Kata Pengatar - citrachan.files.wordpress.com · Kata Pengatar Puji syukur penulis panjatkan kepada...
Transcript of Kata Pengatar - citrachan.files.wordpress.com · Kata Pengatar Puji syukur penulis panjatkan kepada...
Kata Pengatar
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberi kesehatan sehingga
penulis dapat menyelesaikan makalah hasil kunjungan Badan Pertanahan Nasional (BPN)
Provinsi Jawa Timur dengan baik. Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Ibu Udiana Wahyu Deviantari S.T., M.T. selaku dosen pengampu mata kuliah Sistem
Informasi Pertanahan.
2. Bapak Agung Budi Cahyono, S.T., M.Sc., DEA selaku dosen pengampu mata kuliah
Sistem Informasi Pertanahan.
3. Bapak Adly selaku kepala sub bagian umum Badan Pertanahan Nasional (BPN)
Provinsi Jawa Timur
4. Bapak Machfoed Effendi selaku kepala bidang infrastruktur pertanahan.
5. Mas Mie Kremez selaku pemberi support mental.
6. Pihak-pihak lain yang turut membantu
Penulis sadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini. Oleh karena
itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca. Semoga laporan
ini dapat bermanfaat.
Surabaya, 17 April 2018
Penulis
Daftar Isi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi adalah sebuah sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian untuk mendukung fungsi operasi organisasi yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi agar dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu
dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Salah satu organisasi yang
membutuhkan pengelolaan harian dan manajerial kegiatan strategi adalah Kantor Wilayah
ATR/BPN Provinsi Jawa Timur. Hal tersebut terjadi karena terdapat banyak sumber data
pertanahan yang dihasilkan setiap harinya. Perubahan paradigma dari pelayanan dengan sistem
manual berubah menjadi pelayanan yang berbasis teknologi merupakan kewajiban dan tuntutan
masyarakat dalam menjawab percepatan dan transparansi layanan di bidang pertanahan.
Pengelolaan Pembangunan Sistem Informasi Pertanahan merupakan masalah yang sangat
penting bagi Indonesia. Sejak dimulainya pembangunan pada Pelita I pada tahun 1969
pertumbuhan ekonomi telah meningkat dengan pesat rata-rata 7 s.d 8 % per tahun dan
pembangunan telah berhasil meningkatkan kesejahteraan rakyat. Dengan pertumbuhan
ekonomi yang pesat tersebut jelas telah terjadi perubahan penggunaan lahan secara cepat.
Dibawah tekanan transformasi ekonomi tersebut masalah pertanahan semakin banyak timbul
dan pemerintah terus berupaya untuk mengatasi masalah-masalah tersebut melalui perbaikan
dan peningkatan kemampuan dalam perencanaan dan manajemen pertanahan. Untuk keperluan
perencanaan seperti itu, sistem informasi pertanahan adalah sangat penting artinya untuk
menunjang perencanaan pembangunan dan pelaksanaannya. Oleh karena itu, pada makalah ini
maka akan dibahas mengenai pelayanan pertanahan, sistem informasi dan rangkaian
mekanisme kerja pelayanan dari Kantor Wilayah ATR/BPN Provinsi Jawa Timur.
1.2 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari kunjungan ke BPN Provinsi Jawa Timur ini adalah sebagai berikut,
• Memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Pertanahan.
• Mendapatkan informasi terkait sistem informasi pertanahan di Provinsi Jawa Timur.
• Mendapatkan informasi mengenai pekerjaan atau kewenangan apa saja yang dilakukan
oleh BPN Provinsi Jawa Timur.
Manfaat dari kunjungan ke BPN Provinsi Jawa Timur ini adalah sebagai berikut,
• Menyusun tugas mata kuliah Sistem Informasi Pertanahan.
• Mengetahui informasi terkait sistem informasi pertanahan di Provinsi Jawa Timur.
• Mengetahui informasi mengenai pekerjaan atau kewenangan apa saja yang dilakukan
oleh BPN Provinsi Jawa Timur.
BAB II
PELAYANAN DAN SISTEM INFORMASI PERTANAHAN
KANTOR WILAYAH ATR/BPN PROVINSI JAWA TIMUR
2.1 Kantor Wilayah ATR/BPN Provinsi Jawa Timur
Kantor Wilayah ATR/BPN Provinsi Jawa
Timur terletak di Jl. Gayung Kebonsari
No.60, Gayungan, Kota Surabaya, Jawa
Timur. Tugas utama Kantor Wilayah
ATR/BPN Provinsi Jawa Timur yaitu
sebagai Pembina untuk Kantor BPN di
tingkat kabupaten dan kota, serta
bertanggung jawab kepada BPN RI atau
kantor pusat BPN. Kantor Wilayah
ATR/BPN Provinsi Jawa Timur memiliki
berbagai pelayanan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat, antara lain pengukuran dan
pemetaan lahan dengan luas lahan lebih dari 10 hektar, serta pelayanan kegiatan
permohonan hak. Berikut ini adalah bagan organisasi Kantor Wilayah ATR/BPN Provinsi.
