i

PEDOMAN RAPAT SENAT TERTUTUP

IAIN PURWOKERTO

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2015

ii

PEDOMAN RAPAT SENAT TERTUTUP

IAIN PURWOKERTO

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

Ketua

Dr. H. Suwito, M.Ag.

Anggota

Ahmad Muttaqin, M.Si.

Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.

Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd. I

Rofina Dienasari, S.H.I.

Risqi Dias Kurniawan, S. Kom

Editor

Arif Hidayat, S.Pd., M. Hum

Penerbit

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto

Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.

0281-636553

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

iii

KATA PENGANTAR

Dalam kesempatan ini, penyusun mengucapkan puji syukur

kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, petunjuk, serta

cahaya pengetahuan sehingga penyusunan dokumen Rapat Senat

Tertutup IAIN Purwokerto dapat terselesaikan dengan baik.

Pedoman ini menjadi acuan tertulis yang telah disusun dengan

mengacu pada berbagai norma. Pedoman menjadi bagian dari

kegiatan yang tersistem dan terencana serta terstandarisasi.

Dalam panduan ini dijelaskan mengenai ketentuan umum

manfaat dan tujuan, jenis, partisipan, serta alur acaranya.

Demikianlah pengantar ini kami buat sebagai jalan untuk

memahami proses penyusunan pedoman ini. Selain itu, kami juga

ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah

membantu dalam proses penyusunan ini. Semoga pedoman

mengenai pedoman ini dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian.

Purwokerto, 2 Juli 2015

Penyusun

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.......................................................................... i

TIM PENYUSUN ........................................................................... ii

KATA PENGANTAR ..................................................................... iii

DAFTAR ISI.................................................................................. iv

SK REKTOR.................................................................................. 1

Pasal 1 Definisi................................................................................2

Pasal 2 Maksud dan Tujuan............................................................3

Pasal 3 Jenis Rapat.........................................................................3

Pasal 4 Para Pihak yang Terlibat.....................................................4

Pasal 5 Proses Acara.......................................................................5

Pasal 6 Penutup...............................................................................7

v

1

KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

PURWOKERTO

NOMOR 26 TAHUN 2015

TENTANG

RAPAT SENAT TERTUTUP IAIN PURWOKERTO

TAHUN 2015

REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

Menimbang : Bahwa untuk memberikan pedoman bagi seluruh

pelaksanaan kegiatan pada Institut Agama Islam

Negeri Purwokerto, sekaligus sebagai alat kontrol

bagi kegiatan civitas akademika Institut Agama

Islam Negeri Purwokerto, maka perlu

menetapkan Pedoman Rapat Senat Tertutup

Institut Agama Islam Negeri Purwokerto Tahun

2015.

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003;

2. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012;

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun

2009;

4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun

2010;

5. Keputusan Presiden RI Nomor 139 Tahun

2014;

2

6. Peraturan Pemerintah RI Tahun Nomor 139

Tahun 2015;

7. Peraturan Menteri Agama RI Tahun Nomor

139 Tahun 2015;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Rapat Senat Tertutup IAIN Purwokerto Tahun

2015.

Pasal 1

Definisi

1. Rapat Senat Tertutup merupakan rangkaian kegiatan

akademik yang dilakukan oleh organ tertinggi institut, yakni

Senat Institut yang merupakan proses kegiatan yang

melibatkan ketua, sekretaris, dan anggota senat institut.

2. Rektor adalah rektor IAIN Purwokerto.

3. Senat adalah organ tertinggi IAIN Purwokerto yang memiliki

tugas dan wewenang pembuat kebijakan normatif akademik

di lingkungan IAIN Purwokerto

4. Ketua yang dimaksud adalah ketua senat institut.

5. Sekretaris yang dimaksud adalah sekretaris senat institut.

6. Anggota yang dimaksud adalah anggota senat institut.

3

Pasal 2

Maksud dan Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan sebagai:

1. Arah bagi seluruh civitas akademika, terutama ketua,

sekretaris, dan anggota senat dalam penyelenggaraan rapat

senat tertutup.

2. Pedoman penyelenggaraan rapat senat tertutup.

Adapun tujuan pedoman ini adalah untuk untuk meningkatkan

efisiensi dan efektivitas pelaksanaan rapat senat tertutup IAIN

Purwokerto.

Pasal 3

Jenis Rapat

Rapat senat tertutup dibedakan dalam beberapa jenis:

1. Pleno.

2. Komisi.

Pasal 4

Para Pihak yang Terlibat

1. Para pihak atau stakeholders yang terlibat dalam rapat senat

tertutup pleno adalah:

a. Ketua, Sekretaris, dan Anggota Senat.

b. Staf sekretariat senat

4

c. Para pihak yang .

2. Para pihak atau stakeholders yang terlibat dalam rapat senat

tertutup dalam rangka Dies Natalis dan pengangkatan guru

besar adalah:

a. Ketua, Sekretaris, dan Anggota Senat.

b. Staf sekretariat senat.

c. Subbag akademik dan kemahsiswaan.

d. Subbag OKPP

3. Para pihak atau stakeholders yang terlibat dalam rapat senat

tertutup dalam rangka pengukuhan guru besar adalah:

a. Ketua, Sekretaris, dan Anggota Senat.

b. Dewan penyantun.

c. Calon Guru Besar yang akan dikukuhkan.

d. Keluarga Calon Guru Besar

e. Pimpinan Perguruan Tinggi Lain.

f. Pemerintah.

g. Tokoh Masyarakat.

h. Dosen.

i. Mahasiswa.

Pasal 5

Prosesi Acara

1. Acara rapat senat tertutup dalam rangka wisuda meliputi:

a. Pembukaan

b. Pembacaan ayat suci

5

c. Menyanyikan lagu Indonesia Raya

d. Kata Pembuka Dari Ketua Senat

e. Pembacaan SK

f. Proses Wisuda bagi Wisudawan Berprestasi

g. Proses Wisuda

h. Pembacaan Janji Wisudawan

i. Sambutan Rektor

j. Kata Penutup Dari Ketua Senat

k. Doa

l. Penutup

2. Acara rapat senat tertutup dalam rangka Dies Natalis meliputi:

a. Pembukaan

b. Pembacaan ayat suci

c. Menyanyikan lagu Indonesia Raya

d. Kata Pembuka Dari Ketua Senat

e. Pembacaan SK

f. Sambutan Rektor (Laporan Progress Pengelolaan Kampus)

g. Kata Penutup Dari Ketua Senat

h. Doa

i. Penutup

3. Acara rapat senat tertutup dalam rangka Pengukuhan Guru

Besar meliputi:

a. Pembukaan

b. Pembacaan ayat suci

c. Menyanyikan lagu Indonesia Raya

d. Kata Pembuka Dari Ketua Senat

6

e. Pembacaan SK

f. Orasi Ilmiah Calon Guru Besar

g. Pengukuhan oleh Rektor

h. Sambutan Rektor

i. Kata Penutup Dari Ketua Senat

j. Doa

k. Penutup

Pasal 7

Penutup

(1) Hal-hal lain yang belum diatur dalam pedoman ini diatur dalam

keputusan tersendiri;

(2) Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Purwokerto

Pada Tanggal : 2 Juli 2015

Rektor,

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

NIP. 19670815 199203 1 003