi program studi oleh BAN PT atau LAM) ≥3,253. Skor butir penilaian Penjaminan Mutu ( Efektifitas pelaksanaan penjamina mutu) ≥3.04. Skor butir penilaian Publikasi Ilmiah di Jurnal( Jumlah publikasi dalam 3 tahun terakhir) ≥3,25

Jika satu atau lebih butir penilaian tidak terpenuhi, maka peringkat perguruan tinggi terakreditasi perguruan tinggi akan ditetapkan menjadi BAIK SEKALI

b). BAIK SEKALI1. Skor butir penilaian Sistem Penjaminan Mutu ( Ketersediaan dokumen formal SPMI, Ketersediaan bukti yang sahih terkaitpraktik baik pengembangan budaya mutu di perguraan tinggi) ≥2,52. Skor butir penilaian APS ( perolehan status terakreditasi program studi oleh BAN PT atau LAM) ≥2,53. Skor butir penilaian Penjaminan Mutu ( Efektifitas pelaksanaan penjamina mutu) ≥2,54. Skor butir penilaian Publikasi Ilmiah di Jurnal( Jumlah publikasi dalam 3 tahun terakhir) ≥2,5Jika satu atau lebih butir penilaian tidak terpenuhi, maka peringkat perguruan tinggi terakreditasi perguruan tinggi akan ditetapkan menjadi BAIK .

SELAMAT MENJALANKAN BUDAYA

MUTU