2.2 Pelayanan Pertanahan
Pada dasarnya, standar pelayanan dan semua pengaturan pertanahan telah diatur dan
ditetapkan dalam Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor
1 Tahun 2010. Standar Pelayanan dan Pengaturan Pertanahan merupakan pedoman dalam
pelaksanaan layanan pertanahan di lingkungan Badan Pertanahan Nasional Republik
Indonesia. Standar Pelayanan dan Pengaturan Pertanahan dilaksanakan oleh Badan
Pertanahan Nasional Republik Indonesia, Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional, dan
Kantor Pertanahan. Tujuan peraturan ini adalah untuk mewujudkan kepastian hukum,
keterbukaan dan akuntabilitas dalam pelayanan publik. Pelayanan yang tersedia di Kantor
BPN terdiri dari:
a. Pendaftaran Tanah Pertama Kali
b. Pemeliharaan Data Pendaftaran Tanah
c. Pencatatan dan Informasi Pertanahan
d. Pengukuran Bidang Tanah
e. Pengaturan dan Penataan Pertanahan
f. Pengelolaan Pengaduan
Selain pelayanan, Kantor Wilayah ATR/BPN Provinsi memiliki fungsi pelaporan.
Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional akan menerima laporan hasil
pelaksanaan pelayanan dari Kepala Kantor Pertanahan, dan meneruskan laporan tersebut
kepada Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional.
Untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan, Kepala Kantor Wilayah Badan
Pertanahan Nasional akan menunjuk koordinator dan petugas loket pelayanan yang
mempunyai kecakapan dan kemampuan sesuai dengan kebutuhan pelayanan. Koordinator
dan/atau petugas tersebut ditetapkan secara periodik oleh Kepala Kantor Wilayah Badan
Pertanahan Nasional paling lama 2 (dua) tahun.
Selain pelayanan pertanahan secara tatap muka, BPN juga menyediakan pelayanan
pertanahan berbasis online, yaitu Sentuh Tanahku. Sentuk Tanahku merupakan aplikasi
yang dapat digunakan untuk kegiatan pendaftaran tanah. Aplikasi ini dapat diunduh melalui
smartphone untuk kemudian dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Informasi lebih lanjut
tentang aplikasi Sentuh Tanahku terlampir pada LAMPIRAN II. Pelayanan publik lainnya
juga dapat diakses oleh masyarakat melalui website resmi BPN yaitu http://www.bpn.go.id.
Dibawah ini merupakan salah satu layanan yang terdapat di website resmi BPN yaitu peta
online.
2.3 Rangkaian / Mekanisme Kerja Pelayanan
Pelayanan pertanahan lebih banyak dilakukan di Kantor Pertanahan Kabupaten dan
Kota. Pada dasarnya terdapat 2 tahap yang harus dilalui oleh pemohon apabila ia ingin
mendapatkan suatu pelayanan dari BPN. Tahap pertama yaitu proses di loket, yang terdiri
dari loket pelayanan dan loket pembayaran. Sedangkan tahapan yang kedua yaitu proses
layanan itu sendiri. Berikut adalah diagram alir mekanisme kerja pelayanan di Kantor
Pertanahan secara umum.
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi yang digunakan oleh Kantor Pertanahan yaitu Aplikasi KKP
(Komputerisasi Kegiatan Pertanahan). Seluruh data yang berkaitan dengan layanan
pertanahan akan diupload oleh petugas BPN ke dalam aplikasi tersebut. Aplikasi KKP
hanya bisa diakses oleh pegawai atau petugas BPN yang memiliki nomor ID agar data yang
berada dalam sistem tersebut terjamin keamanannya. Semua data yang terupload akan
terhubung langsung pada PUSDATIN (Pusat Data dan Informasi) pada BPN RI. Aplikasi
KKP akan memudahkan BPN RI dalam proses kontroling data.
• Pemohon membawa berkas-berkas yang dibutuhkan ke loket pelayanan
PEMOHON
• Petugas menerima dan memeriksa berkas permohonan
LOKET PELAYANAN • Pemohon
membayar biaya pelayanan kepada petugas
LOKET PEMBAYARAN
• Permohonan diproses oleh Kantor Pertanahan
• Penerbitan setipikat
PROSES LAYANAN • Pemohon
mengambil sertipikat yang telah diterbitkan
PEMOHON
2.5 Matrik Komponen Sistem Informasi Pelayanan Pertanahan di Kantor Wilayah
ATR/BPN Provinsi Jawa Timur
Sumber Daya Hardware dan
Netware Software SDM Data
Produk Informas
i
Aktifitas Mesin Media Program
Prosedur
Spesialis User
Input Komputer
Kabel Windows 7
Ketaatan Waktu Proses
Loket Pendaftaran
Kasubsi, Kasi, Pegawai
Nama, Alamat letak tanah, NIB, dll
STTD, Bukti Pembayaran
Pemrosesan Komputer
Kabel Windows 7
Ketaatan Waktu Proses
Admin Komputer
Kasubsi, Kasi, Pegawai
Pelayanan Administrasi Pertanahan
Kelengkapan Data Tanah
Output - - - Ketaatan Waktu Proses
Loket Informasi
Kasubsi, Kasi, Pegawai
- -
Penyimpanan Server Kabel Windows 7
Ketaatan Waktu Proses
Admin Komputer
Kasubsi, Kasi, Pegawai
Data Pertanahan Tersimpan
Data diakses lewat internet informasi permohonan
Pengendalian
Server ke Komputer
Kabel KKP Ketaatan Waktu Proses
Admin Komputer
Kasubsi, Kasi, Pegawai
Data Pertanahan Dapat Diolah
Keamanan Data
LAMPIRAN I
DOKUMENTASI
LAMPIRAN II
APLIKASI SENTUH TANAHKU